74_入职、离职、交接管理制度
关于入职离职的规章制度
关于入职离职的规章制度一、入职制度:1. 入职条件(1)招聘人员应符合相关岗位要求,通过面试和试用期评估后方可确定入职。
(2)具备相关岗位的工作经验或者相应专业技能。
(3)提供相关证书或资格证明。
2. 入职程序(1)接受入职培训。
(2)签订劳动合同。
二、试用期规定:1. 试用期为3个月,期间对员工进行综合评估。
2. 试用期工资较正式员工低,福利待遇有所减少。
3. 试用期内公司有权解除劳动合同。
三、工作规定:1. 工作时间(1)公司实行弹性工作制,员工根据工作需要自主安排工作时间。
(2)出勤率要求:员工要求不低于95%。
2. 工作表现(1)工作负责:对工作认真负责,完成任务。
(2)团队合作:与同事合作融洽,互相协助,共同完成工作。
(3)遵守公司规定:员工遵守公司规章制度,不得擅自迟到早退。
3. 岗位调整:公司有权根据员工工作表现或公司需要进行岗位调整。
四、离职规定:1. 解除劳动合同:员工有解除劳动合同需提前一个月书面告知公司。
2. 离职程序(1)申请离职。
(2)领取离职手续。
3. 离职后公司有权保留员工的个人资料。
4. 离职补偿:员工按照相关规定获取相应离职补偿。
五、违纪处罚:1. 违纪行为包括但不限于严重迟到、早退、擅自离职、擅离职守等。
2. 违纪处罚包括口头警告、书面警告、降职、处罚、解除劳动合同等措施。
六、其他规定:1. 公司有权根据实际需要对以上规章制度进行调整和修改。
2. 入职与离职过程需遵守公司规章制度,否则公司有权追究法律责任。
总结:公司入职离职规章制度是公司管理的重要一环,规范了员工的行为,保证了公司的正常运作。
员工应遵守公司规定,遵循规章制度,共同营造一个良好的工作氛围。
员工入职离职流程操作管理制度
员工入职离职流程操作管理制度在一个企业中,员工入职和离职流程是关键的人力资源管理环节。
为了确保入职和离职流程的顺畅进行,以及增加工作效率并避免潜在的问题,公司需要实施一套员工入职离职流程操作管理制度。
本文将介绍这样一个制度的具体内容和相关流程。
一、入职流程1. 录用审批阶段在员工入职前,人力资源部门将对应聘者的个人资料进行审查和面试。
经过审查后,人力资源部门将向录用审批委员会提交相应的审批材料,并等待最终审批结果。
2. 薪资和福利安排当录用审批通过后,人力资源部门将与新员工进行薪资和福利的谈判。
这包括确定薪资水平、奖金、福利待遇以及其他相关的报酬事项。
双方达成一致后,将签订正式的劳动合同。
3. 入职培训和准备工作新员工需要参加入职培训,以了解公司的文化、价值观、工作流程和规章制度等。
同时,人力资源部门还需要为新员工办理入职手续,如领取员工工牌、电脑设备、办公用具等。
4. 部门派驻和岗位安排根据新员工的专业背景和技能,人力资源部门将派驻员工到相应的部门,并与部门负责人进行协调和安排。
在此过程中,新员工将与所在团队建立联系,并了解其工作内容、目标和职责。
5. 入职手续与员工手册新员工需要完成一些必要的入职手续,如签署保密协议、办理社会保险和商业保险等。
同时,人力资源部门还会向新员工提供员工手册,其中包含了公司的政策、规定和操作流程等。
二、离职流程1. 辞职申请员工如有意离职,应向直属上级提交书面的辞职申请,注明离职原因和离职日期。
上级将与员工进行面谈,了解其决定背后的原因,并保留或批准辞职申请。
2. 离职手续办理一旦辞职申请得到批准,人力资源部门将通知员工办理离职手续。
其中包括员工为公司解决待处理事务、归还公司财产、离职面谈和交接工作等。
3. 离职通知和处理在员工离职后,人力资源部门将通知相关部门和同事,并对外发布离职公告。
此外,公司还可以安排离职员工的福利待遇、结算工资和社会保险等事宜。
4. 离职调查和反馈为了了解员工的真实离职原因和改进公司管理,人力资源部门可以进行离职调查和离职面谈。
入职 离职管理制度制度
入职离职管理制度制度一、入职管理制度1.1 入职程序1.1.1 原则上,公司招聘人员均需通过面试、笔试、考核等环节选拔,确定符合条件后方可正式入职;1.1.2 入职前,新员工应提交身份证、学历证书、相关资格证书等相关材料,信息由人力资源部进行核实;1.1.3 入职前,新员工需签订正式劳动合同,并交纳保密协议;1.1.4 入职前,公司需向新员工进行包括公司介绍、岗位职责、员工手册等在内的入职培训。
1.2 入职福利1.2.1 入职后,公司需为新员工提供相关的员工福利,包括但不限于社保、住房公积金、年终奖、节假日福利等;1.2.2 入职后,公司需为新员工提供相关的职业发展支持,包括但不限于培训、晋升机会等;1.2.3 入职后,公司需为新员工提供健康体检,并制定全面的健康保险计划。
1.3 入职指导1.3.1 入职后,公司需为新员工提供详细的入职指导,包括相关系统的操作、工作流程、公司文化等;1.3.2 入职后,公司需为新员工安排专人指导,进行岗位培训,协助其尽快适应新环境,熟悉新工作;1.3.3 入职后,公司需进行定期的入职跟踪和评估,及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题。
