浅谈工程项目管理中的交往与协调

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浅谈工程项目管理“三控三管一协调”

浅谈工程项目管理“三控三管一协调”

浅谈工程项目管理“三控三管一协调”“三控”谈到工程项目管理,我们谈得最多的就是“三控三管一协调",就是质量控制、进度控制、成本控制,“三管”就是安全管理、合同管理、信息管理,“一协调"就是关系协调。

任何项目管理,都是围绕“三控三管一协调”在开展工作。

一、工程投资控制住宅作为一种特殊的商品,对一个家庭来说是绝对举足轻重的投资,对个人来说,也许是一生中最重要的消费之一。

在这极度发酵了的房价中,一次性70年的土地转让费、建安费、市政设施及各种税费占了很大一部分,但对于房地产开发商来说,税费是他们所无法控制的,要想降低建房成本,从而房价更有竞争力,就只能从自身的可控因素上想办法了。

从设计阶段降低房价房地产开发过程主要可分为规划设计、工程施工和竣工结算三个分阶段,过去往往将控制工程成本的重点放在后两个阶段上,将降低商品房成本局限在降低工程的实物成本(即工程造价)上,而忽略了商品房设计阶段在控制工程成本,降低商品房造价上所起的重要作用。

项目的决策及设计阶段,是工程投资控制的关键阶段,在项目决策之后,控制投资的关键在于科学的设计.设计图纸一旦完成,项目的结构形式、装饰标准、材料设备选型等就确定了,项目投资额也基本确定了,因此,在确定中标方案后,开发企业仍有必要汇集开发、预算、工程管理和营销部门的专业人员,共同对中标方案再次提出优化意见,进一步提高设计的经济性和合理性。

同时还需要在保证工程功能要求的前提下,挖掘设计人员的最大潜力。

在有限的资金条件下做出最优秀的设计。

限额设计并不是一味强调节省开支,而是务求在最省的投资条件下使项目获取最大的经济效益,少花钱,办好事。

搞好招标投标招标是控制重要手段,实行工程建设从设计、施工、设备、供应、监理等全方位、全过程的招标、择优选择,切实杜绝工程招标过程中的不正当竞争行为,从而进一步规范建设市场。

招标投标是一种复杂的竞争性贸易方式,是一个严肃的法律行为,它要求招标业务人员对招标程序、招标技巧特别精通,还要了解法律、金融、经济、外贸等知识,因此必须由专门的人员来执行,否则容易产生法律纠纷,在具体招标投标中应注意做好以下几个方面的工作:1、招标文件的正确编写因为招标文件是建设项目施工招标工作的核心,它不但是编制标底和投标企业报价的重要依据,而且对评标、决标、签订承包合同、拨款、材料设备供应方式、差价处理和竣工结算等都起着指导性作用。

浅谈工程管理存在的问题和解决方法

浅谈工程管理存在的问题和解决方法

浅谈工程管理存在的问题和解决方法工程管理在现代社会中扮演着至关重要的角色,它不仅涉及到项目的规划、执行和监督,还牵扯到资源的合理分配、风险的应对以及团队的协调合作。

随着社会的发展和变革,工程管理也不断面临着一系列问题和挑战。

本文将浅谈工程管理存在的问题,并提出解决方法。

1. 问题一:沟通不畅在工程管理中,沟通是至关重要的一环。

但是在实际操作中,由于项目涉及到的人员众多、环节繁杂,沟通不畅成为了一个普遍存在的问题。

信息传达不及时、不清晰,导致决策困难,进度延误,甚至产生误解和矛盾。

解决方法:强化沟通管理,建立明确的沟通渠道和流程,明确信息的传递路径和接收方。

注重团队间的沟通协作,建立良好的团队氛围,鼓励互相交流,消除信息壁垒,及时发现和解决问题。

2. 问题二:资源分配不合理在项目实施过程中,资源的分配不合理往往导致资源浪费和效率低下的问题。

有时候是某一方面的资源过剩,而另一方面却资源不足,导致项目的执行和进度受到了影响。

解决方法:科学合理的资源规划是避免资源浪费的关键,要充分考虑各项任务的难易程度、优先级和时间紧迫性,进行合理的资源调度和分配。

在资源有限的情况下,需要做到精准分配,确保每一项任务都能够得到充分的支持和保障。

3. 问题三:风险管理不到位对于工程项目而言,风险管理是至关重要的一环,但是在实际操作中,由于对风险的认知不足或者应对措施不够完善,导致了许多项目在执行过程中遭遇到了风险,甚至出现了严重的后果。

解决方法:对于风险的认知是风险管理的第一步,需要对项目可能面临的风险进行全面的分析和评估,明确潜在的风险点和可能的影响。

需要建立完善的风险管理机制,制定相应的风险应对计划,及时应对和控制风险的发生。

4. 问题四:项目进度管控困难工程项目的进度管控一直是一个棘手的问题。

在项目执行过程中,由于各种因素的影响,项目进度往往会出现偏差,导致项目延期或者成本超支。

解决方法:建立科学合理的进度计划和管控机制是避免项目进度偏差的关键。

工程项目管理中的沟通与协调

工程项目管理中的沟通与协调

工程项目管理中的沟通与协调发布时间:2021-06-23T15:39:15.387Z 来源:《基层建设》2021年第8期作者:王耀茹[导读] 摘要:在中国市场创新和发展的过程中,应该认识到项目管理是一个从多个方面收集信息进行反馈处理的过程。

什邡市恒基建设投资发展有限公司四川德阳 618400摘要:在中国市场创新和发展的过程中,应该认识到项目管理是一个从多个方面收集信息进行反馈处理的过程。

沟通和协调的角色是项目管理工作的能力,基于各方面利益主体的角度的优化处理,以创造良好的制度环境工程项目管理,确保工程项目的各个方面进行管理,并满足工程质量目标,提高项目管理水平,降低建设项目管理成本。

基于以上分析,沟通协调作为当前项目管理工作中重要工作之一,在实际进行中同时又是较为抽象的一项工作,为了创新沟通协调机制,积极借助信息化技术,将信息化技术优势充分发挥出来,信息互通有无,针对工程项目管理存在问题共同商讨,实现成本有效控制,提升工程项目管理水平。

