重庆市建设委员会关于报送建设工程电子档案的通知1

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重庆市建设工程文件归档内容一览表

建设工程文件归档内容一览表
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建设工程文件归档内容一览表。

重庆市建设工程文件归档内容一览表

重庆市建设工程文件归档内容一览表重庆市建设委员会关于印发重庆市《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》的通知渝建发〔2005〕226号各区县（自治县、市）建委，各建设、施工、监理单位，市级有关部门：为保证建设工程档案完整、准确、系统，符合归档要求，发挥工程档案对工程质量的监控作用，更好地服务城乡建设，市城市建设档案馆会同市建设工程质量监督总站组织专门班子，根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）和新的建筑工程施工及验收规范等规定，借鉴各地经验，对现行表格进行了修改、充实、调整，制定了新的《建设工程技术用表》（共计232种）和《建设工程文件归档内容一览表》，并组织有关专家审查通过，现予印发，在全市统一执行。

现将有关事宜通知如下：一、新的《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》自发文之日起执行，新开工的建筑安装工程必须使用新的《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》，已开工的建筑安装工程可继续使用原工程用表表格。

原渝建发〔1999〕31号文件《重庆市建设工程档案进馆（室）范围及归档内容的通知》同时作废。

二、《建设工程技术用表》由市城市建设档案馆统一印制，任何单位和个人不得复制、翻印。

三、各单位在执行《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》中，要积极探索利用计算机编制工程档案，推进城建档案数字化进程。

