办公室6S管理培训
6S管理培训资料
6S管理培训资料6S管理培训资料(一)随着现代化生产管理的不断进步,6S管理理念逐渐被企业所采纳,成为提高生产效率和优化工作环境的重要手段。
本文将详细介绍6S管理的概念以及实施的步骤和注意事项,帮助读者更好地了解和应用这一管理方法。
6S管理,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,是一种以改进工作环境、提高效率为目标的管理方法。
通过6S管理,企业可以创建一个整洁、有序、安全、高效的工作环境,为员工提供舒适的工作条件,提高工作效率和质量。
首先,整理是指对工作区域进行归类整理,清除不必要的物品,保持工作区的整洁有序。
整理的目的是为了减少浪费,提高工作效率,只保留必要的工具和物品。
在进行整理时,应遵循三个步骤:分类、清除、整理。
分类是将物品按照相似性分组,清除是将不需要的物品移除,整理是将剩余的物品按照合理的顺序进行摆放。
接下来是整顿,指对工作流程和工作方法进行评估和改进。
通过整顿,可以查找出工作中存在的问题和瓶颈,并采取措施进行改进。
整顿的目的是为了提高工作流程的效率和质量,减少资源的浪费,降低生产成本。
在进行整顿时,应重点关注以下几个方面:工作流程的合理性,工作步骤的紧凑性,工作安全的保障,生产质量的稳定性。
第三个步骤是清扫,指定期对工作区域进行清洁。
清扫的目的是为了创造一个整洁、干净、舒适的工作环境,提高员工的工作积极性和质量意识。
清扫包括日常清理和定期大扫除两个阶段。
日常清理是指对工作区域进行日常的清理和维护,包括清除垃圾、擦拭桌面、清洁设备等。
定期大扫除是指定期对工作区域进行全面清洁,包括清洗地板、擦拭墙壁、清理角落等。
然后是清洁,指对设备和工具进行定期维护和保养。
清洁的目的是为了延长设备和工具的使用寿命,提高其工作效率和稳定性。
清洁包括视觉清洁和机械清洁两个方面。
视觉清洁是指对设备和工具外观的清洗和保养,保持其干净、整洁、漂亮。
机械清洁是指对设备和工具内部的清洁和保养,包括润滑、紧固、校准等。
6s管理培训资料
6s管理培训资料一、什么是6s管理?6S管理是一种源自日本的管理方法,也被称为6S现场管理。
6S包括整理、整顿、清扫、清洁、素养和遵守(坚持纪律)六个步骤,通过有序地组织工作场所,使工作环境更加整洁、高效,提高生产效率和员工工作积极性。
二、为什么需要6S管理?6S管理不仅可以提高工作效率,降低生产成本,提高产品质量,还可以增强员工的责任感和团队协作精神。
通过6S管理,公司可以达到生产管理的精益化、高效化,提高整体竞争力。
三、6S的具体实施步骤1.整理:对工作场所进行分类整理,保留必要的物品,清除多余和无用物品。
2.整顿:将必要的物品有序地摆放,统一标签、编号,方便查找和使用。
3.清扫:保持工作场所的清洁卫生,定期进行清扫和维护。
4.清洁:保持工作设备和工具的清洁,避免产生不必要的故障和事故。
5.素养:培养员工的自律、责任、细致等素养,增强团队凝聚力。
6.遵守:严格遵守6S管理的规则和制度,形成长期的工作习惯。
四、如何进行6S管理培训?1.制定培训计划:明确培训目标、内容、方式和时间表,确保培训有序进行。
2.进行理论培训:向员工介绍6S管理的相关理论知识,强调其重要性和实施效果。
3.现场实操培训:组织员工进行实际的6S现场管理操作,指导员工如何整理、整顿、清扫等。
4.反馈与总结:及时收集员工的反馈意见,总结培训效果,不断改进和提升培训质量。
五、6S管理的应用效果通过推行6S管理,企业可以获得以下效果:•提高工作效率:工作环境整洁有序,减少无谓的时间浪费。
•降低生产成本:减少物料浪费,提高资源利用率。
•改善产品质量:减少因杂乱导致的失误和次品率。
•增强员工积极性:营造良好的工作氛围,激励员工提高工作积极性。
六、结语6S管理作为一种精细化、高效化的管理方法,在现代企业管理中具有重要意义。
希望通过本文的介绍,读者能够对6S管理有更深入的了解,进而在实际工作中推行并应用这一管理方法,提升企业的管理水平和竞争力。
办公室6S管理PPT培训课件
目的
提高工作效率,减少浪费和安全 隐患,营造整洁有序的工作环境 。
实施方法与步骤
方法
确定物品的分类标准,如按使用频率 、功能等;将物品归类整理,并贴上 标识;设定固定的存放区域,规定摆 放位置和顺序。
