信息管理概论PPT课件

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信息管理PPT课件

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管理信息系统的 基础应用
本章内容
事务处理系统 管理信息系统 信息系统集成 企业资源计划
18.04.2020
精品课件
2
苏宁的信息化之路
1993,售后服务系统信息化
– 送货、安装、维修信息
1995,销售与财务系统信息化
– 零售电脑开票
2000,ERP工程
– 门店与总部直连
2005,SAP/ERP系统
7
事务处理系统的发展趋势
跨越部门 跨越组织:TPS相互连接
企业-企业之间:供应链系统 企业-银行之间: 清算系统
18.04.2020
精品课件
8
企业中常见的事务处理系统
销售/市场系统 制造/生产系统 财务/会计系统 人事/组织系统
销售管理
采购
预算
档案
市场研究
运输/接受 总帐
业绩
定价
运行控制
支票
策略和运营计 划系系统 (市场计划)
预算,销售力量分配,顾客服务,广告和促销分析,利润,产 控制报告系统
品/顾客分析,销售分析和趋势
(销售和市场控制)
订单输入: 顾客订单 销售处理
发票: 开票 回执
电话报告: 电话频率 竞争活动
事务处理系统
18.04.2020
精品课件
14
财务信息系统
订单 处理

信息管理学基础PPT课件

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霍顿(美) 两种不同形态的信息生命周期: First: 基于人类信息利用和管理需求的信息生命周期
7个阶段构成: 需求定义、收集、传递、处理、 存储、传播、利用
Second: 基于信息载体的信息生命周期
10个阶段构成
创造、交流、利用、维护、再利用
再包装、再交流.、降低使用等级、处置
3
Information Mgmt. Data Volume
20世纪40年代,随着信息量的指数增长,产生了-科技信息机构
科技信息机构的任务:对科技信息进行搜集、加工、存储、检索和
提供利用
.
7
第一章 信息与信息管理
1.4 信息管理的沿革及发展
1.4.2 技术管理阶段
这一阶段以信息流控制为核心,以计算机为工具,以自动化信息处 理和信息系统建造为主要工作内容。
背景:计算机技术及相关信息技术高度发展和广泛应用
.
1
第一章 信息与信息管理
1.3 信息管理概述
1.3.4 信息管理流程:信息生命周期管理(ILM)
信息生命周期(Information Life Cycle)
信息是一种具有生命周期的资源,随着在生命周期中所处的阶段 的不同而起起落落 信息管理模型:对信息进行贯穿其整个生命周期的管理
包括:创建 使用 归档和处理
分配
使用
.
6

信息管理概论全套课件

信息管理概论全套课件

②信息本身也需要管理
2014.9.13
2
信息管理概论>>绪 论>>信息与管理
组 织
控制
计划
组织
人员配备
领导
管理过程 组 织 目 标
收集
加工
存储
传递
2014.9.13
利用
信息过 程
3
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信息管理概论>>绪 论>>信息管理的必要性
2 信息管理的必要性
信息的有效管理和充分合理的利用能促 进社会经济和科学技术等的全面发展。
◆ 先进的信息技术设备难以发挥提高效率和效益,增加信息透明度,
密切政府与群众之间的关系,收集和传播信息的作用 ◆上班玩游戏、网上聊天、网上寻“垃圾信息”现象较为严重
2014.9.13
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信息管理概论>>绪 论>>信息化进程中的信息问题
3.2 重硬件、轻软件,重物的因素、轻 人的因素的现象严重
◈许多部门只注重购买信息技术设备和上网,但 却不重视人员培训和招聘合适的信息管理专门人 才。
绪论
1 2 3 4 5 6 信息与管理 信息管理的必要性 信息化进程中出现的信息问题 信息管理的可能性 信息管理的目标 信息管理的内容
2014.9.13
课件主页面 1
信息管理概论>>绪 论>>信息与管理

