采购职业岗位认知讲义课件
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(入职培训)采购部知识培训PPT
采购部晋升通道
初级采购员
采购专员
作为初级采购员，需要掌握基本的采购知 识和技能，能够独立完成简单的采购任务 。
晋升为采和较强 的沟通协调能力。
采购经理
高级管理层
晋升为采购经理后，将负责整个部门的采 购工作，需要具备团队管理能力、战略规 划能力和决策能力。
在职业发展的更高阶段，可以通过晋升进 入公司的高级管理层，参与公司的战略规 划和决策。
采购行业发展趋势
01
供应链管理
随着全球化和信息化的发展，供应链管理在采购行业中的作用越来越重
要。掌握供应链管理知识和技能将有助于在竞争中获得优势。
02 03
绿色采购
环保意识的提高和可持续发展理念的普及，使得绿色采购成为行业发展 趋势。了解和掌握绿色采购的原则和方法，将有助于企业实现可持续发 展目标。
采购部与其他部门的关系
与销售部门的关系
采购部需要与销售部门密切合作 ，了解市场需求和产品趋势，以
便更好地满足客户需求。
与生产部门的关系
采购部需要与生产部门合作，确 保供应商能够按时提供高质量的 产品和服务，以满足生产需求。
与财务部门的关系
采购部需要与财务部门合作， 确保付款的及时性和准确性， 并控制好公司的成本和预算。
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失败采购案例3
某公司对供应商的质量控制不严， 导致生产出的产品存在质量问题， 给公司声誉带来负面影响。
模拟采购谈判实践
模拟采购谈判实践1
模拟与供应商的价格谈判，让学员了解价格谈判的技巧和策略。
模拟采购谈判实践2
模拟与供应商的交货期谈判，让学员了解如何确保供应商按时交货。
模拟采购谈判实践3
采购职业岗位认知讲义课件(ppt 41页)
序 采购部门的工作内容 占用时间
号
比例（%)
1
调研选择供应商
20
2
谈判
20
3
价值分析
15
4
品质改善
10
5
寻找替代来源
15
6
推销员访谈
10
7
文书作业
5
8
电话联系
5
表3-2：策略性时间分配
大部分时间花在了对企业并没有多少贡献 的繁琐的行政性工作上，如:处理采购需求， 发订单，跟踪订货情况，收货，启动付款，解 决纠纷等
职权
集团物资 采购部
• 生产设备 • 大宗器材配件如包装袋 • 水电等 • 车辆、高档办公用品等
• 为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购，确 定供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作 • 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂间
机 • 包装机 • 空压机 •…
器材配件
• 设备专用件 –机加工件 –结构件 –耐磨材料 –耐火材料
• 设备通用件 –轴承 –标准件 –橡胶 –电器 –仪器仪表
• 其它 –包装袋 –收尘袋 –劳保用品 –金属材料 –五金 –水暖 –化仪化药 –油品/油漆
水电暖气
• 电力 • 用水 • 暖气
专业服务
• 保安 • 监理/审计 • 设备维修 • 设备安装 • 车辆维修 • 基建 • 广告宣传 • 地质勘探 • 班车接送 •…
（2）负责与厂家沟通协调，协助签订代理协议。 （3）根据公司业务需要，采购相应的产品，对供货企业及对药品的
质量进行审核。
2.任职要求
采购员的职责定位ppt课件
• 产品了解和开发是建立在采购员对客户的需求深刻的理解
+工厂产品的认知和快速的信息传播基础上
• 产品市场信息的趋势分析,和客户分享
第二页，编辑于星期五：十三点 二十九分。
PLAN:工厂资源体系的主导者
• 产品必须是有可实现的合格工厂 • 有深度的了解合作工厂, 信息沟通无障碍,视角放高+ 姿态放低 • 工厂资源的层级管理:低+中+高, 1+2+1 模式:
CHECK:采购的目标达成
1. 适地 Right supplier 2. 适时 Right time 3. 适价 Right price 4. 适量 Right quantity 5. 适质 Right quality
是否选择适合的工厂
是否按照订单交期执行
价格是否有竞争力和性价比高 是否有投诉短装和破损 产品是否符合性能要求和服务
第一页，编辑于星期五：十三点 二十九分。
PLAN :产品体系的主导者+产品市场信息分析
• 产品的输入由采购员为唯一窗口
• 销售行为发生(产品输出)都是建立在满足客户需求产品的
桥梁上, 产品体系至关重要 • 采购员首先产品的供应者,也是工厂的销售间接代表,采
购员必须是双重角色,能深刻理解市场上产品的发展情况
• 公司产品展厅规划和维护
第五页，编辑于星期五：十三点 二十九分。
DO:产品成本管理的核心资源
管理费 5-15%
利润 5-10%
工资福利 5-15%
原材料 60-80%
1.必须对产品的成本结构有一定的了解
2. (排除材料较大涨幅和新产品和替代产品) 材料及零部件每年都有于5% 以上的潜在降价 空间。因为材料价格每降低 1%，在其它条件 不变的前提下，企业的净资产回报率可增加
+工厂产品的认知和快速的信息传播基础上
• 产品市场信息的趋势分析,和客户分享
第二页，编辑于星期五：十三点 二十九分。
PLAN:工厂资源体系的主导者
• 产品必须是有可实现的合格工厂 • 有深度的了解合作工厂, 信息沟通无障碍,视角放高+ 姿态放低 • 工厂资源的层级管理:低+中+高, 1+2+1 模式:
CHECK:采购的目标达成
1. 适地 Right supplier 2. 适时 Right time 3. 适价 Right price 4. 适量 Right quantity 5. 适质 Right quality
是否选择适合的工厂
是否按照订单交期执行
价格是否有竞争力和性价比高 是否有投诉短装和破损 产品是否符合性能要求和服务
第一页，编辑于星期五：十三点 二十九分。
PLAN :产品体系的主导者+产品市场信息分析
• 产品的输入由采购员为唯一窗口
• 销售行为发生(产品输出)都是建立在满足客户需求产品的
桥梁上, 产品体系至关重要 • 采购员首先产品的供应者,也是工厂的销售间接代表,采
购员必须是双重角色,能深刻理解市场上产品的发展情况
• 公司产品展厅规划和维护
第五页，编辑于星期五：十三点 二十九分。
DO:产品成本管理的核心资源
管理费 5-15%
利润 5-10%
工资福利 5-15%
原材料 60-80%
1.必须对产品的成本结构有一定的了解
2. (排除材料较大涨幅和新产品和替代产品) 材料及零部件每年都有于5% 以上的潜在降价 空间。因为材料价格每降低 1%，在其它条件 不变的前提下，企业的净资产回报率可增加
第一单元-采购工作认知PPT课件
号
数量
到货
日期
9
2.制定采购的计划 3.寻找合适的供应商 4.招标的执行或者采购谈判 5.合同的签订 6.订单的跟踪
10
7.验货和入库 8.对账和付款 9.供应商的考评与结案 10.归档
11
四、有关采购作业流程设计的注意事项
在设计采购作业的流程时，应该注意一下几点： 1.明确采购流程设计中的四个要素，即事情、人、时间和 标准。 2.注意划分权责和任务，并做到“四分开”，即申请人、 采购人、收货人、付款人要尽可能的完全分离。 3.注意关键点的设置，处理好“时间”和“标准”的问题。 4.注意流程的先后顺序和时效控制。
第四阶段
第五阶段
需求管理
全面增值
正面影响、管 增加价值，而
理需求，减小 不是只降低成
需求变动和复 本
杂度
开支/预算顾问、受信任的业务
采购关系经理 顾问和变革者