关键词:工程项目管理;沟通;协调1工程项目管理中需要沟通、协调的问题1.1工程项目参建人员较多,人员的性格差异较大,工作配合程度也各不相同。

建设单位在工作中的沟通与协调要坚持以人为本,只有理顺人与人之间的关系,才能使工程顺利开展。

1.2在工程项目的沟通、协调中,有时参加责任主体各方之间配合不够密切,面对一些技术性较强的专业时,各专业工程师之间难免存在一些分歧,这需要监理人员进行及时沟通和协调,达成工作目标的统一。

1.3施工人员在监管过程中对监理工作有时产生抵触情绪,引发矛盾,这也不利于工程建设的顺利开展,这时就需要根据条理理清矛盾,使相关人员的工作得到有效配合。

1.4各部门之间有时沟通不畅,信息不对称,管理制度不平衡,也会使工作之间产生一定隔阂,导致工作效率不高。

1.5工程现场各专业的技术要求与具体实施时产生的问题需要沟通与协调。

1.6项目实施中的沟通与协调机制不健全,项目组织中缺少沟通与协调,没有凝聚力,降低了工作效率。

浅谈工程项目管理“三控三管一协调”概述

浅谈工程项目管理“三控三管一协调”概述

浅谈工程项目管理“三控三管一协调”谈到工程项目管理,我们谈得最多的就是“三控三管一协调”,“三控”就是质量控制、进度控制、成本控制,“三管”就是安全管理、合同管理、信息管理,“一协调”就是关系协调。

任何项目管理,都是围绕“三控三管一协调”在开展工作。

一、工程投资控制住宅作为一种特殊的商品,对一个家庭来说是绝对举足轻重的投资,对个人来说,也许是一生中最重要的消费之一。

在这极度发酵了的房价中,一次性70年的土地转让费、建安费、市政设施及各种税费占了很大一部分,但对于房地产开发商来说,税费是他们所无法控制的,要想降低建房成本,从而房价更有竞争力,就只能从自身的可控因素上想办法了。

从设计阶段降低房价房地产开发过程主要可分为规划设计、工程施工和竣工结算三个分阶段,过去往往将控制工程成本的重点放在后两个阶段上,将降低商品房成本局限在降低工程的实物成本(即工程造价)上,而忽略了商品房设计阶段在控制工程成本,降低商品房造价上所起的重要作用。

项目的决策及设计阶段,是工程投资控制的关键阶段,在项目决策之后,控制投资的关键在于科学的设计。

设计图纸一旦完成,项目的结构形式、装饰标准、材料设备选型等就确定了,项目投资额也基本确定了,因此,在确定中标方案后,开发企业仍有必要汇集开发、预算、工程管理和营销部门的专业人员,共同对中标方案再次提出优化意见,进一步提高设计的经济性和合理性。

同时还需要在保证工程功能要求的前提下,挖掘设计人员的最大潜力。

在有限的资金条件下做出最优秀的设计。

限额设计并不是一味强调节省开支,而是务求在最省的投资条件下使项目获取最大的经济效益,少花钱,办好事。

搞好招标投标招标是控制重要手段,实行工程建设从设计、施工、设备、供应、监理等全方位、全过程的招标、择优选择,切实杜绝工程招标过程中的不正当竞争行为,从而进一步规范建设市场。

招标投标是一种复杂的竞争性贸易方式,是一个严肃的法律行为,它要求招标业务人员对招标程序、招标技巧特别精通,还要了解法律、金融、经济、外贸等知识,因此必须由专门的人员来执行,否则容易产生法律纠纷,在具体招标投标中应注意做好以下几个方面的工作:1、招标文件的正确编写因为招标文件是建设项目施工招标工作的核心,它不但是编制标底和投标企业报价的重要依据,而且对评标、决标、签订承包合同、拨款、材料设备供应方式、差价处理和竣工结算等都起着指导性作用。

工程项目管理中的沟通与协调

工程项目管理中的沟通与协调
巾出现敏感 问题 。与监理 人员 意见不 一致 时 ,双方应 以进一步合作 为
形成 比较 稳定的项 目管理 队伍 。以项 目作 为经营对象 的企业 , 应 求 ,接受监理单 位 的监 督和 管理 ,搞好协 作配合 。项 目经理部应 充分
但项 目 组却相对稳定 ,各成 员之 问相 互熟悉 ,彼 此 了解 ,可大大减 终坚持 双方 目 一致 的原则 ,并积极 主动地 工作 。在合 作过程 中 ,项 小 标 建立公平 、公正 的考评 工作业 绩的方 法 、标 准 ,并定期 客观 、慎
作 作风 ,不独 断专行 ;改进工作关 系 ,关 心各 个成员 ,礼貌待 人 ;公 开 、公平 、公 正地处理事 物 ;在 向上级 和职能部 门提交 报告 中 ,应包 4项 日经理部与监理机构关系 的协调 . 括对 项 目组织成 员的评价 和鉴定意 见 ,项 目结束 时应对 成绩显著 的成 项 目经 理部 应 及 时 向监理 机 构提 供有 关 生产 计划 、统 计资料 、
员进 行表彰等。 形成 比较稳定 的项 目管理 队伍 ,这样 尽管 项 目是 _ 次性 的、常新 的 , =
小组合摩擦 。
工程 事故报告 等 ,应 按 《 设工程 监理规 范 》的规定 和施工 合同的要 建 了解监 理工作 的性质 、原则 ,尊重 监理人 员 ,对其 工作积极配合 ,始 目经理 部应注意 现场签 证工作 ,遇 到设计变更 、材料 改变或特殊 工艺 以及 隐蔽工程等应 及 时得到监 理人员 的认可 ,并形成 书面材料 。尽 量
理 、隐蔽工程 验收 和交 工验 收等环 节上 与设计单 位密切配合 ,同时应 生产要 素的动态管 理要服从 于企业 主管部 门的宏 观调控 。企业要对 项 接受 发包人 和监理工 程师对 双方 的协调 。项 目经 理部应注重 与设计单 目管理全 过程进行必要 的监督 调控 ,项 目经理 部要按 照与企 业签定 的 位 的沟通 ,对设 计 中存 在 的问题应 主动与设 计单位磋 商 ,积极 支持设

