采购职业岗位认知课件
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• 与地域关系较强的专业 服务、非标加工件等
• 负责所属物资类别的采购 • 记录与维护采购的数据库 • 与供应商日常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表现
3. 采购组织设计
按企业规模设计采购部组织结构 按职能设计的采购部组织结构 按专业分工划分的采购部组织结构 按采购物资类别设计的采购部组织结构 按采购地区设计的采购部组织结构 按采购渠道设计的采购部组织结构 混合式组织形式
总监助理
采购计 划主管
供应商管 理主管管
采购合 同主管
进度控 制主管
采购质 量主管
采购结算 主管
采购成本 采购绩效 控制主管 主管
计
预
划
算
专
专
员
员
供应商 关系 维护 专员
采购 合同 管理 专员
采购 跟单 员
采购 检验 专员
采购 结算 专员
采购 成本 分析 专员
采购 绩效 专员
按专业分工划分的采购部组织结构
任务情境：吉利控股集团SQE招聘
1.岗位职责
1、参与新开发供应商的预选评定 2、实施新开发供应商开发计划执行监督管理 3、实施新开发供应商开发质量培育、质量认证管理 4、实施对量产供应商的质量管理 5、组织供应商质量改善与持续改进 6、供应商质量业绩档案及相关文件、记录管理
2.任职资格
1、三年以上汽车整车及主要汽车零部件质量管理、检验、SQE工作经验 2、熟悉所管理汽车零部件专业的产品基本构造及结构、工艺、材料知识； 3、熟悉电脑操作，能熟练使用办公自动化软件，产品3D、2D软件； 4、熟悉ISO/TS16949质量管理体系要求，基本质量管理应用工具知识、五大
工具及三大审核知识。 5、了解汽车设计及结构、工艺制造知识；
（2）负责与厂家沟通协调，协助签订代理协议。 （3）根据公司业务需要，采购相应的产品，对供货企业及对药品的
质量进行审核。
2.任职要求
（1）大专以上学历，临床、药学、财会、营销、贸易等相关专业毕 业。
（2）普通话标准，有良好的沟通和谈判能力及团队合作意识。 （3）一年以上相关工作经验，熟悉采购流程。
的物资调配
• 维护、更新和修改采购程序与制度
地区事业 部物资采
购处
• 大宗原燃物料
• 办公用品、部分专业服 务等
• 为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确定 供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作
工厂采购 部门
• 小额采购的原物料
任务1-2 采购职业岗位认知
学习目标
知识目标
1
了解企业采购部门与采购岗位的设置
2
理解采购部门的工作职责与工作性质
技能目标
能够初步设计企业采购组织架构
1
能制定采购组织管理制度与岗位职责
2
思维导图
任务训练 知识学习 技能训练
任务情境：XX医药公司采购员招聘
1.岗位职责
（1）按照公司的规划，选择优势产品，并收集市场信息，选定代理 品种。
规模采购，节省成本 管理层次少，利于采购控制 利于专业化分工 缺点：反应慢 不能适应特殊需求
分散式采购
各部门分别处理各自的采购业务。 优点：了解自己的需求
便捷 供应商关系密切 缺点：无法形成规模 不利于节省成本 不利于采购的控制 适用于：小公司、特殊情况
案例：混合型采购组织
组织单位
负责的采购类别
任务训练
请大家讨论企业采购部门一般有哪些岗位； 请同学们分组讨论：要成为一名合格的采购人
员，在知识、能力与素质方面都有哪些具体要 求。 请同学们分组讨论：企业采购部门的职责是什 么？具体工作包括哪些？
知识学习
1．企业采购组织设计的影响因素 2．采购组织的类型 3．采购组织的设计 4．采购部门的职责 5. 采购各岗位职责 6. 采购人员素质要求
机 • 包装机 • 空压机 •…
器材配件
• 设备专用件 –机加工件 –结构件 –耐磨材料 –耐火材料
• 设备通用件 –轴承 –标准件 –橡胶 –电器 –仪器仪表
• 其它 –包装袋 –收尘袋 –劳保用品 –金属材料 –五金 –水暖 –化仪化药 –油品/油漆
水电暖气
• 电力 • 用水 • 暖气
专业服务
• 保安 • 监理/审计 • 设备维修 • 设备安装 • 车辆维修 • 基建 • 广告宣传 • 地质勘探 • 班车接送 •…