采购早期影响 的开支无计划 采购的百分比 内部客户的满 意度
净利润、投资 回报率等 公司的市值、 股价 内部客户的运 营指标
16
七、现代采购的管理方式 现代采购的管理方式包括战略采购、电子
26
二、原/辅料采购员 岗位名称：原/辅料采购员 直接上级：采购经理 本职工作：原/辅料开发和采购
27
岗位主要工作职责： 1了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采 购工作 2严格执行公司的采购计划，做好订单的下达工 作，确保所采购的物料符合规格和要求、质量有 保证 3编制采购进度计划，并做好交货期的控制工作 4做好物料市场的行情调查 5查证进料的品质和数量 6处理进料品质和数量异常 7与供应商就有关交货期、交货量进行沟通协调
化的采购、全球换采购、联合的采购、采购 的外包。
《采购的认知》课件
如何进行供应商管理
01
02
03
04
供应商筛选
根据供应商的资质、信誉、产 品质量和服务水平等因素，筛
选出合格的供应商。
供应商评价
定期对供应商进行评价，确保 供应商能够满足采购需求，提
高供应商管理的有效性。
供应商关系维护
建立良好的供应商关系，加强 沟通与合作，促进双方的共同
发展。
供应商激励
通过合理的激励措施，鼓励供 应商提高产品质量和服务水平
采取有效的成本控制措施，如集中采购、 长期协议等，降低采购成本。
04
采购的风险与应对
供应商风险
01
02
03
供应商选择风险
供应商选择不当可能导致 采购的商品或服务不符合 要求，影响企业的正常运 营。
供应商合作风险
供应商合作不顺畅可能导 致采购过程中的延误、成 本增加等问题。
供应商经营风险
供应商经营状况不稳定可 能导致采购过程中的供应 中断、质量下降等问题。
供应商选择
总结词
筛选合适的供应商
详细描述
在供应商选择阶段，需要调查潜在供应商的能力、信誉、价格等，以确保选择到 合适的供应商。这一阶段通常涉及对供应商的评估和比较，以便做出最佳选择。
采购谈判
总结词
协商采购条件
详细描述
采购谈判是就采购条件与供应商进行协商和谈判的过程。这包括价格、交货期、质量保证等条款，以达成双方都 能接受的协议。
到货验收
总结词
对采购物品进行检查和验收
详细描述
到货验收是确保采购物品符合要求的重要环节。在这一阶段 ，采购方会对收到的物品进行检查，确认其是否符合合同和 订单的要求，并解决可能存在的问题。
采购岗位职能课件
供应商关系维护
建立长期、互信的供应商关系， 确保供应商能够及时提供优质 的产品和服务。
供应商绩效评估
定期对供应商进行绩效评估， 包括交货期、产品质量、价格 和服务等方面，以确保供应商 持续改进。
供应商多元化
为了降低供应风险，应考虑与 多个供应商合作，以确保产品
供应的稳定性和可靠性。
谈判技巧
准备充分
企业采购优化实践
优化实践1
建立完善的供应商评价体系，对 供应商进行全面评估，确保供应 商的质量、价格和交货期等关键
要素符合企业要求。
优化实践2
加强与供应商的沟通与协作，通过 建立长期合作关系，实现信息共享 和协同发展。
优化实践3
采用先进的采购管理系统，实现采 购流程的自动化和智能化，提高采 购效率和准确性。
需求分析是采购流程的起始环节，主要任务是明确采购物品的种类、规格、数 量、质量要求、采购时间等，以确保采购活动的准确性和及时性。
供应商选择
总结词
筛选合适的供应商
详细描述
供应商选择是采购流程的重要环节，主要任务是通过市场调研、供应商调查等方 式，筛选出符合采购需求的供应商，并评估其质量、价格、交货期等方面的能力。
成功采购案例2
某零售企业利用大数据分析市场需求， 实现精准采购和库存管理。通过实时 监控销售数据，及时调整采购计划， 降低库存成本。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某企业在采购过程中缺乏市场调 研，导致采购的原材料不符合市 场需求，造成大量库存积压和资 金占用。
失败采购案例2
某企业与供应商关系紧张，缺乏 有效沟通，导致原材料供应中断， 影响生产进度。
订单下达
总结词
向供应商发出采购订单
详细描述
建立长期、互信的供应商关系， 确保供应商能够及时提供优质 的产品和服务。
供应商绩效评估
定期对供应商进行绩效评估， 包括交货期、产品质量、价格 和服务等方面，以确保供应商 持续改进。
供应商多元化
为了降低供应风险，应考虑与 多个供应商合作，以确保产品
供应的稳定性和可靠性。
谈判技巧
准备充分
企业采购优化实践
优化实践1
建立完善的供应商评价体系，对 供应商进行全面评估，确保供应 商的质量、价格和交货期等关键
要素符合企业要求。
优化实践2
加强与供应商的沟通与协作，通过 建立长期合作关系，实现信息共享 和协同发展。
优化实践3
采用先进的采购管理系统，实现采 购流程的自动化和智能化，提高采 购效率和准确性。
需求分析是采购流程的起始环节，主要任务是明确采购物品的种类、规格、数 量、质量要求、采购时间等，以确保采购活动的准确性和及时性。
供应商选择
总结词
筛选合适的供应商
详细描述
供应商选择是采购流程的重要环节，主要任务是通过市场调研、供应商调查等方 式，筛选出符合采购需求的供应商，并评估其质量、价格、交货期等方面的能力。
成功采购案例2
某零售企业利用大数据分析市场需求， 实现精准采购和库存管理。通过实时 监控销售数据，及时调整采购计划， 降低库存成本。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某企业在采购过程中缺乏市场调 研，导致采购的原材料不符合市 场需求，造成大量库存积压和资 金占用。
失败采购案例2
某企业与供应商关系紧张，缺乏 有效沟通，导致原材料供应中断， 影响生产进度。
订单下达
总结词
向供应商发出采购订单
详细描述
采购人员应具备的知识和技能 PPT
5、“百事通”。无论是采购知识、物料知识、法律知 识、生产制造工艺、品质管控等知识，这些都是你在 采购职场茁壮成长的光和热。
6、“多面手”。供应商辅导与改善能力。采购精英之所以成为 精英，是因为拥有丰富的采购经验和供应商管理经验，不但能 把采购本职工作做的井井有条，还能把帮助供应商不断提高。
7、“良民”。遵守公司纪律+良好的品德操守。采购的圈子其实 很小，有些鸿沟是不能逾越的，遵纪守法是每一个公民应尽的 义务，良好的职业操守是每一个员工应尽的职责。
8、“定乾坤”。有较强的判断和决策能力。判断和决策的基础 来自于你对事物的认知程度，这取决于你的知识储备和自信！ 持续的学习能力和创新探索，会使你的采购之路前途无量。
9、“苦中苦”。具有吃苦耐劳的敬业精神。采购这活儿，有时候 兢兢业业反而不被认可，还要常常遭人非议。采购人都有一个 共识，那就是采购这活儿很苦逼；我想如果不是“苦中作乐”， 我相信没有几个人愿意干这行。
·职务侵占罪：第 271 条 公司、企业或者其他单位的人员，利用职 务上的便利，将本单位财物非法占为己有 ，数额较大 的，处五年 以下有期徒刑或者拘役；数额巨大 的，处五年以上有期徒刑，可以 并处没收财产。
6、合同管理相关知识：合同的概念、合同的分类，合同的内 容、合同结构和组成，合同起草、合同审批、合同管理
二、采购人员应具备的能力
1、“与狼共舞”。对外所面对的是：企业最“狡猾”“彪悍” 的虎狼群体——销售！采购需要足够强大的内心和勇气进行应 对，毕竟这帮人都很老道，一不留神就被“套路”了。
2、“兵来将挡水来土掩”。对内则面对的是：计划的准时性、 生产的支持性、品质的保证性、财务的成本控制、物控的降库存 等各种要求.......如果你能把对口环节的人和事都处理的合理妥善， 说明你已经独当一面了！
《采购人员培训》课件
Part
03
采购技能提升
采购风险控制