浅谈协调与沟通在工程管理中的重要性

浅谈协调与沟通在工程管理中的重要性

重要性 。
关键词 : 协调 ; 沟通 ; 重 要 性
协调 与沟通 , 从其概念上来 讲 , 是 为了一个设定 的 目标 , 把信 最合适 、 最有效 的解决途径。如 , 对于 内部人际关 系的协调主要应 息、 思想 和情感 在特定个人 或群体 间传递 , 并且 达成共 同协议 的 依靠各项规章制度 , 通过做好思想政治 工作 、 加 强教育培训 、 提高
过程 。 人员素质等方法来实现 ;对 于项 目部与分包 之间关系的协调 , 应 协调沟通不仅仅是作 为一种企业管 理的手段 出现 , 沟通 文化 严格履行《 劳务分包合同》 和执行《 分包 管理计划》 ; 对 于过 程中与
更是一种融合文化。现代企业竞争模式从过去的恶性竞争逐 步转 建设单 位和监理单 位等之 间的协调 , 应 以沟通为 主 , 协调 的 目的 向既竞争又合作 的新 型“ 竞合 ” 关系 , 这就要求企业 必须不断融合 是搞好协作 , 协 调的依据是执行合 同, 协调 的重点是 资金问题 、 进 多元 的文化 ,同时融合 的沟通文化也在 这个 时候显得非 常重 要。 度 问 题 和 质量 问题 。 更加需要沟通文化来进行 沟通整合 , 使企业能够 突破看似有 限的 再者 , 协调管理 注重 动态管理与个人 素质的修养 。项 目的协 市场空 间和社会 结构 , 实现优 势互补 的资源重组 , 做 到“ 双赢 ” 乃 调工作贯 穿于项 目管理 的全过 程 , 但是, 由于工 程项 目的实施 是 至“ 多赢 ” 的有效方式 。 分阶段实 行的 , 项 目各 阶段所存在 的问题都有 所不 同 , 因而在项 沟通是 自 然科学和社会科 学的混合物 , 是企业 管理的有效工 目协 调过程 中还 必须根 据各 阶段 的实 际情 况抓 好协 调 的重点 , 具 。沟通还是一种技 能 , 是一个人对本 身知识能力 、 表达能力 、 行 如 , 在项 目实施初期 主要是进 行供求关 系的协调 , 项 目后期 的协 为能力 的发挥 。无论是企业 管理者还是普通 的职工 , 都是企业竞 调重点则是合 同与法律法规 约束关系 的协调 , 这就要求协 调工作 争力 的核心要素 , 做好 沟通工作 , 无 疑是企 业各项工作J l  ̄ , N进行 应根据项 目的推进 , 适时 、 准确的把握各种关 系的发展 , 及 时有效

浅谈工程建设中的沟通协调管理

浅谈工程建设中的沟通协调管理
・பைடு நூலகம்
1 3 6 ・
管 理 科学
浅谈工程建设 中的沟通协调管理
王 成
( 台湾商品交易中 心( 昆山) 有限公司, 江苏 苏州 2 1 5 3 0 0 )
摘 要: 阐述 了在 工程建设过程 中, 沟通协调 管理 的重要性。对工程建设 中存在的沟通协调 障碍作 了具体分析 , 并有针 对性 的提 出了 解决项 目实施 中沟通协调问题 的措施 。 关键 词: 工程项 目; 实施 ; 沟通协调 ; 组织 ; 管理 1概 论 3 . 1组织协调方面 对于—个工程项 目来说 , 参与方众多 , 各参与方都是完成项目总任 组织是 目 标能否实现的决定性因素。组织中存在着横向和纵 向的 务中的一部分 , 且都有不同的任务 、 目 标和利益 , 他们都企图指导和干 分化,这种结构上的分化导致了整合的困难 。其经常造成的结果是冲 预项 目实施过程。 使项 目在实施过程中始终面临各种各样的冲突, 面临 突。 不同个体在 目 标、 决策 、 绩效标准和资源分配 匕 意见不—致 。 如果选 各种各样的问题 。 实施过程中产生冲突是不可避免的, 需要进行必要的 择的项 目组织模式不恰 当, 各参与方的信息沟通就会不畅通 , 增加项 目 沟通来化解冲突和矛盾 。只有通过沟通才能得到化解 冲突和矛盾所需 管理 的难度 , 最终影响项 目总 目 标 的实现。由于项 目是一次性的。 项目 要的信息, 才能进一步作出决策。 一旦作出决策又要进行沟通 。 否则 , 将 组织是 由 新 的成员 、 新的对象 、 新的任务组成 , 所 以一个组织从新成立 没有人知道化解冲突和矛盾的决策已 经作出, 最好的想法 , 最有创见的 到正常运行都需要—个过程, 都会有沟通上的困 难, 容易产生争执。需 建议, 最优秀的计划 , 不通过沟通都无法实施。因 此, 沟通是否有效直接 要花费较多的时间来沟通 , 沟通中应遵循组织 内部 的权力划分 , 要做到 关系到项 目实施的进展 , 关系到项 目 是否成功。 统—领导、 统—指挥。 这有助于协调和整合不同的部门工作 。 在实际工 2项目管理中影响沟通协调的障碍 , 作 中, 往往忽视这一点 , 超过下级管理人员 而直接向有关人员发指标、 21 组织设置引起的沟通障碍 下命令 、 使下级管理人员处于尴尬的境地, 违反了统一指挥的原则。如 在管理中, 合理的组织机构有利于信息沟通。但是, 如果组织机构 果确实需要这样做 , 也要事先与下级进行沟通。 过于庞大 , 中间层次太多 , 信息从最高决策层传递到下层不仅容易产生 3 . 2技术沟通协调方面 信息的失真, 而且还会浪费大量时间 , 影响信息的及时陛, 同时 , 自 下而 设计图纸的优劣直接影响工程质量 ,提高设计图纸的质量降低因 上的信息沟通, 如果 中间层次过多 , 同样也浪费时间, 影响效率。统计资 技术错误带来的协调问题 , 这就要求项 目技术人员、 管理 人员要熟悉图 料显示 , 如果一个信息在发送者那里的正确性是 1 0 0 %, 到了信息 的接 纸 , 从 图纸会审阶段认真了解设计意图, 解决 自身专业 中存在的问题 , 受者手里可能只剩下 2 0 %的正确性 , 这是因为 , 在进行信息沟通时 , 各 在 图纸会审中找出问题并认真落实, 从图纸上予 以解决。 并将各专业的 级主管部 门 都会花时间把收到的信息 自己甄别 , 一层—层的过滤 , 然后 交叉与协调工作作为工作 的重点 ,从而进一步发现图纸设计中存在的 有可能将断章取义的信息上报。此外 , 在甄选过程中, 还掺杂了大量的 技术问题及时提请设汁单位协调解决 ,在工程的实施 阶段更要及时掌 主观因素, 尤其是当发送的信息涉及传递者本身时 , 往往会 由于心理方 握现场实际情况, 发现与设计不符的情况后 , 及时与设计单位协商 , 解 面的原因, 造成信息失真。这种情况也会使信息的提供者畏而却步 , 不 决施工中因图纸设计问题带来的矛盾 ,同时技术交底也是协调的重要 愿提供关键的 信息。 因此 , 如果组织机构臃肿, 机构设置不合理 , 各部门 环节。及时准确地让班组充分了解设计意图 , 在新工艺 , 新产品的应用 之间职责不清 , 分工不明, 形成多头领导 , 或因人设事 、 人浮于事 , 就会 上 , 充分了 解其功能及技术。 给沟通双方造成一定的心理压力, 影响沟通的进行。 3 _ 3管理协调方面 2 2技术、 经验水平的差距所导致的沟通障碍 首先建立科学的管理模式 , 提高现阶段的管理水平, 不仅要以技术 在沟通中, 如果双方经验水平和技术水平差距过大 , 就会产生沟通 上的沟通协调管理工作作为重点, 建立一整套健全的管理体制 , 也极为 障碍。 此外 , 个体经验差异对信息沟通也有影响。 随着现代建筑科技的 重要。在项 目实施过程中, 通过科学的管理 , 协调施工中各团队之间的 不断提高 , 涉及到的专业越来越多 , 技术要求也随之提高 , 每一个专业 配合问题 , 以甲方项 目经理为主, 统一领导 、 统一指挥 , 统筹安排各施工 都有 自己特定的技术要求 , 同时还必须满足其他专业的施工要求 , 必须 单位的协调工作, 合理地调配人力资源及施工设备 , 合理优化工艺 , 合 具有一定的知识广度 , 从而增加了技术难度和各专业之间矛盾的出现。 理安排项目周期 , 控制施工风险 , 保证施工的每—个环节有序到位。 如果不懂技术 , 就无法决策 , 无法按照合理的工艺流程施工 , 更难以鉴 建立问题责任制度, 建立由 管理层到班组逐级 的责任制度 , 明确各 别项 目的计划 、 工具设备及技术方案的优劣, 从而对项 目实施中重大技 级人员的职责 , 适时运用所建立的奖罚制度 , 严格实施 , 级级落实, 层层 术决策问题没有 自己的见解 , 给协调沟通带来技术难度 , 但只精通技术 负责。同时,也应从各专业工程款中提取一定 比例资金作为协调管理 而不善于沟通 , 就不能适应现代项 目的管理要求 , 所 以管理人员必须在 费 , 建立协调管理实施的奖罚制度 , 从而提高各级人员的责任心和积极 知识和技术上训练有素 , 并且在实践 中灵活运用 , 才能保证项 目的顺利 性 , 将项 目各专业施工的协调工作落到实处。 实施。总之, 新工艺 、 新技术的使用 , 专业化和社会化的分工 , 以及项 目 建立专门的协调会议制度 , 各参建方应定期举行协调会议。对于较 管理的综合性和人们专业化的矛盾增加了沟通协调的难度。 复杂的部位和关键工序 , 施工前应组织专 门的协调会 , 使各专业施工单 2 . 3管理方面 位进一步明确质量标准、 施 I . 序和责任。 对形成的决议应坚决贯彻落 项 目管理中缺乏积极有效的激励机制 。目前 , 建设单位一般习惯于 实 , 实行签名负责制 , 并加强统一领导 , 设立相关的奖罚措施。在各参建 将工程分为各专业进行招标 , 分包现象普遍存在 , 其专业分包单位直接 单位问建立双赢的合作管理机制 , 找出矛盾的平衡点 , 使冲突各方有限

