行政部月工作计划
行政部月工作计划
行政部月工作计划行政部月工作计划5篇日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作同时也在不断更新迭代中,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!什么样的计划才是有效的呢?下面是小编整理的行政部月工作计划,希望对大家有所帮助。
行政部月工作计划1X月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。
现将7月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、公司治理运作方面1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。
行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
7月工作尚存不足之处:1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;4、员工培训机制有待完善和加强X月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:1、继续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。
行政部月度工作计划
行政部月度工作计划一、工作目标1. 提高行政效率,确保部门运作顺畅。
2. 优化资源配置,降低运营成本。
3. 加强内部沟通,提升团队协作能力。
4. 确保公司政策和程序得到有效执行。
二、主要任务1. 办公环境管理:- 定期检查办公设施,确保设备运行正常。
- 组织办公区域的清洁和维护工作。
2. 物资采购与库存管理:- 审核并更新物资采购清单。
- 监控库存水平,确保物资充足且不过度积压。
3. 文档管理:- 制定文档归档和保管流程。
- 确保所有重要文件的安全存储和易于检索。
4. 会议组织:- 安排并准备公司级会议。
- 确保会议所需物资和技术支持。
5. 员工福利与活动:- 组织员工生日会和团队建设活动。
- 管理员工健康和福利计划。
6. 政策更新与培训:- 定期更新公司政策,确保员工了解最新规定。
- 安排必要的培训课程,提升员工专业技能。
7. 安全管理:- 检查并更新安全规程。
- 组织紧急疏散演练。
8. 预算控制:- 监控行政预算使用情况。
- 及时调整预算分配,以应对不可预见的支出。
三、关键绩效指标(KPIs)1. 办公设备故障率降低至低于2%。
2. 物资采购周期缩短至平均3个工作日内。
3. 文档丢失或延误率降至0%。
4. 会议准备时间缩短10%。
5. 员工满意度提升至少5%。
6. 政策更新及时性达到100%。
7. 安全事故零发生。
8. 预算超支率控制在5%以内。
四、执行策略1. 制定详细的任务分解和时间表。
2. 定期召开部门会议,跟进任务进度。
3. 采用项目管理工具,提高任务跟踪效率。
4. 鼓励员工提出改进建议,持续优化工作流程。
五、风险管理1. 识别潜在风险,如物资短缺、设备故障等。
2. 制定应对策略,包括备用方案和应急预案。
3. 定期进行风险评估,确保计划的可行性和有效性。
六、总结与反馈1. 月末进行工作总结,评估目标达成情况。
2. 收集员工和管理层的反馈,用于下月计划的调整和改进。
七、附件- 任务分解表- 会议日程表- 预算跟踪表- 员工满意度调查问卷确保本计划的实施能够提升行政部的整体工作表现,为公司创造更加高效、和谐的工作环境。
行政部的月度工作计划6篇
行政部的月度工作计划6篇行政部的月度工作计划 (1) 在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。
从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。
对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。
为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作计划如下。
一、信息网络管理1. 建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2. 构架新型组织机构3. 增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4. 强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5. 加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6. 动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
行政部每月工作计划
一、工作概述本月行政部的工作重点在于提升工作效率,优化工作流程,加强部门间的沟通协作,确保公司各项工作的顺利进行。
以下是本月行政部的工作计划:二、具体工作内容1. 办公用品及劳保用品管理(1)根据各部门需求,制定采购计划,经领导审核批准后进行采购,确保办公用品和劳保用品的及时供应。
