院团委档案整理标准
院团委档案整理标准
苏州经贸职业技术学院团委档案整理标准一、档案分类：（一）团委材料：1、组织宣传工作计划总结团委文件汇编（包括发文和通知）上级文件汇编（包括通过传真的紧急文件）呈报团委省委、团市委材料汇编各种会议材料（分团委书记会议、团学干部座谈会等签到表和会议记录）干部管理（干部培训，团干登记表等）制度建设（修订的各种制度汇编）团委荣誉团员教育和管理（团员教育评议，主题团日活动等）考核、评优、表彰（五四评优列专题）2、社会实践活动青年志愿者活动寒暑假社会实践3、科技创新活动科技文化节4、校园文化活动校园文化节（二）学生会材料1、组织宣传工作计划总结学生会文件汇编（包括发文和通知）上级文件汇编（包括通过传真的紧急文件）呈报团委省委、团市委材料汇编各种会议材料（学代会、主席联席会议会议、部长例会等签到表和会议记录）各高校学代会邀请函、贺信省学联、市学联会会议材料干部管理（干部培训，团干登记表等）制度建设（修订的各种制度汇编）学生会成员登记表学生会荣誉学生会考核、评优、表彰（配合团委五四评优列专题）服务中心服装购置、损毁情况登记服务中心服装租赁登记表存根宣传部各类海报拟稿纸、海报图片存根2、学生会活动学生会届次性活动归档材料（包括前期策划、下发通知、相应的照片、新闻稿件、总结等）学生会临时性活动材料归档（包括前期策划、下发通知、相应的照片、新闻稿件、总结等）3、各系（院）学生会上交材料各系（院）学生会活动请示材料、情况汇报、活动邀请函等4、对外交流与各高校交流情况会议材料、影像资料以及相关记录（三）公寓团工委材料1、制度建设计划总结草拟和修订的各种制度汇编2、组织建设：组织机构（结构图及人员组成情况）干部队伍（团工委干部登记表，各系公寓团总支负责人名单，干部培训）年度考核材料（通知，考核细则，考核表，考核结果）3、活动材料(含活动方案或计划，活动预算，活动总结，评分表，活动结果及表彰，活动新闻稿等宣传材料，活动分工安排等)4、宿舍管理卫生检查5、各系公寓团总支上交材料（走访情况汇总）（四）社团联合会材料1、社团制度2、大学生活动中心各项规章制度3、院系两级社团列表4、“半湖涌春”校园文化节材料5、社团文化节材料6、迎新年活动材料7、社代会材料二、文字材料格式1、每一本材料从上至下依次为封面、目录、具体材料，所有材料页面设置为上边距3CM，下边距2CM，左边距3CM，右边距2CM，行距22－26之间其他格式标准如下：（1）封面：图标（高度为4.21厘米，宽度为3.81厘米，锁定纵横比），苏州经贸职业技术学院（横排，宋体初号，居中，加粗），“团委文件汇编”（此处为本册具体材料内容名称，竖排，宋体一号，居中，加粗），“（2009年）”（此处为材料整理年份，横排，宋体一号，居中，加粗），苏州经贸职业技术学院团委（此处为材料落款，横排，宋体二号，居中，加粗），二OO九年一月（此处为材料整理日期，横排，宋体二号，居中，加粗）。
团总支材料整理、归档要求
机电工程学院团总支材料整理、归档要求为确保我院团总支各类材料的收集、整理和建档工作更加科学化、规范化，特制定本要求。
一、材料分类各类活动方案、活动计划、活动总结、活动影视资料、数据统计、图表说明、名册、学生档案、规章制度、会议记录综述材料等。
1、形成过程，可以分为原始档案材料、新建档案材料及工作材料。
2、按材料形式，可以分为文字类、原件类、综述类、表格类材料。
二、材料格式要求1．各类原始材料（如活动计划、方案、总结、制度，会议记录、纪要，工作安排等）一般应采用原件，以体现材料的真实性。
原件类材料的纸张大小不必完全统一。
2．新建文字材料均采用WORD文档格式，具体格式要求见附件。
3．所有的复印件统一使用A4纸。
4．文件、资料中如有附件，应在正文后标识“附件”，并标明附件名称。
凡正式文件、材料必须落款并加盖公章，需落款的材料应署成文单位全称，同时打印成文日期。
5．照片类材料暂不做粘贴、装订，装袋后分类保存，并标明内容与数量。
电子版类材料刻录光盘保存。
6.各类证书（获奖、荣誉证书等）采用证书复印件归档。
三、其他要求1．材料要做到原始性、真实性、针对性、层次性，已经形成的原始材料不得随意改动，新建材料规范到位，要注意积累评估过程中的工作材料，如各种学习宣传材料、工作计划、总结等。
2．学院下达给各职能部门收集、整理和提交材料工作的任务，主要基于其对应性、相关性考虑，在任务上虽然明确相应的部门和单位，但仍有交叉或不够全面。
凡材料内涵所涉及的部门，都必须按要求将与自身工作有关的零星材料收集、整理和汇总，并提供给相应的部门（主办部门）汇总归档。
3．各部门提交的统计数据必须准确一致，数据的统计应有出处和来源，标明统计的日期、统计人员的姓名。
5．各部门提供的所有文件材料及数据均应有备份留存。
要规范、齐全、整洁，编目清楚，颜色统一，排列有序，便于查找利用。
6、材料描述过程中应使用规范、统一的名称和术语。
如2010年5月后的材料，统一使用“学院”、“我院”，2010年5月前称“系”、“我系”。
团委归档材料规范
理学院团委归档材料规范
根据《南京理工大学2008年院（系）共青团工作评估指标体系》（南理工团〔2008〕7号）文件要求，现将理学院团委归档材料规范制定如下，请团委各级学生组织遵照执行：
一、目录规范
凡理学院团委各级学生组织开展的各类活动，一、二级目录号按照《指标体系归类》，三级目录归档时由办公室统一制定。
字迹清晰美观，手写打印皆可。
二、内容规范
各级学生组织在开展活动时要有规划性、整体性，要将同一活动作为一件材料归档，不得分散归档。
必须按照《中国共青团南京理工大学理学院委员会工作行为规范（试行）》第五章工作程序及规范要求，上交计划、总结及活动新闻报道，并视活动情况将重要内容的纸质材料归档，活动照片不得加入文档中，挑选优质照片，分开单独打印，标注照片说明。
三、材料文档设置