步骤
清点物品,分类整理;处理无用物品 ,减少浪费;规划存放区域,设定标 识;定期检查和调整,保持整洁有序 。
提高员工素质
良好的工作环境可以减少意外事故的发生 ,保障员工的人身安全。
通过实施6S管理,培养员工的规范意识和 团队协作精神,提高员工整体素质。
6S管理的实施步骤
制定计划
明确6S管理的目标 和实施计划,确定责 任人和实施时间表。
宣传培训
对员工进行6S管理 的宣传和培训,让员 工了解6S管理的意 义和实施方法。
实例展示
实例1
将文件柜中的文件按照名称、日 期、重要性等进行分类整理,并 贴上相应的标签,方便查找和使
用。
实例2
将办公桌上的文具、资料等进行归 类整理,设定固定的存放区域,保 持桌面整洁有序。
实例3
将办公室内的清洁工具、办公设备 等进行分类整理,并设定明确的存 放区域和标识,以便于管理和使用。
03
方法:制定清洁计划,明确清
步骤
洁责任人,定期进行大02
1. 制定清洁计划,明确清洁责 任人,确定清洁频率和标准。
03
2. 每日下班前进行一次简单的
日常保洁,包括清理垃圾、擦
洗桌面、拖地等。
04
3. 每周进行一次大扫除,包括
清洁墙面、门窗、设备、地面
等。
05
4. 定期检查清洁工具和用品,
工作要求。
定期开展员工培训和职 业道德教育,提高员工 的职业素质和道德意识。
某公司6S培训教材(5篇)
某公司6S培训教材(5篇)第一篇:某公司6S培训教材某公司6S培训教材培训时间:20xx年x月xx日-x月xx日培训地点:一号会议室培训方式:以讲课为主、提问座谈为辅培训目的:☆了解6S的定义、效用;☆明确6S推行步骤、要领及检查要点;☆明确整理、整顿标准范例;☆明确办公室6S的八大作用;☆明确干部、员工的责任,并能将所学到的方法和技巧用于实际的工作。
培训人员:☆机关全体人员培训内容提要:第一章何谓6S一、何谓6S二、6S的定义及目的三、6S的效用四、6S的目标第二章 6S推行步骤、要领及检查要点一、推行步骤二、推行要领三、检查要点第三章整理、整顿标准范例一、整理之“要”与‘不要”分类标准范例二、整理之“定位、定方法”分类标准范例第四章办公室的6S一、办公室6S的八大作用二、文件夹标识方法三、其他管理对象第五章干部、员工的责任一、员工在6S活动中的责任二、干部在6S活动中的责任序言企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛。
6S是通过对现场科学合理定置及清理整顿,使现场人流、物流、信息流通顺流畅,为企业员工创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境,唤醒每位员工心底的真、善、关追求,激发员工高昂的士气和责任感,塑造企业良好的形象,形成优秀的企业文化,提高企业的美誉度,实现共同的理想。
为配合集团广泛开展6S活动,特举行此次培训,以明确6S的定义、目的、效用、推行要领及其意义,希望广大员工对6S知识勤学习,深领会,常行动,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使6S活动从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,为企业的稳步发展打下坚实的基础。
第一章何谓6S一、何谓6S6S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
二、6S的定义与目的 1S-一整理定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品目的:将“空间”腾出来活用2S-一整顿定义:必需品依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。
6S管理培训要点内容