二、离职管理制度2.1 离职程序2.1.1 员工有意离职的,应提前一个月向其直接上级和人力资源部提交书面离职报告,经同意后办理离职手续;2.1.2 公司有权针对工作不力、造成重大损失等情况开除员工,开除程序需符合相关法律法规,严格依据公司的内部管理制度;2.1.3 离职员工需办理相关离职手续,包括但不限于交接工作、清理办公场所、返还公司资产等。
2.2 离职补偿2.2.1 离职员工依据公司的规定享有相应的离职补偿,包括但不限于剩余年假、工龄工资、离职津贴等;2.2.2 离职员工需领取离职补偿前,须办理完相关手续,如交接工作,清理办公场所等。
2.3 离职通知2.3.1 离职员工任职期满、合同到期或其他正常离职的,公司需向其发出书面离职通知,确认离职日期及相关离职事宜;2.3.2 公司应在员工离职后,及时清理员工在公司系统中的权限,避免信息泄露等问题。
员工入职、离职、交接管理制度
员工入职、离职、交接管理制度一、入职1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行,并履行报批手续。
2、各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办公室办理入职手续,入职需填写公司印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。
办理入职手续时,新聘用员工需提供以下个人资料:①本人有效身份证原件、复印件;②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件;③1寸彩照一张;3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中任何资料的更改,都需要及时通知公司办公室。
4、新员工办理完入职手续后,由公司办公室负责记录上岗时间,保证月末工资和工龄费正确。
5、新员工正式上岗,必须自觉学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。
二、离职(辞职、辞退及开除)1、公司有权辞退不合格员工,员工有辞职的自由,但均须按本规定履行手续。
2、试用人员在试用期内辞职的应提前7天向所在部门提交辞职报告,并办理离职手续。
3、试用期后员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由部门领导、综合部、财务部批准后,方能办理离职手续。
4、员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续。
余留工资不予发放。
给公司造成损失的,要追其赔偿责任。
三、开除和除名1、公司正式员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予以开除或除名。
被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇,如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑事责任。
2、员工辞职、被辞退、被开除,在离开公司前,必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料等。
3、办理离职手续需填写《员工离职审批表》、《工作交接单》,并履行报批手续。
四、交接1、离职员工需将一些物品,办公资料等转交接替人。
未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚。
现金、支票等财务一律退还财务部。
2、离职人员必须经过财务部对其个人往来账进行审查,审查无误后,由财务相关负责人签字确认方可办理离职。
员工入职、离职及劳动关系管理制度
员工入职、离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘需求公司通过人事部门进行招聘,根据业务需要和工作量制定招聘计划,招聘需求以部门为单位进行。
在进行招聘前,应当制定招聘流程,明确各个流程的职责和规定。
2.面试流程公司进行招聘时,应当按照招聘需求制定面试流程,并严格按照流程进行。
公司应当根据招聘岗位的性质与要求,设计面试题目,对求职者的专业知识、职业素养、应变能力、语言表达能力进行考察。
同时,公司应当充分尊重求职者的隐私,遵守法律法规及道德规范。
3.录用流程公司对于录用人员,应当根据公司要求及员工岗位要求的能力和素质进行评估,评估结果应当严格保密。
公司录用新员工,应当签订劳动合同,合同期限应当按照双方意愿确定。
公司应当为新员工提供全面的入职培训,包括公司制度、岗位职责、工作流程、安全生产等内容。