所有归档材料打印稿一律采用A4纸，页边距设置为上3.7cm，下3cm，左2.8cm，右2.6cm。
段前空2格。
标题采用宋体3号，加粗，居中，副标题采用楷体小4号，加粗，居中。
一级标题采用汉字一、二、三，黑体，小4号，加粗；二级标题采用（一）（二）（三），楷体，小4号，加粗；三级标题采用数字1.2.3.，宋体，小4号，加粗；正文采用宋体，小4号，1.5倍行距。
四、时间要求
各级学生组织在活动结束后一周内要及时将材料(资料的电子版和文字版（含计划、过程情况、总结、新闻宣传、经费情况、发票等）)整理后交主管部门主席审定后交办公室，，办公室做最后审核。
每学期末由办公室统一核定材料目录。
以上内容，由学院团委办公室负责解释。
二〇〇八年四月二十日。
团委档案管理制度范本
团委档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强团委档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率和质量，根据国家档案法律法规和上级团组织的要求，制定本制度。
第二条团委档案管理应坚持集中统一领导、分级负责、归档及时、利用方便的原则，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第三条团委档案管理范围包括：文书档案、团务档案、团员档案、入党积极分子档案、工作手册等。
第二章档案管理机构与职责第四条团委设立档案室，负责团委档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
第五条团委档案室设有一位负责人，负责档案室的日常管理工作。
第六条团委各部室负责人应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案的收集与整理第七条团委各部门在开展工作的过程中，应认真做好文件的收集和整理工作，确保档案的真实性、完整性和连续性。
第八条团委档案应按照档案的性质、类别和形成时间进行分类，并按照分类编号规则进行编号。
第九条团委档案的整理应遵循档案的 formation 原则，确保档案的有序、规范和便于利用。
第四章档案的保管与安全第十条团委档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等“六防”设施，确保档案的安全。
第十一条团委档案室应定期对档案进行检查，及时发现和解决档案保管中存在的问题，确保档案的完整和安全。
第十二条团委档案室应建立档案借阅制度，严格借阅手续，确保档案的保密和安全。
第五章档案的利用与统计第十三条团委档案应为单位内部各项工作提供及时、准确、全面的资料支持，充分发挥档案的利用价值。
第十四条团委档案室应定期编制档案检索工具，提高档案的利用效率。
第十五条团委档案室应做好档案的统计工作，及时向上级报告档案管理情况。
第六章违规处理第十六条对于违反本制度的单位和个人，团委应视情节轻重给予相应的处理，直至追究法律责任。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起施行，原有档案管理制度与本制度不符的，以本制度为准。
第十八条本制度的解释权归团委所有。
团委、学生会档案管理规定
Word文档仅供参考
Word文档仅供参考团委、学生会档案管理规定
团委、学生会档案管理规定
团委、学生会档案管理规定为了加强学生会工作档案的系统性和科学性并使学生会的工作形成一定的历史资料,为今后的学生会工作提供必须的依据、经验和教训,学生会将以加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、柔软的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。
为学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学化。
2、各部门的工作档案应由专人专柜保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份办公室存档。
3、学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作、计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、报纸、其它共十一类。
4、学生会各职能部门每学期内必须一份详细的工作计划,每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5、学生会成员登记表和工作鉴定表必须存档
6、干部的奖惩情况必须记入干部工作登记表。
7、部长级别以上（含部长）的干部每学期开学必须递交一份本部室工作计划,计划本学期的工作目标;学期末必须递交一份详细的述职报告,介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。
8、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善处理,不得遗失。
9、属于学生会的报刊、杂志,由团学办公室统一管理,任何人不得私自占用。
10、本制度由分团委、学生会解释。
?。
档案整理标准和要求
档案整理标准与要求1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。
（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围与文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。
（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。