6S管理培训要点内容一、培训目标- 了解6S管理的概念和原则- 掌握6S管理的具体实施步骤- 培养6S管理的惯和意识- 提高工作效率和质量二、培训内容1. 6S管理的概念和原则- 介绍6S管理的概念和意义- 解释6S管理的六个原则:整理、整顿、清扫、清洁、文化和自律2. 整理- 定义整理的概念和目的- 指导整理的步骤和方法- 强调整理的重要性和效益3. 整顿- 介绍整顿的概念和目的- 说明整顿的具体操作步骤- 强调整顿对工作环境和效率的影响4. 清扫- 解释清扫的意义和目的- 指导清扫的方法和频率- 强调清扫对安全和卫生的重要性5. 清洁- 定义清洁的概念和原则- 介绍清洁的步骤和任务分工- 强调清洁对产品质量和形象的影响6. 文化- 解释6S管理中文化的含义- 强调企业文化对6S管理的支持和促进- 提倡积极的工作氛围和团队合作7. 自律- 鼓励员工自觉遵守6S管理规则- 强调自律对个人素质和工作效率的提升- 提供自律培养的方法和技巧三、培训方法- 理论讲解:通过讲授6S管理的概念、原则和实施步骤,帮助员工理解和掌握知识;- 实践演练:开展模拟场景和实际操作,让员工亲身体验6S管理的效果;- 互动讨论:引导员工分享经验和遇到的问题,以促进研究和交流;- 视频案例:展示成功的6S管理案例,激励员工积极参与;- 答疑解惑:及时回答员工的问题和疑惑,确保培训效果。
四、培训评估与反馈- 设定培训目标并进行评估- 收集培训参与者的反馈和意见- 分析培训效果,优化培训计划五、总结与展望- 总结培训内容和要点- 展望6S管理在企业中的应用前景- 鼓励员工积极应用培训所学,提高工作效率和质量以上就是本次6S管理培训的要点内容,祝培训圆满成功!。
6S管理培训资料
6S管理培训资料1. 什么是6S管理?6S管理是一种用于提高组织效率和创造良好工作环境的管理方法。
6S源于日本,是指以下六个原则:整理(Sort)、整顿(Set in Order)、清扫(Shine)、清洁(Standardize)、素养(Sustain)、安全(Safety)。
通过实施6S管理,可以改善工作环境和流程,提高生产效率和质量,降低事故发生的风险。
2. 6S管理的目标6S管理通过改进工作流程和环境,旨在实现以下目标:•改善工作环境:通过整理、整顿和清洁等步骤,消除工作区域的杂乱和污秽,创造一个整洁、有序的工作环境。
•提高工作效率:通过标准化和整顿步骤,优化工作流程,减少浪费,提高生产效率。
•提高工作质量:通过清洗、标准化和培训等措施,确保产品和服务的质量,并减少错误和缺陷的发生。
•改善安全性:通过整理、整顿和清洁等步骤,减少工作场所的危险和事故风险,提高员工的安全意识和行为。
3. 6S管理的步骤3.1 整理(Sort)整理是指将不必要的物品和设备从工作区域中移除。
这样可以减少杂乱,提高工作效率和安全性。
整理的步骤包括:1.识别不必要的物品和设备。
2.分类物品,决定保留、处理或移动的方式。
3.清理工作区域,清除不必要的物品和设备。
3.2 整顿(Set in Order)整顿是指将工作区域的物品和设备按照逻辑有序地摆放。
这样可以提高工作效率和可视化管理。
整顿的步骤包括:1.制定一个逻辑的存放计划,根据使用频率和相关性确定物品的摆放位置。
2.标识物品的位置和名称,使用标签和标示牌等。
3.组织工具和设备,确保它们易于取用和归还。
3.3 清扫(Shine)清扫是指保持工作区域的清洁状态,并进行定期清洁。
清扫的步骤包括:1.制定清洁标准,明确清扫的频率和方法。
2.清洁工作区域,包括桌面、地面、机器和设备等。
3.检查和修复工作区域的损坏或故障。
3.4 清洁(Standardize)清洁是指确保工作区域始终保持一致的清洁状态,并制定清洁标准用于描述清洁的要求和步骤。
6s管理培训内容
- 定期使用6S查核表进行检查
- 根据检查结果进行奖惩,促进持续改进
- 目的:通过制度化来维持清洁的成果。
5. 素养(Shitsuke)
- 定义:依规定行事,养成良好的工作习惯。
- 目的:提升员工的素养,营造良好的工作氛围。
6. 安全(Safety)
- 定义:确保工作场所的人、机、料、法、环等处于安全状态。
- 目的:保护员工不受与工作相关的事故伤害。
推行要领
- 整理的推行要领:全面检查、制定判别基准、不要物品的清除等。
- 目的:腾出空间,防止误用。
2. 整顿(Seiton)
- 定义:将需要的物品按规定定位、定量摆放整齐,并明确标识。
- 目的:节省时间,减少寻找物品的时间。
3. 清扫(Seisou)
- 定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
- 目的:消除脏污,保持职场干净整洁。