四、重庆市《建设工程技术用表》及其《建设工程文件归档内容一览表》由市建委负责管理，执行中的问题由市城市建设档案馆、市建设工程质量监督总站负责解释。

附件：1、《建设工程文件归档内容一览表》2、《建设工程技术用表总目录》二○○五年十二月二十九日附件一：建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）一立项文件1 项目建议书无表★★2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★3 可行性研究报告及附件无表★★4 可行性研究报告审批意见无表★★5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★6 专家建议文件无表★★7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书无表★★3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★4 建设用地规划许可证及其附件无表★★5 建设用地文件无表★★6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告无表★★2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★4 地形测量和用地测量成果报告无表★★5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表★★6 初步设计图纸和说明无表★7 技术设计图纸和说明无表★8 审定设计方案通知书及审查意见无表★★9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议无表★★10 施工图及其说明无表★11 设计计算书无表★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）12 有关部门对施工图设计文件的审批意见无表★★四招投标文件1 勘察、设计招投标文件无表★2 勘察、设计承包合同无表★★3 施工招投标文件无表★4 施工承包合同无表★★5 工程监理招投标文件无表★6 监理委托合同无表★★7 主要材料及设备采购招投标文件无表★8 主要材料及设备采购合同无表★五开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表无表★★3 规划审批申报表及报送的文件和图纸无表★4 建设工程规划许可证及其附件无表★★5 建设工程开工审查表无表★★6 建设工程施工许可证无表★★7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明无表★★8 工程质量监督手续无表★★六财务文件1 工程投资估算材料无表★2 工程设计概算材料无表★3 施工图预算材料无表★4 施工预算无表★5 工程结算材料无表★★七建设、施工、监理机构及负责人1 单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任1 ★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）2 建设单位工程项目负责人质量责任书质量责任2 ★★3 建设单位工程项目专业负责人质量责任书质量责任3 ★★4 监理单位总监理工程师质量责任书质量责任4 ★★5 监理单位总监理工程师代表质量责任书质量责任5 ★★6 监理单位（）专业监理工程师质量责任书质量责任6 ★★7 施工单位项目经理质量责任书质量责任7 ★★★8 施工单位项目技术负责人质量责任书质量责任8 ★★★9 施工单位项目施工管理负责人质量责任书质量责任9 ★★10 设计单位项目负责人质量责任书质量责任10 ★★11 设计单位项目（）专业负责人质量责任书质量责任11 ★★12 勘察单位项目负责人质量责任书质量责任12 ★★13 工程有关人员质量责任书（通用）质量责任13 ★★八竣工验收文件1 建设工程竣工验收文件无表★★★附件1：工程竣工验收通知书验收表6 ★★★附件2：建设工程竣工验收意见书验收表7-1、7-2★★★附件3：勘察文件质量检查报告验收表4 ★★附件4：设计文件及设计变更质量检查报告验收表5 ★★附件5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表2 ★★★附件6：单位（子单位）工程质量竣工评价报告验收表3 ★★★附件7：单位（子单位）工程质量竣工验收记录验收表8 ★★★附件8：施工现场质量管理检查记录验收表1 ★★附件9：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录验收表9 ★★附件10：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表10 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）附件11：单位（子单位）工程观感质量检查记录验收表11 ★★★附件12：分部（子分部）工程质量验收记录验收表12 ★★★附件13：施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明无表★★★附件14：重庆市建设工程质量保修书无表★★★2 规划部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★3 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★★4 环保部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★5 建设工程档案验收意见书无表★★★6 法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）无表★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）一监理规划1 监理规划无表★★2 监理实施细则无表★★3 监理部总控制计划等无表★二监理月报中的有关质量问题无表★★三监理会议纪要中的有关质量问题无表★★四进度控制1 工程开工/复工审批表监理表1 ★★2 工程开工/复工暂停令监理表18 ★★五质量控制1 不合格项目通知监理表6 ★★2 质量事故报告及处理意见无表★★六造价控制1 预付款报审与支付监理表9 ★2 月付款报审与支付监理表9 ★3 设计变更、洽商费用报审与签认监理表11 ★4 工程竣工决算审核意见书监理表12 ★★七分包资质1 分包单位资质材料监理表3 ★2 供货单位资质材料监理表3 ★3 试验等单位资质材料监理表3 ★八监理通知1 有关进度控制的监理通知监理表6★2 有关质量控制的监理通知监理表6★3 有关造价控制的监理通知监理表6★九合同与其他事项管理1 工程延期报告及审批监理表10、13★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）2 费用索赔报告及审批监理表11、15★3 合同争议、违约报告及处理意见监理表6 ★★4 合同变更材料监理表6 ★★十监理工作总结1 专题总结无表★2 月报总结无表★3 工程竣工总结无表★★4 质量评价意见报告无表★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）一综合文件★★★1 单位工程竣工技术文件材料目录渝建竣1 ★★★2 单位（子单位）工程开工报告渝建竣2 ★★★3 单位（子单位）工程竣工报告（竣工申请表）渝建竣3 ★★★4 图纸会审和设计交底记录渝建竣4 ★★★5 设计变更通知汇总表渝建竣5 ★★★6 设计变更通知渝建竣6 ★★★7 技术变更核定（洽商）汇总表渝建竣7 ★★★8 技术变更（洽商）记录渝建竣8 ★★★9 工程质量事故处理记录渝建竣9 ★★★10 质量问题处理验收记录渝建竣10 ★★★11 施工组织设计和施工方案审批文件监理表2 ★★★12 施工组织设计和施工方案无统表★★★13 施工日志无统表★14 工程施工技术总结无表★★★15 工程档案工作总结无表★★★16 工程获奖证明无表★★★二原材料质量合证证明、试验报告、汇总表1 水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣168 ★★★2 水泥出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★3 钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣169 ★★★4 