（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。
永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。
归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。
填写归档章的项目可盖章也可手写。
字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。
将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。
档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。
（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统，做到文件级目录计算机检索。
2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。
（1）分类与保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。
其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。
会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。
会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。
档案工作部门归档文件整理规范(含表单)
档案工作部门归档文件整理规范根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规范》的要求，各归档单位在向档案部门移交档案前必须完成归档文件整理工作，实行部门归档文件整理制度。
为了进一步做好我院部门归档文件整理工作，特制定本规范。
第一条学院部门归档文件整理工作是指各归档单位将本年度内办理完毕需要继续保存的文件材料按照“整理”的方法和要求归档，定期移交给学院档案室的工作。
第二条各单位要根据学院档案室下发的学院各类文件材料的归档范围，并按照文件材料产生的规律和特点，在学院档案室的具体指导下，由专（兼）职档案人员进行归档文件整理工作。
第三条院内个人在其非职务活动中形成的文件材料，可以按征集、代管、捐赠的方式进行处理，可由本人在档案部门的指导下整理，也可由学院档案室在本人配合下整理。
第四条兼职档案员应依据本单位的文件材料形成的规律和特点、归档范围，设置整理类目、条款，将已经办理完毕的文件材料随时归档，保证归档文件的齐全完整。
第五条归档文件整理的分工（一）全院性、综合性的文件材料由学院办公室和组织人事处负责整理归档。
其余按业务分工负责相应门类档案的整理归档。
（二）归档文件整理工作涉及多个部门的大类，由一个或几个主要职能部门归口负责，其它部门配合进行。
（三）科研档案由科研课题组设专人负责文件材料的收集、整理和归档。
（四）声像档案由承办个人负责整理，随办随归，并向学院档案室移交。
第六条归档文件整理质量的要求（一）各门类档案总的质量要求是：遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的历史联系，适当考虑和区分文件材料的不同保管价值，使归档文件便于保管与利用。
（二）归档文件材料必须准确反映学院教学、科研和管理活动的内容，手续完备，制作和书写材料利于长期保存。
（三）归档文件排列方法可分为两步：首先按事由原则将同一事由的文件按形成时间或重要程度或文件形成者或反映问题进行排列。
第二步，将不同事由归档文件按形成时间或重要程度或按形成者或按承办者分别集中排列，重要程度即主要职能或重要活动形成文件在前，其他工作文件在后；综合性工作在前，具体业务工作在后。
团委的档案管理制度
第一章总则第一条为加强团委档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高团委工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合团委工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于团委所有档案的管理工作，包括文书档案、团务档案、团员档案、入党积极分子档案等。
第三条团委档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）科学规范原则；（四）服务利用原则。
第二章档案管理职责第四条团委书记是团委档案管理工作的第一责任人，负责统筹规划、组织协调和监督检查档案管理工作。
第五条团委办公室负责档案管理的具体工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第六条团委各部门、各团支部负责本部门、本团支部档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）团委形成的文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（二）各团支部形成的文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（三）上级团委下发的文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（四）其他具有保存价值的文件、资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、编号、归档等要求进行整理；（二）确保档案内容的完整、准确、系统和安全；（三）定期对档案进行清理、归档和更新。