讨论工程项目管理中的沟通与协调

讨论工程项目管理中的沟通与协调

讨论工程项目管理中的沟通与协调作者:陈向崇来源:《城市建设理论研究》2013年第28期摘要:随着社会经济的发展,工程建设项目也日益增多,为了缓解和处理好工程项目中产生的矛盾,构建营造和谐的施工氛围,必须正确和合理地运用沟通与协调这一科学的方式方法。

下面,本文简要阐述了工程项目管理中沟通与协调的特点及当今现状,进一步叙述了解决措施。

关键词:沟通;协调;工程项目管理中图分类号: TU71 文献标识码: A前言随着市场经济的发展,目前,建设工程项目所处的地点和社会环境不同,参建的单位多家。

为了自身的利益,在施工的过程中,就会与其他的单位和部门发生不和谐的现象,从而影响了工程项目的顺利进行,甚至造成工程项目的中断。

而此时,项目管理者就应该是激烈矛盾的平息者和解决者,可以运用沟通与协调这一科学方法,有针对性地解决参建单位之间的矛盾,使其相互合作,达到和谐,齐心协力的做好工程项目的施工。

1项目管理中沟通协调的特点沟通协调工作一般可分为:1)人际关系的协调,协调的对象主要是在相关工作结合的过程中,人与人之间在工作中发生不和谐的事件和产生的矛盾。

2)组织关系的协调,通常包括项目经理部与企业管理层,项目经理部与分包单位、劳务作业层之间的关系。

3)供求关系的协调,通常包括建设单位所属的设备供应部门、物资材料供应部门与项目经理部之间的关系,各生产要素供需单位之间的协调。

4)协作单位和部门之间的关系协调,通常包括项目经理部内部各部门之间、上下级之间、管理层与作业层之间,以及与各近外层协作单位之间的协调。

5)约束关系的协调,通常包括项目经理部与远外层关系的协调,与有法律法规约束关系的各部门(如政府、交通、消防、质检、文物、环保、园林等)关系的协调和与有合同约束关系的建设单位之间的协调。

2工程项目管理中存在的普遍问题在工程建设中,会产生各种各样的矛盾,要解决和处理这些矛盾,应属项目经理部的职责。

项目经理部在工程项目管理中存在的普遍问题可归纳为以下几个方面:1)项目经理部内部工作混乱,主要表现在:由于对总体目标思想不统一,各职能部门之间的职责不明确,各自有各自的打算和做法,有些甚至是对立的;由于缺乏沟通和必要的联系,面对项目实施过程中遇到的一些挫折和危机,造成内部不团结,没有凝聚力。

施工项目内部关系的协调

施工项目内部关系的协调

施工项目内部关系的协调
1) 施工项目内部人际关系的协调
项目组内部人际关系是指项目经理与下属的关系,职能人员之间的关系,职能人员与作业人员之间的关系,作业人员之间的关系等。

