把握企业信息系统建设契机,提升全面预算系统新高度
企业集团开展全面预算管理信息化建设思考
企业集团开展全面预算管理信息化建设思考1. 引言1.1 企业集团开展全面预算管理信息化建设思考随着经济全球化和信息化的深入发展,企业集团在管理上面临着越来越复杂和多样化的挑战。
在这种情况下,如何有效地进行全面预算管理成为了企业集团管理者亟需思考和解决的问题。
信息化建设作为现代企业管理的重要手段之一,为企业集团提供了新的思路和方法,帮助其更好地实现全面预算管理的目标。
信息化建设的背景和意义随着信息技术的飞速发展,企业集团管理者逐渐意识到信息化建设对于提高管理效率、降低成本、优化资源配置等方面的重要性。
全面预算管理作为企业管理的重要工具,需要信息化来支撑和实现,以提高决策的准确性和敏捷性。
全面预算管理的重要性全面预算管理是企业集团管理的核心内容之一,通过对企业财务、人力资源、生产等方面的预算编制和执行,帮助企业实现目标管理和绩效评价,提高企业管理的效率和透明度。
信息化建设可以帮助企业集团实现预算数据的实时更新和分析,提高决策的科学性和精确度,同时也可以提升员工的工作效率和工作质量,为企业集团的战略规划和发展提供有力支持。
为了有效开展全面预算管理信息化建设,企业集团需要制定合理的信息化建设规划和策略,统一数据标准和信息共享平台,加强对员工的培训和指导,同时要关注信息安全和隐私保护等方面。
信息化建设面临的挑战在开展全面预算管理信息化建设过程中,企业集团还会面临诸多挑战,如信息化投入过大、技术更新换代快速等问题。
企业集团需要明确信息化建设的目标和路径,保持与时俱进,不断提升企业的竞争力和可持续发展能力。
通过对企业集团开展全面预算管理信息化建设的思考,可以更好地指导企业集团的管理实践,推动企业集团的发展和创新,实现长期可持续发展的目标。
2. 正文2.1 信息化建设的背景和意义随着信息技术的快速发展,企业集团在预算管理方面也面临着新的挑战和机遇。
信息化建设作为现代企业管理的重要手段,已经成为企业提高管理水平和效率的必然选择。
企业集团开展全面预算管理信息化建设思考
企业集团开展全面预算管理信息化建设思考【摘要】本文围绕企业集团开展全面预算管理信息化建设展开讨论。
首先介绍了背景、研究意义和研究目的,以引入话题。
接着分析了企业集团开展全面预算管理信息化的必要性,指出信息化建设是提高管理效率的关键。
然后对信息化建设的现状进行了分析,强调了数字化转型的重要性。
接着介绍了信息化建设的关键要素和具体实施步骤,包括人员培训、技术支持等方面。
最后探讨了信息化建设可能面临的风险与挑战。
在总结了全面预算管理信息化建设的重要性,展望了未来信息化建设的发展方向,并提出了相关建议。
通过本文的探讨,希望可以为企业集团开展全面预算管理信息化建设提供有益的思考和指导。
【关键词】企业集团,全面预算管理,信息化建设,必要性,现状分析,关键要素,实施步骤,风险与挑战,重要性,发展方向,建议,展望。
1. 引言1.1 背景介绍企业集团作为大型企业组织,其管理层面对着日益复杂多变的市场环境和内部管理需要,不断面临着各种挑战和压力。
在这样的背景下,预算管理作为管理控制的重要手段之一,对企业集团的经营管理起着至关重要的作用。
传统的预算管理方式在面对快速变化的市场和业务需求时,已经难以满足企业集团管理的需要。
企业集团开展全面预算管理信息化建设已经成为迫在眉睫的重要课题。
随着信息技术的不断进步和应用,企业集团拥有了更多的工具和手段来进行预算管理信息化建设。
信息化建设不仅可以提高预算管理的效率和准确性,还可以为企业集团提供更全面、及时的数据支持,帮助管理层做出更准确的决策。
企业集团开展全面预算管理信息化建设不仅是顺应时代潮流的需要,也是企业持续发展的重要保障。
在这样的背景下,对于企业集团开展全面预算管理信息化建设的思考和探索具有重要的现实意义和实践意义。
1.2 研究意义企业集团开展全面预算管理信息化建设对于企业管理水平的提升具有重要的意义。
通过信息化建设,企业可以实现预算编制、执行、监控和分析等各个环节的全面协同,提高预算编制的效率和质量。
关于全面预算管理信息系统建设的探讨
关于全面预算管理信息系统建设的探讨[摘要] 本文从全面预算管理的管理基础和系统建设两个方面,探讨企业如何科学合理地建设全面预算管理信息系统。
[关键词]全面预算管理;信息化建设;信息系统通过运用信息化工作手段,建设实施全面预算管理的信息系统,能够提高预算编制、预算控制及预算分析等预算管理环节的工作质量,进一步提升全面预算管理水平。
1996年6月财政部发布的《会计电算化工作规范》中提出:“会计电算化工作取得一定成果的单位,要研究并逐步开展其他管理工作电算化或与其他管理信息系统联网工作,逐步建立起以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统,做到单位内部信息资源共享,充分发挥会计电算化在单位经营管理中的作用”。
《内部控制规范——应用指引》指出:“企业应当重视信息系统在内部控制中的作用……制定信息系统建设整体规划,加大投入力度,有序组织信息系统开发、运行与维护,优化管理流程,防范经营风险,全面提升企业现代化管理水平”。
企业应加强全面预算管理的管理基础及系统建设,注意处理好实施关键环节,科学合理地建设全面预算管理信息系统。
1全面预算管理信息化建设的管理基础全面预算管理信息化的实施,要求企业具备一定的管理基础。
企业要做好全面预算管理的各项基础工作,主要包括:预算管理制度建设、组织机构建设、建立运作规程、完善项目指标体系、做好预算管理知识培训等方面。
企业只有具备了一定的管理基础,才能在预算信息化建设时顺利实施,少走弯路。
(1)建立健全公司的全面预算管理制度,促进企业预算管理的科学化、规范化、程序化。
对预算管理的组织机构、工作职责、预算编制内容、预算编制要求、预算编制方法、预算审核与批准、预算编制流程、预算执行控制、预算调整及预算监督等方面进行统一规定,保证预算工作职责分工明确、编制内容统一规范、编制指导意见明确、编制流程规范、定额标准合理、预算编制及评审依据充分、执行控制程序化、考核透明公平。
企业的全面预算管理制度的制定要科学合理、清晰统一、具有可操作性。
以信息一体化实施为契机,提升财务综合管理水平