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案存放应按分类、编号、时间顺序排列；（三）定期对档案进行清理、检查、维护，确保档案安全。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“依法、合规、有序”的原则；（二）档案利用者需办理借阅手续，明确利用目的和范围；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、抽取档案材料。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下原则：（一）严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行；（二）经鉴定无保存价值的档案，由团委办公室提出销毁意见，报团委书记批准后，方可销毁；（三）销毁档案前，应进行登记、造册，并报上级档案管理部门备案。
院团委资料电子档案格式
院团委资料电子档案格式一、档案按内容划分为:成员个人档案、活动档案及团委相关制度档案。
（一）档案正文字体要求:1、标题的字体:二号或小二号宋体加粗或黑体;2、作者的字体:三号楷体加粗;3、正文字体:仿宋四号4、附体的字体:字体、字号、行距与正文相同5、每段开头空两行6、行间距:1.5倍间距7、策划书需附带物品申请单及表明所申请物品用途8、申办活动必须提前一周上交策划书（二）正文标题的要求1、分项标号若有三级第一层“一、二、三 ......”第二层“（一）、（二）、（三）......”第三层“1、2、3 ...... ”2、分项标号若有二级第一层“一、二、三 ......”第二层“1、2、3 ......”如果在第一段文字中出现若干分支点，可用“第一、第二......”首先，其次，第三......”一是，二是......”等标志二、通讯稿格式1、标题：宋体3号加粗2、内容（正文）：仿宋4号3、行间距：1.5倍4、图片的大小：小图片：300﹡196 大图片：625﹡376注意：通讯稿首先要有个醒目的题目，不要用一个﹡﹡通讯稿作为题目就可以了！再者文章开头要以﹡﹡﹡讯（通讯员：﹡﹡）为首！例（院团委组织部讯通讯员：﹡﹡﹡）然后就要注意语句语法和错别字的错误！字数在300—400字数左右就好了！在活动完一两天内必须交上。
三、名单表格（Excel表格）文件格式1、标题：宋体18号加粗合并居中2、内容（正文）：宋体12号3、表格行高16注意：每份文件内容必须包括制作人的组织、职务、姓名、电话、短号、QQ、班级。
备注：每个文档资料必须落款，至少要有时间。
学校团委档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学校团委档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校团委工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于学校团委各部门及所属各学生组织的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、有效性、保密性原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准进行，分为文书档案、照片档案、实物档案等。
第五条文书档案包括但不限于以下内容：（一）团委工作计划、总结、报告；（二）会议记录、决议、通知；（三）学生社团活动记录、活动总结；（四）团员、青年、学生干部的表彰材料；（五）团委组织建设、团员发展、推优入党等相关材料；（六）其他具有保存价值的文件材料。
第六条照片档案包括但不限于以下内容：（一）团委活动照片；（二）学生社团活动照片；（三）团员、青年、学生干部表彰活动照片；（四）团委组织建设、团员发展、推优入党等相关活动照片；（五）其他具有保存价值的照片。
第七条实物档案包括但不限于以下内容：（一）团委活动奖杯、奖牌、证书等；（二）学生社团活动奖杯、奖牌、证书等；（三）团委组织建设、团员发展、推优入党等相关活动的奖杯、奖牌、证书等；（四）其他具有保存价值的实物。
第八条档案归档应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案管理职责第九条团委书记负责团委档案工作的全面领导，组织实施档案管理工作。
第十条团委办公室负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第十一条团委各部门及所属各学生组织应按照档案管理制度，负责本部门、本组织的档案管理工作。
第四章档案保管与利用第十二条档案保管应遵循以下原则：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案装具应结实、耐用、便于存取；（三）档案存放应分类有序，便于查找；（四）档案出入库应登记造册。
第十三条档案利用应遵循以下原则：（一）档案利用应严格按照国家有关法律法规执行；（二）档案利用应保证档案的完整性和安全性；（三）档案利用应遵循真实性、有效性原则；（四）档案利用应保护档案的保密性。
高校团委档案管理制度
一、总则为加强高校团委档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案工作水平，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 高校团委及其所属部门、各院（系）团委的文件、资料、照片、录音、录像等档案。
2. 高校团委开展活动、举办会议、进行调研等产生的档案。
3. 高校团委团员、干部、教职工等个人档案。
