重庆档案员复习试题(含答案)

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档案专员岗位试题及答案

档案专员岗位试题及答案

档案专员岗位试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 档案管理的主要目的是:A. 保护档案的完整性B. 提高档案的可读性C. 确保档案的安全D. 所有选项答案:D2. 下列哪项不是档案管理的基本要求?A. 保密性B. 系统性C. 可访问性D. 随意性答案:D3. 档案的分类应根据什么原则进行?A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的类型D. 所有选项答案:D4. 档案管理中,档案的保管期限通常分为哪几种?A. 短期B. 长期C. 永久D. 所有选项答案:D5. 档案数字化的主要目的是什么?A. 便于档案的存储B. 便于档案的检索C. 便于档案的保护D. 所有选项答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理中,档案的整理包括哪些步骤?A. 归档B. 分类C. 编号D. 编目答案:ABCD2. 档案保管应遵循的原则包括:A. 环境适宜B. 定期检查C. 定期消毒D. 定期备份答案:ABCD3. 档案的利用包括哪些方面?A. 档案的借阅B. 档案的复制C. 档案的展览D. 档案的销毁答案:ABC4. 档案的保密性要求包括:A. 限制访问B. 授权访问C. 记录访问D. 定期审查答案:ABCD5. 档案数字化过程中需要注意的问题包括:A. 确保数据的完整性B. 确保数据的安全性C. 确保数据的可读性D. 确保数据的可访问性答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理是档案工作的基础。

正确2. 档案管理不需要考虑档案的保密性。

错误3. 档案的分类编号是档案管理中的一项重要工作。

正确4. 档案管理的最终目的是档案的销毁。

错误5. 档案数字化可以提高档案的利用效率。

正确四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述档案管理的基本原则。

答案:档案管理的基本原则包括完整性、系统性、保密性、可访问性、安全性和有效性。

2. 档案的保管期限是如何确定的?答案:档案的保管期限是根据档案的内容、重要性以及使用频率等因素综合确定的。

重庆城建档案员专业知识复习题(含答案)

重庆城建档案员专业知识复习题(含答案)

重庆城建档案员专业知识复习题(含答案)一、单选题(50道题)(易)1、法制,即(D)制度的简称。

A、宪法B、法规C、规章D、法律(易)2、法律,是由国家( A )保障实施。

A、强制力B、约束力C、协调能力D、保障力(易)3、法律对全具有普遍( A )。

A、约束力B、强制力C、劝导力D、说服力(易)4、法律由( A )审议通过。

A、全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会(易)5、法律审议,由( B )签署公布。

A、国务院总理B、国家主席(易)6、行政法规,由( A )制定和颁布。

A、国务院B、全国人大C、国务院办公厅(中)7、由特定的依法颁布的,叫( B )。

A、行政法规B、地方性法规C、规章D、规范性文件(易)8、行政规章( C )两类。

A、国家规章B、地方条例C、地方性规章D、业务规范(易)9、部门规章( A )制定颁布。

A、国务院B、全国人大C、全国政协D、省级地方政府(中)10、地方规章( B ),制定颁布。

A、人大B、人民政府C、政协D、人民政府组成部门(中)11、城建档案( A )总的简称。

A、城建档案B、城乡建设C、档案D、环保(易)12、按照国务院档案,属于(C)档案。

A、城建B、综合C、科技D、人事(中)13、《重庆市城乡》于( C )颁布, 1日起施行。

A、2010年5月B、2011年3月C、2010年9月(易)14、《科学技术( A )颁布实施。

A、1980年B、1970年C、1982年D、1992年(中)15、档案集中管理原则在( B )中第五条作了明确规定。

A、《科学技术档案工作条例》B、《中华人民共和国档案法》C、《中华人民共和国建筑法》D、《重庆市城乡建设档案管理办法》(易)16、《城市地下管线工程档案管理办法》,由建设部于( C )年颁布。

A、2004B、2003C、2005D、2006(易)17、档案集中统一管理原则是我国档案管理的( C )原则。

A、基本B、一般C、根本D、普遍(中)18、我国现行城建档案法制由国家法律、行政法规、地方性法规、部门规章、地方政府规章和( A )六个层面内容组成。

档案员培训试题及答案

档案员培训试题及答案

档案员培训试题及答案一、选择题1. 档案管理的主要目标是:A. 保存档案材料B. 方便业务运作C. 提高信息检索效率D. 打造漂亮的档案室2. 档案员的基本职责包括:A. 档案整理和摆放B. 档案借阅和归还C. 档案鉴定和销毁D. 所有选项都正确3. 档案管理中的分类方法主要有:A. 年度分类和机构分类B. 车载分类和数字分类C. 地理分类和主题分类D. 所有选项都不正确4. 档案常见的保存介质有:A. 纸质档案和电子档案B. 磁带档案和光盘档案C. 纸带档案和磁盘档案D. 所有选项都不正确5. 档案读者申请档案借阅时,需提供的有效身份证件包括:A. 身份证B. 护照C. 驾驶证D. 所有选项都正确二、判断题1. 档案管理只适用于政府机构,对企事业单位无关紧要。