(2)规范办公用品和劳保用品的出入库流程,登记入库单和出库单,确保账物相符。
(3)对各部门办公用品使用情况进行统计,制定合理的办公费用标准,降低浪费现象。
2. 合同档案管理(1)对公司合同进行分类整理,建立电子档案,方便查询和管理。
(2)对合同执行情况进行跟踪,确保合同条款得到有效执行。
3. 人力资源管理(1)根据公司发展需求,制定招聘计划,招聘优秀人才。
(2)完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报。
(3)规范人事档案,建立员工电子档案,确保档案资料齐全。
4. 行政工作(1)组织公司内部培训,提升员工综合素质。
(2)采购日常办公用品,确保公司办公环境的整洁。
(3)加强与相关职能部门的沟通协作,确保公司对外工作的顺利进行。
(4)严格控制各项办公费用的开支,降低成本。
5. 部门内部管理(1)加强部门内部沟通,提高工作效率。
(2)定期召开部门会议,总结工作经验,发现问题并及时解决。
(3)加强部门内部培训,提升员工业务能力。
三、工作要求1. 各部门要积极配合行政部的工作,共同推进公司各项工作的顺利进行。
2. 行政部要严格按照工作计划执行,确保各项工作按时完成。
3. 行政部要加强与各部门的沟通协作,提高工作效率。
4. 行政部要注重工作质量,确保各项工作达到预期目标。
四、工作总结本月行政部将按照工作计划,全力以赴完成各项工作任务。
在月底对本月工作进行总结,分析存在的问题,为下月工作提供参考。
同时,加强与各部门的沟通,确保公司各项工作取得实效。
行政部每月工作计划及总结
一、工作计划1. 工作目标本月行政部工作目标为:确保公司各项行政事务高效、有序地进行,为公司创造一个良好的办公环境,提升员工满意度。
2. 工作重点(1)办公环境维护:确保公司办公区域干净整洁,定期进行消毒,营造一个舒适、健康的办公环境。
(2)办公设备管理:对办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运行,提高工作效率。
(3)员工福利保障:关注员工福利待遇,及时办理员工入职、离职手续,做好员工档案管理。
(4)会议组织与接待:高效组织各类会议,做好会议记录,确保会议顺利进行;做好接待工作,提升公司形象。
3. 工作安排(1)办公环境维护:1)每天早晨对办公区域进行清洁,保持地面干净;2)每周进行一次全面消毒,对公共区域进行擦拭;3)定期检查办公设备,确保设备正常运行。
(2)办公设备管理:1)每月对办公设备进行一次全面检查,及时更换损坏的设备;2)做好设备使用记录,便于设备管理和维护。
(3)员工福利保障:1)办理新员工入职手续,做好档案管理;2)及时办理离职员工手续,确保员工权益;3)关注员工福利待遇,与相关部门协调,确保员工福利落实。
(4)会议组织与接待:1)提前了解会议需求,做好会议场地、设备等准备工作;2)确保会议记录准确,及时整理会议纪要;3)做好接待工作,提升公司形象。
二、工作总结1. 工作完成情况本月行政部工作完成情况如下:(1)办公环境维护:办公区域保持整洁,消毒工作正常进行;(2)办公设备管理:设备运行正常,无重大故障;(3)员工福利保障:新员工入职手续办理完毕,离职员工手续办理及时;(4)会议组织与接待:会议组织高效,接待工作得到好评。
2. 工作亮点(1)办公环境维护:加强了对办公环境的检查和消毒,有效提升了办公环境的舒适度;(2)办公设备管理:及时发现并解决了设备故障,确保了设备正常运行;(3)员工福利保障:关注员工需求,及时办理入职、离职手续,保障了员工权益;(4)会议组织与接待:高效组织会议,提升了会议质量,得到了领导和同事的认可。
行政的月总结下月工作计划
一、本月工作总结1. 综合事务管理(1)完成部门内部会议纪要、工作计划、工作总结等文件的撰写与整理。
(2)协助领导完成各类汇报材料的准备与提交。
(3)组织并参与公司内部培训活动,提高员工综合素质。
2. 办公环境维护(1)定期对办公区域进行清洁、消毒,确保办公环境整洁卫生。
(2)及时处理员工反映的办公设施问题,保障办公设备正常运行。
(3)加强办公耗材管理,降低办公成本。
3. 人事管理(1)完成员工入职、离职手续办理,确保人事档案完整。
(2)协助完成员工绩效考核,为员工晋升提供依据。
(3)组织开展员工体检、培训等活动,提高员工福利待遇。
4. 财务管理(1)协助完成公司财务报表的编制与审核。
(2)加强公司资金管理,确保资金安全。
(3)严格执行报销制度,降低公司运营成本。
5. 外联事务(1)与政府部门、行业协会等保持良好沟通,为公司争取政策支持。
(2)协助完成公司各类资质认证、备案等工作。
(3)组织开展公司对外交流活动,提升公司知名度。
二、下月工作计划1. 综合事务管理(1)优化部门内部管理制度,提高工作效率。
(2)加强部门间沟通协作,确保公司各项工作顺利推进。
(3)收集并整理公司各类政策法规,为领导决策提供参考。
2. 办公环境维护(1)加大办公区域清洁力度,提高办公环境舒适度。
(2)完善办公设备维护保养制度,降低设备故障率。
(3)加强办公耗材采购与管理,降低办公成本。
3. 人事管理(1)优化员工招聘流程,提高招聘效率。
(2)加强员工培训,提升员工业务能力和综合素质。