4. 高校团委与其他单位、组织合作产生的档案。
三、档案管理职责1. 高校团委档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 高校团委各部门、各院（系）团委应积极配合档案管理员做好档案工作。
3. 高校团委各部门、各院（系）团委负责人对本部门、本单位的档案工作负总责。
四、档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。
2. 档案收集范围包括：（1）上级党委、团委的文件、指示、通知等。
（2）高校团委制定的规章制度、工作计划、总结等。
（3）高校团委开展活动、举办会议、进行调研等产生的文件、资料、照片、录音、录像等。
（4）高校团委团员、干部、教职工等个人档案。
（5）高校团委与其他单位、组织合作产生的档案。
五、档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则。
2. 档案整理包括：（1）分类：根据档案内容、形式、时间等因素进行分类。
（2）编目：对档案进行编号、编制目录。
（3）装订：将档案装订成册。
（4）编制检索工具：编制案卷目录、档案检索工具等。
六、档案保管1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。
2. 档案保管包括：（1）库房管理：设置专门的档案库房，保持库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。
（2）防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全防范措施。
（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
七、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、方便利用原则。
2. 档案利用包括：（1）内部查阅：高校团委各部门、各院（系）团委需查阅档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
部门档案整理要求
部门档案整理要求
1. 档案整理要仔细呀！就像整理自己的宝贝一样，不能马虎！比如说整理员工信息档案，那可不能错一个字呀，不然会出大乱子的！
2. 所有文件都要分类明确哟！别搞得乱七八糟的，这就好比把不同的衣服放在不同的柜子里，找起来才方便嘛！像合同档案就得单独放一处呀！
3. 编号要清晰易懂哇！不能让人摸不着头脑，这跟给东西贴个专属标签一样，能快速找到它们呀！像项目档案就得有明确好认的编号呀！
4. 整理的时间顺序不能乱套呀！这就像排排队，得有个先来后到，你说要是把去年的档案放到今年的前面，那不是乱套了嘛！比如会议档案就得按时间先后整理呀！
5. 重要档案要特殊标记嘞！这就跟给特别重要的物品画个圈一样，能一眼就看到它！像机密档案就得重点标注出来呀！
6. 别忘了定期检查核对呀！难道整理完就不管啦？就像车子还得定期保养呢！比如每隔一段时间就检查下档案有没有缺失损坏呀！
7. 大家都要认真对待档案整理这件事哟！这可是关系到整个部门的呀！如果不认真，那岂不是乱套了？就像盖房子根基没打好一样会出问题的呀！
我的观点结论：部门档案整理很重要，大家都得用心去做，才能保证档案准确、有序，方便大家使用呀！。
团组织档案管理制度
第一章总则第一条为加强团组织档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合团组织实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于各级团组织、团属单位及其它相关团组织活动产生的档案材料。
第三条团组织档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料全面、系统地反映团组织的活动和发展历程。
2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，记录准确无误。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：方便档案的查阅、利用，为团组织工作服务。
第二章档案分类与归档第四条团组织档案分为以下类别：1. 文书档案：包括团组织工作文件、会议记录、表彰决定、奖励证书等。
2. 声像档案：包括照片、录音、录像等。
3. 会计档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告等。
4. 专用档案：包括团员档案、团干部档案、荣誉档案等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 归档范围：团组织在工作活动中形成的具有保存价值的各类档案材料。
2. 归档时间：档案材料形成后，应在一个月内完成归档。
3. 归档手续：档案材料归档时，需填写《档案归档登记表》，经负责人审核签字后，由档案管理员进行归档。
4. 归档要求：档案材料应按照分类、时间顺序排列，并编入目录。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：1. 保管条件：档案库房应保持通风、干燥，温度和湿度适宜，防止档案材料受潮、霉变、虫蛀。
2. 保管设施：档案库房应配备必要的档案柜、档案架、温湿度计等设施。
3. 人员管理：档案管理员应定期对档案进行检查、整理，确保档案安全。
第七条档案维护应采取以下措施：1. 定期检查：每年至少对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理。
2. 恢复整理：对破损、褪色的档案材料，应进行修复、整理。