供应商管理
评估供应商的信誉、产品质量和交货 能力，确保供应商的可靠性和稳定性 。
合同管理
库存管理
合理规划库存，避免库存积压和浪费 ，同时确保生产和销售的需求得到满 足。
制定和执行合同条款，明确双方的权 利和义务，以避免合同纠纷和风险。
采对本次培训的反馈意见，包括对培训内 容、讲师、组织等方面的评价，以便持续优化培 训质量。
个人发展计划
制定个人发展目标
01
根据学员的个人情况和发展需求，制定具体的个人发展目标，
包括知识储备、技能提升、经验积累等方面。
制定行动计划
02
为实现个人发展目标，制定具体的行动计划，包括学习新知识
采购人员的工作流程
需求分析
采购人员需要了解企业内部各部门的需求 ，分析所需产品和服务的规格、质量、数 量等要求。
合同执行
采购人员需要监督采购合同的执行，协调 供应商和企业内部各部门之间的关系，确 保采购工作的顺利进行。
市场调研
采购人员需要进行市场调研，了解市场行 情和供应商信息，掌握产品价格和供应情 况。
掌握沟通技巧
有效沟通是谈判成功的关 键，要善于倾听、表达和 提问，以促进双方的理解 和合作。
采购合同管理
STEP 02
合同履行监督
STEP 01
合同条款审查
仔细审查合同条款，确保 合同内容明确、具体、合 法和可行。
STEP 03
合同变更管理
在合同履行过程中，如需 变更合同内容，应与供应 商协商并达成一致。
分析采购成本，包括供应商报价 、运输费用等，确保采购成本合
理和可控。
采购周期优化
采购岗位职能课件
供应商选择
根据采购需求和市场调研 结果，选择合适的供应商 。
采购流程
01
02
03
04
合同签订
与供应商签订采购合同，明确 采购物品、价格、交货期和付
款方式等条款。
订单下达
按照合同约定，向供应商下达 采购订单。
到货验收
对到货的物品进行验收，确保 物品符合采购要求和质量标准
。
付款结算
根据合同和验收结果，对采购 物品进行付款和结算。
问题解决案例分享
总结词
通过问题解决案例，学生可以了解到采购工作中遇到的问题 和困难，并学习到相应的解决方法，提高解决问题的能力。
详细描述
选取一些问题解决的案例，包括供应商管理、价格谈判、质 量监控等方面的问题，让学生了解如何预防和解决这些问题 ，同时通过案例分析，引导学生思考和讨论，提高解决问题 的能力。
采购岗位的具体职责
开发并维护供应商 关系
谈判合同条款
签订合同
下订单并跟踪
质量监控
采购岗位需要寻找并评 估潜在供应商，与供应 商建立良好的关系，确 保供应商能够提供高质 量、低成本的商品或服 务。
采购岗位需要与供应商 谈判合同条款，包括价 格、交货期、质量标准 等，以确保企业在采购 过程中获得最大的利益 。
成本，提高企业的盈利能力。
提高效率
采购岗位通过优化供应链管理和提 高订单跟踪的效率，能够提高企业 的运营效率。
确保质量
采购岗位通过对商品的质量监控， 能够确保企业获得高质量的商品， 提高企业的产品质量和市场竞争力 。
采购岗位对个人的重要性
职业发展
采购岗位是一个具有挑战性和发 展潜力的职业，通过不断学习和 积累经验，个人可以获得更多的 职业发展机会。
采购部人员岗位职责讲义(PPT 65页)
谈判可能常常受已方领导的制约， 不能使谈判小组独立地进行工作
对方所 在地
不必承担接待工作，可以全心全意地投入到谈判中去
可以顺便实地考察对方的生产经营状况，取得第一手 的资料
在遇到敏感性的问题时，可以说资料不全而委婉地拒 绝答复
要有一个熟悉和适应对方环境的过 程
谈判中遇到困难时，难以调整自己。 容易产生不稳定情绪，进而影响谈 判结果
（5）竞争产品的品质、性能、设计 （6）主要竞争对手所提供的售后服务方式及中间 商对这种服务的满意度
通过产品竞争情况的调查， 使谈判者能够掌握供应已 方所需同类产品竞争塲数 量、强弱等有关情况，寻 找谈判对手的弱点，争取 以较低的成本费用获得已 方所需产品，也能使谈判 者预测对方产品的市场竞 争力，使自己保持清醒的 头脑，在谈判桌上灵活掌 握价格弹性
三、采购员岗位职责 1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并 建 立合格的供方档案。 3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。 4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完 成采购任务，保证生产的正常进行。 5、办理部分需要现金采购物资的人人借款和采购贷款的结算 手续。 6、负责不合格品的处理。 7、对采购业务进行汇总分析，需要时向管理层提供采购报告。 8、负责供应商的管理、与供应商维持健康、良好的商业合作 关系；协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷。 9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货 期方面的方案。 10、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。 11、协助采购 管做好采购成本控制。
2、分类
（1）实盘 一般具备四项条件（如下图所示）
条件一
各项交易都非常清楚、明确，不存在含糊不清和模棱两可的词句
对方所 在地
不必承担接待工作，可以全心全意地投入到谈判中去
可以顺便实地考察对方的生产经营状况，取得第一手 的资料
在遇到敏感性的问题时，可以说资料不全而委婉地拒 绝答复
要有一个熟悉和适应对方环境的过 程
谈判中遇到困难时，难以调整自己。 容易产生不稳定情绪，进而影响谈 判结果
（5）竞争产品的品质、性能、设计 （6）主要竞争对手所提供的售后服务方式及中间 商对这种服务的满意度
通过产品竞争情况的调查， 使谈判者能够掌握供应已 方所需同类产品竞争塲数 量、强弱等有关情况，寻 找谈判对手的弱点，争取 以较低的成本费用获得已 方所需产品，也能使谈判 者预测对方产品的市场竞 争力，使自己保持清醒的 头脑，在谈判桌上灵活掌 握价格弹性
三、采购员岗位职责 1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并 建 立合格的供方档案。 3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。 4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完 成采购任务，保证生产的正常进行。 5、办理部分需要现金采购物资的人人借款和采购贷款的结算 手续。 6、负责不合格品的处理。 7、对采购业务进行汇总分析，需要时向管理层提供采购报告。 8、负责供应商的管理、与供应商维持健康、良好的商业合作 关系；协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷。 9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货 期方面的方案。 10、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。 11、协助采购 管做好采购成本控制。
2、分类
（1）实盘 一般具备四项条件（如下图所示）
条件一
各项交易都非常清楚、明确，不存在含糊不清和模棱两可的词句
成为一名优秀的采购员课堂PPT
N 80％项目＝20％价值
20％项目＝80％价值 支出水平
22
潜在供应商的绩效
高
有能力但 缺乏积极性
理想
能力
低
应回避
一般 积极性
有积极性但 能力不够
高
23
4 采购员的工作职责
采购计划 与需求确认
供应商 选择与管理
