Excel1
EXCEL 1基本功能-1常用快捷 双击 右键
Excel中右击和双击的使用总结
1、右击工具栏或菜单栏，出现一个让你选择的菜单（选择工具栏）
2、右击最上面的蓝色条，也会出现一个菜单（最小化，最大化，关闭等）
3、excel单元格中的右键菜单弹出后，右键和左键的作用是一样的。
4、右击滚动条，也会有菜单出现，菜单内容有pagedown，up，home等
★★★5、右键拖动填充柄，选择填充类型
6、右键拖动单元格，将单元格复制粘贴到别的地方，并可选择单元格的移动方向
7、右键也可以像左键一样选择区域（但只能是一列或一行，或全选）
★★★8、右击左下角的几个方向键，可以选择工作表
9、excel2003右上角有个输问题框（帮助），右击点击这个框，也会有一个快捷菜单（剪切★★★10、右击excel最下面一条，有快捷菜单（求最大，最小值，求和，计数等）
格的移动方向
会有一个快捷菜单（剪切，复制，粘贴）。
EXCEL(1-10)操作步骤
01 采购情况表(灯)-吸烟情况操作步骤：1)在Sheet1中，选定B3:B18单元格，选择菜单“格式”/“条件格式…”，在条件格式对话框设置条件为单元格数据小于100，单击“格式”按钮，在弹出对话框上设置字体颜色为红色，加粗显示。
2)在Sheet1中，选定H3:H18单元格，输入公式“=E3:E18*F3:F18*G3:G18”，按CTRL+SHIFT+ENTER，编辑栏中显示“{=E3:E18*F3:F18*G3:G18}”。
3)A）在Sheet1中，在G25中输入公式“=DA VERAGE(A2:H18,5,J4:L5)”。
设置保留两位小数。
B）在Sheet1中，在G26中输入公式“=DCOUNT(A2:H18,2,J9:L10)”。
4)A）在Sheet2中，在B14中输入公式“=COUNTBLANK(B3:E12)”。
B）在Sheet2中，在B15中输入公式“=COUNTIF(B3:E12,"Y")”。
5)在Sheet2中，在B22中输入公式“=ISTEXT(B21)”。
6)A）将Sheet1中的“采购情况表”复制到Sheet3中。
B）创建条件区域，输入筛选条件。
在Sheet3的空白单元格，如J2:K3单元格，输入如图中所示的“产品”、“商标”、“白炽灯”、“上海”，为减少数据输入错误，输入内容可以从“采购情况表”中复制得到。
C）使用高级筛选功能。
在Sheet3中，使活动单元格置于“采购情况表”中，选择菜单“数据”/“筛选”/“高级筛选”，如图中所示选择条件区域。
单击“确定”按钮。
7)在Sheet1中，选择菜单“数据”/“数据透视表和透视图”，按向导分别设置数据源类型、数据源区域（Sheet1!$A$2:$H$18）、显示位置（选择“现有工作表”，选择Sheet4中A1单元格），在第3步界面上按“布局”按钮，在“数据透视表和数据透视图向导—布局”界面上，将“产品”拖至“行”，将“商标”拖至“列”，再将“采购盒数”拖至“数据”，“确定”后单击“完成”按钮。
excel理论(1)
单选题1.在Excel中单元格引用可以在同一工作表或工作簿中进行，不可以在不同的工作簿之间进行。
答案: BA: 对 B: 错2.在Excel中，如果一个公式中引用了其他单元格，则被引用单元格的数据发生变化时，公式会自动重新计算，公式所在单元格的值也会随之变动。
答案: AA: 对 B: 错3.在Excel中嵌入式图表的格式可以重新设置，但作为新工作表插入的图表不能设置格式。
答案: BA: 对 B: 错4.在Excel中能够访问网络共享资源的所有用户都可以访问共享工作簿。
答案: BA: 对 B: 错5.在Excel中必须要指定密码才能保护共享工作簿中的元素。
答案: AA: 对 B: 错6.在Excel中每张工作表上可以设置两种以上的自定义页眉和页脚。
答案: BA: 对 B: 错7.在Excel中如果工作表标签用颜色做了标记，则当选中该工作表标签时其名称将按用户指定的颜色加下划线。
如果工作表标签显示时具有背景色，则未选中该工作表。
答案: AA: 对 B: 错8.在Excel中在排序时，批注与数据一起进行排序。
但在数据透视表表的布局时，批注不移动。
答案: AA: 对 B: 错9.在Excel中虽然图表与生成它的工作表数据相链接的，但工作表数据发生变化时，图表不会自动更新。
答案: BA: 对 B: 错10.在Excel中“文档恢复”任务窗格可让您打开文件、查看所做的修复，但不能对已恢复的版本进行比较。
答案: BA: 对 B: 错11.在Excel中无论采用何种图表生成方式，图表都会链接到工作表上的源数据。
答案: AA: 对 B: 错12.在Excel中数据透视图是一种具有图表格式的交互式数据汇总报表，其创建与常规的 Microsoft Excel 图表不同。
答案: AA: 对 B: 错13.在Excel中创建数据透视图后，不可以通过拖动其字段和项目来查看不同层次的明细数据或重新组织图表的版式。
答案: BA: 对 B: 错14.在Excel中外部数据是指存储在 Excel 之外的数据。
EXCEL基础操作(一)
EXCEL在EXCEL的使用中包括的内容包括:操作,函数,图表,分析,VBA 程序开发学习操作注意事项及方法1.基础数据录入要准确2.学会使用帮助功能3.掌握EXCEL每项菜单命令4.掌握快捷键在现实生活中,我们不可能把所有的菜单命令全部应用到,所以我也针对我们工作中常用的菜单命令进行了总结,在此和大家共同学习.下面这对常用菜单命令进行讲解一、EXCEL窗口的认识工作窗口1.标题栏:窗口的最上方,显示Excel的程序名称以及当前工作簿名称.2.菜单栏,标题栏的下方,单击某个菜单栏,会出现下级菜单列表,可以通过其中的某个菜单命令执行命令.3.工具栏:菜单栏下方,实际上就是图标按钮形式的菜单命令.通过单击工具栏上的图标按钮,可以更快捷的执行菜单中的命令和功能.工具栏是可以自定义的.4.编辑栏:工具栏下方的长条矩形称为”编辑栏”,编辑栏内会显示活动单元格中的数据和公式.5.名称框:工具栏下方左侧的矩形框称为名称框,名称框里会显示当前选中单元格地址,区域范围,对象名称.6.状态栏:章台的左侧位置会显示当前的工作状态,(如”就绪”,“输入”,”编辑”等)以及一些操作提示信息.7.