A. 对B. 错2. 档案鉴定是指对档案文件的真实性、完整性和可信度进行评估。

A. 对B. 错3. 档案员在工作中应该注意保密,不得泄露档案信息。

A. 对B. 错4. 档案的完整性是指档案资料的顺序、编码和存放位置的正确性。

A. 对B. 错5. 档案借阅时,档案员可以根据读者要求随意提供档案资料。

A. 对B. 错三、简答题1. 请简要说明档案员的核心工作职责。

2. 请列举几种常见的档案整理和摆放方法。

3. 请说明数字档案相较于纸质档案的优势和劣势。

4. 档案销毁是档案管理中的重要环节,请简要说明档案销毁的程序和注意事项。

5. 档案借阅前,档案员需要进行哪些准备工作?请列举至少三个步骤。

四、案例分析某公司档案室在整理档案时,发现了一批过期的合同文件,需要进行销毁。

请根据档案管理规定,回答以下问题:1. 档案销毁的程序是什么?请按照正确的顺序列出具体步骤。

2. 为了保证档案销毁过程的安全和可靠,档案员应该注意哪些事项?3. 如果同一份合同文件既存在纸质档案中,又存在电子档案中,应该如何处理?参考答案:一、选择题1. C2. D3. C4. A5. D二、判断题1. B2. A3. A4. A5. B三、简答题1. 档案员的核心工作职责包括档案整理和摆放、档案借阅和归还、档案鉴定和销毁等。

档案员基础试题及答案

档案员基础试题及答案

档案员基础试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务是()。

A. 收集、整理、保管和利用档案B. 仅保管档案C. 仅利用档案D. 收集、整理、保管档案2. 档案的保管期限通常分为()。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、50年、20年3. 档案的整理工作包括()。

A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、装订、编号C. 鉴定、分类、排列、装订D. 鉴定、分类、编号、装订4. 档案的利用方式不包括()。

A. 阅览B. 借阅C. 复制D. 销毁5. 档案的数字化处理是指()。

A. 将纸质档案转化为电子档案B. 将电子档案转化为纸质档案C. 将档案资料进行扫描D. 将档案资料进行印刷6. 档案的保密性要求档案管理人员()。

A. 可以随意查看档案内容B. 仅在授权下查看档案内容C. 可以随意复制档案内容D. 仅在授权下复制档案内容7. 档案的鉴定工作主要是为了()。

A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的利用方式D. 确定档案的存放位置8. 档案的分类工作应遵循()。

A. 随意分类B. 系统性原则C. 随机性原则D. 个人偏好9. 档案的排列工作应遵循()。

A. 时间顺序B. 重要性顺序C. 随意顺序D. 逻辑顺序10. 档案的编号工作应遵循()。

A. 随意编号B. 系统性原则C. 随机性原则D. 个人偏好二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括()。

A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性2. 档案的保管条件应包括()。

A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 良好的通风D. 充足的光照3. 档案的利用应遵循()。

A. 合法性原则B. 合理性原则C. 有效性原则D. 安全性原则4. 档案的数字化处理可以带来的好处包括()。

A. 提高档案的可访问性B. 减少档案的物理存储空间C. 延长档案的保存期限D. 降低档案的维护成本5. 档案的保密性要求档案管理人员()。

档案员中级试题及答案

档案员中级试题及答案

档案员中级试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则是()。

A. 保密性B. 完整性C. 系统性D. 以上都是答案:D2. 档案的保管期限分为()。

A. 短期B. 长期C. 永久D. A和B答案:C3. 档案数字化的目的不包括()。

A. 提高档案利用效率B. 减少档案的物理损耗C. 降低档案管理成本D. 增加档案的保密性答案:D4. 档案的整理工作不包括()。

A. 归档B. 分类C. 编目D. 销毁答案:D5. 档案的鉴定工作主要依据()。

A. 档案的内容B. 档案的形式C. 档案的保存价值D. 档案的来源答案:C6. 档案的利用服务不包括()。

A. 档案查询B. 档案借阅C. 档案复制D. 档案销毁答案:D7. 档案的电子化管理主要依赖于()。

A. 档案管理系统B. 计算机网络C. 电子设备D. 以上都是答案:D8. 档案的保密级别通常分为()。

A. 一级B. 二级C. 三级D. 以上都是答案:D9. 档案的开放性原则是指()。

A. 档案可以无条件公开B. 档案可以有条件公开C. 档案可以部分公开D. 档案不可以公开答案:B10. 档案的保管环境要求不包括()。

A. 干燥B. 通风C. 清洁D. 高温答案:D二、填空题(每题2分,共10分)1. 档案的整理工作包括归档、分类、编目和______。

答案:排列2. 档案的保管期限分为短期、长期和______。

答案:永久3. 档案的鉴定工作需要考虑档案的______、______和______。

答案:来源、内容、形式4. 档案的利用服务包括档案查询、档案借阅和______。

答案:档案复制5. 档案的电子化管理需要依赖档案管理系统、______和电子设备。

答案:计算机网络三、简答题(每题10分,共20分)1. 简述档案管理的基本原则。

答案:档案管理的基本原则包括保密性、完整性和系统性。

保密性要求档案在管理过程中要确保信息不被未授权人员访问;完整性要求档案的收集、保管和利用过程中保持其原始状态和内容的完整;系统性要求档案管理要有序、有组织,便于检索和利用。

档案员继续教育试题

档案员继续教育试题

重庆市城市建设档案继续教育培训作业卷一、术语解释(每题5分,共20分)1、建设工程档案:答:建设工程档案指在建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。

包括:(一)工业、民用建筑工程档案;(二)市政基础设施工程(含公用基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程)档案;(三)交通基础设施工程档案;(四)抗震、民防、城市防洪工程档案;(五)地下管线工程档案(六)军事工程档案资料中,除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图;(七)国家和本市规定的其他应当归档的建设工程档案。

2、单位工程:答:具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程的组成部分。

3、建设电子文件:答:在城乡规划、建设及管理活动中,通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。

