丰和农业物资采购管理办法
农资品采购管理制度
农资品采购管理制度随着农业现代化进程的加快,农资品的使用在农业生产中起到了重要作用。
为了确保农业生产的有效进行,农资品采购管理制度的建立和实施变得至关重要。
本文将从农资品采购管理制度的意义、目的、内容和实施过程等方面进行深入探讨,以期为农业生产提供更加科学、规范和有效的管理支持。
二、农资品采购管理制度的意义1. 提高农业生产效率农资品采购管理制度的建立可以规范农业生产中的农资品采购行为,确保农资品的质量和供应的稳定性,提高农业生产的效率和品质。
2. 降低生产成本通过建立农资品采购管理制度,可以优化采购流程,降低相关成本,提高资源利用效率,从而降低生产成本,增加农业生产的经济效益。
3. 加强农资品管理农资品采购管理制度的建立可以加强对农资品的管理,确保农资品的合理使用和有效监控,防止浪费和损失,保障农业生产的顺利进行。
4. 提升农业竞争力建立完善的农资品采购管理制度可以提升农业生产的技术含量和品质水平,增强农业企业的市场竞争力,促进农业产业的健康发展。
三、农资品采购管理制度的目的1. 规范农资品采购行为制定农资品采购管理制度的目的是规范农资品采购行为,保障农资品的质量和供应的稳定性,确保农业生产的正常运转。
2. 优化采购流程农资品采购管理制度的建立可以优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本,为农业生产提供更加有效的支持。
3. 加强对农资品的管理建立健全的农资品采购管理制度可以加强对农资品的管理,实现农资品的合理使用和有效监控,保障农业生产的顺利进行。
4. 提升农业生产的品质和效益制定农资品采购管理制度的目的是提升农业生产的品质和效益,增强农业企业的竞争力,促进农业产业的健康发展。
四、农资品采购管理制度的内容1. 农资品采购的程序和流程明确农资品采购的程序和流程,包括采购计划的制定、供应商的选择、采购合同的签订、物流配送等环节,确保采购行为的规范和有效进行。
2. 农资品采购的标准和要求确定农资品采购的标准和要求,包括农资品的品质、规格、性能等方面的要求,确保农资品的质量和供应的稳定性。
农资采购管理制度
农资采购管理制度第一章总则第一条为了规范农资的采购管理,确保农资的质量与安全,保障农业生产的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度所称农资包括农业生产所需的种子、化肥、农药、农机具、农膜等。
第三条农资的采购管理必须遵守国家相关法律、法规及各项行业标准。
第四条农资采购管理应当注重节约资源、防止浪费,提高农业生产的效益。
第五条农资采购管理应当强化质量安全意识,确保购买的农资符合质量标准,不产生安全隐患。
第六条农资采购管理应当注重环境保护,尽量选择对环境友好的农资产品。
第七条农资采购管理应当建立完善的档案记录系统,对采购的农资进行全程跟踪管理。
第八条各级农业部门应当加强对农资采购管理的监督检查,对违反规定的行为及时进行处理。
第二章采购流程第九条农资采购流程应当经过严格审核和程序审批,不得擅自决策采购农资。
第十条农资采购应当根据实际需要,编制采购计划,明确采购的种类、数量和金额。
第十一条农资采购应当遵循公开、公平、公正的原则,不得违反规定搞小圈子、搞权力寻租。
第十二条农资采购应当充分比较,选择质量好、价格合理的农资产品,不得以低价低质农资冒充优质农资。
第十三条农资采购应当签订正规的采购合同,合同内容应当详细明确,保证双方权益。
第十四条农资采购应当及时付款、取货,不得违规拖欠农资供应商。
第三章监督管理第十五条农资采购管理应当建立健全的内部控制机制,确保内部管理流程的规范和稳定。
第十六条农资采购管理应当建立相应的风险管控机制,及时发现并处理采购活动中的风险。
第十七条农资采购管理应当建立完善的考核评价体系,对采购人员进行业绩评定,促进采购工作的质量提升。
第十八条农资采购管理应当加强对外部供应商的监督管理,确保供应商的诚信经营。
第十九条农资采购管理应当对采购活动进行跟踪和评估,及时总结经验教训,不断完善管理制度。
第四章违规处理第二十条对于违反农资采购管理制度的行为,一经发现,应当按照相关规定进行处理,包括但不限于责令改正、警告、罚款、停职处分、辞退等。
农业公司物资采购管理制度
农业公司物资采购管理制度1. 引言本文档旨在规范农业公司物资采购的过程和管理措施,以提高物资采购的效率和监控成本。
采购管理制度适用于农业公司所有部门和员工,确保物资采购全程符合法律法规,并支持公司业务的正常运营。
2. 采购流程2.1 采购需求申请•各部门根据实际需求,将物资的采购需求以书面形式提交给采购部门;•采购需求申请书应包括物资名称、规格、数量、采购理由和预算等信息;•采购部门负责审批采购需求申请,并给出采购决策。
2.2 供应商选择与评估•采购部门根据采购需求,筛选合适的供应商,并进行初步评估;•评估供应商的标准主要包括供货能力、产品质量、价格合理性和服务水平等;•采购部门与供应商洽谈,并最终确定供应商。
2.3 采购合同签订•采购部门与选定的供应商签署采购合同;•采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交付日期等关键信息;•合同中应注明双方责任和权益,并遵守相关法律法规。
2.4 物资采购和入库•采购部门根据采购合同要求,按时采购物资;•收到物资后,采购部门应核对物资的规格、数量和质量等;•合格的物资应及时入库,并进行相应记录。