钢材出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★5 钢材力学/（焊接）试验报告汇总表渝建竣169 ★★★6 钢材力学/（焊接）试验报告无统表★★7 钢筋连接取样试验报告汇总表渝建竣173 ★★★8 钢筋连接取样试验报告无统表★★9 钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣171 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）10 钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录无统表★★11 钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣172 ★★★12 钢结构构件合格证明及进场检查记录无统表★★13 预拌混凝土出厂质量证明汇总表渝建竣170 ★★★14 预拌混凝土出厂质量证明无统表★★15 （砖、石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★16 砖、石材材质证明及试验的报告无统表★★17 （混凝土用砂、碎石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★18 混凝土用砂、碎石试验报告无统表★★19 （防水）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★20 防水材料质量证明、试验报告无统表★★21 建筑构配件出厂质量证明汇总表渝建竣174 ★★★22 构配件出厂质量合格证明及试验报告无统表★★23 （土建工程）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★24 土建工程其它材质证明、试验报告无统表★★25 （给排水）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★26 给排水安全工程材料、设备合格证明无统表★★27 （电气）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★28 电气（弱电）安装工程材料、设备合格证明无统表★★29 （通风空调）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★30 通风空调工程材料、设备合格证明无统表★★31 （电梯）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）32 电梯安装工程材料、设备合格证明无统表★★33 （）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★34 建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告无统表★★三材料试验、检验报告1 混凝土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣180 ★★★2 混凝土强度质量评定表渝建竣177 ★★★3 混凝土配合比报告无统表★★4 混凝土抗渗强度试验报告无统表★★5 混凝土抗压强度试验报告无统表★★6 砌体砂浆试块试验报告记录汇总表渝建竣178 ★★★7 砌体砂浆强度评定表渝建竣179 ★★★8 砂浆配合比试验报告无统表★★9 砂浆强度试验报告无统表★★10 岩石力学试验报告无统表★★11 地基基础承载力试验报告无统表★★12 现场承载力试验报告无统表★★13 土工试验报告无统表★★14 非破损强度测试报告无统表★★15 承载力试压报告无统表★★16 墙面砖抗拔试验报告无统表★★17 各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告无统表★★四地基与基础分部工程技术文件1 （基础）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 工程定位放线交桩记录无统表★★★3 工程定位（放线）测量记录渝建竣11 ★★★4 轴线检查记录渝建竣12 ★★★5 标高检查记录渝建竣13 ★★★6 土方回填施工检查记录渝建竣17 ★★★7 基础坑（槽）施工检查记录渝建竣16 ★★★8 人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录渝建竣18 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）9 钻孔灌注桩钻孔施工检查记录渝建竣19 ★★★10 钻孔灌注桩灌注施工检查记录渝建竣20 ★★★11 锚杆（索）、锚钉施工检查记录渝建竣21 ★★★12 钢筋混凝土预制桩施工检查记录渝建竣22 ★★★13 打桩施工检查记录渝建竣23 ★★★14 （）夯实施工检查记录渝建竣24 ★★★15 地下（挡墙）排水工程隐蔽检查记录渝建竣65 ★★★16 （地下防水层）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★17 砌筑基础隐蔽检查记录渝建竣25 ★★★18 设备基础隐蔽检查记录渝建竣26 ★★★19 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣32 ★★★20 钢筋配料表渝建竣33 ★21 钢筋连接接头检查记录渝建竣31 ★★★22 钢筋机构连接接头加工检查记录渝建竣30 ★★★23 混凝土浇筑许可证渝建竣34 ★★★24 混凝土施工检查记录渝建竣35 ★★★25 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录渝建竣41 ★★★26 建筑物变形缝隐蔽检查记录渝建竣40 ★★★27 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★28 检验批质量验收记录表验收表14 ★★29 其它应当归档的文件材料无统表★★★五主体结构分部工程技术文件1 （主体结构）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 轴线检查记录渝建竣12 ★★★3 标高检查记录渝建竣13 ★★★4 垂直度检查记录渝建竣14 ★★★5 （砌体）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★6 砌体配筋隐蔽检查记录渝建竣61 ★★★7 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣32 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）8 钢筋配料表渝建竣33 ★9 钢筋连接接头检查记录渝建竣31 ★★★10 钢筋机械连接接头加工检查记录渝建竣30 ★★★11 混凝土浇筑许可证渝建竣34 ★★★12 混凝土施工检查记录渝建竣35 ★★★13 预应力张拉记录渝建竣36 ★★★14 预应力工程灌浆记录渝建竣37 ★★★15 构件安装施工检查记录渝建竣38 ★★★16 混凝土后浇带施工检查记录渝建竣39 ★★★17 建筑物变形缝隐蔽检查记录渝建竣40 ★★★18 建（构）筑物沉降观测记录渝建竣29 ★★★19 木结构隐蔽检查记录渝建竣59 ★★★20 （）含水率检查记录渝建竣60 ★★★21 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录渝建竣41 ★★★22 抽气（风）道施工检查记录渝建竣70 ★★★23 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★24 检验批质量验收记录表验收表14 ★★25 其它应当归档的文件材料无统表★★★六钢结构工程（子分部）技术文件1 （钢结构）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 焊工登记表渝建竣42 ★★★3 上岗无损探伤人员登记表渝建竣43 ★★4 焊接材料烘焙记录渝建竣44 ★★5 钢结构隐蔽工程施工检查记录渝建竣45 ★★★6 钢结构构件进场检查记录渝建竣46 ★★★7 钢结构焊缝外观检查记录渝建竣47 ★★★8 钢结构焊缝尺寸检查记录渝建竣48 ★★★9 大六角头高强度螺栓施工检查记录渝建竣49 ★★★10 扭剪型高强度螺栓施工检查记录渝建竣50 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）11 钢网架螺栓球节点高强度螺栓连接检查记录渝建竣51 ★★★12 柱脚及网架支座垫板（块）、二次灌浆、锚栓紧固检查记录渝建竣52 ★★★13 钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检查记录渝建竣53 ★★★14 钢网架（网壳）结构挠度值（竖向位移）测量记录渝建竣54 ★★★15 钢结构整体垂直度和平面弯曲检查记录渝建竣55 ★★★16 钢柱安装检查记录渝建竣56 ★★★17 钢结构防腐涂料涂层厚度检查记录渝建竣57 ★★★18 钢结构防火涂料涂层厚度检查记录渝建竣58 ★★★19 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★20 检验批质量验收记录表验收表14 ★★21 其它应当归档的文件材料无统表★★★七建筑装修分部工程技术文件1 （装饰装修）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （楼地面）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★3 （楼地面）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★4 （厨厕）防水工程施工检查记录渝建竣63 ★★★5 （厨厕）防水工程试水记录渝建竣62 ★★★6 （木质、钢、铝质）门窗工程施工检查记录渝建竣77 ★★★7 （门窗安装固定）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★8 吊顶施工隐蔽检查记录渝建竣68 ★★★9 轻质隔墙龙骨隐蔽检查记录渝建竣67 ★★★10 （）幕墙隐蔽检查记录渝建竣73 ★★★11 幕墙金属支承体系施工检查记录渝建竣76 ★★★12 （）幕墙工程面板施工检查记录渝建竣74 ★★★13 （）幕墙工程结构验收表渝建竣75 ★★★14 （板材隔墙）施工记录（通表表）渝建竣79 ★★★15 抹灰工程隐蔽检查记录渝建竣72 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）16 饰面砖（板）施工检查记录渝建竣69 ★★★17 [油漆及刷（喷）浆]施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★18 （裱糊、软包）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★19 （装饰细部制作）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★20 装饰工程施工检查记录渝建竣71 ★★★21 栏杆、护栏施工检查记录渝建竣66 ★★★22 （装饰）木结构隐蔽检查记录渝建竣59 ★★★23 （）含水率检查记录渝建竣60 ★★★24 防火封堵检查记录（通用表）渝建竣78 ★★★25 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★26 检验批质量验收记录表验收表14 ★★27 其它应当归档的文件材料无统表★★★八屋面分部工程技术文件1 （屋面）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （屋面防水层）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★3 （屋面防水）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★4 屋面（坡屋面、斜屋面）隐藏检查记录渝建竣64 ★★★5 （屋面隔热层）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★6 （屋面）防水工程试水记录渝建竣62 ★★★7 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★8 检验批质量验收记录表验收表14 ★★9 其它应当归档的文件材料无统表★★★九给排水、燃气分部工程技术文件1 （给排水及燃气）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣86 ★★★3 （水卫暖设备器具）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★4 管道补偿器安装检查记录渝建竣89 ★★★5 管道防腐施工检查记录渝建竣91 ★★★6 （管道）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）7 （给排水管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★8 （燃气管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★9 （卫生器具蓄水）试验记录（通用表）渝建竣81 ★★★10 阀门试验检查记录渝建竣87 ★★★11 安全阀、减压阀调试检查记录渝建竣88 ★★★12 （给排水管道强度）压力试验记录（通用表）渝建竣92 ★★★13 （给排水管道严密性）压力试验记录（通用表）渝建竣92 ★★★14 系统吹洗（扫）记录渝建竣93 ★★★15 饮用水系统消毒冲洗记录渝建竣95 ★★★16 （）通水试验记录渝建竣94 ★★★17 排水管通球检查记录渝建竣97 ★★★18 （排水管道）系统灌水（满水）试验检查记录渝建竣96 ★★★19 （燃气管道强度）压力试验记录（通用表）渝建竣92 ★★★20 （燃气管道严密性）压力试验记录（通用表）渝建竣92 ★★★21 管道（）接地测试检查记录渝建竣90 ★★★22 （系统）试验记录（通用表）渝建竣81 ★★★23 消火栓试射记录渝建竣98 ★★★24 设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82 ★★★25 设备基础复测记录渝建竣15 ★★★26 （水泵设备）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★27 设备安装、清洗、调整、精校记录（通用表）渝建竣83 ★★★28 （设备）单机试车条件检查记录（通用表）渝建竣84 ★★★29 设备单机试运转记录（通用表）渝建竣85 ★★★30 设备安装随机文件无表★31 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★32 检验批质量验收记录表验收表14 ★★33 其它应当归档的文件材料无表★★★十电气安装分部工程技术文件1 （电气）分部分项施工技术交底记录★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣89 ★★★3 电气配管隐蔽检查记录渝建竣99 ★★★4 电气配线隐蔽检查记录渝建竣100 ★★★5 电缆敷设施工检查记录渝建竣106 ★★★6 电气管线安装测试检查记录渝建竣101 ★★★7 防雷接地装置施工检查记录渝建竣102 ★★★8 均压及等电位联结施工检查记录渝建竣103 ★★★9 防雷引下线施工检查记录渝建竣104 ★★★10 防雷接闪器施工检查记录渝建竣105 ★★★11 （电气线路）绝缘测试记录（通用表）渝建竣110 ★★★12 大型灯具、吊扇安装检查记录渝建竣107 ★★★13 设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82 ★★★14 设备基础复测记录渝建竣15 ★★★15 变压器安装检查记录渝建竣108 ★★★16 成套开关柜（盘）安装检查记录渝建竣109 ★★★17 漏电开关模拟试验记录渝建竣111 ★★★18 （架空线路）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★19 （电动机）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★20 （电动机）单机试车条件检查记录（通用表）渝建竣84 ★★★21 电动机试动转检查记录渝建竣112 ★★★22 照明系统通电试验记录渝建竣113 ★★★23 设备安装随机文件无表★24 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★25 检验批质量验收记录表验收表14 ★★26 其它应当归档的文件材料无统表★★★十一智能建筑分部工程技术文件1 （智能建筑）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣86 ★★★3 （综合布线）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★。