以信息一体化实施为契机,提升财务综合管理水平1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的飞速发展,信息一体化已经成为企业提升管理水平和竞争力的重要手段。
财务管理作为企业的经营核心,也逐渐意识到信息化的重要性。
传统的财务管理模式已经无法满足当今复杂的商业环境和快速变化的市场需求,将信息一体化与财务管理相结合,成为了当今企业迈向现代化管理的必由之路。
随着大数据、云计算、人工智能等技术的广泛应用,财务管理的方式和手段正在发生深刻的变革。
信息一体化可以帮助企业实现财务数据的集中管理、实时更新和全面分析,为决策提供科学依据。
信息一体化还可以优化财务流程,提高工作效率,减少人为错误。
通过信息一体化,财务部门可以更好地与其他部门协作,促进内部沟通和协作,为企业发展提供更有力的支持。
在这样的背景下,本文将探讨以信息一体化实施为契机,如何提升财务综合管理水平,从而推动企业的发展和壮大。
1.2 研究意义财务管理是企业管理中的重要组成部分,财务管理水平的高低直接关系到企业的发展和运营状况。
信息一体化实施是当前企业管理中的热点和难点问题,它可以帮助企业实现信息的高效共享和流动,提高工作效率,减少信息孤岛的存在。
在财务管理方面,信息一体化实施能够提升财务部门的工作效率和管理水平,进而对企业的财务综合管理水平产生积极影响。
信息一体化实施为财务管理带来了许多新的挑战和机遇。
从人员培训到系统建设,都需要企业投入大量的精力和资源。
但是,一旦信息一体化得以顺利实施,它将极大地优化财务流程,提高财务数据分析能力,加强内部协作和沟通,从而提升财务管理水平。
因此,研究信息一体化实施对财务综合管理水平的提升具有重要意义,对于指导企业正确实施信息一体化、优化财务管理,具有重要的理论和实践价值。
1.3 研究目的研究目的是为了深入探讨信息一体化实施对财务管理水平的提升作用,进一步明确信息技术在财务管理中的应用价值。
通过分析研究,可以为企业财务管理部门提供有效的参考和指导,帮助其更好地把握信息一体化实施的关键点和优势,提高财务数据分析能力和内部协作效率,从而实现财务管理水平的提升。
对企业全面预算管理信息化系统建设的思考
对企业全面预算管理信息化系统建设的思考随着信息技术的不断发展,企业的管理方式也在不断改变,企业全面预算管理信息化系统建设成为了一种趋势。
建设全面预算管理信息化系统可以提高企业的预算管理效率,优化资源配置,降低成本,增加利润。
企业全面预算管理信息化系统是企业预算管理的一种新模式,通过集成各个部门的数据和信息,实现全面预算的编制、执行、监控和评估,为企业的决策提供准确的数据支持。
企业全面预算管理信息化系统包括预算编制子系统、预算执行子系统、预算监控子系统和预算评估子系统等。
在全面预算管理信息化系统建设中,首先需要明确系统建设的目标和需求。
确定系统的功能要求,明确系统需要支持的业务流程和管理决策,了解各个用户部门的需求等。
需要选择合适的技术和软件平台。
可以根据企业的规模和需求选择商用软件还是自主开发系统,选择适合的技术架构,确保系统的可靠性和稳定性。
还需要考虑系统的安全性和数据的保护,采取相应的措施防止数据泄露和非法入侵。
在全面预算管理信息化系统建设过程中,还需要进行组织和管理的改革。
系统建设不仅仅是技术上的改变,更是对企业管理模式和理念的变革。
需要加强各部门之间的协作和沟通,推动信息共享和资源整合,建立网络化的管理体系。
还需要培养和提高员工的信息化技能和管理能力,确保系统的有效运行和使用。
企业全面预算管理信息化系统建设的过程需要注重项目管理和风险控制。
企业可以制定详细的项目计划和进度安排,确保系统的按时完成。
可以采取合理的风险控制措施,减少系统建设过程中的风险和问题。
可以进行系统测试和演练,进行系统的灾备和容灾规划,做好系统上线的准备工作。
建设全面预算管理信息化系统的过程还需要注重培训和推广。
在系统建设完成后,需要对员工进行系统操作和管理培训,确保员工能够熟练掌握系统的使用方法和功能。
还需要积极宣传和推广系统的优势和效果,激发员工使用系统的积极性和主动性。
企业全面预算管理信息化系统建设可以提高企业的预算管理效率,优化资源配置,降低成本,增加利润。
对企业全面预算管理信息化系统建设的思考
对企业全面预算管理信息化系统建设的思考企业全面预算管理信息化系统建设是在当今信息化时代中不可避免的趋势。
随着经济全球化进程的加快和市场竞争的激烈化,企业需要更加敏锐地预测市场动态和趋势,更加高效地分配资源,减少管理成本,提高对外开放程度,进而提高市场占有率和盈利水平。
首先,要完善企业对预算的监控和管理。
企业需要建立一套完善的预算监控体系,以便能够随时掌握企业的经营状况。
这样,企业就可以及时地发现经营过程中的问题,及时采取相应的措施,避免经营风险。
其次,要提高预算制定的精度和精细度。
企业要建立更科学合理的预算制定系统,对历史经验进行总结,并结合当前的市场环境、市场需求、行业状况以及企业内部部门和人力资源等相关因素进行综合考虑。
必须要对其做到足够的持续性、可操作性、可实施性。
第三,需要保护数据的可视性和安全。
企业全面预算管理信息化系统建设中,数据安全性是必不可少的一部分。
企业必须建立严格的数据保护机制,以防止各种黑客和病毒攻击的风险。
同时保证,数据对于相关人员依然还是可视的。
四、要实现信息化协同。
企业内部部门间、企业和供应商、客户之间的信息化协同是非常必要的和重要的。
要有效地解决代销和库存问题,建立交易平台,建立全网的实时信息反馈系统,达到减少供应链中过多环节影响竞争力的问题。
因此,企业全面预算管理信息化系统建设已受到越来越多企业重视。
虽然企业全面预算管理信息化系统建设需要用到的技术和设备比较多,但通过持续的投资和改进,企业将会从中受益匪浅。
企业将会不断提升对市场和经济环境的洞察力和敏锐性,为企业的发展带来更多的机会。
今天所建立的企业全面预算管理信息化系统,将是未来企业经营的基石。
大数据下企业提升全面预算管理的探讨
大数据下企业提升全面预算管理的探讨大数据技术的迅猛发展,改变了企业管理的方式和思维模式。
在传统的企业管理中,预算管理是非常重要的一环,它直接关系到企业的发展和成长。
