电话咨询技巧
热线话术技巧培训内容
热线话术技巧培训内容
1.了解客户需求:在接听客户电话时,要先了解客户的需求和问题,以便能更好地为其提供帮助和解决方案。
2. 语言表达能力:在热线电话中,语言表达能力非常重要。要注意语速、语调、用词准确,避免使用过于专业的术语。
3. 聆听技巧:要聆听客户的问题和需求,避免打断客户,同时加强积极回应,引导客户表达自己的问题,使得问题能得到更好的解决。
4. 沟通技巧:在与客户交流时,要用简单明了的语言进行交流,避免使用过于专业的术语,让客户更好地理解。
5. 解决问题能力:在热线电话中,能够迅速找到问题的解决方案,给客户提供满意的答案和解决方案。
6. 服务态度:在接听客户电话时,态度要诚恳友好,耐心解答客户问题,用优质的服务树立企业形象。
7. 转移处理技巧:当遇到无法解决的问题时,要及时转移处理,同时告知客户后续处理的情况,避免让客户感到无助。
8. 售后服务:在处理完客户问题后,要跟踪客户的服务情况,及时回访客户,了解客户是否满意,在售后服务上下功夫,提升企业形象。
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网络客服电话技巧与话术
网络客服电话技巧与话术
随着互联网的迅速发展,越来越多的企业已经将客户服务延伸至网络渠道。而
网络客服电话则成为了其中非常重要的一环。网络客服电话技巧与话术的运用对于成功解决客户问题、提高客户满意度至关重要。本文将介绍一些有效的网络客服电话技巧与话术,帮助企业提升客户服务质量。
首先,网络客服电话的第一步是建立良好的沟通氛围。电话接通后,一个友好、亲切的问候语会让客户感到受到尊重并且愿意与你进行交流。语气的柔和和真诚是非常重要的,例如:“您好,请问有什么我可以帮助您的吗?”"感谢您来电,请问
有什么疑问需要我解答呢?"
然后,要善于倾听客户需求并提供积极的反馈。客户在电话中表示问题或需求时,网络客服应该耐心倾听,并在听完后做出积极的回应。例如,可以用肯定的语气说:“太好了,我完全明白您的问题了,那么请您稍等我一下,我会尽快给您解答。”这样可以让客户感到被重视和关心,同时也提升了客户对企业的信任度。
在解答客户问题时,清晰、简洁、准确的语言是必须的。网络客服应该避免使
用过于专业化的术语,而是使用通俗易懂的词语来解释。如果客户仍然难以理解,可以适当使用类比或实例来帮助他们理解。此外,尽量不要使用否定性的语言,要以积极和正面的方式回答客户问题。例如,如果无法满足客户需求时,可以说:“非常抱歉,我们目前无法提供此服务,我可以为您提供其他的解决方案吗?”这样可以减少客户的不满,并提供其他可行的解决方案。
另外,处理客户投诉是另一个网络客服电话的重要环节。当客户抱怨或不满意时,网络客服要保持冷静并专业地对待。首先,要倾听客户的投诉,给予他们足够的时间和机会表达自己的不满。然后,向客户表示歉意并承诺尽快解决问题。这表明企业对客户的关怀和态度,同时也能帮助缓解客户的不满情绪。最后,要跟进解决问题的进展,并在解决后与客户进行沟通,以确保客户满意且问题已得到妥善处理。
电话咨询要点
咨询流程及要点
一、电话咨询要点
1、从对方获取的信息:姓名、从事工作或单位、工作时间、现有学历、电话(做好记录)
2、传达给对方的信息:证书作用(发证单位、权威、用途)、报考及考试时间、通过率
3、目的:双方的一个初步了解与信任,为下次见面交流做好铺垫。
二、面对面咨询
1、从对方获取的信息:除上述外,了解其职业生涯经历,考证需求,其他可拉近距离的话题。
2、告知对方的信息:除上述外,报考的材料,上课的地点及时间,师资,收费分析,教学的组织安排。
3、目的:促成对方报名缴费,并能在他的圈子里进行宣传推广。
三、交谈技巧
目的:设置话题,引导双方提出问题,参与交流,增进双方的了解,最终达成共识。一)开场白留意事项:
1.简短的问候语,拉近彼此距离,且建立良好形象。
2.要清楚的点出你是谁(姓名),哪家机构。
3.简洁且强而有力的话术吸引客户(可以为客户带来哪些益处)。
4.确认客户是否有空和你谈话或确认适合的电话约访时间。
5.让客户有机会发表看法(利用问句方式)。
二)有效沟通的技巧
1、讲话条理清楚,层次分明,突出重点,容易让对方领会
2、谈话要带有表情,真挚动人,声情并茂,用温情打动学员
3、说话幽默风趣,使对方听得满心欢喜,但有道理。
4、听话比说话重要。(倾听)
5、交流过程中要勇于承认自己的错误
6、交流中要迅速牢记学员的姓名
7、交流过程中不要忘记寻找潜在的生源
8、“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”敢于指出学员的错误观念和观点
9、使用开放式问句,不断问问题,以了解客户真正的想法,有助于做判定。
电话沟通技巧(优秀14篇)
电话沟通技巧(优秀14篇)
(经典版)
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序言
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心理咨询电话话术
心理咨询电话话术
心理咨询电话话术:有效沟通的关键
一、引言
如今,随着社会压力的增加和生活节奏的加快,越来越多的人感到心理压力过重,需要倾诉和寻求心理咨询的帮助。心理咨询电话成为许多人解决心理困扰的重要途径。而作为心理咨询师,我们要学会运用适当的话术,建立良好的沟通,以提供专业的帮助和支持。
二、建立信任
1. 问候与自我介绍
在电话接通后,亲切地问候对方,并自我介绍。例如:“您好,我是XX心理咨询中心的心理咨询师,非常高兴为您提供咨询服务。”
2. 确认对方需求
在问候之后,可以简单询问对方的需求,了解对方希望通过通话获得什么样的帮助,例如:“请问您打电话咨询是有什么方面的困扰需要帮助吗?”