重庆市建设工程档案编制验收标准(新归档要求2018.3.5起执行)

无统表
7
钢筋连接取样试验报告汇总表
渝建竣173
8
钢筋连接取样试验报告
无统表
9
钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表
渝建竣171
10
钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录
无统表
11
钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表
渝建竣172
12
钢结构构件合格证明及进场检查记录
无统表
13
预拌混凝土出厂质量证明汇总表
验收表5
8
施工现场质量管理检查记录
验收表1
9
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
验收表2
10
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
验收表3
11
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
验收表8
12
单位（子单位）工程观感质量检查记录
验收表11
13
（地基与基础）分部工程质量验收记录
验收表12
施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书
责任表-16
24
施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书
责任表-17
25
（分包单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
责任表-1
26
（分包单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
责任表-2
27
分包单位法人授权书
责任表-18
28
分包单位项目负责人质量终身责任承诺书
责任表-19
无表
六
财务文件
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
（建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
质量责任1
1
（建设单位）工程参建单位责任人员名单（归档）

建设工程电子档案编制说明

××市建设工程电子档案编制说明一、扫描电子档案范围凡是附录A、附录B、附录C编制目录中，在《惠州市建筑工程档案移交一览表》、《惠州市市政工程档案移交一览表》、《惠州市管线工程档案移交一览表》表格内注明要扫描的竣工档案，一律扫描成PDF格式电子文档。

二、扫描电子档案操作、报送流程建设单位按编制目录要求汇总好资料后，参照《惠州市建设工程档案整理规范》要求，对工程竣工资料进行组卷，组卷后打好页码，填写好案卷封面、卷内目录和备考表后，（注：案卷封面、卷内目录、备考表采用计算机打印）每一卷从案卷封面开始扫描至备考表,并形成一个单独PDF文件，扫描完成后再装订成册，送城建档案馆核对,核对无误后,档案馆保留工程准备阶段文件、工程竣工验收及备案文件和各专业竣工图纸的纸质资料,其余监理文件、工程施工技术资料将退回建设单位自行保管。

（注意：扫描前必须打好页码和如实填写好卷内目录和案卷封面，如不按要求一律重新整理后扫描）三、扫描文件基本要求对于采用扫描方式获得的电子文件，须注意：1．文字页的分辨率不可小于200dpi，图纸页的分辨率不小于300 dpi；2．黑白页面采用黑白二值模式进行扫描，彩色页面采用彩色模式扫描；3．对档案页面字迹清晰度差或带有插图的档案，采用灰度或彩色模式扫描（不低于中质量压缩）。

4．扫描获得的电子文件必须视觉清晰，页面完整，不得漏页；要保持工程项目电子文件间的自然形成规律和有机联系，文件的组织和排序应按纸质文件整理要求进行。

5. 为有效缩小扫描文件的容量，节省存储空间，读取快捷，扫描后的文件应在不影响原有质量的前提下进行压缩处理。

以PDF文件格式为例：A3以下的页一般不超过300KB，A2以上的图纸一般在1M左右。

6．文件如含有多页，则在扫描完其所有的页后，须按页的原始顺序用软件合并为一个多页PDF文件。

7.每一卷扫描完成后,合并成一个单独的PDF文件，文件取名与资料内容相一致。

重庆市城乡建设委员会关于印发市外建筑施工企业入渝信息报送管理办法的通知-渝建发〔2016〕22号

重庆市城乡建设委员会关于印发市外建筑施工企业入渝信息报送管理办法的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------重庆市城乡建设委员会关于印发市外建筑施工企业入渝信息报送管理办法的通知渝建发〔2016〕22号各区县（自治县）城乡建委，两江新区、经开区、高新区、万盛经开区、双桥经开区建设管理局，有关单位：为推进建立统一开放的建筑市场，进一步强化对市外入渝建筑施工企业的服务和管理，根据住建部《关于推动建筑市场统一开放的若干规定》（建市【2015】140号），市城乡建委制定了《重庆市市外建筑施工企业入渝信息报送管理办法》。

现印发给你们，请遵照执行。

重庆市城乡建设委员会2016年3月29日重庆市市外建筑施工企业入渝信息报送管理办法第一章总则第一条为推动建立统一开放、竞争有序的建筑市场，加强对入渝建筑施工企业的服务与管理，依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等法律法规，以及《国务院关于促进市场公平竞争维护市场正常秩序的若干意见》（国发【2014】20号）及《住房和城乡建设部关于推动建筑市场统一开放的若干规定》（建市【2015】140号）精神，结合本市实际，制定本办法。

第二条市外建筑施工企业在本市承揽房屋建筑和市政基础设施工程及其监督管理活动，适用本办法。

本办法所称市外建筑施工企业，是指依法取得住房和城乡建设部或市外城乡建设主管部门颁发的建筑业企业资质证书，且工商注册地不在重庆市的建筑施工企业。

第三条重庆市城乡建设委员会（以下简称市城乡建委）负责对市外建筑施工企业入渝信息报送进行统一管理。

重庆市档案验收办法

重庆市建设工程档案专项验收办法为了加强建设工程档案管理工作，规范建设工程档案专项验收，根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（渝府令第240号）（以下简称240号令）和《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBJ50-129-2011），制定本办法。

