学校会议室管理制度

二中会议室管理制度模版

二中会议室管理制度模版一、引言会议室是学校进行各类会议、培训和学术交流的重要场所，为了规范会议室的使用，提高会议效率，特制定本管理制度。

二、会议室的管理责任1. 会议室的归口管理部门是行政部门，负责会议室的日常管理和维护工作。

2. 行政部门应指定专人负责会议室的预定、安排和使用情况的统计及上报工作。

三、会议室的预定和使用1. 会议室的预定应提前申请，需填写《会议室预定申请表》，明确会议室使用时间、用途和参会人数。

2. 会议室预定由行政部门统一安排，根据申请的先后顺序进行预定。

3. 会议室的使用时间原则上为工作日的上午8:00至下午6:00，特殊情况可由行政部门根据实际情况进行调整。

4. 使用会议室的单位或个人在使用前应自行检查会议室的设备设施是否正常，如有异常应及时向行政部门报修。

5. 会议室的使用期限不得超过一个连续的工作日，如需长时间使用，需提前向行政部门申请。

6. 会议室使用后，应及时关闭投影仪、电脑、灯光等设备，保持会议室的整洁。

四、会议室设备设施的管理1. 会议室的设备设施包括投影仪、音响设备、电脑和会议桌椅等，使用人员应妥善保管，并正确操作。

2. 使用人员发现设备设施损坏或故障，应及时上报行政部门，禁止私自维修或调整设备设施。

3. 使用会议室的单位或个人应负责自行购买或向行政部门申请使用其他特殊设备。

4. 会议室的门窗、空调和照明设备的开关由使用人员负责控制，离开时应及时关闭。

五、会议室的环境卫生管理1. 会议室的环境卫生由使用人员自行清理，保持会议室的整洁和卫生。

2. 使用人员不得在会议室内吸烟或饮食，禁止乱扔乱放垃圾。

3. 使用人员应妥善保管会议室内的设施和物品，不得损坏或带走会议室内的任何物品。

六、会议室的安全管理1. 使用会议室的单位或个人在使用过程中要保证人身安全，不得使用危险物品或进行危险行为。

2. 使用人员应关注会议室的消防安全，不得私拉乱接电源线，避免火灾隐患。

3. 发现会议室内有可疑人员或行为时，应及时向行政部门或保安部门报警。

会议室管理制度(优秀10篇)

会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。

二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。

三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。

四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。

若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。

五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。

六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。

七、会议室实行“一会一清扫”制度。

每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。

会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。

2、范围：鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。

1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。

学校小会议室规章制度

学校小会议室规章制度第一章总则为了保障学校小会议室的正常秩序，提升办公效率，保障师生的正当权益，特制定本规章制度。

第二章会议室的使用管理1. 会议室使用范围：学校小会议室为师生、行政人员举行会议、研讨、座谈等学术或管理活动使用，不得用于个人私人聚会、商业活动或违法违规行为。

2. 会议室使用权限：师生和行政人员有使用会议室的权利，但需提前向相关部门进行预约，经审核后方可使用。

3. 会议室使用时间：会议室使用时间为工作日上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，周末需提前申请使用，并获得相关部门批准。