4. 清洁(Seiketsu)
- 定义:将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化,维持其成果。
6s管理培训内容
培训内容
描述
6S概述
- 6S起源:源自日本,强调现场管理
- 6S定义:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)
各S的具体内容
1. 整理(Seiri)
- 定义:区分要与不要的物品,保留需要的,清除不需要的。
- 整顿的推行要领:明确“3要素”(场所、方法、标示)和“3定”(定点、定容、定量)。
- 清扫的推行要领:建立责任区、大清扫、杜绝污染源等。
- 清洁的推行要领:制订目视管理及看板管理的基准,制订6S实施办法等。
办公室6S培训课件(PPT 83张)
要领
制定废弃物的处理方法
22
每 天 进 步 一 点 点
要领
每日自我检查
23
每 天 进 步 一 点 点
要领
要区分 对待!
暂时不用的 马上要用的
长期不用的
24
每 天 进 步 一 点 点
要领
将需要的物品的数量降 到最低程度
例如: 减少文具使用数量
减少文件保存数量
减少电话使用时间
缩短会议时间
25
每 天 进 步 一 点 点
17
每 天 进 步 一 点 点
要领
对工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和 看不到的
18
每 天 进 步 一 点 点
要领
制定“要”和“不要”的判别基准
19
每 天 进 步 一 点 点
要领
不要物品的清除
20
每 天 进 步 一 点 点
要领
要的物品调查使用频度,决定日常用量
21
每 天 进 步 一 点 点
43
每 天 进 步 一 点 点
4S—清洁
含义
将整理、整顿、清扫进行到底, 并且标准化、制度化。
目的
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成
44
每 天 进 步 一 点 点
整洁的办公桌
如 何 保 持 ?
45
每 天 进 步 一 点 点
要领
连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动
46
每 天 进 步 一 点 点
40
每 天 进 步 一 点 点
彻底清扫
要领
主机座 电脑侧面
电源插座
41
每 天 进 步 一 点 点
要领
自己动手,不依赖外人
6s管理培训
6s管理培训6s管理培训是一种重要的企业管理方法,旨在提高工作效率和质量。
它包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety)六个方面。
这种管理方法可以帮助企业提高生产效益、降低成本和提高员工的工作满意度。
在接下来的文章中,我将详细介绍6s管理培训的内容和重要性。
首先,整理(Seiri)是6s管理培训的第一个方面。
整理的目的是去除工作场所中多余的物品和设备。
通过整理,可以使工作场所更加整洁和高效。
整理还有助于减少生产过程中的浪费,提高生产效率。
第二,整顿(Seiton)是6s管理培训的第二个方面。
整顿的目的是将工作场所的物品归置到正确的位置。
通过整顿,可以使工人更容易找到所需的物品,节省时间和精力。
整顿还可以防止工作场所的混乱和混乱,提高工作效率和质量。
第三,清扫(Seiso)是6s管理培训的第三个方面。
清扫的目的是保持工作场所的清洁和卫生。
通过清扫,可以防止污垢和细菌的滋生,提供一个安全和舒适的工作环境。
清扫还有助于维护设备和机器的良好状态,延长其使用寿命。
第四,清洁(Seiketsu)是6s管理培训的第四个方面。
清洁的目的是建立和维持良好的卫生习惯。
通过清洁,可以改善工作环境,提高员工的工作质量和效率。
清洁还有助于减少事故和工伤,提高工作场所的安全性。
第五,素养(Shitsuke)是6s管理培训的第五个方面。
素养的目的是培养员工的学习和自我管理能力。
通过培养素养,员工可以理解和遵守工作流程和标准,提高工作效率和质量。
素养还可以培养员工的团队合作精神和创新能力,推动企业的发展。
最后,安全(Safety)是6s管理培训的最后一个方面。
安全的目的是保障员工的生命安全和身体健康。
