第一次社团会员大会策划书

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第一届会员大会申请书怎么写

第一届会员大会申请书是指在举办某个组织或团体的首次会员大会时所需提交的申请书。在撰写这样的申请书时，需要包括以下几个方面的内容：

1. 开头部分，首先应当明确申请书的标题，即“第一届会员大会申请书”，并注明申请的日期和地点。

2. 申请的目的，在申请书中明确阐述举办第一届会员大会的目的和意义，包括组织的宗旨、愿景和使命等，以及举办会员大会的意义和必要性。

3. 会议议程，列出会员大会的议程安排，包括会议主题、议程安排、议程内容等，以便让申请人对会议的内容和安排有清晰的了解。

4. 参会人员，说明预计参加会员大会的人员范围和人数，包括会员、嘉宾、演讲人等，以及他们的身份和职务。

5. 组织准备，说明举办会员大会所需的组织准备工作，包括场

地租赁、设备准备、人员安排、餐饮安排等，以及相关的预算和经

费来源。

6. 安全保障，说明对会员大会的安全保障措施，包括人员安全、场地安全、紧急救援等方面的安排。

7. 结尾部分，在申请书的结尾部分，可以表达对申请人的期望

和感谢之情，同时留下联系方式以便进一步沟通和协商。

在撰写第一届会员大会申请书时，需要注意用词准确、语言简练、条理清晰，以便让审阅人员能够清晰地了解申请的目的和内容。同时，还需注重申请书的格式规范和排版整洁，以增加申请的可信

度和可读性。希望以上内容能够帮助你撰写第一届会员大会申请书。

社团会员交流茶话会活动策划书

无论是一个学校，还是一个班级都是要有肯定的团结力、分散力的，那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有分散力，温馨的社团。

二、活动的目的及意义：

1、增加社团人员彼此间的熟悉了解

2、提高大家的团队合作精神

3、提高社团人员的沟通力量、自信念等

4、让社团成为一个有团结力、有分散力，温馨的社团

三、活动时间地点对象：

活动时间：xx年11月

活动地点：

活动对象：12年新进人员 12年原社团人员各部部长、副部长社长、副社长其他社团嘉宾。

四、活动流程：

活动时长：3小时左右

1、在广场上开展一些趣味性活动，削减大家之间的生疏感。最好以部门为单位，这样还可以提高部门之间的合作密度以及相互信任度。（约2小时）

集合----人数安排（分组）----嬉戏规章说明----嬉戏开头----完毕嬉戏：

2、回到活动教室，吃吃点心，喝着茶各自聊一下各自的体会，大家互述心事。这样可让社员感觉到社团的.温馨。（约1小时）回到活动室安排座位----主持人开头讲话----听音乐、回忆图片----各自聊体会----临时性节目----总结----完毕退场

五、工作安排：

活动预备：

1. 筹划的完成：由组织部在活动开头之前写好活动筹划，并将其给各个部门部长查阅，以便日后活动的详细安排。

2. 工作安排：组织部依据筹划书对各项工作进展安排，落实到每个部门，实行部门负责人责任制；

3. 教室和器材：由秘书部负责教室的审批，和各种器材的借用以及小吃茶水的预备；

4. 前期宣传工作：宣传板，宣传单由宣传部负责制作，摆放和维护回收，充分地做好宣传工作。

社团第一次会员大会策划书(完整版)

策划编号：YT-FS-5063-61

社团第一次会员大会策划

书(完整版)

Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme.

深思远虑目营心匠

Think Far And See, Work Hard At Heart

社团第一次会员大会策划书(完整

版)

备注：该策划书文本主要根据预期的需求和问题为中心，制定具体实施细则，步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划，以对每个步骤详细分析，确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。

一、活动背景

南昌大学演讲与口才协会成立至今，多次举办具有品牌效应的活动，得到校团委及学工处大力支持，深受广大学子好评。十二年来，南昌大学演讲与口才协会始终秉承着“以明志树人，以自信强人，以务实达人，以热情动人”的社团精神，紧紧围绕大学生校园生活，取得不断进步。在社团评比中，荣获最具潜质奖和最佳组织社团奖。近年来，它又不断完善，取得骄人成绩。随着新学期的起头，南昌大学演讲与口才协会纳入了新的血液，特举办11届会员大会，鼓舞士气，使之成为更加优秀的社团。