3. 保持友善并给予肯定
不论对方的情绪如何,我们都要保持友善的语气,并用肯定的话语给予对方鼓励和支持。例如:“谢谢您信任我们的服务,您为自己的困扰寻求帮助真是明智而勇敢的决定。”
三、倾听和共情
1. 积极倾听
在对方表达困扰过程中,我们要保持专注和积极的倾听态度。不要急于打断对方,而是给予对方足够的时间表达情绪和想法。
2. 使用鼓励回应
对于对方的冒险和诚实,我们要给予积极的回应,鼓励对方继续表达。例如:“谢谢您与我分享这个故事,您真的很勇敢。”
3. 运用共情技巧
共情是理解和分享对方情绪和感受的能力。通过合适的共情技巧,我们可以更
好地与对方建立联系,让对方感到被理解和支持。例如:“我可以理解您感到焦虑,这真的不是容易的时期。您有什么具体的担忧或困扰吗?”
四、提供专业建议
1. 整体评估
通过与对方的对话,我们需要对对方的困扰进行整体的评估,了解背后的原因
联系客户时的电话话术技巧
联系客户时的电话话术技巧
电话作为商业沟通的标配工具,对于销售人员、客服人员以及其他与客户进行
沟通的人员来说,电话沟通是一项必备的技能。在联系客户时,我们需要用到一些电话话术技巧,以提高沟通效果,塑造良好的沟通形象,从而更好地满足客户的需求。
1. 用亲切的称呼
在电话中,使用亲切的称呼能够增加与客户的亲近感,营造良好的氛围。可以
根据客户的姓名进行称呼,例如“张先生”、“李女士”,也可以使用更加亲切的称呼,如“亲爱的客户”、“尊敬的用户”等。这样做能够让客户感受到我们的关心和尊重,
增加沟通的亲切度。
2. 介绍自己和公司
在与客户建立联系之前,介绍自己和所在的公司是很重要的一步。介绍自己可
以说出自己的姓名、职位以及与客户相关的信息。介绍公司时可以简洁明了地说出公司的名称、所在行业以及主要业务等。通过这样的介绍,客户能够更好地了解我们的身份和背景,建立起对我们的信任。
3. 注意语速和语调
电话沟通没有身体语言的辅助,语速和语调对于传递信息和情感变得尤为重要。我们需要注意语速的把握,不要过快或过慢,以免影响对方的理解。语调方面,我们可以使用一些积极、鼓舞人心的语调,使得对方感到愉悦和积极。同时,注意控制自己的情绪,尽量保持平稳的语调,以避免给对方造成压力或不适。
4. 聆听和倾听
在电话沟通中,聆听和倾听对于与对方建立良好关系至关重要。我们需要主动
倾听客户的需求、问题以及反馈,耐心听完客户的发言后再进行回应。通过倾听,
我们可以更好地理解客户的需求,提供有针对性的服务和解决方案。同时,合理地运用一些肯定性的回应,如“我明白”、“我了解”等,能够增强对方的参与感和满意度。
打电话沟通方法和技巧
3.电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,如果确实需要自己 来结束,应该向客户解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话 筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。
四、电话基本礼仪
1.注意开头语 2.保持良好的心情 3.端正姿态 4.迅速准确的接听 5.挂电话前的礼貌
五、通电话时的一些小技巧
1、保持心情愉快 2、善用电话开场白 3、善用暂停 4、使用开放式问句,不断问问题 5、即时逆转 6、少说专业术语 7、给予二选一的问题及机会 8、为下一次开场做预备
六、电话沟通时的注意事项