4、建设工程文件答:建设工程文件是建设项目全过程中的一个重要组成部分,是以建筑工程施工的顺序为主线,并考虑其他需要的内容进行编制。

包括以下主要内容:(一)综合文件;(二)材料及设备;(三)施工记录、隐蔽记录。

二、填空题:(每空2分,共30分)1、公民查询、利用建设工程档案应出具产权证、身份证等合法手续,法人和其他组织持介绍信则可。

2、建设工程属于县级以上重点建设项目的由档案行政管理部门会同建设行政主管部门和项目主管部门对项目档案进行验收;不属于重点建设项目的,由建设行政主管部门会同项目主管部门验收。

3、利用和提供利用城乡建设档案,必须遵守国家和本市有关规定,不得损毁、丢失、涂改、伪造城乡建设档案,不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权利。

4、建设行政主管部门在核发建设工程施工许可证时,应当书面告知建设单位移交建设工程档案的时限、内容、要求及责任。

2016年重庆市档案员专业技能复习题

2016年重庆市档案员专业技能复习题

档案员专业技能一、建设工程管理规定和标准 2-4分(一)单选题(1道题)(易) 1、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2013)施行日期为(B)。

A、2013年11月01日B、2014年06月01日C、2013年06月01日D、2014年11月01日(二)多选题(1道题)(易) 1、按照《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2013)的规定,建筑工程施工质量验收应划分为(A、B、C、D)。

A、单位(子单位)工程B、分部(子分部)工程C、分项工程D、检验批E、子分项工程(三)判断题(1道题)(易) 1、建设项目的《施工组织设计》应由监理单位编制。

(×)二、工程建设标准及强制性条文 2-4分(一)单选题(1道题)(易) 1、按照《重庆市建设工程档案编制验收标准》(DBJ50-129-2011)的规定,建设工程档案由(C)组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理。

A、建设行政主管部门B、城建档案管理部门C、建设单位D、规划管理部门(二)多选题(1道题)(易) 1、按照《重庆市城乡建设档案管理办法》(渝府令240号)规定,建设工程项目中下列哪些文件属于应收集和整理的范畴(A、B、C、E)。

A、竣工图B、施工记录C、声像档案D、施工人员的个人档案E、项目报建文件(易)(三)判断题(1道题)1、按照《重庆市建设工程档案编制验收标准》(DBJ50-129-2011)的规定,建筑安装、市政基础设施等建设工程可不使用重庆市城乡建设委员会规定的,由重庆市城建档案馆和重庆市建设工程质量监督总站监制的铅印表格。

(×)三、建设工程竣工验收备案管理 3-5分(一)单选题(1道题)(易)1、按照《重庆市城乡建设档案管理办法》(渝府令240号)规定,(B)是建设工程竣工验收的前置条件之一。

A、建设工程档案移交B、建设工程档案验收C、建设工程档案收集D、建设工程档案交底(二)多选题(1道题)(易)1、根据《建设工程质量管理条例》、《重庆市建设领域行政审批制度改革试点方案》(市政府令第190号)、《建筑工程消防监督管理规定》、《重庆市建设工程验收环节并联审批试行办法》和《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》规定,下列哪些单位(B、C、D)属于竣工验收备案协办部门。

重庆市档案员考试综合复习题

重庆市档案员考试综合复习题

2011综合复习题一、填空题;(城建档案的收集与整理)1、城建档案收集是接收和征集具有(保存)和(利用)价值的城建档案,集中保存在城建档案馆(室)的一项工作;2、城建档案收集是城建档案工作的(基础);3、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的(重要手段);4、城建档案收集有利于维护(国家机密);5、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道(工序);6、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌);7、城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理);8、城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提);9、城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则;10、城建档案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原则。

(城建声像档案复习资料)1、城建声像档案的质量要求:照片规格为5寸光面照片;分辨率不得小于400万有效像素;编制合成的声像资料要刻录成光盘(VCD、SVCD、DVD等)2、数量要求:建筑安装工程造价人民币在1000万以上的,除摄制工程照片档案外,还必须制作全过程的录像档案。

工程照片每5000平方米不低于30张,每张独立编;录像档案编辑后播放时间为10—15分钟。

(城建项目档案复习资料)1、建设工程指:土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装过程及装修工程。

2、建设工程文件包括:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件。

3、建设项目的构成:建设项目、单项工程、单位工程、分布工程、分项工程(城建档案基础复习资料)1、建设工程文件:指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件,也可简称为工程文件。

2、档案的作用:档案作为一种宝贵的信息资源,对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有重大影响;档案作为一座丰富的知识宝库,在知识经济时代,对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用;档案作为一门科学,是一种潜在的生产力,通过对它的管理和利用,就可以转化为直接生产力,为社会创造财富。