二、活动主题

总结过去，程前启后，励志教导，展望未来，弘扬精神，坚定决心

三、活动目的

1、总结演协过去一年的佳绩，增进成员间的友谊，使我们演协成为更加温暖的大家庭。

社团第一次全体会员大会策划书_社团活动策划书_

社团第一次全体会员大会策划书

一、活动引言

又是一年秋意浓，我们迎来了和煦的微风，也迎来了又一届新生们的微笑。一如去年的我们满怀着对青志协的憧憬和期待，他们也对青志协将举办的活动充满了好奇。随着一张张热情洋溢的新面孔的入驻，青年志愿者协会新学年的工作又将火热展开。为了表示对新成员的热烈欢迎、加强各个部门之间的了解以及促进各成员之间的交流，我们特此举办了xx届文法学院青年志愿者协会第一次全体大会暨宣誓大会。

二、活动主题

立足过去，展望未来，和青志协一起温暖人间。

三、活动目的

1、对新成员的加入表示热烈欢迎。加强各部门之间的了解和交流，让各部门部员相互认识，彼此更加了解，营造和谐社团，使部员团结合作，万众一心。

2、让每一位成员都充分了解“志愿者”这个称号的深刻内涵，发扬奉献精神，增强志愿者的社会责任感。

四、活动主办

文法学院（系）青年志愿者协会

五、活动对象

文法学院青志协全体成员

六、活动时间

xx年10月12号15:00

七、活动地点

东华理工大学本部一教207

八、活动流程

（一）前期活动准备

1、由会长召开各部门部长会议，决定宣誓大会的大概流程。

2、确定活动的召开地点和时间。

3、由各部门部长通知本部门部员参加宣誓大会。

4、各部长要提前到场准备各部员的签到，组织部部长分发各部门签到表

5、办公室准备讲解用的ppt（ppt可以借用面试时做的），并提前发给新闻网络部部长周红艳，让她能够提前准备好讲解词。

（二）中期活动开展

1、开始阶段：

（1）由新闻网络部部长周红艳主持会议，宣布会议开始，简单的青志协的历史和成果，讲解办公室做的ppt

会员大会策划

一、背景介绍

会员大会是一个重要的公司活动，它提供了一个平台，让公司与会员互动、分

享信息，并为会员提供一些特殊的福利和奖励。本文将从策划会员大会的步骤着手，为大家介绍如何策划一场成功的会员大会。

二、确定目标

在策划会员大会之前，首先需要明确目标。目标的设定有助于我们制定相应的

策略，并保持活动的聚焦性。以下是一些常见的会员大会目标：

1.提升会员忠诚度：通过大会，增强会员对公司的忠诚度，进而提高复

购率和用户满意度。

2.增加市场份额：利用大会宣传公司的品牌形象和产品优势，吸引更多

的潜在会员加入。

3.促进会员互动：通过大会，会员之间可以互相交流、分享经验，增进

彼此之间的互动和合作。

三、确定时间和地点

确定会员大会的时间和地点是非常重要的。我们需要确保时间和地点的选择能

够方便大部分会员的参与。在选择时间时，尽量避免与其他重要活动冲突，以免影响到会员的出席率。同时，选择一个地点方便会员到达，并具备较好的场地设施和服务。

四、制定议程

一个好的议程能够使会员大会活动更有组织性，也能够提供更好的参与体验。

在制定议程时，我们需要考虑以下几点：

1.开幕式：精心安排一个令人难忘的开幕式，以吸引会员的注意和积极

参与。

2.主题演讲：邀请行业专家或公司高层发表主题演讲，分享行业动态和

公司的发展战略。

3.会员分享：鼓励会员分享他们与公司合作的成功经验和故事，以激发

其他会员的参与和学习兴趣。

4.互动环节：设置一些互动环节，如问答环节、小组讨论等，让会员之

间能够更好地交流和互动。

5.颁奖典礼：为一些杰出的会员颁发奖项，以表彰他们的贡献和成就。

入社大会爱心社策划书3篇

篇一

《入社大会爱心社策划书》

一、活动背景

随着新学期的开始，爱心社迎来了新一批充满热情与爱心的成员。为了使新成员更好地了解爱心社的宗旨、目标和活动内容，增强社团的凝聚力和向心力，特举办此次入社大会。

二、活动目的

1. 欢迎新成员加入爱心社，让他们感受到社团的温暖与关怀。

2. 向新成员介绍爱心社的历史、理念、组织结构和主要活动，帮助他们明确自身的责任和使命。

三、活动时间与地点

时间：[具体时间]