3. 数字化备份：对重要档案材料进行数字化备份，确保档案信息安全。
第四章档案查阅与利用第八条档案查阅应遵循以下规定：1. 查阅申请：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经负责人批准后方可查阅。
团组织档案管理制度
一、总则为加强团组织档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在团组织建设、工作和发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合团组织工作实际，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 团组织成立、变更、撤销等重大事项的文件、资料；2. 团员发展、教育、管理、考核、奖惩等工作的文件、资料；3. 团组织会议、活动、培训、调研等工作的文件、资料；4. 团组织与其他单位、团体交流、合作的文件、资料；5. 团组织财务、资产、人事等方面的文件、资料；6. 其他具有保存价值的文件、资料。
三、档案管理职责1. 团组织档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 团组织各部门负责将本部门产生的档案及时移交档案管理员；3. 团组织书记对档案管理工作负总责，定期检查档案管理工作情况。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理范围，及时收集整理本部门产生的档案，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序性；3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案按照归档要求，及时归档。
五、档案保管与安全1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，定期检查档案的保管情况，确保档案的完好无损；2. 档案安全：档案管理员应加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏、泄密等事故发生；3. 档案修复：档案管理员对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可用性。
六、档案利用与查询1. 档案利用：团组织各部门和个人因工作需要，可向档案管理员申请查阅档案；2. 档案查询：档案管理员应按照档案查询要求，及时、准确地提供档案信息；3. 档案复制：档案管理员可根据申请人的需求，对档案进行复制。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行；2. 档案销毁前，档案管理员应进行鉴定，确认档案已无保存价值；3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案安全。
团员工作档案管理制度
一、总则为加强团员工作档案管理，确保团员档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察材料；2. 团员基本情况登记表、团员证、团员组织关系转移证明；3. 团员思想汇报、团内活动记录、团内表彰奖励材料；4. 团员违法违纪处理决定、团员退团、开除团籍材料；5. 团员其他有关材料。
三、档案管理职责1. 团委负责团员工作档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 团委组织委员负责团员工作档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等；3. 各团支部负责本支部团员工作档案的收集、整理和归档工作；4. 机关、企事业单位的团员工作档案，由所在单位的人事部门或团组织负责管理。
四、档案管理要求1. 档案收集：团员工作档案的收集要全面、准确、及时。
收集时，应确保档案的真实性、完整性和可靠性；2. 档案整理：团员工作档案的整理要按照档案分类、编号、装订等要求进行。
整理时，应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减或增加内容；3. 档案归档：团员工作档案的归档要及时、规范。
归档时，应按照档案分类、编号、装订等要求进行；4. 档案保管：团员工作档案的保管要确保档案的安全、完整。
保管时，应采取有效措施，防止档案损坏、丢失或被盗；5. 档案利用：团员工作档案的利用要遵循公开、公平、公正的原则。
利用时，应按照档案管理权限和审批程序进行。
五、档案管理措施1. 建立健全团员工作档案管理制度，明确档案管理职责、要求、措施等；2. 加强团员工作档案的宣传教育，提高团员和团组织对档案管理的认识；3. 定期对团员工作档案进行清理、检查和评估，确保档案管理的规范化、制度化；4. 加强团员工作档案的数字化建设，提高档案管理的效率和水平；5. 定期对团员工作档案管理人员进行培训，提高其业务素质和工作能力。
团校档案管理制度
一、总则为加强团校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合团校工作实际，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 真实性原则：档案资料必须真实反映团校工作的实际情况，不得伪造、篡改、销毁档案。
2. 完整性原则：档案资料应全面、系统、连续地反映团校工作的各个方面，确保档案的完整性。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 利用原则：档案资料应在保证档案安全的前提下，为团校工作提供有效服务。