工作表标签:在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签,默认人的情况下工作簿包含3个工作表,分别命名为sheet1,sheet2,sheet3.8.工作表导航按钮:便于在工作表标签较多,无法完全显示的时候通过导航那妞关东显示更多的标签名称.窗口元素的显示和隐藏主要用途是根据自己的使用习惯和需要进行一些设置,来控制显示和隐藏上面所提到的这些窗口元素.1.视图菜单2.工具-选项设置在菜单栏上依次单击菜单”工具”“选项”,在弹出的”选项”对话框选择”视图”选项卡.二、数据的基本类型基本类型:数值,日期,文本和公式.还包括:”逻辑值”,”错误值”等.1.数值:是指所有代表数量的数字形式.可以是正数也可是负数,有些带有特殊符号,如货币符号,千分位符,百分号等也都被EXCEL理解为数据.并且都可以用于进行数值计算.限制:可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字.对于超出15的整数数字,15位以后的数据变为0,2.日期:是一种特殊的数值形式,这种数值形式被称作”序列值”,序列值是一个大于0,小于2,958,466的数值区间.在EXCEL 中日期系统默认为”1900年日期系统”,即以1900年1月1日做序列值的基准日,当日的序列值为1,之后的日期均以距基准日的天数作为序列值.3.文本:通常是指一些非数值性的文字,符号等,例如:姓名,性别等.除此以外,许多不代表数量的.不需要进行数值计算的数字也也可以保存为文本,如:电话号码,身份证号码,股票代码等.文本没有严格概念,通常把除了其他三种以外的数据都理解为文本.文本不能用于数值计算.思考题:如何计算已经在康利工作年限4.公式:可以使简单的数学公式,也可以使函数公式.通常情况下公式以”=”号开头,除等号外,公式也可以”+”,”-“开头,通常输入公式的单元格会显示公式的计算结果.要看公式的本身可以通过编辑栏,或者使用快捷键”<ctrl+~>来实现公式与结果之间的切换.日期的输入1.系统默认将0~29之间的数字识别为2000~2029年,而将30~99之间的数字识别为1930年~1999年.2.短横线”-“分隔与使用斜线分隔”/”可以结合使用3.当输入的数据只包含年份和月份时,EXCEL会自动以这个月的1号作为它完整的日期值4.除介绍的四种输入方式外其他的输入不别识别,会作为文本形式被存储.5．如果需要用”.”分隔符来输入日期,只会被EXCEL识别为文本而不是日期,无法进行运算,通过设置可以改变,具体操作:开始>控制面板>区域与语言选项>自定义>自定义区域选项>日期选项卡三、填充与序列1、自动填充，当用户需要在工作表中连续输入某些”顺序”数据时,例如”星期一,星期二…….”可以利用自动填充功能实现.自动填充在excel中是默认启用，但是在没有启用的情况下，启用菜单栏中工具>选项>编辑>单元格拖放功能1)连续输入数字选中A1:a2，在右下变为黑色加号时按住左键,下托.2)输入连续天干选B1单元格下托,对比1),2)操作差异除拖动方式以外,双击填充也可以完成自动填充的操作.当数据填充的目标区域的相邻单元格存在数据时(中间没有空单元格)双击填充柄的操作可以代替拖动填充的方式.注意:1.行方向也可以使用填充2.excel对于数值类型数据,excel将拖放处理为复制方式,对于文本型数据(包括数值型文本)和日期型数据,excel将拖放处理为填充2．序列前面提到的可以实现自动填充的”顺序”数据在excel中被称为序列在excel中可以自定序列操作:菜单栏>工具>选项>自定义序列自定义:赵,钱,孙,李,周,吴,郑,王注意:1自动填充方式非常灵活,用户并非必须从序列中的第一个元素开始进行自动填充,而是可以始于序列中的任何一个元素.2．填充时序列中元素的顺序间隔也没有严格的限制.但是对于不符合序列基本元素序列的单纯的实现复制功能3．使用填充菜单操作:菜单栏编辑>填充>序列1)文本型数据序列选择需要填充的区域,单击编辑>填充>序列>自动填充>确定2)数值类型日:填充时以填充天数作为日期数据递增变化的单位工作日:填充时同样以天数作为日期数据递增变化的单位,但其中不含周末以及定义过的节假日月:填充时以月份作为日期数据递增变化的单位年:填充时以年份作为日期数据递增变化的单位.四、设置单元格格式设置单元格格式操作：1.单击右键选中设置单元格格式2.快捷键<ctrl+1>(一)数字各种数字类型的特点与用途自定数字格式(看例题)自定义数字格式格式代码规则:1.正数;负数;零值;文本以”;”号间隔的4个区段构成了完整的自定义格式代码,在每个区段中所编写的代码可以对相应类型的数值产生作用. 2.大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本还可以解释为:条件值1;条件值2;同时不满足条件值1,2的数值;文本五、剪切复制粘贴1.Excel中的剪切复制粘贴的位置是在：工具栏，快捷键：剪切：CTRL+X,复制：CTRL+C,粘贴：CTRL+V单击鼠标右键菜单栏的编辑中也可以看到剪切，复制，粘贴。
EXCEL案例1
Excel案例1 食品公司销售分析2.2.1 问题描述某食品公司主要经营各类干货的零售和批发业务，各类干货均有零售指导价，即销售单价，批发价根据购买数量的多少有相应的折扣。
该公司销售部使用Excel软件对销售情况进行管理，每月将销售数据记录在销售记录表中，如图3-11 所示。
请你帮助公司销售部对各类干货的销售记录进行计算和统计，完成下列操作：1. 对Sheet1 中销售记录表的“销售单价”和“折扣”列进行自动填充。
2. 利用公式，计算Sheet1中销售记录表的“销售金额”列。
3. 统计各种商品的销售总数量和销售总金额，将结果保存在Sheet1 中的“销售统计表”中。
4. 对Sheet2 中的销售记录表根据“销售地区”升序和“销售金额”降序排序。
5. 将Sheet2 复制到Sheet3，并对Sheet3 中的销售记录表进行自动筛选，找出“销售数量大于等于400”的商品销售记录。
6. 将Sheet2 复制到Sheet4，并对Sheet4 中的销售记录表进行高级筛选，找出“销售数量大于平均销售数量”的商品销售记录。
7. 将Sheet2 复制到Sheet5，并对Sheet5 中的销售记录表进行分类汇总，汇总各地区不同商品的销售数量。
8. 根据Sheet2，分别在Sheet6 和Chart1中新建数据透视表和图，统计各地区不同商品的销售总金额。