地点：[详细地点]

四、活动主体

爱心社全体成员

五、活动流程

1. 开场致辞

由社长或相关负责人进行开场致辞，对新成员表示欢迎，并简要介绍活动的目的和流程。

2. 社团介绍

通过 PPT 展示或讲解的方式，详细介绍爱心社的发展历程、宗旨、目标、组织结构以及以往的主要活动和成果。

3. 成员自我介绍

新成员依次进行自我介绍，增进彼此之间的了解。

4. 互动游戏

设计一些有趣的团队合作游戏，让新老成员共同参与，增强团队协作能力和互动交流。

5. 自由交流

安排一段时间供新老成员自由交流，分享自己的想法、感受和经验，同时也可以探讨未来的活动计划和发展方向。

六、活动准备

1. 提前确定活动场地，并进行布置。

2. 准备相关的设备和道具，如投影仪、电脑、音响、麦克风、游戏道具等。

3. 制作社团介绍的 PPT 或其他宣传资料。

4. 通知全体成员参加活动，并做好人员统计。

七、活动预算

主要包括场地布置费用、设备租赁费用、游戏道具费用等，具体费用根据实际情况进行估算。

八、注意事项

1. 活动现场要保持秩序，避免出现混乱局面。

社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会会议材料(成立大会时的流程)

中山大学南方学院

社团联合会成立大会

暨第一届会员代表大会

会

议

材

料

共青团中山大学南方学院委员会二〇〇九年三月十六日

会议须知

一、全体与会者和工作人员须遵守会场秩序，认真行使代表权利、履行代表义务，按照会议的安排，齐心协力完成会议的各项议程；

二、全体代表须提前30分钟到场，在签到处签到，并按照指定地点就座；

三、会务组相关工作人员清点、记录到会代表人数，并向大会主席团报告；

四、大会于3月16日（星期一）晚上7：00准时开始，工作人员和全体代表不得迟到、早退或无故缺席；

五、各位代表必须秉着公平、公正的原则，认真行使民主权利，选出心目中的会长；

六、不得在会场内随意走动、大声喧哗，入场后请关闭手机铃声，并注意保持会场的清洁卫生；

七、如遇特殊情况，要保持秩序，并听从大会组织者统一指挥。

中山大学南方学院社团联合会成立大会

暨第一届会员代表大会

会议材料目录

一、中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会会议议程。

二、中山大学南方学院团委书记张雪辉同志在中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会上的讲话

三、中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会主席团名单

五、中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会秘书长、副秘书长名单

六、《中山大学南方学院社团联合会章程（试行）》（草案）及《中山大学南方学院社团工作手册（试行）》（草案）

七、中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会选举办法、选举规则

八、中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会选举监票人、计票人名单

学生社团工作计划4篇

学生社团工作计划篇1

转眼间，XX—XX学年我们社团部的工作已走完一个学期，总结以往的工作，社团部始终本着为我院各社团部不错发展，充实我院学生课余生活，提升我院整体素质目标。这学期我系社团部依然带着那份热情继续将每件事情做的更好。下面我根据部门的实际情况对这个学期的工作进行计划：

一.学期大体工作思路

积极配合各部门的活动，并从中学习其他部们活动的闪光点以及还需要健全的地方。

让本部门成员熟练掌握基本技能，例如：写策划书、制作PPT、活动宣传稿、画海报、出色完成并按时上交部门所需材料。

加强每一次的对各协会的活动监察，做好每一次监察之后的记录，并及时上交材料。

加强各部门同事及部长之间的工作交流，学习他们做人做事的方式，提前做好本部门该做的准备增进本部门同事的学习、工作交流，团结起来形成一股凝聚力，相互探讨工作中出现的一些问题并及时想出解决方案。