2.5 物资验收和付款•由采购部门负责组织物资验收工作;•验收标准应与采购合同或市场标准相符合;•验收合格后,采购部门确认付款并及时办理相关手续。
3. 采购管理要求3.1 采购预算管理•各部门在提出采购需求时,应合理评估预算金额;•采购部门应制定采购预算,并进行预算追踪和控制。
3.2 供应商管理•采购部门应建立供应商数据库,定期评估和更新供应商信息;•供应商评估结果应按照一定标准进行分类,以便供应商选择时参考。
3.3 合同管理•采购部门应建立合同档案,并及时整理归档;•合同变更或终止需经相关部门批准,并及时通知相关方。
3.4 采购过程监控•采购部门应建立采购流程和标准操作规范;•对重要的采购项目,应设立采购项目管理小组,进行全程监控。
3.5 物资库存管理•采购部门应及时更新物资库存信息,并保持适量库存以满足生产和业务需求;•定期进行库存盘点,及时发现和解决物资报损或缺失问题。
农资物资采购管理制度
农资物资采购管理制度一、总则本制度是为了规范农资物资的采购管理,确保农资物资的质量和数量满足生产需求,保障农业生产的正常进行,提高生产效率和经济效益,减少浪费和损失,保护环境。
本制度适用于所有需要采购农资物资的部门和个人。
二、采购管理流程1. 需求确认:各部门根据实际生产需求确定所需的农资物资种类、数量和质量标准,并填写采购申请表。
2. 审批申请:由部门负责人审批采购申请,确保采购需求真实有效,并符合采购预算。
3. 选择供应商:通过招标、询价等方式选择合格的供应商,签订采购合同。
对于长期稳定的供应商,可以签订长期合作协议。
4. 采购程序:确定选定供应商后,按照合同规定的时间和数量要求,进行农资物资的采购。
5. 收货验收:部门负责人或专人负责对收到的农资物资进行验收,检查质量和数量是否符合合同要求,记录并签字确认。
6. 入库管理:验收合格的农资物资,按照规定流程进行入库管理,记录入库数量和实际库存状况。
7. 结算付款:按照合同规定的付款方式和时间进行支付,确保供应商能够按时收到货款。
三、供应商管理1. 供应商准入管理:对供应商进行资质审核,包括企业注册资质、生产能力、质量管理体系、信用等方面的评估,确保供应商具备合格的供货能力。
2. 供应商绩效评价:对供应商在合作过程中的服务和质量进行评价,建立供应商绩效档案,定期审查和评定供应商的绩效。
3. 供应商协议管理:与优质供应商签订长期合作协议,明确价格、质量、交货时间等具体要求。
四、采购管理责任1. 部门负责人:负责审批和管理本部门的农资物资采购事务,确保采购活动合规合法。
2. 采购人员:负责具体的采购事务,包括招标、询价、谈判等工作,严格执行采购流程和合同履约。
3. 仓储管理人员:负责对农资物资进行合格的收货验收和入库管理,确保库存的准确性和安全性。
五、质量管理1. 质量监控:对所购买的农资物资进行严格的质量把关,按照国家标准和公司要求进行质量监控。
农业 物资采购管理制度
农业物资采购管理制度一、引言农业物资采购管理制度是为了规范和优化农业行业物资采购流程,提高采购效率,确保采购过程的公正、透明和经济合理的制度。
本文档旨在详细介绍农业物资采购管理的各个环节,以便保证农业生产的顺利进行。
二、采购范围和目标1.采购范围农业物资采购管理制度适用于所有农业生产过程中涉及的物资采购,包括但不限于种子、农药、肥料、农业机械设备、农业技术服务等。
2.采购目标•确保物资采购的质量、价格和供应的可靠性。
•提高采购效率和工作流程的透明度。
•加强与供应商的沟通和合作,建立长期稳定的合作关系。
三、采购流程1.需求确认•农业生产单位根据实际需求,编制物资采购计划,并提交相关部门审批。
•相关部门根据实际需求和预算,审批并下达采购任务。
2.供应商选择•采购人员根据采购计划,向多家具备合法资质和信誉度的供应商发送采购询价函。
•供应商综合考虑物资质量、价格、交货期限等要素,提供报价和相关技术服务。
•采购人员根据综合评估,选择最合适的供应商,并与供应商签订采购合同。
3.议标与确定•采购人员组织相关人员进行供应商报价的评审,综合评估各个供应商的物资质量、价格、交货期限等因素。
•根据评审结果,确定中标供应商,并通知供应商中标结果。
•合同签订:中标供应商与采购人员签订正式的供货合同,并明确具体的供货时间、数量、价格、质量要求等。
4.采购执行与监督•采购人员按照合同约定,监督供应商按时提供物资,并进行质量验收。
•如果发现物资质量不符合要求,采购人员有权退货或要求供应商重新提供。
•采购人员负责记录和报告采购执行情况,并及时上报给相关部门。
5.开票与付款•供应商按照合同提供发票,采购人员核对发票内容与合同一致后,进行付款。
•采购人员及时向财务部门提供支付申请,财务部门按照程序进行支付。
四、内部控制与监督1.内部控制•物资采购必须按照公司相关规定进行,不得违规操作。
•物资采购需遵守采购流程和程序,不得私自更改或绕过流程。
农业采购管理制度
农业采购管理制度一、总则为了规范农业采购行为,提高采购效率和质量,保证农产品的安全和质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有从事农业采购管理的单位和个人。
三、采购程序(一)需求确定:根据农产品的需求量和质量要求确定采购计划。
(二)供应商选择:根据产品的种类和质量要求,选择合格的供应商。
(三)询价比价:向供应商询价,进行比价,确保采购价格合理。
(四)签订合同:对于大宗采购,应签订正式合同,明确双方的权利和义务。
(五)验收入库:对于到货的农产品进行验收,确保产品质量符合要求。
(六)付款结算:根据合同的约定,按时付款结算。