图3-11食品公司销售记录表2.2.2 解决思路1. 销售记录表中各数据列的计算(1) “销售单价”列的计算。
可根据“销售价格表”中的“销售单价”列，使用VLOOKUP函数，自动填充到“销售记录表”中的“销售单价”列中。
(2) “折扣”列的计算。
可根据“销售折扣表”中的折扣率，使用IF 函数，将其折扣率自动填充到“销售记录表”中的“折扣”列中。
(3) “销售金额”列的计算。
可使用公式来计算，计算方法为：销售金额=(销售单价*销售数量)*(1-折扣)。
2. 销售统计可以使用SUMIF 函数，统计出各种商品的销售总数量和销售总金额，并将结果保存在Sheet1 中的“销售统计表”中。
EXCEL技巧1
四、如何制作永恒的求和
用SUM函数求和的报表有很多，SUM的参数
是一个范围，在此范围内的数字都会相加。 但如果你在SUM函数的上方插入一列，那么 你会发现求和的结果并没有加上你新加的这 个数值。这时你只能修改函数的范围。 其实可以用INDIRECT（）这个函数，再配 合R1C1引用样式解决这个问题。
自动更正法（适用于大量相 同较长文本的输入）
步骤： 1、执行［工具］－［自动更正选项］ 菜单命令，出现［自动更正］对 话框。 2、在［替换］中输入［G300］， 在［替换为］中输入“《建筑安 装工程质量检验评定统一标准》 ［GBJ300－88］，然后按［添 加按钮，最后［确定］。
八、巧输特定文本
二、高效办公排序法
如在右例中计算A列 数值的次序，输入如图 中公式，即可计算出各 个数值的名次。
二、高效办公排序法
文本排序
如果需要按姓名的姓氏笔划排序， 方法如下： 1、选择需要排序的姓名列的第一个 单元格，执行［数据］－［排序］ 菜单命令，出现［排序］对话框。 2、单击［选项］按钮，在出现的 ［排序选项］对话框中选择［方 法］下的［笔画排序］项，选择 ［按列排序］，按［确定］键返 回［排序］对话框。 3、设置［主关键字］为“姓名”， 选择［升序］后按［确定］完成。
在制作表格时经常会遇到表格很长无法一页
输出的情况，不过使用自动分页后，如何使 打印出的每一页都有标题行呢？
三、为换页表格加标题
步骤： 1、执行［文件］－［页面设 置］命令，在出现的对话框 中选择［工作表］选项卡。 2、在［打印标题］栏中［顶 端标题行(R)］右边文本框 中可输入行引用（如A1:H1) 或者直接用鼠标选取标题的 单元格区域，最后单击［确 定］按钮。
计算机一级excel表格的基本操作
一级excel表格的基本操作一、简介Excel是微软公司推出的一款用来处理数据和绘制图表的办公软件，被广泛应用于各行各业。
对于计算机相关专业的学生和从事办公工作的人员来说，掌握Excel的基本操作是至关重要的。
本文将介绍一级excel表格的基本操作，帮助读者快速上手使用Excel。
二、新建Excel表格1.打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”；2.在新建的窗口中，选择“空白工作簿”；3.点击“新建”按钮，即可新建一个空白的Excel表格。
三、Excel表格的基本结构1.Excel表格由若干行和列组成，行用数字标识，列用字母标识；2.每个单元格由行号和列号唯一确定，如A1代表第一行第一列的单元格；3.单元格可以用来存储文字、数字、公式和函数等信息；4.表格中的每个工作表都有一个表头，用来描述各列的内容。
四、输入数据1.点击需要输入数据的单元格；2.在单元格中直接输入文字或数字，按下回车键即可确认输入；3.也可以在输入框中输入数据，然后按下回车键。
五、编辑数据1.双击需要编辑的单元格，进入编辑模式；2.修改数据后，按下回车键确认修改；3.也可以在选择单元格后，在公式栏中直接编辑数据。
六、复制与粘贴1.选中需要复制的单元格或区域；2.点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl+C进行复制；3.选中需要粘贴的单元格或区域；4.点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
七、插入行和列1.在行号或列号处右键点击，选择“插入”；2.即可在选定的行或列插入新的行或列。
八、删除行和列1.在行号或列号处右键点击，选择“删除”；2.即可删除选定的行或列。
九、移动数据1.选中需要移动的单元格或区域；2.点击“剪切”按钮或使用快捷键Ctrl+X进行剪切；3.选中需要粘贴的位置；4.点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
十、格式设置1.选中需要设置格式的单元格或区域；2.点击“格式”菜单，选择“单元格格式”；3.可以设置文本格式、数字格式、日期格式等。
Excel1
设置默认工作表的数量
选择“文件”选项卡，在 弹出的菜单中选择“选项 ” 命 令 ， 在 打 开 的 “ Excel 选项”对话框中 选择“常规”选项卡，然 后在“新建工作簿时”选 项组中的“包含的工作表 数”数字框中设置合适的 工作表数量，然后进行确 定即可。
使用Excel进行文件编辑操作， 首先要掌握工作簿的一些基本操作， 其中包括创建工作簿、保存、关闭及 打开工作簿等。
切换和选择工作表
一个工作簿包括了多少工作表，在对其中的工作表进 行操作时，首先应该选择相应的工作表，使其成为当 前工作表，用户可以一次选择一个工作表，也可以同 时选择多个工作表。
选择单个工作表
在Excel中，用户可以根据具体情况，使用不同的方法选择需要的工作 表，选择单个工作表通常包括如下3种方法。 1.直接选择 在工作簿的下方，单击需要选择的工作表的标签，即可选中该工作 表。 2.右键单击标签滚动按钮 在工作簿的左下方，使用鼠标右键单击标签滚动按钮，然后在弹出 的列表中选择需要的工作表，即可选中工作表。 3.使用快捷键 按下Ctrl+PageUp组合键可以选中与当前工作表相邻的上一个工作表； 按下Ctrl+PageDown组合键可以选中与当前工作表相邻的下一个工作表。
显示工作表