1.拨打电话 2、Biblioteka Baidu电话时应该注意的几个细节问题。
挂电话前的礼貌1保持心情愉快2善用电话开场白3善用暂停4使用开放式问句不断问问题5即时逆转6少说专业术语7给予二选一的问题及机会8为下一次开场做预备1
打电话沟通方法和技巧
一、打电话流程
1.选择适当的打电话时间,避开吃饭或者休息时间。 2.接通后首先要报自己的姓名、身份。必要时,要征询
客户是否电话沟通方便,在客户说方便后方可开始交谈。 3.电话沟通语速适当,内容要简明扼要。 4.通话结束后,要有礼貌的说一句“打扰了,祝您生活
愉快或工作愉快”之类的结束语。 5.等对方先挂电话,你再轻轻地挂掉电话。
咨询服务电话话术
咨询服务电话话术
当我们需要获取一些信息或解决问题时,咨询电话是一种非常方便和高效的方式。然而,作为咨询服务电话的接听者,我们如何能够提供专业和高质量的服务呢?在这篇文章中,我将和大家分享一些关于咨询服务电话话术的技巧和要点。
首先,在接听电话时,我们应该始终保持友好和专业的态度。我们要确认自己
的身份并向对方问好,比如说:“您好,您已经接通XXXX咨询服务中心,请问有
什么需要帮助的吗?”这样的问候可以向客户传递我们的热情和诚意,让他们感到
受到欢迎。
接下来,我们要耐心倾听客户的问题或需求。在客户表达完毕后,我们可以使
用总结澄清的方式来确认我们对他们的了解,例如:“如果我没理解错的话,您的
问题是关于XXXX的正确使用方法,是这样吗?”通过这样的确认,我们可以避免
误解并确保我们提供的解决方案能够满足客户的期望。
然后,我们需要通过提问,更深入地了解客户的具体情况,以便能够提供更针
对性的建议和解决方案。例如:“您可以告诉我您遇到问题的具体情况是什么吗?”或是“您可以提供一些补充信息吗?”这样的开放性问题可以帮助我们获取更多有关客户问题的细节。
在与客户沟通的过程中,我们需要始终保持积极的语气和语言。避免使用否定
性或负面的词汇,而是选择鼓励性和支持性的语言。比如说,我们可以使用“我相
信我们可以找到解决方案”而不是“我不确定是否能帮到您”。
当客户提问时,如果我们不确定答案,我们应该诚实地告诉客户,并承诺尽快
寻找答案并回复他们。我们可以说:“对不起,我暂时不清楚这个问题的答案,但
我会尽快为您查找并回复您的。”这样的诚实和承诺可以树立我们的专业形象,并
电话客服沟通技巧
电话客服沟通技巧
电话客服沟通技巧
在电话沟通时,客服代表面临最大的挑战就是尽快摆脱自己个人的世界,融入到客户的世界中,这样才能达到和谐的目的。有了和谐的氛围,客服代表与客户沟通起来就会显得轻松愉快。沟通时礼貌用语的使用非常重要,不仅体现了对客户的尊重也体现了企业的形象。下面是店铺收集整理的电话客服沟通技巧,希望对大家有帮助!
电话客服沟通技巧1
1、在刚接听客户电话时的礼貌用语。
问候语要求尽量简洁,但要表示出足够的礼貌和亲切。接听时,如果仅仅只说:您好!或早上好/下午好/晚上好。这样会给客户的感觉很职业化,同机器发出的声音没有什么分别。中国移动(某省)的问候语:“上午好/中午好/晚上好,请问有什么可以帮您?”或“您好,请问有什么可以帮您!”;中国电信(某省)的问候语:“您好,请问有什么可以帮您!”;这样的问候语让人感觉亲切又很简洁。但是,中国联通(某省)的问候语:“您好!中国联通。”可以看出这样的问候语给人的感觉仅仅是:客户要找联通,号码拨的对,没打到别的地方去。并没有给客户亲切感,虽然客服代表会在下面的通话中问候客户。但是要设计成既简洁又让客户感觉亲切的问候语,不是更好吗?