协调好这些关系主要靠执行制度,坚持民主集中制,做好思想政治工作,充分调动个人工作积极性。

2) 施工项目内部组织关系的协调
施工项目中的组织形成了系统,系统内部各组织部分构成一定的分工协作和信息沟通关系,通过关系协调,可使组织正常运转,充分发挥组织的作用。

具体可以通过划分职能、明确职责、制度约束、信息沟通、及时解决矛盾等等方式进行。

3) 施工项目内部供求关系的协调
首先应抓紧计划环节,计划编制时力求生产需求与供应之间平衡;其次抓住施工中的重点环节,克服瓶颈制约;第三加强高度工作,排除生产障碍。

工程项目管理中的沟通与协调

工程项目管理中的沟通与协调

工程项目管理中的沟通与协调**********************(*******)在项目管理中,沟通与协调是做好各方面管理工作的纽带,是与人在思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。

沟通与协调可使矛盾的各方居于统一,使系统结构处于均衡状态,使项目实施和运行过程顺利进行。

现代项目中参加的单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。

项目中组织利益的冲突比企业中各部门之间的利益冲突更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方面协调一致、齐心协力地工作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。

1、工程项目管理中应该着重做好以下各项沟通与协调工作:内部人际关系的协调,项目经理所领导的项目经理部是项目组织的领导核心。

通常,项目经理不直接控制资源和具体工作,而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在着必要的管理和协调。

项目经理的协调工作包括: 项目经理与技术专家的沟通:技术专家往往对基层的施工情况了解较少,往往注重技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方面的影响。

项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用。

建立完善、实用的项目管理体系:明确各自的工作职责,设计比较完备的管理工作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠适和时间,使大家按程序、按规则办事。

建立项目激励机制:由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。

例如:采用发扬民主的工作作风,不断钻研。

改进工作关系,关心各个成员,礼貌待人。

公开、公平、公正地处理事情。

在向上级和职能部门提交的报告中,应包括对项目组织成员的评价和鉴定意见,项目结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。

形成比较稳定的项目管理队伍:以项目作为经营对象的企业,应形成比较稳定的项目管理队伍,尽管项目是一次性的、常新的,但项目小组却应该相对稳定,因为项目各成员之间相对熟悉,彼此了解,可大大减少新组合班组间摩擦。