四、采购管理要求(一)负责制度:建立健全的农产品采购管理机构和责任制度。
(二)审批制度:规定采购金额的审批权限,确保采购行为合规。
(三)信息管理:建立完善的采购信息管理系统,及时掌握市场动态和供应商信息。
(四)验收标准:制定农产品的验收标准,确保产品质量符合要求。
(五)监督检查:建立采购监督检查制度,加强对采购过程的监督和检查。
五、采购合同(一)采购合同应包括双方的姓名(名称)、数量、质量、价格、交货、付款方式和违约责任等内容。
(二)合同的签订应当经过审批,确保合同的合法有效性。
(三)对于大宗采购,应签订正式的合同,确保双方的权利和义务。
(四)合同的履行应按照约定的时间和质量要求进行。
(五)对于履行不善的供应商,应依法追究其责任。
六、采购验收(一)采购验收是保证农产品质量的重要环节。
(二)对于到货的农产品,要根据验收标准进行验收,确保产品质量符合要求。
(三)验收不合格的产品,应按合同约定责任,要求供应商重新提供合格的产品。
(四)对于严重违约的供应商,应限制其参与今后的采购工作。
七、付款结算(一)付款结算是保障供应商权益的重要环节。
(二)对于验收合格的产品,按照合同的约定及时结算,确保供应链的畅通。
(三)对于欠缺质量或数量的产品,可以按合同进行相应的退款或赔偿。
(四)对于严重违约的供应商,应限制其今后的合作机会。
农业工具物资管理办法
农业工具物资管理办法一、总则本办法旨在规范农业工具物资的管理,提高物资使用效率和安全性。
农业工具物资包括农具、农药、种子等。
二、责任部门农业工具物资管理工作由农业部门负责。
农业部门应建立健全农业工具物资管理制度,明确责任部门和工作流程。
三、物资采购管理1. 农业部门应根据农业生产和发展需要,确定农业工具物资的采购计划。
2. 农业部门负责编制采购计划并报批。
采购计划应包括物资种类、数量、总预算及采购时间等。
3. 农业部门应与供应商签订合同,明确物资的质量、规格、价格和交货期限等。
合同内容应经双方签字确认。
4. 农业部门应对采购的物资进行入库登记,包括物资的名称、数量、规格、质量等信息。
四、物资仓储管理1. 农业部门应建立物资仓库,确保物资的安全和保存条件。
2. 物资仓库应符合国家相关规定,保持清洁、干燥、通风,定期进行检查和维护。
3. 农业部门应制定物资出入库管理制度,明确出入库手续和责任人。
4. 物资出库时应按照规定手续办理,每次出库都应有出库记录和相关人员的签字确认。
五、物资使用管理1. 农业部门应根据工作需要,合理规划物资的使用。
避免浪费和过度使用。
2. 物资使用人员应具备相关的技术知识和操作技能,严格按照操作规程使用物资。
3. 物资使用过程中应保持仓库的整齐和清洁,严禁乱堆乱放。
4. 物资使用人员应定期检查和维护物资,如发现有损坏或过期的物资应及时报告上级部门。
六、物资盘点管理1. 农业部门应定期进行物资盘点,确保物资账实相符。
2. 物资盘点应由专人负责,记录盘点结果并报告上级部门。
3. 物资盘点时应将库存物资与记录进行核对,发现差异应及时调查并做出解释。
七、物资报废管理1. 农业部门应制定物资报废管理制度,明确报废的条件和程序。
2. 物资报废应经过上级部门审批并制定相应的报废方案。
3. 报废物资应由专人负责进行处理,严禁私自拆解或销售。
八、处罚措施1. 对违反本办法的人员,将依照有关规定进行惩处。
农业采购制度及农业仓库管理制度
农资采购制度为了规范农业部农资的采购规范,特制定以下采购制度。
1、农资包括种苗、种子、肥料、农药、地膜、农业工具、农业设施易耗品。
2、种子应向具有种子经营权的单位购买,选择优质、抗病、丰产的品种,杂优利用技术和杂交一代新品种或按公司经营决策购买。
3、农药必须向具有检验登记证、生产许可证和质量标准等“三证”的企业购买。
严格按照《农药管理条例》、《农药合理使用准则》的要求,科学合理选择使用农药,严禁使用剧毒、高毒、高残留的农药。
4、肥料必须向具有检验登记证、生产许可证和质量标准等“三证”的企业购买,不能购买未经登记的产品。
人、畜、禽粪等有机肥料必须经过充分腐熟或无害化处理后使用。
未实行生产许可证和肥料登记管理的有些肥料品种,要做到检验登记证和质量标准“两证”具有。
5、对其它农用生产物资的采购也应向有“三证”的企业购买。
6、园区对采购的农资进行档案记载,登记造册,清楚列明农资的品种、数量、规格、价格、进货渠道等。
7、农业部要严格按照采购制度进行农资的采购,对擅自采购违规操作的进行相应的处罚。
农资仓库管理制度为了规范公司园区农资的管理,特制订以下仓库管理制度。
1、种植基地应配备专门的农资仓库,入库前必须进行检验,经检验合格后方可入库。
入库的农资要进行分类整理且排放整齐,并作好登记,包括品种、数量、规格等,并做好《农资仓库管理卡》。
2、种子、肥料和农药应有干燥、通风的专用仓库储放,防止种子、化肥和农药霉烂、变质、受潮、结块等。
3、农药要有专门的房间存放,对杀菌剂、杀虫剂分开放,并认真贴好标记,对农药的进出必须严格登记。
4、仓库管理员应按《领料单》发货,并保存好该存单,填写好《农业投入品仓库管理卡》。
对种子、肥料、农药使用后的剩余,必须及时退回仓库,并办理相应的手续,以防止散失农药、肥料给人、畜、作物和环境带来的危害。
5、对使用后的农业投入品(肥料、农药等)的包装袋、瓶、箱子应集中回收,统一处理,以防止造成环境二次污染。
农资产品采购管理制度
农资产品采购管理制度一、总则为规范农资产品采购行为,确保农资产品采购的合法、公平、透明和高效,特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有农资产品的采购活动。