2、说话时保持愉快的声音,并且语速不要太快。
不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通,客服代表说话的声音高低要适当,不要太大或太小。对不同的客户来电,客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。如年龄大的客户来电时,客服代表应该放慢语速和客户沟通。如当客户的背景嘈杂时,表示客户可能在街上或在户外,此时客服代表应稍微提高音量,保证客户能够听见,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能会引起客户的误会。切忌当客户生气发脾气时(高音量),你也发脾气(高音量)。
电话的沟通技巧
电话的沟通技巧
1.充满自信
打外呼的时候自信很重要。任何想购买你的产品和服务的人都希望,甚至想当然地认为,你必须对你的产品或服务充满信心。至少,你应该表现出来。但很多时候,客户还是能从销售人员的声音中听出恐惧和犹豫,这会直接导致对销售人员本人、相关企业和产品或服务的第一印象不好。
要想自信,首先你要对你卖的产品或服务了如指掌,然后你才能在电话里自信起来。否则,在客户的怀疑和质疑下,你会逐渐失去对对话的掌控,甚至顺着客户的想法,逐渐对你的产品失去信心。
2.声音自然
电话咨询技巧及流程
电话咨询技巧及流程
随着科技的发展,更多的商务活动开始转移到线上进行。尤其是在疫情期间,
电话咨询已经成为许多企业甚至个人的必要活动。但是,电话咨询也存在一些技巧和流程上的问题。本文将从电话咨询前的准备到咨询中的技巧,再到咨询后的跟进等方面,为大家分享电话咨询的技巧及流程。
电话咨询前的准备
1. 确定咨询对象
在电话咨询之前,首先需要确认咨询对象是谁,是否具有咨询价值。咨询对象
可以是合作伙伴、潜在客户或现有客户等。对于不同的咨询对象,需要制定相应的咨询计划和流程,以便提高咨询效率和效果。
2. 收集相关资料
在与咨询对象通话之前,应首先收集有效的资料,对咨询对象进行充分的了解。这包括查看咨询对象的公司网站、行业资讯、社交媒体信息等,从而更好地了解对方的需求和关注点,并为咨询做好足够的准备。
3. 安排咨询时间
电话咨询的时间应该与对方协调好,以尽量避免对方的繁忙时间或是个人时间。为了方便统一管理,可以在日历或时间表上标注相关信息,避免忘记咨询时间或是重复安排。
电话咨询中的技巧
1. 注意声音的质量与响度
在进行电话咨询时,一定要注意自己的语音质量和响度。电话语音的清晰度、
音量、音调均影响着对方的听取效果。在电话咨询之前,可以提前试音,调整音量、音调等参数,以确保电话语音效果良好。
2. 了解对方需求
在进行咨询时,首先要了解对方的需求,对方提出的问题或要求要耐心地听取,尽量准确地回答。如果自己无法回答或是无法满足对方需求,需要及时告知对方,避免产生误解和浪费时间。
3. 有效沟通
电话咨询的沟通效果与语言能力息息相关。要尽可能减少口头表达中的语法错
如何提高电话客服沟通技巧
如何提高电话客服沟通技巧
2023年,随着科技的不断发展,电话客服成为了现代商业中不可或缺的一环。然而,优秀的电话客服需要具备一定的沟通技巧,以满足顾客的需求和提高客户满意度。在本文中,我们将讨论如何提高电话客服的沟通技巧。
1. 学习倾听技巧
倾听是电话客服沟通过程中最重要的技能之一。倾听是指注意听取顾客所说的话,并能够理解他们所要表达的问题或需求。在进行电话客服时,倾听技巧可以帮助客服人员更好地解决顾客的问题,并提高工作效率。
为了在电话客服中学习倾听技巧,我们可以尝试以下建议:
1)保持专注:在通话过程中,客服人员应该集中精神,关注顾客正在说的话。
2)听取细节:通过听取并记录顾客提出的问题及要求,客服人员可以更快地解决顾客问题。
3)提醒自己:不要在顾客谈话的时候思考该如何回答,这样会分散注意力,影响倾听效果。
2. 使用正确的语言
电话客服人员需要使用简单且易于理解的语言。如果使用复杂的术语或语言,顾客可能会感到困惑,导致交流问题。
客服人员还应该注意自己使用语言的语气和语调。使用友好和礼貌的语气可以帮助顾客更好地理解客服人员的意图。避免使用恶劣的
语气或敌对的言辞,作为一个专业的电话客服代表,重点是让顾客感到被尊重和理解。
3. 收集反馈
电话客服工作的重点是让顾客感到满意,以便维护客户关系并赢得更多的客户。因此,电话客服人员需要反馈信息,以评估过去的工作,并寻求改进的方法。
客服人员可以定期收集反馈信息,或在电话结束时询问客户有关他们服务满意度的问题。他们也可以使用顾客反馈的信息来改进自己的工作,提高客户服务水平。
外呼客服话术大全
外呼客服话术大全
一.开场白
呼入:您好! XX客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?