信息管理概论课件

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a
8
2.2.1 信息媒介的概念
※媒介
信息学认为,媒介即介于信息活动中信息发出者与接收者之间的
“中介物”,是承载信息符号的物质载体。
传播学范畴的媒介有两种理解,一种指具备承载信息传递功能的
物质,称为“大众媒介”(Mass Media);另一种指从事信息 的采
集、加工制作和传播的社会组织,即传媒机构。
※按物质特点
①印刷媒介,主要有书籍、报纸、杂志三种; ②电波声像媒介,主要有广播、电视、电影; ③新媒介,主要包括计算机互联网、围绕计算机技术的其他
新兴媒介,包括交互电视、数据广播、家庭影视。
信息管理概论
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2.2.2 信息媒介的类型
※网络媒介
4大功能: 环境监视(新闻和宣传); 社会协调(联系、和沟通); 知识传承(科学和教育); 文化娱乐(消遣和游戏)。 优点:
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2.1.4 信息的构成要素
※通信过程的要素
信源、编码和译码、信道、信宿、信息流、噪声 与干扰、反馈与前馈。
信息管理概论
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通信系统模型
信源
编码
信道
译码
信息管理概论
噪声
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信宿
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2.2 信息媒介
• 信息媒介的概念
※媒介
• 信息媒介的类型
※按发展历程 ※按物质特点 ※网络媒介 ※数字媒介

信息管理概论课件第3章

信息管理概论课件第3章
识,创造、获取和使用知识,以增强组织绩效。 其首要任务是实现对显性知识和隐性知识的管理 以及两类知识的相互转化,以达到知识创新的目 标。
信息管理概论
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3·1·3 信息管理与信息资源管理、知识管 理
• 显性知识的管理主要是编码化。 首先是对显性知识进行编码,以便进行再组织和再利用。 其次是要数据库化,以便对知识资源进行控制、交流和使用。 再次是将显性知识开发、转换、内化成为一个组织的隐性知 识,即知识的应用过程与将知识和信息转化为生产力的过程。
信息管理概论
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3
3·1·1 信息管理的对象
1. 信息资源 信息资源是经过人类开发与组织的信息、信息技术、 信息人员要素的有机集合。 2. 信息活动 信息活动是指人类社会围绕信息资源形成、传递和 利用而开展的管理活动与服务活动。
信息管理概论
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3·1·1 信息管理的对象
从过程上看,信息活动可以分为两个阶段: • 一是信息资源形成阶段。 • 二是信息资源的开发利用阶段。
第三章 信息管理
3.1 信息管理概念 3.2 信息管理原理 3.3 网络信息管理
信息管理概论
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3.1 信息管理概念
信息管理的对象 对信息管理的认识 信息管理与信息资源管理、知识管理
信息管理概论
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3·1·1 信息管理的对象

信息管理概论课件_第三章

信息管理概论课件_第三章
3-32

计算机检索(Computer-basedRetrieval) 简称机检,是指利用计算机通过各种数据库查找 所需文献信息的方法,检索过程是由人操纵计算 机完成的,其匹配是由计算机进行的。在检索过 程中,人是整个检索方案的计设者和操纵者。 • 计算机检索是在计算机技术、通信技术和网 络技术迅猛发展的基础上建立起来的,在信息服 务领域具有划时代的意义。
3-26
• (3)访谈调查法。 • 访谈调查法也称为访问法或访谈法,即通过 口头交谈等方式向被访问者了解有关事实情况的 方法。 • 这类方法通过信息搜集人员与被采访者直接 接触来实施,可以达到双向沟通,澄清问题的效 果,便于对有关问题进行深入探讨,也便于控制 信息搜集的环境,提高信息搜集的针对性和可靠 性。但由于费用较高,且受访谈人员的素质和水 平影响较大,因而不适合大规模开展。
3-22
• (5)反馈用户信息。 • 这是信息搜集的最后一步,也是信息 搜集工作的具体成果。它要求信息搜集人 员将所获得的信息整理出来,提供给用户 使用,并根据用户的反馈意见,进行补充 搜集,改进工作,以便进一步提高信息搜 集工作的质量和水平。
3-23
• 3.3.4信息搜集的方法 • 一般来讲,信息可分为两种类型。一种是在 现实世界中零散存放,没有被系统组织成结构明 确的信息的数据。它处于广大的社会、市场以及 人群中,称为“一手信息”;另一种是在结构化、 编码化完整明确的信息中搜集到的信息,称为 “二手信息”。针对一手信息,采取信息调查的 方式进行搜集,而对二手信息,则要用信息检索 的方式进行搜集。

信息管理学概述(PPT207张)