随着大数据技术的普及和应用,越来越多的企业开始意识到大数据对预算管理的重要性,并尝试利用大数据技术提升全面预算管理。
本文将探讨大数据下企业提升全面预算管理的关键点和方法,希望能为相关企业提供一些启发和借鉴。
一、大数据对企业预算管理的作用大数据是指规模大、类型多样、处理速度快的数据,利用大数据技术可以更好地识别和利用数据中的相关信息,为企业管理提供有力支持。
在企业的预算管理中,大数据可以发挥以下几个方面的作用:1. 数据采集和整合:传统的预算管理主要依靠人工收集和整理相关数据,这种方式存在数据不准确、不全面和不及时的问题。
而大数据技术可以通过自动化的数据采集和整合,实现大规模数据的快速处理和分析,从而提供更为准确、全面和及时的数据支持。
2. 数据分析和预测:大数据技术可以帮助企业对历史数据进行深入的分析,发现其中的规律和趋势。
基于历史数据的分析,可以帮助企业更准确地预测未来的市场变化和业务需求,从而更合理地制定预算计划。
3. 实时监控和反馈:大数据技术可以实现对企业各项经营数据的实时监控和反馈,帮助企业及时发现问题和异常,及时调整预算计划,确保预算的执行效果。
大数据技术对企业预算管理的作用主要有数据采集和整合、数据分析和预测以及实时监控和反馈三个方面。
利用大数据技术,企业可以更加科学、准确和高效地进行预算管理,为企业的发展和成长提供有力支持。
针对大数据下企业提升全面预算管理的问题,以下是几个关键点:1. 完善的数据采集和整合系统:企业应建立完善的数据采集和整合系统,确保数据的准确性和完整性。
可以借助大数据技术,实现对各个数据源的自动化采集和整合,避免人为干预和误操作导致的数据错误。
4. 信息安全和隐私保护:企业在利用大数据技术进行预算管理时,应加强对数据的信息安全和隐私保护,建立健全的数据安全管理制度和控制措施,确保企业数据的安全和保密。
信息时代下企业全面预算管理的创新
信息时代下企业全面预算管理的创新随着信息技术的快速发展,企业管理方式也在发生着翻天覆地的变化。
全面预算管理作为企业管理的重要手段,也在信息时代下得到了前所未有的创新。
在这个变革的时代,企业需要通过创新的方式来提高预算管理的效率和精度,以适应日益复杂和多变的市场环境。
本文将探讨信息时代下企业全面预算管理的创新之道。
信息时代下的企业全面预算管理需要面临的挑战:信息时代下的企业全面预算管理面临着多方面的挑战,首先是市场环境的不确定性。
在信息时代下,市场环境变化迅速,竞争激烈,企业需要更加灵活和精准地进行预算管理,以应对市场的变化。
其次是数据的复杂性和海量性。
随着信息技术的发展,企业获取的数据越来越多,涉及的范围也越来越广,管理起来愈发的困难。
最后是管理方式的创新。
在信息时代下,传统的预算管理方式已经无法满足企业的需求,需要通过创新的管理方式来提高管理效率和精度。
信息时代下企业全面预算管理的创新之道:1. 数据驱动的预算管理在信息时代下,企业可以利用大数据技术来进行预算管理。
通过大数据技术,企业可以更加精确地获取和分析市场信息、竞争对手信息、客户信息等多方面的数据,从而实现数据驱动的预算管理。
企业可以通过数据分析来预测销售额、成本变动、市场需求变化等,从而制定更加精准的预算计划。
企业还可以通过大数据技术来实现预算的动态调整和优化,及时响应市场变化。
2. 智能化的预算管理工具随着人工智能技术的发展,企业可以利用智能化的预算管理工具来提高预算管理的效率和精度。
智能化的预算管理工具可以通过数据分析和模型优化来帮助企业进行预算编制和执行,实现更加智能化的预算管理。
企业可以利用智能化的预算管理工具来自动提取数据、进行数据分析、生成预算报告等,减少人力成本,提高管理效率。
3. 云端预算管理在信息时代下,云计算技术的发展为企业提供了更加灵活和便捷的预算管理方式。
企业可以将预算管理工具和数据存储在云端,实现预算管理的集中管理和全面监控。
论信息化建设对企业预算管理的重要性
论信息化建设对企业预算管理的重要性【摘要】信息化建设对企业预算管理至关重要。
信息化建设提高了预算编制的效率与准确性,使企业能够更快速、更精确地制定预算。
信息化系统能够加强对预算执行的监控与分析,帮助企业及时发现问题并采取措施。
信息化建设促进了预算沟通与协作,改善了预算管理决策支持,降低了预算管理成本。
信息化建设不仅提高了预算管理的效率和质量,而且对企业的经营和发展具有重要意义。
未来,随着信息化技术的不断进步,信息化建设对企业预算管理的影响将会越来越深远。
企业应该重视信息化建设,将其与预算管理结合,以实现更好的经营效果。
【关键词】信息化建设,企业预算管理,效率,准确性,监控,分析,沟通,协作,决策支持,成本降低,发展趋势,实质意义。
1. 引言1.1 信息化建设的背景信息化建设已经成为当今企业发展的必然趋势。
随着科技的不断进步和智能化的发展,企业面临着更加激烈的市场竞争和复杂的管理环境。
信息化建设作为企业管理和运营的重要工具,可以帮助企业实现数字化转型,提高管理效率和决策水平。
信息化建设包括对企业内部管理系统的数字化升级,采用先进的信息技术来改进企业的管理模式和流程。
通过建立强大的信息系统和数据分析平台,企业可以更好地管理各种业务信息,提高管理的透明度和准确性。
随着信息技术的不断更新和普及,企业越来越重视信息化建设对管理的重要性。
信息化建设不仅可以提高企业的竞争力,还可以帮助企业更好地应对市场的变化和风险。
信息化建设在企业管理中的作用愈发凸显,成为企业发展不可或缺的重要因素。
1.2 企业预算管理的定义企业预算管理是指企业为实现经营目标,按照各项计划和政策要求,制定预算、执行预算、监控预算,并对预算执行情况进行评价、分析和决策的过程。
预算管理是企业管理中的重要组成部分,其主要目的是通过预算编制和执行,有效地配置企业资源,实现企业目标。
预算管理主要包括预算编制、预算执行、预算分析和预算控制等环节,通过制定预算可以有效规划企业的经营活动,控制成本,提高效益。
信息化提升全面预算管理水平
信息化提升全面预算管理水平全面预算管理是现代企业行之有效的管理方法,是实现企业整体战略目标的有效途径,也是国务院国资委管理提升活动的核心内容之一。
目前,越来越多的中央企业及地方国有企业意识到全面预算工作的重要性、必要性,在企业内部积极推进和深化这项工作。
实施全面预算管理,离不开组织与制度的保障,更离不开信息技术的支持。