当隐藏工作表中的对象后，如果想将其显示出来，可以对其进行显示操作。 1. 取消隐藏行 ：选择需要操作的工作表，然后在“开始”选项卡中单击“单 元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐 藏”→“取消隐藏行”命令，即可将工作表中的所有行显示出来。 2. 取消隐藏列：选择需要操作的工作表，然后单击“单元格”选项组中的“ 格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏列 ”命令，即可将工作表中的所有列显示出来。 3. 取消隐藏工作表（两种方法） ：
Excel-1基础知识
注意：
1）复制：粘贴与选择性粘贴
2）删除与清除
Delete ：只完成删除单元格中内容的操作 清 除：只删除单元格中的内容、或者格式、批注， 选全部指的是上述全部， 原单
元格仍存在。
删 除：使单元格连同它的内容、格式、批注等全部删除。
设置字符格式
设置数据的对齐方式 添加边框与底纹 设置数字格式、日期格式 调整、隐藏行高与列宽
保护工作表
隐藏数据计算的公式
设置可编辑的区域（需输入密码才能在指定的 区域输入数据，其他区域不能输入） 设置可编辑区域的权限（无需输入密码就可在 指定的区域输入数据）
新建-不同的模板操作
选项操作
保存操作
为了给某一单元格增加一些说明性文字，可为其插入批注， 当鼠标移至批注标记处时，能自动显示批注内容。 必要时，批注内容可重新编辑：
插入批注
显示批注 编辑批注
选中多个工作除数据内容
移动复制数据 查找替换数据 撤销和恢复数据
选择、插入、复制、移动、删除、清除 格式刷的作用
2.日期: 键入时间时可使用/（斜杠）或-（连字符）来分隔
年、月、日；时、分、秒之间用英文的：分开，可加空格
和am或pm表示上下午
3.由数字组成的字符，如学号、编号等，输入时前面要加一
个英文单引号。如 ‘010005
区域输入：Ctrl+Enter结束
输入相同的数据 不相同：用函数 RAND()
分数的输入 方法：输入0，按空格后，输入分数
快速输入当前日期：【Ctrl+；】
填充柄
内容的复制 自定义序列的添加:选项|高级|
输入有效性检查
（案例） 若数据输入不符合，显示出错信息 鼠标在单元格上移动时显示提示信息 让单元格提供下拉列表项进行选择输入
国家一级Excel电子表格
B. 用剪切和粘贴的方法移动和复制单元 格的内容
① 选择要移动、复制的单元格 ② 移动：可以单击工具栏中的剪切按钮
复制：可以单击工具栏中的复制按钮 ③ 单击目标单元格 ④ 单击工具栏中的粘贴按钮 ⑤ 按Enter 键即可
C. 单元格内容的删除 ① 选择所要删除内容的单元格 ② 在“编辑”菜单中选择“清除”项，在
常用函数——Countif
格式：COUNTIF(区域，条件) 说明：
=COUNTIF(B2:B5,">55")计算第二列中 值大于 55 的单元格个数
常用函数——If
执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 格式：IF(表达式,返回值1，返回值2) 表达式： 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或 表达式 返回值1：表达式为 TRUE 时返回的值。 返回值2：表达式为 FALSE 时返回的值。
例1： =IF(A2>B2,“超出预算”,“OK”)判断第
2 行是否超出预算 例2：
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")) ))
为第一个成绩指定一个字母等级
常用函数-——RANK 排序
1、有名次相同，缺名次
RANK(b2,$b$2:$b$20,order) 说明： Order 为数字，指明排位的方式。 0升序，1降序 2、有相同名次，不缺名次（先出现的排前） RANK(b2,$b$2:$b$20,order)+countif($b
作用:便于查找操作。 “文件”/“属性”/“摘要信息”
大学计算机基础EXCEL1
5.2.3工作表的编辑之选取
选取 方法 单个单元格 单击 多个连续单元 鼠标左键选中所要区域的左上角单元格按住鼠标左键拖动 到想要区域的右下角单元格 格区域 单击鼠标左键选中所要区域的左上角的单元格，按住
SHIFT键再左键单击所要区域的右下角单元格
• 多个窗口的显示：
• “窗口|新建窗口” • “窗口|重排窗口”
工作表的高级格式化
• 快速复制：格式刷
• 条件格式：“格式|条件格式” • 自动套用格式：”格式|自动套用格式”
• 样式
• 任务一:输入样表,第一行设置行高48 • 任务二:修改字体字号,”学生基本情况”改成华文
实训二:EXCEL表格的格式修饰
⑴算术运算符+（加）-（减）*（乘）/（除）%（百分）^（幂） ⑵比较运算符=(等于)>(大于)<(小于)>=(大于等于)<=(小于等 于)<>(不等于) ⑶文字运算符&（将2个文本、文本与单元格内容、单元格与单元格 内容连接起来）
5.2.3工作表的编辑之公式的输入与编辑
⑷引用运算符 :(引用区域内的全部单元格，如A2:D6) ,(联合运算符应用多个区域内的全部单元格A2:B4,B6:D8) 空格（交叉区域运算符，如B2:D3 C1:C4即引用C2、C3） ⑤创建公式 例如选中C1单元格然后输入”=A1*B1” ⑥单元格的引用：一种从EXCEL中提取有关单元格数据的方法
5.2.3工作表的编辑之函数的输入与编辑
①函数的格式： 函数名：表示要进行什么样的操作，一般为英文字母缩写 参数：函数中要使用的值和单元格，位置不同作用不同 注意：括号成对出现 ②函数的输入 ⑴键盘输入：单击对应的单元格，输入“=”号，再输入函数名、 左圆括号、参数、右圆括号，最后回车 ⑵函数向导 Ⅰ单击对应单元格 Ⅱ“插入|函数”或者“插入函数”按钮或者“其他函数” Ⅲ选择函数类型 Ⅳ输入所需参数 ⑶条件函数
excel快速入门1
第一章 初识EXCEL 初识EXCEL
工作薄、工作表、单元格、活动单元格 工作薄、工作表、单元格、
第一章 初识EXCEL 初识EXCEL