(3)完善员工福利体系,提高员工满意度。
4. 财务管理(1)加强财务预算管理,确保公司财务状况良好。
(2)严格执行报销制度,降低公司运营成本。
(3)加强与银行、税务等部门的沟通,确保公司税务合规。
5. 外联事务(1)积极参与行业交流活动,提升公司知名度。
(2)加强与政府部门、行业协会的合作,为公司争取政策支持。
(3)组织公司参加各类展会、论坛等活动,拓展业务领域。
人事行政部月工作计划(四篇)
人事行政部月工作计划为切实配合____年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对____年公司行政部工作做出如下分解:一、深刻绩效考察成果通过____年近____个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在____年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节省、保指标在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓保险生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。
五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。
六、翻新十自动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习在____年的工作中,自己仍然存在良多问题。
人事行政部月工作计划(二)一、人才招聘1、建立招聘渠道。
目前所建立的主要招聘渠道有:网上招聘-58同城、深圳装饰网、A963、中国招聘热线(有效期为一个月)、若邻网、前程无忧(试用一周权限)。
现场招聘-罗湖人才市场、深圳人才大市场、龙岗区人才市场公益性现场招聘、学校招聘3、根据招聘需求选择合适的招聘渠道,尽量缩小招聘周期,满足公司人员需求二、优化公司的人事行政制度2、《年休假管理制度》-完成时间____月份3、规范办公秩序与员工行为的引导。
行政部门月工作计划(精选6篇)
行政部门月工作计划(精选6篇)行政部门月工作计划篇1五月,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司度目标尽职尽责。
一、健全和完善公司各项制度及工作标准1、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
2、根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。
使职责清晰,责任明确。
二、深挖招聘渠道,满足人力需求1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。
根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
2、根据前面几个月的招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。
4、做好五月份招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
三、加强培训管理工作,构建培训体系1、如未能招聘到适合的培训专员,五月份培训工作由__主管负责兼任培训专员。
2、根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定六月份度培训计划,并组织实施。
3、与外部培训机构联络,五月份拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。
4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。
继续开展视频培训学习,每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。
学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。
行政月度工作计划5篇
行政月度工作计划5篇行政月度工作计划1一、个人能力的学习提高方面在任何领域里面个人的能力强弱都关系到我们自身的发展,想要成长迅速,想要发展好,不能光靠部门的强大,更要靠我们自己强大,一个部门需要大家一起撑起来,如果自己不能很好的做好工作对我们来说就不是一件好事,反而是一件非常艰难的事情为了自己的工作,也为了自己的成长,在工作中决定踏实工作,并主动学习,毕竟工作中没有了学校学习的氛围,也没有了老师,同事愿意帮助我们是情分,不帮我们是本分,所以想要在工作中学到东西就要放下成见,放下面子,主动去请教,主动向工作能力强的人学习,想这优秀的人看齐,以他们为目标一点点的努力做好,完成超越,这才能让我们获得更多的成长和发展,这才能够让我们可以走的更远,看的更高。