在当今信息化时代,推进全面预算管理信息化建立,对于保障全面预算管理的顺利实施,加强企业内部控制和运作效率等都具有十分重要的意义。
信息化对全面预算管理的意义帮助企业实现战略目标。
随着市场环境变化加快,企业的管理者必须应对越来越复杂的决策,并提高及时调整战略决策的能力来保障企业稳定运营。
而全面预算管理就是一个可以确保企业年度经营目标达成,加强内部控制,防范意外风险,优化资源配置的有效工具。
利用信息化手段将企业既定战略目标通过预算加以固化量化,通过多维建模,搭建覆盖全业务的预算体系,实现从预算编制、预算合并、预算调整、预警控制、预算分析,到预算考核的全过程预算管理需求,保证企业战略目标通过预算真正落地。
提高企业运营效率。
现代企业,尤其是大中型企业所面临的市场选择广泛性和内部治理构造复杂性,决定了其全面预算运作的柔性、繁杂性,借助信息技术,有助于帮助企业摆脱过去的繁杂性,提高全面预算管理编制、执行和分析的速度、效率、准确性和标准化水平,从而不断提升集团整体管理水平,降低预算编制的时间和本钱。
信息化可以对各职能部门进展有效整合,使企业能高效、系统地利用信息,提高企业内部信息的使用效率,企业的管理者能即时了解到企业过去发生了什么、现在正在做什么、将来可能会发生什么。
对业务进展实时监测控制。
信息化有利于企业灵活采用指标分析、比照分析和环比分析等多种方法进展预算分析,为企业完善预算管理体系提供支持。
能强化预算的刚性以及对预算执行的实时控制力,实现全面预算指标下达、预算编制、执行、调整、分析、考核等工作目标;能强化集团内部控制,防范经营风险。
如何利用信息化助推企业全面预算管理升级
(2)实现灵活的预算编制流程,加强内部预算管理的 沟通。一般企业在预算编制流程上,无论是采取自上而下 还是自下而上的方式,通常不会超过“两上两下”。但全面 预算信息化系统将支持多上多下的编制流程,可将其细 化到每个编制的时间节点、涉及的单位、预算内容,每次 编制的数据均可保存,实现过程记录便于追溯查询。而且 全面预算信息化系统还要根据不同的预算项目、不同的 编制单元,设定不同的预算审批流程,以满足集团企业复 杂的预算审批流程管理需要。同时,通过审批过程中的信 息传递可以使预算编制的在线沟通变成现实,真正成为 内部预算管理沟通的平台。此外,要从预算编制、预算执 行、预算分析到预算考核,细致划分预算管理每个环节的 功能权限,针对不同的岗位设置不同的功能及预算项目 权限,实现预算管理精细化。
同时,伴随着大数据时代的到来,海量的数据为企业 决策提供了有力支持,但同时也对数据收集、分析提出了 更高要求。企业管理者必须通过有效的工具处理业财大 数据信息,为决策提供支撑,确保决策有利于企业战略目 标的实现。企业的业务财务数据密切相关,特别是预算数 据,是指引企业发展方向的主线。因此,必须通过信息化 平台,建立能够区分不同层级、覆盖所有业态、涵盖全部 流程、实现业务财务有效衔接的全面预算管理体系,以达 到优化资源配置、加强内部控制、防范意外风险、确保企
对企业全面预算管理信息化系统建设的思考
对企业全面预算管理信息化系统建设的思考
企业的全面预算管理是一项十分重要的管理工作,是企业长期发展的基础。
随着信息化技术的快速发展,企业全面预算管理信息化系统建设已经成为现代企业管理的趋势和方向。
企业全面预算管理信息化系统建设可以提高预算编制、执行、监控和分析的效率和准确性,有效地控制预算支出,保证预算的合理性和有效性,从而为企业管理决策提供有力的支持。
一、系统规划和设计:企业全面预算管理信息化系统建设需要规划和设计系统架构、功能模块、界面设计等,确保系统能够满足企业预算管理的需求,提高系统的易用性和用户满意度。
二、数据采集和处理:系统需要对企业现有的财务、销售、采购等数据进行采集和处理,以便于数据的分析和预算的编制、执行和监控。
三、预算编制和控制:系统需要提供预算编制的功能,包括预算的制定、报批、审批等流程,以及预算目标和任务的设定,形成企业的预算计划。
同时,系统需要提供预算的执行和监控功能,实时反映预算执行情况,及时发现预算超支等问题,以便预警和调整。
四、业务分析和决策支持:系统需要提供各种数据分析和报表功能,以便企业管理人员快速了解企业的经营情况,对预算的有效性和企业经营状况进行分析和决策支持。
五、安全性和稳定性:企业全面预算管理信息化系统建设需要考虑系统的安全性和稳定性,确保系统能够稳定运行,数据得到保密和保护,以避免信息泄露和系统崩溃。
综上所述,企业全面预算管理信息化系统建设是一项十分关键的工作,需要企业进行全面的规划和设计,选用先进的技术和工具,确保建设出稳定、高效、安全的预算管理信息化系统,为企业的长期发展提供有力支持。
对企业全面预算管理信息化系统建设的思考
对企业全面预算管理信息化系统建设的思考随着经济的不断发展和企业规模的不断扩大,企业预算管理的重要性日益凸显。
而信息化系统作为企业管理的重要工具,对于预算管理也有着举足轻重的作用。
对企业全面预算管理信息化系统建设进行思考,是当前企业管理中的一项重要课题。
企业全面预算管理信息化系统的建设需要考虑的因素之一是系统的全面性。
传统的预算管理系统主要是以财务部门为主导,以财务报表为依据,缺乏整体的规划和统筹。
全面的预算管理信息化系统应当考虑到企业的全面性,涵盖财务、人力资源、销售、采购、生产等各个部门,实现全面数据的收集和整合。
只有从全面的角度出发,系统才能更好地为企业决策提供全面的依据。
企业全面预算管理信息化系统的建设需要考虑的因素是系统的灵活性。
企业在运行中,预算管理往往需要随着市场环境和企业战略的变化而不断调整。
传统的预算管理系统往往较为僵化,难以应对这种变化。
而信息化系统可以通过技术手段,实现数据的快速汇总和分析,为企业提供更加灵活的预算管理方案。
系统的灵活性是企业全面预算管理信息化系统建设中需要着重考虑的因素之一。
企业全面预算管理信息化系统的建设需要考虑的因素是系统的安全性。
随着信息化的发展,信息安全问题也日益突出,企业对于信息安全的需求也越来越高。
而预算管理信息化系统的安全性就显得尤为重要。
系统的建设需要从技术和管理上保证信息的安全,防止信息泄露和篡改,保护企业的核心利益。
在进行企业全面预算管理信息化系统建设时,以上所述的因素都需要得到充分的考虑。