第三章会议室预约规定1. 预约方式：师生和行政人员需提前至少三个工作日向相关部门提出会议室预约申请，经审核后确认预约。

2. 预约内容：预约时需提供会议名称、预计参会人数、时长、具体日期和时间等相关信息。

3. 取消预约：如需取消预约，应提前至少一天通知相关部门，否则视为违规取消。

第四章会议室使用规定1. 会议室使用费用：学校小会议室使用免费，但不允许有商业用途的活动。

2. 会议室保持清洁：使用完毕后，应将会议室整理干净，将桌椅按原样摆放，垃圾物品放置在指定位置，并关闭门窗等设施。

3. 财产损坏：如因使用者原因导致会议室设施或财物损坏，需按照学校相关规定进行赔偿。

4. 禁止吸烟：会议室内禁止吸烟，违者将受到处罚。

5. 禁止违法乱纪行为：禁止在会议室内进行违法活动，如赌博、贩卖毒品等行为，一经发现，将立即报警处理。

第五章违规处理1. 对于违反规定，多次未按时取消预约或恶意损坏公共设施等行为，将取消其使用会议室的资格，直至作进一步处理。

2. 对于严重违规、危害校园安全和稳定的行为，学校将依照相关规定进行处理，包括但不限于通报批评、追究责任等。

第六章附则1. 本规章制度自发布之日起生效，并对使用学校小会议室的所有人员具有约束力。

2. 对于本规章制度中未尽事宜，学校相关管理部门有权进行解释，并可根据实际情况进行补充修改。

学院会议室使用管理制度

四、会议记录
1.指定专人负责会议记录，记录会议内容、讨论结果和决议事项。
2.会议记录要求真实、准确、完整，以便会后形成会议纪要。
五、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况，引导参会人员进行决策。
2.决策事项需经参会人员充分讨论，形成共识。
3.会议决策结果应明确、具体，具有可操作性。
六、会议总结
1.会议主持人对会议进行总结，概括会议成果，强调会议决议的执行要求。
1.会议室内的设施设备应定期检查、维护，确保正常运行。
2.申请者使用会议室时，应爱护设施设备，严禁私自拆卸、损坏。
3.如发现设施设备故障，申请者应及时报告会议室管理部门，以便及时修复。
四、会议室环境卫生
1.会议室应保持干净整洁，申请者使用后需清理垃圾，恢复室内卫生。
2.严禁在会议室内吸烟、进食，严禁携带宠物进入。
2.会议室管理部门组织相关人员对会议决议的完成情况进行验收，确保决议达到预期效果。
3.根据验收结果，对会议决议的执行情况进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考。
六、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要整理完毕后，应按照相关规定进行归档，便于日后查阅。
2.学院教职工及学生可按照规定程序查阅会议纪要，了解会议决策内容。
2.按容纳人数分为：大型会议室、中型会议室、小型会议室。
三、会议室使用原则
1.公平、公正、公开原则：会议室资源面向全院开放，实行预约制度，确保会议室资源合理分配。
2.效率优先原则：优先保障重要、紧急、大型会议的需求。
3.分类管理原则：根据会议室功能、容纳人数等因素，实行分类管理。
四、会议室使用权限
1.学院内设部门、教职工、学生均可申请使用会议室。
3.情节严重者，将依法追究责任。

小学会议室规章制度

小学会议室规章制度为了有效管理小学会议室，保障会议室内秩序和安全，保证会议顺利进行，制定以下规章制度：一、使用范围1.小学会议室仅限学校师生及相关工作人员使用，不对外开放。

2.会议室用途应以学校教学、教育活动为主，其他用途需经相关部门批准。

3.未经批准，禁止在会议室内进行商业活动、宗教活动等。

二、预约及使用1.使用小学会议室需提前预约，预约表格需填写完整并经审批通过方可使用。

2.使用者需按照预定时间使用会议室，超时需提前申请延时并经审批通过。

3.使用者需按照会议室容纳人数进行人员安排，不得超员使用。

4.使用者在会议室使用期间需保持会议室内卫生整洁，离开时需清理垃圾及归还设备。

三、会议室设备设施1.会议室设备设施应按规定使用，严禁私自调整、损坏。

2.使用会议室设备设施需提前预约，如需使用额外设备需提前申请并经审批同意。

3.设备设施使用完毕后需及时关闭电源，保持设备设施完好。

四、会议室秩序1.入场前需排队等候，不得插队；2.进入会议室需保持安静，不得大声喧哗；3.在会议室内不得吸烟、喝酒、嬉闹、打闹等影响他人的行为；4.不得擅自摆放物品，不得私自更改会议室布局；5.使用者不得擅自进出、移动或借给其他人使用；6.举行会议时需保持手机静音，会议进行中禁止接打电话、发送短信等。

五、安全保障1.使用小学会议室时需注意安全，如遇紧急情况应及时报警并协助疏散人员；2.会议室内严禁放置易燃、易爆物品，禁止使用火种等；3.使用者应爱护会议室内设备设施，避免造成意外损坏。

六、违章处理1.违反小学会议室规章制度的行为将受到相应惩罚，情节严重者将承担相应法律责任；2.对于违章行为，学校将视情节轻重进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用会议室、赔偿损失等；3.严重违反规定者将被限制使用会议室，并按学校相关规定进行处理。