通过安全培训,员工可以学习和掌握正确的劳动保护措施,预防和减少工作事故的发生。
安全还有助于提高员工的工作满意度和忠诚度,保障企业的可持续发展。
办公室6S管理培训教材(PPT 31页)
❖6S的起源 、发展 ❖6S的方针 ❖推进6S的目标 ❖6S的内容 ❖办公室6S的管理要求 ❖公共部位的管理要求 ❖张贴和看板的要求 ❖6S管理宣传标语
6S的起源
6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、 材料、方法等生产要素进行有效的管理,是日 本企业独特的一种管理方法。 1955年,日本 的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整 顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了 确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的 需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、 修养,从而使5S的应用空间及适用范围进一步 拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问 世,从而对当时的整个现场管理模式起到了冲 击的作用,并由此掀起了5S管理的热潮。
6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
(三)办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自 专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。
2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌 面物品保证正常办公需要,且达到最低限量, 下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌 面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件 夹上有打印标识,并具体反应出夹内容资料的 名称,标识清楚,易于查找,文件架内禁止放 置零散纸张及其他物品。
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放,易于 查找;抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、 辅助用品。
a)文件资料:凡是书写文字的,包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具书、 参考资料、简报等
推进6S目标
❖ 提高工作效率 ❖ 建立舒适办公环境 ❖ 改善和提高企业形象 ❖ 提高员工精神面貌,组织能力 ❖ 确保安全,减少隐患
6s知识培训内容
6s知识培训内容1. 什么是6s6s是一种管理方法,它以6个首字母为代表:整理(Sort)、整顿(Set in Order)、清扫(Shine)、标准化(Standardize)、维护(Sustain)和素养(Safety)。
通过实施6s,可以提高工作效率、改善工作环境、提升员工素质,并达到持续改进的目标。
2. 整理(Sort)整理是指根据工作需求,将工作场所的物品进行分类,分为必要和非必要的物品。
必要的物品应放置在合适的位置,非必要的物品则应进行处理,如报废、捐赠或归还。
通过整理,可以减少物品的堆积和浪费,提高工作效率。
3. 整顿(Set in Order)整顿是指将整理后的物品摆放在合适的位置,使工作场所更加整洁和有序。
通过设置标识、标签、指示牌等,可以帮助员工快速找到所需物品,并且减少工作中的混乱和错误。
4. 清扫(Shine)清扫是指定期清洁和维护工作场所,保持其整洁和卫生。
员工应定期清扫工作区域,包括地面、墙壁、设备等,并及时清除垃圾和污渍。
通过保持工作场所的清洁,可以提高工作效率和员工的工作积极性。
5. 标准化(Standardize)标准化是指制定和执行标准化工作程序和规范。
通过制定标准化工作程序,可以确保工作的一致性和质量,并提供员工工作的参考依据。