一、验收范围在本市行政辖区范围内的所有建设工程必须按240号令的要求进行建设工程档案专项验收。

二、验收条件在建设工程竣工验收前，施工单位已按合同约定完成施工内容，建设工程档案按相关规定要求，收集齐全完整，已装订成册两套建设工程档案。

建设单位、监理单位对建设工程档案内容的齐全性和真实性已进行审查认定。

建设单位会同监理单位、施工单位向建设行政主管部门提交《建设工程档案验收申请暨受理通知书》、《城建档案案卷目录》和《建设工程档案报送责任书》。

三、验收组织建设工程档案专项验收由建设单位组织，建设行政主管部门主持。

建设行政主管部门，建设单位项目负责人、技术负责人、城建档案管理员，监理单位总监、监理工程师，施工单位项目经理、技术负责人、城建档案管理员参加档案专项验收会议。

验收评定小组由建设行政主管部门会同建设单位、监理单位组成。

具体验收按下列规定执行。

（一）市级重点建设工程档案专项验收由市建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》。

（二）凡属市城乡建设主管部门报建的建设工程，其档案专项验收由市建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》。

（三）属区城乡建设主管部门报建，但按照《重庆市城乡建设委员会关于主城区（含北部新区）建设工程档案验收和报送的有关事项的通知》（渝建〔2010〕590号）（以下简称590号文）的规定，（1）由市建设行政主管部门负责业务指导的建设工程，其档案专项验收由市建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》，主城区（含北部新区）建设行政主管部门参加。

（2）由主城各区（含北部新区）建设行政主管部门负责业务指导的建设工程，其档案专项验收由主城各区（含北部新区）建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》，市建设行政主管部门参加。

城建档案著录、报送、移交和利用

城建档案的著录、报送、移交与利用一、著录1、定义：对内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

2、背景:2001年3月出台国家标准《城市建设档案著录规范》（编号GB/T50323-2001，2001年7月施行。

2002年8月出台“补充通知”(重庆市建设委员会关于贯彻《城市建设档案著录规范》的补充通知。

国家标准：《城市建设档案著录规范》市建委的补充通知：重庆市建设委员会关于贯彻《城市建设档案著录规范》的补充通知3、意义统一城建档案检索体系，提高管理水平，发挥城建档案在城市建设中的作用。

4、著录的格式、方式与级别格式：表格式、段落式级别：工程（项目级）、案卷级、文件级方式：根据城建档案接收现状，采用接收一个项目著录一个项目的原则，工程项目级著录与单位工程级著录并行的方式。

即按工程项目级或单位工程级著录。

5、具体案例。

重庆市采用的表格式著录补充：1、城建档案著录：编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式进行分析、选择和记录的过程。

2、案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

3、条目：档案著录的结果，是反映工程（项目）、案卷、文件内容和形式特征的著录项目的组合。

4、著录格式：著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。

5、档案目录：按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。

6、依据著录对象不同，可将档案著录划分为工程（项目）级、案卷级、文件级三级。

7、著录详简级次指著录的详简程度，分为简要级次和详细级次。

简要级次仅著录必要项目包括：正题名、文件编号、工程（项目）地址、第一责任者、时间、专业记载、档号、微缩号、存放地址号、主题词。

详细级次著录部分或全部选择项目包括：并列题名、副题名及说明题名文字、其他责任制、附件、稿件与文种、密级、保管期限、载体与数量、附注、题要、档案馆代号、电子文档号。

8、著录用文字必须规范化。

9、著录中文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。

档案员习题及答案

档案员习题及答案著录、报送、移交、利用习题单选1、著录用文字必须（规范化）A.标准化B.规范化C.详细化D具体化2、著录信息来源于（被著录）的档案A.被归档B.被整理C.被利用D.被著录3、题名是（直接）表达档案中心内容、形式特征的名称A.直接B.间接C.具体D.详细4、责任者指文件材料的（形成）单位或个人A.归档B.形成C.撰写D.利用5、重庆市所采用的著录格式为（表格式）A.表格式 B .段落符号式 C .两种并用 D.两种都不用6、填写著录单上的专业记载项时，长度、高度、宽度、建筑面积、工程预决算均保留到小数点（后两位）A.后一位B.后两位C.后三位D.后四位7、著录时间项时，如2009年8月5日应著录为（2009.08.05）A . 2009.8.5B . 09.8.5C . 2009.8.05D . 2009.08.058、（表格式）著录格式为机读目录的首选格式A.表格式B.段落符号式C.两种都是D.两种都不是9、国家标准《城市建设档案著录规范》自（C）起施行A . 2007年7月1日B . 2009年7月1日C . 2001年7月1日D . 2002年5月1日10、向城建档案管理部门移交一套完整的工程档案的是（A）A . 建设单位B . 勘察单位C . 监理单位D . 施工单位多选1、档案目录分为（案卷目录、卷内目录）A.案卷目录B.照片目录C.卷内目录D.文件目录2、下列哪些是制定《城市建设档案著录规范》的原因（ABC）A．为建立健全全国统一的城建档案检索体系B．提高城建档案的管理水平C．充分发挥城建档案在城市建设中的作用D．为加强建设工程文件的归档整理工作3、城建档案著录是编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容进行（ACD）的过程A.分析B．提取C．选择D．记录4、条目是档案著录的结果，是反映（ABCD）的著录项目的组合。

