内部审计外包的优劣势及风险规避的思考
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨随着市场竞争加剧、企业规模不断扩大,内部审计业务对于公司经营的重要性越来越凸显。
为了提高内控和风险管理水平,不少企业开始考虑将内部审计业务外包,向专业的第三方机构进行委托。
但是,在决定是否外包内部审计业务之前,应该先了解其利弊,以便选择最适合自己的方案。
一、利益方面1. 专业能力更强委托给专业的内部审计服务机构,可以借助对内部审计的专业知识、经验和技能,提高内部审计的水平和质量,有效降低了错误发现的风险。
此外,专业机构通常会针对不同行业、不同公司制定不同的审计方案,根据企业的实际需要进行量身定制,确保审计目标的全面性和深入性。
2. 成本降低相比自建内部审计部门,委托内部审计服务机构来处理审计事项可以减少企业的成本。
因为自建内部审计部门需要招募和管理大量员工,同时需要支付他们的薪水、福利、保险等费用,占用大量的人力、物力和财力,委托外部公司可以有效节约这些支出。
3. 提高效率内部审计委外能够提高审计效率,避免内部审计部门因过度负载导致效率低下的问题。
外部公司通常拥有更多的资源、技术和操作经验,能够更加高效地完成内部审计工作,更有利于公司及时掌握风险情况。
4. 增加独立性委托外部公司完成内部审计事项,能够增强内部审计的独立性和客观性。
因为内部审计员来自公司内部,其报告和结果可能受到企业董事会或高层的影响。
而外部公司的内部审计员相对来说会更加独立公正,能够保证审计工作的客观性和可信性。
二、弊端方面1. 安全风险交给外包公司的数据和资料可能泄露,尤其是对于一些敏感的信息,所造成的影响可能是灾难性的。
尽管一些专业的审计服务公司都会严格保守客户的商业机密,但企业在选择外包内部审计服务提供商时,必须谨慎考虑其实力,尽量找到有保密协议的合作伙伴。
2. 质量不稳定虽然外部审计公司有着其专业水平和进一步技术,但在工作过程中,我们不能排除出现工作只是出现大量的质量问题的可能性。
所以企业选择外包内部审计服务时,应该先进行细致的调查和评估,寻找可靠的服务提供商。
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨随着全球经济的不断发展,企业管理和经营环境变得日益复杂,内部审计对企业的重要性也日益凸显。
随着公司规模的扩大和业务范围的增加,部分企业开始考虑将内部审计业务外包给专业的审计公司或咨询机构。
内部审计业务外包在一定程度上能够帮助企业降低成本、提高效率和专业水准,但也存在着一些潜在的利弊。
本文将对内部审计业务外包的利弊进行深入分析,并提出相应的应对策略,以期为企业在决策时提供参考。
一、内部审计业务外包的利1. 降低成本:企业通过将内部审计业务外包给专业的审计公司或咨询机构,能够省去内部建设审计团队的成本,同时也可以按需付费,灵活调整内部审计资源,从而降低运营成本。
2. 提高专业水准:外包审计公司通常拥有更专业、更丰富的审计经验和资源,能够为企业提供更专业的审计服务,并根据企业的实际情况提供个性化的解决方案,提高审计质量和效率。
3. 知识更新:外部审计机构通常会不断更新审计工具和方法,能够帮助企业引入先进的审计理念和技术,提升企业审计水平和能力。
二、内部审计业务外包的弊1. 信息泄露风险:将内部审计业务外包给外部公司可能会涉及企业敏感信息的交流和分享,存在信息泄露的风险,尤其是涉及财务和业务机密的审计信息。
2. 依赖外部资源:企业过度依赖外部审计公司可能导致企业自身内部审计团队的能力下降,造成员工流失和知识外流的风险。
3. 服务质量不稳定:外部审计公司的人员可能会频繁更替,导致审计服务质量的不稳定,且外部审计公司可能会因为客户众多而无法在服务上投入足够的精力和时间。
三、应对策略探讨1. 审慎选择外包合作伙伴:企业在选择外部审计公司时需要审慎考量其信誉、经验、服务质量等方面,并与候选公司进行深入沟通和交流,确保其能够为企业提供符合需求的专业审计服务。
2. 加强合同管理:企业在与外部审计公司签订合需要明确约定审计范围、服务内容、保密协议等关键条款,确保双方权益受到保护,同时设置相应的约束和制约。
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨随着企业经营模式的不断升级,内部审计业务外包已经成为了越来越多企业的选择。
以往,公司的内部审计部门独立开展工作,现在很多公司将内部审计业务外包给了专业的审计公司或独立的审计师事务所,以降低成本并提高效率。
那么内部审计业务外包到底有哪些利弊呢?本文将探讨下其中的一些问题。
利弊分析内部审计业务外包的利:1. 降低内部投资成本:企业不再需要自建审计部门,将该业务外包给专业机构,可以大幅度减少企业的内部投资,从而降低企业成本。
2. 专业水平更高:外包给專業的企业,他們擁有更豐富的經驗和專業知識,可以更好地進行內部審計,提高內部監察的水平,減少風險。
3. 更新視角:外部的審計機構通常不具備任何既定的核查方式與流程,因此可以為企業提供多样化的審計方式和複審流程,採用新的視角進行審計,幫助企業避免定型的缺點。
然而,內部審計業務外包也存在一些弊端:1. 信息安全风险加大:外包企业需要获取大量的企业信息,并且涉及到敏感的财务信息。
如果外包企业没有采取有效的信息安全措施,可能会导致企业信息受到泄露的风险。
2. 控制能力降低:外包企业是独立的第三方,无法像内部审计部门一样进行全面控制。
企业无法完全了解外包企业的工作细节,不能控制外包企业的工作进程。
3. 企业形象风险:内部审计是企业內部的一个重要管理部门,外包后存在一定的企业形象风险。
如果外包企业的质量,速度和效率不能得到保障,则会对企业的形象产生不利的影响。
应对策略1. 了解外包企业的口碑和声望:企业在外包内部审计业务时一定要选择具有良好口碑和信誉的合作伙伴,对外包企业进行充分的调查。
2. 在合同中加入信息安全条款:在合同中明确信息保密、风险担保等相关条款,保障企业的财务安全,并强制外包企业在合同期间履行承诺。
3. 加强过程管理和控制:企业外包内部审计后,仍需要对工作进程加大控制力度,以确保审计的质量和效果,并及时维护企业形象。
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨内部审计业务外包是指企业将内部审计工作委托给外部机构或专业服务提供商来完成。