标准化还可以帮助员工更好地理解工作要求,减少错误和重复工作。
6. 维护(Sustain)维护是指持续保持整理、整顿、清扫和标准化的状态。
员工应定期检查和维护工作区域,确保遵守6s的要求,并及时解决问题和改进工作环境。
维护是6s的关键环节,只有持续维护,才能保持工作环境的良好状态。
7. 素养(Safety)素养是指培养员工的安全意识和安全行为。
员工应了解和遵守相关的安全规定,如正确使用工具和设备、佩戴个人防护用品、防止事故和伤害等。
通过提高员工的安全素养,可以减少事故和伤害的发生,保障员工的安全和健康。
8. 6s的好处通过实施6s,可以带来以下好处:- 提高工作效率:通过整理、整顿和清扫,可以减少时间的浪费和工作中的混乱,提高工作效率。
办公室6S管理培训
常用物品和非常用物品 )
整顿(工作现场秩序能经常保持良好状态做到想
要什么,即刻拿到 )
清扫(各自岗位周围办公设施保持无垃圾无脏污 ) 清洁(保持整洁状态) 素养(持之以恒,从而养成习惯) 安全(安全第一 )
三、6S管理要求
1.员工每天下班离开办公室之前,须整理个人桌面。桌面允许摆 放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、 资料架和水杯,私人物品摆放规整即可。 2.个人物品柜应每星期整理一次,用不到的东西,及时清理,与 办公无关的物品必须放置到个人抽屉里。 3.为营造良好的办公环境,学校办公区域内禁止吸烟。吸烟的同 事请到吸烟区域,做到烟头不乱扔乱丢,否则按照6S处理;针对 访客吸烟,接待人员应礼貌提醒客人并指引其到办公区域外吸烟。 对于不作为,放任客人吸烟,对接待人员做6S处理。 4.椅子需摆放整齐,员工不得将衣物等其他物品挂在椅背上。 5.对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。 6.上班期间需佩带工牌,工牌要保证干净;注意仪表与形象,做 到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
图片举例
图片举例
图片举例
四、各部门管理职责及要求
各部10元/次。 全体员工 都有行使6S处罚的权利以及相 互监督的义务。
行政人事部 对开展情况实施奖惩和发布,
五、张贴和看板的建议
建议原因: 目前工作量大,需要发布的通知或文件又较多, 在群里面发容易遗漏或者被忽略,所以考虑设立 看板。 执行意见: 在职业教育培训部、基础教育培训等办公区域 设立一块展板;在行政人事部、企业培训部办公 区域设立一块展板。 如果没意见,我们会后将开始此项工作。
具体实施要求
1、希望各部门负责人转训到位;对实施监控和管理; 2、行政人事部将在此次培训后进行不定期抽查和检查, 在学府平台上进行通报处罚和奖励。
办公室6s管理制度培训
办公室6s管理制度培训一、目的和职责1、培训管理制度的目的和依据办公室6S管理制度培训的目的在于,通过系统的培训,使公司全体员工深入理解和掌握6S管理的理念、方法和工具,提高工作效率,改善工作环境,强化团队协作,提升公司整体管理水平,进而达到提高企业竞争力和持续改进的目的。
此制度的依据为我国相关法律法规、公司章程以及企业管理实际需求。
(1)遵循国家有关企业培训管理的法律法规,提高员工素质,保障企业健康发展。
(2)根据公司发展战略,提升员工专业技能和管理水平,满足公司业务发展需要。
(3)营造良好的学习氛围,激发员工积极性和创造力,促进个人与企业的共同成长。
2、公司人力行政部的职责与权限公司人力行政部是负责办公室6S管理制度培训的归口管理部门,其主要职责与权限如下:(1)制定、完善和修订办公室6S管理制度培训相关政策和规定。
(2)组织、协调和监督办公室6S管理制度培训工作的实施。
(3)对培训效果进行评估和反馈,提出改进措施,确保培训质量。
(4)负责培训资源的配置和管理,包括培训场地、教材、师资等。
(5)制定培训计划和预算,报公司领导审批后执行。
(6)对违反培训管理制度的行为进行查处,保障培训工作的顺利进行。
(7)定期向上级领导汇报培训工作情况,为领导决策提供依据。
(8)开展内部讲师选拔和培养,提高培训师资水平。