三、采购目标1.确保农资产品的质量和供应稳定性。
2.降低农资产品采购成本。
3.加强供应商管理,建立长期、稳定的合作关系。
4.优化供应链,提高供应反应速度。
5.提高农资产品采购的效率和效果。
四、采购流程1.采购需求确认2.供应商评估和选择根据采购需求,采购部门通过网络、询价等方式,寻找潜在的供应商并汇总供应商清单。
随后,进行供应商的评估。
评估指标包括供应商的信誉度、资质、技术能力、价格、售后服务等。
评估结果将作为供应商选择的依据。
3.编制采购计划采购部门根据采购需求和供应商评估结果,编制采购计划,包括采购的时间、数量、价格、付款方式等要素。
4.采购询价和比价采购部门向供应商发出询价函,要求提供农资产品的详细报价及相关技术参数。
在获取供应商报价后,采购部门进行比价,并选择性价比最高的供应商。
5.签订合同采购部门与供应商进行合同谈判,商定价格、交货期、质量要求和售后服务等具体事项,并签订正式合同。
6.履行合同采购部门定期检查供应商的履约情况,确保供应商按时供货,且质量符合要求。
如发现问题,及时与供应商沟通并采取相应的补救措施。
7.采购结算和付款采购部门核对供应商提供的发票和交付的农资产品数量和质量,如无误,进行结算和付款。
8.采购评估和反馈采购部门进行采购效果的评估,并将评估结果、问题和改进意见反馈给供应商和相关部门。
五、供应商管理1.建立供应商评估和考核体系,定期对供应商进行评估和考核,并根据评估结果对供应商进行分类管理。
2.培育和维护长期稳定的供应商关系,加强与供应商的沟通合作,解决采购中的问题和纠纷。
3.定期进行供应商的信用评估,维护供应商和公司间的诚信关系。
4.建立供应商黑名单制度,对不合格供应商进行记录和限制。
六、采购合规1.严格遵守相关法律法规和政策,确保农资产品采购行为的合法性和合规性。
农业公司采购实施及物资验收管理制度(标准版)
采购实施及物资验收管理制度
1、公司农业种植项目组的所有采购业务统一由财务部门的采购员负责办理,其他部门或其他人员原则上不得自行采购。
特殊情况须总经理特批。
2、采购员应根据财务部经理审查,总经理批准后的比价报告结合库存物资的数量编制采购申请单,报财务部经理批准后执行。
3、采购员根据批准的采购申请单组织采购。
除零星采购外,批量采购或单位价值超过5000元的采购事项,必须先与供货方签订采购合同,并与财务部、生产部、行政等相关部门进行会审。
采购合同内容应包括品种名称、规格型号、数量、质量技术标准、价格、交货日期、运费承担方式、货款结算方式及违约处理等条款。
4、农药、肥料、种子、种苗、基质土等属于生产资料的采购物资运到本公司时,先由采购员对照核对采购计划,经确认无误后开具《请验单》交相关部门组织物资检验,确须出具检验报告单的,由公司质检部门负责,检验合格的物资由财务部保管点数入库并办理入库手续,检验不合格的物资不得办理入库。
5、每批次的采购事项完结后,采购员必须建立采购台账登记备查制度。
农业公司采购管理制度范本
农业公司采购管理制度范本1. 引言本文档旨在制定一套适用于农业公司的采购管理制度范本,以规范和优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
本制度适用于公司内外部采购活动,并适用于各级别的采购人员。
2. 采购管理流程2.1 采购需求确认• 2.1.1 部门负责人在需要采购物品或服务时,向采购部门提交采购需求备案申请。
• 2.1.2 采购部门根据采购需求进行初步评估和核实,并向部门负责人提供初步建议和预估的采购成本。
• 2.1.3 部门负责人确认采购需求并提供最终确定的采购物品规格、数量和质量要求。
2.2 供应商选择与评估• 2.2.1 采购部门根据采购需求,寻找合适的供应商,并进行初步筛选。
• 2.2.2 采购部门与供应商进行谈判,明确采购合同条款和条件,并评估供应商的信誉、质量、交货期等综合因素。
• 2.2.3 采购部门向部门负责人提供供应商选择和评估报告,部门负责人确认最终供应商。
2.3 采购合同签订• 2.3.1 采购部门与供应商协商并制定采购合同。
• 2.3.2 采购合同应包含采购物品或服务的详细描述、价格、数量、质量要求、交货期等条款。
• 2.3.3 采购部门应与供应商签署正式的采购合同,并妥善保存。
2.4 采购执行与管理• 2.4.1 采购部门监督供应商按照合同要求履行供货义务。
• 2.4.2 采购部门协调物流和仓储部门做好采购物品的接收、入库、验收等工作。
• 2.4.3 采购部门及时更新采购执行情况,并向部门负责人提供采购执行报告。
2.5 采购评估与改进• 2.5.1 采购部门依据采购执行情况,对供应商履约情况进行评估。
• 2.5.2 采购部门与供应商共同探讨并改善采购流程和服务质量。
• 2.5.3 采购部门定期组织采购评估与改进活动,并向公司管理层提供评估报告。
3. 采购管理制度的执行与监督3.1 监督机构• 3.1.1 公司管理层对采购管理制度的执行情况进行监督和检查。
• 3.1.2 内部审计部门负责对采购活动进行审计,提供评估和建议。
农业生产物资采购计划与管理
农业生产物资采购计划与管理农业是国民经济的基础,而农业生产物资的采购计划与管理是农业生产中至关重要的一环。
本文将探讨农业生产物资采购计划的编制和管理,以及如何提高采购效率和确保采购质量。
一、农业生产物资采购计划的编制1.确定采购目标:根据农作物的种植面积和作物的需求量,计算所需采购的农业生产物资,如化肥、农药、种子等。