虽然外包内部审计业务可以减少企业的成本和风险,提高效率和专业水平,但也存在一些利弊。
本文将对内部审计业务外包的利弊进行分析,并提出相应的应对策略。
内部审计业务外包的好处之一是降低成本。
企业可以通过外包内部审计业务来减少内部审计人员的招聘、培训和维护等人力成本。
外部机构通常具有更强的专业能力和丰富的经验,可以提供高质量的审计服务,进一步降低企业的成本。
外包内部审计业务可以减少企业的风险。
外部审计机构通常具有更为专业的知识和技能,能够更全面地审计企业的财务状况和内部控制制度,减少误差和造假的风险。
由于外部机构的独立性和客观性,他们可以提供无偏见的意见和建议,帮助企业改进内部管理。
内部审计业务外包也存在一些弊端。
外包内部审计业务可能引发信息泄露和知识流失的风险。
将企业的内部信息和数据交给外部机构进行审计,存在着信息泄露和商业机密被窃取的风险。
企业可能失去对内部审计的控制权和灵活性。
一旦内部审计业务外包,企业可能无法及时获得审计结果和报告,也无法即时调整审计计划和重点。
针对内部审计业务外包的利弊,企业可以采取一些应对策略来降低风险并最大化利益。
企业可以与外部机构签订保密协议,明确对内部信息的保护和责任。
企业可以在选择外部机构时充分考虑其声誉和信誉,选择具有良好业绩和专业道德的机构。
企业可以保留一定的内部审计能力和资源,以便随时介入审计工作,掌握审计进展和结果。
企业可以通过建立有效的沟通渠道和协调机制,与外部机构保持紧密的合作,确保审计工作的顺利进行。
内部审计业务外包既有利也有弊。
虽然外包内部审计业务可以降低成本和风险,提高效率和专业水平,但也存在信息泄露和控制失去的风险。
企业在选择和管理外部机构时应谨慎,并采取相应的安全和合作措施,以确保外包内部审计业务能发挥最大的效益。
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨随着全球经济的不断发展和企业规模的日益扩大,内部审计业务外包(以下简称“审计外包”)已成为企业管理中的一种常见选择。
审计外包的出现,一方面源于企业对于成本节约和效率提升的需求,另一方面也得益于专业审计服务提供商的兴起。
审计外包也带来了一系列的利弊,企业在选择是否外包内部审计业务时需要进行综合考量。
本文将从内部审计业务外包的利弊两方面展开分析,并探讨应对策略,以帮助企业更好地把握审计外包的风险和机遇。
一、审计外包的利与益审计外包的利与益主要体现在以下几个方面:1. 专业化服务提升审计质量外包公司通常汇聚了一批经验丰富、技术过硬的审计专业人才,能够提供高水平的审计服务。
这些专业人才具有丰富的行业经验和对业务流程的深刻理解,能够更准确地识别风险点,提出有效的风险管理建议,提升企业内部审计的质量。
2. 成本节约增加效率企业通过外包内部审计业务,可以避免直接雇佣大量审计人员所带来的高额成本。
外包公司通常可以提供灵活的审计服务,能够根据企业的实际需求随时增减审计人力,从而降低企业的运营成本。
外包公司可能会利用最新的技术和工具,提高审计效率,为企业节约时间和人力成本。
3. 风险转移降低责任通过审计外包,企业可以将审计过程中的一部分风险转移到外包公司身上。
一旦出现审计失误或责任纠纷,企业可以依法让外包公司承担相应的责任,从而降低自身的风险。
4. 专注核心业务实现专业化管理将内部审计业务外包给专业的服务提供商,企业可以更专注于自身的核心业务,提升管理的专业化水平。
通过外包,企业可以通过优化现有资源的配置,更好地发挥自身的优势,提升企业整体的竞争力。
二、审计外包的弊端和风险审计外包虽然具有诸多利益,但同时也存在着一些弊端和风险:1. 信息安全风险审计外包需要向外包公司提供大量的企业内部数据和敏感信息,一旦这些信息泄露或被滥用,将给企业带来严重的财务和声誉损失。
由于外包公司可能同时服务于多家企业,信息安全风险也相应增加。
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨随着全球经济的不断发展和扩大,企业面临着更加复杂和多样化的业务环境。
在这样的环境下,内部审计成为了企业日常经营管理中不可或缺的重要环节。
由于企业自身资源和专业知识的有限,越来越多的企业开始将内部审计业务外包给专业的审计机构。
内部审计业务外包在提高审计质量和效率的也存在着一定的利弊。
本文将就内部审计业务外包的利弊进行分析,并探讨应对策略,以期为企业在决策中提供参考。
一、内部审计业务外包的利1. 提高审计质量通过将内部审计业务外包给专业的审计机构,企业能够获得更高水平的审计服务。
外包审计机构通常拥有更丰富的资源和经验,能够在审计过程中提供更专业的意见和建议,提高审计质量。
2. 降低成本内部审计业务外包可以帮助企业降低人力成本和培训成本。
外包审计机构通常拥有更多的员工和更多的专业知识,能够更有效地利用资源,降低企业的审计成本。
3. 提高效率外包审计机构通常相对独立于企业内部管理,能够更加客观地对企业的审计工作进行评估和监督,提高审计的效率。
三、应对策略1. 强化保密管理企业在选择外包审计机构时,应加强对外包审计机构的安全能力评估,明确双方在信息共享和保密方面的责任,签订保密协议,从法律层面保护企业的商业机密和敏感信息。
2. 加强监督管理企业在外包审计机构的选择和合作过程中,应加强对外包审计机构的监督管理,建立健全的监督机制,确保外包审计机构按照合同要求履行审计工作,减少审计过程中的控制风险。
3. 加强沟通协调企业需要与外包审计机构建立良好的沟通机制,及时沟通交流审计需求和工作进展情况,避免因沟通不畅导致的管理成本增加。
内部审计业务外包在一定程度上能够提高审计质量和效率,降低企业成本,但也伴随着信息泄漏风险和控制风险。
企业在选择内部审计业务外包时,应加强保密管理,加强监督管理,加强沟通协调,确保外包审计工作的顺利进行。
企业也应在内部审计能力方面进行适当的提升,尽量减少对外包审计机构的依赖,为企业未来的发展提供更大的支持。
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨内部审计业务外包是指组织或企业将原本由内部审计部门负责的一些业务委托给外部机构或公司进行执行。
这种做法既有利也有弊,本文将对内部审计业务外包的利弊进行分析,并提出相应的应对策略。
内部审计业务外包的利益在于降低成本。
相较于建立和维持一个内部审计部门,将审计业务外包给外部机构通常能更节省成本。
外部机构可以提供更具竞争力的价格,节省了企业的运营费用。