二、培训类别和方式1、新入职应届毕业生培训(1)第一阶段- 培训目的:使新入职应届毕业生快速融入公司文化,了解公司基本架构和业务流程,掌握基本的职场技能和工作方法。
- 培训对象:当年新招聘的应届大学毕业生。
- 培训时间:为期1周,自入职之日起开始。
- 培训方式:采用集中授课、互动讨论、实地参观等形式。
- 培训内容及分工:包括公司文化、组织架构、职业道德、办公软件使用、职场沟通技巧等,由人力资源部与相关部门共同承担培训任务。
- 培训要求:新员工需全程参与,培训结束后进行考核,考核合格后方可进入下一阶段培训。
6s管理教育培训计划
6s管理教育培训计划一、培训目标1.培养员工6S管理意识,提高整体工作效率。
2.明确6S管理的重要性及应用,建立企业良好的工作环境。
3.提高员工自我管理水平,促进个人职业素质提升。
4.强化团队协作,增强员工对企业发展的整体意识。
一、培训内容1. 6S管理概念及原则1.1 什么是6S管理1.2 6S管理的核心原则1.3 6S管理的目标与意义2. 6S管理的具体实施2.1 整理:对工作场所进行整理,清理杂物,确保工作地方整洁。
2.2 整顿:规范工作流程,制定标准化操作规程。
2.3 清扫:定期进行清洁工作,维护工作环境。
2.4 清洁:保持工作环境清洁,避免污染和脏乱。
2.5 标准化:确保工作标准和程序全面实施。
2.6 教育:培养员工6S管理意识,推动企业6S管理工作。
3. 6S管理的方法和工具3.1 视觉管理:如标识标牌、警示标志等。
3.2 质量检查表:制定工作质量检查表,明确工作标准。
3.3 规范操作机制:建立标准化操作规程,确保作业流程。
3.4 奖惩机制:建立奖惩激励机制,激励员工积极参与6S管理。
2. 6S管理的实施与监督2.1 推行6S管理2.2 建立6S管理监督机制2.3 报表分析和评估反馈2.4 卫生防治管理4. 案例分享和经验交流4.1 精益生产4.2 现场管理经验分享4.3 企业6S管理案例分析4.4 6S管理实施中的挑战及解决方案三、培训方法1.讲座教学结合案例分享2.现场操作演示3.小组讨论与交流4.角色扮演5.定期考核及评估6.监督督促四、培训时间本培训计划将分多次进行,每次授课时间不超过3小时,总计不少于24课时。
五、培训对象全公司员工参与本培训计划。
六、培训考核1.培训前测试:通过考核员工对6S管理的了解程度;2.培训后测试:通过考核员工对培训内容的掌握程度;3.定期考核:每月定期进行6S管理工作环境检查及考核。
七、培训成效评估通过对培训后效果的评估,以及工作环境整体情况的调查,以确定培训成果。
办公室6S管理培训教材
消除不安全因素是 5S的很重要的内容。
6S
提升员工归属感
1.自己不关心的东西基本不是自己的。 2.有机会通过自己的工作表现,体现 自己在团队中的价值,从而从内心中 默认为团队中的一员。
品质提升
1.标识不清造成误用。 2.操作不规范造成不明异常因素增加。
激励士气
每个人都希望自己有一个良好的工 作环境和良好的前景。
处置方法 放工作台上或随身携带 现场存放 (工作台附近 ) 现场存放 仓库存储 仓库存储 仓库存储 仓库存储 (封存 ) 仓库存储 (封存 ) 仓库存储 废弃 /变卖 废弃 /变卖
备注
定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 定期检查
13
整顿
定义: 将需要品依据所规定的定位、 定量等方式进行摆放整齐, 并明确地对其予以标识,使 寻找需要品的时间减少为零。 目的: ? 使工作场所一目了然。 ? 消除寻找物品的时间。 ? 整整齐齐的工作环境。 ? 消除过多的积压物品。
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整理
定义: 将办公场所和工作现场中的 物品、设备清楚的区分为需 要品和不需要品,对需要品 进行妥善保管,对不需要品 则进行处理或报废。 目的: ? 腾出空间,活用空间。 ? 防止物品误用、误送。 ? 塑造清爽的工:
? 现场检查,对所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看 得到的和看不到的;
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大家有没有遇到过这些情况?