2.评估供应情况:与供应商协商,了解物资的供应能力、质量和价格等因素,同时考虑供应商的信誉和服务。
3.编制采购计划:根据采购目标和供应情况,制定农业生产物资的采购计划,包括采购数量、采购时间和采购预算等。
4.核实和审批:针对编制的采购计划进行核实和审批,确保采购计划的合理性和可行性。
二、农业生产物资采购管理1.建立供应商数据库:建立并维护供应商数据库,包括供应商的基本信息、供应能力、产品质量等,便于采购人员选择合适的供应商。
2.招投标管理:采用公开招标或邀请招标的方式,根据采购需求,邀请供应商参与投标,并对投标进行评估和选择。
3.合同签订:选定供应商后,与供应商签订采购合同,明确供应商的责任、交付时间、质量标准和价格等,确保采购的合法性和规范性。
4.供应商绩效评价:定期对供应商进行绩效评价,评估供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等,及时发现问题并采取相应措施。
5.库存管理:建立合理的库存管理系统,掌握农业生产物资的库存情况,避免库存积压和过期浪费。
三、提高采购效率和确保采购质量的方法1.信息化管理:应用信息化技术,建立采购管理系统,实现采购流程的数字化和自动化管理,提高采购效率和准确性。
2.加强与供应商的沟通与合作:与供应商保持密切的沟通和合作,共同解决供应链中的问题,提高供应效率和产品质量。
3.优化供应链管理:加强对供应链各个环节的管理,提高供应链的响应速度、灵活性和稳定性,以满足农业生产的需求。
4.质量管理:采取严格的质量管理措施,确保采购的物资质量符合标准要求,减少因质量问题带来的损失。
农业公司物资管理制度
第一章总则第一条为加强农业公司物资管理,确保农业生产顺利进行,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有农业生产所需的物资采购、保管、使用和处置等工作。
第三条物资管理应遵循统一计划、统一采购、统一分配、统一调度的原则,实现物资管理的规范化、标准化。
第二章物资采购管理第四条物资采购部门负责公司物资的采购工作,严格按照公司预算和采购计划进行。
第五条采购物资应优先选择具有合法经营资格、产品质量合格、价格合理的供应商。
第六条采购物资需经相关部门审核,确保采购物资符合农业生产需求。
第七条采购合同签订前,需进行价格谈判,确保采购价格合理。
第八条采购合同签订后,及时将合同信息录入公司物资管理系统。
第三章物资保管管理第九条物资保管部门负责公司物资的保管工作,确保物资安全、完整。
第十条物资入库时,需检查物资质量、数量,并做好入库登记。
第十一条物资储存应按照分类、分批、分架、分位的原则进行,确保物资通风、防潮、防虫蛀。
第十二条定期对库存物资进行检查,发现问题及时处理。
第十三条物资出库时,需核对出库单,确保出库物资与单据相符。
第四章物资使用管理第十四条物资使用部门应按照生产计划和物资使用计划,合理使用物资。
第十五条物资使用过程中,应确保物资的合理使用,避免浪费。
第十六条物资使用完毕后,及时将使用情况反馈给物资保管部门。
第五章物资处置管理第十七条物资处置部门负责公司物资的处置工作。
第十八条对于过期、损坏、失效的物资,及时进行处置。
第十九条处置物资应按照规定程序进行,确保处置工作的合法、合规。
第六章奖惩第二十条对在物资管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度,造成物资损失、浪费或安全事故的部门和个人,给予批评、通报批评或经济处罚。
第七章附则第二十二条本制度由公司物资管理部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司物资管理部门负责补充和完善。
《丰和农业物资采购管理办法》
《丰和农业物资采购管理办法》为了加强物资采购管理过程控制,建立健全规范、透明、高效的采购管理机制,提升物资管理水平,根据国家有关法律法规和集团公司有关规定,特制定本办法。
一、机构与职责成立公司物资采购管理领导小组组长:副组长:成员部门:经营管理部、生产技术科、纪委、财务部、法律事务部职责:领导和协调公司物资供应管理工作;研究制订物资管理相关政策和规章制度;负责年度及季度物资采购计划的审批、监督;确定预算资金;对招投标等工作进行指导和监督检查、物资供应管理各环节和流程的监督等工作。
二、采购管理公司对物资的“计划、采购、验收、仓储、质量、结算、废旧物资利用”进行统一管理。
统一管理范围:机关及基层各单位统一采购范围:除办公用品及零星采购外,机关及各单位均要按照此办法执行。
1、计划管理严格规范计划申报、审批程序,提高计划准确性、及时性。
机关及基层各单位申报物资需求计划,经营管理部负责审核、汇总,并在年初编制年度采购计划,报公司物资采购管理领导小组审核批准。
2、采购管理坚持招标、比质比价采购,其中对于各单位规定如下①各农场所需化肥、农药金额较大的,由生产技术科牵头,经管、财务、纪委监督,采用公开招标采购,形成完善的签字备案手续,报办公室备案;对于达不到招标条件的零星采购,可由基层农场提交申请,生产技术科负责比价购买,每半年或每季度汇总一次上报公司。
②各基层单位单项机械设备金额达到30万元及以上的,由经管部牵头,财务、审计、纪委监督,采用公开招标方式;③绿化公司,由于所采购苗木数量较少、金额较小,可通过网上询价、比价采购的方式采购;④商贸公司。