外包审计业务也能带来专业化的服务。
外部机构通常拥有更专业化的审计人员和资源,能够以更高效和专业的方式执行审计工作。
这可以提高审计的质量和准确性,为企业提供更有价值的建议和改进方案。
内部审计业务外包也存在一些弊端。
首先是信息安全风险增加。
将敏感的企业数据和信息交给外部机构,有可能导致信息被泄露或滥用。
企业需要在选择外部机构时进行充分的尽职调查,确保外部机构具有良好的信息安全管理系统。
外包也可能导致企业丧失对业务的掌控力和可信度。
内部审计部门通常对企业的运营、风险和控制体系有深入的了解,而外部机构只能从表面进行审计。
这可能导致外包审计结果与企业内部的实际情况不符,影响企业的决策和管理。
针对内部审计业务外包的弊端,企业可以采取一些策略进行应对。
企业可以建立一个有效的合作伙伴关系。
与外部机构建立良好的沟通和合作关系,并定期进行评估和监督,确保外部机构能够按照企业的要求进行审计工作。
企业需要加强对信息安全的管理。
确保企业的敏感数据和信息在外包过程中得到充分保护,可以建立信息安全管理制度和技术保障措施,并与外部机构签署保密协议,明确信息安全的责任和义务。
企业应该保持对业务的关注和掌控力。
虽然将一部分审计业务外包给外部机构,但企业仍需保持对业务的监督和参与。
及时了解审计进展和结果,确保审计过程与内部的业务和运营真实情况相符,并采取相应的改进措施。
内部审计业务外包既带来了成本节约和专业化服务的好处,也存在信息安全风险和失去对业务掌控的弊端。
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨内部审计业务外包是指将企业内部的审计工作委托给第三方专业机构,由其完成相关工作。
这种业务外包形式在近年来逐渐成为企业内部审计的一种重要方式。
与传统的内部审计相比,内部审计业务外包也存在一定的利弊。
本文将分析内部审计业务外包的利弊,并探讨相应的应对策略。
内部审计业务外包的优势在于其专业性和高效性。
由于第三方机构通常具有更为丰富的经验和专业知识,能够高效地开展审计工作,提高审计效率和质量。
采取业务外包还可以降低企业内部的人力和物力成本,提高资源利用效率。
内部审计业务外包也存在一定的劣势。
企业将敏感信息交给第三方机构进行审计,存在信息泄露的风险。
第三方机构对企业的运营和业务情况了解不深,可能导致审计意见不准确或忽视一些潜在风险。
企业与第三方机构之间的合作可能存在合同履行问题,如合同履行不到位或违约等。
针对内部审计业务外包的这些劣势,企业可以采取一些应对策略。
企业在选择第三方机构时应该注意机构的信誉度和专业能力,通过选择有口碑的机构来降低信息泄露和审计风险。
企业还应与第三方机构建立良好的合作关系,加强沟通和协调,确保双方能够达成共识,并明确各自的权责。
企业可以通过加强内部控制和风险管理,降低审计风险。
建立健全的内部控制制度,加强对内部业务流程和风险点的监控,及时发现和解决潜在问题。
内部审计业务外包在提高审计效率和降低成本方面具有一定的优势。
企业在选择和合作第三方机构时需要注意一些劣势,如信息泄露和操作风险。
通过选择有口碑的机构、建立良好的合作关系以及加强内部控制和风险管理,企业可以降低这些劣势,使内部审计业务外包发挥更好的作用。
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨内部审计业务外包已经成为很多企业的选择,这也可以算是一种趋势。
外包能够为企业降低成本、提高效率等方面带来益处,但同时也存在着一些隐患和风险。
本文就内部审计业务外包的利弊进行分析,并探讨应对策略。
1、利:(1)降低成本:内部审计业务外包可以减少企业内部人员的招募和培训费用,更加灵活地应对业务需求和变化,从而切实节省企业的研发成本和运营成本。
(2)提高效率:内部审计业务外包机构专注于核心业务,而且有更好的技术和资源支持,所以会在效率和质量方面更加优秀,并且能够避免企业调配内部资源的问题。
(3)丰富经验:外部机构可能因为资历、经验、技术等方面的因素,带来新的想法和方法,一些专业且创新性的选项,可以让企业通过外包来得到更好的服务。
2、弊:(1)安全风险:对于敏感信息的管理,包括平台的数据处理、存储和传输都仍有可能被攻击或外界利用,而企业与外部机构之间的数据传输通常都是通过互联网处理的,存在安全性隐患。
(2)质量风险:由于外包单位的审计专业知识、技术、管理水平等存在差异,外部机构与企业之间的沟通不畅、服务质量不高的情况,会影响合作的回报和企业的声誉。
(3)合规风险:根据出于监管机构的要求,企业在内部审计过程中可能需要执行一定的程序和规则,若外部机构无法遵守规定,可能会存在合规性纲领问题。
1、规范外包协议:确定外包服务的范围、人员、期限、资金等细节,并在协议中加入保密、安全管理、知识产权保护等必要条款,进一步规范和约束外包活动的开展。
2、选择适合的外包机构:企业在选定外部审计机构时,优先考虑或自身行业的机构,及其过往的服务经历、人员素质、口碑、历史合规状态等,并前往实地考察,核实其综合能力。
3、加强内部管理:企业应加强内部管理机制,以提高安全、保密、风险管理能力。
同时,应注重内部风险与合规的筛查和审计。
4、增强员工素质:对于外包工作的员工,企业应重视他们的素质提升,确保他们有必要的技能、知识、经验和服务态度,定期不定期对人员进行管理。
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨内部审计是指公司或组织内部对其经营管理、风险控制、财务状况等方面进行独立、客观、全面的评估和审查。
在某些情况下,为了降低成本、提高效率,一些公司会选择将内部审计业务外包给第三方机构。
本文将从利弊两方面进行分析,同时探讨应对策略。
我们来看看内部审计业务外包所带来的利益。
外包可以降低公司的运营成本。
通过外包,公司无需为内部审计部门的设立和运营支付高昂的人力资源和培训成本。
公司可以将更多资源投入到核心业务中,提高竞争力。
外包能够快速获取专业的审计知识和技能。
外包机构通常具备丰富的审计经验和专业知识,能够更好地应对各种复杂的审计需求。
外包可以提高审计的独立性和客观性。
由于外包机构与公司的独立性,可以更加客观地评估公司的经营状况,提供更准确的审计报告。
内部审计业务外包也存在一些弊端。
外包可能导致信息泄露的风险。
外包机构需要接触公司的敏感信息,如果外包机构的信息安全措施不严格,可能导致公司的商业秘密泄露。