① 急等要的东西找不到,心里特别烦燥; ② 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间; ③ 每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻; ④ 环境脏乱,使得上班情绪不佳; ⑤ 制订好的计划,事务一忙就“延误”了; ⑥ 材料、成品仓库堆放帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量
办公室6S管理制度员工入职培训(共20张PPT)
桌面
桌下
电脑
椅子 等
个人区域应保持桌面整洁,无垃圾杂物,每日清扫。主机、电脑显示屏、键盘、电话机需清洁无尘无污。
三、6S管理具体规定 ——整理整顿
会客室整洁有序,沙发巾抱枕摆放整齐,窗台干净无尘,茶几无水渍茶渍,茶具清洗干净,茶几上文件书籍摆放整齐,文 件柜文件摆放整齐无尘。
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卫生间地面洁净,洗手池光亮
素质 内容
1
员工需要遵守《员工日常 行为规范》的相关规定
2 遵守《日常管理规定》
三、6S管理具体规定 ——安全
1 在工作中,始终遵循"安全第一、预防为主"的方
针,确保人身和设备设施的安全。
2 建立全面的防护体系,预防疾病、污染、火灾、
水灾、盗窃和损坏等潜在风险。
3 危险物品需要明确标记以提醒注意。
对各类文件文档进行整理、清除、分类、归档,建 立健全文件管理制度;
按照卫生标准保持办公区域清洁卫生; 确保各项要求传达到位,并得到有效执行。
三、6S管理具体规定 ——素养
通过实施合理化改善活动,包括整理、整顿、清扫和清洁,员工能够养成良好的工作习惯,从 而提高工作效率,全面推动管理水平的提升。
整顿
将物品按照规定的位置、数量 等摆放整齐,并清楚地进行标 记,使寻找物品的时间降至最 低。
清扫
保持办公场所和现场工作环境 的整洁,杜绝垃圾、灰尘和脏 污,确保环境干净、卫生,防 止污染。
清洁
将整理、整顿、清扫的实践方 法进行到底,并保持其成果, 同时将其实践方法标准化、制 度化。
素养
从人性出发,通过整理、整顿、 清扫、清洁等措施,构建上下 一体的共同管理语言,使员工 养成遵守标准和规定的良好习 惯,进而提高整体管理水平。
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具体实施要求
1、希望各部门负责人转训到位;对实施监控和管理; 2、行政人事部将在此次培训后进行不定期抽查和检查, 在学府平台上进行通报处罚和奖励。
பைடு நூலகம்
谢谢!
整理(分类处理,区分为必要物品和非必要物品、
常用物品和非常用物品 )
整顿(工作现场秩序能经常保持良好状态做到想
要什么,即刻拿到 )
清扫(各自岗位周围办公设施保持无垃圾无脏污 ) 清洁(保持整洁状态) 素养(持之以恒,从而养成习惯) 安全(安全第一 )
三、6S管理要求
1.员工每天下班离开办公室之前,须整理个人桌面。桌面允许摆 放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、 资料架和水杯,私人物品摆放规整即可。 2.个人物品柜应每星期整理一次,用不到的东西,及时清理,与 办公无关的物品必须放置到个人抽屉里。 3.为营造良好的办公环境,学校办公区域内禁止吸烟。吸烟的同 事请到吸烟区域,做到烟头不乱扔乱丢,否则按照6S处理;针对 访客吸烟,接待人员应礼貌提醒客人并指引其到办公区域外吸烟。 对于不作为,放任客人吸烟,对接待人员做6S处理。 4.椅子需摆放整齐,员工不得将衣物等其他物品挂在椅背上。 5.对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。 6.上班期间需佩带工牌,工牌要保证干净;注意仪表与形象,做 到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
办公室6S管理培训
培训人: XXX 部 门: 行政人事部 时 间:2016年X月X日
经常听见办公室6S管理,但
大家知道具体内容是什么吗?
培训内容
一、6S管理目标 二、6S管理内容 三、6S管理要求 四、各部门管理职责及要求 五、张贴和看板的建议
一、6S管理目标
效 率
舒 适
形 象
安 全
二、6S管理内容
图片举例
图片举例
图片举例
四、各部门管理职责及要求
各部门负责人 统一管理,每月进行检查、
评比; 处罚标准:10元/次。 全体员工 都有行使6S处罚的权利以及相 互监督的义务。
行政人事部 对开展情况实施奖惩和发布,
五、张贴和看板的建议
建议原因: 目前工作量大,需要发布的通知或文件又较多, 在群里面发容易遗漏或者被忽略,所以考虑设立 看板。 执行意见: 在职业教育培训部、基础教育培训等办公区域 设立一块展板;在行政人事部、企业培训部办公 区域设立一块展板。 如果没意见,我们会后将开始此项工作。