采购 数量控制
采购 价格控制
采购记录 管理
交货期 控制
采购成本 控制
24
采购 品质控制
优秀采购员的任职要求
0 什么是采购 1 采购的价值和地位 2 采购员必备素质要求 3 采购业务流程 4 采购员的工作职责 5 采购中要处理好的两个关系
1
0 什么是采购
2
❖ 传统上，采购就是拿钱买东西， 目的就是以最少的钱买到最好 的商品。
❖ 现如今，采购不再是单纯的商 品买卖，已经成为一种职能， 一种可以为企业节省成本、增 加利润、获取服务的重要资源。
成本分析、确定采 购条件；进行比价 、议价；考虑价格 波动因素；估算运 费、保险费等其他 费用；核对付款条 件、交货期限；签 合同。
18
❖ 采购的 5适（R）原则
在适当的时间（Right Time） 以适当的价格（Right Price） 从适当的供应商（Right Vendor）
购买
适当数量（Right Quantity） 和适当品质（Right Quality） 的产品，满足企业运营需要，使企业配置
的资源充分发挥功效，不会因采购不适 而造成作业人员停工待料、生产中断等 企业蒙受损失的现象。
19
❖ 采购计划
内容
目的
计划概要
便于管理层决策
当前的采购环境 原材料市场，供应商能力，价格指数等的相关资料
采购部培训ppt幻灯片课件
教训1
在采购过程中，要充分了解市场动态和供应商情况，避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力，选择可靠的合作伙伴，确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速，跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ，采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款，明确双方的权利和义 务，降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程，降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，实现了稳定的原材料供
应，降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中，注重供应商 的质量和交货期，严格把控采购流 程，确保了采购物品的质量和及时 性。
在供应商选择阶段，采购部需 要对市场上的供应商进行调研 和评估，选择合适的供应商。
采购流程简介
01
在报价比较阶段，采购 部需要对供应商的报价 进行比较，确定合理的 采购价格。
02
在合同签订阶段，采购 部需要与供应商签订正 式的采购合同。
03
在订单下达阶段，采购 部需要向供应商下达采 购订单。
04
在验收入库阶段，采购 部需要验收入库所采购 的物资或服务，确保质 量合格。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系， 通过批量采购和稳定的需求量
降低成本。
多供应商策略
引入多个供应商，通过竞争降 低价格并确保供应的稳定性。
采购谈判技巧
提高采购人员的谈判技巧，以 更有效地降低成本。
供应链管理优化
供应商评估与选择
在采购过程中，要充分了解市场动态和供应商情况，避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力，选择可靠的合作伙伴，确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速，跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ，采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款，明确双方的权利和义 务，降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程，降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，实现了稳定的原材料供
应，降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中，注重供应商 的质量和交货期，严格把控采购流 程，确保了采购物品的质量和及时 性。
在供应商选择阶段，采购部需 要对市场上的供应商进行调研 和评估，选择合适的供应商。
采购流程简介
01
在报价比较阶段，采购 部需要对供应商的报价 进行比较，确定合理的 采购价格。
02
在合同签订阶段，采购 部需要与供应商签订正 式的采购合同。
03
在订单下达阶段，采购 部需要向供应商下达采 购订单。
04
在验收入库阶段，采购 部需要验收入库所采购 的物资或服务，确保质 量合格。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系， 通过批量采购和稳定的需求量
降低成本。
多供应商策略
引入多个供应商，通过竞争降 低价格并确保供应的稳定性。
采购谈判技巧
提高采购人员的谈判技巧，以 更有效地降低成本。
供应链管理优化
供应商评估与选择
《采购的认知》课件
交货期： 供应商的 交货期是 选择供应 商的重要 标准，包 括其生产 能力、物 流能力等。
服务：供 应商的服 务是选择 供应商的 重要标准， 包括其售 后服务、 技术支持 等。
环保：供 应商的环 保意识是 选择供应 商的重要 标准，包 括其环保 政策、环 保措施等。
评估标准：质量、价格、交货期、服务等
建立供应商激励 机制：对表现优 秀的供应商给予 奖励，提高其积 极性
建立供应商沟通 机制：定期与供 应商进行沟通， 了解其需求和问 题，及时解决
建立长期合作关系：与供应商建立长期合作关系，共同发展 供应商评估：定期对供应商进行评估，确保其产品质量和服务水平 供应商培训：为供应商提供培训，提高其生产效率和质量水平 供应商激励：对表现优秀的供应商进行激励，鼓励其持续改进和创新
明确谈判目标： 确定谈判的目标 和底线，以便在 谈判中做出合理 的决策。
收集信息：了解 供应商的背景、 实力、信誉等信 息，以便在谈判 中占据主动。
制定谈判策略： 根据谈判的目标 和供应商的情况， 制定合适的谈判 策略。
准备谈判资料： 准备相关的合同、 报价单、市场行 情等信息，以便 在谈判中提供有 力的支持。
集中采购：通过 大量采购降低单 位成本
供应商管理：选 择合适的供应商， 建立长期合作关 系
成本分析：对采 购成本进行详细 分析，找出成本 高的原因
采购计划：制定 合理的采购计划 ，避免不必要的 采购成本
风险识别：识别 采购过程中的潜 在风险，如价格 波动、供应中断 等
风险评估：评估 风险的可能性和 影响程度，确定 风险等级
PPT,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人：PPT
目录
关于采购师职业概述(PPT43张)
关于采购师职业——基本要求
2.2基础知识 2.2.1采购基础知识 2.2.2商品学与商品流通学基础知识 2.2.3 物流基础知识 2.2.4 场营销基础知识 2.2.5 商务谈判基础知识 2.2.6相关法律、法规知识 2.2.7工商、税务和财务知识
关于采购师职业——采购员工作要求