外包机构可能对公司的业务和运营模式不熟悉,无法全面了解公司的特殊需求和风险。
外包机构对于公司的了解程度可能不如内部员工,导致审计的准确性和全面性有所欠缺。
外包机构与公司之间的沟通和协调可能存在困难,影响审计的有效性和效率。
针对内部审计业务外包所存在的问题,公司可以采取以下策略进行应对。
选择信誉好、经验丰富的外包机构。
公司可以通过参考市场上的外包服务商的评价和口碑,选择具备良好信誉的外包机构。
公司需建立起与外包机构的良好沟通机制。
公司和外包机构之间应建立稳定、及时的沟通渠道,及时交流和解决问题。
公司应加强对外包机构的监督和管理。
公司可以制定详细的合同和规定,明确双方的权责和监督机制,确保外包机构按照公司要求开展工作。
公司还可以委派内部员工负责对外包机构进行日常监督,确保外包工作的质量和效率。
内部审计业务外包在降低成本、提高效率的也存在一些风险和挑战。
公司应充分权衡利弊,选择合适的外包机构,并采取相关策略加强对外包工作的管理和监督。
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨随着企业内部管理的复杂性和变革的加速,内部审计业务外包成为了一个备受关注的话题。
内部审计是企业内部控制和管理体系的重要组成部分,其主要职责是评估和改进企业内部控制体系的有效性和效率,为企业持续发展提供有力保障。
由于内部审计业务的复杂性和专业性要求,一些企业选择将内部审计业务外包给外部服务机构,以降低成本、提高效率和专业化水平。
本文旨在通过对内部审计业务外包的利弊分析,探讨应对策略,以期为企业在面临内部审计业务外包决策时提供一些指导性的思考。
一、内部审计业务外包的利与弊1. 利:(1)降低成本:外包内部审计业务可以减少企业的人力成本、培训成本和管理成本。
外部审计机构通常会提供高效的专业服务,而且通常可以以较低的成本达到相同或更好的质量水平。
(2)专业化服务:外部审计机构具有丰富的内部审计实践经验和专业知识,能够为企业提供更专业、更全面的内部审计服务。
他们通常能够给予客户更多的行业最佳实践建议,增强内部审计的质量和有效性。
(3)提高工作效率:外包内部审计业务可以使企业集中精力于核心业务,提高工作效率和生产效益。
外部审计机构具有更灵活的资源配置和管理方式,可以更快速地响应企业需求。
2. 弊:(1)失去控制权:外部审计将内部审计业务交给外部机构,可能导致企业失去对内部审计的实际控制权,不利于对内部审计过程的监督和管理。
(2)信息安全风险:外部审计机构需要获取大量企业内部信息和数据进行审计工作,这可能存在信息泄露和安全风险,尤其是在涉及商业机密和敏感信息的行业。
(3)沟通协调难度:外部审计机构与企业内部部门之间可能存在沟通协调方面的障碍,导致内外部信息交流不畅、审计工作延误或者产生误解。
一旦企业决定外包内部审计业务,就需要制定相应的应对策略,以最大程度地发挥外包的利益,同时降低弊端的风险。
1. 选择合适的外部审计机构企业在选择外部审计机构时,需要考虑其专业能力、行业经验、信誉度、服务成本和服务承诺等因素。
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨随着全球经济的不断发展和企业规模的扩大,内部审计的重要性也日益凸显出来。
内部审计是一项繁琐且耗时的工作,需要专业的知识和经验。
为了解决这个问题,越来越多的企业将内部审计业务外包给第三方服务供应商。
本文将分析内部审计业务外包的利弊,并探讨应对策略。
让我们来看看内部审计业务外包的一些优点。
通过将内部审计业务外包给专业的第三方供应商,企业可以将自己的精力集中在核心业务上,提高效率。
外包审计服务可以提供更专业的知识和经验,减少内部员工的培训成本和风险。
外部供应商还可以提供独立的审计意见,确保审计工作的公正性和客观性。
内部审计业务外包也存在一些不足之处。
企业可能失去对内部审计的直接控制权和监督权,增加了信息泄露和合规风险。
外部供应商可能不了解企业的具体情况和业务特点,导致审计工作的针对性和有效性下降。
外包审计服务可能面临信息技术安全、数据隐私保护等问题,给企业带来潜在的风险。
针对内部审计业务外包的不足,企业可以采取一些应对策略来降低风险并提高效益。
企业在选择外包审计服务供应商时应综合考虑其专业能力、信誉度、信息安全措施等方面的因素,选择合适的合作伙伴。
企业应与供应商签订详细的合同,明确双方的权责和保密条款,以保护企业的利益和信息安全。
企业可以定期进行外包合作的质量评估和风险评估,及时发现和解决潜在的问题。
企业还可以考虑建立自己的内部审计团队,与外包审计服务相结合,以达到更好的审计效果和控制。
内部审计业务外包在提高效率和降低成本方面具有一定的优势,但也存在一些风险和挑战。
企业应根据自身的需求和风险承受能力来决定是否外包审计服务,并采取相应的应对策略,以确保审计工作的质量和安全。
最终,企业应综合考虑内部资源和外部供应商的优势,选择适合自己的审计模式,为企业的可持续发展提供有力支持。
内部审计外包的优势与缺点及质量控制对策
内部 审计外 包 的优 势 与缺 点及质 量控 制对 策
。张 梅
【 摘
要 】中国石油 区外销 售企 业受到 “ 三控一规 范”的限制 , 在 审计机 构和人员 的设置上都体 现 了 “ 简洁 、 高效”的原则 , 审计
的事项 不外 包 ,由企业 内部 审计部 门完 成, 对 于一些重要 的, 涉及 面较广 , 需要 较 高职业 判断 和合理 知识 结构 的 内部 审计 工作则 由外 界人 员与 内部审计 人员共 同
这种资源。 外部 审计师一般都具备 较高的
执业 资格 、 丰富 的从业经历和更加全 面的
发现 , 各单位基本都是 在省级公司设置审
计监察处 ,审计与纪检监察合署 办公 。 1 7 家销 售企业 审计 人员 总数在 4 5人左右 ,
部 审计 外包业务 的优势与缺点进行分析并提 出相应的质量控制措施 。
【 关键词 】内部审计
外 包 质 量控 制 对 策
~
、
内部审计外包的定义及类型
开展 。② 中国石 油安徽 销售分公司 目前 采 用 的就是第 二种外包方式 ,将 工程结算 、
审计 人员仅 1 人பைடு நூலகம் 成立 审计项 目组 都存 在 困难 , 远远无法满足 区外 销售企业 快速发 展对内部审计 日益增加的需求 。 随着集团 公司 “ i控 一规范 ” 政 策 的深入落 实 , 短 期 内很 难通过增 加 内部审计 人员来充 实 内部审计资源 , 因此 , 引进外部审计资源 , 将部分专业性强 、 耗 时多的内部审计业务 进行 外包 , 是解决现 阶段 区外销售企业 审 计力 量严 重不足 、 供需矛盾 突出的一个 有
