新小区管理方案

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新小区物业管理方案大全

新小区物业管理方案大全

新小区物业管理方案大全随着城市化进程的加速,新兴小区的建设愈发频繁,小区物业管理也成为了一项重要的工作。

一个良好的物业管理方案不仅能够提升小区居民的居住体验,还能有效维护小区的形象和价值。

因此,制定一套完善的物业管理方案对于新小区来说至关重要。

在本文中,我们将为您介绍一套全面的新小区物业管理方案,希望对您有所帮助。

一、新小区物业管理的基本原则1. 公平公正:物业服务要以公平公正为原则,对所有业主提供平等的服务和权利。

2. 专业化管理:小区物业管理应由专业团队负责,提供高效、优质的服务。

3. 主动服务:物业管理人员要主动服务,及时回应居民的需求和投诉,保持良好的沟通和信任关系。

4. 保障安全:小区物业管理要做好安全防范工作,确保小区居民的生命和财产安全。

二、新小区物业管理方案1. 物业管理团队建设新小区物业管理团队是整个管理方案的核心。

团队需要由经验丰富、技能过硬的管理人员组成,确保物业管理工作的高效运转。

团队建设的重点包括:(1)人员培训:对物业管理人员进行系统的培训,提升其管理水平和服务能力。

(2)岗位责任明确:明确每个管理人员的具体职责和任务,做到各司其职、各尽其责。

(3)团队合作:强调团队合作意识,促进彼此之间的交流和合作,共同推动小区物业管理工作的顺利进行。

2. 完善的服务体系新小区的物业管理服务要以居民需求为导向,提供多样化、个性化的服务,满足居民的不同需求。

服务体系建设的重点包括:(1)日常维护服务:对小区公共区域和设施进行定期维护和保养,确保小区环境的整洁和安全。

(2)保洁服务:定期进行小区环境的清洁工作,保持小区的整洁和美观。

(3)安保服务:加强小区安保力量,建立完善的安防系统,确保小区居民的安全。

(4)绿化养护服务:对小区内的绿化植被进行精心养护,提升小区的环境质量。

(5)投诉处理服务:建立投诉处理机制,及时处理居民的投诉和建议,保持良好的居民关系。

3. 公共区域的管理新小区的公共区域是居民日常生活的重要场所,需要做好精细化管理。

新小区物业管理方案(通用10篇)

新小区物业管理方案(通用10篇)

新小区物业管理方案(通用10篇)新小区物业管理方案(通用10篇)为了确保事情或工作能无误进行,常常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。

那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的新小区物业管理方案,欢迎大家分享。

新小区物业管理方案篇1为深入推进我区社区物业化服务工作,改善人居环境,争创人民满意城市,特制定本方案。

一、指导思想以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。

建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。

二、服务范围社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:(一)公共秩序管理。

加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。

(二)公共环境卫生维护。

做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。

(三)公共安全防范。

协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。

(四)公用设施管理。

做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化、文体器材等公用设施的日常管理和维护。

(五)公共绿化维护。

做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。

(六)其他。

其他需要协调解决的物业服务项目。

三、基本原则(一)居民自治的原则。

物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,透过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。

(二)因地制宜的原则。

业主入住物业管理方案

业主入住物业管理方案

业主入住物业管理方案一、前期准备1.1 物业管理公司必须提前做好充足的准备工作,包括招聘足够数量的物业管理人员,制定完善的管理制度和流程,并进行员工培训,确保每一个员工都了解并能够执行物业管理方案。

1.2 物业管理公司要与业主委员会(或小区居民代表)建立良好的沟通渠道,了解业主的需求和期望,以便为业主提供更好的服务。

1.3 物业管理公司要在物业交付前进行全面的设施检查和设备维护,确保小区内的设施和设备能够正常运作,并且安全可靠。

1.4 物业管理公司要制定详细的业主入住手续办理流程,为业主提供便利的入住服务,并确保所有的入住手续都是合法有效的。

二、入住服务2.1 物业管理公司要为业主提供专业的搬家指导服务,帮助业主顺利搬入新的家园。

2.2 物业管理公司要为业主提供完善的入住水电燃气等公用设施开通服务,确保业主能够及时享受到生活所需的各项公共服务。

2.3 物业管理公司要为业主提供周边配套设施信息,包括周边餐饮、购物、医疗等服务设施的位置和联系方式,方便业主日常生活。

2.4 物业管理公司要为业主提供入住指南,包括小区内的规章制度、垃圾分类、安全防范等方面的相关信息,帮助业主更好地了解小区,融入小区生活。

三、生活服务3.1 物业管理公司要提供24小时的接听热线,以便业主在遇到紧急情况时能够及时得到帮助。

3.2 物业管理公司要开设业主服务中心,为业主提供投诉建议和咨询服务。

3.3 物业管理公司要定期组织业主活动,包括社区文化活动、健康体检、安全防范宣传等,以丰富业主的业余生活,增进邻里之间的交流。

3.4 物业管理公司要提供小区维修服务,包括公共设施和设备的日常维护和维修,确保小区环境整洁和安全。

3.5 物业管理公司要提供小区绿化养护服务,包括植物养护、园林美化、绿化工程等服务,美化小区环境,营造良好的居住氛围。

四、安全管理4.1 物业管理公司要建立健全的小区安全防范体系,包括安全巡逻、门禁管理、监控设备等,确保小区内的安全。

小区物业管理方案最新范本

小区物业管理方案最新范本

小区物业管理方案最新范本一、前言。

随着城市化进程的不断加快,小区物业管理成为了社区居民关注的焦点。

一个良好的物业管理方案不仅能够提升居民的生活质量,还能够促进社区的和谐发展。

因此,我们制定了这份最新的小区物业管理方案,旨在为小区居民提供更加优质的生活环境和服务。

二、管理目标。

1. 提升小区整体管理水平,营造舒适宜居的生活环境;2. 加强小区安全管理,保障居民人身和财产安全;3. 完善小区公共设施和绿化管理,打造宜居的社区环境;4. 提高小区服务质量,满足居民多样化的需求。

三、管理内容。

1. 安全管理。

a. 加强小区安防设施的建设,如安装监控摄像头、门禁系统等;b. 开展安全防范宣传教育活动,提升居民的安全意识;c. 组织定期的安全演练和应急预案培训,提高小区应急处置能力。

2. 环境卫生管理。

a. 加强小区环境卫生清洁工作,保持小区内外环境整洁;b. 定期进行垃圾分类和清运工作,提倡居民养成良好的卫生习惯;c. 加强绿化管理,保护和维护小区内的植被,打造绿意盎然的社区环境。

3. 设施设备管理。

a. 做好小区公共设施的维护和保养工作,确保设施设备的正常运行;b. 加强小区停车管理,合理规划停车位,解决停车难问题;c. 定期对小区内的电梯、供水、供电等设备进行检查和维修,保障设施设备的安全可靠。