二、离职管理制度1.离职公告员工主动离职或因其他原因离职时,应当提前一个月向公司提交书面申请,公司应当确认申请后办理离职手续。
离职员工应根据公司要求按时、完整地完成离职清理工作;公司应当及时清算离职员工的工资、奖金、福利及年度结算等。
2.非正常离职处理公司禁止任何违法行为、纪律行为或受到法律处罚的员工在公司任职。
如公司发现员工有任何违法违纪行为的,应当严格处理,甚至解除合同。
3.离职手续员工离职前应该办理公司离职手续,这些手续由员工本人持身份证、劳动合同及工作证件到劳动科办理,办理好手续后销毁工作证件。
三、劳动关系管理制度1.劳动合同公司应当制定标准的劳动合同范本,根据员工类型和岗位进行适度的调整。
劳动合同应当明确规定员工的工作性质、工资、保险、福利待遇、工作时间及休息、劳动条件、培训和考核等内容。
2.薪酬管理公司应当按照员工岗位、职责、能力和市场行情等因素,科学制定薪酬标准和绩效评估标准,做到工资与员工的贡献成正比,改进员工的工作积极性,提高员工的工作效率。
3.员工福利公司根据员工的实际需要及公司的财务状况,制定相应的福利计划。
离职再入职管理制度
离职再入职管理制度一、总则为有效管理员工的离职和再入职过程,保证员工和公司的权益,制定本管理制度。
二、离职管理1. 离职申请(1)员工拟离职需提前向上级领导递交书面离职申请,注明离职原因、希望离职日期等信息。
(2)公司领导在接到离职申请后,应当及时与员工进行沟通,了解离职原因,努力挽留。
2. 离职审批(1)公司领导根据员工的离职申请和沟通情况,决定是否批准员工离职。
(2)若批准员工离职,应出具离职证明,并安排相关手续办理。
3. 离职手续办理(1)员工在离职前需完成相关手续,包括交接工作、清理工作区域、归还公司资产等。
(2)公司应当在员工离职后及时结算工资、休假等款项,并出具相关证明文件。
4. 离职调查(1)公司可根据需要组织离职调查,了解员工离职原因,为改进管理提供参考。
5. 离职登记(1)公司应当及时将离职员工信息录入人事系统,更新员工档案。
三、再入职管理1. 再入职招聘(1)公司可通过招聘渠道、内部推荐等方式招聘再入职员工。
(2)再入职员工应当经过面试、考察等程序。
2. 再入职安排(1)公司应当为再入职员工提供必要的培训和指导,帮助其尽快适应岗位。
(2)再入职员工应当在规定的时间内完成相关入职手续。
3. 再入职跟踪(1)公司应当安排专人负责再入职员工的跟踪和辅导,及时了解其工作情况和需要。
四、离职再入职管理制度的执行1. 公司领导应当严格执行离职再入职管理制度,确保程序合规、员工权益。
2. 公司相关部门应当配合协调,保证离职再入职流程的顺利进行。
3. 员工应当遵守公司规定,按照离职再入职管理制度执行。
4. 公司应当及时总结经验,不断完善离职再入职管理制度,提高组织绩效。
五、附则本制度自颁布之日起生效,如有调整需及时通知员工。
员工入职离职管理制度
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员工入职离职管理制度5篇
员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
员工入职与离职管理制度(精选5篇)
员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度(精选5篇)在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。
员工入职与离职管理制度1入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续);4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等);5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;6、到上岗部门报到。
离职管理程序1、辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;2、辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
入职手续与离职手续管理制度
入职手续与离职手续管理制度一、总则为规范企业的入职手续与离职手续管理,加强对员工的管理和保障权益,订立本《入职手续与离职手续管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、入职手续管理1. 招聘流程1.人力资源部门依据公司的招聘需求订立招聘计划,并发布招聘岗位。
2.招聘岗位通过公司内部招聘网站、外部招聘平台等进行发布,并接收应聘者的简历。
3.人力资源部门对收到的简历进行筛选,并邀请符合要求的应聘者参加面试。
4.面试官依据岗位要求对应聘者进行面试,并评估其本领和性格。
5.经过面试评估后,人力资源部门将作出招聘决策,并与应聘者沟通并签订劳动合同。