内部审计外包的优劣势及风险规避的思考
都 是 为 获 取 及 时 、 专 业 的 内部 审 计 服 务 和 胜 任 的 内部 审 计 人 员所 不 可
或 缺 的 方 式 ”L。 2 J 1 1 优 化 资 源 配 置 , 节 约 运 行 成 本 . 1
内部 审 计 外 包 能 够 使 社 会 人 力资 源 得 到 充 分 有 效 的 利 用 ,通 常 外 部 专 业 机 构 和 人 员 由各 方 面 的 专 家 组 成 ,具 有 专 业 技 术 资 格 认 证 ,而 且 在 对 不 同 类 型 企 业 提 供 咨 询 服 务 的 过 程 中积 累 了丰 富 的 经 验 ,能 够
过 程 中 难 免 会 存 在 一 些 问 题 。 因此 ,正 确 评 判 内 部 审 计 外 包 的 优 势 和 劣 势 ,选 择 合 理 的 审 计 方 式 ,以 及 有 效 规 避 内 部 审 计 外 包 过 程 中可 能 产 生 的风 险 ,是 需 要 认 真 思 考 的 问题 。
摘 要 : 内部 审计 外 包有
助 于优 化 社 会 资 源 配 置 、
节 约 运 行 成 本 、 提 高 审 计
独 立 性 、 转 变 内部 审 计 理 念 , 但 其 在 实 施 过 程 中
仍 然 受 外 部 审 计 人 员 的 独
立 性 不 高、信 息不 充 分、 道 德 风 险 等 因 素 制 约 , 内
审 计 要 求 的 多 样性 ,外 包 服 务 的价 格 主 要 通过 谈判 确 定 。 在 信 息 不对 称 的情 况 下 ,外 包 的 劣 势 便 会 由
内部 审 计 的 传 统 职 能 已不能 满 足 公 司增 加 价 值 的 需 此 体 现 。
求 ,因此 , 内部 审 计 为适 应 公 司经 营 管 理 的 需 要 而 1 2 1 外 部 审计 人 员存 在 的 劣 势 ..
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨内部审计是指企业内部设置的独立、客观、中立的机构对企业的内部控制体系进行全面评估和检查,从而发现存在的问题和风险,并提出改进建议以提高企业风险管理和内部控制的有效性。
随着企业规模的扩大和业务复杂度的增加,内部审计业务外包逐渐开始兴起。
本文将从利弊两个方面分析内部审计业务外包,并探讨如何应对相关的问题。
利:1. 提高效率:通过外包内部审计业务,企业可以专注于核心业务,将非核心业务的处理交由专业外包机构,从而提高内部审计工作效率。
2. 降低成本:对于规模较小的企业来说,建立内部审计部门需要付出大量的人力、物力和财力成本,而通过外包,可以将成本降至最低。
3. 获得专业知识:外包机构通常具有更丰富的经验和专业知识,能够提供更专业的审计服务,帮助企业更好地发现问题和风险。
4. 实现灵活性:通过外包内部审计业务,企业可以根据实际需要进行调整,灵活选择外包合作伙伴,满足不同阶段和需求的要求。
弊:1. 信息安全风险:将内部审计业务外包给第三方机构,涉及到的企业敏感信息可能会面临被泄露、滥用等风险,可能对企业造成不可挽回的损失。
2. 业务流程失控:外包机构的业务流程可能与企业原有的业务流程不一致,导致管理层失去对内部审计业务的有效控制,从而影响到内部控制的有效性。
3. 信任问题:企业需要将核心业务外包给外部机构,需要对其进行高度信任,否则可能面临合作伙伴不诚信等问题,对企业造成重大损失。
4. 无形资产流失:外包机构可能会获取企业的无形资产,例如个人数据、商业秘密等,增加了企业无形资产流失的风险。
为了应对内部审计业务外包中可能遇到的问题,我们可以采取以下策略:1. 与外包机构建立稳固的合作关系:在选择外包机构时,要对其进行严格的背景调查和评估,确保其信誉度和专业性,并与其签订合同明确责任和义务。
2. 加强信息安全防护:企业要加强对敏感信息的保护,采取技术手段和管理措施进行信息安全防范,确保企业信息不被泄露、滥用。
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨内部审计业务外包是指将公司的内部审计职能委托给外部专业机构进行处理的一种管理模式。
在这种模式下,外包机构为公司提供内部审计服务,包括风险评估、内部控制评价、主要流程审计等。
内部审计业务外包有其利弊,需要公司合理应对。
本文将分析内部审计业务外包的利弊,并探讨相应应对策略。
内部审计业务外包的利益包括以下几个方面。
其一,能够提高审计质量。
外部专业机构具备较强的审计专业知识和经验,能够为公司提供更准确、全面的审计服务,避免了因为内部员工的局限性而产生的审计漏洞。
外包机构采用专业的审核方法和范围,可以帮助公司发现更多的风险和问题。
其二,减轻内部员工负担。
内部员工通常需要在繁忙的工作中兼顾其他任务,如财务、人力资源等,导致内部审计的负担较重。
而业务外包后,内部员工可以将更多的精力投入到公司的核心业务上,提高了工作效率和效益。
其三,降低公司成本。
内部审计外包可以减少公司的人力成本、培训成本和设备投资成本等。
外包机构通常拥有先进的审计技术和方案,能够更有效地开展工作。
外包机构将成本转移到了外部,减轻了公司的负担。
其四,提供更为客观的审计结果。
外部审计机构作为第三方,具备独立的身份和客观的观察角度,能够更为客观地评估公司的内部控制情况,并提出相应的改进建议。
这有助于提高公司的透明度和信誉度。
内部审计业务外包也存在一些不利因素。
公司可能失去对内部审计的直接控制权和监督能力。
外包机构作为独立的第三方,可能与公司之间存在信息不对称的情况。
公司需要建立起有效的合作机制,确保外包机构的工作与公司的利益保持一致,减少潜在的道德风险。
外包机构可能缺乏对公司特定行业和业务的了解。
不同行业和企业拥有各自的特点和规模,外包机构需要花费一定的时间和精力去了解公司的内部运营情况。
这可能使外包审计的效率降低,甚至影响到审计结果的准确性。
外包机构可能因为客户数量众多而导致资源分散和服务质量下降。
外包机构可能同时为多家公司提供审计服务,导致其在资源和时间上分身乏术。
高校内部审计外包及风险分析
高校内部审计外包及风险分析概述随着高校内部管理的日益复杂化,内部审计外包已经成为了高校管理的一种新趋势。