最新重庆市资料员考试复习题

最新重庆市资料员考试复习题

城建档案员复习题123一、判断题(10题、每题1分)41、建设工程竣工验收后,建设单位应及时向城建档案馆或者城建档案室移交5建设工程档案。

(X)62、《重庆市城市建设档案管理办法》于重庆直辖后的1999年12月1日生效。

(X)783、对建设工程档案专项验收未达到合格等级的,该工程不得组织竣工验收。

9(√)4、不按规定移交档案,责令整改,仍要给予罚款处罚。

(√)10115、城市建设工程档案包括城市地下管线工程档案。

(√)6、三峡库区城市移民迁建项目档案是需建档案馆(室)管理接收范围。

(√)12137、建设工程停建了,工程档案施工单位可以带走。

(×)148、保证城建档案的完整、准确、系统、安全、和有效利用是城建档案的管理原则。

(√)15169、建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建17设项目档案是建设单位的义务。

(√)1810、有完整的技术档案和施工管理资料是建设工程竣工验收的必备条件。

19(√)2011、《中华人民共和国档案法》共有6章27条。

(√)12、著录时间时,年、月、日之间用“.”号相隔。

(√)212213、案卷是由有联系的若干文件组成的档案保管单位。

(√)2314、案卷级著录必须著录文件编号。

(X)15、段落符号式为机读目录的首选格式。

(X)242516、开放档案就是将一般可以公开和保密期满的档案,解除“封闭”,向社会26开放,只要到档案馆即可进行开放利用。

(X)2717、城建档案利用工作是城建档案工作的中心任务之一。

(√)2818、城建档案利用工作是城建档案管理系统输出城建档案信息,实现城建档29案价值的主渠道。

(√)3019、在提交照片档案时,有底片的档案需要将底片归档,对于数码相机摄制31的无底片的照片档案,只需要将洗出的照片归档即可。

(√)3220、一般的文字档案不如声像档案那样给人以活灵活现的感觉。

(X)3321、因为声像档案的直观、客观再现,所以不用专门进行解说。

档案员习题及答案

档案员习题及答案

档案员习题及答案著录、报送、移交、利用习题单选1、著录用文字必须(规范化)A.标准化B.规范化C.详细化D具体化2、著录信息来源于(被著录)的档案A.被归档B.被整理C.被利用D.被著录3、题名是(直接)表达档案中心内容、形式特征的名称A.直接B.间接C.具体D.详细4、责任者指文件材料的(形成)单位或个人A.归档B.形成C.撰写D.利用5、重庆市所采用的著录格式为(表格式)A.表格式 B .段落符号式 C .两种并用 D.两种都不用6、填写著录单上的专业记载项时,长度、高度、宽度、建筑面积、工程预决算均保留到小数点(后两位)A.后一位B.后两位C.后三位D.后四位7、著录时间项时,如2009年8月5日应著录为(2009.08.05)A . 2009.8.5B . 09.8.5C . 2009.8.05D . 2009.08.058、(表格式)著录格式为机读目录的首选格式A.表格式B.段落符号式C.两种都是D.两种都不是9、国家标准《城市建设档案著录规范》自(C)起施行A . 2007年7月1日B . 2009年7月1日C . 2001年7月1日D . 2002年5月1日10、向城建档案管理部门移交一套完整的工程档案的是(A)A . 建设单位B . 勘察单位C . 监理单位D . 施工单位多选1、档案目录分为(案卷目录、卷内目录)A.案卷目录B.照片目录C.卷内目录D.文件目录2、下列哪些是制定《城市建设档案著录规范》的原因(ABC)A.为建立健全全国统一的城建档案检索体系B.提高城建档案的管理水平C.充分发挥城建档案在城市建设中的作用D.为加强建设工程文件的归档整理工作3、城建档案著录是编制城建档案目录时,为提取城建档案信息,对城建档案的内容进行(ACD)的过程A.分析B.提取C.选择D.记录4、条目是档案著录的结果,是反映(ABCD)的著录项目的组合。

A.工程(项目)B.案卷C.文件内容D.形式特征5、著录格式是著录项目在条目中的(BC)A.具体描述B.排列顺序C.表达方式D.组成方式6、依据著录对象的不同,可将档案著录划分为(ABC)A.工程(项目)级B.案卷级C.文件级D.目录级7、档案目录是按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案(ACD)的工具。

档案专业试题及答案解析

档案专业试题及答案解析

档案专业试题及答案解析一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案的三大基本功能是()。

A. 保存、利用、传承B. 收集、整理、保管C. 记录、存储、传递D. 归档、分类、检索2. 档案管理的基本原则是()。

A. 真实性、完整性、安全性B. 系统性、保密性、连续性C. 规范性、科学性、有效性D. 客观性、系统性、保密性3. 档案分类的主要方法有()。

A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是4. 档案保管期限的划分通常包括()。

A. 短期、长期、永久B. 临时、短期、长期C. 短期、中期、长期D. 临时、长期、永久5. 档案数字化的目的是()。

A. 提高档案的可读性B. 便于档案的存储和检索C. 延长档案的保存期限D. 所有选项都是6. 档案的保密等级通常分为()。

A. 一级、二级、三级B. 普通、机密、绝密C. 公开、内部、保密D. 一般、特殊、绝密7. 档案的利用方式包括()。

A. 借阅、复制、摘录B. 查阅、复制、摘录C. 借阅、查阅、摘录D. 所有选项都是8. 档案的整理原则是()。

A. 系统性、规范性、科学性B. 客观性、系统性、规范性C. 客观性、规范性、科学性D. 系统性、客观性、科学性9. 档案的归档原则是()。

A. 及时性、完整性、真实性B. 及时性、规范性、真实性C. 规范性、完整性、真实性D. 及时性、完整性、规范性10. 档案的销毁程序通常包括()。

A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 审批、登记、鉴定、销毁C. 登记、鉴定、审批、销毁D. 鉴定、登记、审批、销毁二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 档案管理的主要内容包括()。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用12. 档案的保管环境要求包括()。

A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 避免阳光直射D. 避免有害气体13. 档案的数字化处理包括()。

A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案检索D. 档案备份14. 档案的利用管理包括()。

重庆档案员培训复习资料

重庆档案员培训复习资料

档案员培训复习题一、填空1、档案作为一种宝贵的信息资源,对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有着影响;档案作为一座丰富的知识宝库,在知识经济时代,对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用;档案作为一门科学,是一种潜在的生产力,通过对它的管理和利用,就可以转化为直接生产力,为社会创造财富。

