发票粘贴注意事项
粘贴凭证正确方法
粘贴凭证正确方法一、前言在日常生活中,我们经常需要粘贴凭证,如发票、收据等。
然而,很多人在粘贴凭证时常常出现一些小问题,如凭证粘不牢、粘歪等。
这不仅影响美观,还可能导致凭证丢失。
因此,正确的粘贴凭证方法非常重要。
本文将介绍粘贴凭证的正确方法,希望能对大家有所帮助。
二、材料准备在粘贴凭证之前,我们需要准备一些材料,以确保粘贴的凭证牢固、美观。
具体如下:1. 凭证:发票、收据等。
2. 胶水:建议使用透明胶水或胶带,以免影响凭证的可读性。
3. 剪刀:用于剪裁胶水或胶带。
4. 尺子:用于测量凭证的大小。
5. 笔:用于标记凭证的位置。
三、粘贴凭证的正确方法1. 测量凭证的大小在粘贴凭证之前,我们需要先测量凭证的大小,以便确定粘贴的位置和大小。
使用尺子测量凭证的长宽,然后在需要粘贴的位置用笔标记出来。
2. 剪裁胶水或胶带根据凭证的大小,使用剪刀将胶水或胶带剪裁成相应的大小。
建议将胶水或胶带剪裁成略大于凭证的大小,以确保凭证能够完全覆盖。
3. 粘贴凭证将剪裁好的胶水或胶带贴在凭证的背面,确保胶水或胶带完全覆盖凭证。
然后将凭证粘贴在需要的位置上,按照之前标记的位置进行粘贴。
在粘贴的过程中,要注意凭证的位置和方向,确保凭证粘贴的水平、垂直。
4. 检查凭证粘贴完凭证后,要仔细检查凭证是否粘牢、粘直。
如果发现凭证粘歪或者粘不牢,可以重新粘贴。
如果凭证粘不牢,可以在凭证的四周再次涂上胶水或胶带,以增加粘性。
四、注意事项1. 使用透明胶水或胶带,以免影响凭证的可读性。
2. 粘贴凭证时要注意凭证的位置和方向,确保凭证粘贴的水平、垂直。
3. 粘贴凭证时要注意胶水或胶带的大小,确保能够完全覆盖凭证。
4. 粘贴完凭证后要仔细检查凭证是否粘牢、粘直。
五、总结粘贴凭证是我们日常生活中必不可少的一项工作。
正确的粘贴凭证方法不仅能够保证凭证的美观,还能够确保凭证的安全。
希望本文介绍的粘贴凭证的正确方法能够对大家有所帮助。
贴发票要求及注意事项
报销发票粘贴及需注意事项发票规定及粘贴要求:1、报销的原始发票必须是由国家税务部门或财政部门监制的正规发票。
2、非定额发票,开具的发票抬头统一为“杭州慧泉软件有限公司”,发票上要盖有收款单位的财务专用章,大小写金额必须相符。
购买材料、办公用品、礼品的要附有明细清单。
3、小张发票(比如火车票、汽车票、打的发票、通行费发票、汽油费等,规定5张以上)必须要用一张纸垫着贴,并且垫的纸不能大于报销单的大小(意味着发票贴好后不能露出报销单的边角),发票的左端背面涂胶水,右端边缘与垫纸边缘重合,依次从右往左贴,间距按发票多少自己核定,此外,为了发票贴好后更干净、整洁,可以事先对发票进行修剪;4、为使发票更整洁、清爽,规定每份报销单只贴一个报销内容(比如,你有交通费、餐费、办公费、办事处水电费等4种类别的发票,要依次填4份报销单)需要注意的地方:1、备注:员工聚餐需注明哪个办事处,过节或月份;招待费需注明哪个客户、大概多少人;住宿费需注明拜访哪个客户,几人住宿,住几天等;打的发票需注明起址、终址;办事处水电费、电话费需注明月份。
特别需要提醒的一点,备注必须要用铅笔填写,尤其是用来冲的发票;2、若无发票,需抵冲的,只有交通发票、住宿发票、通行费、油费等发票可以使用,并且需用铅笔注明冲的内容,同时附上有关单据(收据或证明),如果没有任何单据不予以报销;3、OA差旅费报销单如有出差补助,必须注明哪段期间,可以标在出差事由那一栏;4、OA差旅费报销单上,客户名称必须写全称;5、发票必须用固体胶或胶水贴,绝不允许用订书机。
以上几点是对粘贴发票的一个调整,希望接下来大家都能按照以上规定正确填写报销单,如果没有按照要求填写,将一律退回,不予以报销。
粘贴图例:最后填好报销单,盖在发票的最上面。
3.一张图看懂财务制度系列之·发票粘贴规范性操作
4
外卖小票、截图、登机 牌及大多数个人抬头的
发票不可报销。
取得增值税进项发票(绿色抵 扣联),不要粘贴,用回形针 夹在报销单后面。
各部门主管、及子公司负责 人保证单据的真实性。
若存在替票,用铅笔在 票据本身或粘贴单空白
处注明。
滴滴/美团打车,附件为 行程单+发票,截图不可
以。
报销单、差旅费报销单, 填写不可以涂改,填写
发票粘贴规范性操作
2020.07.01
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如何分分钟get快速便捷的贴票方法?