还需结合企业的具体情况和需求,确定系统的具体需求和功能。
只有充分考虑到这些因素,系统才能更好地为企业的预算管理提供支持。
在实际的建设过程中,企业可以考虑向专业的系统集成商寻求帮助,进行全面的系统规划和实施。
也可以考虑引入专业的预算管理软件,通过定制化和个性化的功能,满足企业的具体需求。
企业还可以采用云计算和大数据技术,实现系统的能力扩展和智能化分析,提升系统的价值和效益。
以信息化建设为核心的企业财务预算管理
以信息化建设为核心的企业财务预算管理【摘要】信息化建设在企业财务预算管理中起到至关重要的作用。
通过信息化技术的应用,企业能够更加高效地进行预算编制、执行和分析,提升管理水平和决策效率。
信息化建设不仅可以解决传统财务预算管理中存在的问题,如数据不准确、流程繁琐等,还可以优化预算流程,提高管理效率和准确性。
实践经验表明,信息化建设可以有效降低预算管理成本,提升企业的核心竞争力。
未来,随着科技的进步和企业数字化转型的加速,信息化建设将成为企业财务预算管理的核心,引领未来发展趋势。
通过充分利用信息化技术,企业可以实现财务预算管理的精细化、智能化,推动企业的可持续发展。
【关键词】信息化建设、企业、财务预算管理、影响、问题、优化、流程、效率、准确性、实践经验、降低成本、未来发展趋势1. 引言1.1 信息化建设在企业发展中的重要性信息化建设已经成为当今企业发展的重要组成部分,对企业的竞争力和持续发展起着至关重要的作用。
随着信息技术的发展和普及,企业必须不断适应和利用新技术来提高内部管理效率、降低成本、优化业务流程,以保持竞争优势并实现可持续发展。
信息化建设不仅可以帮助企业实现内部信息共享和管理,更可以提升企业的决策效率,提高企业的运营效益。
在当今信息化浪潮的推动下,企业财务预算管理也逐渐受到重视。
信息化建设为企业财务预算管理提供了更加高效、精确、实时的数据支持,使企业能够更好地规划和控制财务预算,及时调整预算方案,以满足市场需求和企业发展的需求。
信息化建设不仅可以提高企业财务预算管理的效率和准确性,更可以降低企业的成本、优化财务预算流程,帮助企业实现更好的财务管理和运营管理效果。
信息化建设在企业财务预算管理中扮演着至关重要的角色,是企业发展不可或缺的重要部分。
2. 正文2.1 信息化建设对企业财务预算管理的影响信息化建设是现代企业管理的关键环节之一,对企业财务预算管理也起着至关重要的作用。
信息化建设可以提高企业对财务数据的采集、分析和管理能力,从而有效地优化财务预算管理流程,提升管理效率和准确性。
集团企业全面预算管理信息化建设的路径探索
集团企业全面预算管理信息化建设的路径探索摘要:全面预算管理是集团企业财务管理的主要方式,能够提高资金利用率,防止造成严重的浪费问题,促进企业经营利润的提升。
全面预算管理涉及企业生产经营的各个方面,具有复杂性和专业性特点,对于管理人员的要求较高。
传统管理模式已经无法适应企业的财务管理工作特点,必须以信息化建设为契机,加快全面预算管理体系改革,增强企业内部管理职能,促进整体管理水平的提升。
本文将对集团企业全面预算管理信息化建设的意义进行分析,探索集团企业全面预算管理信息化建设的路径,为实践工作提供参考。
关键词:集团企业;全面预算管理;信息化建设;路径在企业战略实施过程中,对于全面预算管理的依赖程度越来越高,只有确保预算编制和执行的合理性,才能实现资源优化配置,促进企业生产经营环境的改善,为企业转型升级创造良好的条件。
全面预算管理包括了资金预算、业务预算和投资预算等,需要做好多项预算的有效协同,结合企业发展需求开展针对性控制。
传统人工操作的方式,不仅降低了全面预算管理工作的效率,而且对于预算的控制效果不佳,容易给企业造成经济损失。
为此,应该顺应当前信息化时代发展的潮流,积极推进全面预算管理的信息化建设进程,发挥先进技术和设备的优势,改善管理手续和流程,对企业业务及财务工作实施全面引导。
信息化建设应该更具针对性和实效性,切实解决传统管理体系下的局限性问题。
一、集团企业全面预算管理信息化建设的意义首先,信息化建设有利于实现全员参与。
全面预算管理的内容复杂,仅仅依靠财务部门难以获得良好的成效,必须强化业务部门的参与,从而构建良好的工作风气和氛围。
信息化建设工作的推进,可以增进不同岗位人员之间的交流互动,加快了信息传递的速度,为全员参与提供保障。
其次,信息化建设有利于保障信息精确性。
预算信息具有繁杂性的特点,尤其是在大数据时代下,如何做好数据信息的收集和整理成了当前面临的主要问题,信息化系统平台降低了人为因素的干扰,最大限度保障数据的真实性、完整性和精确性【1】。
对集团企业全面预算管理信息化系统建设的思考
Financial ManagementDOI:10.19699/ki.issn2096-0298.2021.02.144对集团企业全面预算管理信息化系统建设的思考河北汇金机电股份有限公司 张云霞摘 要:在大中型企业管理中,全面预算管理发挥着越来越重要的作用,是企业管理的重要工具。
但是,集团企业如何在全面预算管理中构建集成信息系统仍然存在一些问题。
本文对集团企业全面预算管理信息化建设要解决的问题进行简要分析,对建立信息系统的必要性做了论述,最终提出加强全面预算管理信息化系统建设的措施和建议以供参考。
关键词:集团企业;全面预算管理;信息化建设;大中型企业;优化策略中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2021)01(b)-144-02近年来,我国的大型集团企业已经创建了一个全面预算管理的工作系统。
预算在优化资源配置、实施企业战略、不断改善运营及改善企业管理等方面越来越关键,发挥着越来越重要的作用。
同时,随着信息技术在企业管理各个领域中的应用不断深入,也有可能将先进的管理经验与先进的管理理论(如全面预算管理)相结合,并充分利用预算管理系统的主导作用进行战略规划和全面引导,这也成为企业广泛关注的问题。
1 全面预算管理存在的问题1.1 全员参与预算管理的意识不强通常来讲,一个企业的预算编制大多由财务部门牵头,但企业预算的执行、调整、考核却涉及各部门,甚至涉及企业所有员工的工作。
尤其是一些集团公司,预算涉及众多的子、分公司,如果只有财务体系的人员参与和主导,全面预算管理的效果很难得到保证。