职业功能 工作内容 技能要求 一、 需求 分析 （一）市场调查 （二）需求确定 1. 能够发放和回收市场调查问卷 2. 能够采集商品、市场价格信息 3. 能够识读市场调查报告 1.能够识读生产计划和销售计划 2.能够收取和整理请购单 3.能够汇总库存明细单和物料清单 1.能够以函电等方式传递采购信息 2.能够索取供应商及其商品的基础资料 3.能够进行采购洽商资料准备 能够根据洽商方案询价、比价和议价 1. 能够识读采购合同 2. 能够处理采购合同签订手续 1.能够制作和跟踪采购订单 2.能够进行定单统计 1.能够根据合同和订单编制用款计划 2.能够运用现金、支票和汇票办理支付手续 1.能够识读运单和提单 2.能够进行运输方式的选择 2.能够办理验收、入库手续 3.能够识别质量标识
关于采购师职业——基本要求
职业道德
基础知识 工作要求
关于采购师职业——基本要求
2 .1职业道德 2.1.1职业道德基本知识 2.1.2 职业守则 （1）遵纪守法，廉洁自律。 （2）爱岗敬业，诚信尽职，具有团队精神。 （3）树立服务意识，尊重用户和供应商。 （4）讲究效率，善于创新。 （5）保守商业秘密，保证安全。
关于采购师职业——助理采购师工作要求
职业功能 工作内容 一 （一）市场调查 分、 析需 求 （二）需求确定 计二 划、 制采 定购 三 洽、 商采 购 （一）采购计划编制 技能要求 1.能够设计市场调查问卷 2.能够汇总市场商品种类、品牌、价格、服务、质量等信息 1.能够分析生产计划和销售计划；2.能够识读物料需求计划 （MRP）；3.能够填写需求报表 1.能够按照采购对象准备采购计划编制资料 2.能够根据行业或业务特性区分商品品类及质量等级 1.能够根据年度采购计划，编制分期采购计划 2.能够编制采购计划明细表 1.能够搜集、整理供货信息；2.能够执行供应商选择方案 能够进行不同采购方式下的采购洽商 相关知识 1.市场调查问卷设计方法 2.调查资料的分类、整理和统计知识 1.生产与运营的基本知识；2. MRP的基本知 识；3.定额管理知识 1.采购计划基本知识；2.商品分类知识；3.原 材料采购计划编制准备知识； 4. 零部件采购 计划编制准备知识； 5. 设备采购计划编制准 备知识； 6. 零售业商品采购计划编制准备知 识。 1.供货信息搜集方法；2.供应商选择程序知识 1.谈判技巧知识；2.不同采购方式下的洽商程 序知识；3.电子商务和电子采购知识 各类采购合同条款知识
专题2：采购组织与岗位认知共60页
专题2：采购组织与岗位认知
41、实际上，我们想要的不是针对犯 罪的法 律，而 是针对 疯狂的 法律。 ——马 克·吐温 42、法律的力量应当跟随着公民，就 像影子 跟随着 身体一 样。— —贝卡 利亚 43、法律和制度必须跟上人类思想进 步。— —杰弗 逊 44、人类受制于法律，法律受制于情 理。— —托·富 勒
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 每一个人 自由发 挥自己 的才能 ，而不 是为了 束缚他 的才能 。—— 罗伯斯 庇尔
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
41、实际上，我们想要的不是针对犯 罪的法 律，而 是针对 疯狂的 法律。 ——马 克·吐温 42、法律的力量应当跟随着公民，就 像影子 跟随着 身体一 样。— —贝卡 利亚 43、法律和制度必须跟上人类思想进 步。— —杰弗 逊 44、人类受制于法律，法律受制于情 理。— —托·富 勒
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 每一个人 自由发 挥自己 的才能 ，而不 是为了 束缚他 的才能 。—— 罗伯斯 庇尔
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
项目任务对采购工作的认知 ppt课件
1
ppt课件
模块一 对采购工作的认知
2
ppt课件
任务1 采购与采购管理认知
任务导读：
• 购买与采购词义相近，是不是不存在差别，包含意思相同？ • 采购的范围只包括有形的物品，而不包括无形的劳务？ • 企业要不要加强采购管理，应如何通过管理出效益？
重点
难点
➢购买与采购区别？ ➢采购包括哪些范围？ ➢采购管理的内容？
Ⅴ 可以合理利用资源，优化配置资源
➢可以防止优料劣用，长材短用 ➢优化配置资源，防止优劣混用 ➢应用价值工程分析，力求功能与消耗匹配Ｖ＝Ｆ/Ｃ ➢引进新技术、新工艺，提高物资利用率 ➢贯彻落实有关的经济、技术政策法律法规，拒购被淘汰 的产品，防止违反政策法律法规的行为发生
二、采购管理的认知
17
1、ppt课采件 购管理概念
MRP的基本思想是围绕 物料转化组织制造资源， 实现按需准时生产。
MRP采购
MRP的基本原理是：由 主生产计划（MPS）和主 产品的层次结构逐层逐 个地求出主产品所有零 部件的出产时间、出产 数量。
二、典型采购管理思想
想
34
1、pptM课件 RP采购管理思
MRP逻辑流程图
MRP采购
二、典型采购管理思想
24
资产收益率 10%
（20.6%）
二、采购管理的认知
信息源作用
由于直接与市场接触，采购部门 可以广泛地收听到各种信息（价 格、产品的可用性、新供应源、 新技术） ，这些信息对销售、 财务、研发和高层管理部门都有 一定的意义，可以提高企业中其 他部门收集到的信息可以间接的 为企业做出贡献。 如：对产品设计部门作用？
心业务
商务型
选择、谈判、时间 控制
ppt课件
模块一 对采购工作的认知
2
ppt课件
任务1 采购与采购管理认知
任务导读：
• 购买与采购词义相近，是不是不存在差别，包含意思相同？ • 采购的范围只包括有形的物品，而不包括无形的劳务？ • 企业要不要加强采购管理，应如何通过管理出效益？
重点
难点
➢购买与采购区别？ ➢采购包括哪些范围？ ➢采购管理的内容？
Ⅴ 可以合理利用资源，优化配置资源
➢可以防止优料劣用，长材短用 ➢优化配置资源，防止优劣混用 ➢应用价值工程分析，力求功能与消耗匹配Ｖ＝Ｆ/Ｃ ➢引进新技术、新工艺，提高物资利用率 ➢贯彻落实有关的经济、技术政策法律法规，拒购被淘汰 的产品，防止违反政策法律法规的行为发生
二、采购管理的认知
17
1、ppt课采件 购管理概念
MRP的基本思想是围绕 物料转化组织制造资源， 实现按需准时生产。
MRP采购
MRP的基本原理是：由 主生产计划（MPS）和主 产品的层次结构逐层逐 个地求出主产品所有零 部件的出产时间、出产 数量。
二、典型采购管理思想
想
34
1、pptM课件 RP采购管理思
MRP逻辑流程图
MRP采购
二、典型采购管理思想
24
资产收益率 10%
（20.6%）
二、采购管理的认知
信息源作用
由于直接与市场接触，采购部门 可以广泛地收听到各种信息（价 格、产品的可用性、新供应源、 新技术） ，这些信息对销售、 财务、研发和高层管理部门都有 一定的意义，可以提高企业中其 他部门收集到的信息可以间接的 为企业做出贡献。 如：对产品设计部门作用？
心业务
商务型
选择、谈判、时间 控制
相关主题
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一、训练目的 二、训练准备 三、训练步骤与要求 四、注意事项 五、训练成果
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。2 0.11.18 20.11.1 8Wedn esday, November 18, 2020
1. 采购组织及工作岗位
企业采购组织设计的影响因素：
采购部门在企业中的地位和功能 企业的地理分布 采购组织便于满足价格优势 采购组织可提高采购透明度 便于提高采购效率
2.采购组织的类型
集权式的采购组织 分权式的采购组织 集权与分权相结合的混合型采购组织
集中式采购
将公司所有的采购业务集中于一个部门进行 优点：物料容易达到标准化
6. 采购人员的素质
职业素质