呼出:您好! 不好意思打扰了,我是XX客服中心的,工号×××,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)。
二.无声电话(接通没人说话)
呼入:您好!XX客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)
再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是XX客服中心的,工号×××,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)
稍停5 秒还是无声,“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)
再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。“再稍停2秒,如客户仍无反
应,则可以挂机。(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)
三.客户向我们致以问候时的回应语:
如我们说:“请问有什么可以帮您?”后,客户向我们致以问候,“客服您好”或“小姐您好”等。
客服人员应礼貌回应:“小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”
四.电话无法听清
1. 客户声音较弱:“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。”视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。
电话网络咨询技巧
电话网络咨询技巧
1.电话礼仪,一般外线电话在响三声后接听,说话时注意语音,语调.
2.进行深入有效地沟通,不要害怕顾客提出问题,不要过分的推销自己的产品,而是要听倾听顾客的需要.
3.找准顾客需求点,看他需要什么,必要时可以就在电话里面设计项目.
4.控制局面,千万不要担心顾客会对你说的话不满意,只要是对他有好处的,他一定会妥协的,不要害怕提出相反的意见,记住,你是医生.
5.删选顾客,有耐心不一定是长处,把握顾客心理问题,不要花时间和功夫在没有意向的顾客上面.因为20%的顾客会帮你完成任务的.
6.记住,我们是销售,所以对顾客不要太客气,关键问题一定要问,避免用:那您看什么时候有时间,您方便留个电话吗?等等.而是直接说:我们是约明天还是后天呢,您电话是多少啊?
7.如果客人坚持要让你给他推荐专家,那就给他推荐,但是不能说的太死,适当的留有余地,以免顾客和那个专家沟通的不好.
8.要让客人时刻感受到你是在他的立场上替他设计
9.最好在第一次沟通完,就掌握了客人的80%的心理.并且一定要有一个预约的时间.以便于下一次的回访.
10.回访时看顾客的问题所在,价钱,时间,意向.必要时可以假设问题来试探顾客.
11.对于多次回访没有结果的客人,可以直接问他,关键是什么问题,本着一种想帮助他的心态.
12.销售一定要脸皮厚,不要害怕被拒绝.
现场常遇到的一些问题
1.顾客期望值过高,你们什么都答应他,这样的客人到现场你们自己不担心吗?这样不是在做无用功. 2.就像了解价钱的,不要说你这个不一定,要到现场以后再看,这样就是在抱侥幸心理,,更不要说你这个到现场之后和医生谈.
电话客服的技巧和话术
电话客服的技巧和话术
电话客服的技巧和话术
电话客服的技巧和话术在服务行业中至关重要,能使客户获得更满意的服务。
本文将会介绍一些实用的电话客服技巧和话术,希望对大家有所帮助。
首先,电话客服工作者在与客户沟通时,要有耐心、乐于助人,做到以客户为
中心。客户服务应时时保持高效、亲切、有礼的态度,主动询问对方的问题及意见,并根据客户的实际需求提出一致的意见和建议。
其次,电话客服工作者要熟记所有常用的处理流程,并要能够熟练的运用,解
决可能出现的问题。另外,还要有良好的沟通技巧,尊重客户的意见与提出的建议,去让客户接受更好的服务感受,真诚回应客户提出的相关问题,表现出自己的认真与高效。
最后,客服工作者要时刻注意规范口音,并用正式、规范的语言说话,保持一
定的语调,既要以客户的需求为出发点,又需要从客户的意见中找出有效的解决方案。同时,也要尽量不要出现不礼貌、说话慢或让客户久等的情况。
电话客服技巧和话术,难在要尽可能语言规范更加准确,也要主动乐观,得体
地处理客户要求,为客户提供最优质的服务。电话客服工作者要有认真努力、极力满足客户需要的态度,不仅能够增强客户的满意度,也能促使企业发展壮大。
电话咨询话术
电话咨询话术
1.您好!学大教育,有什么可以帮到您吗?(家长问学大的情况)我们是一对一个性化辅导
2 .您是家长吗?(称呼)这位爸爸怎么称呼您/这位妈妈怎么称呼您?
3 .问孩子学习情况:您孩子现在上几年级?在哪所学校?你就这一个宝贝吗?孩子现在有参加补习吗?在哪里补呢?什么时候开始补习的,在什么时间补习,效果怎么样?