目前,认为预算编制只是财务部门的工作,其他部门积极参与水平低、热情低的状况仍普遍存在。
预算的准备和执行不仅是财务部门的责任,而且是企业中每个人的责任。
全面集成预算管理编制是指所有主体、所有员工和部门都要参与其中,所有员工的参与是全面预算管理的标志,包括财务和业务人员,包括各级管理人员和普通员工,只有全体员工全部加入才能更好发挥全面预算的作用。
对企业全面预算管理信息化系统建设的思考
Management经管空间1042019年2月 DOI:10.19699/ki.issn2096-0298.2019.04.104对企业全面预算管理信息化系统建设的思考广东省交易控股集团有限公司 费元元摘 要:全面预算管理是企业管控的重要手段,是改善经营业绩、控制经营风险的重要工具,是实现企业战略目标的重要保障。
当前企业面临的内外部环境瞬息万变,企业经营规模不断扩大,传统预算管理越来越显得力不从心,企业的全面预算管理存在着预算编制效率低下、预算执行和控制缺失等问题。
利用先进的信息化手段来实现全面预算管理是十分有必要的,有利于提高预算编报的效率和质量。
本文从全面预算管理的相关理论出发,针对全面预算存在的问题,对全面预算管理信息化系统建设的必要性进行阐述,提出了企业加强全面预算管理信息化的措施,对于提高全面预算管理的信息化水平,具有很强的针对性和操作性。
关键词:全面预算管理 信息化 措施中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2019)02(b)-104-02全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效的管理企业和最大程度地实现战略目标。
全面预算是以企业战略规划为导向,全体员工参与,涉及到企业生产经营全部内容的预算体系。
全面预算是用货币或数字对总体预算目标的一系列量化、细化的计划安排,可以说是企业经营管理和财务管理的“纲”,是实现企业战略规划的有效保证,对企业的发展壮大有着至关重要的意义。
1 全面预算管理存在的问题1.1 全员参与预算管理的意识不强预算责任主体通常认为预算编制只是财务部门的工作,主动参与意识不强,积极性不高。
全面预算作为一种全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理模式,其综合功能全面贯彻于企业的战略规划。
对企业全面预算管理信息化系统建设的思考
对企业全面预算管理信息化系统建设的思考企业全面预算管理信息化系统建设,是目前很多企业面临的问题。
随着信息化时代的到来,越来越多的企业开始意识到,预算管理信息化系统的建设对企业管理水平提升、财务决策的科学化与精准化、公司核心竞争力的提升等方面都会产生很好的推动作用。
本文将从系统建设的必要性、实施的步骤和注意事项等方面进行探讨。
一、系统建设的必要性预算管理信息化系统建设的必要性,主要体现在以下几个方面:1.提升管理水平。
预算管理信息化系统可以覆盖企业的各个环节,实现全员全流程的数字化管理,大大提升企业的管理水平。
2.提高决策科学化水平。
预算管理信息化系统能够提供科学、准确的预测和预算数据,为财务决策提供决策依据,提高决策的科学性和精准程度。
3.增强信息查询和分析能力。
借助预算管理信息化系统,企业可以实现对财务数据信息进行分析、查询、统计和展示,为企业的财务分析和业务决策提供强有力的支持。
二、实施步骤预算管理信息化系统的建设,需要经过以下几个步骤:1.需求分析。
需求分析是整个系统建设过程中非常重要的一个环节,它主要是指确定企业所需的功能和性能,并将之落实到具体的技术方案上。
2.系统设计。
系统设计是将需求分析的结果,按照系统分析、设计原则,进行系统设计方案的制定。
3.程序开发。
在系统设计完成后,需要实施程序编写和测试工作,这是系统建设的重要阶段,关系到整个系统系统性能的质量和稳定性。
4.系统测试。
系统测试是对已经开发好的预算管理信息化系统进行全面的测试。
测试的目的是发现和纠正系统中存在的缺陷和错误,以提高系统的可靠性和稳定性。
5.系统实施。
系统实施是将开发完成并且测试合格的预算管理信息化系统,推广到企业的各个部门和岗位上。
6.系统运营。
系统建设完成后,需要运营维护,请专人负责管理维护这个预算管理信息化系统,确保系统的稳定运行。
1.统一规划。
企业要对预算管理信息化系统建设制定完整的规划,确立工作计划、工作目标和重要指标等,确保预算管理信息化系统能够实现预期效果。
对企业全面预算管理信息化系统建设的思考
对企业全面预算管理信息化系统建设的思考随着信息技术的飞速发展,企业管理也在不断迭代升级,信息化已经成为企业管理的重要组成部分,预算管理作为企业管理的重要环节,也需要借助信息化系统来进行支持和管理。
全面预算管理信息化系统的建设对企业来说至关重要,不仅可以提高管理效率,还可以帮助企业更好地应对市场的变化和挑战。
下面,本文将从系统优势、建设思路和实施过程中的难点等方面对全面预算管理信息化系统建设进行思考。
一、全面预算管理信息化系统的优势1. 实时监控:信息化系统可以帮助企业实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整,提高预算管理的灵活性和准确性。
2. 数据分析:系统化的数据收集和分析可以帮助企业更好地理解业务情况和市场需求,为预算编制提供科学依据,并且支持合理的资源配置。
3. 管理优化:信息化系统可以将预算管理与企业的其他管理系统进行无缝对接,提高管理效率,实现业务流程的自动化和优化,减少人为错误的发生。
4. 信息共享:系统可以将关键的预算信息与决策者共享,提高企业管理者的决策水平,使得企业能够更快速地应对市场变化和决策调整。
1. 确立需求:进行系统建设之前,首先要明确企业的预算管理需求,包括预算编制、执行和监控等环节的具体要求,并进行需求的优先级排列。
2. 系统设计:根据企业的预算管理需求,设计符合企业实际情况的信息化系统,包括系统的功能模块划分、数据结构的设计等,确保系统满足企业的实际需求。
3. 技术选型:根据企业的实际情况选择合适的技术和平台,包括硬件设备、数据库系统、开发工具等,保证系统的稳定性和性能。