信息管理学概述(PPT207张)
20世纪80年代,IRM的发展引人注目。 1988年,在荷兰召开了第一届国际IRM 学术会议。进入90年代,由于社会环境 和技术条件的变化,IRM理论与实践出 现了新的变化。经过20多年的研究, IRM作为特定的概念,已被人们接受。
第一节 信息资源管理
3.1.1 信息资源管理概述 IRM思想主要有以下三点: 1. 信息资源是一种战略性资源。 2. 必须将技术、经济、人文手段相结 合,实现对信息资源的整体管理。 3. 信息资源管理是一种观念,也是一 种模式。
第一节 信息资源管理
3.1.3 IRM与管理信息系统 由管理信息系统的发展而 形成的面向组织的信息资源管 理是整个信息资源管理领域的 主力军。总之,从某种意义上 说,IRM是MIS的一种延伸和 发展。
第二节 信息管理
• 3.2.1 信息管理概述
“信息管理”不仅是信息工作的一部 分,而且也被认为说现代管理的重要组 成部分。“信息管理”的概念同样源于 西方,也是在世界信息量迅速增长、信 息技术日新月异、信息产业强劲发展的 20世纪六七十年代出现的。
3.1.1 信息资源管理概述 霍顿(Horton)作为IRM理论 的奠基人,同时又是一位IRM的积 极实践者。他最早使用了IRM这一 术语。1979年,他提出信息资源的 概念,认为信息资源管理是对一个 机构的信息内容及其支持工具的管 理。
第一节 信息资源管理
3.1.1 信息资源管理概述

第一章 信息管理的基本概念

第一章 信息管理的基本概念
(2)信息与载体的不可分离性 (3)信息的模糊度、冗余度与重复信息的无效性 (4)噪声干扰的不可避免性 (5)运动过程的不可逆性
信息管理概论
1.2.2 信息运动的规律
1. 信息不守恒(封闭系统中信息自发减少,开放系统中增加维持信息量) 2. 信息的选择性(信宿决定是否接受信息,从而导致信息量的差异) 3. 信息的梯度(信息密度在地域分布上的不平衡和不均匀) 4. 信息利用弹性规律(同条信息被不同信宿所利用,发挥作用可能不同) 5. 信息时空膨胀规律(信息运动速度越来越快,时间也越来越短,信息
信息管理概论
(2)系统论
系统论诞生于20世纪40年代。 系统是自成体系的组织,是相同或同类的事物按照一定
的程序和内部联系组合而成的整体。 系统由两个以上的要素构成;要素之间相互作用和相互
联系,由此形成的内在组织形式或内部秩序即为系统的 结构; 系统总是存在于更大的系统之中,系统与外部环境之间 不断地进行物质、能量和信息交换,从而构成系统与外 部环境的相互联系和相互作用,由此形成的外在活动形 式或外部秩序,称为系统的功能。 要素、结构、系统、环境和功能构成系统的基本关系。
●国务院和中央领导听取国家土地局汇报。卫星图片一次次进入中南 海。中央主要领导看完后“吓了一跳”。中央财经领导小组一致提出 “要用世界上最严厉的措施保护耕地”。
●1997年卫星图片第四次进入中南海,中央政治局常委会作出加强土 地管理、切实保护耕地工作的重大部署。

信息管理概论课件_第12章

信息管理概论课件_第12章

管理课件
8
12.1.3 政府信息资源管理的主要内容
➢ 政府信息内容资源管理 ➢ 政府信息技术资源管理 ➢ 政府信息资源的经济管理 ➢ 政府信息资源的组织管理 ➢ 政府人员信息能力管理 ➢ 政府信息体制建设管理 ➢ 政府信息资源法律政策管理
信息管理概论
管理课件
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12.2 政府信息资源管理的产生与发展
府的建设是一个漫长的过程。
信息管理概论
管理课件
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12.3.1 电子政务的内涵与功能
➢ 电子政务与办公自动化
➢ 区别:
• 应用定位不同; • 应用主体不同; • 系统用户不同。
➢ 联系:
• 由于电子政务实现了打破部门界限的联网办公和互 动式作业,因此可以把电子政务看做是办公自动化 系统在范围和功能上的对外延伸,是面向全社会的 政府办公自动化。
➢ 政府信息资源管理的起源 ➢ 政府信息资源管理的发展
信息管理概论
管理课件
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12.2.1 政府信息资源管理的起源
记录管理的局限性: • 管理内容上看,记录管理的内容产生于政府内部的
业务工作,一般不包括产生于政府外部但对政府日 后的业务活动有影响的信息。 • 从管理手段上看,记录管理的主要手段是行政手段 和法律手段
信息管理概论
管理课件
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12.1.1 政府信息资源的内容构成