2. 入职手续1.新员工应于劳动合同生效后三个工作日内,到人力资源部门提出入职报到。
2.人力资源部门将指派专人负责办理入职手续,并向新员工供应入职指南,包含公司介绍、内部规章制度、薪酬福利等。
3.新员工需供应以下料子进行办理入职手续:–身份证原件和复印件–最高学历证书原件和复印件–其他相关证明料子(如工作经过证明等)4.人力资源部门将核对上述料子,并进行人员登记,办理相关社保、医疗保险、公积金等手续。
5.新员工在完成入职手续后,公司将布置培训并介绍其上级领导和团队成员。
3. 其他事项1.入职后,员工应依照公司的规定参加各项培训和考核,并乐观适应工作环境和团队合作。
2.入职后的员工需履行劳动合同商定的职责,并定时、按质地完成工作任务。
3.入职后,如有个人信息、社保、薪酬福利等更改,员工应及时通知人力资源部门办理相关手续。
三、离职手续管理1. 离职申请1.员工如有离职意向,应提前向直接上级进行申请,并填写离职申请表。
2.直接上级应与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留。
如员工坚持离职,则敬重其选择,受理离职申请。
2. 离职手续办理1.离职人员应依照公司规定办理离职手续,提前通知人力资源部门和相关部门。
2.人力资源部门将布置专人办理离职手续,员工需供应以下料子:–离职申请书–身份证原件和复印件–工资卡原件和复印件–其他相关证明料子(如离职证明、社保转移证明等)3.人力资源部门将核对上述料子,并进行离职人员的人员登记、薪酬结算、社保停缴等工作。
公司工作交接管理制度文件
公司工作交接管理制度文件一、目的与原则为规范员工工作交接流程,确保公司业务运作的顺畅与保密,特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、明确具体的原则,旨在提高交接效率,减少因交接不当带来的风险和损失。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工,在发生岗位调整、离职、休假等需要交接工作的情况下均应遵守。
三、交接程序1. 交接准备:交接人需提前整理好相关工作资料,包括但不限于文件资料、电子数据、客户信息等,并编写详细的工作交接清单。
2. 交接会议:由直接上级组织交接会议,交接人和接任人需在会议上对接工作内容,明确交接事项和注意事项。
3. 正式交接:在确定的交接期限内,交接人应向接任人逐一讲解工作内容,确保接任人完全理解并能够独立操作。
4. 确认签字:交接完成后,交接人和接任人双方应在工作交接单上签字确认,并由直接上级审核。
四、交接内容1. 工作职责:详细说明岗位职责和工作流程。
2. 工作文件:包括内部管理文件、操作手册、工作报告等。
3. 客户资料:客户名单、联系方式、合作情况等。
4. 项目情况:在手项目的进度、问题及解决方案等。
5. 其他事宜:如在职培训、团队建设活动等。
五、责任与义务1. 交接人责任:确保交接内容的完整性和准确性,对接任人进行必要的指导和帮助。
2. 接任人责任:认真接收和学习交接内容,对不清楚的地方及时询问,并在确认无误后签字。
3. 上级责任:监督交接过程,确保交接工作的质量,解决交接中的问题。
六、异常处理如遇特殊情况导致交接无法正常完成,应及时报告给直接上级,并由上级协调解决。
如需延长交接期或采取其他措施,应得到上级的批准。
七、附则本管理制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司交接工作管理制度
公司交接工作管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部的工作交接流程,确保各项工作在人员变动时能够顺利、高效地进行。
交接工作应遵循公正、公开、客观的原则,确保所有相关信息和资料得到妥善处理。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工在发生工作交接时的情况,包括但不限于员工离职、调岗、晋升或是临时的工作代理等情形。
三、交接程序1. 提出交接申请:交接双方应明确交接的原因和时间,并由接收方或移交方提出书面申请。
2. 制定交接计划:根据交接内容,双方应共同制定详细的交接计划,包括交接的时间表、主要内容和责任人。
3. 资料准备:移交方应整理好所有相关工作资料,包括文件、报告、电子数据等,并确保资料的完整性和准确性。
4. 交接会议:在预定的时间内,双方应召开交接会议,详细讨论交接事项,解答接收方的疑问,并对重要事项进行重点说明。
5. 签署交接文件:交接完成后,双方应在交接文件上签字确认,作为完成交接的证明。
6. 跟踪反馈:交接完成后,接收方应在实际工作中对交接内容进行验证,并在发现问题时及时向上级或相关部门反馈。
四、责任与义务1. 移交方责任:确保交接内容的完整性和准确性,提供必要的指导和支持,帮助接收方理解和掌握工作要点。