内部审计外包是指高校将内部审计工作交由第三方机构或专业人士进行,以确保内部控制机制的有效性和合规性。
与传统的内部审计相比,内部审计外包具有成本低、专业化服务、灵活性高等优势,但同时也伴随着一定的风险和挑战。
本文将重点分析高校内部审计外包及其相关的风险,并提出相应的管理建议。
内部审计外包的优势内部审计外包的主要优势在于成本低、专业性强和灵活性高。
相比于建立一个独立的内部审计部门,内部审计外包更加节省成本。
高校可以根据实际需要委托外部机构进行审计工作,避免了保养和培训内部员工的成本。
外部审计机构通常拥有更加专业化的审计团队,能够提供更为全面和专业的审计服务,提高了审计质量和效率。
内部审计外包更加灵活,高校可以根据实际需要随时调整审计范围和时间,确保了审计工作的及时性和有效性。
内部审计外包也伴随着一定的风险和挑战。
高校委托给外部审计机构的信息可能被泄露,特别是一些敏感性的财务信息或者管理机密。
外部审计机构的独立性和客观性可能受到影响,存在利益冲突的风险。
外部审计机构可能缺乏对高校内部环境的了解,审计结果可能不够客观和准确。
外部审计机构的服务水平和资质也存在差异,高校需要谨慎选择合适的审计合作伙伴,避免陷入不专业或者不合规的风险。
管理建议为了规避内部审计外包的风险,高校可以采取以下管理建议。
高校应该对外部审计机构的资质和声誉进行充分的调查和评估,选择具有丰富经验和良好口碑的审计合作伙伴。
高校应该与审计机构明确审计范围和目标,确保审计工作能够对高校管理和内部控制产生实际的帮助和推动作用。
高校需要与审计机构签订严格的保密协议,确保审计过程的信息安全和机密性。
高校应该建立健全的内部审计监督和评估机制,对外部审计机构的工作进行监督和评估,确保其独立性和客观性。
总结内部审计外包作为高校内部管理的一种新趋势,具有一定的优势和风险。
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨内部审计业务外包是将企业内部审计职能和任务外包给专业的第三方机构或公司进行承担和执行。
这种外包方式在现代企业越来越普遍,但是也存在一些利弊。
本文将对内部审计业务外包的利弊进行分析,并提出一些应对策略。
内部审计业务外包的利益之一是可以提供专业的审计服务。
外包给专业机构进行承担的内部审计业务能够获得更专业、更全面的审计报告和建议。
这是因为外包公司通常拥有更多专业人员和更丰富的经验,能够更好地进行风险评估和内部控制的审计。
内部审计业务外包也可以降低企业的成本。
企业可以通过外包来减少内部审计部门的开支,包括工资、培训费用、办公用品等。
与此外包公司通常按照项目进行计费,相对于企业雇佣全职内部审计人员可能更经济实惠。
内部审计业务外包也存在一些潜在的弊端。
首先是信息安全风险。
外包公司需要获得大量的企业内部信息和数据进行审计工作,这就带来了信息泄漏和数据丢失的风险。
企业需要确保外包公司有足够的信息安全保护措施,并签订保密协议,以降低这种风险。
其次是对企业内部审计人员的冲击。
在外部审计业务外包后,企业内部审计部门可能需要进行重新调整或裁员。
这可能给内部审计人员带来不安和压力,并可能导致人才流失。
企业需要关心和照顾内部审计人员,提供转岗机会或培训计划,以便他们适应企业内部审计的变化。
对于利弊的分析之后,下面将提出一些应对策略。
首先是建立合适的合作伙伴关系。
企业在选择外包公司时应该进行充分的尽职调查,了解其专业能力、声誉和信誉。
合作方应该拥有专业的审计人员和科技设备,能够提供准确、可靠的审计报告和建议。
企业和外包公司之间需要签订明确的合同和协议,规定双方的责任和权益。
其次是加强内部控制和信息安全。
企业需要加强内部审计和控制,确保业务流程的透明度和合规性。
企业还需要建立信息安全管理制度,加密和保护审计数据和敏感信息,以防止信息泄露和数据丢失。
内部审计业务外包具有提供专业审计服务和降低成本的利益,但也存在信息安全风险和对内部审计人员的冲击。
什么是内部审计外包,内审外包的形式及优缺点有哪些
什么是内部审计外包,内审外包的形式及优缺点有哪些审计是指由专设机关依照法律对国家各级政府及⾦融机构、企业事业组织的重⼤项⽬和财务收⽀进⾏事前和事后的审查的独⽴性经济监督活动。
那么你知道什么是内部审计外包?内审外包的形式及优缺点吗?下⾯由店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
什么是内部审计外包内部审计外包(⼜称内部审计外部化,OutsourcingtheInternalAuditFunction)指企业管理层将本企业的内部审计职能全部或部分地委托给**师事务所或其他专业⼈员实施。
在西⽅国家,从20世纪90年代开始内部审计外包引起了越来越多的关注,已经有为数不少的企业或事业单位实⾏内部审计外包。
据国外调查资料显⽰,在美国和加拿⼤,内部审计外包的企业⽐例分别从1996年的21.5%和31.5%上升到2000年的38.0%和34.8%,这些企业遍布于各⾏各业。
此外,在尚未实施内部审计外包的企业中,分别还有3成和4成以上的企业打算未来进⾏内部审计外包。
众多**师事务所也将内部审计外包视为新的发展领域。
但是,另⼀⽅⾯,内部审计外包也引起了监管机构和公众对外部审计师独⽴性的质疑,不同的监管机构对事务所的独⽴性是否受到影响争议很⼤。
美国注册会计师协会(AICPA)1996年8⽉发布的职业道德⾏为守则解释认为,(不管是形式上还是实质上)只要注册会计师不履⾏管理职能、进⾏管理决策或以客户的员⼯⾝份进⾏活动,都不损害注册会计师的独⽴性。
公共监视委员会(PublicOversightBoard)2000年在⼀份关于审计效果报告中指出,内审外包不会损害CPA的独⽴性。
但是美国证券交易委员会(SEC)2000年颁布了⼀条规定:公司内部审计总耗时间中最多只能有40%实⾏外包(SusanLSwanger,EugeneGChewningJr,2001)。
内审外包的形式1.最简单的外包形式是补充,即特定部分的内部审计职能赋予称职的第三⽅。
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨
内部审计业务外包利弊分析及应对策略探讨随着全球经济的发展和企业竞争的加剧,内部审计在企业管理中的作用越来越突出。
然而,由于内部审计业务在很大程度上依赖于企业内部资源的投入、人员培训和技术更新等因素,很多企业开始考虑将内部审计业务外包给专业服务机构。
