通用会计软件操作

（二）商品化会计软件的特点
• 通用性强 • 安全可靠性高 • 支持各种软硬件平台 • 软件的维护和升级由厂商负责
二、商品化软件的选购
• 考查软件是否适应自己单位的需要 • 考查软件的安全可靠性 • 考查软件对环境的要求 • 考查软件厂家的商誉和售后服务 • 还有：
– 操作是否简单 – 是否原版 – 文档资料是否齐全、清楚 – 价格是否合理
第四节 报表处理系统使用的一般方法
一、报表概述
• 报表构成
– 表名 – 表头 – 表体 – 表尾
二、报表的初始设置
• 报表登记 • 报表格式定义 • 公式定义
– 计算公式定义 – 审核公式定义
三、报表系统的日常使用
• 报表编制
– 报表计算 – 报表审核
• 报表输出
– 报表查询 – 报表打印
• 报表汇总和表间运算
第二章 通用会计软件操作技术
第一节 商品化会计软件概述
• 商品化会计软件的特点 • 商品化会计软件的选购
一、商品化会计软件的特点
• 商品化会计软件的概念 • 商品化软件的特点
（一）商品化会计软件的概念
• 商品化会计软件一般是指由专业软件公司 研制，用于公开在市场上销售，能适应不 同行业、不同企业会计核算与管理基本需 要的通用会计核算软件。
第三节 帐务处理系统使用的一般方法
一、凭证处理
• 凭证录入 • 凭证修改 • 凭证审核 • 凭证查询 • 凭证打印
二、记帐
• 记帐前应进行数据备份，目的是防止记帐 过程中发生异常中断，数据被破坏
• 凭证一经记帐，不能修改
三、结帐
• 执行结帐后，当月几就不允许再输入凭证 了
• 结帐的权限的权限应赋予系统管理员或高 级操作员
四、报表维护
• 报表删除 • 报表改名 • 结构复制 • 报表备份与恢复
• 结帐工作必须按月进行，上月未结帐，本 月不能结帐
四、数据查询
• 方式
– 按标准格式查询，如查询明细帐、汇总表等 – 综合查询，又称模糊查询，可实现任意数据
的查询来自百度文库
五、帐簿打印
• 打印功能主要成为数据存档的手段
• 方式
– 套打 – 非套打
六、数据管理及系统服务
• 数据备份和数据恢复 • 重建文件索引 • 往年数据删除 • 数据检测 • 修改口令 • 更换操作员和帐套
三、会计科目及帐户金额数据 的设置
• 是系统初始化的主体 • 会计科目初始内容包括科目编码、科目名
称、科目类型、科目类别、帐簿格式等 • 帐户金额数据初始内容包括科目年初余额、
本月初余额、本年借贷方发生额等 • 科目余额录入以后必须进行试算平衡
四、其他设置
• 其他设置包括外币种类及其汇率设置、摘 要代码或会计词汇代码设置、记帐凭证类 别设置、内部核算代码设置、固定资产、 存货、往来单位、自动转帐设置等。
第二节 系统初始化功能使用的一般方法
一、建立帐套
• 一个帐套代表一个核算主体完整的帐簿体 系。
• 内容：
– 定义使用单位及其属性 – 规定科目编码规则 – 确定系统启用时间等
二、软件使用人员的权限设置
• 内容包括操作人员姓名、操作权限、操作 密码的设置
• 一般该功能由系统管理人员或会计主管负 责定义