建筑工程项目管理中的沟通与协调

建筑工程项目管理中的沟通与协调

建筑工程项目管理中的沟通与协调建筑工程项目的成功实施离不开良好的沟通与协调。

在项目管理过程中,各方利益相关者之间的沟通与协调不仅仅是传递信息和协调各项工作的手段,更是保障项目进展和质量的关键。

本文将探讨建筑工程项目管理中沟通与协调的重要性,以及如何有效地进行沟通与协调。

一、沟通的重要性在建筑工程项目管理中,沟通是信息传递和交流的基础。

项目管理团队需要与业主、设计师、施工方、供应商、监理方等多个利益相关方进行沟通。

有效的沟通有助于建立共同的目标、明确责任和任务,并能够使各方形成共识,达到协同工作的效果。

1. 信息传递和理解沟通是项目团队与各方之间进行信息传递和理解的途径。

通过准确传达项目要求、变更和进展,可以避免信息的丢失和误解,降低项目风险。

2. 问题识别和解决良好的沟通有助于及时识别和解决项目中的问题。

各方及时共享信息,能够及早发现潜在的风险和挑战,并采取适当的措施进行处理,避免问题进一步扩大。

3. 关系建立和维护沟通不仅仅是信息的传递,更是关系的建立和维护。

通过积极主动的沟通,可以加强与各方之间的信任和合作,增强项目的凝聚力和团队的稳定性。

二、合理的沟通方式建筑工程项目管理中,沟通方式的选择对于沟通效果的提升至关重要。

合理的沟通方式能够提高信息传递的准确性和沟通的效率。

1. 会议和讨论定期召开会议和开展讨论是沟通的重要方式。

通过会议可以面对面地进行信息共享和问题解决,提高沟通的效果。

在会议中,可以明确目标、分配任务、解决问题,保障项目的顺利进行。

2. 书面文档和报告书面文档和报告是正式的沟通方式。

通过书面的方式,可以清晰地表达意图、要求和进展情况,方便各方进行参考和记录,避免信息的丢失和误解。

3. 现场巡查和工地例会在建设工地,通过现场巡查和工地例会等方式,可以及时了解工地进展和存在的问题,进行沟通和协调。

现场沟通不仅能够直观地了解情况,还能够及时采取措施,避免问题扩大。

三、协调的重要性在建筑工程项目管理中,协调是不同部门和各方利益相关者之间合作的基础。

浅谈建筑施工总承包管理中的沟通与协调

浅谈建筑施工总承包管理中的沟通与协调

浅谈建筑施工总承包管理中的沟通与协调【摘要】建筑施工总承包管理中的沟通与协调起着至关重要的作用。

本文从建筑施工总承包管理的概述入手,探讨了沟通在建筑施工中的重要性和协调的作用,分析了两者之间的关系。

也解释了在实际工作中常见的沟通与协调问题,并提出了解决方案。

通过深入探讨沟通与协调在建筑施工中的重要性及作用,有助于提高工程质量、促进施工进度,确保工程顺利进行。

建筑行业是一个充满挑战的领域,良好的沟通和协调能够有效减少工程纠纷,提高施工效率。

在实际工作中,对沟通与协调的重要性有更深入的认识,可以更好地应对各种矛盾和问题,为建筑施工的顺利进行提供保障。

【关键词】建筑施工总承包管理、沟通、协调、重要性、作用、关系、常见问题、引言、结论1. 引言1.1 引言建筑施工总承包管理中的沟通与协调是至关重要的。

在一个建筑项目中,不同的团队和人员需要密切合作,共同推动项目的顺利进行。

而沟通与协调作为管理的重要手段,起着至关重要的作用。

本文将深入探讨建筑施工总承包管理中沟通与协调的重要性以及它们之间的关系。

在建筑项目中,沟通是不可或缺的。

良好的沟通可以帮助团队成员更好地理解项目目标和任务,提升工作效率,避免冲突和误解。

而协调则是确保各个团队和人员之间的工作协调一致,避免资源浪费和重复劳动。

沟通和协调之间相辅相成,共同推动项目顺利进行。

在实际操作中,沟通与协调往往会遇到困难和挑战。

常见的问题可能包括信息传递不及时不准确、团队合作磨合不够、人员利益冲突等。

解决这些问题需要建立有效的沟通机制和协调机制,制定清晰的沟通协议和合作规范,以及及时处理各种纠纷和冲突。

建筑施工总承包管理中的沟通与协调至关重要,它们直接影响着整个项目的进展和成功。

通过加强沟通与协调,可以帮助团队更好地协作,实现项目目标,提升工作效率。

2. 正文2.1 建筑施工总承包管理概述建筑施工总承包管理是指由一个主要的总承包商负责整个建筑项目的设计、施工、监理和材料采购等各项工作。

工程组织沟通协调管理制度

工程组织沟通协调管理制度

工程组织沟通协调管理制度一、概述为了更好地实现工程项目的统一管理和协调,提高工程项目的执行效率和质量,制定了工程组织沟通协调管理制度。

本制度旨在规范工程项目组织沟通协调管理的程序和方法,确保项目各方间的沟通顺畅、协调一致,达到项目完成的预期目标。

二、组织架构1. 项目组织结构(1)项目经理:负责项目的组织、管理和实施,全权负责项目的整体工作。

(2)项目团队成员:包括设计师、工程师、采购人员等各专业人员,负责完成项目的具体任务。

(3)监理单位:负责项目施工现场的监督和检查。

2. 沟通协调机制(1)项目例会:每周召开一次项目例会,项目经理汇报项目进展情况,各团队成员沟通问题和解决方案。

(2)沟通平台:建立项目沟通平台,方便项目各方的信息交流和沟通。

三、沟通管理1. 沟通的准则(1)真实性:沟通内容应当真实可靠,避免信息失实或误导。

(2)及时性:沟通要及时、及时回应问题,避免耽误项目进程。

(3)清晰明了:沟通内容应当简洁明了,避免理解偏差和误解。

2. 沟通方式(1)会议沟通:项目例会、部门会议等形式举行会议,汇报项目情况、讨论项目问题。

(2)书面沟通:通过文书形式书面沟通,如传真、邮件等。

(3)口头沟通:当面或电话沟通,直接传递信息、解决问题。

3. 沟通管理(1)信息报送:各部门应当按时报送项目进展情况,项目经理及时汇总。

(2)问题解决:及时响应问题,解决问题,确保项目顺利进行。

(3)协作配合:各部门间要密切协作,共同解决问题,确保项目高效进行。

四、协调管理1. 协调机制(1)项目经理负责项目的整体协调工作,协调项目各方利益。

(2)项目问题应当及时协调解决,避免延误项目进度。

2. 协调原则(1)服务项目目标:协调工作应当以项目目标为导向,服务项目的顺利实施。

(2)公平公正:协调应当公平公正,维护各方利益。

(3)多方协商:协调工作应当多方协商,达成共识。

五、管理制度1. 沟通管理(1)建立沟通档案,记录项目各方间的沟通内容和结果。

浅谈工程项目管理中的交往与协调

浅谈工程项目管理中的交往与协调
调 的 手段

是解 决组 织 成 员间 障碍 的基 本 方法 。

当 代工 程项 目管 理 交 往 协 调 概 述
供应 人 以及 设 计单 位 的协 调交 往 。发 包人 代 表项 目的所 有者 . 对
项 目具有 特殊 的权 利 , 要取 得项 目的成功 . 必须获 得发 包人 的支
中的联 系和 矛 盾 组织 关 系 的协 调 通 常 包 括 项 目经 理 部 与企 业 管 力 度 . 免 问题 的 复杂 化 和 扩 大化 。 2) 避 ( 从思 想 、 目的和 争 执 出 管理层 , 以及 与 分 包 单 位 、 劳务 作业 层 之 间的 关 系 。 供 求 关 系协 发 ,加强 交 往协 调 。①牢 固 树 立协 调 工作 是 一切 工 作 的基础 思 想 。
工 程 项 目管理 中 交往 协 调 的特 点 及 当今 现 状 ,基 于 当今 存 在 问题 ,提 出 了工 程 项 目管 理 中加 强 交往 与 协 调 的 可 行 性措 施 。
[ 关键 词]项 目管 理 交 往
现代 项 目 中参 加单 位 非 常 多 ,形成 了复 杂 的 项 目组织 .各 单
调 .通 常包 括企 业物 资 供 应部 门 、建 设 单 位物 资供 应 部 门 与项 目
众 所 周 知 .构 建和 谐 社 会 是我 国 当前 的 一项 国策 而 构 建 和谐 的
经 理部 之 间 的关 系协 调 各 生 产要 素供 需 单 位 之 间 的协 调 。 协 作 工 作 环 境 是 现 代 管 理 所 提 倡 的一 项 重 要 原 则 。 对 工程 项 目而 言 ,
配 合之 间的 关 系协 调 .通 常 包括 项 目经 理部 内部 各 部 门 之 间 、上 由 于 建 筑 工程 的特 殊 性 ,项 目协 调 工 作 尤 为重 要 要 通 过 学 习和

工程项目管理中的组织沟通与协调

工程项目管理中的组织沟通与协调

工程项目管理中的组织沟通与协调摘要工程项目组织协调有很重要的作用,是协调其他活动的有效保证,特别是沟通是组织协调的有效手段之一,也是解决项目组织成员之间矛盾的基本方法之一。

本文首先介绍了工程项目组织沟通与协调的内涵及作用,分析了组织协调与沟通中存在的问题,并提出相应的应对措施。

关键词工程项目管理;组织沟通;组织协调1 工程项目组织沟通与协调的内涵工程项目组织协调是指以一定的组织形式、手段和方法,对工程项目中产生的关系不畅进行疏通,对产生的干扰和障碍加以排除的活动。