第1章-信息管理学概述ppt课件(全)

第1章-信息管理学概述ppt课件(全)
例如:每年发行或出版图书多少册
(3)基于概率的信息度量
基本理念:
信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确 定程度;
消除的不确定程度大,则发出的信息量就大;消除 的不确定程度小,则发出的信息量就小;
如果事先就确切地知道消息的内容,即消除的不确 定程度为零。因此,消息中所包含的信息量就等于 零。
1.1 信息
重点:信息及信息管理的涵义;信息管理学研究对象 难点:信息管理学研究对象、信息度量
1.1 信息
1.1.1 信息的概念 1.1.2 与信息相关的几个概念 1.1.3 信息的类型 1.1.4 信息的特征 1.1.5 信息的度量 1.1.6 信息的功能
1.1.1 信息的概念
(1)古代的信息:
梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台。 (南唐诗人李中《暮春怀故人》)
常用度量单位: • B (byte,字节)。 • KB(KiloByte,千字节) • MB(MegaByte,兆字节) • GB(GigaByte,千兆字节或吉咖字节) • TB(TeraByte,兆兆字节或太拉字节) • PB(PetaByte,拍它字节)
• EB(ExaByte,艾可萨字节)
在传统的信息处理领域,也就是对报刊、书籍等非计算机 信息的处理,通常直接采用发行种类、发行量或者文本的 字数来进行度量。
K(S)+ΔI=K[S+ΔS]