当前活动工作表的名称为Sheet1,默认情况下，有三个工作 当前活动工作表的名称为Sheet1,默认情况下，有三个工作 表，分表为：Sheet1, 表，分表为：Sheet1, Sheet2, Sheet3。 单元格： 单元格：工作表由单元格组成，纵的方向为列，分别以 字母来命名（A 字母来命名（A，B，C……），横的方向为行，以数字加 C……），横的方向为行，以数字加 以命名（1 以命名（1、2、3……）。一张工作表最多可以有65536行， 3……）。一张工作表最多可以有65536行， 和256列。 256列。 工作簿： 工作簿：工作薄是运算和存储数据的文件，每一个工作 簿都包含多个工作表，默认情况下，一个工作薄包括三个 工作表。最多可以包含255个工作表。在Excel中，工作表 工作表。最多可以包含255个工作表。在Excel中，工作表 与工作薄的关系就像是日常的帐簿和账页之间的关系一样。 Excel中 工作表的基本组成单位是单元格， 注：在Excel中，工作表的基本组成单位是单元格，工作簿的 基本组成是工作表。 基本组成是工作表。
第一章 初识EXCEL 初识EXCEL
文本输入（在数字前加字符’数字前加字符’，数字作为文本处理
自动填充及自定义填充。
复制数据 ：A.向下和向右填充 B.在一行或列中复制数据
第一章 初识EXCEL 初识EXCEL
2) 以序列数据填充单元格 A： 一、输入起始值 ： 二、确定步长 三、拖动复制 B：序列填充 ： 等差、等比、日期 C：自定义填充序列（Demo） ：自定义填充序列（ ）
第四章
Excel表1——水平分析法
四，利润总额（亏损以“-”号填列） 减：所得税费用
五，净利润（净亏损以“-”号填列） 归属于母公司所有者的净利润 少数股东权益
六，每股权益： （一）基本每股收益 （二）稀释每股权益
七，其他综合收益 八，综合收益总额
上期金额 2,697,881,265.06 2,697,881,265.06
2,934,663,235.02 2,546,542,688.51
水平分析法 0.023904137 0.023904137
0.108319092 0.082116187
13,954,393.27 131,027,964.53 159,716,146.04
归属于母公司所有者的综合收益总额 归属于少数股东的综合收益总额
五，30
附注
五，30
五，31 五，32 五，33 五，34 五，36
五，35
五，37 五，38
五，39
合并利
合并利润表 本期金额 2,762,371,787.09 2,762,371,787.09
3,252,543,291.64 2,755,655,064.98
-234,098,912.57 266,159,354.64
9,885,191.87 4,404,312.67 22,175,250.20
22,175,250.20 17,584,517.58 4,590,732.62
0.0166 0.0166
22,175,250.20 17,584,517.58 4,590,732.62
-27.03614458 -27.03614458
-21.84055946 84 -1.681406106
excel第1-15套步骤
第一套1、略2、条件格式1：选中语数英三科成绩——开始——条件格式——突出显示单元格规则——其他规则——大于或等于——输入值——格式——填充——选择颜色——确定条件格式2：选中其余四科成绩——开始——条件格式——突出显示单元格规则——大于——输入值——自定义格式——字体——选择颜色——确定3、略4、=MID(A2,4,1)&”班”5、略6、分类汇总：选中班级列任意单元格——数据——升序——分类汇总——分类字段：班级——汇总方式：平均值——选定汇总项：各科目——选中每组数据分页——确定——选择级别27、插入图表：选中分类汇总工作表C1:J22单元格——插入——图表——柱形图——簇状柱形图——剪切图表——新工作表A1单元格粘贴——重命名新工作表第二套1、略2、=VLOOKUP([@图书编号],表2,2,FALSE)3、=VLOOKUP([@图书编号],表2,3,FALSE)4、销售额=单价*销量5、=SUM(表_5[小计])=SUM(H3:636)6、=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!B3:B636,">="&DATE(2012,1,1),订单明细表!B3:B636,"<="&DATE(2012,12,31),订单明细表!E3:E636,"《MS Office高级应用》")7、=SUMIFS(表_5[小计],表_5[日期],">="&DATE(2011,7,1),表_5[日期],"<="&DATE(2011,9,30),表_5[书店名称],"隆华书店")8、=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!B3:B636,">="&DATE(2011,1,1),订单明细表!B3:B636,"<="&DATE(2011,12,31),订单明细表!C3:C636,"隆华书店")/12第三套1、略2、略3、略4、定义名称：选中平均单价工作表B3:C7单元格——在名称框输入：商品均价——回车确定=VLOOKUP(D4,商品均价,2,FALSE)*E45、数据透视表：选中销售情况工作表除合并单元格以外的所有数据——插入——数据透视表——确定——重命名工作表——设置数据筛选字段、行标签、列标签、数值格式设置1：数值保留两位小数格式设置2：套用表格格式6、报表筛选“全部”处选择笔记本——选中数据透视分析工作表中A4:E8单元格——插入——柱形图——簇状柱形图——调整图标位置第九套1、略2、导入外部数据1：打开第五次全国人口普查数据网页——复制网址——最小化网页——选中第五次普查数据工作表A1单元格——数据——获取外部数据——自网站——粘贴网址——转到——选中表格√——导入——确定导入外部数据2：打开第六次全国人口普查数据网页——复制网址——最小化网页——选中第六次普查数据工作表A1单元格——数据——获取外部数据——自网站——粘贴网址——转到——选中表格√——导入——确定3、略4、合并工作表：新建工作表命名比较数据——全选第五次普查数据工作表——复制——全选比较数据工作表——粘贴——选中第六次普查数据工作表B、C列标题——粘贴到比较数据工作表D1、E1单元格求出两列数值=VLOOKUP(A2,第六次普查数据!$A$2:$B$34,2,FALSE)=VLOOKUP(A2,第六次普查数据!