二.学期具体工作规划

1.我系院级化妆协会在XX年举行的“化妆杯”成功获得院里精品立项，得到院

里大力赞扬。本部门本学期工作之一将我系另外三个院级协会楚子翰墨协会、摄影协会、漫宇协会、精心策划活动，办精品活动。努力升成院级精品立项协会，另外将本系一个系级协会主持人协会升为院级协会。

2.办精品活动，在XX年里一个万物复苏季节，我部门准备与我部门监察的武

术协会，健美操协会，吉他协会，各个协会会长进行交流举办精品活动如：武术协会举办“武术趣味运动”，健美操举行“健美操比赛”，吉他协会举行“疯狂吉他夜”在

办活动过程中把握好每一个环节，做好宣传工作，召集全院同学和老师参与活动当中，让全院同学感受我系社团部门及学生分会的魅力。

社团第一次全体大会会议议程

20xx届xx社第一次全体大会会议议程

按照xx社的制度章程，为新加入的成员进一步的了解以及帮助新成员做好角色的转变，加快树立良好的xx社干部形象，做好学生榜样，做好学业坚固，履行xx社团应履行的义务和应承担的责任并对xx社这一学年的工作做出安排，特召20xx届xx社第一次全体大会会议。

会员大会方案

【正文】

会员大会方案

一、大会背景

近年来，我公司会员数量逐渐增多，为了更好地服务会员，促进会

员之间的交流合作，提升会员满意度和忠诚度，特举办本次会员大会。

二、会议目的

1. 交流与分享：会员互相交流经验，分享成功案例，促进会员间的

互动与合作。

2. 新产品发布：向会员介绍我公司最新研发的产品，以满足会员的

需求。

3. 问题解答：回答会员的疑问和问题，提供满意的解答和服务。

三、会议时间与地点

会议时间：20XX年X月X日（星期X）

会议地点：XXXX宾馆大会议厅

四、会议议程

9:00-9:30：签到与注册

- 会场入口设置签到处，各会员凭会员证进行签到与注册。

9:30-9:40：开幕式

- 会议主持人宣布会议正式开始，并致开幕辞。

9:40-10:00：公司发展回顾与展望

- 董事长向会员介绍公司的发展历程、取得的成就，并展望未来发展方向。

10:00-10:30：会员分享与交流

- 优秀会员分享经验、成功案例，启发其他会员，促进合作。

10:30-11:00：茶歇

11:00-11:30：新产品发布

- 产品经理详细介绍公司研发的新产品，解释其特点和优势，并展示相关的示范。

11:30-12:00：会员问题解答

- 会员提前提交问题，专业团队解答，并现场互动交流，确保问题得到及时解决。

12:00-13:30：午餐休息

13:30-14:00：会员权益说明

- 详细介绍会员权益，包括优惠政策、服务保障等内容。

14:00-15:00：主题演讲

- 邀请业界专家进行主题演讲，分享行业动态和前沿发展，提升会员的专业知识和业务能力。

会员大会策划书

深入社协，注入新血

——会员大会活动方案策划书

一、活动背景

为了保障社会工作协会在下年度能够更好的运作，社协培养了一批新的干事，打算在新的一年为本协会注入新的血液，创建一个更有活力，更有战斗力的社协，所以社会工作协会决定举行这次的会员大会。