具体问各科成绩:比方说语文/数学/英语最近的考试能得多少分?语文:识记/阅读/文言/写作;英语:语法/听力/口语/写作;数学:代数/函数/几何(自己擅长的科目尽量精细化)
没有见到你的孩子,我只是凭经验觉得您的孩子在这些方面比较欠缺(如果是小升初/中考/高考,就说出离考试的具体的时间)
4 .孩子打算考哪所学校?这个学校的分数线你知道吗?(讲出去年的分数线,找到差距,树立危机感)
如果孩子的父母说没有时间,您就告诉他我的时间也很紧,可以制造点翻书的声音
5 .预约:(二选一)您是下午还是晚上有时间?如果是晚上,再说具体点,是周四还是周五晚上?如果实在没有时间,再另选时间。
6 .测评:把测评的内容说出来,如:智力因素,包括观察力、记忆力、注意力等,非智力因素:学习动机、学习兴趣、学习环境等以及具体的学科知识的测评,接着告诉家长,我们的这个测评是免费的。
7 .当家长问到钱的时候,我们只报范围:从几千到几万都有。如果问单价:从几十到几百都有,再次强调在没有见到您的孩子,没有做综合测评,就给您报价是对您和孩子的不负责任。
8 .整理好电话中获取的信息,做好现场咨询的相关准备。
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• 就询问者的问题,根据你的简单解答,阐述其他更深的问题。
• 作用:
• 为询问者考虑的更多(获得信任和感激);
• 比他知道得更多(我是行家,我的指导会正确); • 他上门会得到更多(询问者上门的动力)。
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电话咨询技巧
技巧
•
电话咨询技巧
•3,邀请询问者上门。
• 强调只有到现场才能完满解决询问者的疑虑。
•
c,你们ACCP培训与其它培训有什么不同?……等等。
• 咨询师都可以笼统的回答一点,
• 然后强调我们什么时候有免费的演讲会,
• 请对方来参加,会得到详细、专业的答案。
•9, 即使有不经过当面咨询就交费的学员,
• 也不必为了这或许是1%的个例而降低整个咨询转化率。
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电话咨询技巧
流程
•电话咨询的流程
八
午餐
时间
14.30-15.00 15.00-17.30
17.30-19.00 19.00-19.30 19.40-20.30 8.30-10.00 10.10-11.00 11.10-12.00
12.00-13.30
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电话咨询技巧
表演点评
•
电话咨询表演及点评
•培训师分别请两组咨询师进行电话咨询表演;
PPT文档演模板
电话咨询技巧
技巧
•
电话咨询技巧
•4,强调询问者上门能得到更多利益
• 简短、概括强调只有在现场才能亲眼所见的特色
• 作用:
• 眼见为实,耳听为虚 • 我们特色众多,不怕比较 • 刺激询问者了解我们产品的欲望
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电话咨询技巧
观念
•
电话咨询的正确观念
•1, 咨询电话不是服务电话,而是招生电话。
•咨询助理 •接听、转接
•介绍、询问
•解答、派生
•总来自百度文库 •电话跟踪
•礼貌挂机
•邀请、确认
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电话咨询技巧
流程
•流程
•咨询助理 •接听、转接
1,微笑、摘机
2,“你好!北大青鸟xx培训中 心”
我想咨询一下你们ACCP的课程。
3,“好的,欢迎您来电咨询! 请 询 您师 你”稍们候是在,做我A帮CC您P接培通训吗我?们的咨 3,“是的,您是要咨询ACCP 吧?”
电话咨询技巧
PPT文档演模板
2020/11/28
电话咨询技巧
时间安排
日程
训练内容
一:电话咨询表演及点评
二 二:电话咨询培训
十
(目的,原则,技巧,观念,流程) 晚餐
七 三:电话咨询中应注意的问题(主讲:林欣)
四:电话咨询分组演练及评分
五:电话咨询分组演练及评分
二 六:电话咨询演练点评分析
十
七:电话咨询培训总结 (总结及电话咨询问题集讲解)
• 就询问者的问题,强调其上门后能看到的优势。
• 作用:
• 询问者之所以来电咨询是因为需要得到正确的、完整的信
息。
• 请询问者上门是为了满足其需要,而不是强行报名。
• 在电话里我无法详细的解答,不是我不能解答;而是这种 沟通方式传达的信息容易误导询问者;也浪费询问者时间;另外 还有很多询问者要打电话进来,他们也需要得到照顾。
4, “好的,欢迎您来电!请您 稍候,我帮您接通我们的咨询师 ”
• 你们ACCP多少钱?
• 你们ACCP都上些什么课程?等等
•3,“哦,先生,您是要咨询 ACCP吧?欢迎您来电!”
•4,“好的,我马上帮您接通我 们的咨询师,好吗?请您稍候!”