工程项目组织协调有很重要的作用,它是协调其他活动的有效保证,只有通过积极的组织协调才能实现整个系统全面协调。

组织沟通是组织协调的有效手段之一,也是解决项目组织成员之间矛盾的基本方法之一。

组织沟通是组织内部与外部联系的基本前提,是管理者实现内部管理的有效保证。

成功的项目管理需要有效的沟通来协调,良好的沟通可以改善项目的组织关系,从而促使工程目标的顺利实现。

此外,组织沟通可以使组织成员行为一致,减少摩擦,缓解冲突,形成较高的组织效率。

2 项目组织沟通与协调工作的作用在建设工程项目成立之初,健全项目管理组织机构是第一要务。

以一般的BOT项目为例:首先要明确参与建设项目不同职能的工作内容、工作权限及工作程序,使所有参与人员按步骤进行自己的工作。

工程项目管理涉及多个参与对象:包括建设方、施工方、设计方及材料设备供应方,因而工程项目管理中的组织与协调也是各参与方之间及其内部组织的协调与管理。

工程项目组织协调需要采用相适应的组织形式、手段及方法,对建设过程中的各种关系进行疏导,使建设的全过程处于顺畅的运行状态,确保工程项目质量目标、投资目标以及进度目标的完成,从而实现工程总目标。

作为管理工作的一项基本职能,良好的组织沟通与协调是工程项目组织的润滑剂,同时组织协调贯穿在整个项目和项目管理的全过程中。

3 组织协调与沟通中存在的问题3.1 组织出现混乱、目标不明确项目组织内部有时会出现混乱,比如总体目标不明确,不同部门和单位兴趣与目标不一致,甚至出现冲突和矛盾,而项目主管无法通过有效的方式来调解争执。

工程项目管理中的组织与协调

工程项目管理中的组织与协调

浅谈工程项目管理中的组织与协调摘要:在工程项目建设过程中, 交往与协调是进行各方面管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系。

本文阐述了从业主项目管理的角度,通过对组织与协调作用、特点的分析,探讨如何做好工程项目建设的组织与协调工作, 提出了工程项目管理中加强交往与协调的可行性措施。

关键词:项目管理组织协调中图分类号:tl372+.3文献标识码: a 文章编号:1 项目组织协调工作的概述工程项目组织协调是指以一定的组织形式、手段和方法,对工程项目中产生的关系不畅进行疏通,对产生的干扰和障碍予以排除的活动。

在各种协调中,组织协调具有独特的地位,它是使其他协调有效性的保证,只有通过积极的组织协调才能实现整个系统全面协调的目的。

项目组织协调是项目管理的一项重要工作。

一个项目的实施要取得成功,组织协调具有重要作用。

组织协调可使矛盾着的各个方面居于统一体中,解决它们的界面问题,解决它们之间的不一致和矛盾,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。

在项目实施过程中,项目经理是协调的中心和沟通的桥梁。

在整个项目的目标规划、项目定义、设计和计划以及实施控制等工作中有着各式各样的协调工作。

例如:项目目标因素之间的协调,项目各个系统内部、子系统之间、子系统与环境之间的协调;各专业技术方面的协调;项目实施过程的协调;各种管理方法、管理过程的协调;各种管理职能如成本、合同、工期、质量等的协调;项目参加者之间的组织协调等。

所以,协调作为一种管理方法已贯穿于整个项目和项目管理的全过程。

2 项目组织协调工作的特点2.1 协调的范围更广。

工程建设项目管理主要包含两个主要的组织系统:业主、实施方项目管理,而业主方面项目的组织与协调工作包括系统的内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。

2.2 组织协调的要素多,工作量大。

它包括: ①人际关系的协调。

②组织关系的协调。

③供求关系协调。

④协作配合之间的关系协调。

⑤约束关系的协调。

阐述工程项目管理中的沟通与协调

阐述工程项目管理中的沟通与协调

阐述工程项目管理中的沟通与协调作者:黄海强来源:《城市建设理论研究》2013年第36期摘要:在项目管理中,项目经理一般不直接控制资源和具体工作,而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在沟通和协调。

本文针对项目经理在项目管理内部的沟通与协调进行探讨。

;关键词:项目管理沟通协调;中图分类号: TU71 文献标识码: A在项目管理中,沟通与协调是进行各方面管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。

沟通与协调可使矛盾着的各个方面处于一个系统中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。

;现代项目中参加单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。

项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方面协调一致、齐心协力地工作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。

;1协调管理中出现的问题及原因1.1 从技术方面的角度分析现代工程建设的科技含量越来越高,涉及的专业越来越多,有通风、消防、对讲、监控、电视、电话、宽带网等等,施工和安装的质量技术要求也越来越高。

每一个专业即有自己的特定空间、施工工艺和技术要求,同时又必须满足其相关专业施工的时间顺序、施工进度和空间位置的合理需求。

如果在施工工序和技术组织上未能全面考虑,特别是一些交叉部位、结合位置的细节考虑不周,则极易产生问题。

由于现代建筑的个性化,每一个建筑都是一个特有的成品,每一条管线、设备都有特定的要求,这也增加了技术工作难度,增加了各专业之间出现矛盾和问题的可能性。

同时新产品、新工艺等由于人员未能及时掌握,也会带来很多问题。

1.2 从管理方面的角度分析由于现行的管理体制,各专业施工单位的分包在工作范围的界定上很难做到十分明确。

主观上各专业单位在局部利益的驱使下,总希望本单位承担更多经济效益好的工作,对那些在投标中处于亏损部分的,往往造成工序上的脱节和遗漏,人为的带来一些问题,增加了协调管理的复杂性。

浅谈项目监理组织与参建各方的沟通协调

浅谈项目监理组织与参建各方的沟通协调

浅谈项目监理组织与参建各方的沟通协调引言:在整个工程的建设过程中,项目管理总目标与各参与方目标之间是既相联系又相矛盾的。

因此,只有通过积极的组织协调,才能使项目各方彼此沟通,促使相互了解和理解,确保工程建设目标顺利实现。

1项目监理组织协调的基本含义所谓建设工程监理中的组织协调工作,是指为了实现项目目标,监理人员所进行的监理机构内部人与人之间,机构与机构之间以及监理组织与外部环境组织之间的沟通、调和、联合和联结工作,以达到在实现项目总目标中,相互理解、信任、步调一致、运行一体化的工作。

2 项目监理组织协调的基本方法2.1交谈协调交谈协调是指监理人员与相关人员实行面对面或电话交谈来解决问题的方法。

该种方式往往可使参与人员留下深刻印象,因而可在一定程度上加强落实力度。

2.2 会议协调监理方采用会议协调的模式主要有工地会议、专题会议及监理内部会议等形式。

工地会议的任务主要是对照施工实际进度与施工计划进行比较,对进度滞后情况分析其导致原因并提出合理建议,分析过程中出现的质量及安全问题,分析形成原因,制定纠正措施;专题会议则是不定期的根据项目实施过程中出现的进度严重滞后、工程出现重大变更等必须及时解决的质量或安全、技术问题而召开的协调会议;监理内部会议则是定期召开的内部沟通协调的会议,其宗旨是沟通各方信息并对实际发生的问题进行答疑解惑,要求各方对实际问题各抒己见,最终能够在专业知识丰富的总监引导下对存在问题达成共识。