价值分析能力 预测能力 表达能力 专业知识 应变能力
职业道德
公正与诚实 临财不苟得 敬业精神 虚心与耐心
采购人员的素质要求
SAK原则
专业形象 应变能力 表达能力
时间管理 Skill
观 察力
对供应商产品了解
对技术了解
Knowledge
对市场了解 知识面广
采购部门
A类物品
B类物品
C类物品
4. 采购部职责
(1)了解产品采购的市场状况 (2)选择优秀的供应商 (3)进行采购谈判 (4)供应商的评估 (5)搞好内外关系，建立有效联盟 (6)负责部门内部的行政管理和人事管理
5. 采购各岗位职责
（一）采购经理的工作职责 （二）采购经理助理的工作职责 （三）采购工程师的工作职责 （四）采购员的工作职责 （五）采购文员的工作职责
1、三年以上汽车整车及主要汽车零部件质量管理、检验、SQE工作经验 2、熟悉所管理汽车零部件专业的产品基本构造及结构、工艺、材料知识； 3、熟悉电脑操作，能熟练使用办公自动化软件，产品3D、2D软件； 4、熟悉ISO/TS16949质量管理体系要求，基本质量管理应用工具知识、五大
工具及三大审核知识。 5、了解汽车设计及结构、工艺制造知识；
任务情境：吉利控股集团SQE招聘
1.岗位职责
1、参与新开发供应商的预选评定 2、实施新开发供应商开发计划执行监督管理 3、实施新开发供应商开发质量培育、质量认证管理 4、实施对量产供应商的质量管理 5、组织供应商质量改善与持续改进 6、供应商质量业绩档案及相关文件、记录管理
2.任职资格
三、实施中的困难 在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些挫折。有几 家健身中心的经理对这一计划加以抵制，最棘手的是朝 阳区的3家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体 系。而且，为所有的采购申请所设立的1个星期的周转期 限在实际当中也不是都能达到的。
四、点评 陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费， 增加了公司运营的成本。公司采购集中化不仅是采购管 理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。然 而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受 到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前进的道路上会 有很多困难和挑战。
职权
集团物资 采购部
• 生产设备 • 大宗器材配件如包装袋 • 水电等 • 车辆、高档办公用品等
• 为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购，确 定供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作 • 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂间
按企业规模设计采购部组织结构
大型企业采购部组织结构示例
采购总监
采购部经理
经理助理
采购计划主管
采购主管
采购合同主管
采购办公室
采购 计划 专员
采购 预算 专员
采购 专员
A
采购 专员
B
采购 合同 专员
采购 结算 专员
文员
供应商 质量 专员
采购成 本控制 专员
按职能设计的采购部组织结构
采购总监 采购部经理
任务1-2 采购职业岗位认知
学习目标
知识目标
1
了解企业采购部门与采购岗位的设置
2
理解采购部门的工作职责与工作性质
技能目标
能够初步设计企业采购组织架构
1
能制定采购组织管理制度与岗位职责
2
思维导图
任务训练 知识学习 技能训练
任务情境：XX医药公司采购员招聘
1.岗位职责
（1）按照公司的规划，选择优势产品，并收集市场信息，选定代理 品种。
销售 技巧 训练
一般 管理 训练
理
◎
正确供应商的选择
◎
◎
与工程人员共事的能力
◎
◎
绝佳的人际关系处理能力
◎
法务专家
◎
◎
生意人
◎
◎◎
◎
◎◎◎
具有远见
◎
清楚地了解公司需求
◎
清楚地了解顾客需求
◎
整体成本的考量
◎
后勤运送专家
◎
◎
采购人员的能力与训练
案例1：东方俱乐部——采购管理的革新实践
东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁 健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有， 大约有 15年的历史。公司没有专门的采购部门， 只有惟一一位 专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套 集中采购计划：
机 • 包装机 • 空压机 •…
器材配件
• 设备专用件 –机加工件 –结构件 –耐磨材料 –耐火材料
• 设备通用件 –轴承 –标准件 –橡胶 –电器 –仪器仪表
• 其它 –包装袋 –收尘袋 –劳保用品 –金属材料 –五金 –水暖 –化仪化药 –油品/油漆
水电暖气
• 电力 • 用水 • 暖气
专业服务
• 保安 • 监理/审计 • 设备维修 • 设备安装 • 车辆维修 • 基建 • 广告宣传 • 地质勘探 • 班车接送 •…
定义采购类别
所有采购项目
原燃料
• 石灰石 •煤 • 石膏 • 钢渣/页岩/
铁粉/锂渣/ 叶腊石/铜渣 /铁矿/煤矸 石 • 矿渣/油焦/ 水渣/矿岩/ 炉渣/碱渣 • 泥灰岩 • 粘土/硅石 • 粉煤灰 • 白沙土 • 砂岩 •…
生产设备
•泵 •窑 •磨 • 破碎机 • 篦冷机 • 汽轮发电机 • 锅炉 • 风机 • 收尘器 • 选粉机 • 输送机 • 提升机/起重
一、俱乐部旧的采购体系 为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不 同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨 砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部负责自 己的采购事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存 而是随需随买(例如，需要什么就到附近的商店购买)。在 总部曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过 他只负责总部的工作，不负责其他健身中心的物品采购， 仅仅做出记录。
办公用品
• 文具 • 计算机 • 家具 • 印刷品 • 清洁用品 •…
其它
• 差旅 • 住宿 • 餐饮 • 车辆购置 • 礼品/年货 • 保险 • 车辆年检/审
照 •…
定义采购类别时，应尽可能对所有的采购项目（包括采购的物资和外购的劳务）进行细致、全面的搜索和分析
按采购地区设计的采购部组织结构
采购总监
亲合力
Attitude
诚实、乐观、自信、勤奋 耐 心、积极、坚强、毅力
需受的训练
采购者的 角色与能力
谈判者
ISO
国际 贸易 及运 输训 练
基本 采购 训练
物流 能力 训练
自制 或外 购训 练
谈痱 技巧 训练
法务 及合 约签 订训 练
能力
PQA 90 训 练
9000 认证 标准 供应 商关 系处
汇率 波动 影响
来源 开发 专员
询价 专员
采购部经理
比价 议标 专员
采购助理
决标 签约 专员
履约 专员
按采购物资类别设计的采购部组织结构
主要原料组 采购主管
采购部经理
采购助理
一般物料组 采购主管
机器设备组 采购主管
零部件组 采购主管