二、服从安排一个部门就必须只有一个声音,只有一个方向才能发挥出不能集体的力量,如果部门有多个或者不同的声音就不能把工作做好,就不能完成工作任务,这对我们并不好,也不利于发展想要成长也不适应,这就考验我们个人的成长和检验了,对待部门领导人下达的命令,要去完成,去做好,不能轻慢,这是工作,也是部门领导的信任,得到了这份信任就要做好自己的工作,就要完成自己的任务,不能轻易的耽误公司领导人的安排,既然给了我方向就要做好,我不是领导这也不是掌握大局的人,做好基础不添乱是我的本分,在这基础上提升才能有益部门发展,有益公司发展。
三、刻苦工作既然来到了一个岗位就要报工作实现好完成好,不能轻易的丢弃工作随意的影响工作总是把工作的重点中心放在工里,每天坚守岗位,在今后的工作中做到不请假不影响工作不耽误工作,以公司的发展为中心,完成安排完成任务做好最基本的工作,再苦再累都要尽快适应做好,在这基础上提升自己,弘扬吃苦耐劳的品格,让自己有一个坚韧不屈之心,这对我们的工作和反战都有着重大意义,都起到至关重要的作用,既然是部门内的人,就要吃的下这个苦,就要能够与部门的人一起坐到同甘共苦,不逃避工作的困难,不逃避字的缺陷,在苦再累,只要适应了一切都不会成问题,反而会成为我们成长的养分,成为我们成长的养料,一点点的提升,提高,不管以后有多难又多累都可以让我们不段前进,不断成长。
行政部三个月工作计划
一、引言为提高行政部工作效率,优化公司内部管理,增强团队凝聚力,特制定本三个月工作计划。
以下为具体工作内容:一、第一月工作计划1. 办公用品及劳保用品管理(1)根据各部门需求,进行办公用品及劳保用品采购,确保库存充足;(2)完善办公用品及劳保用品出入库流程,提高账物相符率;(3)加强对办公用品及劳保用品的使用管理,避免浪费。
2. 人力资源管理与开发(1)组织员工进行岗前培训,提高员工业务水平;(2)开展员工绩效评估,优化员工激励机制;(3)完善员工培训体系,提升员工综合素质。
3. 企业文化建设(1)举办员工生日会,增进员工间的感情;(2)开展团队建设活动,增强团队凝聚力;(3)加强企业文化宣传,提高员工对企业文化的认同感。
二、第二月工作计划1. 安全保卫(1)加强对公司内部及周边环境的巡查,确保公司安全;(2)完善消防安全设施,提高员工消防安全意识;(3)开展防盗防灾演练,提高员工应对突发事件的能力。
2. 总务管理(1)加强宿舍、食堂、水电等后勤保障工作;(2)对办公用品、固定资产等进行盘点,确保资产安全;(3)对办公环境进行整改,提高办公效率。
3. 人力资源管理与开发(1)开展内部招聘,选拔优秀人才;(2)组织员工参加各类培训,提升员工技能;(3)完善员工晋升机制,激发员工工作积极性。
三、第三月工作计划1. 企业文化建设(1)举办公司年会,总结过去一年的成绩,展望未来;(2)加强企业内部沟通,提高员工满意度;(3)开展员工关爱活动,关注员工身心健康。
2. 安全保卫(1)对消防设施进行检修,确保设备正常运行;(2)加强人员出入管理,提高公司安全管理水平;(3)开展安全知识培训,提高员工安全意识。
3. 总务管理(1)对办公环境进行美化,提升公司形象;(2)优化后勤保障体系,提高员工满意度;(3)对固定资产进行盘点,确保资产安全。
四、总结本三个月工作计划旨在提高行政部工作效率,优化公司内部管理,增强团队凝聚力。
行政部的月度工作计划(5篇)
行政部的月度工作计划年度工作目标围绕公司年度目标,行政部重点从三个方面开展工作:1、行政事项全面开展;2、行政体系基础建设;3、后勤服务流程建设;____年工作进度-基础建设年行政部过去一年工作的开展,紧紧围绕该目标展开,取得一定成绩,也有待完善的方面,下面,就行政部已经展开的工作进行汇报:工作总结1、过去一年工作目标;2、过去一年部门大事;3、行政体系建设;过去一年部门重要事项小结:以上为行政部上一年度开展的重要工作事项,在公司各部门的大力配合下,行政部推行了以上工作。
随之着行政工作的逐步细化,希望本年度能给公司带来更细致的服务。
三、工作总结1、制度建设管理目标:以制度、规划规范工作行为,以做到流程明确,责任清晰;2、已完成工作初步建立《行政制度手册》初步建立《岗位工作手册》,明确各项工作关键点。
3、待开展工作完善、细化各项行政制度工作步骤,操作细节等;完善、细化《岗位工作手册》;按各项工作接点,建立对岗位操作人员考核方案;文件管理1、管理目标:规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作;做到格式规范、编号统一、存档及时,质量保证;完善公司报刊的申购、流转、登记等流程,有效管理;完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。
2完成工作制度建设:《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》;工作内容:按时分发公司内刊、及时存档,有效控制。
行政部的月度工作计划(二)随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划。
新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
行政计划月度工作计划
行政计划月度工作计划
本月的行政计划月度工作计划主要包括以下几个方面的工作安排:
首先,人力资源管理方面,本月我们将重点关注员工培训和考核工作。
针对员
工的不同岗位需求,将制定针对性的培训计划,提升员工的综合能力和业务水平。
同时,我们将对员工进行绩效考核,激励员工提升工作效率和质量。