信息管理概论ppt课件

信息管理概论ppt课件
八,信息管理中的非技术因素
九,信息管理和信息系统建设的人才培养
十,我国信息化建设的现状和展望
可编辑ppt
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一. 序言——信息科学和信息管理
A,信息科学的兴起 B,信息管理的地位和作用 C,信息系统工程 D,CIO的地位和任务 E,本课程的目的和学习方法
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A、信息科学的兴起
什么是信息化?
信息的中游,包括信息的搜集整理、信息的组织与分 析、网络环境下多媒体信息的描述与组织、信息系统、 信息的储存、信息的检索、信息的深加工等。
信息的下游,即信息利用与服务,则是了解我们的使用 者,了解他们的信息需求,然后提供他们所需的信息 服务。
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二、 信息与知识、数据的区别
从形成上来看,他们是原料和制品递进的关系
《水浒传》“宋江大喜,只有贤弟去得快, 旬日便得信息”
可编辑ppt
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信息的概念
(1)“信息”作为科学术语的由来 《信息传输》(哈特莱,1928) (2)信息概念的不同描述 系统论:系统内部联系的特殊形式。 控制论:(香农,1948)对外界进行调节并使调
节为外界所接受时与外界相互作用所获取的东 西。 信息论:可以获得、变换、传递、存储、处理、 识别和利用的一般对象,它能为实现目标排除 意外性、增加有效性。 从通信编码角度信息是“两次不确定性的差 异”。(《通信的数学可编理辑p论pt 》 香农,1948) 23
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管理信息系统是一个以人为主导,利用计算 机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设 备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更 新和维护。以企业战略竞争、提高效益和效率 为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层 运作的集成化的人机系统。
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管理信息系统模型及其发展
(一)物料需求计划(MRP (二)制造资源计划(MRPII) (三)企业资源计划(Enterprise Resource Planning.ERP) (四)供应链管理(SCM) (五)客户关系管理(CRM)
第一,具有功能丰富、来源丰富的数据 信息处理功能。 第二,充分利用各种协同工作手段。 第三,办公自动化系统起到“知识管理” 的平台与门户作用。
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办公自动化系统的层次分类
一般可分为事务型OA系统、管理型OA 系统和决策型OA系统三个系统结构的层 次模式。
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8来自百度文库
第三节 管理信息系统
管理信息系统概念:
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第三节 网络信息资源的检索
搜索引擎 通常指的是收集了因特网上几千万到几十亿个 网页并对网页中的每一个词(即关键词)进行 索引,建立索引数据库的全文搜索引擎。 搜索引擎和互联网其它应用的比较: A. 邮件、即时通信(IM)可以作为互联网上人 与人之间交流、通信工具。 B. 论坛、校友录提供一组人公共信息交流服 务。 C. 新闻服务。作为电子媒体,提供时事信息。
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第三节 网络信息资源的检索
1、搜索引擎的构成和原理。 搜索引擎一般是基于Spider(蜘蛛)的 搜索系统。 搜索引擎的原理,可以看做三步: 从互联网上抓取网页→建立索引数据库 →在索引数据库中搜索排序。
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第二节 办公自动化系统
办公自动化系统的发展
第一代办公自动化是以数据为处理中心的传统MIS 系统。
第二代是以工作流为中心的办公自动化系统。
第三代OA的核心是知识。第三代办公自动化系统的 核心是知识,实现的基础是知识管理技术。
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6
办公自动化系统的特征
以知识管理为核心的第三代办公自动化 系统,应该具有以下几个明显的特征:
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管理信息系统的特征
第一,管理信息系统是一个人机系统。 第二,管理信息系统是一个综合系统。 第三,管理信息系统是一个动态的系统。
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管理信息系统的结构
(一)管理信息系统的概念结构
从概念上看,管理信息系统是由四大部件组 成,即信息源、信息处理器、信息用户和信息 管理者。
(二)管理信息系统的层次结构
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第三节 网络信息资源的检索
网络信息检索工具 网络检索工具大致可以分为以下三大类: 一是字典型查询工具,用于查询网上用户名、 E-mail、URL、服务器地址。 二是索引型查询工具,为网上信息资源建立索 引。 三是交互式查询工具。主要有两类:Gopher 和WWW。WWW检索工具按其性质可以分为 两大类——搜索索引和搜索目录。
信息管理概论 (七)
第一节 信息系统概述
信息系统的概念 :
信息系统是指依据系统的观点,通过计 算机、网络等现代化工具和设备,运用 数学的方法,服务于管理领域的人机相 结合的信息处理系统。它通过对信息进 行采集、处理、存储、管理、检索和传 输,向有关人员提供有用信息。
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信息系统的功能
第一,信息采集
生命周期法 结构化方法 原型法 面向对象的方法
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第四节 数据库管理系统
数据库管理系统(Database Management System,DBMS)是在文件管理系统基础上发 展起来的数据管理技术,它建立在操作系统的 基础上,对数据操作语句进行统一的管理和控 制,并维护数据库的安全性和完整性,是数据 库系统的核心组成部分。它是位于用户与操作 系统之间的一层数据管理软件,帮助企业开发、 使用、维护组织的数据库。它既能将所有数据 集成在数据库中,又允许不同的用户应用程序 方便地存取相同的数据库。
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数据库的类型
不同的数据模型具有不同的数据结构形 式,目前最常用的数据模型有 层次模型(Hierarchical Model)、网状 模型(Network Model)和关系模型 (Relational Model)。其中层次模型和 网状模型被统称为非关系模型。
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数据库管理系统的组成
第一,数据描述语言 第二,数据操纵语言 第三,数据库例行程序。
第二,信息处理 第三,信息存储 第四,信息管理 第五,信息检索 第六,信息的传输
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3
信息系统的类型
依据不同的划分方法也可以分成不同的类型: 1、按照行政级别进行划分,可以分为国家信息系统、省市
级信息系统等
2、按照行业进行划分,可以分为电力工业信息系统、农业
信息系统、商业信息系统、交通信息系统等。
3、按照处理事务或承担职能的不同,可以分为生产信息系
统、经济信息系统、军事信息系统、研发信息系统、人力资 源管理信息系统等子系统。
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4
按照功能和解决主要问题的不同,可以分
为电子数据处理系统(Electronic Data Processing Systems,简称EDPS)、管理信 息系统(Management Information System, 简称MIS)、办公自动化系统(Office Automation Systems,简称OAS)、决策支持 系统(Decision Support System,简称DSS)、 企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)、电子商务等。
第一,战略层管理信息系统。 第二,战术层管理信息系统。 第三,业务处理层管理信息系统
(三)管理信息系统的功能结构
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管理信息系统的功能
1. 信息处理功能 2. 事物处理功能 3. 计划功能 4. 控制功能 5. 运用数学模型,及时推导出有关问题
的最优解决方案,辅助管理人员进行 决策。
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管理信息系统开发方法
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传统文件处理系统存在的问题
第一,数据冗余与数据不一致性。 第二,数据结构的不一致性。 第三,缺少数据字典。
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数据库
数据库是长期储存在计算机内、有 组织的、可共享的数据集合。数据 库中的数据按一定的数据模型组织、 描述和储存,具有较小的冗余度、 较高的数据独立性和易扩展性,并 可为各种用户共享。
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