采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B
二、集中化采购体系 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使 用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大， 应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为 俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐 部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低 一半左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物 品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。
（2）负责与厂家沟通协调，协助签订代理协议。 （3）根据公司业务需要，采购相应的产品，对供货企业及对药品的
质量进行审核。
2.任职要求
（1）大专以上学历，临床、药学、财会、营销、贸易等相关专业毕 业。
（2）普通话标准，有良好的沟通和谈判能力及团队合作意识。 （3）一年以上相关工作经验，熟悉采购流程。
的物资调配
• 维护、更新和修改采购程序与制度
地区事业 部物资采
购处
• 大宗原燃物料
• 办公用品、部分专业服 务等
• 为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确定 供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作
工厂采购 部门
• 小额采购的原物料
规模采购，节省成本 管理层次，利于采购控制 利于专业化分工 缺点：反应慢 不能适应特殊需求
分散式采购
各部门分别处理各自的采购业务。 优点：了解自己的需求
便捷 供应商关系密切 缺点：无法形成规模 不利于节省成本 不利于采购的控制 适用于：小公司、特殊情况
案例：混合型采购组织
组织单位
负责的采购类别
这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部， 各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需 的物品。如果有需求，他们要填一份请购早，然后传真 到总部。这一工作的最后期限是每星期五的下午5点钟。 在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。 采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权 力加以否定或者减少采购量。不过，每一中心有1000元 人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。2 0.11.18 20.11.1 8Wedn esday, November 18, 2020
1. 采购组织及工作岗位
企业采购组织设计的影响因素：
采购部门在企业中的地位和功能 企业的地理分布 采购组织便于满足价格优势 采购组织可提高采购透明度 便于提高采购效率
2.采购组织的类型
集权式的采购组织 分权式的采购组织 集权与分权相结合的混合型采购组织
集中式采购
将公司所有的采购业务集中于一个部门进行 优点：物料容易达到标准化
6. 采购人员的素质
职业素质
价值分析能力 预测能力 表达能力 专业知识 应变能力
职业道德
公正与诚实 临财不苟得 敬业精神 虚心与耐心
采购人员的素质要求
SAK原则
专业形象 应变能力 表达能力
时间管理 Skill
观 察力
对供应商产品了解
对技术了解
Knowledge
对市场了解 知识面广
采购部门
A类物品
B类物品
C类物品
4. 采购部职责
(1)了解产品采购的市场状况 (2)选择优秀的供应商 (3)进行采购谈判 (4)供应商的评估 (5)搞好内外关系，建立有效联盟 (6)负责部门内部的行政管理和人事管理
5. 采购各岗位职责
（一）采购经理的工作职责 （二）采购经理助理的工作职责 （三）采购工程师的工作职责 （四）采购员的工作职责 （五）采购文员的工作职责
1、三年以上汽车整车及主要汽车零部件质量管理、检验、SQE工作经验 2、熟悉所管理汽车零部件专业的产品基本构造及结构、工艺、材料知识； 3、熟悉电脑操作，能熟练使用办公自动化软件，产品3D、2D软件； 4、熟悉ISO/TS16949质量管理体系要求，基本质量管理应用工具知识、五大
工具及三大审核知识。 5、了解汽车设计及结构、工艺制造知识；
任务情境：吉利控股集团SQE招聘
1.岗位职责
1、参与新开发供应商的预选评定 2、实施新开发供应商开发计划执行监督管理 3、实施新开发供应商开发质量培育、质量认证管理 4、实施对量产供应商的质量管理 5、组织供应商质量改善与持续改进 6、供应商质量业绩档案及相关文件、记录管理
2.任职资格
三、实施中的困难 在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些挫折。有几 家健身中心的经理对这一计划加以抵制，最棘手的是朝 阳区的3家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体 系。而且，为所有的采购申请所设立的1个星期的周转期 限在实际当中也不是都能达到的。
四、点评 陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费， 增加了公司运营的成本。公司采购集中化不仅是采购管 理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。然 而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受 到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前进的道路上会 有很多困难和挑战。
职权
集团物资 采购部
• 生产设备 • 大宗器材配件如包装袋 • 水电等 • 车辆、高档办公用品等
• 为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购，确 定供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作 • 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂间
按企业规模设计采购部组织结构
大型企业采购部组织结构示例
采购总监
采购部经理
经理助理
采购计划主管
采购主管
采购合同主管
采购办公室
采购 计划 专员
采购 预算 专员
采购 专员
A
采购 专员
B
采购 合同 专员
采购 结算 专员
文员
供应商 质量 专员
采购成 本控制 专员
按职能设计的采购部组织结构
采购总监 采购部经理
任务1-2 采购职业岗位认知
学习目标
知识目标
1
了解企业采购部门与采购岗位的设置
2
理解采购部门的工作职责与工作性质
技能目标
能够初步设计企业采购组织架构
1
能制定采购组织管理制度与岗位职责
2
思维导图
任务训练 知识学习 技能训练
任务情境：XX医药公司采购员招聘
1.岗位职责
（1）按照公司的规划，选择优势产品，并收集市场信息，选定代理 品种。
销售 技巧 训练
一般 管理 训练
理
◎
正确供应商的选择
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与工程人员共事的能力