$A$2:$B$34,3,FALSE)5、略（注意：最后需调整数据格式）6、打开统计指标工作簿——右击统计数据工作表标签——移动或复制——选择工作簿——选择位置——选中建立副本——确定7、略8、全选比较数据工作表——插入——数据透视表——确定——重命名工作表——设置行标签、数值——单击行标签后筛选按钮——值筛选——输入值——确定——改变数值格式第十套1、选中日期列——开始——数字扩展按钮——分类选择：自定义——类型：yyyy”年”m”月”d”日”——输入“空格aaaa”——确定2、=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")3、=LEFT(C3,3)4、=VLOOKUP(E3,表4,2,FALSE)5、=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,">=2013-4-1“,费用报销管理!A3:A401,"<= 2013-6-30”,费用报销管理!D3:D401,"北京市")6、=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!B3:B401,"钱顺卓",费用报销管理!F3:F401,"火车票")7、=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!F3:F401,"飞机票")/SUM(费用报销管理!G3:G401)8、=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!H3:H401,"是",费用报销管理!F3:F401,"通讯补助")第十一套1、略2、略3、略4、列宽：全选双击对其方式：居中调整纸张大小、方向一个打印页内：页面布局——调整为合适大小——宽度：1页——高度：1页5、=IF(K3>80000,K3*0.45-13505,IF(K3>55000,K3*0.35-5505,IF(K3>35000,K3*0.3-2755,IF(K3>9000,K3*0.25-1005,IF(K3>4500,K3*0.2-555,IF(K3>1500,K3*0.1-105,K3*0.03))))))6、略7、略8、分类汇总：选中部门列任意单元格——数据——升序——分类汇总——分类字段：部门——汇总方式：求和——选定汇总项：应付工资合计和实发工资——确定第十二套1、略2、略（注意：套用数据透视表示不能选中合并单元格）3、总分、平均分：略年级排名：=RANK([@总分],[总分]) (注意：[@总分]代表M3，[总分]代表M3:M102) 条件格式：选中英语到立法法成绩——条件格式——突出显示单元格规则——小于——60——自定义格式——红色文字、黄色填充——确定4、=LOOKUP(MID(B3,3,2),{"01","02","03","04"},{"法律一班","法律二班","法律三班","法律四班"})5、数据透视表：选中A2:O102——插入——数据透视表——确定——重命名工作表——改变工作表标签颜色——设置行标签、数值透视表中计算平均值：选中科目——右击——计算类型——平均值6、选中班级平均分工作表A3:J7单元格——插入——柱形图——簇状柱形图——调整图标位置第十三套1、=VLOOKUP([@图书名称],表3,2,FALSE)2、条件排序：选中订单编号列任意单元格——数据——升序——选中所有订单编号——开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——设置紫色字体格式——确定——选中订单编号列任意单元格——数据——排序——排序依据：字体颜色——次序：紫色——确定3、12个月销量：=SUMIFS(表1[销量（本）],表1[图书名称],[@图书名称],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-1-31")（依据此公式依此计算所有月份）添加汇总行：略4、选中N4单元格——插入——迷你图——折线图——数据范围B4:M4——确定——填充至M11单元格——选中所有迷你折线图——设计——显示——选中高点和低点5、选中销售订单工作表A2:G678——插入——数据透视表——确定——删除1、2行——重命名工作表6、设置透视表行标签、列标签、数值——选中任意日期——选项——将字段分组——设置起始、终止时间——取消：月——选择：季度和年——确定第十五套1、略2、略3、略4、略（注意：先排序再求出月均总支出）5、条件格式1：选中B3：L14——开始——条件格式——突出显示单元格规则——大于——输入值——设置格式条件格式2：选中M3:M14——开始——条件格式——突出显示单元格规则——大于——输入值：$M$15*1.1——设置格式——确定6、=LOOKUP(MONTH(A3),{1,4,7,10},{"1季度","2季度","3季度","4季度"})7、略8、选中季度列任意单元格——数据——升序——分类汇总——分类字段：季度——汇总方式：平均值——选定汇总项：各类支出——确定——选择级别29、选中分类汇总工作表C2:M18单元格——插入——折线图——带数据标记的折线图——剪切图表——选中新工作表A1单元格——粘贴——设计——切换行/列。
Excel1
一、E xcel文档基本术语1、工作簿：就是Excel文档，是多张工作表的集合。
（注：工作簿中最多有255张工作表，默认3张，最少1张）用BOOK表示，扩展名为XLS。
新工作簿内工作表数量的更改：图标按钮→Excel选项→常用→设置“新工作簿时”（0到255的数据）→包含的工作表数→确定2、工作表：是工作簿中的一张表格，是多个单元格的集合。
（工作表中最多有65536行和256列组成）用Sheet表示。
3、单元格：是组成工作表的最基本的单位，不能拆分。
单元格的名称=列标+行号（如：A3、B6、D15、F4等）4、活动单元格：当前被选中的单元格5、单元格区域：由多个相邻的单元格组成，用其对角线两端的两个单元格名称中间用（：）隔开来表示。
（如：A3:D8、D8:A3、D3:A8、A8:D3均表示同一个单元格区域）二、E xcel文档基本操作1、新建：（1）图标按钮→新建（2）快捷访问工具栏→新建（第一次使用：下拉按钮→点击新建→再在快捷访问工具栏中点击新建）（3）Ctrl+N2、保存：第二次点击“保存”时是对第一次的文档进行覆盖，“另存为”起到对之前的文档进行修改后的备份作用（1）图标按钮→保存（另存为）（2）快捷访问工具栏→保存（3）Ctrl+S（F12）3、打开：（1）图标按钮→打开（2）快捷访问工具栏→打开（3）Ctrl+O4、关闭：（1）图标按钮→关闭（2）控制按钮（窗口右上角）（3）在标题栏空白处右击→关闭（4）Alt+F4三、工作表的基本操作1、工作表的选定（1）单个工作表：单击工作表标签（2）多个连续工作表：单击第一个工作表标签+Shift+单击最后一个工作表标签（或者Shift+逐个单击相应的工作表标签）（3）多个非连续工作表：Ctrl+单击工作表标签2、工作表的添加（1）添加当前工作簿中的工作表：①开始→编辑→工作表→插入工作表②右击工作表标签→插入→设置→确定（2）改变新工作簿中的工作表数：注：采用按住Shift键的方法同时选中几个工作表标签后，再执行插入操作就可以一次插入多个工作表3、工作表的删除（1）选定工作表标签（单个或多个）→开始→编辑→工作表→删除工作表（2）选定工作表标签（单个或多个）→右击工作表标签→删除工作表4、工作表的重命名（1）选定工作表标签→右击工作表标签→重命名（2）左键双击工作表标签→输入新名称→回车（3）选定工作表标签→“开始”菜单下“单元格”中的“格式”→选择“组织工作表”中的“重命名工作表”→输入名字 回车5、工作表的移动和复制（1）菜单法：选定要移动或复制的工作表（单个或多个）→右击工作表标签→选择“移动或复制工作表”→选择要移至的工作簿和插入位置（如果是复制工作表，则勾选“建立副本”复选框）→确定（也可以在不同工作簿内按照这种方法复制工作表）（2）选定工作表标签→“开始”菜单下“单元格”中的“格式”→选择“组织工作表”中的“移动或复制工作表”→选择要移至的工作簿和插入位置（如果是复制工作表，则勾选“建立副本”复选框）→确定（也可以在不同工作簿内按照这种方法复制工作表）（3）鼠标拖动法：选定需要移动的工作表标签（单个或多个），按住鼠标左键不松拖动到目标位置，然后释放鼠标左键，即可实现移动的操作。
EXCEL一,基础操作
5.移动、复制工作表
选中要移动或复制的一个或多个工作表，单击“编辑”菜单中的“移动或 复制工作表”命令，在出现的对话框中的“将选定工作表移至工作簿”下 拉列表中选择目标工作簿，若选中“新工作簿”则是创建一个新工作簿并 把选中工作表移动或复制到其中。若是需要复制工作表，则应当选中该对 话框底部的“建立副本”项
EXCEL
前言
Excel中文版是微软OFFICE办公软件中的一个成员。俗
称为电子表格。是数据处理的常用工具。是一个简单、易 学，集数据输入、编辑、统计、分析、图表等功能于一体 的应用软件。
扩展名： ＊.xls 或许你早就听说Excel的大名，但几乎没有使用它， 所以一直在它的门前徘徊；也许你已经了解Excel的基础， 但不知道该如何进一步学习；也许你由于工作所需，要求 掌握Excel；也许你出于考试所迫，需要快速了解Excel的 很多细节。不管是由于那种情况，本系列课程都能给你一 些有益的帮助和启示。
说明：以上方法只是关闭了工作薄，并没有退出 Excel程序，如果还要进行新的项目，可以根据前面介 绍的新建工作薄的方法创建新的工作薄进行新的工作。 下面介绍两种退出Excel程序的方法。 方法一：选择菜单“文件→退出”命令。 方法二：按下键盘组合键“Alt＋F4”。
作业：
创建工作表
Excel术语
单元格：
工作表上行列交叉的一块区域，用来存放Excel的一个数据。地 址表示：A1、D56、IV16200 、… 工作表上的一块数据存放区，可由多个单元格组成。区域表示： 左上角单元格地址：右下角单元格地址（A1：G30） 存放各种数据的二维表，由65536行、256列组成，行表示： 1~65536，列表示：A~IV。 完成某项管理业务所涉及的所有数据集合，可包含多个工作表 （255个）。
excel每隔1行提取一行,函数
提取数据是Excel中常见的操作之一，而使用函数来实现每隔一行提取一行数据更是一种比较常见的需求。
本文将围绕这一主题展开讨论并介绍如何通过函数在Excel中实现每隔一行提取一行数据的方法。
1. 如何使用函数实现每隔一行提取一行数据在Excel中，可以通过函数来实现每隔一行提取一行数据的操作。
其中，可以使用MOD函数和ROW函数来实现该需求。
具体的步骤如下：a) 在需要提取数据的单元格中输入以下公式：=IF(MOD(ROW(),2)=1,INDIRECT("A" ROW()),"")这个公式的含义是：如果当前行是奇数行，则提取A列数据，否则为空。
b) 将该公式拖动填充至需要提取数据的所有单元格中。
2. 示例演示假设有一列数据如下：A1245678910通过上述公式的使用，可以在另一列中实现每隔一行提取一行数据的效果：A B1 123 345 567 789 9103. 注意事项在使用函数实现每隔一行提取一行数据时，需要注意以下一些事项：a) 公式中的"2"表示每隔几行提取一行数据，可以根据实际需求替换为其他数字；b) 如果需要提取的数据位于其他列，需要相应调整INDIRECT函数中的列标识符。
4. 总结通过本文的讨论，读者可以了解如何使用函数在Excel中实现每隔一行提取一行数据的操作。
这种方法简单、高效，对于处理大量数据非常实用。
希望本文的内容能够对读者有所帮助，谢谢阅读！对Excel操作越来越熟练的用户都知道，在处理大量数据的时候，如何高效地提取信息是至关重要的。
仅仅通过手动筛选或复制粘贴的方式可能效率低下且容易出错。
相比之下，利用Excel函数能够快速、准确地实现我们的需求。
在本文中，我们将继续探讨与Excel函数相关的主题，并进一步扩展使用函数实现数据提取的相关技巧，希望读者能够在实际工作中获益良多。
5. 其他实用的Excel函数除了在前文提到的MOD和ROW函数外，Excel还有许多其他实用的函数可以帮助我们实现数据提取的需求。
excel 数值进一法
excel 数值进一法Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于许多领域，包括商务、财务、科学研究等等。
其中一个常用的功能就是数值进一法。
本文将详细介绍数值进一法在Excel中的使用方法和案例。
数值进一法是当一个数没有整除的情况下，取比它大的最接近的整数。
在Excel中，可以使用ROUNDUP函数来实现数值进一法。
该函数的语法为：ROUNDUP(number, num_digits)，其中number为要进行数值进一的数值，num_digits为需要进一的位数。
首先，打开Excel并创建一个新的工作表。
在一个单元格中输入一个数值，例如150.78。
接下来，在另一个单元格中输入如下公式：=ROUNDUP(A1, 0)。
这将会将A1单元格中的数值进行数值进一法，并保留0位小数。
按下回车键后，该单元格会显示151，这是150.78的进一结果。
通过这个简单的例子，我们可以看到数值进一法的具体使用方法。
除了进一位数，ROUNDUP函数还可以进一位十、百、千、万等等位数。
例如，若想将一个数值进一到个位数，可以将num_digits设置为-1。
同样，在一个新的单元格中输入如下公式：=ROUNDUP(A1, -1)。
按下回车键后，该单元格会显示160，这是150.78的进一结果。
此外，ROUNDUP函数不仅可以应用于单个数值，还可以用于数值范围。
例如，可以通过设置一个表格区域，并在该区域中输入一系列数值。
然后，在下方的一个单元格中输入ROUNDUP函数，并选择刚刚定义的数值范围。
按下回车键后，该单元格将显示数值范围中的每个数值经过数值进一法后的结果。
数值进一法在实际应用场景中也有许多用途。
例如，在财务领域中，有时需要将金额向上进一到最接近的整数或者给定的单位。
通过在Excel中使用数值进一法，可以方便地完成这个任务。
同样，在科学研究中，有时需要将实验数据处理成整数或特定单位的数值。
数值进一法可以帮助研究人员快速地完成这项工作。
Excel培训1
2、双变量模拟运算表
3、合并计算
4、单变量求解
5、方案管理器
Unit 5 其它EXCEL常用功能
1、创建和使用数据透视表视图
2、常用快捷键
一点建议
要掌握Excel， 学习是一方面， 更重要的是多练习、多动脑筋应用！
精诚恒逸软件有限公司 专案讲师
陈进春
8621 33688777 215
1.4.1 用一个按键创建图表 1.4.2 单击鼠标创建图表 1.4.3 使用图表向导
Unit 3 创建图表和图形
1、图表介绍
1.5 基础图表修改
1.5.1 移动和调整图表大小
1.5.2 改变图表的类型
1.5.3 复制图表
1.5.4 删除图表 1.5.5 移动并删除图表元 创建图表和图形
3.7 制作不相邻区域的图表 3.8 使用不同工作表上的系列 3.9 处理丢失数据
Unit 3 创建图表和图形
3、处理图表系列
3.10 通过隐藏数据控制数据系列
3.11 使用SERIES公式里的区域名称
3.12 将图表系列与数据区域分开 3.12.1 将图表转换为图片 3.12.2 将区域引用转换为数组 3.13 使用组合图表 3.13.1 创建组合图表 3.13.2 处理多个坐标轴
Select case
Unit 4 宏及其应用
循环语句结构
DO While condition statement LOOP For counter=start to end “step increase” statement Next counter
Unit 5 使用EXCEL进行数据分析
Unit 2 使用公式与函数
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EXCEL1
建立EXCEL文件，文件命名为你的2位学号+你的姓名。
不必自己输入数据，实验数据见给的数据文件。
1．建立文化用品公司销售清单。
商品代码品牌
克
重
规
格
进
价
入库
量
出库
量
库存
量
金额日期
FG80A4 富工牌80 A3 241 155 52 103 ￥ 24,823.00 2000-1-4 SY80A4 三一牌80 A4 250 250 155 95 ￥ 23,750.00 2000-1-4 JN70A3 佳能牌70 A3 223 200 82 118 ￥ 26,314.00 2000-1-4 SP80B5 三普牌80 B5 170 90 70 20 ￥ 3,400.00 2000-1-5 JD70A4 金达牌70 A4 212 135 90 45 ￥ 9,540.00 2000-1-5 SG70A3 三工牌70 A3 210 130 111 19 ￥ 3,990.00 2000-1-5 XL70A3 雪莲牌70 A3 205 205 156 49 ￥ 10,045.00 2000-1-5 JD70B4 金达牌70 B4 170 125 73 52 ￥ 8,840.00 2000-1-6 FG80B5 富工牌80 B5 172 198 42 156 ￥ 26,832.00 2000-1-6 SY70B4 三一牌70 B4 170 215 145 70 ￥ 11,900.00 2000-1-6 SL80B5 双龙牌80 B5 165 120 35 85 ￥ 14,025.00 2000-1-6 WE70A3 威尔牌70 A3 220 135 75 60 ￥ 13,200.00 2000-1-7 XL70B5 雪莲牌70 B5 165 175 133 42 ￥ 6,930.00 2000-1-7 SP70A4 三普牌70 A4 208 150 88 62 ￥ 12,896.00 2000-1-7 （1）分别筛选出符合下述条件的记录：
A)佳能牌的库存情况（自动筛选）。
B)2000年1月5日和6日的记录。
C)所有以“三”字开头的品牌的记录。
D)规格为A4或B5、克重为80g的库存小于50的记录。
E)所有出库量大于60或库存量小于50的记录。
F)对作业表按品牌分类汇总
（2）将库存量>50的用紫色边框标识出来（提示：使用条件格式）。
2．将给出的工作表“药品销售清单”加到你的作业工作簿中，然后完成下列操作：
(1)将药品按类别排序，类别相同时按单价从高到低排序。
(2)自动筛选：零售价最高的三种药品。
(3)高级筛选：零售价在100元以上的保健品。
(4)用分类汇总按药品类别统计销售总额。
3．建立数据清单,做排序、筛选、统计
(1)计算每个教师的收入,按工龄升序对数据进行排序,若工龄
相同按奖金的降序排,将排好的数据复制到Sheet2的A1处加蓝色边框线.
(2)筛选出工龄大于等于6的男教师,并将这些记录的工龄数据
用蓝色表示,筛选结果放Sheet2的A20处,并加上红色边框线.筛选完成后再恢复全部数据显示.
(3)按职称进行分类汇总,求基本工资、职务津贴和奖金的平均
值,并统计各个职称人数（汇总结果放在职称数据下面）
实验数据见数据文件。