4. 服务管理。

a. 设立便民服务站点,提供居民生活所需的便民服务;b. 开展文体活动和社区义工活动,丰富居民的业余生活;c. 建立居民意见反馈机制,及时解决居民的各类问题和困难。

四、管理保障。

1. 人员保障。

a. 配备专业的物业管理人员,保证小区管理工作的专业化和规范化;b. 建立健全的管理团队,提高管理人员的素质和能力。

2. 资金保障。

a. 合理制定小区物业管理费用,确保小区管理运营的正常开展;b. 建立严格的财务监管制度,保障物业管理资金的合理使用。

3. 制度保障。

a. 健全小区物业管理相关制度和规章,保证管理工作的有序进行;b. 定期对管理制度进行评估和调整,不断完善管理体系。

新物业管理有哪些服务方案

新物业管理有哪些服务方案

新物业管理有哪些服务方案一、新物业管理的服务内容1.房屋日常维护对小区内的公共设施和设备进行定期检查和维修,确保房屋的正常运转,提供及时的维修服务。

2.环境卫生管理对小区内的公共区域进行定期清扫和卫生管理,保持小区环境整洁干净,提高生活品质。

3.安全管理制定安全管理制度,加强小区内的安全防范措施,确保业主的生命财产安全。

4.业主服务提供24小时的咨询服务,解决业主生活中遇到的问题,提供生活娱乐信息。

5.社区活动组织各种社区活动,增进业主之间的交流,促进社区和谐发展。

6.能源管理开展能源管理工作,提供节能环保的建议,降低小区的能源消耗,减少碳排放。

7.绿化管理加强对小区绿化的管理和维护,美化环境,改善空气质量。

8.财务管理对小区经济收支进行管理,确保物业费的使用透明合理。

9.投诉处理建立投诉处理机制,及时处理业主的投诉和建议,维护业主的合法权益。

10.安全巡逻增加安全巡逻频率,对小区内的安全隐患进行排查,提升小区的安全等级。

二、新物业管理的服务方案1.智能化管理引入智能化设备,提升管理效率,提高服务质量。

2.信息化建设建立业主信息数据库,实现信息的共享和交流,提供更加个性化的服务。

3.专业化团队建立专业的服务团队,提供高品质的服务,满足业主的需求。

4.开展技能培训定期组织物业管理培训,提升员工的综合素质和专业技能。

5.社区治理建立健全的社区治理机制,加强社区管理,提升社区服务水平。

6.设立服务台在小区设置服务台,提供便捷的服务接待,解决业主的问题和需求。

7.开展满意度调查定期开展满意度调查,了解业主对服务的满意度,及时改进工作。

8.设立投诉热线设立24小时投诉热线,及时处理业主的投诉,提高业主满意度。

9.制定服务标准建立完善的服务标准,规范服务流程,提高服务质量。

10.举办业主会议定期举办业主会议,与业主沟通交流,了解他们的需求和意见。

三、新物业管理的未来发展方向1.绿色环保未来物业管理将更加注重绿色环保,推广节能减排技术,提高小区的环保水平。

新小区交接物业管理方案

新小区交接物业管理方案

新小区交接物业管理方案随着城市化进程的不断推进,越来越多的小区项目在城市中兴起。

对于这些新兴小区项目来说,物业管理是一个十分重要的环节。

一套完善的物业管理方案不仅可以保障小区的正常运转,还可以提升居民生活质量,改善社区环境。

在新小区交接物业管理方案中,必须充分考虑小区的实际情况,综合运用先进的管理理念和技术手段,保障小区管理的稳定性和高效性。

本文将从小区基本情况、物业管理模式、管理人员设置、服务内容、费用收取等方面,为新小区提供一套全面且合理的物业管理方案。

一、小区基本情况新小区位于城市中心的黄金地段,总占地面积约100亩,总建筑面积约20万平方米,总户数约2000户。

小区建筑风格现代简约,绿化面积占地比约40%。

小区内配套设施齐全,包括24小时保安、物业服务中心、儿童游乐场、活动广场等。

二、物业管理模式新小区物业管理采取公司化管理模式,即引入专业物业管理公司进行管理。

物业管理公司由小区开发商选定,签订相关管理合同,明确双方的权责义务。

物业管理公司要具备一定的资质和经验,能够根据小区实际情况制定科学的管理方案,为小区提供全方位的管理服务。

三、管理人员设置1. 物业总经理:负责全面统筹小区物业管理工作,协调各部门协同合作,确保小区正常运转。

2. 安全保卫部:由保安队伍组成,负责小区的安全、秩序和消防工作,24小时值班,确保小区居民生活安全。

3. 环境卫生部:负责小区的环境卫生和绿化管理工作,包括清洁卫生、垃圾分类、草坪修剪等。

4. 客服服务部:负责小区的客户服务工作,解决居民的投诉和建议,提供居民需求的服务。

5. 科技信息部:负责小区的信息化建设和物业管理系统的运行,为居民提供便捷的管理服务。

四、服务内容1. 日常维护:包括小区内道路、绿化、楼宇、设施设备等的日常维护和保养,确保小区设施设备的正常运转。

2. 安全管理:包括小区内的安全巡逻、监控设备的维护、应急事件的处理等,保障小区居民的生命财产安全。

小区物业管理方案精选模板

小区物业管理方案精选模板

小区物业管理方案精选模板一、管理目标我们的管理方案的目标是为了提供一个安全、整洁、温馨的居住环境,使小区居民能够享受舒适的生活。

我们的管理团队将致力于优化小区管理体系,提高管理水平,为小区居民提供更优质的服务。

二、管理措施1. 注重安全管理(1)严格落实小区出入口安保措施,加强对外人员和车辆的管控,确保小区居民的安全。

(2)定期组织安全检查,对小区的设施设备进行维护和保养,消除安全隐患,确保小区的安全。

2. 加强环境卫生管理(1)定期组织保洁人员对小区进行清洁,保持小区的整洁和美观。

(2)设置垃圾分类投放站点,引导居民进行垃圾分类处理,提倡环保理念。

3. 健全社区服务体系(1)设立便民服务中心,提供居民日常生活所需的便利服务,如快递收发、家政服务、维修服务等。

(2)建立健康档案管理系统,为居民提供健康咨询和健康保健服务。

4. 发展文化活动(1)定期组织小区文化活动,如庆祝节日、开展文艺演出等,丰富居民的日常生活。

(2)设立读书角和游乐区,为小区居民提供休闲娱乐的场所。

5. 促进社区和谐(1)建立业主委员会,加强业主之间的沟通和合作,共同维护小区的利益。

(2)建立居民协商机制,解决居民之间的纠纷和矛盾,促进社区和谐发展。

三、管理效果通过实施以上管理措施,我们相信可以实现以下管理效果:1.提高小区的整体管理水平,提升小区的品质和形象。

2.增强小区居民的归属感和满意度,促进居民共建共享。

3.提升小区的社会影响力,吸引更多优质业主入住。

四、管理团队我们的管理团队由经验丰富、责任心强的专业人士组成,他们将全力以赴为小区居民提供优质的管理服务,并不断提升管理水平,为小区的发展做出贡献。

五、总结我们相信,通过我们的努力和小区居民的支持和配合,我们一定能够实现小区管理的目标,打造一个安全、整洁、温馨的居住环境,让每一位居民都能享受到幸福美好的生活。

感谢大家的信任和支持!。

新小区物业管理接管方案

新小区物业管理接管方案
3.透明反馈:通过业主座谈会、在线调查等形式,收集业主反馈,提高管理的透明度和有效性。
二十九、未来规划与发展
1.发展规划:结合小区实际情况,制定中长期发展规划,不断提升小区的整体品质。
2.创新发展:探索物业管理新模式,引入智能化、绿色化等创新元素。
3.社区繁荣:通过优化商业配套、提升服务水平等措施,促进社区经济和社会的繁荣发展。
本接管方案旨在全面提升新小区的物业管理水平,实现物业管理与社区发展的有机结合,为业主创造一个环境优美、服务优质、和谐共生的居住环境。在接管过程中,将持续优化管理措施,确保物业管理服务质量的持续提升。
十四、服务创新与改进
1.创新理念:引入先进的物业管理理念,探索适合本小区特点的服务模式。
2.技术应用:利用现代科技手段,如物联网、大数据等,提升物业管理智能化水平。
3.文化传承:弘扬优秀传统文化,促进社区文化传承与创新。
二十二、儿童与老年人关怀
1.儿童服务:设立儿童游乐区域,定期组织儿童活动,提供安全的成长环境。
2.老年关怀:关注老年人需求,提供便利的生活服务,如健康讲座、文体活动等。
3.亲情服务:开展亲情服务,增强社区对儿童和老年人的关爱。
二十三、消防安全管理
八、财务管理
1.物业管理费用:合理制定物业管理费标准,确保收费公开透明,合理利用资源,提高资金使用效率。
2.预算管理:编制年度物业管理预算,严格控制成本支出,合理安排资金使用。
3.财务报告:定期向业主公布财务报告,接受业主监督,确保财务状况健康稳定。
九、人力资源管理
1.人员配置:根据小区规模和管理需求,合理配置物业管理人员和工作人员。
本接管方案从多个维度出发,全面考虑了新小区物业管理的各个方面,旨在打造一个高效、和谐、安全、舒适的居住环境。通过不断优化管理措施,持续提升服务质量,为业主提供卓越的物业管理服务。

接收新小区物业管理方案

接收新小区物业管理方案

接收新小区物业管理方案一、物业管理服务的内容和范围新小区的物业管理服务内容主要包括保洁、绿化、安保、维修等多项服务。

其中,保洁是物业管理的基础工作,保持小区环境的整洁和卫生是提高居民居住质量的关键。

绿化是小区美化的重要组成部分,它不仅能美化环境,还能改善空气质量,提高居民的生活品质。

安保是保障居民安全的重要环节,要保障小区的安全和秩序,防止不法分子的入侵。

维修是维护小区设施设备的必要工作,及时维修和保养可以延长设备的使用寿命,减少故障率。

除此之外,物业管理还要提供咨询、投诉处理等服务,保障居民的合法权益。

二、提高管理水平和服务质量要提高新小区的物业管理水平和服务质量,首先要加强物业管理的规范化和专业化。

建立健全的管理机制和规章制度,明确各项管理职责和工作流程,加强管理团队的培训和素质提升。

其次,要优化管理模式,引入信息化技术,提高管理效率和服务品质。

例如,可以利用智能化设备监控小区的各项设施设备,实现远程监控和智能管理。

再者,要加强与居民的沟通和合作,倾听居民的意见和建议,不断改进管理,提高服务水平。

最后,要加强与相关部门的协作配合,形成良好的工作合力,共同推动小区的发展和管理。

三、加强社区建设和文化建设新小区的物业管理不仅要关注物质层面的服务,还要注重提高居民的生活品质和幸福感。

要促进小区居民之间的相互交流和联系,加强社区建设和文化建设。

可以开展各种文体活动和社区服务,丰富居民的业余生活,增进居民之间的友谊和感情。

同时,要注重传承和弘扬小区的文化传统,建设和谐、温馨的小区文化氛围,为居民提供一个和睦、舒适的生活环境。

四、通过以上措施不断提升小区管理水平,营造一个安全、舒适、和谐的居住环境,带动小区社区的发展和进步。

同时,也需要居民们的积极参与和支持,共同建设一个更加美好的生活社区。

综上所述,新小区的物业管理方案是小区发展的重要保障和支撑,要加强规范化、专业化管理,提高服务质量,加强社区建设和文化建设,共同营造一个和谐宜居的小区环境。

小区管理规章制度方案范本

小区管理规章制度方案范本

小区管理规章制度方案范本第一章总则为了维护小区居民的生活环境,建设和谐社区,规范小区管理秩序,提高小区整体素质,根据《中华人民共和国物权法》《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区的实际情况,特制定本管理规章制度方案。

第二章小区管理机构1.小区业主委员会:由小区业主组成,负责监督物业公司管理小区工作,处理小区内的纠纷和矛盾。

2.物业公司:负责小区的日常管理和维护,按照业主委员会的要求,制定管理实施方案,执行具体管理措施。

第三章小区环境管理1.垃圾分类:居民应按照规定的时间将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,不得随意乱扔。

2.绿化管理:小区内的绿化带由物业公司进行管理,居民不得随意损坏植被,不得在树木上乱挂物品。

3.公共区域清洁:居民应自觉保持小区公共区域的清洁整洁,不得在公共区域随地吐痰、乱扔烟蒂等行为。

第四章小区安全管理1.小区入口监控:小区入口应配备监控设备,严禁陌生人入内,若有可疑人员,应及时报警。

2.消防安全:小区应配备消防器材和应急逃生通道,保持楼道畅通,定期进行消防安全检查。

3.车辆管理:业主应将车辆停放在指定位置,不得随意占用他人车位,遵守交通规则。

第五章小区文明规范1.邻里关系:居民之间应互相尊重,乐于互相帮助,不得在公共场所大声喧哗或斗殴。

2.禁止吸烟:小区公共场所禁止吸烟,吸烟者应到指定吸烟区域。

3.宠物管理:居民养宠物须办理相关手续,遛狗时应使用绳索,并及时清理宠物粪便。

第六章管理不当处理办法1.对于违反管理规章制度的业主或居民,由物业公司给予口头警告,并要求改正行为;若多次违规,将向业主委员会报告,业主委员会可决定暂停相关权限或责令其搬离小区。

2.对于严重违反规定的业主或居民,经过多次警告未改正或行为危害公共安全和小区和谐的,可以向有关部门报告,并依法处理。

第七章附则1.本管理规章制度方案经小区业主大会通过后生效,如需修改,须经过业主大会讨论决定。

2.本管理规章制度方案的具体执行由小区业主委员会及物业公司负责执行,业主有权监督。

新小区物业管理方案

新小区物业管理方案

新小区物业管理方案新小区物业管理方案「篇一」为确保管理处正式接管小区物业以后,各项工作能够稳妥有序的开展,达到《物业服务合同》约定的服务标准,管理处(筹)根据物业公司与甲方的合作意向,以《物业服务合同》(草稿)和《物业管理方案》(草案)为基础,重点从清洁、保安、设备、绿化等综合服务和日常管理方面做好各项筹备工作,具体从以下几个方面开展:一、基本筹备工作基本筹备工作主要指管理处开办计划,通过购买、调配管理处日常运作所需的设备、用具等,使管理处具备办公和为甲方提供服务的硬件环境。

具体包括以下内容:(1)办公设备的配置(办公桌、椅、电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜等);(2)日常办公用具的准备(办公用品采购、公章雕刻等);(3)管理处工作人员的服装制作(含胸卡等);(4)护卫、清洁等临时工作人员的住宿(包括宿舍、床架、床上用品等,如有需要,还应考虑以上人员的伙食,如煤气灶、煤气罐等);(5)维修保养工具的配置。

说明:管理处(筹)应结合甲方及自身的实际情况,对以上计划进行合理调整。

二、制度建立工作健全的制度是管理处规范运作的基础。

管理处在接管期间应高度重视各项制度的健全工作,以公司管理部制定的《物业管理服务标准规范文本》为指导,尽快完善管理处的各项规章制度。

在制度未出台之前,管理处可采取召开专题会议、形成会议纪要的方法来临时规范各项工作,一旦时机成熟,就应形成制度。

具体实施包括以下几个方面:1、管理处各岗位的岗位职责。

包括:主任岗位职责、副主任岗位职责、各部门负责人岗位职责和各基层岗位的岗位职责等。

2、管理处日常管理制度。

包括:公文管理、印章管理、电脑管理、会议管理、财务管理、考勤管理、值班管理、收费管理、投诉管理、人事管理、维修管理、员工请休假管理、员工仪表仪容及行为规范管理、员工考核管理、员工宿舍管理等。

3、管理处清洁工作手册。

包括:管理处清洁质量监管办法、各岗位清洁工作标准、各岗位清洁工作程序等。

小区管理运营方案

小区管理运营方案

小区管理运营方案一、管理团队建设1.1 成立小区管理委员会小区业主代表参与组建小区管理委员会,委员会成员应包括物业管理公司代表、环境保洁公司代表、安保公司代表、业主代表等,共同协商制定小区管理方案,监督管理工作落实情况。

1.2 建立专业管理团队由物业管理公司选派专业管理团队负责小区日常管理工作,管理团队应具备良好的服务意识和管理水平,保障小区居民的生活质量和安全。

1.3 建立保洁、安保、物业管理等专业人员队伍雇佣专业的保洁、安保、物业管理等人员,经过培训合格后负责小区的日常保洁、安全巡逻和维护保养等工作,确保小区环境整洁、居民生活安全。

二、小区环境整治2.1 建立清洁卫生管理制度制定详细的清洁卫生管理制度,指导清洁人员进行日常保洁工作,实行定时、定点的清洁作业,保障小区环境的整洁和卫生。

2.2 实施垃圾分类处理在小区内设置垃圾分类桶,引导居民积极参与垃圾分类,定期组织垃圾清运工作,确保小区垃圾分类处理的有效落实。

2.3 环境绿化管理加强小区绿化管理,定期进行植物修剪、浇水、施肥等工作,提升小区的绿化品质,营造良好的生活环境。

2.4 建立环境保洁考核机制对环境保洁公司进行定期考核,按照考核结果进行奖惩,激励公司提升服务质量,保障小区环境的整洁。

三、安全管理工作3.1 安全隐患排查定期组织安全隐患排查工作,对小区内的消防、电梯、供水、供电等设施进行全面检查,及时整改安全隐患。

3.2 加强巡逻值班工作加强保安巡逻值班工作,确保小区内的安全,及时发现和处置突发安全事件。

3.3 加强小区安全宣传教育通过小区广播、公告栏等方式,加强小区安全宣传教育工作,提高居民的安全意识,预防和化解安全隐患。

3.4 建立安全事件应急预案制定小区安全事件应急预案,明确各项安全事件的应急处理程序和责任人,确保在发生安全事件时能够迅速有效地处置。

四、业主委员会建设4.1 定期业主大会定期召开小区业主大会,向业主汇报小区的管理工作情况,听取业主意见和建议,共同决定小区管理发展方向。

2024新小区物业管理投标方案

2024新小区物业管理投标方案

2024新小区物业管理投标方案一、基本信息本方案适用于2024年全新建成的小区,位于市中心繁华地段,总占地面积约100亩,共有300栋住宅楼,每栋楼约有100户居民,总共约有30000户居民。

二、服务内容1.日常物业管理1.1 提供24小时保安巡逻服务,确保小区安全。

1.2 提供保洁服务,定期清理小区公共区域。

1.3 提供绿化养护服务,打造宜居的小区环境。

1.4 提供小区设施维护服务,确保设施正常运转。

2.社区活动组织2.1 定期组织小区文体活动,增进居民之间的交流。

2.2 设立居民服务中心,提供便民服务。

2.3 协助居民组织各类社区活动。

3.投诉处理与跟进3.1 提供24小时投诉热线,及时处理居民投诉。

3.2 建立投诉处理流程,保证问题能够得到及时妥善处理。

4.其他相关服务4.1 协助小区业主委员会运作,提供支持和协助。

4.2 提供小区服务指南,方便居民了解小区各项服务。

三、管理团队1.总经理:拥有丰富的物业管理经验,能有效组织管理团队,确保服务质量。

2.运营经理:负责日常运营工作,督促各项服务按时按标准完成。

3.保安经理:负责保安队伍管理,确保小区安全。

4.客服经理:负责处理居民投诉和建议,提高居民满意度。

5.其他相关职位:包括保洁员、绿化工、技术维修员等,确保小区各项服务顺畅进行。

四、服务流程1.签约及入驻阶段1.1 与小区业主委员会签订服务合同,明确各项服务内容和标准。

1.2 入驻小区,熟悉小区情况和居民需求。

1.3 开展小区服务调研,了解居民需求,及时调整服务内容。

2.日常服务阶段2.1 定期开展小区安全检查,确保小区安全。

2.2 定期开展小区卫生检查,确保小区环境整洁。

2.3 定期组织小区活动,增加居民互动和活跃度。

2.4 定期处理居民投诉和建议,提高服务质量。

2.5 定期向业主委员会汇报工作情况,确保工作透明。

五、服务承诺1.服务标准:按照合同约定的服务标准履行职责,确保服务质量。

新交付小区物业管理方案

新交付小区物业管理方案

新交付小区物业管理方案一、总则为规范小区物业管理服务,提高小区居民的满意度和安全感,特制定本方案。

本方案适用于小区内的各类住宅楼宇、独栋别墅等房产,旨在为居民提供优质的物业管理服务。

二、管理机构小区物业管理由小区业主委员会与物业管理公司共同管理,并设立小区物业管理办公室作为具体执行机构。

业主委员会负责监督和管理,物业管理公司负责具体运作,管理办公室负责协调各方工作并提供服务。

三、管理范围1. 小区环境卫生:包括小区内的道路、绿化、垃圾清理、污水处理等工作。

确保小区环境整洁、清新,为居民提供舒适的居住环境。

2. 安全保障:包括小区内的安防设施管理、保安巡逻、火灾安全管理等工作。

确保小区居民的人身和财产安全。

3. 设施设备管理:包括小区内的电梯、水电、供暖、通风等设施设备的维护和管理。

确保小区设施设备的正常运转,提高小区居民的生活舒适度。

4. 社区活动服务:包括小区内的居民活动组织、社区服务等工作。

促进邻里关系,增强居民的归属感。

5. 物业费用管理:包括小区物业费的征收和使用管理。

确保物业费用的合理使用,提高小区物业服务品质。

四、服务内容1. 健全的管理制度:建立健全小区管理规章制度,公布并执行小区各项管理政策和服务标准。

2. 24小时保安巡逻:确保小区居民的人身和财产安全,对小区周边进行巡逻和监控。

3. 定期环境清理:对小区内的道路、绿化、垃圾等进行定期清理,保持小区环境整洁。

4. 及时设施维修:对小区内的设施设备进行定期检查和维护,确保设施设备的正常运转。

5. 定期社区活动:定期组织小区内的活动,如文体比赛、义务劳动等,增强居民的归属感和社区凝聚力。

6. 公平公正的物业费用管理:建立公平公正的物业费收费标准和使用管理制度,确保物业费用的合理使用。

五、管理流程1. 报修流程:居民发现小区内设施设备出现问题,可以直接向物业管理办公室报修,物业管理公司将尽快派员进行处理。

2. 投诉处理流程:居民对小区管理服务有任何投诉,可以向小区业主委员会或物业管理公司进行投诉,相关部门将尽快处理并反馈处理结果。

住宅小区管理规定范本

住宅小区管理规定范本

住宅小区管理规定范本第一章总则第一条为了规范住宅小区管理,维护业主的合法权益,保障居民的生活环境和社区安全,根据国家相关法律法规和有关规定,制定本管理规定。

第二条本规定适用于住宅小区的所有业主、住户和管理服务人员。

业主、住户应当遵守本规定,享受相应的权益,并履行相应的义务。

第三条住宅小区的管理任务由物业管理公司及其工作人员负责执行。

业主应当积极配合管理工作,共同维护小区的良好秩序和和谐环境。

第二章小区安全管理第四条住宅小区应建立健全行车和人员通行管理系统,所有车辆和人员进出小区需进行登记,严禁无关人员闲逛或停放车辆。

第五条住宅小区应配备监控设备,全天候对小区的出入口、公共区域进行监控。

同时,应设立专门安保岗位,负责小区安全巡逻。

第六条严禁在住宅小区内进行违法犯罪活动,如发现可疑人员或行为,应及时报警并协助公安机关进行调查处理。

第七条住宅小区应定期进行安全隐患检查和排查,发现安全隐患应及时整改,确保住户的人身和财产安全。

第三章环境卫生管理第八条住宅小区应保持良好的环境卫生,定期清扫公共区域,并妥善处理垃圾和污水。

第九条住宅小区内禁止乱丢垃圾,业主应按规定分类投放垃圾,并按时将垃圾放置在指定地点等待清运。

第十条住宅小区应建立垃圾分类收集和处理制度,促进资源的合理利用和环境的可持续发展。

第四章设施设备管理第十一条住宅小区的公共设施设备应定期检修和维护,确保正常工作状态。

如发现设备故障或缺陷,应及时报修和维修。

第十二条住宅小区的绿化景观应进行定期养护和管理,保持良好的绿化环境。

第十三条住宅小区的管道、电线等设施应定期检查和维护,确保供水、供电等基础设施的正常运行。

第五章物业服务管理第十四条物业管理公司应提供规范、高效的服务,为业主和住户提供安全、便利的居住环境。

第十五条物业管理公司应建立健全投诉和维修反馈机制,接受业主和住户的意见和建议,并及时解决问题。

第十六条物业管理公司应定期召开业主大会,向业主汇报工作情况,并听取业主的意见和建议。

物业新旧小区管理方案

物业新旧小区管理方案

物业新旧小区管理方案随着城市的发展,社区小区也在不断扩大,出现了新旧小区的情况。

对于新旧小区的管理,必须根据其特点和需求制定不同的管理方案。

下面就新旧两种小区的管理方案进行详细讨论。

首先,对于新小区的管理,可以采取以下方案:1. 健全配套设施:新小区的基础设施一般相对完善,但需要进一步完善社区配套设施,如公园、儿童乐园、健身房等,以满足居民的休闲和娱乐需求。

2. 提供高品质的物业服务:新小区可采用专业的物业公司来进行管理,提供高品质的物业服务,包括日常维修、保洁、绿化管理等,保证居民的生活质量和环境卫生。

3. 引入先进的智能化管理系统:新小区可以引入先进的智能化管理系统,如智能门禁、智能停车管理、智能安防系统等,提升小区的安全性和便利性,提高居民的生活品质。

4. 加强社区文化建设:新小区可加强社区文化建设,组织各种文体活动,举办业主大会等,增强居民之间的交流和凝聚力,形成良好的社区氛围。

接下来,对于旧小区的管理,可以采取以下方案:1. 提升基础设施:旧小区的基础设施一般较老旧,因此需要加大改造力度,对老化的管道、电线、电梯等进行维修或更新,确保居民的生活安全和舒适度。

2. 改善居住环境:旧小区可进行绿化改造,如增加花园、种植树木等,改善小区的环境质量。

同时,还可加强垃圾分类和回收工作,提升小区的环保意识。

3. 加强物业管理:旧小区可以加强物业公司的管理力度,提供更加细致入微的服务,解决居民的生活问题,提高小区的整体管理水平。

4. 倡导社区共建共治:旧小区可以倡导居民自觉参与社区管理,建立居民委员会或居民自治组织,共同制定小区的管理规章制度,加强居民之间的互动和合作。

综上所述,对于新旧小区的管理方案需要根据实际情况进行具体制订。

对于新小区,要以提供高品质的物业服务和完善社区配套设施为重点;对于旧小区,要以提升基础设施、改善居住环境和加强物业管理为主要任务。

同时,无论是新旧小区,都可以通过加强社区文化建设和倡导居民参与共建共治来提升小区管理水平。

前期物业将如何管理新小区

前期物业将如何管理新小区

前期物业将如何管理新小区随着城市化进程的不断推进,新小区的建设与发展成为城市发展的重要组成部分。

新小区管理的质量和效果直接关系到居民的生活品质和社区发展的可持续性。

因此,前期物业的管理对于新小区的顺利运营至关重要。

本文将就前期物业管理新小区的策略和方法作出以下探讨。

首先,前期物业需要与开发商紧密合作,了解新小区的规划和设计理念,了解小区的规模和结构,以及居民的需求和期望。

通过与开发商的密切合作,前期物业能够在小区建设的早期提供专业的建设意见和管理方案,确保小区的规划和设计符合实际需要,并且在物业管理方面具备可操作性。

其次,前期物业需要制定详细的物业管理计划。

这个计划应该包括小区管理的各个方面,如小区的安全管理、环境卫生管理、设施设备的维护和保养、居民服务等。

在制定计划的过程中,前期物业需要充分考虑小区的特点和居民的需求,制定相应的管理措施和服务标准。

此外,前期物业还需要与相关部门和专业机构进行合作,确保物业管理计划的合理性和可行性。

然后,前期物业需要建立有效的管理团队和运作机制。

新小区的管理需要集中管理和协同运作,因此前期物业需要组建专业化的管理团队,包括物业管理人员、工程技术人员、安全保卫人员等。

同时,前期物业还需要建立科学的管理体制和运作机制,如建立小区委员会或居民代表会议,设置各种岗位和职责,明确各个人员的工作内容和职责,确保管理工作的顺利进行。

此外,前期物业还需要注重居民的参与和沟通。

居民是新小区的主体和直接受益者,其参与和合作对于新小区管理的质量和效果至关重要。

前期物业应该积极与居民进行沟通,了解居民的需求和意见,及时解答居民的问题和疑虑,集中居民的智慧和力量,共同推进新小区的发展和管理。

同时,前期物业还可以通过居民活动、小区公共设施的开放等方式增强居民的参与意识,激发居民的社区责任感,提高小区管理的质量。

最后,前期物业应该注重持续改进和提升。

新小区的管理是一个不断发展的过程,前期物业需要不断学习和总结经验,不断改进和提升管理工作。

新建小区物业管理方案怎么写

新建小区物业管理方案怎么写

新建小区物业管理方案怎么写随着城市化进程的加速,越来越多的新建小区如雨后春笋般涌现。

在这样的背景下,为了确保小区能够良好运营和管理,制定一套科学合理的物业管理方案至关重要。

本文将就新建小区物业管理方案进行详细介绍,从规划设计、人员配置、服务内容、经费管理等方面提出具体建议。

一、规划设计:1. 确定物业管理范围:新建小区的物业管理范围应该包括小区内全部公共区域、设施和设备,例如道路、绿化带、停车场、游乐设施等,以及小区的门卫、保安等服务管理。

2. 划分管理区域:根据小区的规模大小,可以将小区划分为若干管理区域,确定每个管理区域的责任人员和管理机构,以便更好地细化管理和服务。

3. 设立物业管理中心:在小区内设立物业管理中心,作为管理机构的总部,负责统筹协调各项管理工作,提供综合性服务。

二、人员配置:1. 物业管理人员:包括物业经理、保安人员、清洁人员、技术维修人员等,根据小区规模和需求量确定人员数量和结构,确保各项管理工作能够得到有效执行。

2. 员工培训:对物业管理人员进行相关培训,提高其素质和技能,增强管理水平和服务意识,确保提供专业、高效的服务。

三、服务内容:1. 安全管理:加强小区安全防范,保障居民生命财产安全,定期进行安全检查和隐患排查,及时处理突发事件。

2. 环境卫生:维护小区环境整洁,保持道路畅通,垃圾分类处理,开展定期环境卫生清扫,营造宜居环境。

3. 设施设备维护:定期检查和维护小区设施设备,确保其正常运行,延长使用寿命,及时处理损坏和故障。

4. 社区活动组织:开展丰富多彩的社区活动,促进居民之间的交流互动,增进社区凝聚力,营造和谐社区氛围。

四、经费管理:1. 项目收费:根据小区设施设备的维护和管理需要,制定合理的物业管理费用标准,确保经费用于小区的正常运营和维护。

2. 资金使用透明:对物业管理费收支情况进行公开透明的管理,建立专门账户进行资金划拨和使用,定期向居民公示账目,接受居民监督。

新修小区入住物业管理方案

新修小区入住物业管理方案

新修小区入住物业管理方案一、前言随着城市化进程的加速,人口密集度不断增加,现代小区管理已经成为一个必不可少的环节。

物业管理是小区生活中非常重要的一部分,对于小区的安全、卫生、环境等方面起着至关重要的作用。

因此,为了更好地提升小区入住物业管理水平,确保小区居民的生活品质,本文将围绕新修小区入住物业管理方案展开讨论。

二、物业管理的重要性和现状分析1. 物业管理的重要性小区物业管理是小区居民生活中不可或缺的一部分,其主要职责包括小区安全防范、环境卫生、设施设备的维护管理等。

良好的物业管理可以提高小区居民的生活质量,创造一个安全、文明、和谐的生活环境。

同时,物业管理也直接关系到小区的保值和增值效果,对小区的整体形象有着重要影响。

2. 物业管理的现状目前,一些小区的物业管理存在诸多问题,例如管理人员素质不高、服务态度不好、管理制度不完善、设施设备维护不及时等。

这些问题导致了小区居民对物业服务的不满,影响了小区的整体形象和居民的生活品质。

三、新修小区入住物业管理方案为了解决以上问题,提升新修小区的物业管理水平,本文建议采取以下具体措施:1. 设立专业物业管理公司新修小区的入住物业管理应该委托给经验丰富、专业化的物业管理公司来负责。

物业管理公司应该具备良好的信誉和服务口碑,提供高标准、高质量的物业管理服务。

2. 强化物业管理团队建设物业管理公司应该建立一支专业、高效的管理团队,管理人员需要经过专业培训,具备较强的服务意识和责任心。

同时,建立健全的管理制度和考核机制,确保物业管理工作的规范运行。

3. 完善物业管理服务项目物业管理服务项目应该涵盖小区安全防范、环境卫生、设施设备维护等方面,同时可以根据实际情况不断完善和创新。

例如,可设置24小时巡逻、停车管理、垃圾分类处理等服务项目,满足居民不同需求。

4. 强化小区安全管理新修小区的入住物业管理要重点加强小区的安全管理工作,确保小区居民的人身和财产安全。

可以通过安装监控设备、加强巡逻检查、建立紧急应急预案等措施来加强安全管理。

小区物业入住管理方案

小区物业入住管理方案

小区物业入住管理方案一、目标。

让新业主开开心心入住,感受到咱小区就像一个温馨的大家庭,同时也得让小区从一开始就管理得井井有条。

二、入住前准备。

# (一)资料准备。

1. 业主手册。

得把小区的各种规章制度写得明明白白,像停车规则、垃圾处理方式、装修规定这些。

但是不能写得太死板,咱可以用一些小例子或者小漫画来解释,就像给业主讲个小故事一样。

还要把小区周边的配套设施介绍清楚,比如附近的超市、医院、公交站在哪儿,哪家饭馆好吃又实惠。

2. 房屋相关资料。

房屋的户型图、面积这些基本信息肯定得有,还有房屋的质量保证书和使用说明书,就像给业主一份房屋的“出生证明”和“使用指南”。

# (二)人员准备。

1. 接待小组。

挑几个热情开朗、服务意识强的工作人员组成接待小组。

这些人得像小区的“形象大使”一样,脸上总是带着笑容,说话让人听着就舒服。

提前给他们培训好,让他们对小区的各种情况了如指掌,业主问啥都能答得上来。

2. 维修人员。

找几个技术过硬的维修师傅待命。

刚入住的时候,业主家可能会有些小问题,像水龙头漏水、电灯不亮之类的,得能马上解决。

# (三)环境准备。

1. 公共区域清洁。

把小区的楼道、电梯、大厅这些公共区域打扫得干干净净,一尘不染。

垃圾桶都要擦得发亮,让业主一进来就觉得咱小区是个干净整洁的好地方。

2. 绿化整理。

把小区里的花草树木修剪得整整齐齐,就像给它们都做了个漂亮的发型。

再在绿化带上插几个可爱的小牌子,写上一些温馨的提示,比如“小草在睡觉,请您莫打扰”。

三、入住办理流程。

# (一)预约与通知。

1. 预约办理。

提前给业主打电话或者发信息,跟他们预约入住办理的时间。

就像跟朋友约个饭一样,给业主几个时间段让他们选,这样方便业主安排自己的日程。

2. 通知内容。

在通知里把需要业主带的证件和材料列清楚,可别让业主白跑一趟。

再把办理入住的地点和大概流程简单说一下,让业主心里有个数。

# (二)现场办理。

1. 身份验证。

业主来了之后,先核对业主的身份证、购房合同这些证件,就像进门先验票一样。

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前言帝景湾座落于山东省郓城县宋江河畔,地理位置优越,路网发达。

项目占地面积267.52 亩,总建筑面积410203平方米,其中住宅总建筑面积362627平方米,商业总建筑面积 24085平方米,地下车停车及储藏间20891平方米绿化率为 35%。

小区配套设施完善,配有1800平方米幼儿园。

一期将以其卓越品质、高端的产品、优美的环境为高尚人士塑造一个舒适的居家港湾!若我们有幸进驻帝景湾,将在广大业主的全面监督、指导和支持下,全心全意为业主提供优质服务,真正做到物业的保值、增值,使帝景湾的知名度和美誉度得到提升,最大限度地满足业主对高品质生活的追求,为业主营造一个安心、舒心、放心的生活环境。

据此,我公司依据贵公司的要求制定出相应可行的管理方案,并通过我公司专业化的管理服务,将帝景湾一期项目塑造成当地一个亮点,使帝景湾的品牌在该项目中得到体现和延伸!我公司具有:现本公司具有国家三级物业管理资质,并培养出一批具有现场管理经验人才。

同时公司结合日常管理工作制定了一套科学、完备、规范的服务管理制度,形成了独有的管理特色。

我公司的收费均依政府相关文件及市场、开发定位为指导,合理定价、力争使业主享受超值服务。

丰富的物业接管经验:对物业的接管,我公司有着丰富的接管经验和一套科学完善的接管程序。

公司财政支持及时到位,人员配置科学合理,物资准备充足,设施设备检查交接细致全面,使业主、开发商、物业管理公司责、权、利明晰,接管过程井然有序,使物业管理工作在最短时间内步入正轨,确保业主生活正常无扰。

具有丰富的培训经验和人才优势:本公司已形成一整套完善的“培训——考核——淘汰”机制,使员工的素质与市场同步发展,同时,公司注重社会效益,现管理的项目已成为福州物业管理实习、培训基地。

另外,公司具有雄厚各类的人力资源,可以短时间接管大型项目。

若我公司入驻帝景湾,特别承诺:*公司提供24小时工程人员值班,让业主碰到困难能随时得到我们的援助*小区接管后两年内(在硬件配套达标的情况下)达到“菏泽市物业管理示范小区”的标准,三年内达到“山东省物业管理示范小区”的标准。

第一部分中房物业管理有限公司简介中房物业管理有限公司正式成立于2003年 5月,现管理面积168万平方米,员工270多人,其中管理、技术人员 38%以上具有大中专学历。

公司以“管理无盲点、服务无缺憾、业主无怨言”为方针,奉行“诚信、高效、求实、创新”的企业精神,树立“全心全意全为您”的服务理念。

本公司有丰富的人力资源,对物业管理服务有丰富的实务经验,有创建“省级”优秀物业管理项目的经验。

公司非常注重人力资源的培训工作,在企业内部形成“培训——考核——淘汰”体系,充分激励员工的主观能动性。

在管理服务上一贯施行“高起点、严要求、讲服务”,现已形成一整套规范、完整的管理运作体系,并有效地运行,。

除传统意义上楼宇维修养护、清洁绿化、保安及消防外,还具有配合管理运作的工程咨询、物业咨询、物业功能布局和划分、分期投入使用之衔接,物业管理费行情调研和预测、在确定目标客户群后对管理收费之承受能力及法规之限制、物业租售之推广、智能化服务、保障服务等全面服务。

第二部分管理服务理念、方针、内容、运作机制及管理措施一、服务理念坚持“以人为本”“专业服务、用心管理”的理念,聆听客户的需求,提供创新及符合用户需求的专业服务。

以“管理职能社会化,管理组织企业化,管理形式专业化,管理过程商业化,管理关系契约化”为管理目标。

提供全方位综合管理和全天候的优质服务,为小区业户提供一个“安全、整洁、和谐、文明、优雅、舒适”的现代化居住条件和环境,使所管理的物业得到保值、增值。

二、方针实现“有效经营、独立核算、自负盈亏”的方针,开展“服务为主,多种经营”,从管理服务转换经营管理机制,求得自身的生存与发展。

三、内容从“全天候服务、全过程管理”的物业管理要求出发,服务的重点内容有:第一类前期管理(一)配合开发商:做好项目前期的规划设计,从物业管理的角度对物业的环境布局,功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、管线布置、竣工验收等多方面提供合理化建议。

(二)配合销售:在销售过程中对业主(客户)进行常规物业管理知识、装修制度的宣传及解答。

向业主征询物业管理的需求。

并与业主签订《业主临时公约》。

(三)接管验收:对主体建筑、附属设备、配套设施、道路、场地和环境绿化。

特别重视综合功能的验收。

第二类物业的基础管理(一)房屋建筑管理:此项是物业管理的基础工作,即对楼宇、附属建筑的保养、维修,使之保持良好的使用状态,并使物业整体保持完好、美观,延长其使用年限。

(二)房屋设备维修管理:对供排水、供电、市政公用设施、安防、消防系统等设备的运行、保养、维修,使之保持良好的使用状态。

我们深信设备、设施的正常运行是小区业户生活的基本保障。

对此,我们组建一支专业化水平高的水电技术人才,制定一套完善、严谨、科学、合理的设备管理、操作流程的规章制度,运用电脑技术对设备进行包括设备档案、维修保养计划,日常保养安排及出勤事项进行管理,做到设备故障发生率控制在1%以下。

第三类物业的综合管理(一)入住装修管理:帝景湾是一个新建小区,入住的业主/业户在二次装修中给物业管理工作带来了很大的工作量,为防范违章装修的情况,管理公司贯通以人性化管理的手段,加强宣传工作,在业主/业户收楼入住时就对其进行宣传培训,并填写装修申请表。

提供装修特别提示,有据可依。

在装修审批上严格把关,并明确双方的契约关系。

加强装修户的追踪监管,采用管理员、工程人员、保安员三级巡查齐抓共管的方法,对违章装修的业户晓之以理,动之以情耐心做业户思想工作,做好人性化的协调工作,将违章装修消灭在萌芽状态。

(二)清洁管理:包括对小区公共部位的清洁,垃圾、废物、排污管道等的清除和污水、雨水的处理,以保持小区的干净整洁。

(三)绿化管理:小区的绿化日常的养护,提供良好的生态环境,并创造条件建立小型花圃,既美化小区环境,又可满足业户的需要。

(四)消防管理:包括对业户物业使用人的消防宣传教育,消防器材、设施的养护,消防力量的组织和管理。

(五)安全管理:包括小区范围内的治安、保卫、巡逻、监控等,并包括排除各种干扰,处理小区内突发事件,保持小区良好的生活环境和秩序。

“创一方文明,保一方平安”是我们全体员工肩负的职责与义务,我们将24小时的严密保安服务,实施人防、物防与技防的相结合。

人防由监控管理中心统一指挥调度,强调多重结合,白天宽松与夜晚严密相结合,实行多重巡查;物防上通过封闭式的围墙、围栏、内置式防盗窗花等手段提高防范能力,在充分强调人的因素的前提下,以技防为主,运用小区的智能化保安设施,如闭路电视、红外探头、门禁、巡更点等,结合管理中心的统一管理,确保治安防范的快速反应。

(六)车辆管理:对小区内机动车辆、非机动车辆实施安全管理,疏导与管理车辆进出和停放,维持小区良好的交通秩序。

(七)社区文化建设:社区文化是中国物业管理行业的重要特征。

进入21世纪的人们对自身的居住环境已不满足于过去刚刚发展起来的单一的物来管理服务,小区是人们工作八小时以外享受精神文明熏陶的重要场所,所以他们都希望生活在社区文化气息浓厚,富有现代生活品味的环境之中,从而得到高品味人生体验和精神上的满足。

因此,对于社区文化建设,凭借多年以来的管理经验,强调以社区成员为中心,尊重业户,相信业户,依靠业户,充分调动业户的积极性,通过富教于乐,循序渐进的社区文化建设,培育社区精神,提高居民的文化素质,整合共享价值观念,增强社区凝聚力和向心力,使物业管理收到事半功倍的功效。

我们的目标是使帝景湾的文化建设具有代表性、先进性和实用性,使之成为整个文化生活中的一个标志性典范。

四、管理运作机制公司每年与管理处签订管理目标、经济指标责任书,管理处各级员工与管理处签订服务质量保证书,实行计划目标责任制管理,同时,还贯以督导管理,全面质量管理,协调管理及实行值班经理日常管理责任制。

严密、科学、规范的管理运作机制是为广大业主提供优质、高效、便捷服务的保证,更使管理运作逐渐走向良性循环,实施物业管理服务运作机制如下:(一)计划目标管理根据《山东省物业管理若干规定》、《物业管理条例》的要求,按照全国优秀物业管理住宅小区的标准制定各项管理指标;制定三年内将帝景湾创建成山东省物业管理示范住宅小区。

(二)督导管理采取有效的督导管理方式,对各职能部门实施监督指导管理,保证工作正常运作,提高工作效率和工作质量,具体有以下四种作法:⑴经济管理:公司与各级员工签订劳动责任状,明确员工的权利与义务,并制定各员工所在岗位和工作绩效相挂钩的工资制度,以此来调动员工的工作积极性。

⑵法规管理:遵循既订的规章制度和工作程序来规范员工的言行,提高工作效率和工作质量。

⑶行政管理:实行每月、每周部门详细的工作计划,物业经理每天上班前20分钟组织管理级召开“早会”布署当日工作,下达工作任务,总结前一天的工作情况,分析存在的问题,提出解决办法;并每周召集主管人员开一次办公会,讲评和布置工作,听取汇报,分析存在问题,提出解决办法。

⑷激励、培训管理:物业管理是多工种的服务行业,平凡而朴实无华,为预防员工在一天天的重复工作当中滋生惰性,我们采取通过各种培训教育手段唤起、培养员工的敬业精神、职业道德、职业的荣誉感和责任意识,让广大员工都能在不断挑战平凡的过程中不断超越,并树立员工与管理中心利益一致性的认同感和“与小区荣辱与共”的使命感,不断提高员工自身素质和工作水平。

(三)全面质量管理。

根据国家质量评定质量标准,全面推行质量管理,成立全面质量管理小组,按照既定的质量管理操作规程标准,各级管理人员要认真检查质量情况,发现质量问题及时纠正,使工作质量不断提高。

(四)协调管理运用协调的管理办法解决在管理服务过程中经常发生的各部门之间、部门与员工之间、员工与员工之间、员工与业户之间的矛盾和冲突。

一是鼓励员工、业户对管理服务工作提出合理化建议、批评意见或投诉,增强服务气氛和管理的凝聚力,把存在的问题暴露出来,从而尽早防止严重后果的发生;二是在解决因员工士气低落、服务质量低劣,造成业户有不满情绪的问题时,若说服或协商无效,可采取行政办法,运用行政纪律与指令加以解决。

(五)实行中央值班经理日常管理责任制管理处设值班调度室,由各部门经理轮值行使管理日常工作的指挥权,及时处理日常事务和突发事件,协调各部门的工作,接受业户投诉,保证管理机制的高效运转。

这样不但有利于管理,方便业户,而且有利于主任集中精力做好各种工作,有时间深入到工作现场抓落实。

(六)导入物业管理CI系统战略在管理运作中全面推行CI视觉识别系统,从细处入手,创大品牌效应,在小区内设置各种形象指示牌,形成独有的社区文化个性和文明建设特色的住宅小区。

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