A.工程（项目）B．案卷C．文件内容D．形式特征5、著录格式是著录项目在条目中的（BC）A.具体描述B．排列顺序C．表达方式D．组成方式6、依据著录对象的不同，可将档案著录划分为（ABC）A.工程（项目）级B．案卷级C．文件级D．目录级7、档案目录是按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案（ACD）的工具。

重庆市城乡建设委员会关于印发《重庆市建设工程档案专项验收办法》的通知-渝建发[2012]140号

重庆市城乡建设委员会关于印发《重庆市建设工程档案专项验收办法》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------重庆市城乡建设委员会关于印发《重庆市建设工程档案专项验收办法》的通知（渝建发〔2012〕140号）各区县（自治县）城乡建委，两江新区、北部新区、高新区、经开区建设局，有关单位：根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（重庆市人民政府令第240号）和《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBJ50-129-2011）等法律、法规及规章制度，特制定《重庆市建设工程档案专项验收办法》，从2012年10月1日起执行。

特此通知。

附件：1、重庆市建设工程档案专项验收办法2、重庆市建设工程档案专项验收意见书二○一二年九月二十四日附件1：重庆市建设工程档案专项验收办法为了加强建设工程档案管理工作，规范建设工程档案专项验收，根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（DBJ50-129-2011）（重庆市人民政府令第240号，以下简称240号令）和《重庆市建设工程档案编制验收标准》等法律、法规及规章制度，制定本办法。

一、验收范围在本市行政辖区范围内的所有新建、改建、扩建的建设工程。

二、验收条件在建设工程竣工验收前，施工单位已按合同约定完成施工内容，建设工程档案按相关规定要求收集齐全、完整，已装订成册两套。

建设单位、监理单位对建设工程档案内容的齐全性和真实性已进行审查认定。

建设单位会同监理单位、施工单位向建设行政主管部门申请建设工程档案专项验收。

三、验收组织建设工程档案专项验收由建设单位组织。

建设行政主管部门，建设单位项目负责人、技术负责人或现场代表、城建档案员，监理单位总监、监理工程师，施工单位项目经理、技术负责人、城建档案员参加建设工程档案专项验收会议，建设行政主管部门主持会议。

关于材料管理建立电子档案的通知

苏雨建筑十字〔
2011〕2号
关于规范材料入库、出库建立电子档案的通知
各项目部：
为了项目部采购的材料管理，实行电子档案的建立请各项目部根据建设公司的要求，做好采购材料的品牌、入库数量、出库数量的档案电子登记工作。

防止材料未进场、未出库、领用单位不明确等现象，为以后的工程结算做好证据收集。

1)电子档案的建立包括归属合同、材料名称、单价、入库数量、出库数量、
入出库单扫描件、库存数量、领用单位。

档案表格实行统一格式。

从电子档案上可以看出入库数量、出库数量、库存量及领用单位并插入出库、入库单扫描件。

2)入库单、出库单的填写、签字程序严格根据集团及建筑事业部的规定实行。

由项目部资料员实行档案的建立，项目经理负责管理。

2011年发生的材料采购请给予登记归档，作为报销批复的依据，本通知从即日起实行。

特此通知附件：
材料入库、出库清
单汇总表.xls
建筑事业部十公司
2011年3月14日主题词：材料档案通知
建筑事业部建设十公司 2011年3月14日制发
打印1份存档1份。

重庆市住房和城乡建设委员会关于进一步加强市外建设工程企业入渝信息管理工作的通知

重庆市住房和城乡建设委员会关于进一步加强市外建设工程企业入渝信息管理工作的通知文章属性•【制定机关】重庆市住房和城乡建设委员会•【公布日期】2022.06.29•【字号】•【施行日期】2022.06.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城乡建设其他规定正文重庆市住房和城乡建设委员会关于进一步加强市外建设工程企业入渝信息管理工作的通知各区县（自治县）住房城乡建委，两江新区、重庆高新区、重庆经开区、万盛经开区、双桥经开区建设局，有关单位：为进一步优化营商环境，加强市外入渝企业监管，促进行业健康稳定发展，结合工作实际，现就加强市外建设工程企业入渝信息管理相关工作通知如下。

一、开展入渝企业办公场所实地踏勘在现有市外入渝企业信息报送房屋产权证明和房屋租赁合同的基础上，增加办公场所现场踏勘流程。

在一个入渝信息报批审定有效发布周期内对申报入渝企业在渝办公场所进行逐一实地踏勘。

二、规范在渝管理团队报送要求在现有市外首次入渝企业信息报送在渝负责人的基础上，增加报送在渝经营管理人员的任命文件和自申报之日前由所属入渝企业连续缴纳3个月以上（含3个月）的社会养老保险缴纳记录。