其次,办公室管理方面,本月将加强办公室设备的维护和更新工作。
我们将对
办公设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运转。
同时,我们将评估现有设备的使用情况,提出设备更新的建议,以提高工作效率和质量。
再次,财务管理方面,本月我们将制定严格的财务预算和开支计划。
我们将审
查上月的财务情况,总结经验教训,合理安排本月的财务预算,确保资金的合理利用和安全管理。
同时,我们将加强费用管控,防止不必要的浪费和支出。
最后,团队协作方面,本月我们将加强团队合作,提升团队凝聚力和战斗力。
我们将组织团队建设活动,增进团队成员之间的沟通和了解,促进团队合作和协作。
同时,我们将定期召开团队会议,及时沟通工作进展和问题解决,确保工作的顺利推进。
总的来说,本月的行政计划月度工作计划旨在提高企业的管理效率和服务质量,加强各部门之间的协作和合作,为企业的发展提供更好的支持和保障。
希望全体员工能够积极配合,共同努力,达成本月的工作目标和任务。
让我们携手共进,共创美好明天!。
月度行政工作总结及下月工作计划
一、本月工作总结1. 文件管理本月,我们严格按照文件管理规定,对收到的文件进行了分类、归档和分发。
共处理文件XX份,确保了文件的及时性和准确性。
同时,对已归档的文件进行了定期检查,确保文件的安全和完整。
2. 会议组织本月,我们成功组织了XX场内部会议,包括部门例会、项目讨论会等。
在会议组织过程中,我们注重会议效率,提前准备好会议资料,确保会议的顺利进行。
3. 办公环境维护针对办公环境的维护,我们进行了以下工作:(1)定期清洁办公室,保持办公环境的整洁;(2)检查并补充办公用品,确保员工工作需求;(3)对办公设备进行维护和保养,降低故障率。
4. 员工服务本月,我们为员工提供了以下服务:(1)办理员工入职、离职手续;(2)协助员工解决工作生活中的问题;(3)组织员工活动,增强团队凝聚力。
5. 财务管理本月,我们对公司财务进行了以下管理:(1)审核报销单据,确保合规性;(2)统计并提交财务报表;(3)管理公司账户,确保资金安全。
二、下月工作计划1. 文件管理(1)继续加强文件管理,确保文件的安全和完整;(2)优化文件分类和归档流程,提高工作效率。
2. 会议组织(1)提前规划会议日程,确保会议的及时召开;(2)提高会议效率,减少会议时间。
3. 办公环境维护(1)加强办公环境的巡查,及时发现问题并解决;(2)定期对办公设备进行检查和维护。
4. 员工服务(1)优化员工入职、离职手续,提高办理效率;(2)持续关注员工需求,提供更好的服务。
5. 财务管理(1)加强财务预算管理,确保公司财务状况良好;(2)严格执行财务制度,确保资金安全。
6. 专项工作(1)针对公司即将到来的年度评估,提前做好准备工作;(2)开展公司内部培训,提升员工专业技能。
三、总结本月,我们在行政工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足。
在接下来的工作中,我们将继续努力,提高行政工作效率,为公司的发展提供更好的服务。
同时,我们将不断学习,提升自身能力,为公司的长远发展贡献力量。
行政月度工作计划表
行政月度工作计划表随着企业规模的不断扩大和业务量的持续增加,行政管理工作在公司运营中的重要性日益凸显。
为了确保行政工作的有序开展,提高工作效率,特制定本月行政工作计划表,以明确工作目标与任务、时间规划与进度、资源分配与预算、风险评估与管理、沟通协调与合作、工作总结与改进以及附件与参考资料等方面。
一、工作目标与任务完成公司日常行政事务的处理,包括文件传阅、档案管理、会议组织等。
优化行政流程,提升工作效率,降低运营成本。
加强与各部门的沟通协调,确保行政工作与公司整体战略的一致性。
推动行政信息化建设,提升行政管理的现代化水平。
二、时间规划与进度第一周:完成上月工作总结,梳理本月工作重点,制定详细的工作计划。
第二周至第四周:按照工作计划,分阶段实施各项行政工作,确保按时完成。
每月底:进行本月工作总结,评估工作成果,为下月工作计划的制定提供参考。
三、资源分配与预算人员资源:根据工作任务的轻重缓急,合理分配行政人员,确保工作的高效完成。
物资资源:根据工作需要,提前采购办公用品、设备等物资,确保工作的顺利进行。
预算控制:严格执行预算计划,合理控制行政成本,提高资源利用效率。
四、风险评估与管理对行政工作中可能出现的风险进行预测和评估,制定相应的应对措施。
加强对行政人员的培训,提高其风险意识和应对能力。
定期对行政工作进行检查和评估,及时发现问题并采取改进措施。
五、沟通协调与合作加强与各部门之间的沟通协调,确保行政工作与公司整体战略的一致性。
主动与其他部门建立合作关系,共同推动公司各项工作的顺利开展。
积极参与公司内部会议和活动,了解公司最新动态,为行政工作提供有力支持。
六、工作总结与改进每月底对本月行政工作进行总结,梳理工作成果和不足。
针对工作中存在的问题和不足,制定改进措施并付诸实践。
通过不断总结和改进,提升行政工作的质量和效率,为公司发展贡献力量。
七、附件与参考资料上月工作总结报告:详细记录上月行政工作的完成情况、存在的问题和改进措施。
2024年行政部的月度工作计划标准范本(三篇)