三、档案管理职责1. 团校档案管理员：负责团校档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
2. 各部门负责人：负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作，并定期向档案管理员报送档案资料。
3. 全体教职工：积极配合档案管理员工作，按时提交档案资料，并妥善保管个人档案。
四、档案收集范围1. 团校工作文件：包括团校工作计划、总结、报告、决议、通知、通报等。
2. 团校活动资料：包括活动策划、活动记录、活动照片、活动总结等。
3. 团校教学资料：包括课程教案、课件、教学日志、学生作业等。
4. 团校科研成果：包括论文、著作、专利、获奖证书等。
5. 团校人事资料：包括教职工简历、培训记录、考核记录等。
6. 团校财务资料：包括财务报表、凭证、合同等。
五、档案整理与归档1. 档案分类：按照档案资料的性质、内容和形式进行分类，建立分类目录。
2. 档案编号：对每份档案资料进行编号，方便检索和保管。
3. 档案装订：按照档案资料的性质和数量，采用合适的装订方式，确保档案的整齐、美观和便于保管。
4. 档案归档：按照档案分类和编号，将档案资料及时归档。
六、档案保管与维护1. 档案库房：设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器等。
2. 档案安全：加强档案库房的安全管理，防止档案丢失、损毁和泄密。
3. 档案维护：定期对档案进行清洁、消毒和保养，确保档案的长期保存。
学院团委档案管理制度.doc
XX学院团委档案管理制度1 xx学院团委档案管理制度学校共青团组织档案分团委档案和团员档案两类，为了更好地加强团的自身建设，完善团的档案管理，开发利用档案信息资源，做好团的基础工作，特制定本制度。
一、团委档案归档范围和保管期限（一）永久保管的档案1、团委工作计划、报告、总结及规章制度；2、团费收支账薄。
（二）长期保管的档案1、上级关于团的工作文件、简报、表彰决定；2、团委会议记录；3、表彰和奖励先进集体、先进个人的决定、事迹材料；4、处分团员的材料及复查材料；5、批准入团、退团材料及名单；6、“推优入团”材料及名单；7、团委工作典型调查材料、工作论文；8、团委干部任免通知；9、支部委员名册；xx、团委牵头进行的重大活动材料、图片、录相等音像资料；xx、志愿者活动、社团活动、社会实践、科技活动、文体活动材料；xx、本校团员学生组织参与的各种学会、兴趣小组、社团的有关材料；xx、校党组织、行政和上级团组织调研、检查、巡视学校团的工作形成的文件材料；xx、团委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿；（三）短期管理的资料1、支部及团干部工作计划、总结；2、学生思想动态调查报告；3、团员来信来访及处理意见；4、青年志愿者名册、党章学习小组名单；5、团代会、学代会工作证、代表证。
二、团员档案归档内容和保管期限团员档案应归入个人档案长期保管。
主要内容包括：1、入团申请书、入团志愿书；2、团员的思想汇报、工作总结；3、团员民主评议登记表；4、先进个人事迹材料及审批表；5、团干部登记表；6、中学生业余党校及中学生团校学员的相关资料；7、团员的处分材料。
三、团委档案管理制度1.建档制度。
将需要归档的材料按文书、团务、团员、入党积极分子内容及时加以系统的整理分类，填写宗卷目录并分别入档。
矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。
2.归档制度。
严格档案借阅手续，借阅档案须填写《借阅档案登记表》，归还档案须当面交点清楚，借阅人不得随意涂改、撕页和毁坏。
学校团委活动档案管理制度
一、总则为加强学校团委活动的规范化管理，确保活动档案的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校团委组织的各类活动，包括但不限于思想教育、文体活动、志愿服务、社会实践等。
三、档案管理职责1. 学校团委负责制定活动档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理人员进行培训和考核。
2. 活动组织者负责活动的档案收集、整理、归档和保管工作。
3. 档案管理人员负责档案的接收、分类、编目、保管、利用和销毁等工作。
四、档案收集与整理1. 活动组织者在活动结束后，应及时收集以下资料：（1）活动策划书、实施方案、总结报告等文件资料；（2）活动通知、邀请函、报名表等报名资料；（3）活动照片、视频等影像资料；（4）活动奖品、证书等实物资料；（5）其他与活动相关的资料。
2. 档案收集后，由档案管理人员进行分类、编目，并建立档案目录。
3. 档案整理应遵循以下原则：（1）真实性：档案内容应真实反映活动情况；（2）完整性：档案应包括活动的全过程，不得遗漏重要资料；（3）准确性：档案内容应准确无误，不得有错别字、漏字、错别字等现象；（4）连续性：档案应按照时间顺序排列，保持连续性。
五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循以下要求：（1）保持档案库房干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（2）档案柜应加锁，定期检查，确保档案安全；（3）档案管理人员应定期对档案进行清洁、消毒，保持档案整洁；（4）档案管理人员不得随意借阅、复制、销毁档案。