七、其他1.小学会议室规章制度解释权归学校所有；2.学校有权随时更改或修改会议室规章制度，并在适当时候向相关人员通知。

会议室使用制度（3篇）

会议室使用制度第一条。

会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。

(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

(六)每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护(含花木等)，做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。

第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。

(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

(三)会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。

(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。

第四条。

本办法自下文之日起执行。

第五条。

本办法由学校办公室负责解释。

1.不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、____秽网站；不得下载各种非法信息。

2.不得在网上散布反动、____秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。

3.不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。

4.做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。

5.不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人e－mail地址。

6.发现网上任何异常现象(包括故障现象)，都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。

学校会议室借用管理制度

第十八条落实情况反馈与评估
（一）申请者应在会议决策规定的时限内，向会议室管理部门反馈决策落实情况。
（二）会议室管理部门对反馈情况进行评估，对未按期完成的任务进行分析，并提出改进措施。
第十九条会议纪要的归档与查阅
（一）审批通过的会议纪要，由会议室管理部门负责归档，保存期限为五年。
（二）申请者及相关部门可根据需要查阅会议纪要，会议室管理部门应提供便利。
1.会议主题及目的；
2.会议时间、地点、预计参会人数；
3.会议所需设备、设施及服务；
4.申请者有效身份证件及联系方式。
（二）会议室管理部门在收到申请后，对申请材料进行审核，并根据会议室使用原则和实际情况进行审批。
第九条会议审批及安排
（一）审批通过后，会议室管理部门应在两个工作日内通知申请者，并将会议室安排情况予以公告。
第十六条会议纪要的审批与发布
（一）会议室管理部门收到会议纪要后，应及时进行审核，确保纪要内容准确、完整。
（二）审批通过的会议纪要，由会议室管理部门负责发布，并通知申请者及相关部门。
第十七条会议决策的跟踪与落实
（一）申请者应按照会议纪要中明确的行动计划，负责协调、督促相关部门或个人按时完成相关工作。
（二）会议室管理部门应定期对会议决策的落实情况进行跟踪，了解进度，确保决策得以有效实施。
（二）会议期间，申请者应确保会议室秩序良好，不得大声喧哗、随意走动。
第二十六条会议室安全与消防
（一）申请者在使用会议室时，应遵守学校消防安全规定，确保消防通道畅通。
（二）会议室管理部门应定期检查会议室消防设施，确保其正常使用。
第二十七条会议室钥匙与管理
（一）申请者在使用会议室期间，应妥善保管会议室钥匙，不得私自复制、转借。

会议室规章制度(5篇)

会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。

七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

手机一律关闭或调为震动状态。

九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。

会议室规章制度（2）包括以下内容：1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。

2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。

3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。

4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。

5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。

6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。

7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。

8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。

9. 禁止物品：禁止携带或放置某些危险物品，如易燃物品、刀具等。

10. 温度控制：规定会议室的温度控制方式和范围。

11. 使用须知：提供会议室的使用须知，包括使用时的注意事项和安全事宜。

12. 违规处罚：对违反规定的情况，明确相应的处罚措施，如警告、暂停使用权等。

学校会议室报告厅管理制度

第一章总则第一条为规范学校会议室报告厅的使用，提高其使用效率，保障会议和活动顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有会议室报告厅的使用管理。

第三条会议室报告厅是学校重要的公共设施，应合理规划、科学管理，确保其安全、高效、有序地服务于教学、科研、培训和各类活动。

第二章使用申请与审批第四条使用会议室报告厅需提前向相关部门提出申请，经批准后方可使用。

第五条申请使用会议室报告厅的单位或个人应提供以下材料：（一）使用申请表；（二）会议或活动方案；（三）参会人员名单；（四）相关费用预算。

第六条会议室报告厅的使用申请由学校办公室负责审批，审批流程如下：（一）学校办公室收到申请后，对申请材料进行审核；（二）学校办公室召开会议，对申请进行讨论；（三）学校办公室将审批结果通知申请单位或个人。