• 咨询师正在做其他咨询
•3,好的,欢迎您来电咨询!不 巧的是我们咨询师正在接听其他 咨询电话。您看这样可好?我给 您简短解答,或者您留下您的联 系方式,我让咨询师给您打过来
•“最近我工作太忙了,没有时间到你们中心来。” •“哦,先生,真的很感谢您在这么忙的时候还关注我们的软件技术教育!也很 钦佩您努力提高自己的精神。你看这样可好?我们每天的咨询时间是从XX到 XX,周末也是这样的,您休息的时候或周末来好吗?这样您可以亲身体验我 们的很多优势……。我呢,也会根据您的具体情况给您一个参考性建议。”
•
他只能到中心来才能弄清楚,我们有更多的特色。)
• 不间断的进入“邀请、确认”阶段。
• 最多回答两个具体问题。
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电话咨询技巧
流程
•流程 •邀请、确认
•“您看这样可好?您不妨到我们中心来,既可以看到我们教材的样本,也可 亲身体验我们的众多优势,……然后再做最适合您的选择。您看呢?” •“你说的有道理!” •“那您什么时候方便来我们中心呢?” •“也就这几天吧。” •“好的,先生,到时我一定给您详尽的解答!哦,对了,您知道怎么走吗?/ 您方便留下您的联系方式吗?”
•咨询过程:询问者所问问题,你的回答要点,你判定他最关心的?
•咨询结果:询问者的承诺,上门可能性,时间?需要电话跟踪吗?
•
确保询问者上门咨询时你已经有了切入点;提高自己 。
•咨询师 咨询师将总结材料交咨询助理整理、录入;
•咨询助理 咨询师、咨询助理在材料上签字;
•合作
咨询助理将中心每天整理的最终结果于第二天反馈给咨询师
•“那您以前学什么专业呢?”
•(逐步却不要过多了解询问者信息,不时的肯定询问者;注意询问者情 绪,不要问容易引起反感的问题,此阶段最好不要询问其联系方式;适 时的结束询问信息过程)
•“好的,X先生,谢谢您,您是第一次咨询ACCP吧,我先给您 简单的介绍一下,好吗?”
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电话咨询技巧
流程
• 介绍
•流程•介绍、询问
•介绍自己: 让询问者知道你的身份,得到他的称谓。
•询问者称谓:咨询过程中,多使用,让询问者感受得到重视。
•表示欢迎: 让询问者感受你的热情。
• 询问
•询问的目的:确定自己下一步怎样简单回答对方的问题;
•
确定派生出估计询问者最可能忽略的问题;
•
市场宣传需要的资料。
•询问的技巧: 语言连贯,抢问第一个问题,掌握控制权。
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电话咨询技巧
观念
•电话咨询的正确观念
•6, 请询问者至中心是对询问者的负责, • 为了让询问者完全了解ACCP, • 经过慎重思考和权衡后做出正确选择。 •7, 询问者一再强调没有时间到现场时,我给出一个多项选择。 • 如“那,张先生,你看这样可好?在你方便的时候通知我,即便是休
息时间我也会在中心等你,或者我到你处来为你做一个详细的介绍并给你 带来相关的材料,另外我们会有产品演讲会,到时候我通知你,好吗?”
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电话咨询技巧
流程
• 解答:
•流程 •解答、派生
•笼统问题:笼统的介绍产品,询问对方具体想知道什么?
•具体问题:就该问题具体回答某个部分,提及其它部分。
•
(避免答非所问的反感,间接告诉对方你都能回答)
• 派生:
•派生问题:根据对方的具体问题和你的解答派生相关问题。
•
(你更关心对方,对方应该了解的比他想象的要多很多,
• 这或许不会增加自己的工作量, • 对方会因你的诚意而不好意思自己的过分要求, • 从而上门咨询。
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电话咨询技巧
观念
•电话咨询的正确观念
•8, 对于有产品演讲会的中心, • 咨询师可以依此简短的回答询问者的很多问题:
• 诸如:a,你们ACCP都上那些教材?
•
b,你们的证书效力如何?
•
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观念
•电话咨询的正确观念
•5, ACCP有很多只有亲临现场才能感受到、看到的特色:
• ✓多媒体教室 ✓多模式教学 ✓ 人手一机 ✓免费上机 ✓教材样本 ✓课堂教学质量
✓签订的用人协议 ✓行业、媒体、专家对ACCP的评价 ✓中心为保证教学质量采取的措施 ✓授课老师 ✓在校学生 ✓学习气氛等等
•2,电话咨询无法完全清除询问者的疑虑。
•3, 并不需要就产品的所有具体方面详尽介绍。
• 传达给询问者信息:ACCP众多优势,
•
需要一定时间和至中心才能了解完全,
•
加强询问者了解ACCP产品的欲望。
•4,有很多询问者要打电话进来,很抱歉没时间在电话里详尽解答。
• 询问者至中心后能得到我最好的咨询服务。
•规范流程:增加电话咨询的上门率。
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电话咨询技巧
流程
•流程•介绍、询问
•“你好,我是咨询师XXX,请问您怎么称呼?”
•“我姓X。”
•“哦,X先生,很高兴为您咨询!(紧接着)对了,您是在工作 还是在学习呢?/请问您是从哪里看到我们的信息的? ”
•“我已经工作了。”
•“那您现在做什么工作呢?”