定义采购类别
所有采购项目
原燃料
• 石灰石 •煤 • 石膏 • 钢渣/页岩/
铁粉/锂渣/ 叶腊石/铜渣 /铁矿/煤矸 石 • 矿渣/油焦/ 水渣/矿岩/ 炉渣/碱渣 • 泥灰岩 • 粘土/硅石 • 粉煤灰 • 白沙土 • 砂岩 •…
生产设备
•泵 •窑 •磨 • 破碎机 • 篦冷机 • 汽轮发电机 • 锅炉 • 风机 • 收尘器 • 选粉机 • 输送机 • 提升机/起重
按企业规模设计采购部组织结构
大型企业采购部组织结构示例
采购总监
采购部经理
经理助理
采购计划主管
采购主管
采购合同主管
采购办公室
采购 计划 专员
采购 预算 专员
采购 专员
A
采购 专员
B
采购 合同 专员
采购 结算 专员
文员
供应商 质量 专员
采购成 本控制 专员
按职能设计的采购部组织结构
采购总监 采购部经理
1. 采购组织及工作岗位
企业采购组织设计的影响因素：
采购部门在企业中的地位和功能 企业的地理分布 采购组织便于满足价格优势 采购组织可提高采购透明度 便于提高采购效率
2.采购组织的类型
集权式的采购组织 分权式的采购组织 集权与分权相结合的混合型采购组织
集中式采购
将公司所有的采购业务集中于一个部门进行 优点：物料容易达到标准化
来源 开发 专员
询价 专员
采购部经理
比价 议标 专员
采购助理
决标 签约 专员
履约 专员
按采购物资类别设计的采购部组织结构
主要原料组 采购主管
Βιβλιοθήκη Baidu
采购部经理
采购助理
一般物料组 采购主管
机器设备组 采购主管
零部件组 采购主管
采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B
职权
集团物资 采购部
• 生产设备 • 大宗器材配件如包装袋 • 水电等 • 车辆、高档办公用品等
• 为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购，确 定供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作 • 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂间
• 负责所属物资类别的采购 • 记录与维护采购的数据库 • 与供应商日常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表现
3. 采购组织设计
按企业规模设计采购部组织结构 按职能设计的采购部组织结构 按专业分工划分的采购部组织结构 按采购物资类别设计的采购部组织结构 按采购地区设计的采购部组织结构 按采购渠道设计的采购部组织结构 混合式组织形式
总监助理
采购计 划主管
供应商管 理主管管
采购合 同主管
进度控 制主管
采购质 量主管
采购结算 主管
采购成本 采购绩效 控制主管 主管
计
预
划
算
专
专
员
员
供应商 关系 维护 专员
采购 合同 管理 专员
采购 跟单 员
采购 检验 专员
采购 结算 专员
采购 成本 分析 专员
采购 绩效 专员
按专业分工划分的采购部组织结构
任务情境：吉利控股集团SQE招聘
1.岗位职责
1、参与新开发供应商的预选评定 2、实施新开发供应商开发计划执行监督管理 3、实施新开发供应商开发质量培育、质量认证管理 4、实施对量产供应商的质量管理 5、组织供应商质量改善与持续改进 6、供应商质量业绩档案及相关文件、记录管理
2.任职资格
1、三年以上汽车整车及主要汽车零部件质量管理、检验、SQE工作经验 2、熟悉所管理汽车零部件专业的产品基本构造及结构、工艺、材料知识； 3、熟悉电脑操作，能熟练使用办公自动化软件，产品3D、2D软件； 4、熟悉ISO/TS16949质量管理体系要求，基本质量管理应用工具知识、五大
工具及三大审核知识。 5、了解汽车设计及结构、工艺制造知识；
（2）负责与厂家沟通协调，协助签订代理协议。 （3）根据公司业务需要，采购相应的产品，对供货企业及对药品的
质量进行审核。
2.任职要求
（1）大专以上学历，临床、药学、财会、营销、贸易等相关专业毕 业。
（2）普通话标准，有良好的沟通和谈判能力及团队合作意识。 （3）一年以上相关工作经验，熟悉采购流程。
的物资调配
• 维护、更新和修改采购程序与制度
