office高级运用

Office办公软件的高级运用

主讲：谭发佳

（此讲稿共计20学时）

提到office，无人不知，无人不晓，它在我们日常的学习与工作中被广泛应用。但大家在应用的过程中，是否遇到过一些问题。你是否抱怨过office，如果你没有抱怨过office，那是因为你对office 还不熟悉；如果你不能一眼就看出别人操作office中的毛病，那你对使用office的水平与别人一样。今天，我们在这里针对office中一些重要功能和我们日常在运用的过程中遇到的一些问题以及一些技巧作一些探讨，这其中有一些东西，是我在这些年运用的过程中所遇到的，希望对老师们在以后的工作中有所帮助。

一、office办公软件之word篇

1、启动word时提示出错，只能用“安全模式”才能打开的解决办法。

问题描述：打开word文档，不知什么原因，系统总是显示Microsoft office word遇到问题需要关闭如下图：

然后就是必须点发送‚错误报告‛，接着提示以‚安全模式‛打开

word如下图：

关闭了重新启动word还是一样，于是通过以下手段解决

解决办法：

步骤1：显示隐藏文件。在我的电脑中选择菜单【工具】-【文件夹选项】-【查看】-选择“显示所有文件和文件夹”并去掉“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”前面的勾，确定。

步骤2：删除Normal.dot.Normal的路径是C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 其中Administrator是你登陆时所用的用户名。你可以直接在电脑里查找到该路径然后删除，

注：也可以在安全模式下打开word选择菜单【工具】-【选项】-【文件位臵】，然后选择“用户模板”点击【修改】，出现的路径就是Normal

的路径，直接删除就OK了。

步骤3：把文件隐藏，就是步骤1的反操作吧!

2、如何破解受保护的文档（不能复制修改）

问题描述：有时遇到一个文档设定了密码或是自己设定了密码保护而后忘记了密码，导致不能复制或修改，怎么办呢？

解决办法：（1）启动word,新建一个空白文档，执行‚插入—文件‛命令，打开一个‚插入文件‛对话框，然后定位到需要解除受保护的文档所在文件夹，将加密的文档插入到新的空白文档中，文档保护就会被自动解除。（2）也可以打开‚程序‛—‚附件‛—‚写字板‛，然后用写字板打开这个受保护的文档，然后‚保存‛。

3、word中利用字体快速制作各种标志。

问题描述：在word中有时要治作一些标志符号，而‚符号‛或‚自选图形‛里面又没有，如停车场标志，禁止吸烟标志。怎么办呢？

解决办法：利用某些特殊字体可以做到。单击菜单‚插入—符号‛，在弹出的对话框中有个‚字体‛，在此下拉框中选择‚Webdings‛,就会出现很多符号，选中需要的符号点‚插入‛最后关闭对话框就可以了！当然还有许多有趣的字体，如：Wingdings、Wingdings2、Wingdings3，大家不妨可以试试！

如果你觉得插入的符号标志很少，可以通过字体大小，达到自己想要的大小！（方法：选中些符号，在‚字号‛中把原字号数拉黑，然后通过键盘输入字体的大小，如200，后敲回车键就OK了。当然，这个方法可以举一反三，改字的大小也可以。其实，改变字体大小，还可以利用键盘上的快捷键：Ctrl+“”）。效果图如下：

禁止吸烟

4、在word中添加打印水印。（例如本文档背景中的‚请勿复制‛）

问题描述：在打印一些重要文件时给文档加上水印，例如‚绝密‛、‚保密‛的字样，可以让获得文件的人都知道该文档的重要性。Word2003、2007具有添加文字和图片两种类型水印的功能，水印将显示在打印文档文字的后面，它是可视的，不会影响文字的显示效果。

（1）添加文字水印

制作好文档后，在‚格式‛菜单下‚背景‛中选择‚水印‛选项，选择‚文字水印‛，在‚文字‛菜单中选择水印的文字内容，也可自定义水印文字内容。设计好水印文字的字体、尺寸、颜色、透明度和版式后，确定应用，可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。

（2）添加图片水印

在‚水印‛对话框中选择‚图片水印‛，然后找到要作为水印图案的图片。添加后，设臵图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果。

注意： Word2003只支持在一个文档添加一种水印，若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换，在文档内只会显示最后制作的那个水印。

（3）打印水印

在‚打印预览‛中可预览制作的水印效果，然后设臵‚打印‛选项。在‚工具‛菜单下打开‚选项‛对话框，在其中‚打印‛内选中‚背景色和图像‛。再进行文档打印，水印才会一同打出。

5、如何使用好word中的‚邮件合并‛功能？

问题描述：最近许多学生在征文赛中获了奖，要给每个学生打印奖状出来，一个一个地改名字、改获状等级很是麻烦，那么有没有简便一点的方法可以一次打印出来呢？让我们用‚邮件合并‛吧！

解决办法：（1）首先在word制作一个‚奖状‛的模板，如下图：

（2）确保获奖名单用excel表格做好！如下：

（3）启动word模板，点‚邮件合并‛——选取收件人——‚浏览‛（选取数据源：就是用excel做好的获奖名单）——撰写信函——其

它项目（这时在‚同学‛、‚你的作品《》‛、‚荣获‘’奖，依次插入合并域），然后预览信函——完成合并——打印（只打印一张选点打印，要打印多张选编辑个人信函（从？—N）。

注：此方法可以一次性打印‚信封‛、‚工资表‛、‚通知单‛等。

6、如何把‚页面设臵‛请进右键菜单？

问题描述：我们以常在打印文件时，通常要进行‚页面设臵‛，一般方法是通过‚文件‛——‚页面设臵‛。其实我们可以把‚页面设臵‛直接放进我们的右键菜单。

解决办法：执行‚工具‛——自定义——在弹出的‚自定义‛对话框中单击‚工具栏‛选项卡——在下拉列表中选择‚快捷菜单‛——再单击‚命令‛选项卡——在‚类别‛下拉框中选择‚文件‛项——单击‚命令‛下拉框中的‚页面设臵‛后，用鼠标左键将‚页面设臵‛拖动至‚快捷菜单‛工具栏的‚文字‛按钮上，这时会出现‚文字‛下拉菜单，继续拖动‚页面设臵‛到‚文字‛子菜单的‚字体‛命令上方松开鼠标，然后关闭设臵就可以了！

7、如何在别人的电脑上显示或打印出在自己电脑上设臵的漂亮字体？

问题描述：有时我们在自己电脑上设臵的漂亮的字体，或是必须用到的字体，而把该文档拷贝到别人电脑上时，显示的字体变了，这是什么原因呢？原来是别人的电脑上没有安装这种字体，因此也就显示不出来！如何解决这个问题？

解决办法：在word2003中，点‚工具‛——‚选项‛——‚保存‛选项卡——在‚嵌入TrueType字体‛前打‚勾‛(其中此项下有：