根据需求商编制季度供应计划,上报物资采购管理领导小组审核批准,所需大宗商品如油、杂粮、米、面、酒水等根据批准月度、季度计划采购,零星采购由商贸公司根据需求情况及时变通,做好台账及预收款记录,并定期向公司物资采购管理领导小组上报采购物资情况一览表,包括采购的品种、数量、单价、金额、库存和供应商等项目(按月、季上报)。
农业部门采购管理办法
农业部门采购管理办法一、总则为规范农业部门的采购活动,保障采购公平公正,促进农业发展,制定本管理办法。
二、采购的范围本管理办法适用于农业部门的各类采购活动,包括但不限于农业设备、农产品、农药、肥料等。
三、采购的程序农业部门的采购活动应按照以下程序进行:1.前期准备:编制采购计划、成立采购评审委员会、制定采购文件等。
2.公告发布:发布采购公告,向符合条件的供应商公开征集。
3.投标开始:供应商准备投标文件并按要求提交。
4.投标评审:采购评审委员会评审投标文件,根据规定的评审标准进行打分。
5.中标确定:根据评审结果,确定中标供应商。
6.签订合同:与中标供应商签订采购合同,并约定采购交付和支付等相关事项。
7.履约过程监督:对中标供应商的履约情况进行监督和检查。
8.结算支付:根据合同约定,按时支付供应商款项。
四、投标条件1.投标人应具备合法经营资格和良好商业信誉。
2.投标人应具备经营所需的设备、技术和经验。
3.投标人应具备满足农业部门质量标准的产品或服务能力。
五、供应商评审标准供应商评审将根据以下标准进行:1.价格:供应商提供的价格应合理、公正。
2.资质和经验:供应商的经营资格和行业经验应具备一定时间和规模。
3.服务质量:供应商的服务质量应受到用户的好评,并具备相应的服务保障。
4.技术能力:供应商应具备提供先进、可靠的产品或服务的技术能力。
六、合同管理1.采购合同应明确商品或服务的名称、规格、数量、价格、交付时间等具体内容。
2.采购合同一经签订,双方应严格履行合同约定的各项条款。
3.合同变更需要由双方共同协商,并经过书面确认。
4.合同履约过程中,任何一方若存在违约行为,应承担相应的违约责任。
5.合同履行完毕后,应进行归档保存,以备后续核查和审计。
七、风险防范措施为降低采购风险,农业部门应采取以下措施:1.严格审核供应商的资质和经验,避免与不良供应商合作。
2.采购过程中要公开透明,严禁以权谋私,防止腐败行为发生。
农业公司釆购管理制度
农业公司釆购管理制度一、目的与原则本采购管理制度旨在规范公司的采购行为,确保采购活动的公开、公平、公正,以及采购物资的质量与成本控制,提高资金使用效率。
在执行过程中,应遵循合法性、经济性、合理性和竞争性的原则。
二、组织结构与职责1. 设立专门的采购部门,负责组织和实施采购活动。
2. 财务部门负责审核采购预算和采购合同,监督采购资金的使用。
3. 质量监控部门负责对供应商的产品质量进行检验和评估。
4. 各需求部门负责提出采购申请,并参与供应商的选择和评估。
三、采购流程1. 需求分析:各部门根据生产经营需要,提出采购需求,明确采购物资的种类、数量、质量和预算等。
2. 采购计划:采购部门汇总需求,制定采购计划,并进行市场调研,选择合适的供应商。
3. 报价与评审:邀请至少三家供应商进行报价,通过比较价格、质量、服务等因素,选择最优供应商。
4. 合同签订:与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
5. 货物验收:收货后,质量监控部门进行质量检验,确保符合要求。
6. 结算支付:财务部门根据合同条款和收货情况,进行款项结算。
四、供应商管理1. 建立供应商资质审查机制,定期对供应商进行评估和审查。
2. 建立供应商信用档案,记录供应商的交易历史和信用状况。
3. 对于表现优秀的供应商,建立长期合作关系,享受优先选择权。
五、风险控制与监督1. 采购过程中要严格遵守国家法律法规,防止腐败和不正当竞争。
2. 建立采购信息公开制度,接受内部和社会的监督。
3. 定期对采购活动进行审计,发现问题及时整改。
六、附则本采购管理制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释,如有变更,以最新规定为准。
农业公司采购管理制度内容
农业公司采购管理制度内容采购管理制度是确保农业公司物资供应稳定、成本可控、质量有保障的基础性工作。
一个完善的采购管理制度应当包括以下几个方面:一、采购计划的制定农业公司应根据生产计划和市场需求,合理预测所需物资的种类、数量、质量标准和时间节点。
采购计划应详细到每一种物资,包括但不限于种子、肥料、农药、机械设备等,并根据实际情况进行动态调整。
二、供应商的选择与管理供应商的选择是采购管理的关键环节。
农业公司应建立一套科学的供应商评估体系,考虑价格、质量、交货时间、服务等多个维度。
同时,建立长期稳定的合作关系,对供应商进行定期评价和审查,确保供应链的稳定性和可靠性。
三、采购流程的规范明确采购流程,从需求提出、市场调研、询价比价、合同签订、货物验收到付款结算,每一环节都应有明确的操作规程和责任人。
流程的透明化和规范化有助于提高效率,防止腐败和浪费。
四、质量控制与验收标准确立严格的物资验收标准,对采购的物资进行质量检验,确保符合农业生产的要求。
对于不合格的物资,应及时处理退换货事宜,并与供应商沟通改进措施。
五、风险管理与应对措施识别采购过程中可能出现的风险,如市场价格波动、供应商违约、质量问题等,并制定相应的预防和应对措施。
例如,通过多元化采购策略来分散风险,或建立应急备货机制以应对突发事件。
六、信息化管理与数据分析利用现代信息技术手段,如ER系统、供应链管理软件等,实现采购管理的信息化。