二、举办活动的目的及意义

1.加强社会工作协会各会员间交流和沟通，也增强会员与协会间的联系。

2.让会员更加了解本协会的工作运作和各项活动。

3.让会员参与社协的换届活动，使他们更加关注社协的动态。

4.选出一批新的社协领导，提高社协内部素质。

三、活动的负责人（主办单位及协助单位）及参与人员

主办单位：

协办单位：

参与人员：

四、活动时间及地点

活动时间：2014年6月10日

活动地点：活动中心二楼报告厅

五、活动的形式：讲座

六、活动的流程及活动说明

（一）活动流程

2:30—3:00：布置场地，调试设备

3:00—3:15：章程简说

3:15—3:55：社会工作协会工作总结

3:55—4:40：竞选人员上台演讲

4:40—5:00：投票（同时播放音乐）和计票（同时播放视频），宣布竞选结果

（二）活动说明

（1）活动前期工作

办公室：1.申请场地（了解场地的注意事项）

2.发飞信通知参与人员会员大会的时间，地点

3.打印会员大会流程

宣传部：1.制作当天会员大会的横幅

2.写一份电子版的章程

3.制作一个关于社会工作协会年度活动的视频

培训部：选出两位当天活动支持人和计票员

实践部：准备投票箱

（2）活动当天工作

培训部：1.布置场地，

2.确认主持人，计票人员到位

宣传部：1.检查电子设备是否正常

2.全程的拍摄工作

社团第一次例会策划书

社团第一次例会策划书-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

******社团

第一次例会

策

划

书

主办单位 ******校团委

承办单位 ******社团

第一次例会策划书

一活动主题

******社团第一次例会

二活动背景

新学期已开始近一月，******社团****年招新工作已经取得圆满成功，******社团在今年又接纳了许多有志青年。但近一月以来，本社团尚未举行过例会、活动，还不能使新加入我协会的成员更好更全面地了解我们******社团。值此国庆前夕，我社团欲开展第一次例会，使新加入我协会的成员加强对我协会的理解与认识，以促进******社团能得到更好的发展。

三活动目的及意义

1.增强协会成员对******社团的了解。

2.增强******社团各部门之间的联系。

3.促使社团新成员之间的相互认识与相互了解。

四活动单位

主办单位 ******校团委

承办单位 ******社团

参与人员 ******社团全体成员

五活动时间

****年**月**日17:30—19:00

六活动地点

*******教室

七活动内容

在活动开始前，各部门成员在对应部门签到。活动开始后，首先，由主持人对******社团进行介绍，然后由各部长介绍各个部门。第二，介绍******社团本学期预计举行的活动。第三，公布各部的联系方式。最后，提出我们的希望。

八活动流程

（一）前期准备

1.由******社团相关人员出宣传板以及飞信等方式通知活动时间、地点。

2.申请教室，多媒体设备，对会场（教室）进行相应的布置。

3.制作ppt。

大学生社团工作计划标准范文(8篇)

大学生社团工作计划标准范文

一、活动背景：为了提高校园文化氛围，丰富大家的课外娱乐生活，提升学生的生活品质，增强我们的综合素质，激发大家积极向上的生命热情，为同学们创造更好地交流、学习和娱乐的平台和自我展示的平台。增强院系之间的联系与交流。通过一场完美的舞会让你重新体验生活的激情与丰富，让你重新定义你的大学生活，它不应该是平淡无奇的，而是丰富多彩的，让你走进充满阳光的大学世界。

二、活动名称：“舞动心旋”假面舞会

三、活动时间：____月____日18：30-21：00

四、活动地点：大学生活动中心

五、活动对象：面向全院

六、活动的前期宣传：面向全院学生。宣传单贴在每幢宿舍楼下（____张），并向各寝室分发宣传单宣传横幅、广播台宣传，高校网宣传等（a.海报宣传-海报、喷绘、横幅、宣传单b.联系校电视台、校广播台、三江潮一同宣传）。由三人负责各海报及联系电台等工作。

七、活动流程：

由嘉宾表演拉开舞会的序幕，主持人后出场{要有激情，主持人不能把很高的气氛压低｝

恰恰舞：由主持人宣布舞会开始后，先由社团的干事以及会员齐跳恰恰舞来带动现场气氛。现场观众陆续上场。

兔子舞：邀请各社团的负责人来领舞。现场观众陆续上场。

游戏<<谁是我的梦中舞伴？>>

游戏内容：需要男生一人（可根据现场人数适当增加）和全部女生配合。

首先请出这位男生上台（遮住眼睛或背对女生们），女生们请全部起立，主持人向男生士发问，（例：请问您梦中舞伴的身高是在

____米7以上呢还是____米6以上呢？例外还可根据现场女生们的衣着打扮或相貌来进行发问。）台下站立的女生们如不符合男生的要求请坐下，主持人继续发问，一直问到现场只剩下一位女生为止~!这位女生便是台上男生的梦中舞伴了~!

社团新会员见面会活动策划书

第一篇：社团新会员见面会活动策划书

一、活动目的

新的一学年，社团招新顺利的开展，京剧社又注入一批新的力量。为了使新社员对京剧社有更好的了解，同时也为了促进新会员之间的彼此熟识，在京剧社各活动开展之前有必要召开一次新成员见面会。