第三章使用规定第七条会议室报告厅的使用时间原则上为工作日，特殊情况需使用节假日，需提前申请并经学校领导批准。

第八条使用会议室报告厅的单位或个人应遵守以下规定：（一）按照批准的时间、地点、内容使用会议室报告厅；（二）爱护会议室报告厅内的设施设备，不得随意搬动、损坏；（三）保持会议室报告厅内的环境卫生，不得乱扔垃圾；（四）遵守会议纪律，不得擅自录音、录像；（五）使用结束后，及时清理会场，关闭电源、门窗。

第九条会议室报告厅的使用费用按学校相关规定执行，使用单位或个人应按时缴纳费用。

第四章安全管理第十条使用会议室报告厅的单位或个人应确保会议或活动安全，遵守以下规定：（一）确保参会人员遵守会场秩序，不得大声喧哗、吸烟；（二）不得携带易燃易爆物品进入会议室报告厅；（三）确保消防设施完好，熟悉消防器材的使用方法；（四）遇紧急情况，立即启动应急预案，确保人员安全疏散。

第五章监督与考核第十一条学校办公室负责对会议室报告厅的使用情况进行监督，定期检查使用情况，确保制度落实。

第十二条学校办公室对违反本制度的行为进行严肃处理，情节严重的，追究相关责任。

学院会议制度管理制度

学院会议制度管理制度第一章总则为了加强学院会议的管理，提高会议效率，确保会议决策的科学化、民主化和规范化，特制定本制度。

一、会议宗旨1. 会议是学院决策、协调、沟通的重要形式，是推进学院工作的重要手段。

2. 会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，保证参会人员充分发表意见，确保决策的科学性和正确性。

二、会议类别1. 学院会议分为：院务会议、院长办公会议、专题会议、学术会议等。

2. 各类会议应根据需要定期或不定期召开，院务会议原则上每学期至少召开一次。

三、参会人员1. 院务会议由全院教职工参加，院长办公会议由院领导、各部门负责人参加，专题会议和学术会议由相关领域的专家学者、有关部门人员参加。

2. 参会人员应按时参加会议，因故不能参加的，应提前向会议主持人请假。

四、会议纪律1. 会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静。

2. 会议期间，不得无故离场，确需离场的，应向会议主持人请假。

3. 会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密。

五、会议决策1. 会议决策应充分听取各方面意见，确保决策的科学性、民主性和合法性。

2. 会议决策事项应形成书面记录，并由会议主持人签署。

六、本制度的解释权归学院所有。

第二章会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据学院工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2. 制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程等内容。

3. 发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息。

4. 准备会议材料：收集与会议主题相关的资料，整理会议议程，确保会议材料齐全。

二、会议召开1. 会议签到：会议开始前，由会务人员负责签到，确保参会人员到齐。

2. 会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3. 各部门负责人或专家学者按照议程发言，汇报工作、研究问题、提出建议。

4. 参会人员就会议议题展开讨论，充分发表意见。

三、会议决策1. 会议主持人对讨论情况进行总结，梳理各方意见。

会议室管理制度(15篇)

会议室管理制度(15篇)会议室管理制度11、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。

2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。

3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。

4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。

凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。

使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。

5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。

6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。

7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。

8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。

会议室管理制度2第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

学校会议室使用管理规章制度

学校会议室使用管理规章制度学校会议室使用管理规章制度「篇一」一、目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二、定义会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。

三、规模及配置接待室：可容纳6人;小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布;中会议室：可容纳22人，配备电视机;大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。