2. 接收方责任:认真听取移交方的介绍,积极提问并理解交接内容,确保能够独立承担工作职责。
3. 管理层责任:监督交接过程,确保交接工作的顺利进行,并在必要时提供协助。
五、异常处理如遇特殊情况导致交接无法按计划进行,应及时通知上级领导和相关部门,协商解决。
对于因交接不当造成的工作失误,应根据情况进行责任追究。
六、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。
如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。
员工离职与离职手续办理管理规定
员工离职与离职手续办理管理规定随着企业的不断发展和员工个人发展计划的变化,员工离职已成为常态。
为了规范和简化离职手续办理程序,提高工作效率,本公司制定了员工离职与离职手续办理管理规定。
本文将详细介绍相关规定及操作流程。
一、离职通知1. 员工在离职前应及时向上级主管提交书面离职通知,提前一个月提出离职申请。
2. 离职通知应包含员工姓名、入职日期、离职日期、离职原因等相关信息。
二、离职手续办理1. 离职审核:上级主管收到离职通知后,将组织相关部门对员工离职进行审批。
2. 行政部门将召集离职员工进行离职交接会议,明确离职事宜,包括离职流程、交接事项等,并提供离职手续办理指引。
3. 人力资源部将为离职员工办理工资结算、社会保险、住房公积金等事宜,并提供相应离职证明文件。
三、离职手续办理流程1. 员工在离职前应完成离职申请,并提交至人力资源部。
2. 人力资源部将核实员工离职申请,并向员工提供一份“离职申请确认函”,员工需签字确认无误。
3. 根据员工岗位和离职原因,行政部门将安排员工进行交接事宜,并提供相关交接文件。
4. 员工应自行结清个人财务事宜,如在单位有未报销的费用或借款,应在离职前做出明确处理。
5. 行政部门将安排员工办理资产交接手续,包括资产清点、交接记录、设备归还等。
6. 人力资源部将办理员工社会保险和住房公积金的注销手续,并提供离职证明文件。
四、保密责任1. 离职员工应严格遵守保密协议,不得泄露与公司有关的商业秘密和机密信息。
2. 离职员工离职后五年内不得在相同或竞争性企业从事与公司业务相同或类似的工作。
3. 离职员工必须归还、销毁公司提供的所有保密资料和设备。
五、离职奖惩制度1. 主动申请离职的员工将按照公司规定的离职前通知期限享受相应的离职补偿和福利待遇。
2. 违反规定的离职员工将不享受任何离职补偿和福利待遇,甚至可能面临法律责任。
六、补充规定1. 公司管理层有权根据实际情况对离职与离职手续办理管理规定进行调整和修改,并通知全体员工。
公司工作交接管理制度
公司工作交接管理制度
工作交接管理制度的核心目的是保证公司业务的无缝对接,避免因人员变动导致的信息丢失、任务延误或客户关系受损。
为此,制度应当明确交接流程、责任人、时间节点以及相
关文件的管理。
制度应规定交接的基本流程。
当员工计划离职或调岗时,应提前至少一个月通知直接上级,并开始准备交接材料。
这包括工作职责清单、在手项目的状态报告、重要客户的联系信息、未完成任务的详细描述等。
同时,上级应指派一名接替人员,以便双方进行面对面的交流
和资料传递。
制度要明确交接的责任人。
除了离职或调岗的员工本人,其直接上级、人力资源部门以及
接替人员都应承担相应的责任。
离职员工负责提供完整的交接材料,直接上级负责监督交
接过程,人力资源部门负责记录交接情况,而接替人员则需确保理解交接内容并承诺后续
的工作跟进。
第三,制度应设定明确的时间节点。
例如,交接材料应在离职前两周提交给直接上级审核,最后一周留给接替人员熟悉工作内容和环境。
离职员工应在最后一天提供半天时间,以解
答接替人员的任何疑问。
第四,关于文件的管理,制度应要求所有交接材料必须归档保存。
这些文件包括但不限于
交接清单、工作报告、客户反馈以及任何相关的电子文档。
人力资源部门应建立专门的档
案管理系统,确保这些资料的安全和保密。
为了确保工作交接的有效性,制度还应包含对交接质量的评估机制。
这可以通过后续的工
作表现来评价,如果接替人员在工作中遇到因交接不充分导致的问题,应及时反馈给相关
部门,以便不断优化交接流程。
企业员工入职离职管理制度
企业员工入职离职管理制度企业员工入职离职管理制度「篇一」一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接管人完整地接任工作,特订定本文件。
二、适用范围:适用于本公司所有离职的员工。
三、员工离职区分:1、辞职:因员工个人原因辞去工作。
2、辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或试用期不合格者。
3、开除:严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为。
4、自动离职:员工无故旷工 3 日以上,脱离其工作岗位自动生效。