4. 开发实施:进行系统开发和实施,包括系统的程序编写、数据的迁移、用户的培训等环节,确保系统的顺利上线和运行。
5. 运行维护:系统上线后,需要对系统进行日常的运行维护和管理,确保系统的稳定性和安全性,同时根据实际需求进行系统功能的扩展和改进。
1. 数据集成:企业的预算管理涉及多个部门和业务系统,需要对各个系统的数据进行整合和共享,这需要解决跨系统数据集成的问题,确保数据的一致性和准确性。
以信息化建设为核心的企业财务预算管理
以信息化建设为核心的企业财务预算管理【摘要】信息化建设在企业财务预算管理中起着至关重要的作用。
它不仅提升了预算管理的效率和精准度,还强化了实时性和透明度。
信息化建设也带来了一些挑战,需要企业及时应对。
未来,以信息化建设为核心的企业财务预算管理将继续发展,成为企业管理的重要趋势。
信息化建设对企业财务预算管理的重要性将再次得到肯定和强调。
企业需要不断创新,充分利用信息化技术,为财务预算管理提供更多可能性和机遇。
通过信息化建设,企业将更加高效、精准、实时、透明地进行财务预算管理,从而促进企业的可持续发展和竞争力提升。
【关键词】关键词:信息化建设、企业、财务预算管理、高效性、精准度、实时性、透明度、挑战、发展趋势、重要性1. 引言1.1 信息化建设对企业财务预算管理的重要性信息化建设对企业财务预算管理的重要性在当前数字化时代变得愈发突出。
随着科技的迅猛发展和信息技术的广泛应用,企业财务预算管理也面临着更加复杂和多元化的挑战。
信息化建设作为现代企业管理的必备手段,对于企业财务预算管理起着至关重要的作用。
信息化建设可以提高财务预算管理的效率。
通过数字化技术的应用,企业可以实现财务数据的自动化采集、处理和分析,减少了人工操作的时间和成本,大大提升了财务预算管理的执行速度和效率。
信息化建设可以提升财务预算管理的精准度。
通过信息系统的支持,企业可以更加准确地进行财务数据的收集和分析,降低了人为因素对决策的影响,使得财务预算结果更加可靠和准确。
信息化建设还可以强化企业财务预算管理的实时性。
企业可以实时监控财务数据的变化和趋势,及时调整预算计划和策略,确保企业财务预算管理的及时性和灵活性。
信息化建设对企业财务预算管理至关重要,不仅可以提高管理效率和精准度,还可以增强管理的实时性和透明度,为企业的发展提供有力支持。
在当前数字化时代,企业必须认识到信息化建设对财务预算管理的重要性,并不断完善和提升信息化建设水平,以适应快速变化的市场环境和需求。
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把握企业信息化建设契机,提升全面预算系统新高度——基于镇海炼化全面预算管理信息系统建设实践与思考摘要:近几年来,镇海炼化大力推进信息化工作,实现工业化与信息化“两化”深度融合,企业管理深度与效率不断提高。
本文结合镇海炼化公司全面预算管理信息系统建设实践,探索与思考在公司深化改革、转型发展的新常态环境下,如何通过建设具有标准化、流程化、集成化、协同化特点的全面预算管理信息系统,推动公司财务管理重心向注重价值管理、价值创造的管理会计转移,进一步提升财务管理水平,为公司提高创效、增效能力提供强有力的支撑。
关键词:全面预算管理;信息化;建设;一、引言全面预算管理是指通过预算目标的确定、预算执行控制、预算考核等活动,合理分配企业资源、组织和协调生产经营活动,完成既定经营目标的管理行为;是围绕公司发展战略和中长期规划,对涉及收入费用或可能带来支出的业务、责任主体,实行目标管理、过程控制和责任考核的管理行为;是融资本预算、经营预算、财务预算等于一体的综合管理系统。
全面预算管理的主要特点就在“全面”二字上,其全面性表现为“全员、全方位、全过程”,将企业的一切生产经营活动,全部纳入预算管理,做到全员参与,全面覆盖,并进行事前、事中、事后相结合的全程监控。
评价一个企业全面预算管理水平的高低,取决于两个方面,一是全面预算管理的业务水平,这取决于企业管理层特别是“一把手”和总会计师对全面预算管理的认识和重视程度,也取决于企业的综合管理水平,是全面预算管理工作的基础与核心。
二是全面预算管理的信息化水平,这取决于企业管理层对信息化的认识和重视程度、也取决于企业信息化建设和推广应用能力。
只有这两者深度、完美融合,企业才能实现高水平的全面预算管理。
二、信息化现状与存在的问题镇海炼化全面预算管理信息化于2005年依托中国石化推广的炼化“TBM系统”建设,在满足中国石化管理需要和企业预算日常管理的基本需要上发挥了重要作用,通过10年的发展,已逐渐成为公司全面预算管理不可或缺的支撑平台。
但由于该系统建设较早,随着镇海炼化自身的不断发展,销售收入从2005年的不到600亿元增长到2014年的超过1200亿元,公司的组织结构、业务范围都发生了巨大变化,加上镇海炼化全面预算管理业务水平的不断提高,现有全面预算管理信息化水平已无法与全面预算管理业务水平深度、完美融合,无法满足企业日常的全面预算管理需求。
现有全面预算管理信息系统存在的主要问题有:一是标准化程度较低。
主要表现为预算主数据、预算表单、预算编制流程、预算编制方法等缺乏标准化。
如预算主数据中的组织架构与物料编码(名称)与ERP系统、MDM系统等没有做到很好的衔接,给预算管理和信息系统间的交互带来不便。
二是流程化不够完善。
系统中预算编制与管理流程未能做到与公司全面预算管理制度的深度融合,全面预算管理制度中规定的各单位的职责划分、预算管理流程未能在系统中很好的体现。
三是集成化程度不够。
全面预算管理系统的预算信息与公司其他信息系统如ERP系统、财务绩效监控系统等之间的集成化程度不够,未能实现预算数据与实际数据的及时、高效互动,形成预算数据与实际数据的“信息孤岛”。
四是协同化作用未能充分发挥。
现有的全面预算管理系统更多的是一个预算上报系统,用户群体狭窄,预算管理信息没有及时、充分共享,未能充分发挥全面预算管理的组织、沟通、协调等效用。
三、全面预算管理信息系统建设实践1、系统建设目标针对现有全面预算管理信息系统存在的问题以及公司全面预算管理需求,我们将系统建设目标定位为建设具有标准化、流程化、集成化、协同化特点的全面预算管理信息系统,进一步推动公司财务管理重心向注重价值管理、价值创造转移,提升财务管理水平,为公司提高创效、增效能力提供强有力的支撑。