（一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。

（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。

按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。

（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。

（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。

（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。

（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查。

学校会议室使用管理规章制度「篇二」1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。

学校会议室管理制度上墙

第七条会议室应急预案
会议室管理部门应制定应急预案，应对突发情况，如设备故障、紧急疏散等。
使用部门在会议期间如遇紧急情况，应立即启动应急预案，并通知会议室管理部门。
第五章附则
第一条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二条本制度的修改和补充，由学校会议室管理部门负责，必要时可征求相关部门意见。
归档资料应便于查阅，确保会议决策的落实和追溯。
第八条会议效果的评估与反馈
会议组织者应在会议结束后对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化会议流程。
会议组织者应根据评估结果，对会议管理制度进行修订和完善。
第三章会议纪要的跟踪落实小时内根据会议记录编制会议纪要，确保纪要内容准确、完整。
第三条本制度的解释权归学校会议室管理部门所有。
第四条各部门应认真执行本制度，如有违反，将按照学校相关规定进行处理。
会议记录应真实、完整、准确，便于会后形成会议纪要。
第六条会议总结
会议结束后，会议组织者应总结会议成果，梳理决策事项，明确责任人和完成时间。
会议总结应在会议结束后24小时内完成，并以书面形式发送给参会人员。
第七条会议资料的归档与保管
会议组织者应将会议通知、签到表、会议议程、会议记录、会议纪要等相关资料进行归档，并按照学校档案管理规定进行保管。
第三条决策事项的跟踪
会议纪要中明确的决策事项，应指定专人负责跟踪执行。
跟踪执行人员应定期向会议组织者或相关部门汇报进展情况，确保决策事项得到有效实施。
第四条后续行动计划的实施
会议纪要中确定的后续行动计划，各责任人和执行部门应按照既定的时间表和目标进行实施。
会议组织者应定期检查行动计划执行情况，对存在的问题及时协调解决。

小学会议室安全管理制度

一、总则为了加强小学会议室的安全管理，确保会议室的安全、有序、高效，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有会议室，包括但不限于教师会议室、会议室、多功能厅等。

三、安全管理职责1. 会议室管理员：负责会议室的日常管理、维护和保养工作，确保会议室的安全、卫生和整洁。

2. 使用者：遵守本制度，合理使用会议室，爱护会议室设施设备。

3. 安全保卫部门：负责对会议室的安全进行监督、检查，确保安全措施落实到位。

四、安全管理措施1. 会议室设施设备管理（1）会议室内的电器设备、消防设施等要定期检查、维护，确保正常使用。

（2）会议室内的桌椅、音响、投影仪等设施设备要爱护使用，不得随意拆卸、损坏。

2. 会议室安全管理（1）进入会议室的人员必须佩戴好会议室出入证，未经许可不得随意进入。

（2）禁止在会议室内吸烟、饮酒，禁止携带易燃、易爆物品进入会议室。

（3）保持会议室内的消防通道畅通，禁止堆放杂物。

（4）使用会议室时，注意节约用电、用水，离开会议室时请关闭电器设备和水源。

3. 会议室卫生管理（1）保持会议室内的环境卫生，定期进行打扫、消毒。

（2）使用者在使用会议室后，应将垃圾清理干净，保持会议室整洁。

4. 会议室突发事件处理（1）发生火灾、触电等突发事件时，立即启动应急预案，迅速疏散人员，拨打火警电话119。

（2）如遇紧急情况，会议室管理员应立即采取措施，确保人员安全。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，在安全工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成安全事故的个人和集体，视情节轻重给予批评教育、罚款、行政处分等处理。

六、附则1. 本制度由学校安全保卫部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

二级学院会议室管理制度

六、会议纪要归档与管理
1.会议纪要及其相关资料应按照规定进行归档，以便查询和追溯。
2.会议组织者应建立健全会议纪要管理制度，确保会议纪要的完整性和安全性。
3.会议纪要的查阅需遵循相关规定，未经允许不得随意泄露。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理员提供会议主题、时间、参会人数等信息。
1.会议组织者应建立会议决策跟踪检查机制，对决策执行情况进行定期或不定期的检查。
2.检查内容包括但不限于决策任务的完成情况、存在问题及改进措施等。
Hale Waihona Puke 3.检查结果应以书面形式记录，并及时向会议主持人和相关责任人反馈。
四、问题反馈与协调解决
1.如在会议决策执行过程中遇到问题，责任人应主动向会议组织者或会议主持人报告，并提出解决方案。
3.会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成，并发送至参会人员。
五、会议通知与反馈
1.会议结束后，应及时将会议纪要和相关决策通知至未参会人员。
2.参会人员如有疑问或建议，可在收到会议纪要后1个工作日内提出，由会议组织者予以回应。
六、会议跟踪落实
1.会议决策的执行责任人应按照会议纪要要求，按时完成相关工作。
2.会议室管理员根据预订信息统筹安排会议室使用，确保会议顺利进行。
3.预订者如需取消或变更预订，应提前通知会议室管理员。
二、会议室使用规范
1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、进食。
2.使用会议室时，应爱护室内设施设备，如遇故障，应及时向会议室管理员报告。
3.会议结束后，预订者应负责清理会议室，确保场地恢复原状。
3.审核通过的会议纪要应由会议组织者及时发布，确保相关人员知悉。

高校会议室、接待室使用管理制度

高校会议室、接待室使用管理制度为了规范我院行政会议室、贵宾接待室使用，更好发挥两室的服务功能，特制订院两室使用制度，希遵照执行。

第一条院行政会议室、接待室由院长办公室根据会议、会务、来宾具体情况统一协调、统一安排、统一管理。

负责对两室的使用管理，安排打扫两室的卫生，及时检查使用情况并做好使用记录。

第二条会议室、接待室使用期间由部门会议负责人管理（公物、电器、门窗等）。

使用后要立即关锁窗门、关闭电器并及时告知院长办公室。

第三条若因工作疏忽造成公物损坏、被盗，电器未关闭、门窗未锁关等，部门会议负责人应负相应的责任。

第四条使用原则：先领导后部系处室，先急后缓。

第五条各部门如需使用会议室，应提前两天到院办预约申请，由院长办公室统一安排。

第六条登记会议室须完整填写好院两室登记表，注明会议名称、使用时间、承办部门、负责人、参会人数，并由承办部门负责人签字生效。

第七条学校所有教职人员非接待院方客人和参加会议，原则上不得随意使用贵宾接待室和会议室。

第八条部门使用人要爱护两室设施，保证两室设施完整、卫生整洁，非会议室管理人员不得操控有关设施。

任何教职人员不得随意移动会议室、接待室的办公家具及物品；不得随意使用会议室、贵宾接待室的招待用品；两室不准乱钉、乱挂宣传品。

第九条大型活动，贵宾接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

第十条会议结束后，需到院长办公室办理交接手续。

第十一条法定工作日以外时间，如需使用会议室，由承办部门指定负责人提前两天到院长办公室预约申请，经院长办公室酌情考虑后，由承办部门指定负责人领钥匙使用会议室，并全权负责钥匙及会议室安全、管理等。

会议结束后，需到院长办公室办理交接手续。

第十二条两室的会务保洁、清洗、打扫等工作由总务部下属后勤专职保洁员负责做好第十三条以上规定希望全体教职人员自觉遵守。

本规定自发布之日起执行。

小学七室管理制度

一、总则为了加强我校七室（办公室、会议室、图书室、实验室、阅览室、多功能室、教师办公室）的管理，提高使用效率，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

二、管理原则1. 实用性原则：七室管理应服务于学校教育教学工作，满足师生需求。

2. 规范性原则：七室管理应遵循国家有关法律法规和学校规章制度，确保各项工作有序进行。

3. 效率性原则：七室管理应提高使用效率，充分发挥各项设施的功能。

4. 节约性原则：七室管理应合理利用资源，节约开支。

三、七室管理职责1. 办公室管理（1）负责制定办公室管理制度，明确职责分工。

（2）负责办公室的日常维护和保养，确保设备正常运行。

（3）负责办公室的卫生清洁，保持环境整洁。

（4）负责办公室的钥匙管理，确保钥匙安全。

2. 会议室管理（1）负责制定会议室管理制度，明确使用规定。

（2）负责会议室的日常维护和保养，确保设备正常运行。

（3）负责会议室的卫生清洁，保持环境整洁。

（4）负责会议室的预约和安排，确保会议顺利进行。

3. 图书室管理（1）负责制定图书室管理制度，明确图书分类、借阅流程等。

（2）负责图书的采购、分类、上架、整理和保管。

（3）负责图书的借阅、归还和归还期限管理。

（4）负责图书室的日常维护和保养，确保环境整洁。

4. 实验室管理（1）负责制定实验室管理制度，明确实验操作规程和安全注意事项。

（2）负责实验设备的采购、安装、调试和维护。

（3）负责实验课的安排和实验报告的审核。

（4）负责实验室的日常维护和保养，确保环境整洁。

5. 阅览室管理（1）负责制定阅览室管理制度，明确阅读规则和借阅流程。

（2）负责阅览室书籍的采购、分类、上架和整理。

（3）负责阅览室的日常维护和保养，确保环境整洁。

（4）负责阅览室的借阅和归还管理。

6. 多功能室管理（1）负责制定多功能室管理制度，明确使用范围和规则。

（2）负责多功能室的设备采购、安装、调试和维护。

（3）负责多功能室的日常维护和保养，确保环境整洁。

学校各种办公场所管理制度

一、总则为了加强学校办公场所的管理，提高工作效率，保障学校各项工作顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各级各类办公场所，包括办公室、会议室、资料室、实验室、图书馆等。

三、管理职责1. 校长负责学校办公场所的总体管理，协调各部门之间的工作。

2. 办公室负责具体实施本制度，对办公场所进行日常管理。

3. 各部门负责人对本部门办公场所进行监督和管理，确保制度落实。

4. 全体教职工应遵守本制度，共同维护办公场所的秩序。

四、办公场所管理制度1. 办公室（1）保持办公场所整洁、卫生，每日进行打扫。

（2）办公室内物品摆放整齐，不得随意堆放杂物。

（3）办公用品实行领用制度，使用后及时归位。

（4）保持办公场所安静，不得大声喧哗、打闹。

2. 会议室（1）会议室实行预约制度，使用前需提前向办公室申请。

（2）使用会议室时，保持室内整洁，不得随意摆放物品。

（3）使用完毕后，及时关闭空调、灯光等设备，保持会议室整洁。

3. 资料室（1）资料室实行借阅制度，借阅者需登记个人信息。

（2）借阅资料需爱护，不得损坏、涂改。

（3）资料室内的物品不得随意拿出室外。

4. 实验室（1）实验室实行预约制度，使用前需提前向实验室负责人申请。

（2）实验室内设备、器材使用后需及时归位，保持实验室整洁。

（3）实验室内不得随意存放个人物品。

5. 图书馆（1）图书馆实行借阅制度，借阅者需登记个人信息。

（2）借阅图书需爱护，不得损坏、涂改。

（3）图书馆内不得大声喧哗、打闹。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度、维护办公场所秩序的教职工给予表扬。

2. 对违反本制度、影响办公场所秩序的教职工进行批评教育，情节严重的给予相应处罚。

六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校各级各类办公场所应严格执行本制度，共同营造一个良好的工作环境，为学校发展贡献力量。

小学会议室管理制度细则

一、总则为了加强我校会议室的管理，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

二、会议室的设置与功能1. 会议室应设置在校园内，便于师生使用。

2. 会议室应具备以下功能：召开各类会议、举办学术讲座、举办培训活动等。

三、会议室的管理机构1. 成立会议室管理小组，负责会议室的日常管理和维护。

2. 会议室管理小组由以下人员组成：（1）校长或分管副校长担任组长；（2）教务处主任担任副组长；（3）后勤处主任、校务办公室负责人、教师代表等担任成员。

四、会议室的使用规定1. 会议室的使用需提前向会议室管理小组申请，经批准后方可使用。

2. 申请使用会议室的单位或个人应填写《会议室使用申请表》，注明会议主题、时间、地点、参会人数、所需设备等信息。

3. 会议室使用时间一般为工作日的8:00-18:00，如需使用非工作时间，需提前向会议室管理小组申请。

4. 使用会议室的单位或个人应遵守以下规定：（1）按时参加会议，不得无故迟到、早退；（2）保持会议室的整洁，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾；（3）爱护会议室内的设施设备，不得随意损坏；（4）遵守会议纪律，不得大声喧哗、影响他人；（5）会议结束后，及时关闭会议室内的灯光、空调等设备。

五、会议室的维护与保养1. 会议室管理小组负责会议室的日常维护与保养。

2. 会议室内的设施设备如出现故障，应及时报修，确保会议室的正常使用。

3. 会议室内的环境卫生由使用单位或个人负责，定期进行清理。

六、会议室的经费管理1. 会议室的经费来源主要包括：（1）学校预算；（2）申请使用会议室的单位或个人缴纳的费用；（3）其他合法渠道。

2. 会议室的经费使用需严格按照学校财务管理制度执行，确保经费的合理使用。

七、奖惩措施1. 对遵守会议室管理制度、使用会议室有突出贡献的单位或个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反会议室管理制度、损坏会议室设施设备、浪费会议室资源的行为，视情节轻重给予通报批评、赔偿损失等处理。