四、辞职申请日期:所有离职的人员必须提前一个月提出书面申请(试用期人员提前7天),特殊情况由副总经理审批。
五、离职手续:1、员工离职,填写离职申请表,经主管、厂长签名后,由部门文员或统计持《离职申请书》交到人力资源部审核确定并协助跟踪交接情况及厂牌、考勤卡表一并交人力资源部门核定存档。
2、职员以上人员申请离职,应向部门文员或统计索要《员工离职申请及办理表》,经主管、厂长、经理签名后,交人力资源部审批,离职日期到期由离职者亲自到人力资源部拿回《员工离职申请及办理表》至各相关部门办理离职手续,最后把工衣、工卡、厂牌一并交人力资源部门核定存档。
六、移交手续:1、工作移交:原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料、图样)等均应列入《员工离职申请及办理表》并移交指定的接替人员或有关部门,并应将已办而未办结的事项交待清楚(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。
2、事务移交:原领的工具、文具(消耗性的除外)交给接替人员;接替人员在离职单经办人栏上签字证明即可。
3、移交期限:科室人员 3 天,车间员工 1 天。
七、离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收;如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交;如无人可派时,暂由其主管自行接收。
八、各员工所列《员工离职申请及办理表》,应由其直属主管详加审查,不合之处,届时更正;如离职人员正式离职后,发现财物、资料未交还或对外的.公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追索。
离任交接管理制度
离任交接管理制度第一部分:总则为规范离任员工的交接工作,确保离任员工顺利交接工作,并保障公司业务连续性和稳定性,特制定本管理制度。
第二部分:适用范围本管理制度适用于公司所有离任员工的交接工作。
第三部分:离任员工的义务1. 离任员工在离职前应当认真整理工作,将工作内容、项目、资料等交接给接收人,并确保接收人能够顺利接手工作。
2. 离任员工应当如实向公司提供自己手中和掌握的相关资料和信息,配合公司进行交接工作。
3. 离任员工应当确保自己交接的工作完整、准确,不影响公司业务运转。
第四部分:离任员工的权利1. 离任员工有权要求公司在离职之前明确交接范围和要求,确保交接过程顺利进行。
2. 离任员工有权要求接收人在接手工作后,给予必要的配合和支持,保证交接工作的顺利进行。
3. 离任员工有权参与交接工作的安排和流程,确保自己的工作交接完整。
第五部分:接受人的义务1. 接收人应当积极配合离任员工进行工作交接,及时了解交接内容和要求。
2. 接收人应当认真记录交接过程,确保交接工作的全面和准确。
3. 接收人应当及时向公司汇报交接情况,并在接手工作后保持与离任员工的联系,咨询和沟通工作相关问题。
第六部分:公司的义务1. 公司应当在员工离职前及时与离职员工沟通,制定详细的交接计划和安排,并明确交接内容和要求。
2. 公司应当指定专人负责离职员工的交接工作,监督和检查交接情况,并及时处理交接过程中的问题和矛盾。
3. 公司应当建立离职员工档案,保存交接记录和资料,以备核查。
第七部分:交接流程1. 离任员工应当在离职前提交交接计划和材料清单,明确交接内容和要求。
2. 离任员工应按照交接计划和材料清单,逐项交接工作内容、项目、资料等。
3. 接收人应当认真记录交接过程,及时与离任员工沟通并处理交接过程中存在的问题。
4. 离任员工应在离职前完成工作的交接,并书面报告公司,标明交接情况。
第八部分:监督和评估1. 公司应当建立离职员工交接工作的监督机制,定期检查和评估交接情况。
入职调离管理制度
入职调离管理制度第一章总则为了规范公司员工的入职和调离流程,保障公司员工在入职和离职过程中的合法权益,建立健全公司员工入职调离管理制度。
此制度适用于公司全体员工的入职和离职流程管理。
第二章入职管理1. 入职资料的准备在员工正式入职之前,公司人事部门应当准备好员工的入职资料,包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历、健康证明等材料。
同时,公司应当向新员工介绍公司的基本情况,明确员工的工作职责和权利义务。
2. 员工培训新员工入职后,公司应当进行全方位的培训,包括公司制度、工作流程、安全知识等方面的培训。
公司应当根据员工的具体岗位和工作内容,制定相应的培训计划,确保员工快速适应工作环境。
3. 入职体检公司所有新员工在入职之前都必须进行入职体检,以确保员工的身体健康状况符合公司的工作要求。
体检费用由公司承担。
4. 入职合同签订员工正式入职后,公司应当与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