2、直接形成的是城建档案最重要的特征,随着城市建设的进展和工程项目进度,要同步形成相应的文件材料或档案。

3、城建档案是以城市为单位,它产生的地域范围是城市的行政辖区,而不是规划区。

4、城建档案归档原则是国家和社会具有保存价值的文件材料,它的载体形式是文字、图纸、图表、声像等。

5、所有的文件材料,必须是规划、建设及其管理活动记录的第一手材料,而不是事后另行编写、复印、复制的间接的第二手、第三手文件材料。

6、明确规定了城建档案形成的地域范围是整个城市区域,不是城市的某一个范围。

7、城乡建设档案包括建设工程档案、业务管理和业务技术档案、基础资料档案。

8、建设工程是指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。

9、建设项目的构成是建设项目、单项工程、单位工程、分部工程、分项工程。

10、分项工程产生的档案有施工技术交底记录、施工记录(施工员填写)、各种施工检查验收记录(包括隐检)、各种材料试验、检验记录、施工日记。

11、竣工图是根据施工实际情况(基础资料)和指令性文件(如修改设计、变更通知等)编制的,是工程实体在图纸上的反映,具有真实性,准确性和可靠性。

12、城市地下工程设施组成①城市给水;②城市排水;③城市供电;④城市电信;⑤城市供气;⑥城市供热;⑦城市人防;⑧通过城市工业输送管道。

13、工程竣工图是竣工档案的重要组成部分,竣工图内在质量的完整、准确、真实是工程档案的核心。

14、根据需要绘制各种比例尺的专业管网和综合管网图,提供领导机关和专业单位使用。

15、建设工程竣工验收应有完整的技术档案和施工管理资料16、建设工程竣工,城市建设档案管理机构应参加竣工验收,对建设工程档案专项验收未达合格等级的工程,该工程不得批准竣工综合验收。

档案员试题及答案

档案员试题及答案

档案员试题及答案一、选择题1. 档案管理的核心任务是:A. 整理档案B. 存储档案C. 检索档案D. 保护档案答案:C2. 档案馆是指:A. 保存政府档案的机构B. 保存企业档案的机构C. 保存个人档案的机构D. 保存历史档案的机构答案:A3. 档案馆的职责包括:A. 收集、整理、保管、利用档案B. 出售、购置、租借档案C. 销毁、修改、篡改档案D. 密封、封存、销毁档案答案:A4. 以下哪项不属于档案管理的原则之一:A. 完整性原则B. 可追溯原则C. 及时性原则D. 安全性原则答案:C5. 档案的分类包括:A. 机密档案、秘密档案、绝密档案B. 公开档案、内部档案、秘密档案C. 永久档案、长期档案、短期档案D. 公文档案、事务档案、决策档案答案:D二、填空题1. 档案管理的目标是保证档案的安全、________、及时可用。

答案:完整2. 档案管理要遵循的原则之一是________原则,即档案可以被追溯到产生的来源和环境。

答案:可追溯3. 档案馆的职责包括收集、________、保管、利用档案。

答案:整理4. 档案应根据________进行分类管理。

答案:文件形态5. 档案管理的核心任务是________档案。

答案:检索三、简答题1. 简述档案管理的意义及目标。

答:档案管理是一种组织和管理档案的活动,其意义在于保证档案的安全、完整、可追溯和及时可用。

档案管理的目标是实现档案的合理利用,以服务组织运作、社会研究和知识传承。

2. 简述档案管理的原则。

答:档案管理的原则包括完整性原则、可追溯原则、安全性原则和权威性原则。

完整性原则要求档案的内容完整无缺,不可随意删除或篡改;可追溯原则要求可以追溯档案的产生来源和环境,确保档案的真实性和可靠性;安全性原则要求对档案进行妥善保管,防止丢失、损毁或泄露;权威性原则要求档案管理机构具备相应的合法授权和专业能力,确保档案的管理合规性和专业性。

3. 简述档案的保护措施。

(档案管理)重庆市档案员考试综合复习题

(档案管理)重庆市档案员考试综合复习题

2011综合复习题一、填空题;(城建档案的收集与整理)1、城建档案收集是接收和征集具有(保存)和(利用)价值的城建档案,集中保存在城建档案馆(室)的一项工作;2、城建档案收集是城建档案工作的(基础);3、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的(重要手段);4、城建档案收集有利于维护(国家机密);5、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道(工序);6、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌);7、城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理);8、城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提);9、城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则;10、城建档案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原则。

(城建声像档案复习资料)1、城建声像档案的质量要求:照片规格为5寸光面照片;分辨率不得小于400万有效像素;编制合成的声像资料要刻录成光盘(VCD、SVCD、DVD等)2、数量要求:建筑安装工程造价人民币在1000万以上的,除摄制工程照片档案外,还必须制作全过程的录像档案。

工程照片每5000平方米不低于30张,每张独立编;录像档案编辑后播放时间为10—15分钟。

(城建项目档案复习资料)1、建设工程指:土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装过程及装修工程。

2、建设工程文件包括:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件。

3、建设项目的构成:建设项目、单项工程、单位工程、分布工程、分项工程(城建档案基础复习资料)1、建设工程文件:指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件,也可简称为工程文件。

2、档案的作用:档案作为一种宝贵的信息资源,对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有重大影响;档案作为一座丰富的知识宝库,在知识经济时代,对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用;档案作为一门科学,是一种潜在的生产力,通过对它的管理和利用,就可以转化为直接生产力,为社会创造财富。

档案员考试复习题

档案员考试复习题

四.简答题。

1.什么叫城建建设档案答:(重庆市城市建设档案管理办法)第二条规定,城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种类别和不同载体文件材料的总称。

2.城建档案利用的方式一般有哪几种答:以城建档案原件提供利用,以城建档案复制品提供利用,综合城建档案内容编写书面资料提供利用。

3如何给出工程档案的‘密级’与‘保管期限’?答:由城建档案管理部门按建设部《城乡建设档案密集划分暂行规定》和<城乡建设档案保管期限暂行规定>确定4.公文有哪些作用?答:组织指导工具、宣传教育的手段、规范行为的准则、交流信息的渠道、留存考擦的资料5.请示的行为规则是什么?答:一文一事、写一个主送机关、不得同时抄送下级机关、请示事项不得夹带在报告中。

6.城建档案保管工作有哪些要求?(1)保管工作人员要有强烈的事业心和高度的责任感(2)要为保管工作提供必要的物质条件(3)要贯彻“以防为主,防治结合”7在城建档案的保管工作有哪七防?答:防火、防潮,防高温、放光、防尘,防有害气体、防虫防鼠、防磁、防盗,防突然事故。

8.城建档案鉴定小组有哪几部分人组成?答;城建档案鉴定小组一般由有关领导、工程技术人员和城建档案人员三部分人组成。

9.制约城建档案价值量的主要因素是什么?答:制约城建档案价值量的主要因素是:技术因素、功能因素、典型因素、时间因素、作者因素。

10. 城建档案保管期限有几个档次?每个档次的年限是多少?答:城建档案的保管期限一般分为永久、长期和短期保存三个档次。

一般永久为六十年以上,长期为二十年至六十年左右,短期为二十年以下。

11.简答城建收集工作的意义。

(1)城建档案收集是城建档案工作的基础(2)城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段(3)城建档案收集有利于维护国家机密12.简答城建档案整理的原则。

(1)城建档案的整理必须遵循其自然形成规律的原则(2)城建档案的整理必须是便于保管、保密和提供利用的原则13.简答工程档案分类组卷的方法。

重庆资料员专业知识复习题

重庆资料员专业知识复习题

专业知识一、城建档案法规 18-20分(一)单选题(50道题)(易)1、法制,即(D)制度的简称。

A、宪法 B、法规 C、规章 D、法律(易)2、法律,是由国家制定或认可,靠国家( A )保障实施。

A、强制力B、约束力C、协调能力D、保障力(易)3、法律对全体社会成员具有普遍( A )。

A、约束力 B、强制力 C、劝导力 D、说服力(易)4、法律由( A )审议通过。

A、全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会B、国务院C、国务院各部委(局)D、全国政协(易)5、法律审议通过后,由( B )签署公布。

A、国务院总理B、国家主席C、全国人民代表大会委员长D、中央军委主席(易)6、行政法规,由( A )根据宪法、法律,按照法定程序制定和颁布。

A、国务院B、全国人大C、国务院办公厅D、省市地区人大(中)7、由特定的地方国家权力机关(人大)依法颁布的,叫( B )。

A、行政法规B、地方性法规C、规章D、规范性文件(易)8、行政规章分为部门规章和( C )两类。

A、国家规章B、地方条例C、地方性规章D、业务规范(易)9、部门规章由( A )各部、委、办等部门制定颁布。

A、国务院B、全国人大C、全国政协D、省级地方政府部门(中)10、地方规章,由各省、自治区、直辖市以及省会城市和国务院批准的较大城市(副省级)的( B ),根据法律、行政法规和地方性法规制定颁布。

A、人大B、人民政府C、政协D、人民政府组成部门(中)11、城建档案法制,是指规范( A )工作行为的有关法律、法规、行政规章和各种规范性文件总的简称。

A、城建档案 B、城乡建设 C、档案 D、环保(易)12、按照国务院《科学技术档案工作条例》规定,基本建设活动中产生的档案,属于(C)档案。

A、城建 B、综合 C、科技 D、人事(中)13、《重庆市城乡建设档案管理办法》于( C )颁布,于同年11月1日起施行。

A、2010年5月B、2011年3月C、2010年9月D、1997年7月(易)14、《科学技术档案工作条例》由国务院于( A )颁布实施。

重庆市资料员考试复习题

重庆市资料员考试复习题

城建档案员复习题一、判断题〔10题、每题1分〕1、建立工程竣工验收后,建立单位应及时向城建档案馆或者城建档案室移交建立工程档案。

(X)2、?市城市建立档案管理方法?于直辖后的1999年12月1日生效。

(X)3、对建立工程档案专项验收未到达合格等级的,该工程不得组织竣工验收。

(√)4、不按规定移交档案,责令整改,仍要给予罚款处分。

〔√〕5、城市建立工程档案包括城市地下管线工程档案。

〔√〕6、三峡库区城市移民迁建工程档案是需建档案馆〔室〕管理接收围。

〔√〕7、建立工程停建了,工程档案施工单位可以带走。

(×)8、保证城建档案的完整、准确、系统、平安、和有效利用是城建档案的管理原那么。

〔√〕9、建立工程竣工验收后,及时向建立行政主管部门或者其他有关部门移交建立工程档案是建立单位的义务。

〔√〕10、有完整的技术档案和施工管理资料是建立工程竣工验收的必备条件。

〔√〕11、?中华人民国档案法?共有6章27条。

〔√〕12、著录时间时,年、月、日之间用“.〞号相隔。

〔√〕13、案卷是由有联系的假设干文件组成的档案保管单位。

〔√〕14、案卷级著录必须著录文件编号。

(X)15、段落符号式为机读目录的首选格式。

(X)16、开放档案就是将一般可以公开和期满的档案,解除“封闭〞,向社会开放,只要到档案馆即可进展开放利用。

(X)17、城建档案利用工作是城建档案工作的中心任务之一。

〔√〕18、城建档案利用工作是城建档案管理系统输出城建档案信息,实现城建档案价值的主渠道。

〔√〕19、在提交照片档案时,有底片的档案需要将底片归档,对于数码相机摄制的无底片的照片档案,只需要将洗出的照片归档即可。

〔√〕20、一般的文字档案不如声像档案那样给人以活灵活现的感觉。

(X)21、因为声像档案的直观、客观再现,所以不用专门进展讲解。

(X)22、凡不按规定报送声像档案的建立工程,不能参加优质工程的评选。

〔√〕23、开工前工程区域全景原貌,不在建立工程声像档案的归档围。

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2012年重庆城建档案员复习试题一、单选题1、城建档案价值鉴定步骤是:( A )()A、第一步,个人鉴定,第二步,集体审查B、第一步,档案人员鉴定,第二步,领导审查C、第一步,领导鉴定,第二步,档案人员审查D、第一步,档案人员鉴定,第二步,工程技术人员检查2、城建档案的保管工作是城建档案工作的( A )环节。

()A、重要B、最终C、第一个D、基础3、新建库房要根据( A )进行设计和建设。

()A、《档案馆建筑设计规范》B、建筑设计规范C、民用建筑设计通则D、建筑设计防火规范4、太阳光中的( A )具有强烈的光氧化作用,对城建档案的破坏性最大。

(A)A、紫外线B、红外线C、X射线D、电子射线5、库内使用人工光源时,用( A )为好。

()A、白炽灯即普通的钨丝灯泡B、日光灯C、高压汞灯D、高压钠灯6、存放磁带的金属柜架要接地,离任何电气装置和导线至少( A )米。

()A、1B、2、5C、3D、3、57、城建档案的排架方法有两种:( A )。

()A、分类排架法和流水排架法B、不分类大流水排架和分类流水排架C、分类排架法和不分类排架法D、分类排架法和按时间排架法8、照片档案宜存放在( B )。

()A、木柜子内B、不再释放过氧华物的金属柜箱之内C、纸箱内D、防磁柜内9、柜架在库房内的排列( B )。

()A、应垂直靠墙B、应同墙壁之间保持一定的距离C、应平行靠墙D、可以直接靠墙10、库房内柜架之间的通道,一般以( A )为宜。

()A、0、9~1、2米B、1~2米C、2、2米D、2、5米11、建设工程竣工验收的组织单位是(A )。

A、建设单位B、监理单位C、施工单位D、设计单位12、工程造价在3000万元人民币以上的工程,除编制工程照片档案外,还应当制作建设工程( D )。

A、声像档案B、电子档案C、纸制档案D、录像档案;13、工程录像编辑后的录像片长不应少于(C )分钟。

A、5分钟B、8分钟;C、10分钟D、15分钟;14、建筑工程面积每5000平方米,其照片不少于(C )张。

A、10张B、20张;C、30张D、50张;15、市政工程造价每1000万人民币,其照片不少于(B)张。

A、15张B、20张;C、30张D、60张;16、所有建设工程(B )编制照片档案。

A、应B、均应;C、可以D、不一定;17、纸制文件通过扫描形成电子文件,其图像素不得低于( C)dpi。

A、90B、100;C、300D、600;18、档案封面、红头文件、加盖公章的重要文件及其他重要文件,要求采用(C )位彩色ISO 10918-1(JPEG)压缩格式存储。

A、16B、24、C、32D、64;19、标准格式图纸扫描应形成(C )文件。

A、彩色图B、灰度图;C、黑白二值图;20、标准A2幅面的图纸扫描后形成的电子文件所占存储空间应为(D )KB左右。

A、100B、300C、500D、600;21、建设工程电子文件形成各单位应将已归档的电子文件保存至少( C)年。

A、半年B、1年C、2年D、5年;22、著录用文字必须(B )A、标准化B、规范化C、详细化 D具体化23、著录信息来源于(D )的档案A、被归档B、被整理C、被利用D、被著录24、题名是(A )表达档案中心内容、形式特征的名称A、直接B、间接C、具体D、详细25、责任者指文件材料的( B)单位或个人A、归档B、形成C、撰写D、利用26、重庆市所采用的著录格式为(A )A、表格式B、段落符号式C 、两种并用 D、两种都不用27、填写著录单上的专业记载项时,长度、高度、宽度、建筑面积、工程预决算均保留到小数点( B)A、后一位B、后两位C、后三位D、后四位28、著录时间项时,如2009年8月5日应著录为(D )A、 2009、8、5B、 09、8、5C、 2009、8、05D、 2009、08、0529、(A )著录格式为机读目录的首选格式A、表格式B、段落符号式C、两种都是D、两种都不是30、国家标准《城市建设档案著录规范》自( C)起施行A 、 2007年7月1日B 、 2009年7月1日C 、 2001年7月1日 D、 2002年5月1日31、向城建档案管理部门移交一套完整的工程档案的是(A )A、建设单位B、勘察单位C、监理单位D、施工单位32、建设单位应该严格按照国家有关档案管理规定(A )A、建立健全建设项目档案B、建立各项管理制度C、建立经济技术目标责任制33、未经教育培训考核合格持证的城建档案人员( A)A、不得上岗作业B、不得收集档案资料C、不得办理档案移交D、不得参加竣工验收34、建设单位不按规定移交建设项目档案,责令改正(A )A、处一万元以上十万元以下的罚款B、改正后可不处罚款C、处一千元以上一万元以下的罚款D、处一千元以上五千元以下的罚款35、重庆市城建档案工作的主管部门是(A )A、建设行政主管部门B、档案行政主管部门C、其他有关行政主管部门36、停、缓建的建设工程档案( C)A、暂由监理单位集中保管B、暂由施工单位暂行保管C、暂由建设单位集中保管D、暂由城建档案馆暂行保管37、从事城乡建设档案工作的人员应当具备( B)A、本科以上学历B、档案和建设工程相关专业知识C、两年以上工作经验D、大专以上学历38、建设工程档案的编制经费由(B )A、施工单位负责B、在工程预算中单列C、城建档案管理机构负责D、监理单位负责39、归档的工程档案应当是(C )A、原件B、副本C、原件或副本40、建筑行政主管部门如何履行告知义务(C )A、电话通知B、开会告知C、签订《建设工程档案报送责任书的方式告知书》41、建设单位报送建设工程档案的时间是(C )A、建设工程竣工验收后三个月内B、建设工程档案验收后三个月内C、建设工程竣工验收合格后,办理建设工程竣工验收备案前42、城建档案的分类原则之一是(A );A、以城建档案的内容为基础,正确选用分类标准;B、按照载体不同分类。

43、城建档案的分类原则之一是(A );A、城建档案分类要符合城建档案形成单位及专业专业活动的性质和特点;B、分为市政工程和建筑安装工程。

44、城建档案的分类原则之一是(B );A、分类方法可以反复运用;B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。

45、城建档案案卷封面移交单位,交城建档案馆(室)填写为(B );A、施工单位B、建设单位C、监理单位46、城建档案卷内目录的责任者应是(B );A、城建档案员个人;B、该项文件形成的主要责任单位。

47、城建档案案卷封面编制日期是指(B );A、城建档案装订整理的曰期;B、卷内城建文件形成的起止日期。

48、城建档案卷内目录的序号每卷应(B );A、连续编号,例如第一卷1—12编序号,则第二卷应从13开始编序号;B、从1开始编序号。

49、城建档案卷内目录的起止页号应是(A );A、每卷应独立从“1”开始编号;B、卷与卷之间应连续编写张页号。

50、城建档案卷内目录的编制日期是指(B );A、城建档案装订整理的曰期;B、该项城建文件形成的起止日期。

51、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指( B);A、城建档案装订整理的档案员;B、城建档案员和该工程技术负责人。

52、我国至少在( B)以前就有了城市。

A、5000年B、3810年C、2000年D、1500年53、我国第一份用纸绘成的建筑图纸是( A)。

A、隋朝人宇文恺绘制的《明堂图》B、南宋绍定二年的《平江图》C、明代《鲁班营造正式》54、( C)是档案的基本属性。

A、文化知识性B、信息性C、原始记录性D、使用性55、城建档案属于( B)范畴。

A、文书档案B、科技档案C、规划档案 D历史档案56、( A )是城建档案最重要的特征。

A、直接形成的B、事后形成的C、中途形成的D、修改形成的57、城建档案的归档原则是对国家和社会具有(A )。

A、保存价值B、使用价值C、扫描价值D、历史价值58、确需对城建档案记载和表述的“量”进行书面修改,必须(C )。

A、修改者签名B、加盖建设、施工或监理单位公章C、加盖修改者的修改章D、修改者签名并加盖建设、施工或监理单位公章59、《重庆市城乡建设档案管理办法》自(A )起施行。

A、2010年11月1日B、2011年1月1日C、2010年9月26日D、2009年11月1日60、(B )负责统一管理全市城建档案工作。

A、市档案行政主管部门B、市建设行政主管部门C、市规划行政主管部门D、市人民政府61、( A)负责全市城建档案的日常管理工作。

A、重庆市城市建设档案馆B、重庆市档案局(馆)C、重庆市规划展览馆D、市人民政府62、建设工程竣工图必须是( C)。

A.使用后的施工图B.复印图C.新蓝图D.初设图63、建设工程竣工图编制工作,要坚持在( B),根据施工现状编制竣工图。

A.交工验收前B.施工过程中C.交工验收后D.竣工验收后64、建设工程竣工图是建设项目档案的(B ),是工程档案的核心。

A.一部分B.重要组成部分C.一项内容D.一个方面65、建设工程竣工图是交工验收的( B)。

A.依据B.必备条件之一C.一项内容D.凭证66、利用施工图改绘竣工图时( A)注明修改依据。

A.必须B.不需要C.没有必要D.随便67、竣工图章应采用全市统一的竣工图章,一律采用( C)印油盖章。

A.黑色B.蓝色C.红色D.黄色68、.基础竣工图的编制,应根据完整的(D )重新绘制。

A.施工图B.设计变更C.技术核定单D.施工记录69、重新绘制的竣工图,应采用全市规定的(D )。

A.设计院图标B.不要图标C.竣工图章D.重新绘制竣工图图标70、地下管线竣工图的编制,应采用( C),不得使用假定标高。

A.相对标高B.不要标高C.黄海高程系统D.假定标高71、竣工图的修改,应根据不同变更情况可以有所区别,采用施工蓝图修改的,应采用(C )法修改,并注明修改依据。

A.刮改B.涂改C.杠改D.附变更通知单72、竣工图章最好应盖在(C )。

A.图纸空白处B.图纸背面C图纸正面装订线以内的空白处 D.图纸正面73、竣工图图标的尺寸为:(D )A.长100,宽40B.长108,宽48C长118,宽40 D.长180,宽4874、竣工图的编制单位为( A)。

A. 施工单位B. 监理单位C. 设计单位D. 建设单位二、多选题1、城建档案鉴定工作程序包括:(ABC )A、鉴定准备B、鉴定工作C、销毁和善后处理工作D、制定鉴定工作计划E、制定保管期限表2、导致城建档案火灾的因素有:( ABCD )A、明火(如灯火、炉火等)B、自燃物(如煤堆、火药等)C、易燃物(如油、酒精等)D、引燃现象(如雷、电线短路等)E、摇密集架3、纸质载体档案库房的温度要求是:( AB )A、最佳温度为14~20℃B、最高温度不得超过24℃C、最佳温度为25~30℃D、最高温度不得超过35℃;E、最高温度不得超过30℃;4、纸质载体档案库房的湿度要求是:( AB )A、最佳相对湿度为40~50%之间B、最高相对湿度不得超过65%;C、最佳相对湿度为65~70%之间D、最高相对湿度不得超过75%。

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