2.3书面协调监理人员通过采取会议纪要、工作联系单、通知单及备忘录等形式与相关方进行沟通协调,这既是工作需要也是监理实施自我保护的方式。

3 项目监理组织与参建各方的沟通协调3.1 监理组织与承包商沟通协调工程实施过程中,监理单位与施工单位始终是监理与被监理的关系。

作为监理,我们首先必须明白的一点是,所有的施工任务都必须依靠承包人来完成,承包人要完成任务,需要相关的组织机构、人员、设备、材料和技术管理。

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浅谈工程项目管理中的交往与协调
摘要:在当代工程项目管理中,交往与协调是进行各方面管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系。

阐述了工程项目管理中交往协调的特点及当今现状,基于当今存在问题,提出了工程项目管理中加强交往与协调的可行性措施。

关键词:项目管理;交往;协调
现代项目中参加单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。

项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方面协调一致、齐心协力地工作,这就显示出项目管理中交往与协调的重要性。

交往是组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。

一、当代工程项目管理交往协调概述
和谐社会建设,是党中央在十七大报告中重点提出新时期的一项重要任务,作为社会的一个构成细胞——施工项目,管理的主要目的仍然是和谐建设、和谐管理,而要达到和谐,协调和交往是关键。

构建和谐的工作环境是现代施工企业项目管理的一项重要内容,协调工作是做好其他一切工作的基础。

1、交往协调工作特点。

项目协调的范围包括内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。

人际关系的协调,协调的对象主要是相关工作结合的过程中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。

组织关系的协调,通常包括项目经理部与企业管理层,以及与分包单位、劳务作业层之间的关系。

供求关系协调,通常包括企业物资供应部门、建设单位物资供应部门与项目经理部之间的关系协调,各生产要素供需单位之间的协调。

协作配合之间的关系协调,通常包括项目经理部内部各部门之间、上下级之间、管理层与作业层之间,以及与各近外层协作单位之间的协调。

约束关系的协调,通常包括项目经理部与远外层关系的协调,与有法律法规约束关系的各单位(如:政府、环保、卫生、绿化、交通等)关系的协调和与有合同约束关系的建设单位之间关系的协调。

2、交往协调工作存在问题。

(1)项目经理部内部工作混乱。

主要表现在:由于总体目标不明,各职能部门之间的兴趣和目标不同,有各自的打算和做法,有些甚至是对立的;由于缺乏交往和必要的联络,项目部内部士气不够,面对项目实施过程中遇到的一些挫折和危机,有些丧失斗志;由于信息不畅,指挥不灵,项目实施过程中出现各种混乱现象,人们对合同、各种指令和责任书理解不一或不能理解,因而在实施过程中各自为政,使项目失控。

(2)与外部关系未理顺。

主要表现在:项目经理部的工作得不到建设单位、监理单位、设计单位等近外层关系单位的支持,有时甚至是对立的;项目经理部不召开协调会议或者在协调会议上不讨论重要的协调事务,而是偏离议题,或者是正常的协调会议总是被打断和干扰,达不到应有的效果;项目部内部、项目部与远外层、项目部与近外层三个层次之间的信息交往不畅,以至于信息得不到正
确传递,影响了项目的正常运作,甚至是相互之间产生一些抱怨。

二、加强交往协调工作,提高工程项目管理
1、首先提高工程项目管理,必须做好:
(1)建立完善、实用的项目管理系统。

明确各自的工作职责,设计出比较完备的管理工作流程,明确规定项目中正式交往方式、渠道和时间。

使大家按程序、规则办事。

(2)建立项目激励机制。

由于项目的特点,项目经理应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。

(3)形成比较稳定的项目管理队伍。

各成员之间相互熟悉,彼此了解,可大大减小组合摩擦。

(4)建立公平、公正的考评工作业绩的方法、标准,并定期客观、慎重地对成员进行业绩考评。

2、从具体来看,可采取如下措施:
(1)加强工程各方面协调交往。

加强项目交往协调管理,必须加强对发包人、分包人、材料供应人以及设计单位的协调交往。

发包人代表项目的所有者,对项目具有特殊的权利,要取得项目的成功,必须获得发包人的支持。

项目经理首先要理解总目标和发包人的意图,反复阅读合同或项目任务文件。

对于未能参加项目决策过程的项目经理,必须了解项目构思的基础、起因、出发点。

项目经理部与分包人关系的协调应按分包合同执行,正确处理技术关系、经济关系,正确处理项目进度控制、质量控制、安全控制、成本控制。

项目经理部应加强与分包人的交往,及时了解分包人的情况,发现问题及时处理,并以平等的合同双方的关系支持承包人的活动,同时加强监管力度,避免问题的复杂化和扩大化。

(2)从思想、目的和争执出发,加强交往协调。

①牢固树立协调工作是一切工作的基础思想。

众所周知,构建和谐社会是我国当前的一项国策,而构建和谐的工作环境是现代管理所提倡的一项重要原则。

对工程项目而言,由于建筑工程的特殊性,项目协调工作尤为重要,要通过学习和不断的教育,使项目部管理人员充分认识到协调工作的重要性:协调工作是做好其他一切工作的基础,没有和谐的工作环境什么事也做不成。

②控制和管理争执。

协调要讲究技巧,特别是对于争执的处理更要讲究艺术,必须使争执得到有效的管理和控制。

对于项目实施过程中出现的问题应多协商少争执,通过详细地协商平衡和满足各方面的利益,从而达到项目目标的最优解决;通常情况下对于不影响项目管理大局的争执,应采取策略引导争执者或者说服双方向对方做适当妥协或非原则性让步,避免争执扩大化;对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让,加大合作面形成利益互补或利益共同体,从而化解争执。

三、结语
工程项目管理中协调工作涉及面广且又琐碎,突出了各专业协调对项目顺利实施的重要性,项目经理要加强这方面的管理,同时做好每一部分工作,才有可能把问题隐患消灭在萌芽状态。

在一个工程项目中,为了保证施工质量及进度的顺利,必须加强项目中的交往与协调工作,如果处理不得力,势必会影响整个工程项目管理进程。

(来源:项目管理者联盟作者:吴燕桥)。

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