行政部的月度工作计划标准范本1、负责本部的行政管理和日常事务,协助张老师搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,____“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象行政部的月度工作计划标准范本(二)____下半年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地。
为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计划,才能在公司中好好的工作下去!一、个人定位:根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门。
1、自身条件:我借马云提出的“唐僧团队”的概念,定位自身。
行政部的月度工作计划范文(七篇)
行政部的月度工作计划范文一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
完成时限:____年____月至____年____月份起草各类管理制度,____年____月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。
春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
三、员工的培训与开发尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。
因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。
给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。
每个人都有不同的工作习惯。
如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。
通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
行政办公每月工作计划及安排
一、前言为了确保行政办公部门高效、有序地开展工作,提高工作效率,提升服务质量,特制定本月工作计划及安排。
二、工作目标1. 提高行政办公工作效率,确保各项工作任务按时完成;2. 加强内部管理,优化工作流程,提高部门整体素质;3. 加强与各部门的沟通与协作,确保各项工作顺利推进;4. 提升服务质量,为员工提供优质、便捷的服务。
三、具体工作计划及安排1. 工作会议(1)召开行政办公部门月度工作会议,总结上月工作,部署本月工作;(2)邀请相关部门负责人参加,共同探讨工作难点,提出解决方案。
2. 文件管理(1)对各部门提交的文件进行审核、分类、归档;(2)及时更新文件管理系统,确保文件查阅方便、快捷;(3)加强文件保密工作,防止文件泄露。
3. 财务管理(1)核对各部门报销单据,确保报销合理、合规;(2)及时处理财务报表,确保财务数据准确;(3)加强财务风险防控,确保公司资金安全。
4. 人力资源(1)组织员工培训,提高员工业务水平;(2)协助各部门进行人员招聘、调动、离职等工作;(3)关心员工福利待遇,确保员工权益。
5. 档案管理(1)对各部门提交的档案进行审核、分类、归档;(2)加强档案数字化建设,提高档案查阅效率;(3)确保档案安全,防止档案丢失、损坏。
6. 采购管理(1)根据各部门需求,制定采购计划;(2)对采购物品进行质量检查,确保采购物品符合要求;(3)加强供应商管理,维护公司利益。
7. 宾馆酒店预订(1)根据公司需求,预订宾馆酒店;(2)关注宾馆酒店价格变动,确保预订价格合理;(3)与宾馆酒店保持良好沟通,确保预订顺利。
8. 沟通协调(1)加强与各部门的沟通与协作,确保各项工作顺利推进;(2)及时解决工作中遇到的问题,提高工作效率;(3)关注公司内部动态,及时传达公司政策。
四、工作总结1. 定期召开行政办公部门月度工作总结会议,总结本月工作完成情况;2. 对本月工作中存在的问题进行分析,制定改进措施;3. 对优秀员工进行表彰,激励全体员工。
行政月工作计划
行政月工作计划新的一月即将开启,为了使行政工作能够更加高效、有序地进行,特制定本月工作计划,以确保各项任务的顺利完成。
一、办公用品管理1、盘点现有办公用品库存,包括各类文具、打印耗材、办公设备配件等,确保库存数量准确无误。
2、根据各部门的需求申请,制定办公用品采购清单,及时采购并保证质量。
3、优化办公用品的领取流程,建立明确的登记制度,杜绝浪费和滥用现象。
二、文件与资料管理1、对上月接收和发出的文件进行整理、归档,保证文件资料的完整性和可查阅性。
2、完善文件传递流程,明确各环节的责任人和时间节点,提高文件传递的效率。
3、加强对重要文件和机密资料的保管,定期检查保管设施,确保文件的安全。
三、会议组织与协调1、协助各部门安排本月的内部会议,提前预定会议室,并准备好相关的会议设备,如投影仪、麦克风等。
2、负责会议通知的发布,包括会议时间、地点、主题和议程等信息,确保与会人员提前知晓。
3、做好会议期间的服务工作,如记录会议内容、提供茶水等,并在会后及时整理会议纪要,跟进会议决议的执行情况。
四、员工活动策划1、策划本月的员工生日会,准备生日礼品和庆祝活动,营造温馨的团队氛围。