二、活动安排

活动时间：10月14 日下午2：30

活动地点：c座教室

三、活动流程

1、各部长提前提醒各部员。

2、由宣传部提前布置教室。

3、发通讯录，各成员填写qq号，加入河北农业大学京剧社群。

4、主席讲话。

5、各部长作自我介绍。

6、团体游戏“认识新朋友”

a)主持者说明游戏有关事项。

b) 主持者课前收集一些记忆方法，如谐音法，联想法等，一边让学生更快的记住别人的名字。

c)主持者举例引入主题。

d)主持者宣布活动内容或给学生一段时间考虑。

e)主持者让同学上台发言，对于记得快的的同学应及时给予鼓励，如微笑，鼓掌，赞扬等等。

d) 模拟鸡尾酒会

每个同学给自己安排一种身份，形象和姓名，通过一个模拟的鸡尾酒会，大家彼此进行交往活动。就会结束后看谁记住的人最多。

7、游戏“我是谁”

a) 游戏目的：协助同学认识自己与他人眼中的自己;增进新会员之间的彼此熟识。

b) 主持者发给每位同学一张白纸。

c) 同学两两分组，一人为甲，一人为乙。

d) 甲先向乙介绍「自己是一个什么样的人」，乙则在白纸上记下甲所说之特质，历时五分钟。

e) 主持者宣布活动的规定为：「自我介绍者，在说了一个缺点之后，就必须说一个优点」。

f) 五分钟后，甲乙角色互换，由乙向甲自我介绍五分钟，而甲做记录。

g)五分钟后，主持者请甲乙两人取回对方记录的纸张，在背面的右上角签上自己的名字。然后彼此分享做此活动的心得或感受，并讨论「介绍自己的优点与介绍自己的缺点，何者较为困难?为何会如此?个人使用那些策略度过这五分钟?」。两人之中须有一人负责统整讨论结果。

社团成立第一次会员大会流程

一、开场致辞与介绍

二、社团宗旨与目标阐述

三、会员权利与义务说明

四、社团组织结构与职能

五、活动计划与预期成果

六、会员互动与提问环节

七、选举产生管理层

八、闭幕词与未来展望

社团新会员见面会活动策划3篇

社团新会员见面会活动策划

社团新会员见面会活动策划精选3篇（一）

活动名称：社团新会员见面会

活动目的：为社团新会员提供一个交流和互相认识的机会，加强新老会员之间的联系和合作意识，促进社团的发展与团结。

活动时间：活动时间建议在每学期开学后的第一周或第二周举行，具体时间根据社团的安排和学校的教学计划而定。

活动地点：活动地点建议选择学校内的教室或室外空地，要能够容纳所有参与活动的新老会员，并容易进行各类互动和游戏。

活动内容：

1. 社团介绍：由社团的核心成员或干部负责介绍社团的历史、宗旨、活动项目和组织结构等信息，让新会员对社团有一个全面的了解。

2. 成员自我介绍：在活动开始前，为每个新会员准备一个自我介绍的机会，让他们简单介绍自己的姓名、专业、兴趣爱好等与社团相关的信息。

3. 小组讨论与合作：将新会员分成小组，让他们一起讨论和解决一个与社团相关的问题或完成一个小任务，通过合作增进彼此的了解和默契。

4. 互动游戏：设计一些互动游戏，鼓励新会员之间建立友谊和合作关系，增强他们的团队意识和凝聚力。

5. 活动分享：邀请一些社团的老会员或曾经参与过社团活动的校友，分享他们在社团中的成长经历和收获，激励新会员积极参与社团活动。

6. 小结和展望：活动结束前，组织者对本次见面会进行小结，总结活动中的亮点和不足之处，并展望社团未来的发展计划和活动安排。

活动准备：

1. 确定活动时间和地点，并预留所需的教室或场地。

2. 准备社团介绍的PPT或展板，并准备相关的资料。

3. 设计和准备互动游戏，确保游戏环节的顺利进行。