合同内容应当包括工作职责、薪酬待遇、工作时间、福利待遇、保密条款等内容。
5. 入职登记公司人事部门应当在员工正式入职后,及时将员工的相关信息录入公司人事管理系统,完成入职登记手续。
第三章调离管理1. 申请调离员工如需调离公司,应当提前向公司主管进行书面申请,说明调离原因和调离日期。
公司主管应当及时审批并确定员工的调离时间。
2. 离职通知公司人事部门应当在员工离职之前,向相关部门发出离职通知,协调离职手续的办理工作。
离职通知内容应当包括离职原因、离职日期、工资结算等信息。
3. 离职手续员工离职前需要完成相关的离职手续,包括但不限于交接工作、清算工资、返还公司物品等工作。
公司人事部门应当协助员工完成离职手续,确保员工顺利离职。
4. 离职登记公司人事部门应当在员工离职后,及时更新公司人事管理系统,完成离职登记手续。
同时,公司应当保留员工离职材料,归档存放。
第四章补充条款1. 员工保密公司员工在入职和离职过程中,应当遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和个人隐私信息。
离职办理与交接制度
离职办理与交接制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范员工离职办理和工作交接程序,确保离职员工的顺利离职,并有效实施工作交接,保障企业生产管理的连续性和稳定性。
本制度适用于公司全部离职员工。
二、离职申请1.员工如需离职,应提前30天以书面形式向直接上级提交离职申请。
2.离职申请应认真说明离职原因,并注明离职日期。
3.直接上级应在收到离职申请后及时与员工进行反馈和确认,确保申请的准确性和真实性。
三、离职手续1.离职员工应依照公司规定,如实提交离职所需料子,包含离职申请、离职报告、工作证明等。
2.人力资源部门应负责对离职员工的料子进行审核,并在5个工作日内完成离职手续办理。
3.离职员工应交还公司的物品、文件、资料等,包含但不限于工作证、办公用品、公司资料等。
四、工作交接1.离职员工应自动与接替岗位的员工进行工作交接,确保工作的顺利过渡。
2.工作交接内容包含但不限于:–工作相关的文件、资料整理与交接;–与相关合作伙伴的联系方式以及业务进展情况的说明;–紧要项目、任务的进展情况和问题记录;–工作中的注意事项和经验总结。
3.接替岗位的员工应认真记录工作交接内容,并在工作交接完成后与直接上级进行确认。
五、离职员工待遇1.离职员工依照国家和公司相关规定享有相应的离职弥补。
2.离职员工应领取离职证明和相应税表,并参加最终工资的结算。
3.离职员工在享受福利待遇时,应遵守公司相关规定,并依照要求进行手续办理。
六、保密责任1.离职员工应对离职前获知的公司及客户的商业秘密和敏感信息保密,不得向外界泄露或用于个人利益。
2.离职员工应签署保密协议,并明确了解侵害商业秘密的法律和法规。
七、违纪处理1.如有离职员工在办理离职过程中存在违规行为,将按公司相关规定进行处理。
2.若离职员工未按要求交接工作内容,严重影响工作过渡和业务顺利进行的,将依据情节严重程度追究相应的法律责任。
八、附则1.公司将不绝完善离职办理与交接制度,对于制度的修改及解释权归企业管理负责人全部。
员工入职离职管理制度范文
员工入职离职管理制度范文一、概述本公司员工入职离职管理制度是为了规范员工的入职和离职流程,保障公司和员工的权益,有效管理人力资源,并建立良好的人才储备和流动机制。
本制度适用于公司全体员工的入职和离职事宜。
二、入职管理1. 招聘流程(1) 人力资源部根据公司的招聘需求,制定招聘计划和岗位描述,并发布招聘信息。
(2) 人力资源部根据招聘信息筛选简历,进行面试和考核,确定合适的候选人。
(3) 确定候选人后,人力资源部负责与候选人进行薪酬谈判,签订劳动合同。
2. 入职手续办理(1) 新员工须提供有效的入职材料,包括身份证、学历证明、健康证明等。
(2) 人力资源部负责办理新员工的入职手续,包括签订劳动合同和办理社会保险等。
3. 培训和适应期(1) 入职后,新员工须参加公司组织的入职培训,了解公司的组织结构、文化和业务流程。
(2) 入职后的前三个月被认定为适应期,新员工需通过适应期考核,达到公司规定的岗位要求。
三、离职管理1. 提交离职申请(1) 员工如有离职意向,须提前一个月书面向上级主管提交离职申请。
(2) 上级主管需在三个工作日内召开离职面谈,了解员工的离职原因并协商解决。
2. 离职手续办理(1) 离职员工须填写离职手续表,提供离职材料,包括身份证复印件和社会保险证明等。
(2) 人力资源部负责办理离职员工的离职手续,包括办理离职手续、工资结算和办理社会保险注销等。
3. 离职面谈(1) 在员工正式离职前,上级主管需召开离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
(2) 离职面谈记录需存档并作为公司改进管理的参考。