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绝佳的人际关系处理能力
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法务专家
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生意人
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具有远见
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清楚地了解公司需求
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清楚地了解顾客需求
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整体成本的考量
◎
后勤运送专家
◎
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采购人员的能力与训练
案例1：东方俱乐部——采购管理的革新实践
东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁 健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有， 大约有 15年的历史。公司没有专门的采购部门， 只有惟一一位 专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套 集中采购计划：
机 • 包装机 • 空压机 •…
器材配件
• 设备专用件 –机加工件 –结构件 –耐磨材料 –耐火材料
• 设备通用件 –轴承 –标准件 –橡胶 –电器 –仪器仪表
• 其它 –包装袋 –收尘袋 –劳保用品 –金属材料 –五金 –水暖 –化仪化药 –油品/油漆
水电暖气
• 电力 • 用水 • 暖气
专业服务
• 保安 • 监理/审计 • 设备维修 • 设备安装 • 车辆维修 • 基建 • 广告宣传 • 地质勘探 • 班车接送 •…
定义采购类别
所有采购项目
原燃料
• 石灰石 •煤 • 石膏 • 钢渣/页岩/
铁粉/锂渣/ 叶腊石/铜渣 /铁矿/煤矸 石 • 矿渣/油焦/ 水渣/矿岩/ 炉渣/碱渣 • 泥灰岩 • 粘土/硅石 • 粉煤灰 • 白沙土 • 砂岩 •…
生产设备
•泵 •窑 •磨 • 破碎机 • 篦冷机 • 汽轮发电机 • 锅炉 • 风机 • 收尘器 • 选粉机 • 输送机 • 提升机/起重
一、俱乐部旧的采购体系 为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不 同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨 砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部负责自 己的采购事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存 而是随需随买(例如，需要什么就到附近的商店购买)。在 总部曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过 他只负责总部的工作，不负责其他健身中心的物品采购， 仅仅做出记录。
办公用品
• 文具 • 计算机 • 家具 • 印刷品 • 清洁用品 •…
其它
• 差旅 • 住宿 • 餐饮 • 车辆购置 • 礼品/年货 • 保险 • 车辆年检/审
照 •…
定义采购类别时，应尽可能对所有的采购项目（包括采购的物资和外购的劳务）进行细致、全面的搜索和分析
按采购地区设计的采购部组织结构
采购总监
亲合力
Attitude
诚实、乐观、自信、勤奋 耐 心、积极、坚强、毅力
需受的训练
采购者的 角色与能力
谈判者
ISO
国际 贸易 及运 输训 练
基本 采购 训练
物流 能力 训练
自制 或外 购训 练
谈痱 技巧 训练
法务 及合 约签 订训 练
能力
PQA 90 训 练
9000 认证 标准 供应 商关 系处
汇率 波动 影响
来源 开发 专员
询价 专员
采购部经理
比价 议标 专员
采购助理
决标 签约 专员
履约 专员
按采购物资类别设计的采购部组织结构
主要原料组 采购主管
采购部经理
采购助理
一般物料组 采购主管
机器设备组 采购主管
零部件组 采购主管
采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B
二、集中化采购体系 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使 用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大， 应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为 俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐 部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低 一半左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物 品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。
（2）负责与厂家沟通协调，协助签订代理协议。 （3）根据公司业务需要，采购相应的产品，对供货企业及对药品的
质量进行审核。
2.任职要求
（1）大专以上学历，临床、药学、财会、营销、贸易等相关专业毕 业。
（2）普通话标准，有良好的沟通和谈判能力及团队合作意识。 （3）一年以上相关工作经验，熟悉采购流程。
的物资调配
• 维护、更新和修改采购程序与制度
地区事业 部物资采
购处
• 大宗原燃物料
• 办公用品、部分专业服 务等
• 为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确定 供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作
工厂采购 部门
• 小额采购的原物料
规模采购，节省成本 管理层次，利于采购控制 利于专业化分工 缺点：反应慢 不能适应特殊需求
分散式采购
各部门分别处理各自的采购业务。 优点：了解自己的需求
便捷 供应商关系密切 缺点：无法形成规模 不利于节省成本 不利于采购的控制 适用于：小公司、特殊情况
案例：混合型采购组织
组织单位
负责的采购类别
这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部， 各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需 的物品。如果有需求，他们要填一份请购早，然后传真 到总部。这一工作的最后期限是每星期五的下午5点钟。 在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。 采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权 力加以否定或者减少采购量。不过，每一中心有1000元 人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。