2. 档案利用应遵循以下规定：（1）档案管理人员应按照规定权限，为用户提供档案查询、复制等服务；（2）查询档案应填写《档案查询登记表》，并注明查询目的；（3）查询者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（4）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为团委工作提供参考。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照相关规定执行，由档案管理人员提出销毁意见，经团委领导批准后，方可销毁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
苏州经贸职业技术学院团委档案整理标准
一、档案分类：
（一）团委材料：
1、组织宣传工作
计划总结
团委文件汇编（包括发文和通知）
上级文件汇编（包括通过传真的紧急文件）
呈报团委省委、团市委材料汇编
各种会议材料（分团委书记会议、团学干部座谈会等签到表和会议记录）
干部管理（干部培训，团干登记表等）
制度建设（修订的各种制度汇编）
团委荣誉
团员教育和管理（团员教育评议，主题团日活动等）
考核、评优、表彰（五四评优列专题）
2、社会实践活动
青年志愿者活动
寒暑假社会实践
3、科技创新活动
科技文化节
4、校园文化活动
校园文化节
（二）学生会材料
1、组织宣传工作
计划总结
学生会文件汇编（包括发文和通知）
上级文件汇编（包括通过传真的紧急文件）
呈报团委省委、团市委材料汇编
各种会议材料（学代会、主席联席会议会议、部长例会等签到表和会议记录）各高校学代会邀请函、贺信
省学联、市学联会会议材料
干部管理（干部培训，团干登记表等）
制度建设（修订的各种制度汇编）
学生会成员登记表
学生会荣誉
学生会考核、评优、表彰（配合团委五四评优列专题）．
服务中心服装购置、损毁情况登记
服务中心服装租赁登记表存根
宣传部各类海报拟稿纸、海报图片存根
2、学生会活动
学生会届次性活动归档材料（包括前期策划、下发通知、相应的照片、新闻稿件、总结等）
学生会临时性活动材料归档（包括前期策划、下发通知、相应的照片、新闻稿件、总结等）
3、各系（院）学生会上交材料
各系（院）学生会活动请示材料、情况汇报、活动邀请函等
4、对外交流
与各高校交流情况会议材料、影像资料以及相关记录
（三）公寓团工委材料
1、制度建设
计划总结
草拟和修订的各种制度汇编
2、组织建设：
组织机构（结构图及人员组成情况）
干部队伍（团工委干部登记表，各系公寓团总支负责人名单，干部培训）
年度考核材料（通知，考核细则，考核表，考核结果）
3、活动材料(含活动方案或计划，活动预算，活动总结，评分表，活动结果及表彰，活动新闻稿等宣传材料，活动分工安排等)
4、宿舍管理
卫生检查
5、各系公寓团总支上交材料（走访情况汇总）
（四）社团联合会材料
1、社团制度
2、大学生活动中心各项规章制度
3、院系两级社团列表
4、“半湖涌春”校园文化节材料
5、社团文化节材料
6、迎新年活动材料
7、社代会材料
二、文字材料格式
、每一本材料从上至下依次为封面、目录、具体材料，所有材料页面设置为上边1．
距3CM，下边距2CM，左边距3CM，右边距2CM，行距22－26之间其他格式标准如下：
（1）封面：
图标（高度为4.21厘米，宽度为3.81厘米，锁定纵横比），苏州经贸职业技术学院（横排，宋体初号，居中，加粗），“团委文件汇编”（此处为本册具体材料内容名称，竖排，宋体一号，居中，加粗），“（2009年）”（此处为材料整理年份，横排，宋体一号，居中，加粗），苏州经贸职业技术学院团委（此处为材料落款，横排，宋体二号，居中，加粗），二OO九年一月（此处为材料整理日期，横排，宋体二号，居中，加粗）。
封面示例详见附件1。
（2）目录：
标题：苏州经贸职业技术学院团委（或学生会、公寓团工委、社团联合会）材料目录，黑体，三号，居中。
表格：3列分别为“序号”“材料名称”“备注”，13行，如一页不够另起一页。
目录示例详见附件2。
（3）具体材料：
通知：
标题，统一写成“关于***活动的通知”，宋体小二号字，居中，加粗；正文，宋体小四，行间距20磅；落款、日期，宋体四号，靠右。
宣传海报：
标题“宣传海报”，宋体小二，居中，加粗，照片以WORD形式，一页纸排六张照片。
策划书：
标题“***活动的策划书”，宋体小二，居中，加粗；正文，宋体小四，正文中小标题用宋体小四字加粗，行间距20磅，落款、日期，宋体小四，靠右。
活动掠影：
标题“***活动掠影”，宋体小二，居中，加粗；活动经典照片，以WORD形式上交存档，六张照片排在一页上，每张照片要配简要说明。
活动结果：
标题“***活动结果”，宋体小二，居中，加粗；正文，宋体小四，行间距20磅
活动总结：
标题“***活动总结”，宋体小二，居中，加粗；正文，宋体小四，行间距20磅；落款，主办部门，宋体小四，靠右；时间，如“2009年12月30日”，宋体小四，靠右。
2010年“我的青春故事”江苏省
大学生成长故事会材料
苏州经贸职业技术学院团委
二〇一〇年十一月
苏州经贸职业技术学院“我的青春故事”大学生成长故事会材料目录
备材料名序
年“我的青春故事”江苏省大学生成长故事会关于开2011
号通知（团苏委[2010]（江苏省大学生成长故事会编创人员推荐“我的青春故事2
泽文、朱渠成、杨燕、杨晓杰，成员推荐表（刘磊、李曼
3“我的青春故事”江苏省大学生成长故事会成员推荐一览
4“我的青春故事”江苏省大学生成长故事会编创成员一览江苏省大学生成长体验汇报会第十五组负责“我的青春故事5
联系名江苏省大学生成长故事会苏州经贸职201“我的青春故事6
技术学院专场实施方江苏省大学生成长故事会苏州经贸职“我的青春故事2017技术学院专场活动总共创精彩人生——院团委举201新闻稿共享身边故8
“我的青春故事”大学生成长体验报告江苏省大学生成长故事会苏州经贸职201“我的青春故事9
技术学院专场感想（主持人、编创人员、观众
“我的青春故事”活动形象标识征集参赛作10。