通过数据分析,优化库存水平,提高资金使用效率,降低采购成本。
七、培训与绩效评估定期对采购人员进行专业培训,提升其市场分析、谈判技巧和风险控制能力。
同时,建立绩效评估体系,根据采购效率、成本节约、质量控制等指标进行考核,激励员工提升工作效能。
八、法律法规与合规性遵守国家有关采购的法律法规,如《中华人民共和国采购法》等,确保采购活动的合法性。
同时,关注国际贸易规则,特别是在涉及进口物资时,避免违法违规行为。
农业公司采购管理制度范本
一、总则第一条为规范本公司的采购工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有采购活动,包括原材料、生产设备、办公物资、低值易耗品等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保采购活动合法、合规、合理。
二、采购原则第四条采购活动必须符合国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度。
第五条采购物品应满足生产、经营、管理等方面的需求,确保质量、价格、交货期、售后服务等方面达到公司要求。
第六条采购活动应遵循市场规律,充分竞争,择优采购。
第七条采购活动应注重成本控制,合理利用资源,降低采购成本。
三、采购流程第八条采购申请1. 各部门根据实际需求,填写《采购申请单》,明确所需物品的名称、规格、数量、预算、需求日期等信息。
2. 采购申请单经部门负责人审核后,报送采购部。
第九条采购审批1. 采购部对《采购申请单》进行初步审核,必要时进行实地调查。
2. 采购部根据《采购申请单》编制《采购计划》,经采购部负责人审核后,报送总经理审批。
3. 采购计划经总经理批准后,采购部组织实施。
第十条供应商选择1. 采购部根据《采购计划》,通过公开招标、询价等方式,选择合适的供应商。
2. 供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则,综合考虑供应商的资质、价格、质量、服务等因素。
第十一条采购合同签订1. 采购部与供应商签订《采购合同》,明确双方的权利、义务和责任。
2. 《采购合同》经公司法定代表人或授权代表签署后生效。
第十二条采购执行1. 采购部根据《采购合同》组织采购物品的采购、验收、入库等工作。
2. 采购物品验收合格后,办理入库手续。
第十三条采购结算1. 采购部根据《采购合同》和实际采购情况,办理采购物品的结算工作。
2. 采购结算应遵循合法、合规、及时的原则。
四、监督管理第十四条公司设立采购管理委员会,负责对采购活动进行监督和管理。
第十五条采购管理委员会定期对采购活动进行审查,发现问题及时纠正。
农资采购管理方案
农资采购管理方案
1. 引言
农业生产离不开农资,而农资采购管理是农业生产有序、高效进行的必要保障。
为了确保农资采购的合理性、合法性和规范性,需要建立一个科学、合理的农资采购管理方案。
2. 农资采购流程
2.1 采购计划
制定采购计划是农资采购的第一步,需要根据生产规划、种植计划以及市场需求等因素进行综合考虑,制定科学、合理的采购计划。
2.2 供应商选择
选择合适的供应商是保证农资质量和价格的保证。
为了确保选取的供应商具有合法资质、稳定供货能力和优质服务,采购部门需要建立供应商库,并通过询价、招投标等方式选择合适的供应商。
2.3 采购订单
在选择好供应商后,采购部门需要制定采购订单,明确农资的品种、规格、数量、质量标准、交货时间和价格等细节要求。
2.4 农资采购验收
农资采购验收是确保农资质量符合标准、数量符合要求的必要步骤。
采购部门需要按照验收标准进行严格核对,如发现问题及时进行
反馈,确保问题得到排查和解决。
2.5 农资采购档案管理
建立科学的农资采购档案管理制度,将每一笔采购记录详细记录,以便于对农资采购进行全面管理和跟踪。
3. 农资采购管理监督
监督管理是农资采购管理中的重要环节,需要定期对管理制度进
行评估和调整,并责成相关人员做好采购流程的再次核对工作,确保
采购流程的合法性和规范性。
4. 结论
通过科学合理的农资采购管理方案,可以更好地保证农业生产的
正常开展和相关农资的质量和价格的保证,进一步提高我国农业的生
产效率和农民的生活水平。
农业公司采购计划管理制度
采购计划管理制度
1、各部门每月1日前编制当月所需物资的采购计划。
生产部负责编制农机具、生产资料等的采购计划,其他部门所需办公用品统一由行政负责编制计划。
2、采购计划的内容除常规工程外,假设需指定生产厂家、质量技术要求的须在计划中载明。
3、采购员每月主动向各部门收集所报采购计划,汇总整理后结合所需物资库存情况,拟订采购计划方案,报财务部经理审核,并报总经理批准后组织采购。
4、财务部负责日常采购管理和价格审查。
5、各部门主管负责所报采购物资的检查验收。
6、同类采购价值超过10万元以上的须进行招标采购。
7、财务部采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法
性负责。
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安徽丰和农业有限公司物资采购管理办法
为了加强物资采购管理过程控制,建立健全规范、透明、高效的采购管理机制,提升物资管理水平,根据国家有关法律法规和集团公司有关规定,特制定本办法。
一、机构与职责
成立公司物资采购管理领导小组
组长:
副组长:
成员部门:经营管理部、生产技术科、纪委、财务部、法律事务部
职责:领导和协调公司物资供应管理工作;研究制订物资管理相关政策和规章制度;负责年度及季度物资采购计划的审批、监督;确定预算资金;对招投标等工作进行指导和监督检查、物资供应管理各环节和流程的监督等工作。
二、采购管理
公司对物资的“计划、采购、验收、仓储、质量、结算、废旧物资利用”进行统一管理。
统一管理范围:机关及基层各单位
统一采购范围:除办公用品及零星采购外,机关及各单位均要按照此办法执行。
1、计划管理
严格规范计划申报、审批程序,提高计划准确性、及时性。
机关及基层各单位申报物资需求计划,经营管理部负责审核、汇总,并在年初编制年度采购计划,报公司物资采购管理领导小组审核批准。
2、采购管理
坚持招标、比质比价采购,其中对于各单位规定如下
①各农场所需化肥、农药金额较大的,由生产技术科牵头,经管、财务、
纪委监督,采用公开招标采购,形成完善的签字备案手续,报办公室备
案;对于达不到招标条件的零星采购,可由基层农场提交申请,生产技
术科负责比价购买,每半年或每季度汇总一次上报公司。
②各基层单位单项机械设备金额达到30万元及以上的,由经管部牵头,财
务、审计、纪委监督,采用公开招标方式;
③绿化公司,由于所采购苗木数量较少、金额较小,可通过网上询价、比
价采购的方式采购;
④商贸公司:根据需求商编制季度供应计划,上报物资采购管理领导小组
审核批准,所需大宗商品如油、杂粮、米、面、酒水等根据批准月度、
季度计划采购,零星采购由商贸公司根据需求情况及时变通,做好台账
及预收款记录,并定期向公司物资采购管理领导小组上报采购物资情况
一览表,包括采购的品种、数量、单价、金额、库存和供应商等项目(按
月、季上报)。
⑤种业公司:袋皮采购可由指定的长期合作的供应商提供。
⑥办公室:编制年初采购计划,电脑、空调等办公设备购买则由办公室根
据公司物资采购管理领导小组批准后的计划(计划包含价格、型号、品牌、功率)比价购买,酒水采购可通过网上询价,比价采购的方式进行,也可由长期合作关系稳定、可靠、性价比高的指定供应商供应。
酒水采购以及
零星的办公耗材采购台账每月度、季度汇总后上报公司物资采购管理领导小组。
以上月报要有文字说明,季报、年报要有分析报告。
3、验收管理
建立健全物资验收管理制度,严格质量监督检查,杜绝不合格产品。
对于所有采购的物资,由物资采购管理领导小组组织各相关部门进行验收,对于验收合格的及时办理签字、入库手续,验收不合格的禁止入库,责令供应商按要求重新发货。
4、仓储管理
对需要办理入库、出库手续的物资进行动态管理,各农场、商贸公司做好采购农药、化肥、设备、油、杂粮等的入库保管工作,办理出库手续时应先报公司物资采购管理领导小组批准,出库单报财务部存档。
各单位应当建立物资统计原始记录和台账,对物资的购入、消耗、库存、周转等情况进行统计。
公司物资采购管理领导小组每周、月、季度不定期对物资原始记录和台账及相应的手续进行抽查和核查。
5、质量管理
公司实行“谁采购、谁负责”的质量责任制,采购物资出现质量问题,应按照权责对应的原则,追究供应商、采购单位和人员的责任。
根据物资采购管理领导小组批准的计划,及时订立物资采购合同,报公司物资采购管理领导小组审核签署合同会签单,合同要明确物资采购质量标准和要求,明确质量验收方法和质量责任的承担,必要时可约定质量保证金。
6、结算管理
强化单据流转、发票入账、资金预算及货款支付等环节的流程管控,加强预付款及应收款管理,减少坏账数量,降低资金风险,确保货款回收及时,确保企业周转性资金的安全,保持资金的流动性和可持续性。
7、废旧物资利用
根据集团公司下达的年度修旧利废指标及定期发布的废旧物资出售指导价格,加强公司废旧物资的修旧利废管理,积极开展修旧利废、回收利用,努力节支降耗。
三、监督与责任
由公司物资采购管理领导小组具体实施,对各单位物资采购工作进行动态监督和定期检查,公司审计、监察部门按照各自的职责范围,对物资采购工作进行定期或专项审计、监察,由纪委对违规行为进行处理。
1、有下列行为之一的,视情节给予相关责任领导行政记大过、降职或撤职处分;给予相关工作人员降薪或行政记大过、留用察看、撤职或解除劳动合同处分。
对涉嫌职务犯罪的,移送司法机关处理:
①因计划管理、采购过程中不认真履行职责造成物资积压,超过半年的;
②违规验收的;
③符合招标条件未招标的;
④因保养保管不善造成物资丢失、损毁、过期的;
⑤私自采购或串换物资的;
⑥无计划安排送货或私自安排送货的;
⑦同一厂家、同一品牌物资的采购价格高于市场价格20%及以上的;
⑧违反采购管理规定,对矿区安全生产造成严重影响或重大经济损失的;
⑨在物资采购合同签订或审查过程中严重失职渎职,给公司造成重大经济损失的;
⑩在招标、竞价过程中与供应商串通,损害公司利益的;
○11利用职务的便利,索取或收受他人财物,为他人谋取利益的。
2、对违反物资采购管理规定的行为实行终身责任追究和追溯制。
3、给企业造成经济损失的,在给予有关人员党政纪处分的时候,追究有关人员的经济责任。
4、对供应商问责,供应商向公司相关人员行贿,经核查属实的,取消其供应商资格,列入黑名单;
5、因产品质量问题,给公司造成较大损失的,取消其供应商资格,不得再准入;
6、对使用假证件的供方,一经发现,取消供应商的资格,不得再准入;
7、供应商私自与基层各单位联系送货的,经核查属实的,取消供应资格,所送物资不予结算。
对有关责任领导和工作人员的问责,按照干部管理权限由纪检监察机构、组织人事部门执行。
四、本办法自下发之日起施行,所有解释权归公司。
2015年12月4日。