通过图解希望能给各位同事,在费用核销过 程中提供便利。
粘贴原则
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Part4
大张的票据只需固定票据的左上角, 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上, 不能厚薄不匀。
粘贴的票据要求正面朝上,便于审核 与日后查阅。
注意事项
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填写必须使用黑色签字 笔,严禁使用蓝色中性
笔、铅笔、红笔。
粘贴单据中不得夹有订书 针、大头针。
单据的粘贴应厚薄均匀地粘贴于粘贴单上,尽量不要粘贴过于拥挤。
每张单据粘贴单填写金额、单据张数。
错误 以下为
示范:
发票粘贴过于集中单据左边,没有 做到厚薄均匀,而且没有 层次感, 致使某些票据的金额也被贴进去,
会计没有办法审核金额。
单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次,乱七八糟。
沿此线将多余的无字部分 剪掉
机票行程单及 增值税发票两 侧请按装订条
发票粘贴要求
发票粘贴注意事项1、发票粘贴单分类:1.1 住宿、补助、其他类系列发票粘贴单1.2 车船费系列发票粘贴单1.3 应酬费系列发票粘贴单1.4 差旅费报销单2、粘贴方法:2.1 根据发票的分类分别粘贴到相应的粘贴单上。
2.2 自粘贴单的右下角开始依次粘贴整齐,并将汇总金额、单据张数填写到粘贴单的右上角,不得空缺、涂改。
2.3 一张应酬类粘贴单只能粘贴单次应酬费用的相应单据。
2.4 发票、单据的粘贴次序为:根据单据的先后顺序依次粘贴,出差申请在最上面,下面此次为:出差费用报销单、发票,粘贴发票的粘贴单不要任何签字,另外附加一张粘贴单按照以前的要求签字,如果有收据的,收据粘贴在签字的粘贴单上,未按要求粘贴的,不予报销。
2.5 差旅费报销单是用来汇总本次出差费用总金额的单据,其中各项要素要填写完整、齐全,不得涂改,涂改无效。
2.6支付款项的原始凭证,必须审批人签字及付款的依据,收款单位的收款证明以及签字;2.7凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。
3、粘贴要求3.1大张的发票放在最下面3.2发票左侧不能超过粘贴线。
3.3粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保票据粘贴后依然平整。
3.4粘贴的发票不能盖住金额,单位等主要信息。
3.5顶的发票金额要与收据金额一致。
3.6收据单独粘贴在粘贴单上,不要和发票混在一起粘贴3.7出租车票,定额长条车票、公交车票等票据,不能连号。
3.8火车票、长途汽车票等票据,必须要求往来车票。
3.9顶替的发票必须是2011年的,必须分类粘贴、汇总。
3.10不符合税务要求的发票不能抵票,比如服装类的、生活类的等。
3.11抵的发票不能是餐饮费的发票。
3.12将票据分类,同类票据应集中在一起,应该在费用上分出,差费、会议费、业务招待费、车费、订车费等单据进行分类粘贴。
3.13发票上所有的内容均不能涂改,若有涂改,需要新开具发票,发票需加盖出具单位印章,印章必须清晰。
发票粘贴注意事项
发票粘贴注意事项▲增加:1. 发票报销前,请务必先到税务官网自查发票真伪,然后持真正发票报销。
2. 发票上须有两个章:税务章、单位发票专用章;如不全则不报。
3. 每张粘贴单必须留负责人的教工号,否则财务系统审核不通过。
4. 每张粘贴单必须留经办人手机号码,以方便联系。
5. 办理支票、汇款的大票也都需要补边、粘粘贴单。
6. 所有的机票都需要补边,且补的边不要过宽;最好的情形是:补边后,名字距粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm之间。
7. 增值税等超大发票,右侧请往回折。
8. 重要的小票,请补边成大票,摞着,点粘。
9. 发票的明细表的粘法。
10. 小票粘贴举例。
11. 第二排小票的最佳位置:剩下宽度的中间位置。
第二排只有一张小票时,靠左粘。
12. 小票数量很多时的粘贴技巧:每排最多粘五张。
13. 一张小票与大票组合时,小票靠右粘。
14. 预开科研发票,需填“承诺书”(计划财务处网站→下载→借款单→预开票承诺书)▲详解:1.一般大票及背面有复写功能的大票的补边规范。
2.蓝火车票①徒手撕②对齐右侧③每排最多三张3.出租车票①两个章②标准长度③第二排的最佳位置4.因公出国的报销5.报销时自附便笺的内容一、自查发票真伪▲税务官网上输入“发票真伪查询”。
▲假票一律不报、不粘贴。
▲“购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时,亦为假票。
二、必备的粘贴材料、工具①质量较好的复印纸,建议用80克纸,以便于档案保存②合格的液体胶水③剪刀④尺子▲请务必使用80克重的A4纸,打印粘贴单及补边,不然发票会消失(要保存15年)。
▲请务必使用“得力”、“强力”、“ 红旗”等牌子的液体胶水,否则粘不长久。
▲请一定使用剪刀,将粘贴单的第二条横线剪齐,不然有毛边,不利于保存。
▲请先用尺子量好,再裁纸片(详见“五、大票补边规范”)。
▲多涂的胶水一定用纸擦掉,以免损坏发票。
三、每张发票上须有两个章:税务章、单位发票专用章,不全不报。
(过路过桥小票,一个章暂时可以报)四、请先将发票按以下内容分类(不分大票、小票,只看内容,定额小票看章)1. 办公用品(含办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等)2. 材料(含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等)3. 礼品、餐费4. 汽油费5. 差旅费(零星的、非一次完整的出差的发票):①飞机票、飞机保险(必须粘在同一张粘贴单上);②住宿费(单独粘贴);③火车票及手续费(分开粘贴,但要放在一起报销);④长途汽车票(不分本市、外地;有“乘车日期”、“发车时间”;单独粘贴;每排最多粘4张;车票越厚,张数要越少)6. 交通费(长途以外的汽车票,不分本市、外地):①出租车票②一卡通充值③地铁票④市内高速费⑤燃油附加费⑥停车费⑦车位费⑧车辆通行费7. 一次完整的差旅费发票(详见十一、差旅费报销单)8. 培训费9. 咨询费 10. 图书、资料、报刊11. 会议费(附会议通知)12. 版面费(含版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等)13. 邮寄费(含邮寄费、快递费、包裹资费等)14. 印刷费(含印刷费、打印费、复印费、彩扩、图片等)15. 移动电话费16. 固定电话费17. 网络费18.测试费19.化验费20.加工费21.设备的维修费 22.设备的检测费23.汽车的维修费、检测费 24.汽车的保险费25. 技术服务费等五、大票补边规范▲需要补边的大票:自大票左侧边缘,至大票内容第一个字之间,不足4cm的大票。
票据粘贴要求
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。
报销票据粘贴要求
1、紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴
2、同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起
3、相邻票据间须留出间隔距离
4、票据较多时,可分行粘贴
5、不要将票据颠倒放置、粘贴,不得竖向粘贴
6、不要用订书机订票据
7、在粘贴单上注明报销发票的张数及金额
一、紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴
二、相邻票据间须留出间隔距离
三、多张发票要分层次粘贴
错误的粘贴方法
(一)杂乱无章
(二)未从左边粘贴
(三)粘贴时正面朝下
(四)中间厚两边薄。
发票粘贴注意事项
发票粘贴注意事项(计划财务处网站→“下载”、“业务指南”→“发票粘贴注意事项”、“粘贴图例及说明”)▲增加:1.发票分类汇总表(存档)2.部门代码查询:计划财务处网站→下载→借款单→粘贴单备注栏处▲改动:1.差旅费报销(需填“公务出差审批单”)2.设备、材料、耗材的分类一、自查发票真伪▲税务官网上输入“发票真伪查询”。
▲假票一律不报、不粘贴。
▲“购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时,亦为假票。
二、必备的粘贴材料、工具①质量较好的复印纸,建议用80克纸,以便于档案保存②合格的液体胶水③剪刀④尺子▲请务必使用80克重的A4纸,打印粘贴单及补边,不然发票会消失(要保存15年)。
▲请务必使用“得力”、“强力”、“红旗”等牌子的液体胶水,否则粘不长久。
▲请一定使用剪刀,将粘贴单的第二条横线剪齐,不然有毛边,不利于保存。
▲请先用尺子量好,再裁纸片(详见“五、大票补边规范”)。
▲多涂的胶水一定用纸擦掉,以免损坏发票。
三、每张发票上须有两个章:税务章、单位发票专用章,不全不报。
四、请先将发票按以下内容分类【不分大票、小票,只看内容,定额小票看章(章要完整)】1. 设备(单价≥1000元)【发票补边、粘贴,负责人签字,项目编号,合同→D429报增→D407盖章→D313领支票、办汇款,或去D304还发票】2. 材料(科研专用)3. 耗材(耗材、打印纸、墨粉、硒鼓、办公耗材等)4. 办公用品(办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等)5. 北京市礼品、餐费6. 北京市内交通费①出租车票②一卡通充值③地铁票④市内高速费⑤燃油附加费⑥停车费⑦车位费⑧车辆通行费7. 北京市汽油费8. 差旅费▲可报销的发票:①机票、火车票、城市之间的汽车票,以及相关的保险费、手续费②住宿费③会务费或培训费(非主办方,附相关通知)④退票费(须有税务章、单位章)⑤餐费、市内交通费(不要出差补助的;按补助标准报销)▲大票补边。
▲有小票时,备数张尺寸为粘贴单大小的80克重的白纸(宽度为13.3cm);▲按类别粘小票,一张白纸粘一类小票;▲车票一去一回,按一张在上、一张在下的次序粘;【只有两张火车票时,都粘在第一排】▲给补助的前提:来回火车票齐全、且有住宿费。
财务票据粘贴要求规范
财务票据粘贴要求规范 The latest revision on November 22, 2020财务票据粘贴要求规范2015-02-10 15:13 来源:中华会计网校论坛在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。
如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。
这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。
鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。
一、票据整理、粘贴要求:1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。
如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。
二、注意事项如下:1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据尽量用适量的胶水。
4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
车票的粘贴如下:图1火车票类的粘贴图2车辆通行费发票的粘贴图3出租车票的粘贴图4汽车车票的粘贴图5汽车客票的粘贴报销注意事项在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。
现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。
票面填写:1.部门名称:所在部门或办事处的名称2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
发票张贴技巧
发票张贴技巧
贴发票的技巧如下:
1. 先叠平:将所有发票整理好后,在确保不影响报销结果的前提下,将不整齐的一端剪掉。
将一整打码齐的发票握于手中,双手轻捏发票两头,然后来回弯曲,直到形成一个过渡自然的斜坡(坡度)。
2. 涂胶水:在发票的斜坡处(有印章、抬头一边的背面),均匀地涂抹上固体胶,之后将整打发票180°大翻转,贴于“粘贴发票的附纸”或报销单背
面上。
交通费(出租车票)一定要把胶水涂抹在有印章(抬头)的那一边。
有金额的一边,千万不要涂上胶水或粘贴上,因为财务在审核发票时,除了要审核发票上是不是都盖章,还要审核金额是不是对应你报销单上自己书写的金额。
3. 粘贴:每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到
15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。
当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。
请将超出粘贴单的部分折叠好。
4. 盖章:在每张票据均需盖附件章。
付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。
5. 汇总:报销汇总单上需要注明实际附件张数。
请注意,以上仅为贴发票的一般步骤和注意事项,具体要求和规定可能因地区和公司而异。
如有疑问,请参考所在地区的财务规定或咨询相关人员。
财务制度发票粘贴要求
财务制度发票粘贴要求为了规范公司的财务管理,加强发票管理,提高财务数据的准确性和真实性,公司制定了一套发票粘贴要求。
该要求适用于本公司所有部门及所有员工,在接收和处理发票时必须严格遵守,以确保公司的经济利益受到有效保护。
一、发票接收要求1. 所有部门接收到发票后,应立即进行登记,包括发票号码、开票日期、金额等信息,并及时将登记信息输入财务系统。
2. 在接收到纸质发票时,必须保持其完整性,防止丢失、破损或篡改。
3. 对于电子发票,应当保存电子文件,并确保文件完整、无损坏。
二、发票登记要求1. 每张发票必须按照发票登记表格式进行记录,包括发票号码、开票日期、金额、购买方名称以及购买方纳税人识别号等信息。
2. 发票登记表必须得到主管领导的签字确认,并在财务系统中进行备案。
3. 对于重要的或大额发票,部门负责人需进行审批。
三、发票归档要求1. 按照公司规定的发票归档规则,将发票进行分类、整理和归档。
2. 发票应按照年份、月份、类型等进行归档,确保方便查阅和管理。
3. 发票必须保存至少5年时间,以备日后审计或参考。
四、发票粘贴要求1. 未经授权,不得私自将公司发票粘贴在任何纸张或记录上。
2. 发票粘贴必须使用指定的发票粘贴纸,并按照标准要求进行操作。
3. 粘贴发票时,必须确保发票信息清晰可见,不得涂改或模糊。
五、发票管理要求1. 每月底,各部门负责人需将所属部门的发票报账清单及发票登记表提交给财务部门,进行核对和盘点。
2. 财务部门负责全面监督发票管理工作,对于不符合规定的情况及时进行处理。
3. 如有违反发票管理规定的行为,责任人将被追究责任。
以上就是公司财务制度发票粘贴要求的详细规定,所有员工必须严格遵守,确保公司财务数据的准确性和真实性,维护公司经济利益。
希望各部门共同配合,共同遵守,共同提升公司的财务管理水平。
会计单据粘贴的依据原则
会计单据粘贴的依据原则
【原创版】
目录
一、会计单据粘贴的重要性
二、会计单据粘贴的原则
三、具体粘贴方法及注意事项
四、总结
正文
一、会计单据粘贴的重要性
在会计工作中,单据粘贴是一项必不可少的环节。
规范、准确的粘贴方法不仅可以提高工作效率,便于审计和查询,还能确保财务数据的真实性和完整性。
因此,掌握正确的会计单据粘贴原则和方法至关重要。
二、会计单据粘贴的原则
1.依据实际需要,选择合适的粘贴方式。
2.确保粘贴牢固,不易脱落。
3.保持整洁,避免单据重叠、皱褶。
4.分类粘贴,便于查阅。
5.遵循会计凭证的填写要求,确保数据准确无误。
三、具体粘贴方法及注意事项
1.选择合适的粘贴材料,如胶水、胶棒等。
2.将原始凭证和报销单据按照大小、类型分类,顺序粘贴。
3.粘贴时,注意对齐边缘,保持间距适中,避免拥挤或重叠。
4.在粘贴发票等重要单据时,可以使用专门的粘贴单,以便于管理和
查询。
5.对于粘贴好的单据,应进行检查,确保无误后,方可进行下一步操作。
四、总结
会计单据粘贴看似简单,实则要求严谨。
遵循一定的原则和方法,不仅能保证财务工作的顺利进行,还能提高数据准确性和审计效率。
发票粘贴办法说明
发票粘贴办法说明
1、粘贴单:用A4纸做为粘贴单。
2、粘贴工具:胶水。
请勿使用回形针,订书机,夹子等工具。
(财务档案要保存15年,请大家要粘牢)
3.对于集中较多的发票按照日期、内容进行分类,再按发票大小,金额分别粘贴。
发票的分类:先按发票的类别如:办公用品(含笔、本、文具、文件夹、文件袋、打印纸、墨粉、硒鼓、办公耗材等)、交通费、差旅费、印刷费,通讯费,水电费,物业费等,再按金额大小排序。
4.、大张的发票只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
5、小票的粘贴原则:宁稀勿密。
粘贴的发票应该正面朝上,所有发票必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2-3公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可折叠一小部分或先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
6、为了提高单据的审核效率及审批进度对于出差周期较长且费用较杂的差旅费报销,须要附加差旅费明细表,同一天的票据尽量粘贴在一起,且与明细表相对应;招待费一张面单报销多次费用的须附加明细表并签字确认。
发票及票据粘贴规定
发票及票据粘贴规定
一、发票及票据粘贴
1、是否填写抬头?空头发票请自己填写好公司抬头
(请用复写纸填写,签字笔、圆珠笔直接填写均作废)
2、不得使用跨年度的
3、商品名称切忌写成“礼品”
4、报销发票的时间、金额、付款单位等信息不能涂改,如有涂改必须加盖收款
单位的财务章
5、请注意餐费手撕发票旧版已作废,新版为:开票日期上方必须带有条形码。
另:收款单位的财务章若加盖在正式发票与奖区之间,请不要将奖区部分撕掉,否则将视为无效发票处理。
6、报销发票粘贴时要整齐,每张票据的金额都要一目了然,不要遮盖和重叠粘
贴;且请靠右粘贴
7、如报销费用为借款充账,发票的付款单位一定要与借款单上的公司名称一致
8、除特殊情况,借款当月必须冲账,余款及时返还公司帐上,否则可能影响到
本人当月工资的发放;
9、除特殊情况,当月的费用当月报销,过期将不再报销
10、请大家填写报销单时字迹清楚,必须填写大写金额且要正确,且不要擅自改
动报销单表格式样。
11、粘贴顺序要与“员工明细表格”填写的顺序一致,一一对应。
以便核对。
二、环保纸
与现金报销单上公司名称不一致的环保纸禁止使用
三、金额
1、粘贴票据该页需注明当页总计金额(标注在:该页右下或右上或空白处即可)
2、所有票据金额总计要与“员工明细表格”的金额总计
及“现金报销单”金额总计一致。
财务制度发票粘贴
财务制度发票粘贴发票粘贴是指将收到的发票粘贴在凭证上,以备查验和核对。
在企业的日常财务管理中,粘贴发票是一项必不可少的工作,它有助于保证企业财务数据的准确性和完整性,同时也方便了财务人员对业务活动的追踪和管理。
本文将从发票粘贴的意义、过程和注意事项等方面进行详细介绍。
一、发票粘贴的意义1.1 维护企业财务秩序发票粘贴有利于维护企业的财务秩序,将收到的发票按照规定的程序粘贴在凭证上,有助于保证财务数据的真实性和完整性。
财务人员可以根据凭证上的发票信息对业务活动进行核对和监控,及时发现和处理问题。
1.2 便于财务审计粘贴发票是财务审计的重要依据之一,审计人员可以通过查看企业的凭证和发票来判断财务数据的真实性和合法性。
因此,粘贴发票工作的规范性和及时性对财务审计的顺利进行具有重要意义。
1.3 辅助税收管理发票是纳税人缴纳税款的凭证,税务机关可以通过查验企业的发票信息来核实纳税人的纳税情况。
因此,粘贴发票有助于企业履行税收义务,减少不必要的税收风险。
1.4 提高工作效率粘贴发票可以使财务人员更加便捷地对企业的财务数据进行管理和分析,有助于提高工作效率。
同时,粘贴发票也能够减少不必要的工作重复,节约财务人员的时间和精力。
二、发票粘贴的过程2.1 收到发票在企业日常经营活动中,财务部门会收到来自供应商、客户等方面的发票。
财务人员需要核对发票的真实性和准确性,确保发票符合相关法律法规的规定。
2.2 粘贴发票一般来说,企业会事先制定好粘贴发票的凭证模板,规定好凭证格式和粘贴位置。
财务人员根据凭证模板的要求,将收到的发票按照规定的顺序粘贴在凭证上,并填写相应的信息,如日期、金额、账户科目等。
2.3 核对凭证财务人员在粘贴发票后需要及时对凭证进行核对,确保凭证上的发票信息与实际情况一致。
如果发现错误或不符合规定的地方,要及时进行更正和调整。
2.4 存档管理粘贴好发票的凭证需要进行存档管理,按照企业的规定进行归类和编号。
报销发票粘贴规范
报销发票粘贴规范第一篇:报销发票粘贴规范报销发票粘贴规范1、使用胶水粘贴发票于原始凭证粘贴单上,不得使用订书机。
2、按发票类型分类整理,如交通费、差旅费、电话费、医生费用、报纸费、运费、物业费、水电费、房租等。
3、每张发票的金额都要能显示,不得被其他发票所覆盖,同一类发票可按照顺序一沓粘贴,发票基本内容和金额需清晰明了。
员工费用报销注意事项1、交通费要具明时间,起始地点。
坐的士需主管领导同意。
2、差旅费应按时间,地点填写车票金额,住宿费必须要有酒店的住宿发票,如有请客送礼等费用需提前跟主管领导申请并同意。
3、电话费必须有正规的发票。
4、医生费用必须按费用申请单认真填写,经主管领导同意。
5、报纸费用要有收款收据或者发票,并具明数量、单价、金额。
6、运费必须有运单,或提货单。
邮费必须有邮寄清单并附正规的发票。
7、物业、水电费要有正规的物业公司发票或者收据。
8、房租要有房东或物业公司开具的收据或发票。
9、业务费的报销经业务领导同意,注明请客的原因并开具正规发票。
第二篇:更进一步规范发票报销的粘贴及相关报销制度更进一步规范发票报销的粘贴及相关报销制度1、发票的附件要正面粘贴,不反贴。
2、每张发票的空格栏要拉横线,应填写的大小写栏必须填写完整。
3、部分学校油票过多。
4、就餐发票一定要有菜单,菜单价格的合计就是应报销的金额,在发票上注明应报销金额。
生活发票要连号,往返车票要错号。
5、今后的发票不盖审核章,谁审核谁签字。
6、对统考统改所产生的报销应付通知,通知上说明每组多少人,多少金费一天,(不能发考务费)教师签字要规范,不能用红笔签单。
7、商品的销售发票不能把工时费的金额开在同一张发票上。
因为工时费是劳务费。
8、多项商品开在同一单发票上,要附明细单,并且明细单上的章要和发票上的相符。
9、各单位绝不能发加班费。
10、在5000元以上的发票,要有校务委员会会议记录的复印件、辅导站站长审批的用款报告、相关合同、协议、验收清单。
财务票据粘贴规范要求
财务票据粘贴规范要求
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。
如一张纸上粘贴的票据多、舌L、正反颠倒、不整齐。
这些都对后续的审核报销带来影响,尤其是耽误报销者的时间。
鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。
一、票据整理、粘贴要求
1、分类:按费用票据类别分别分类粘贴,同类票据(如差旅费类、公共汽车票类、出租车票类等)归集在一起。
2、粘贴票据的纸张大小:按财务统一的付款报销单大小一致,原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐
3、粘贴要求:票据、附件统一用胶水粘贴,不能用装订机装订;。
4、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额,不要将票据颠倒放置、粘贴。
5、不符合本规范的报销单,财务予以退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额。
三、报销注意事项
报销单填制大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
财务处。
简述黏贴发票流程
简述黏贴发票流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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发票粘贴注意事项发票粘贴注意事项(计划财务处网站→“下载”、“业务指南”→“发票粘贴注意事项”、“粘贴图例及说明”)▲增加:1.发票分类汇总表(存档)2.部门代码查询:计划财务处网站→下载→借款单→粘贴单备注栏处▲改动:1.差旅费报销(需填“公务出差审批单”)2.设备、材料、耗材的分类一、自查发票真伪▲税务官网上输入“发票真伪查询”。
▲假票一律不报、不粘贴。
▲“购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时,亦为假票。
二、必备的粘贴材料、工具①质量较好的复印纸,建议用80克纸,以便于档案保存②合格的液体胶水③剪刀④尺子▲请务必使用80克重的A4纸,打印粘贴单及补边,不然发票会消失(要保存15年)。
▲请务必使用“得力”、“强力”、“红旗”等牌子的液体胶水,否则粘不长久。
▲请一定使用剪刀,将粘贴单的第二条横线剪齐,不然有毛边,不利于保存。
▲请先用尺子量好,再裁纸片(详见“五、大票补边规范”)。
▲多涂的胶水一定用纸擦掉,以免损坏发票。
三、每张发票上须有两个章:税务章、单位发票专用章,不全不报。
四、请先将发票按以下内容分类【不分大票、小票,只看内容,定额小票看章(章要完整)】1. 设备(单价≥1000元)【发票补边、粘贴,负责人签字,项目编号,合同→D429报增→D407盖章→D313领支票、办汇款,或去D304还发票】2. 材料(科研专用)3. 耗材(耗材、打印纸、墨粉、硒鼓、办公耗材等)4. 办公用品(办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等)5. 北京市礼品、餐费6. 北京市内交通费①出租车票②一卡通充值③地铁票④市内高速费⑤燃油附加费⑥停车费⑦车位费⑧车辆通行费7. 北京市汽油费8. 差旅费▲可报销的发票:①机票、火车票、城市之间的汽车票,以及相关的保险费、手续费②住宿费③会务费或培训费(非主办方,附相关通知)④退票费(须有税务章、单位章)⑤餐费、市内交通费(不要出差补助的;按补助标准报销)▲大票补边。
▲有小票时,备数张尺寸为粘贴单大小的80克重的白纸(宽度为13.3cm);▲按类别粘小票,一张白纸粘一类小票;▲车票一去一回,按一张在上、一张在下的次序粘;【只有两张火车票时,都粘在第一排】▲给补助的前提:来回火车票齐全、且有住宿费。
▲补助标准:一人一天180元(餐费一般100元/人·天,个别地区120元/人·天;市内交通费80元/人·天;详见上级文件,在计划财务处网站)▲天数按出差自然天数算。
▲请自上至下、按下列顺序点粘:①公务出差审批单②差旅费报销单③飞机票、火车票、城市之间的汽车票④住宿费⑤保险费、手续费⑥会议费(或培训费)⑦会议通知等相关材料9. 图书、资料、报刊10. 版面费(版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等)11. 印刷费(印刷费、打印费、复印费、彩扩、图片等)12. 邮寄费(邮寄费、快递费、包裹资费等)13. 移动电话费 14. 固定电话费 15. 网络费16. 培训费(主办方,附相关材料)17. 会议费(主办方,附相关材料)18. 咨询费 19. 测试费 20. 化验费21.加工费 22. 技术服务费23.设备的维修费 24.设备的检测费25.汽车的维修费、检测费 26.汽车的保险费等五、大票补边规范▲需要补边的大票:自大票左侧边缘,至大票内容第一个字之间,不足4cm的大票。
▲补边时,不含小孔和虚线(可先撕掉虚线部分)。
▲所有的大票基本都需要补边,包括报销现金的大票、办理支票、汇款的大票以及机票等;若不补边,装订后将看不到重要的发票内容。
▲补边的要点:①真正的发票至少粘2cm宽②大票内容第一个字与补边后的左侧边缘之间,至少间隔4cm,最宽为5cm)。
▲具体内容:1. 先准备80克重的白纸(若纸不合格,发票将会消失);2. 将该白纸裁成6-7cm宽、最长13.3CM(粘贴单的宽度)的纸片;①一般6cm宽即可,不能窄于6cm;可适当加宽;②纸片顶端一定用剪刀剪齐。
3. 将裁好的纸片,右侧,自上至下至少涂2cm宽的胶水;适当多涂胶水,只会粘得更牢。
4. 将不含虚线和小孔的大票的实质部分,左侧,对齐纸片最上边,牢牢粘在纸片上;然后擦去多余的胶水。
5. 背面有复写功能的大票▲一定在发票的正面补边,正面是纸;背面是油、粘不住。
▲发票正面,左侧的空白处≥2cm宽时,在发票正面的左侧补边,至少与真正的发票粘2cm 宽;▲发票正面,左侧的空白处<2cm宽时,先抄好发票右侧的“发票代码”、“发票号码”、“发票密码”、“机打代码”、“机打号码”、“税控码”等有用信息(连汉字带号码,在发票的上方或下方位置),然后再在发票正面的右侧、粘住小写金额补边,至少与真正的发票粘2cm宽;请注意别粘住章。
6. 所有的机票都需要补边,且补的边不要距内容过远;最好的情形是:补边后,名字距粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm 之间。
●为避免机票过长(不利于机票的保存,翻折也会毁发票),请把机票右侧的虚线撕掉。
六、大票的粘贴1. 大票一律对齐粘贴单左上角和最上边,摞着、点粘(该补边的请先补边);2. 面积更大的大票放在最下面;3. 增值税发票等超出粘贴单右侧过多的部分,请往回折,以保护发票;4. 点粘后,再次对齐粘贴单最上边、用曲别针别好。
5. 办理支票、汇款的大票,补完边后,也需粘粘贴单。
6. 金额过大的狭长小票,请补边成大票,摞着,点粘。
七、发票明细表的粘法1. 发票在上,明细表在下,明细表紧跟着对应的发票。
2. 发票都要补边:不论大票、小票,因金额大,都要补边。
3. 明细表有用的信息,要距粘贴单左侧边缘至少4cm。
4. 明细表有用的信息,距粘贴单左侧边缘不足4cm时:①明细表较小时,可采用补边的方式。
②明细表较大时,不能采用补边的方式(小边带不动大表);应颠倒明细表(将来直接装订明细表),以装订后不影响明细表的内容为重。
八、狭长发票大、小票的区分:▲属于大票:只能排成一排、且长度≥17CM的发票。
(应摞着,点粘)▲属于小票(有两种情形):①长度≥17CM但能排成两排的狭长发票。
其粘法:第一排按大票,摞着粘两张;第二排按小票,阶梯粘两张。
【有很多这样的发票时,也要按照此要求做,否则不利于发票的保存】②长度<17CM的狭长发票。
其粘法(有两种):●发票少时,全部阶梯粘,金额朝外,每张粘贴单最多粘四至五张(根据小票的长短)。
●发票多时,可补边成大票,摞着,点粘。
九、小票的粘贴1. 第一排小票一律对齐粘贴单最上边。
小票一律阶梯状粘贴;每张小票都要粘在粘贴单上。
2. 小票的粘贴原则:宁稀勿密。
即每张粘贴单上,小票张数要少、间隔要大、粘贴面积要宽。
详见9.小票粘贴的具体标准3. 小票粘贴的布局:最右侧那张超出粘贴单右侧1cm,最左侧那张对齐粘贴单左侧边缘。
4. 每张小票左侧背面至少涂1cm宽的胶水、自上至下涂一溜;越厚的小票,越要多涂胶水,以确保能牢固保存15年。
5. 背面有复写功能的小票,请在小票正面的右侧,自上至下涂一溜胶水、扣着、粘在粘贴单上。
6. 第二排小票的最佳位置:剩下宽度的中间位置。
第二排只有一张小票时,靠最左边粘。
7. ▲小票只有两张时:都粘到第一排,一张完全靠左,一张完全靠右。
▲小票多于两张时:①能排成两排的,一律排成两排;②共有三张时,第三张对齐第二排左侧边缘;③多于四张时,多出来的一张请放在第一排;④每排均匀粘贴;两排之间一定留一些间隔。
8. 粘贴时,注意要使每张小票都能从表面看到;过短的小票,请贴在粘贴单左侧边缘。
9. 小票粘贴的具体标准(可以少粘)▲红火车票(普通),每排最多粘六张。
▲红火车票(特硬),每排最多三张。
▲蓝火车票,每排最多粘三张(不能直接粘,详见10.蓝火车票)▲北京出租车票按标准长度,每排最多粘七张。
▲北京一卡通发票,每排最多粘七张。
▲北京高速路小票,每排最多七张。
▲北京停车费定额小票,每张粘贴单最多粘七张。
▲“麦当劳”定额小票,每张粘贴单最多粘七张。
▲手机充值票,每张粘贴单最多粘四张。
▲机打汽油票(长),每张粘贴单最多粘四张。
▲机打汽油票(短),每张粘贴单最多粘五张。
▲窄小的办公用品小票,每排最多粘四张。
10. 蓝火车票粘贴窍门:▲蓝火车票直接粘粘不住,需把背面三分之一的黑色表面撕掉、再粘,方法:①徒手②上车站背面,揉角,将正面、背面分开;③小心撕掉近三分之一的黑色部分。
▲切勿用刀子,以免割透或将要割透火车票。
▲撕掉的地方,全部涂胶水。
▲签字签到正面。
▲粘贴时,蓝火车票对齐粘贴单右侧。
▲蓝火车票,每排最多粘三张。
▲共有七张蓝火车票时,按两张粘贴单粘:第一排粘两张(一张完全靠左,一张完全靠右),第二排粘一张或两张(先左后右)。
11. 出租车票▲税务章不全,或单位章没有“发票专用章”一行字,为废票,不予报销。
▲北京出租车票的标准长度:自完整的密码至完整的税务章以上0.5cm处;过长的请剪去。
▲外地出租车票参考北京出租车票的标准长度;勿过短;若过长、都有用,请保留所有有用的部分。
▲第二排的最佳位置:剩下宽度的中间位置。
▲长、短出租车票尽量分开粘;某一款数量很少时可混粘,短的粘在最左边。
12. 定额小票▲定额小票带着兑奖联,也是小票。
▲一定要保留完整的单位章,章以外的副券撕掉;章不全不予报销。
▲请尽量将长短相同的小票,与过长或过短的小票分开粘。
13. 同一类小票的组合技巧:▲.尽量将同一规格的小票与不同规格的小票分开粘。
▲.尽量将不同规格的小票的组合,减少到最低程度。
▲.薄厚不同的同一类小票组合时:①.轻薄的小票,请粘到超出粘贴单右侧1cm的地方;②.重沉的小票,请粘到对齐粘贴单左侧边缘的地方。
14. 小票的粘贴技巧:▲从右往左粘,即从粘贴单最右侧开始粘。
(先粘好最右侧的一张,然后摆好间隔、再原样拿下来,再按照已确定的间隔、从右往左、依次粘到粘贴单上)▲同一规格的小票很多时,每排最多粘五张(有的小票只能粘一排)。
(剩下的四分之一、三分之一、二分之一目测即可)十、大票、小票混粘1. 请一定先将小票粘好。
▲只有一张小票与大票组合时,小票粘在超出粘贴单右侧1cm的地方。
▲小票多于两张时,自超出粘贴单右侧1cm,至粘贴单左侧边缘布局;能排成两排的,一律排成两排,两排之间一定留间隔。
2. 在粘贴单左上角、即第一张小票的左上角,点粘大票(需要补边的请先补边)。
3. 别上曲别针。
十一、合同、专利等A4纸的折叠方法1. 去钉;2. 选关键页:封面、金额、双方红章;3. 内容朝里,对齐,对折;4. 将对折后的左上角,外翻至离横折线0.5cm左右。
十二、外汇的报销▲只有外汇业务:1. 计划财务处网站→下载→借款单→外币汇率转换单;2. 中国银行网站,下载票据当日的外汇中间牌价表;3. 请在原始票据上,用中文注明开票内容及收款单位(不需翻译全部内容),并签字;4. A4纸大小的单据对折、左上角外翻至距横折线0.5cm处;5. 请按下列顺序,自上至下放好,点粘左上角:①汇率转换单②汇率表③票据④粘贴单6. 粘贴单签字、填写金额(人民币)、张数等。