本文将从利弊分析和应对策略两个角度探讨内部审计业务外包的重要性和影响。
利弊分析:内部审计业务外包的利益主要有以下几点:1.专业化水平更高:内部审计业务外包机构具有多年的服务经验和专业知识,他们可以为企业提供更加专业和优质的服务,从而提升企业内部审计业务的质量和效率。
2.减少成本:内部审计的人员编制、技术设备等投入都会给企业带来较大的成本负担。
而将内部审计业务外包给专业服务机构可以避免这些成本,并有利于企业控制管理成本。
3.弥补业务缺陷:很多企业并没有专业化的内部审计团队,或者他们的内部审计团队可能存在技术缺陷,无法彻底发掘企业运营中的风险问题。
因此,将内部审计业务外包给专业机构有利于在企业内部弥补业务缺陷。
1.信息安全隐患:将企业的内部审计业务交给外部机构,就将敏感的企业信息泄露给外部机构,如果外部机构不仅要外包内部审计业务,同时还想从中牟取暴利,可能会利用企业机密资料进行非法活动,从而导致企业信息泄露和经济损失。
2.依赖外部机构:如果企业过分依赖外部机构进行审计业务,可能会导致企业本身的内部审计体系的能力弱化,无法有效的监管企业内部的风险问题,还可能因为长期依赖外部机构无法控制审计成本而导致企业经济出现问题。
应对策略:企业应该充分考虑内部审计业务外包的利弊,制定出针对性的应对策略。
以下是一些常用的策略:1.选择可靠的外部审计机构:企业在选择外部审计机构时,要选择口碑良好、专业能力强的机构,避免因为外部机构不可控导致企业信息泄露和经济损失。
2.内部资源和外部审计的结合:企业可以充分利用内部资源,对外部机构的审计过程进行紧密的跟踪和管理,及时解决外部审计出现的问题,同时避免过分依赖外部机构。
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内部审计外包(Internal Audit Outsourcing)是20世纪80年代由安达信、安永、毕马威等国际知名会计师事务所提出的[1],也称内部审计外部化,是指组织将内部审计工作部分或完全交由组织外部专业化机构和人员(包括会计师事务所的注册会计师及其他外部专家)实施的一种内部审计管理模式。
内部审计外包有助于优化资源配置、节约运行成本、提高核心竞争力。
但是,由于其发展还不够成熟,在实施过程中难免会存在一些问题。
因此,正确评判内部审计外包的优势和劣势,选择合理的审计方式,以及有效规避内部审计外包过程中可能产生的风险,是需要认真思考的问题。
1 内部审计外包的优势和劣势1.1 内部审计外包的优势“核心竞争力”和“价值链”概念提出之后,内部审计外包引起众多专家、学者的关注。
2005年6月,国际内部审计师协会在一份官方文件中写道:“不管是作为暂时的补缺还是作为长期的方案,外包可能都是为获取及时、专业的内部审计服务和胜任的内部审计人员所不可或缺的方式”[2]。
1.1.1 优化资源配置,节约运行成本内部审计外包能够使社会人力资源得到充分有效的利用,通常外部专业机构和人员由各方面的专家组成,具有专业技术资格认证,而且在对不同类型企业提供咨询服务的过程中积累了丰富的经验,能够根据自身经验对被审计单位的经营过程、风险控制和管理等活动进行客观的评价并提出合理的建议。
内部审计外包能将一些组织的先进经验带给其他组织,并利用地理资源优势,帮助公司很快地融入地区文文章编号:1003-1421(2010)01-0053-04 中图分类号:F239.45 文献标识码:B内部审计外包的优劣势及风险规避的思考胡 汛(铁道部审计中心 二处,北京 100844)摘 要:内部审计外包有助于优化社会资源配置、节约运行成本、提高审计独立性、转变内部审计理念,但其在实施过程中仍然受外部审计人员的独立性不高、信息不充分、道德风险等因素制约,内部审计外包也可能破坏内部审计职能的整体性,导致管理层对内部控制缺乏责任感。
因此在内部审计外包过程中,应从公司自身、外包方和国家监管机构等方面考虑,有效规避风险,充分发挥内部审计的优势。
关键词:内部审计外包;优势;劣势;风险规避化,避免过长的适应期带来的额外开支。
随着市场环境的变化和公司竞争的日益激烈,内部审计的传统职能已不能满足公司增加价值的需求,因此,内部审计为适应公司经营管理的需要而不断扩充其职能,逐渐向风险管理和管理咨询拓展。
这些业务的开展需要各方面的专业人员共同完成,这需要公司付出高额的成本。
将内部审计职能部分或全部外包后,相应的审计成本就变成了可变成本,可以节约招募、培训费用和维持成本;节约开发软件和新方法的成本;降低雇佣成本等。
1.1.2 提高审计独立性,转变内部审计理念当公司的所有权和经营权分离时,内部审计是必须的[3]。
作为公司治理的重要内容,内部审计的重要职能是监督经营者如何更好地行使受托经营权,虽然内部审计部门具有权威性和独立性,但是,实际工作和管理层总有着千丝万缕的联系。
一方面,管理层以直接或间接的方式干预内部审计;另一方面,内部审计部门为了完成自己的工作,必须主动同管理层协调好关系。
在这种利益牵制下,内部审计可能会失去独立性。
而外部专业机构和人员独立于公司的所有者和经营者,站在一个客观公正的立场上对公司委托事项进行审计,其工作只对委托人负责,因此能够客观地报告审计结果。
内部审计外包可加速公司内部审计向经营审计转变,并逐步转向以战略审计为主,实现其增加公司的价值和改善公司经营的目的,提高市场竞争力。
内部审计外部化后,审计主体为紧跟国际潮流的专职注册会计师,他们时刻关注着国际领域的新思想新变化,并且能够最先接受各种先进思想、先进技术、先进经验。
让他们加入到公司的内部审计工作当中,自然会加速先进思想、先进技术、先进经验在公司人员中的传播,从而加速内部审计理念的转变,推动审计技术手段的改进。
1.2 内部审计外包的劣势近年来,内部审计职能已逐渐由“监督导向型”向“服务导向型”转变;内部审计的重点亦由单纯的财务审计转向经营效益审计和风险审计,其经济性不断增强。
而外部咨询机构作为市场中的一员,他们的服务也是有成本的,选择也是理性的,即在一定条件下会出现寻租现象。
而且,由于内部审计要求的多样性,外包服务的价格主要通过谈判确定。
在信息不对称的情况下,外包的劣势便会由此体现。
1.2.1 外部审计人员存在的劣势外部审计人员存在的劣势[4-5]有以下几点。
(1)形式上和实质上的独立。
外部审计人员的独立性要强于公司的审计人员,能够更加客观公正地监督和评价公司的财务状况、经营管理状况,以及内部控制状况。
但不是所有外部审计人员的独立性都毋庸置疑,因为这样就会把形式上的独立同实质上的独立相混淆。
(2)外部审计人员对公司信息掌握不充分。
外部审计人员在公司进行内部审计的时间比较短,尽管有着丰富的经验及先进的审计技术,但在短期内不可能对公司的情况全部掌握。
另一方面,公司员工对内部审计工作由外部审计人员来进行不理解,会导致其对外部审计人员的敌意,而外部审计人员对公司固有的“信息不充分”和员工对公司情况的刻意隐瞒会给内部审计工作带来极大的困难,进而影响到内部审计的效果,甚至导致内部审计失败。
(3)存在道德风险和逆向选择。
内部审计外包后,由于契约的不完备性,外部审计人员只在契约约定的范围内进行审计,不会像内部审计人员一样积极主动地去帮助管理层发现问题,提出建议。
而且,相对于内部审计师,外部审计人员对于公司的发展战略、经营管理手段、企业文化、部门间的利益关系等情况了解程度不深。
这种差异必然影响到审计计划的深度和审计程序的执行,并可能会对内部审计工作的效率和效果产生重大的影响。
1.2.2 破坏内部审计职能的整体性内部审计的评价、监督、咨询的职能是相互支持、互为基础的整体,而咨询意见的采纳和实施需要对审计过程进行监督,并且对绩效和风险进行评价,保证其按预期的方向发展。
因此,将任何一项职能外部化都不利于内部审计发挥其整体功能。
同样,内部审计是组织内部控制的组成部分,它是独立于具体操作和管理之外的控制层。
内部审计部门直接对审计委员会、董事会或最高决策层负责,对具体的操作和管理部门内部控制的充分性和潜在的风险进行评价,并提出审计建议,以降低内内部审计外包的优劣势及风险规避的思考 胡 汛部控制无效而产生的风险。
同时,内部审计还帮助组织进行“软控制”环境的营造,是内部控制过程设计的顾问。
可见,内部审计在帮助管理层改善内部控制中发挥着积极的主观和客观作用,将其外部化不利于对内部控制环境的优化,也不利于内部控制方法的改进。
2 内部审计外包的风险规避由于内部审计外包有一定的劣势,实行过程中可能存在风险,所以在内部审计外包过程中要从组织自身、外包方和国家监管机构3方面考虑如何规避风险,使内部审计外包的优势充分发挥,劣势尽量减到最低。
2.1 公司自身规避内部审计外包风险(1)正确选择外包机构。
公司正确选择外部专业机构和人员可以有效降低外包风险[6]。
首先,应选实力雄厚的专业机构,避免选择资质较差的外部专业机构和人员;其次,应考虑专业机构的的执业信誉,这是为公司提供高质量服务的保证;第三,应了解专业机构在本行业审计的专业水平,必须具备相应专业和经验丰富的专业人员,满足公司复杂而专业的审计工作要求;第四,是专业机构的收费标准,收费过高的外部专业机构不符合成本效益原则,而收费过低的外部专业机构可能达不到要求的内部审计目标,因而一般选择收费标准适中的外部专业机构。
(2)严谨签订外包合同。
内部审计外包合同是公司与提供审计服务的外部专业机构之间签订的一项契约。
组织管理层应该对外包合同的有关规定进行研究,以书面形式做出明确的合同约定,并且内容应该具体详细。
主要包括:服务范围、业绩标准、安全保密、控制措施、审计条款、报告制度、争议解决等。
(3)重视“人”的因素。
为了更好地协调公司的长远利益和外部专业机构的盈利目标,解决外部专业机构和人员在进行内部审计工作时的短期行为,可以考虑以股票期权来代替外部专业机构和人员的部分报酬,使得外部专业机构和人员的利益与公司的长远目标联系起来,与公司具有共同进退的利害关系。
同时在不影响其独立性的情况下,可以较长时期地聘请相同的外部专业机构和人员,因为这些外部专业机构和人员比较了解公司的内部控制情况,可以针对公司内部控制中的不足或漏洞向管理层提出改善意见。
2.2 承包方规避内部审计外包风险作为内部审计外包服务的主要提供者,专业机构应建立严格的风险控制制度,就内部审计服务的业务承接、人员配置、业务开展、保密责任、报酬等方面进行明确规定,从而降低外部专业机构的风险,及时为客户提供高质量的审计服务。
外部专业机构和人员与客户公司的管理层及内部审计师进行深入细致的交流,充分了解管理层的期望,在调研的基础上开展业务,提高工作效率和质量,尽可能缩小外部专业机构和人员的工作效果与内部管理层期望之间的差距。
外部专业机构内部通常设置税务咨询、管理咨询、审计服务、人力资源管理等职能部门。
一旦接受委托为其提供内部审计外包服务时,外部专业机构应从各职能部门抽调出专家组成小组,以保证外包审计的质量。
2.3 国家监管机构规避内部审计外包风险国家监管机构应建立有效的内部审计外包监管体制。
(1)注册会计师行业监管。
包括专业培训和教育、内部检查质量控制标准、报告所提供的内部审计类型及收费总额、惩罚措施。
(2)完善公司治理。
在有条件的组织内部成立外包审计委员会。
审计委员会决定选择外部专业机构、确定外部专业机构应提供内部审计服务的范围、帮助解决外部专业机构与管理部门之间的冲突等,由股东大会决定审计师的任命、报酬和辞职等。
通过这些公司治理机制作用的发挥,规避内部审计外包的风险。
(3)健全内部审计准则。
通过建立和健全内部审计准则,避免内部审计外包引发的寻租行为等问题。
3 结束语现代市场经济的发展就是专业化分工的发展,管理层关注的焦点应该是公司的关键性业务,公司应该将其有限的资源投入到核心业务上,提高核心内部审计外包的优劣势及风险规避的思考 胡 汛竞争能力。
同时,由于会计师事务所、律师事务所等专业水平越来越高,公司完全可以将内部审计等业务交给相应的专业服务机构去完成,从而提高公司的竞争能力[7]。
当然,公司在关注内部审计外包优势的同时也必须更加关注它的劣势,正确地规避内部审计外包带来的风险。
参考文献:[1] 于海林,于海云. 浅析企业内部审计外包的风险及规避[J].会计师,2008 (9):47-49.auditing:An empirical study[J]. Management Accounting Research,2007 (3):102-124.[4] 耿云江,金 星. 关于内部审计外包的冷思考[J]. 中国集体经济,2009 (1):160-161.[5] 廖建英. 内部审计外部化的反向思考[J]. 黑龙江对外经贸,2006 (8):86-87.[6] 王 琴,苑振前. 试论内部审计外包在我国的应用[J]. 审计月刊,2007 (6):27-28.[7] 欧阳春花. 我国内部审计外部化的必要性和可能性[J]. 财会研究,2003 (6):51-52.内部审计外包的优劣势及风险规避的思考 胡 汛。