1.1标准化主数据是构成全面预算管理信息系统的基础,同时又是与ERP系统、财务绩效监控系统等有效衔接的媒介。
我们以ERP大集中项目标准化工作为基础,在全面预算管理信息系统中完成了170个成本中心、10类837个成本要素、13类1049个物料主数据的标准化定义。
预算编制是全面预算管理工作中的重点,但同时预算信息量庞大,加上通常还要上下互动多次,耗时耗力。
我们根据中石化及公司全面预算管理需求,对预算表单、预算编制流程、预算编制方法等进行了标准化定义,以实现准确、畅通传递预算信息数据,简化预算工作程序的目的。
1.2 流程化近几年来,镇海炼化一直坚持按照“管理制度化,制度流程化,流程信息化”的思路开展和推进信息化工作。
我们在建设全面预算管理系统伊始,就把管理制度、工作流程与系统的深度融合作为主要建设目标之一。
从明确各部门在全面预算管工作各环节的职责、梳理业务流程开始,理清每项业务行为的工作程序,借助信息化手段,把相关制度规定嵌入到程序中去,在提高工作效率的同时,确保制度规定的执行,进而培育和强化“管业务必须管成本、管预算”的责任主体意识。
1.3 集成化系统建设将完善全面预算管理系统与公司其他信息系统如ERP、财务绩效监控、EDW、MDM等的数据集成作为建设目标之一。
以打破全面预算管理系统与其他信息系统之间的“信息孤岛”,实现预算数据与实际数据的及时、高效互动,充分发挥全面预算管理系统的引领作用。
同时,实现门户系统与全面预算管理信息系统的工作待办集成,提高工作效率。
1.4 协同化全面预算管理是指通过预算目标的确定、预算执行控制、预算考核等活动,合理分配企业资源、组织和协调生产经营活动,完成既定经营目标的管理行为。
而要实现这一管理目标,首先要实现预算管理信息的及时、充分共享。
及时是指执行数据的实时或定时获取和传递,全面预算管理信息系统通过增加预算管控和分析评价模块来实时或定时生成预算管理信息。
共享是指预算管理信息的传递和互动,全面预算管理信息系统针对不同管理层级定制不同的信息类别,并根据其需求将不同类别的预算管理信息以领导驾驶舱、图表、附件、预警、通知等形式推送各管理层级,包括主要财务指标预算完成情况,专业费用控制、执行情况,部门费用预警,专项测算分析结果等,为各管理层级快速应对,及时决策提供数据支撑,并形成一个良性的管理循环,从而充分发挥全面预算管理的组织、沟通、协调等效用。
2、系统建设架构全面预算管理信息系统分为16个功能模块,包括:个人工作助理、管理工作台、预算体系模块、预算编制模块、实际数据模块、预算管控模块、分析评价模块、石化特色模块、维度体系管理模块、预算主数据模块、应用管理模块、标准化管理模块、上报管理模块、权限管理模块、系统管理模块、ETL管理模块等,如下图:系统建设架构上充分考虑了事业部的管理需求,预算编制、预完成、实际数以及小板块等模块都按照事业部标准进行了设计与开发,同时也针对企业个性化的管理需求做了功能提升,主要体现在预算管控、分析评价模块、预算管理信息共享以及与公司其他信息系统的集成等功能模块上。
3、项目建设进度情况本项目自2015年4月10日正式启动以来,现已完成需求调研、系统设计以及系统实现的大部分工作,预计12月20日可实现整体上线,至2016年3月完成项目验收。
四、全面预算管理信息系统建设思考如何建设全面预算管理系统,确保项目成功,并能在提高企业全面预算管理水平上发挥重要作用,需要注意以下问题:1、企业管理层要重视一是企业各层级管理者,特别是公司“一把手”和总会计师重视是全面预算管理信息化建设能否成功的前提。
全面预算管理并非财务部门一家的工作,涉及到企业生产经营的方方面面,只有企业管理层重视了,财务部门才能协调各方面的资源,包括项目落实、人员配合、业务流程梳理、职责划分等,组织好全面预算管理信息化建设工作。
2、注重与全面预算管理业务的融合全面预算管理业务是全面预算管理工作的基础与核心。
离开了全面预算管理业务,全面预算管理信息化就成了无源之水,无本之木。
高水平的全面预算管理信息化工作需要高水平的全面预算管理业务水平为基础,只有这两者深度、完美融合,企业才能实现高水平的全面预算管理。
因而,在开展全面预算管理信息化工作的同时,需要对全面预算管理业务进行全面梳理和完善,并落实到具体规章制度和信息化系统上。
如为了强化“管业务必须管成本,管预算”的责任主体意识,推进成本管理进一步向全员、全过程、全方位发展,充分发挥“专业化”成本管理优势。
我们推动业务部门完善社区服务费、绿化费、环境卫生费、排污费、外包劳务等专业费用按项目进行滚动预算管理,以加强费用管理的计划性,避免资源浪费、项目重复建设等问题,推动业务部门真正成为预算管理的责任部门。
在制度上加以落实的同时,我们也在系统建设时专门开发了项目预算管理功能,实现对这些专业费用按项目进行预算编制和管控。
3、提高对全面预算管理的认识企业开展全面预算管理主要出于以下几个方面的考虑:一是规划。
通过规划确立企业短期或长期的经营目标,并可以使企业各层级的管理者均能为企业的发展出谋划策,并从不同的角度提出自己的观点,从而促使企业仔细地审查和规划未来。
二是沟通与协调。
全面预算管理强调全员参与,为了实现经营目标,各部门之间需要及时沟通各自的需求和计划,并彼此协调和适应。
三是过程管控。
预算设立了企业各层级的绩效目标,各层级管理者需要对目标进行过程管控,并根据差异分析结果及时做出调整,从而规避更大的损失或取得额外的机会收益。
四是绩效评价。
预算执行结果可以作为部门和员工绩效评价的标准和工具。
在开展全面预算管理系统信息化建设伊始,就需要在系统设计上考虑如何充分发挥全面预算管理的作用,这是全面预算管理系统信息化能否成功的关键所在。
4、充分考虑用户体验高水平的全面预算信息系统,除了功能强大,能满足企业预算管理需求的同时,拥有良好的用户体验是必要条件。
项目组在进行详细设计时,针对每一个功能模块、每一张预算表单都进行了详细讨论,并结合企业管理需求加以完善。
如鉴于目前公司办公电脑上主流配置为IE 8.0,将原来基于IE 11.0开发的系统进行提升,使之能完美运行在IE 8.0环境下;新增移动审批功能,在手机或IPAD上也可以通过浏览器访问系统,完成预算管理工作,并可以很方便地获取和查看预算管理信息;在分析评价模块实现自定义分析,用户可以根据管理需要自定义分析表单和图表等。