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电话咨询技巧
流程
•流程 •礼貌挂机
•自信、微笑
•鼓励询问者:好的,X先生,
•
相信到时你会有很好的亲身感受,再见!
•
好的,X先生,我们明天下午见!
•轻放电话
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电话咨询技巧
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流程
•流程 •总结 •电话跟踪
•
总结、电话跟踪
•整理信息:询问者姓名,联系方式,工作/学习,专业,学历……
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流程
•流程
•前台 •接听、转接
• 设立咨询助理的作用
•规范咨询:增加询问者对集体的信任。
•
增加品牌在询问者中的印象,增大价值。
•提高咨询师地位:询问者更能相信咨询师的建议。
•冷却询问者的对立情绪:让咨询师能有好的开始语。
• 规范礼貌和流程
•礼貌(热情、自信,用语):让询问者喜欢你,进而喜欢集体。
•
(当面咨询或参加小型演讲等。)
•
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电话咨询技巧
原则
•
电话咨询原则
•1, 巧避报价。
•2,不直接回答敏感性问题。
•3,简明扼要回答询问者其他最关心的问题,
• 不要太全面。
•4,控制时间4-7分钟。
•5,了解询问者基本信息。
•
便于简短回答和派生问题,
•
为市场宣传提供参考数据。
•
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•总结、电话跟踪 •让“咨询学员信息表”也是咨询过程记录 表。
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电话咨询技巧
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
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• (分别扮演咨询师、咨询助理,询问者) • (询问者尽量模仿实际情况)
•培训师请大家做点评;
• (与上午所听电话录音做对比分析)
•培训师总结和给出改进建议。
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培训内容
•电话咨询培训
•目的,原则,技 巧
•观念,流程,举 例
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电话咨询技巧
目的
•
电话咨询目的
•唯一目的:让询问者上门咨询!
•
评分标准
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电话咨询技巧
总结
•电话咨询总结
•前台
微笑、摘机
“你好!北大青 鸟xx培训中心”
“好的,欢迎您 来电咨询!请您稍 候,我帮您接通我 们的咨询师 ”
•介绍、询 •解答、派
问
生
•你好,我是咨 •简单介绍产品
询师XXX,请 问您怎么称呼?
•询问了解方面
•哦,X先生, •简短解答
很高兴为您咨 •派生问题
•
咨询助理提醒咨询师电话跟踪时间。
•电话跟踪:咨询师实施,表示关注对方,邀请听讲座,判断有否流失。
•
电话咨询技巧
分组演练及评分
•电话咨询分组演练
•咨询师依组别序号进行电话咨询演练 •演练者轮流扮演咨询助理、咨询师、询问者 •询问者尽量模拟实际情况 •每次电话咨询不超过5分钟
•
评分
•其它组别所有咨询师、培训师
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技巧
•
电话咨询技巧
•1,简短解答问题,
• 就询问者问题,概括性回答一般认为应该有的几个方面;
• 就某一方面详尽的解答。
• 作用:
• 避免答非所问
• 你是行家,能够完全解答他的问题 • 要解答此问题,需要一定的时间
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电话咨询技巧
技巧
•
电话咨询技巧
•2,派生出更深的相关问题。
询!
•(最多回答两
•询问简单信息 个具体问题)
•表示感谢
•提出简单介绍 产品建议
•不停顿的进入 “邀请、确认”
•邀请、确 认
•邀请对方上门 •征询对方意见 •确认时间 •对方联系方式
•礼貌挂机
•自信、微笑
•好的,X先生, 我们XX见!
•好的,X先生, 相信到时你会 有很好的亲身 感受,再见。
•X先生,再见
•
让咨询者知道你是为了给他适合他的建议。
• 如果被对方抢先,复述他的问题,告诉对方你 很乐意回答,再问对方。
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流程
•流程 •解答、派生
•你们ACCP都上哪些课程?
•先生,我们两个学年里,将讲授30门课程,全面包括了一个软件工程师所需 要具备的理论和技术。例如:“计算机基本理论知识”、“操作系统概念及 使用”、“计算机网络知识”、“编程语言”、“数据库技术”、“网页技 术”、“软件工程”等等。具体到“编程语言”则有: “VB,C++,VC,VC++,JAVA”。其他名目我就不给您一一罗列了,因为教材 最重要的是它的内容和编排,我们的教材是百多位专家紧跟国际软件技术的 发展、采用符合软件的教与学的固有规律编写的。而教育质量则涉及的方面 就更多了,有教学方法、师资力量等等。 •您看这样可好?您不妨到我们中心来,既可以看到我们教材的样本,也可亲 身体验我们的众多特色,……然后再做最适合您的选择。您看呢? •