地区事业 部物资采
购处
• 大宗原燃物料
• 办公用品、部分专业服 务等
• 为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确定 供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作
工厂采购 部门
• 小额采购的原物料
任务1-2 采购职业岗位认知
学习目标
知识目标
1
了解企业采购部门与采购岗位的设置
2
理解采购部门的工作职责与工作性质
技能目标
能够初步设计企业采购组织架构
1
能制定采购组织管理制度与岗位职责
2
思维导图
任务训练 知识学习 技能训练
任务情境：XX医药公司采购员招聘
1.岗位职责
（1）按照公司的规划，选择优势产品，并收集市场信息，选定代理 品种。
规模采购，节省成本 管理层次少，利于采购控制 利于专业化分工 缺点：反应慢 不能适应特殊需求
分散式采购
各部门分别处理各自的采购业务。 优点：了解自己的需求
便捷 供应商关系密切 缺点：无法形成规模 不利于节省成本 不利于采购的控制 适用于：小公司、特殊情况
案例：混合型采购组织
组织单位
负责的采购类别
任务训练
请大家讨论企业采购部门一般有哪些岗位； 请同学们分组讨论：要成为一名合格的采购人
员，在知识、能力与素质方面都有哪些具体要 求。 请同学们分组讨论：企业采购部门的职责是什 么？具体工作包括哪些？
知识学习
1．企业采购组织设计的影响因素 2．采购组织的类型 3．采购组织的设计 4．采购部门的职责 5. 采购各岗位职责 6. 采购人员素质要求
机 • 包装机 • 空压机 •…
器材配件
• 设备专用件 –机加工件 –结构件 –耐磨材料 –耐火材料
• 设备通用件 –轴承 –标准件 –橡胶 –电器 –仪器仪表
• 其它 –包装袋 –收尘袋 –劳保用品 –金属材料 –五金 –水暖 –化仪化药 –油品/油漆
水电暖气
• 电力 • 用水 • 暖气
专业服务
• 保安 • 监理/审计 • 设备维修 • 设备安装 • 车辆维修 • 基建 • 广告宣传 • 地质勘探 • 班车接送 •…
定义采购类别
所有采购项目
原燃料
• 石灰石 •煤 • 石膏 • 钢渣/页岩/
铁粉/锂渣/ 叶腊石/铜渣 /铁矿/煤矸 石 • 矿渣/油焦/ 水渣/矿岩/ 炉渣/碱渣 • 泥灰岩 • 粘土/硅石 • 粉煤灰 • 白沙土 • 砂岩 •…
生产设备
•泵 •窑 •磨 • 破碎机 • 篦冷机 • 汽轮发电机 • 锅炉 • 风机 • 收尘器 • 选粉机 • 输送机 • 提升机/起重
按企业规模设计采购部组织结构
大型企业采购部组织结构示例
采购总监
采购部经理
经理助理
采购计划主管
采购主管
采购合同主管
采购办公室
采购 计划 专员
采购 预算 专员
采购 专员
A
采购 专员
B
采购 合同 专员
采购 结算 专员
文员
供应商 质量 专员
采购成 本控制 专员
按职能设计的采购部组织结构
采购总监 采购部经理
1. 采购组织及工作岗位
企业采购组织设计的影响因素：
采购部门在企业中的地位和功能 企业的地理分布 采购组织便于满足价格优势 采购组织可提高采购透明度 便于提高采购效率
2.采购组织的类型
集权式的采购组织 分权式的采购组织 集权与分权相结合的混合型采购组织
集中式采购
将公司所有的采购业务集中于一个部门进行 优点：物料容易达到标准化
来源 开发 专员
询价 专员
采购部经理
比价 议标 专员
采购助理
决标 签约 专员
履约 专员
按采购物资类别设计的采购部组织结构
主要原料组 采购主管
Βιβλιοθήκη Baidu
采购部经理
采购助理
一般物料组 采购主管
机器设备组 采购主管
零部件组 采购主管
采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B
职权
集团物资 采购部
• 生产设备 • 大宗器材配件如包装袋 • 水电等 • 车辆、高档办公用品等
• 为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购，确 定供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作 • 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂间