XX集团总部职能部门职责说明书
XX集团公司详细岗位说明书大全-总部行政部职位说明书
性格开朗,诚实守信,认真负责
职位说明书
基本信息
职位名称:安全保卫主管
职位编号:
职位层级:
职位类别:支持类
职位等级:
所属部门:行政部
直接上级:行政经理
编制日期:2005.1.18
职位目的
负责公司办公室安全保卫及门店商品防损工作,负责公司及门店消防安全工作
岗位职责
描述
1、贯彻、落实公司总部制定的安全及消防管理制度
基本信息
职位名称:资产管理专员
职位编号:
职位层级:
职位类别:支持类
职位等级:
所属部门:行政部
直接上级:资产管理主管
编制日期:2005.1.18
职位目的
协助资产管理主管对分部办公室及所辖门店地固定资产进行监督管理,建立固定资产卡片,对闲置资产进行处理。
岗位职责
描述
1.公司及门店固定资产管理,包括入帐、系统维护,部分固定资产的购买以及公司内的调拨、报废、盘点;
基本信息
职位名称:行政文员
职位编号:
职位层级:
职位类别:支持类
职位等级:
所属部门:行政部
直接上级:行政经理
编制日期:2005.1.18
职位目的
负责行政部相关合同、文档的传递归档,负责部门各项费用的汇总统计及其他临时性事务
岗位职责
描述
1、负责本部门合同文档的传递归档。
2、负责本部门各项费用的登记、汇总等工作。
职位层级:
职位类别:支持类
职位等级:
所属部门:行政部
直接上级:安保主管
编制日期:2005.1.18
职位目的
协助安防主管工作,负责安保档案和对门店物流的检查,负责门店防损员队伍培训工作
XX集团总部职能部门职责说明书
利
5.负责制订对投资企业和委派的高级管理人员的考评方案,并组织和参与考核
三、企业管理职责
1.负责公司基础管理、班组建设,提高基础管理水平
2.负责公司规章制度体系的建设和归口管理,对公司规章制度的格式和制度间的协调
性进行审查,负责规章制度的汇编工作
和重大决策、重要工作部署做好督促检查工件,并向公司党政领导报告
2.协助公司党政领导处理生产、技术、经济、行政、外事、党建四项政治工作等日常事务
3.负责公司党政领导的秘书工作,以及高级顾问、副总工程师以上领导的文书处理等日常
服务工作
4.负责公司党委、行政工作计划、报告、总结和信息稿件等文字起草工作
5.负责公司文电管理工作
5.负责组织筹办董事会
二、资本运营职责
1.负责管理(集团)公司对外投资资产,对投资企业的资产运营情况进行跟踪和稽查,
适时向公司领导报告有关情况,并提出管理建议
2.负责拟订和实施(集团)公司对外直接投资、并购与资产重组、融资等资本运作方
案
3.负责对外投资项目的立项、可研及报批工作
4.负责投资企业三会中需我方准备和落实的工作,并以董事、董秘或联络员的身份代
人力资源部(党委组织部)部门职责...............................................................7
运营监控部(纪检办公室)部门职责...............................................................8
经营部部门职责................................................................................................5
集团公司详细岗位说明书大全总部总办职位说明书
4、审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助管理合同,监督合同履约。对所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书并签字,对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责
5、依总裁指示起草一般性文件,完成上级交办的其它工作
6、指导、督促分部总经理秘书的工作并与之保持良好的工作协调。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
本科
工作经验
相关或相当职位三年以上工作经验
家电零售或零售业
技能与能力
熟悉办公室及文档管理
个性与品质
积极热情、认真细致、开放严谨、成熟稳重
职位说明书
基本信息
家电零售或零售业
技能与能力
熟练掌握各项相关劳动法规政策条款的操作,善于处理各项突发事件
个性与品质
客观,认真负责,诚实守信,较强的敬业精神
职位说明书
基本信息
职位名称:计划主管
职位编号:
职位层级:
职位类别:支持类
职位等级:
所属部门:总裁办
直接上级: 总裁办主任
编制日期:
职位目的
制定各类专项任务计划并监督计划的执行,建立并维护计划管理制度执行
积极热情,认真细致,踏实负责
职位说明书
基本信息
职位名称:监察主管
职பைடு நூலகம்编号:
职位层级:
职位类别:支持类
职位等级:
所属部门:总裁办
直接上级:总裁办主任
编制日期:
职位目的
负责内部沟通渠道的建立与完善,受理各类员工反馈投诉意见,专项监察任务的执行
部门职责及岗位说明书
部门职责及岗位说明书一、部门职责本部门主要负责公司内部行政事务和人力资源管理相关工作,具体职责如下:1.协助公司制定、完善行政管理制度和规章制度,并组织实施,保证公司各项管理工作的正常开展。
2.负责公司的办公室运行,包括设备、用品的管理及维护、会议室预订管理等工作,确保公司正常办公秩序。
3.负责公司人力资源管理,包括招聘、员工培训、薪资管理、绩效考核、员工关系管理等工作,保证公司人力资源供应和管理的科学性和合法性。
4.按照公司要求协助其它部门完成各项行政事务工作。
二、岗位说明书1.行政助理岗位职责:1.维护公司集团办公用品、设备、档案管理及场地维护工作。
2.负责公司日常行政事务处理及内部通讯工作。
3.负责公司会议室预订、接待访客、公司车辆车票预订、快递管理等工作。
4.协助相关部门完成其它工作任务。
任职要求:1.大专及以上学历,一年以上相关工作经验。
2.熟悉Office办公软件,具有较强的文字处理能力和学习能力。
3.具备良好的沟通能力、服务意识及团队合作精神。
4.有责任心,工作细心认真,有较强的执行力。
2.人力资源专员岗位职责:1.负责人才招聘、筛选、面试及录用等工作。
2.负责员工培训和绩效考核体系的建设与执行。
3.协助制定并执行人力资源管理制度、流程和政策,建立、维护和更新人力资源档案。
4.处理公司内员工关系,解决员工的劳动争议问题。
任职要求:1.大专及以上学历,人力资源管理、企业管理、心理学等相关专业。
2.两年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉招聘流程及相关法律法规。
3.具备一定的法律知识和相关工作技能,较强的组织计划、沟通协调和分析问题的能力。
4.工作态度端正,具有责任心和敬业精神,善于团队合作。
注:以上岗位说明书仅供参考,实际情况以公司情况为准。
给出的岗位职责和任职要求可以相应地进行调整。
集团岗位说明书
集团岗位说明书一、岗位名称:集团总经理岗位职责:1. 负责集团的全面经营管理工作,制定并实施集团发展战略和经营计划;2. 协调并监督各个下属公司的运营工作,确保各项指标的完成;3. 负责决策公司重大投资项目,包括并购、扩张、重组等;4. 负责制定和执行公司的组织结构、管理制度和人员配备;5. 负责与政府、合作伙伴和外界的沟通与协调工作;6. 负责确保公司的合规经营和风险控制;7. 完成董事会要求和公司提出的其他工作。
任职资格:1. 本科以上学历,管理学、经济学等相关专业;2. 具备丰富的企业管理经验,有成功管理过大型企业的经验;3. 具备较强的战略、谋划和决策能力;4. 具有很强的沟通、协调、组织能力及团队管理能力;5. 精通公司业务知识,熟悉国家相关法律、法规和政策。
二、岗位名称:集团财务总监岗位职责:1. 负责集团财务管理工作,包括财务战略规划、预算编制、资金管理、会计核算、税务管理、内部控制等;2. 负责编制公司年度财务计划和月度、季度、半年度财务报表;3. 负责制定和完善公司的财务管理制度和流程;4. 负责建立合规的会计核算和财务报告制度;5. 负责公司的资金管理和风险控制工作;6. 协助公司总经理完成公司融资、投资和资产管理工作;7. 完成董事会要求和公司提出的其他工作。
任职资格:1. 本科以上学历,财务管理、会计学等相关专业;2. 具备丰富的财务管理经验,有成功管理过上市公司或大型企业的经验;3. 具备优秀的财务战略规划、预算编制和资金管理能力;4. 具有较强的财务风险控制和内部控制能力;5. 熟悉国家相关法律、法规和政策,具有较强的沟通、协调、组织能力和团队管理能力。
三、岗位名称:集团市场总监岗位职责:1. 负责制定公司销售策略、市场营销计划和品牌推广策略;2. 负责公司产品的市场调研和分析,把握市场动态和公司在市场中的地位;3. 负责建立及完善销售体系,提高销售团队的销售业绩;4. 负责公司品牌推广和产品宣传工作;5. 负责协调公司内外部合作伙伴的资源,发展公司的销售渠道;6. 负责公司客户关系维护及售后服务工作;7. 完成董事会要求和公司提出的其他工作。
某公司总部各部门岗位说明书
具备十年以上企业管理经验,六年以上工程管理经验
执(职)业资格
无
专业知识与技能
掌握企业管理、工程管理、财务基础、公共关系、心理学等相关知识
培训
财务、投资、合约商务、规划管理、工程管理、领导力等专业培训
其他
无
四、其它事项
工作时间特征
经常加班,经常出差
环境危害
无
使用工具/设备
一般办公设备
备注
岗位说明书
督导质量管理体系、环境管理体系和职业安全健康管理体系的建立、维护以及与其他管控体系的融合。
协助办公室主任完成内部管理工作,负责部门日常行政事务管理工作。
负责对本业务线下属员工进行工作分配。
职责三
领导交办的各项临时性工作
(2)工作协作关系
内部协调关系
公司领导、办公室主任、公司各部门、项目部
外部协调关系
股份公司办公厅、基础设施事业部、国家工商总局、各行业协会、相关单位和相关政府部门。
三、任职资格(本处只确定专业方面要求,教育水平、职称、工作经验年限等硬性要求执行职级管理办法中相应职级的任职资格要求)
教育背景
教育水平:本科及以上学历教育专业:企业管理、投资、法律、工程管理等相关专业
工作经验
具有十年以上企业管理工作经验
负责总部办公环境的整体策划与组织实施、物业管理的综合协调
协助负责公司年中及年度工作会议等大型会议总体策划与管理工作,协助负责公司相关典礼、签约仪式等重要公共关系活动的策划与组织
负责总部安全保卫、消防管理等工作
负责公司重要接待工作得策划安排,负责外联、接待及地方相关政府部门、机构、组织对接工作
负责总部车辆的挂牌、调配、维护管理,负责下属单位车辆购置审批管理;负责总部驾驶员管理、交通安全管理
XXXX集团公司总部岗位说明书
XXXX集团公司总部岗位说明书2014.3目录XXXXX集团公司总部岗位(部门副职及以上)明细表.................. - 1 -综合管理部...................................................... - 2 -综合管理部主任岗位说明书.......................................................................................... - 2 -综合管理部副主任A(人力资源岗)岗位说明书 .......................................................... - 4 -综合管理部副主任B(综合管理岗)岗位说明书 .......................................................... - 6 -财务管理部...................................................... - 8 -财务管理部主任岗位说明书.......................................................................................... - 8 -财务管理部副主任岗位说明书.................................................................................... - 10 -审计监察部..................................................... - 12 -审计监察部主任岗位说明书........................................................................................ - 12 -审计监察部副主任岗位说明书.................................................................................... - 14 -规划运营部..................................................... - 16 -规划运营管理部经理岗位说明书................................................................................ - 16 -规划运营管理部副经理A(经营管理)岗位说明书 ................................................ - 18 -规划运营管理部经理B(物资设备)岗位说明书 .................................................... - 20 -规划运营管理部经理C(规划投资)岗位说明书 .................................................... - 22 -安全质量技术部................................................. - 24 -安全质量技术部经理岗位说明书................................................................................ - 24 -安全质量技术部副经理岗位说明书............................................................................ - 26 -安全质量技术部副经理岗位说明书............................................................................ - 28 -XXXXX集团公司总部岗位(部门副职及以上)明细表综合管理部综合管理部主任岗位说明书综合管理部副主任A(人力资源岗)岗位说明书综合管理部副主任B(综合管理岗)岗位说明书财务管理部财务管理部主任岗位说明书财务管理部副主任岗位说明书审计监察部审计监察部主任岗位说明书审计监察部副主任岗位说明书规划运营部规划运营管理部经理岗位说明书规划运营管理部副经理A(经营管理)岗位说明书规划运营管理部经理B(物资设备)岗位说明书规划运营管理部经理C(规划投资)岗位说明书安全质量技术部安全质量技术部经理岗位说明书安全质量技术部副经理岗位说明书安全质量技术部副经理岗位说明书- 29 -。
某有限公司部门职能与岗位说明书
某有限公司部门职能与岗位说明书公司名称:XXX 有限公司部门名称:XXX 部门一、部门介绍XXX 部门是公司的核心部门之一,负责 XXX 业务的运营和管理。
我们致力于提供优质的产品和服务,满足客户的需求,扩大市场份额,实现公司的长期发展目标。
二、部门职能1. 制定业务发展战略和规划,负责部门的日常管理工作;2. 拟定部门的年度工作计划和预算,确保公司目标的实现;3. 市场调研和分析,制定市场营销策略,推广公司产品;4. 维护与客户的良好合作关系,处理客户投诉和纠纷;5. 整合内外部资源,实现部门的高效运营,提高工作效率。
三、部门岗位说明1. 部门经理职责:负责部门的全面管理工作,制定部门的发展规划和目标,指导和督促下属完成工作任务,协调各部门的合作关系,推动公司的业务发展。
要求:本科以上学历,具有丰富的管理经验和良好的沟通能力,能够独立思考和解决问题。
2. 市场营销经理职责:负责市场调研和分析,制定市场营销策略,策划和组织市场推广活动,提升公司品牌形象,扩大市场份额。
要求:市场营销或相关专业本科以上学历,有丰富的市场推广经验和创意能力,具备良好的团队合作精神。
3. 客户服务经理职责:负责与客户进行沟通和协商,处理客户投诉和纠纷,维护客户的良好合作关系,提高客户满意度。
要求:具有良好的沟通和表达能力,善于处理突发事件和问题,有相关工作经验者优先。
4. 运营经理职责:负责部门的日常运营管理工作,协助部门经理制定年度工作计划和预算,监督和指导下属完成任务,提高工作效率。
要求:有较强的组织协调能力,能够独立处理工作中遇到的各种问题,有相关经验者优先。
以上岗位都需具备较强的团队合作精神和良好的人际沟通能力,能够承受工作压力和解决问题。
公司将为优秀的员工提供良好的职业发展空间和晋升机会,欢迎有志之士加入我们的团队。
5. 市场分析师职责:进行市场调研和数据分析,收集和整理行业信息,为市场营销经理提供决策支持,制定市场营销策略和方案。
公司总部部门职能及职务说明书
公司总部部门职能及职务说明书董事会办公室职责负责法人授权委托证明书的管理。
负责两级产权代表报告的管理。
负责董事会的文件处理、资料保管、来访接待等文秘工作。
负责董事会、股东大会及其他专题会议的筹备。
负责证券事务管理和集团公司在股票二级市场的运作。
负责协调组织业绩审计工作。
职务说明书部门:董事会办公室岗位:主任岗位职责:1、与政府相关部门的业务联系、股东及董事接待;2、董事会及股东大会的事务安排;3、管理信息披露及证券事务;4、管理两级产权代表报告;5、组织年终财务审计;6、管理资本运作、新项目投资及企业改制工作;7、管理资产信息及资产分析;8、及时了解与董办各项业务相关的法规和政策;9、管理公司股票二级市场的操作;10、协调董办各岗位的工作进度及工作质量,评价各岗位的工作绩效;11、制定董办年度工作计划。
任职要求:1、学历:大学或中级职称以上;2、专业:经济、管理、法律、财会类;3、其他:具较强的文字能力和较宽的知识面。
一定的工作协调能力和丰富的管理工作经验。
职务说明书部门:董事会办公室岗位:副主任岗位职责:1、协助主任管理董办日常业务;2、负责股东和董事接待;3、协助董事会会议及股东大会会议事务;4、起草股东大会、董事会会议议题文稿;5、起草董事会会议纪要;6、协助管理公司股票二级市场的操作;7、负责及时搜集、整理并熟悉掌握有关上市公司各项业务的法规政策,并参与相关政策的落实;8、起草董办工作总结报告;任职要求:1、学历:大学或中级职称以上;2、专业:经济、管理、法律、财会类;3、其他:具较强的文字能力和较宽的知识面。
一定的工作协调能力和丰富的管理工作经验。
职务说明书部门:董事会办公室岗位:副主任岗位职责:1、拟定资本运作、资产经营方案并参与相关方案的实施;2、负责企业改制事务;3、参与新增投资项目的策划、论证和审查;4、负责管理资产信息;5、负责清产核资;6、负责资产、财务状况分析;7、起草股东大会、董事会会议议题文稿;8、协助年终财务审计;9、及时了解有关上市公司财会、税收及资产管理业务的法规政策,并参与相关政策的落实任职要求1、学历:大学或中级职称以上;2、专业:财会、管理、经济类专业;3、其他:具备全面的财会基础知识,良好的财务分析能力,良好的写作能力及综合分析能力。
某某集团公司总部机构职责描述
某某集团公司总部机构职责描述某某集团公司总部机构是公司整体组织架构中的核心部分,负责全面管理和协调集团范围内的各个分支机构的运营和发展。
总部机构旨在提供指导和支持,确保公司各级部门之间的协调和合作,达成统一的目标和战略规划。
以下将详细描述某某集团公司总部机构的职责和功能。
一、总部机构职责概述某某集团公司总部机构承担着如下职责:1.制定公司整体战略规划和目标;2.协调集团内各分支机构的业务活动和发展方向;3.提供各类资源支持和管理咨询;4.监督和评估各级部门的工作绩效,确保工作按照公司总体战略进行;5.建立和维护与政府、金融机构以及其他利益相关方的合作关系;6.普及和宣传公司的企业文化和价值观。
二、总部机构职能详解1.战略规划与目标制定总部机构负责制定公司的长期发展战略规划,并将其分解为可操作的目标和策略,以指导集团范围内的业务活动。
他们通过市场调研和分析,了解行业动态和竞争对手情况,为公司提供战略性决策的依据。
2.业务协调与发展指导总部机构协调和统一集团内各分支机构的业务活动,确保它们符合公司整体战略目标。
他们监督各部门的运作方式,提供指导和建议,促进部门之间的协作和交流,以实现协同效应。
3.资源支持与管理咨询总部机构负责为各级部门提供资源支持,包括人力资源、物资采购、资金安排等。
他们还提供管理咨询服务,帮助各级部门解决经营管理中的困难和问题,提高整体绩效。
4.绩效监督与评估总部机构设定绩效评估指标,监督各级部门的工作绩效,确保各项工作按照公司总体战略进行。
他们通过分析、报告和反馈机制,及时发现问题并提出改进措施,以确保公司整体目标的实现。
5.合作关系建立与维护总部机构代表公司与政府、金融机构以及其他利益相关方进行沟通和协商,建立和维护良好的合作关系。
他们关注国家政策变化和行业动态,积极参与决策过程,为公司提供政策解读和风险评估。
6.企业文化宣传与普及总部机构致力于普及和宣传公司的企业文化和价值观。
XX集团总部职能部门职责说明书
7.负责公司思想政治工作和精神文明建设方案的制定、检查、考核和评比
8.
9.负责集团内部宣传刊物的编辑、发行及声像资料的制作
10.
11.负责公司报刊、杂志订阅和管理
12.
三、青年工作职责
1.负责公司团委办公室的日常工作
2.
3.负责组织带领广大青年积极围绕企业文化建设和经济工作开展活动
4.
5.负责团结、凝聚、激励团员、青年通过为企业创造价值而建功立业
8.
四、干部管理职责
1.负责公司干部的日常管理
2.
3.负责制定并落实干部的后备人才储备计划
4.
5.负责干部的培训工作和干部的绩效考核工作
6.
五、离退休管理职责
1.负责管理公司离退休员工,保障离退休员工的权利
业务相关部门
公司所有部门
主要工作制度流程
主要制度:职称管理制度、档案管理制度、离退休管理制度
主要流程:人力资源规划流程、招聘流程、人员调配流程、培训流程、绩效管理流程
9.负责组织筹办董事会
10.
二、资本运营职责
1.负责管理(集团)公司对外投资资产,对投资企业的资产运营情况进行跟踪和稽查,适时向公司领导报告有关情况,并提出管理建议
2.
3.负责拟订和实施(集团)公司对外直接投资、并购与资产重组、融资等资本运作方案
4.
5.负责对外投资项目的立项、可研及报批工作
6.
7.负责投资企业三会中需我方准备和落实的工作,并以董事、董秘或联络员的身份代表(集团)公司通过三会及其它形式参与投资企业的重大决策和管理,行使股东权利
部门主要职责
一、战略规划职责
1.负责研究(集团)公司内外部环境,并拟订(集团)公司中长期发展规划和年度战略规划
XX集团公司详细岗位说明书大全-总部开发部职位说明书
内容
必备条件
期望条件
教育水平
中专以上
工作经验
2年以上相同或相关岗位工作经验
同行业或相关行业
技能与能力
熟悉市场拓展开发方面专业知识,较强文字功底,能熟练操作各类办公软件
较强组织协调能力
个性与品质
热情开朗,理智,稳重,认真负责
熟悉市场拓展开发方面专业知识,极强改革拓展能力,较强领导管理组织能力
个性与品质
积极热情,理智,稳重,开拓创新,勇于承担责任
职位说明书
基本信息
职位名称:项目经理
职位编号:
职位层级:
职位类别:支持类
职位等级:
所属部门:开发部
直接上级:开发部部长
编制日期:
职位目的
完成特定区域的项目开发工作,实现区域开发目标
较强组织管理能力
个性与品质
热情开朗,理智,稳重,开拓创新,责任心强
职位说明书
基本信息
职位名称:项目主管/专员
职位编号:
职位层级:
职位类别:支持类
职位等级:
所属部门:开发部
直接上级:项目经理
编制日期:
职位目的
配合项目经理完成本区域项目开发工作
岗位职责
描述
1、负责根据部门下达目标和要求,开展拓展开发工作
岗位职责
描述
1、负责按照分解下达的工作目标,完成本区域开发项目
2、负责当地市场分析及研究,提交开发及选址方案
3、负责物业租赁谈判及争取有利的租赁条件
4、负责建立及维护当地良好的物业关系
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专
本科或硕士
工作经验
3年以上相同或相关岗位工作经验
某集团总部岗位职责说明书
2.
组织治理
1)依照集团年度经营打算,审核集团经营绩效打算
2)组织将经审批通过的经营绩效打算分解到总部各部门、各项目公司
3)督导集团及项目公司的经营绩效打算执行,并督导对项目公司绩效辅导
4)审核集团经营绩效、总部部门绩效分析报告,明确集团经营绩效、总部部门绩效存在的问题及解决方向
8)审核集团财务报表和会计报表以及对外报送的各类财务统计数据和报表
9)审批集团总部各项报销申请
9.
行政治理
1)审批集团总部日常办公用品、低值易耗品的采购
2)对集团总部重要的来访来宾进行接待
3)对集团总部车辆调配进行审批
10.
法务治理
1)审核针对集团总部和项目公司的经营活动所提出的法律意见与建议
2)审核对集团总部和项目公司规章制度的制订所提供的法律意见
3)上报打算执行信息,参与经营打算会议,执行会议决策
3
业务和谐
与指导
1)与其它总部部门进行工作配合与协同
2)向上级汇报相关工作,并审核、督导项目公司相关工作
4
人员治理
1)对本部门人员进行思想教育以及岗位知识与技能培训
2)依照本部门业务进展需要,提议本部门岗位设置和人员编制打算
3)对应聘本部门的人员进行评估
2)审核集团对外信息,统一和谐和规范集团对外信息公布
3)审核集团危机公关处理方案,并督导落实
4.
投资治理
1)依照集团年度经营打算,审核投资打算与方案,并督导落实
2)督导对房地产政策的研究,并督导收集各类土地信息以及其它房地产企业土地猎取情形
3)构建集团土地储备资源以及督导对投资意向性项目的战略性研究
9)对集团总部和项目公司重大法律纠纷、诉讼及仲裁案件的处理进行审批
XX集团总部部门职责(2021年最新修订版)
XX(集团)有限责任公司总部部门工作职责总部部门工作职责1 范围本标准规定了XX(集团)有限责任公司总部各部门工作职责。
2 部门工作职责2.1 总经理办公室工作职责2.1.1 贯彻执行国家、省、市与总部门工作职责相关的法律、法规及上级主管部门和XX集团公司的各项管理制度。
2.1.2 负责XX集团公司行政管理制度的组织制定、修订完善、组织实施。
2.1.3 负责组织撰写或校对以XX集团公司名义上报外发的综合性文字材料;负责撰写XX集团公司领导有关材料。
2.1.4 负责督办XX集团公司会议决定、领导指示的有关重要工作任务。
2.1.5 负责XX集团公司的会议管理,负责组织总经理办公会及其他重要会议,协助董事会会议的组织工作。
2.1.6 负责XX集团公司公文管理工作;负责文件收发、登记、呈批、批转、催办、立卷等管理工作;负责督查与指导子公司公文管理工作;负责集团对外正式信息、资料报送管理工作。
2.1.7 负责XX集团公司公共关系维护,参与公司危机处置、涉稳事件处理等相关工作。
2.1.8 负责XX集团公司总部接待管理工作。
2.1.9 负责XX集团公司总部车辆使用、维修、安全等管理工作。
2.1.10 负责XX集团公司总部后勤事务管理工作。
2.1.11 负责XX集团公司总部办公用品采购事务管理工作。
2.1.12 负责XX集团公司印鉴和证照管理工作。
2.1.13 负责集团公司总部档案管理,负责按照相关法律法规及公司管理制度要求开展档案的归档、整理、利用管理工作,负责对子公司档案管理开展督查与指导工作。
2.1.14 参与XX集团公司企业文化建设、企业形象策划工作。
2.1.15 负责抓好本部门内部管理等工作;承办XX集团公司领导交办的其它工作。
2.2 董事会办公室工作职责2.2.1 贯彻执行国家、省、市与总部门工作职责相关的法律、法规及上级主管部门和XX集团公司的各项管理制度。
2.2.2 负责XX集团公司董事会议事规则和相关制度的建立、修订完善、组织实施;负责拟定公司章程修改方案,并上报审批。
某集团总部所有岗位说明书
××××集团股份有限公司岗位说明书文件目录岗位说明书编写说明 (2)总裁办公室主任岗位说明书 (3)总裁办公室机要岗位说明书 (4)总裁办公室行政管理岗位说明书 (5)总裁办公室勤务岗位说明书 (6)总裁办公室档案管理岗位说明书 (7)总裁办公室部门文印岗位说明书 (8)总裁办公室前台接待岗位说明书 (9)总裁办公室驾驶员岗位说明书 (10)人力资源部部长岗位说明书 (11)人力资源部综合管理岗位说明书 (12)人力资源部招聘岗位说明书 (13)人力资源部培训岗位说明书 (14)企业发展部部长岗位说明书 (15)企业发展部战略研究岗位说明书 (16)企业发展部投资分析岗位说明书 (17)企业发展部信息收集岗位说明书 (18)投资管理部部长岗位说明书 (19)投资管理部对外投资企业管理岗位说明书 (20)投资管理部资产管理岗位说明书 (21)法律事务部部长岗位说明书 (22)法律事务部合同管理岗位说明书 (23)法律事务部法律文书岗位说明书 (24)法律事务部诉讼岗位说明书 (25)审计监察部部长岗位说明书 (26)审计监察部财务审计岗位说明书 (27)审计监察部经营审计岗位说明书 (28)审计监察部工程审计岗位说明书 (29)财务部部长岗位说明书 (30)财务部税务成本会计岗位说明书 (31)财务部电算化及报表制作会计岗位说明书 (32)财务部投资及往来款管理会计岗位说明书 (33)财务部实物资产管理会计岗位说明书 (34)财务部业务收入及统计会计岗位说明书 (35)财务部现金出纳岗位说明书 (36)财务部银行出纳岗位说明书 (37)资金部部长岗位说明书 (38)资金部资金筹措岗位说明书 (39)企业文化建设部部长岗位说明书 (40)企业文化建设部品牌管理岗位说明书 (41)企业文化建设部宣传策划岗位说明书 (42)企业文化建设部编辑岗位说明书 (43)企业文化建设部网络管理岗位说明书 (44)企业文化建设部网络维护岗位说明书 (45)证券管理部部长岗位说明书 (46)证券管理部证券研究岗位说明书 (47)房地产综合事务部部长岗位说明书 (48)房地产综合事务部房地产外联岗位说明书 (49)房地产综合事务部项目管理岗位说明书 (50)房地产综合事务部技术管理岗位说明书 (51)房地产综合事务部建筑经济岗位说明书 (52)房地产综合事务部资产管理岗位说明书 (53)房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书 (54)房地产营销策划部部长岗位说明书 (55)房地产营销策划部岗位说明书 (56)房地产营销策划部媒体公关岗位说明书 (57)房地产营销策划部工程技术岗位说明书 (58)岗位说明书编写说明➢岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部部长、税务成本管理等。
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二、行政室职责
1.负责公司的内外宾接待工作与公司总部车辆的使用管理工作
2.
3.负责公司的行政事务管理工作
4.
三、保密保卫室职责
1.负责公司保密管理工作
2.
3.负责公司内部保卫工作
4.
5.负责公司武装工作
业务相关部门
公司所有部门
主要工作制度流程
主要制度:秘书工作制度、公文管理制度、公司印鉴管理制度、公司接待制度、车辆使用管理制度、公司保密工作制度、公司保卫工作制度
主要流程:公文管理流程
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
基本情况
部门名称
企业发展部
直接上级
总经理
部门岗位
部长
战略规划室经理、战略规划岗
资本运营室经理、资本管理岗
企业管理室经理、企业管理岗
部门使命
制订并管理集团战略规划,对公司对外投资进行归口管理;完善公司基础管理,进行管理推进和管理技术的引进,促进和推动公司发展。
4.负责集团公司科研费、基本建设项目、技术改造项目、往来账业务核算
5.按照各部门工资发放情况,进行工资明细核算,编制工资报表报人力资源部
6.负责财务软件系统管理及财务信息化建设
8.负责编制产品成本计划,制定成本定额,组织成本核算,并制定内部价格
9.负责全公司固定资产的核算与管理工作
二、财务职责
1.负责组织建立、健全集团公司财务资金管理方面的制度和规定,并组织实施和监督
2.负责编制公司年度及月度财务计划,并检查、监督、计划的执行情况
协助公司党、政领导处理生产、技术、经济、外事、行政、党务等日常工作,完成会议安排、接待、文电等工作;负责保密和保卫管理工作;负责公司武装工作
部门主要职责
一、秘书室职责
1.协助公司党政领导贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法规,围绕公司的中心工作和重大决策、重要工作部署做好督促检查工件,并向公司党政领导报告
XX(集团)有限公司
总部职能部门职责说明书
目录
基本情况
部门名称
公司办公室(党办)
直接上级
总经理、党委书记
部门核心岗位
办公、接待岗、行政管理岗、车队管理(队长)岗、调度岗、司机岗、服务岗
保密保卫室主任、保密管理岗、保安管理岗、武装干事岗、经警岗
部门使命
2.
3.协助公司党政领导处理生产、技术、经济、行政、外事、党建四项政治工作等日常事务
4.
5.负责公司党政领导的秘书工作,以及高级顾问、副总工程师以上领导的文书处理等日常服务工作
6.
7.负责公司党委、行政工作计划、报告、总结和信息稿件等文字起草工作
8.
9.负责公司文电管理工作
10.
11.负责公司统战工作
3.进行国内、外客户的分析、开发,负责客户关系的维护,收集和分析客户的需求信息,并反馈给公司相关部门
4.负责航空产品的销售
5.进行销售合同的签订及合同的管理
6.负责组织实施航空产品的售后服务工作
二、经营计划职责
1.根据销售订单和市场预测编制公司的年度经营计划
2.
3.根据市场的变动情况,及时调整计划并反馈给相关部门
部门使命
为集团公司实现经营管理目标和主要经济指标,做好资金保障、会计核算、费用监控、资产管理和价格管理工作
部门主要职责
一、会计职责
二、
1.负责集团公司会计核算的组织、实施与管理工作
2.负责组织建立、健全集团公司会计核算方面的财务制度和规定,并组织实施和监督
3.负责编制年、季、月、旬度各类财务会计报表,搞好年度会计结算工作,包括企业、科研和基建报表
9.负责组织筹办董事会
10.
二、资本运营职责
1.负责管理(集团)公司对外投资资产,对投资企业的资产运营情况进行跟踪和稽查,适时向公司领导报告有关情况,并提出管理建议
2.
3.负责拟订和实施(集团)公司对外直接投资、并购与资产重组、融资等资本运作方案
4.
5.负责对外投资项目的立项、可研及报批工作
6.
7.负责投资企业三会中需我方准备和落实的工作,并以董事、董秘或联络员的身份代表(集团)公司通过三会及其它形式参与投资企业的重大决策和管理,行使股东权利
部门主要职责
一、战略规划职责
1.负责研究(集团)公司内外部环境,并拟订(集团)公司中长期发展规划和年度战略规划
2.
3.负责跟踪战略规划的落实情况,并根据实际需要动态修订战略规划
4.
5.负责拟订(集团)公司部级以上组织架构的设置和调整方案
6.
7.负责对公司经理层提出的专项课题进行研究并提交分析报告
8.
业务相关部门
公司所有部门
主要工作制度流程
主要制度:市场营销管理制度、经营计划管理制度、部门绩效考核管理制度
主要流程:市场营销管理流程、计划管理流程、部门绩效考核流程
修订履历
修订内容
修订者
审核者
审批者
基本情况
部门名称
财务部
直接上级
财务副总经理
部门岗位
部长
会计室经理、核算会计岗、出纳岗
财务室经理、管理会计岗
目标管理经理、目标管理岗
部门使命
进行市场研究和产品的销售及品牌管理,并进行经营计划的编制及部门目标的绩效考核。
部门主要职责
一、市场营销职责
1.负责市场调研并进行市场预测,收集市场信息、竞争对手信息、客户需求信息等,进行航空产品的市场研究
2.负责产品的宣传和推广,制作集团公司的产品说明书、产品宣传材料以及销售支持材料,并进行公司品牌的推广和维护
6.
业务相关部门
公司各部门
主要工作制度流程
主要制度:董事会议事规则、对外投资管理办法、规章制度管理办法
主要流程:战略规划流程、规章制度制订、修改及废止流程
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
基本情况
部门名称
经营部
直属上级
经营副总经理
部门岗位
部长
市场营销经理、营销岗
经营计划经理、计划岗、统计岗
8.
9.负责制订对投资企业和委派的高级管理人员的考评方案,并组织和参与考核
10.
三、企业管理职责
1.负责公司基础管理、班组建设,提高基础管理水平
2.
3.负责公司规章制度体系的建设和归口管理,对公司规章制度的格式和制度间的协调性进行审查,负责规章制度的汇编工作
4.
5.负责科学管理方法的推进(如精益制造)和内部管理的提升,提高公司管理效率
4.
5.负责公司经营数据的统计,并根据要求上报经营数据
6.
7.负责对内投资项目的立项、可研及报批工作
8.
三、目标管理职责
1.对经营计划进行分解,编制、下达公司各部门的经营目标
2.
3.根据经营计划和各部门的统计数据,对各部门的经营业绩进行考核和评价
4.
5.对各部门的考核结果进行分析,协助各部门进行改进,提高公司的整体经营业绩