2、与各部门沟通,了解员工的兴趣爱好和需求,制定本月的团队建设活动方案,增强员工之间的凝聚力和合作意识。
五、行政费用管理1、统计上月的行政费用支出情况,分析各项费用的合理性,制定本月的费用预算。
2、严格控制费用支出,对每一笔费用进行审核,确保费用使用符合公司规定和预算要求。
3、定期与财务部门核对行政费用账目,及时发现和解决问题。
六、办公环境维护1、安排保洁人员做好日常办公区域的清洁工作,包括地面、桌面、窗户等的清洁。
2、检查办公设施的使用情况,及时维修和更换损坏的设备,如灯具、空调等。
3、对办公区域进行定期消毒,确保员工的健康和安全。
七、访客接待工作1、制定规范的访客接待流程,明确接待标准和礼仪要求。
2、负责访客的预约登记和引导工作,提供热情周到的服务。
行政办公每月工作计划
一、前言为提高行政办公效率,确保各项工作顺利开展,特制定本月工作计划。
本月工作计划主要包括以下几个方面:行政事务管理、办公设备维护、员工福利保障、安全保卫工作等。
二、具体工作内容1. 行政事务管理(1)制定并完善行政管理制度,确保各项制度符合国家法律法规及公司实际情况。
(2)加强对各部门工作的监督与协调,确保各部门工作高效运转。
(3)组织召开行政办公会议,及时传达公司领导指示精神,讨论解决工作中存在的问题。
(4)加强内部沟通与协作,提高工作效率。
2. 办公设备维护(1)定期检查办公设备,确保设备正常运行。
(2)对损坏的办公设备进行维修或更换,确保不影响工作。
(3)加强对员工使用办公设备的培训,提高设备使用率。
3. 员工福利保障(1)根据国家政策及公司实际情况,完善员工福利制度。
(2)组织开展员工活动,丰富员工业余生活。
(3)关心员工生活,及时解决员工困难。
4. 安全保卫工作(1)加强公司内部安全防范,确保公司财产安全。
(2)定期开展安全教育培训,提高员工安全意识。
(3)加强与公安、消防等部门的沟通与协作,确保公司安全稳定。
5. 其他工作(1)协助各部门完成临时性工作,如会议组织、文件起草等。
(2)加强与上级部门的沟通,及时汇报工作情况。
(3)完成领导交办的其他工作任务。
三、工作进度安排1. 第一周:制定本月工作计划,完善行政管理制度。
2. 第二周:召开行政办公会议,传达公司领导指示精神,讨论解决工作中存在的问题。
3. 第三周:组织办公设备检查、维修,开展员工安全教育培训。
4. 第四周:关注员工福利保障,开展员工活动,总结本月工作。
四、工作要求1. 各部门要积极配合行政办公部门的工作,确保各项工作顺利开展。
2. 行政办公部门要严格按照工作计划执行,确保各项工作按时完成。
3. 加强部门之间的沟通与协作,提高工作效率。
4. 严格执行国家法律法规及公司制度,确保公司安全稳定。
通过以上工作计划,我们将努力提高行政办公效率,为公司的持续发展提供有力保障。
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篇一:行政部11月工作计划
篇二:2015年行政部工作计划]
行政部2015年工作目标和计划
2015年行政部工作目标和计划
为切实配合2015年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕 "组织、实施、协调、监督、执行"这一宗旨,在2015年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。
一、2015年整体工作思路
1、深化人力资源体制改革
2015年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员"年薪制",绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施"高标准、高考核"的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。
2、创新绩效管理
根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行"高绩效、高考核",主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。
使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险
以"人力资源是第一生产力"为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。
实行"兼岗、并岗、合岗"的管理机制,控制人力成本费用。
同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。
及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。
4、建立激励机制
以人为本,建立有效的激励方式,实行"能者上、平者让、庸者下"的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。
5、控制办公费用管理
以"开源节流"为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。
6、强化企业文化凝聚力和竞争力
在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。
通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。
真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。
7、巩固信息平台建设
随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固erp、oa办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的实现。
8、抓安全
牢固树立"安全发展"理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全基础不动摇,推进科技保安全,做好安全保障体系工作,做到防患于未然。
9、细化后勤服务
将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。
2015年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。
二、行政、人事主要工作计划
(1-12月)行政工作计划
篇三:行政部7月工作总结与工作计划
7月工作总结与工作计划
7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。
现将7月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:
一、人事治理方面
1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工
2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;
3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案
4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;
5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与领导的沟通
二、行政工作方面
1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划
2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行
3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅
4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品
5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则
6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作
三、公司治理运作方面
1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。
行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
7月工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够
2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够
3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;
4、员工培训机制有待完善和加强
8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:
1、继续完善公司制度的建设
特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。
修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境
4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作
行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
5、加强劳动人事治理工作
劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度
6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进
7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感
行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
珍好服饰有限公司行政部李艳梅 2011年8月1日
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