四、违纪处理1. 员工入职阶段的违纪(1) 对于入职期间发现而未在劳动合同中明确列明的违纪行为,公司有权给予员工警告、罚款或解除劳动合同的处罚。
(2) 公司有权根据情节严重程度,决定是否追究员工的法律责任。
2. 员工离职阶段的违纪(1) 对于在离职期间发现的严重违纪行为,公司有权解除劳动合同,并要求员工承担相应的法律责任。
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入职、离职、交接管理制度
一、入职
1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行,并履行报批手续。
2、各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办理入职手续,入职需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。
办理入职手续时,新聘用员工需提供以下个人资料:
①本人有效身份证原件、复印件;②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件;③1寸彩照一张;④体检证明,健康证原件;⑤原单位出具的终止或解除劳动关系证明(原件),以证明与第三方不存在任何劳动关系;⑥非京籍员工在京工作需提供户口本复印件(首页及本人页),特殊岗位需要提供担保。
3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中任何资料的更改,都需要及时通人事部。
4、新员工办理完入职手续后,有人事部填发“新录用人员通知单”,注明工作岗位、工资及报到日期,用人部门领导签署意见并转交公司财务部,作为财务部做工资的重要依据。
财务部如未接到“录用人员通知单”,月末一律不为其计算工资。
5、新员工正式上岗,必须先接受培训,培训内容包括学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。
二、离职(辞职、辞退及开除)
1、公司有权辞退不合格员工,员工有辞职的自由,但均须按本规定履行手续。
2、试用人员在试用期内辞职的应提前7天向所在部门提交辞职报告吗,并办理离职手续。
3、试用期后员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由部门领导
包总经理批准后,方能办理离职手续。
4、员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续。
余留工资不予发放。
给公司造成损失的,要追其赔偿责任。
三、开除和除名
1、分公司正式员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予以开除或除名。
被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇,如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑事责任。
2、员工辞职、被辞退、被开除,在离开公司前,必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料。
3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、《工作交接单》,并履行报批手续。
四、交接
1、离职员工需将一些物品,办公资料等转交接替人。
未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚。
现金、支票等财务一律退还财务部。
2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》,该表由交接人、接收人、部门经理及财务经理共同填写。
3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查,审查无误后,有财务相关负责人签字确认方可办理离职。
入离职后在出现未结款项,责任由财务经理及相关人元承担。
4、交接完毕,接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字,方可办理离职手续。
5、离职员工手续齐全后履行报批手续,经各部门审批无误后(财务人员60天,销售人员40天,后勤人员30天)方可支付工资。
五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续
1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的,必须由本部门经理在当日已书面形式通知人事部。
2、人事部在接到各部门经理的通知后,于当日做出正式通知,经总经理批准后,下发各部门,由各部门做好业务交接及账务处理工作。
3、如未做到及时通知所造成的损失,有个直接责任人承担。