（一）施工企业在渝管理团队不得少于6人，其中，在渝负责人1人、在渝技术负责人（职称证）1人、在渝安全负责人1人、在渝质量负责人1人、在渝专职安全员1人、在渝经营人员1人。

（二）监理企业在渝管理团队不得少于3人，其中，在渝负责人1人、在渝技术负责人（注册监理工程师）1人、在渝经营人员1人。

（三）相关人员报送内容及佐证材料1.在渝负责人：（1）具有从事工程建设的相关工作经历；（2）任命文件；（3）自申报之日前由所属入渝企业连续缴纳3个月以上（含3个月）的社会养老保险缴纳记录。

2.在渝技术负责人：（1）施工企业的应具备住建部资质标准要求的技术负责人任职资格；（2）监理企业的应具备相关专业高级职称且是注册监理工程师；（3）任命文件；（4）自申报之日前由所属入渝企业连续缴纳3个月以上（含3个月）的社会养老保险缴纳记录。

重庆市住房和城乡建设委员会关于进一步优化市外入渝建筑施工企业信息报送管理加强事中事后监管工作的通知

重庆市住房和城乡建设委员会关于进一步优化市外入渝建筑施工企业信息报送管理加强事中事后监管工作的通知文章属性•【制定机关】重庆市住房和城乡建设委员会•【公布日期】2020.09.16•【字号】渝建管〔2020〕112号•【施行日期】2020.09.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城市管理正文重庆市住房和城乡建设委员会关于进一步优化市外入渝建筑施工企业信息报送管理加强事中事后监管工作的通知各区县（自治县）住房城乡建委，两江新区、经开区、高新区、万盛经开区、双桥经开区建设管理局，有关单位：为推动建立统一开放的建筑市场，进一步优化营商环境，加强市外入渝建筑施工企业（以下简称“市外企业”）事中事后监管，根据《优化营商环境条例》(国务院令第722号)和《国务院关于加强和规范事中事后监管的指导意见》（国发〔2019〕18号）以及《住建部关于推动建筑市场统一开放的若干规定》（建市〔2015〕140号）等规定和要求，现就进一步优化市外企业信息报送管理、加强事中事后监管工作通知如下：一、强化项目信息报送完成入渝信息报送的市外企业应按照《重庆市市外建筑施工企业入渝信息报送管理办法》（渝建发〔2016〕22号）要求，每季度通过入渝信息报送系统如实报送在渝承接工程项目信息报表。

未承接工程项目的企业实行零报告制度。

报送时间为每季度的最后10天至次月10日。

（一）及时报送季度报表。

未及时报送季度报表的，入渝信息报送系统自动屏蔽入渝信息，同时对企业在渝负责人进行短信提示，企业补报后系统次日自动解除屏蔽。

（二）建立清理退出机制。

连续两年均未报送季度报表的，视为在我市未从事建筑经营活动。

经市住房城乡建委对外公示15天后，在公示期内无合理陈述意见的，注销入渝信息。

二、加强事中事后监管持续深化“放管服”改革，对市外企业进一步简化前置管理、强化事中事后监管，维护健康有序、公平竞争的建筑市场秩序。

切实落实监管责任，健全监管规则，创新监管方式；构建以信用为基础的新型监管机制，全面实施“双随机、一公开”监管，深入推进“互联网+监管”。

重庆市建设委员会关于加强全市建设工程勘察外业工作的意见-渝建发[2008]209号

重庆市建设委员会关于加强全市建设工程勘察外业工作的意见正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 重庆市建设委员会关于加强全市建设工程勘察外业工作的意见（渝建发〔2008〕209号）各区县（自治县）建委，工程勘察单位，有关单位：工程勘察外业工作是查明、分析、评价建设场地地质环境特征和岩土工程条件的重要手段。

为进一步规范工程勘察外业行为，确保工程勘察资料真实、准确，确保建设工程勘察质量，现就加强勘察外业工作提出如下意见。

一、凡在本市行政区域内从事建设工程勘察活动的，必须遵守本意见规定，实行勘察外业见证制度。

没有按本意见规定进行工程勘察外业见证的项目，其勘察成果不得作为建设项目设计依据。

本意见所称工程勘察外业见证，是由建设单位或建设单位委托的第三方采用旁站方式，对勘察外业作业单位资质、外业作业人员的身份和资格、勘探点、钻探、取样、原位测试、原始记录等外业工作进行检查、核实的活动，并对其真实性承担相应法律责任。

二、建设单位是工程勘察外业见证的责任主体，建设单位负责人（或技术负责人）是工程勘察外业见证第一责任人。

对建设项目的工程勘察不进行外业见证，或指使见证员在见证中弄虚作假的建设单位，应追究第一责任人和相关人员相应的法律责任。

三、建设单位应委托具备工程勘察资质的单位进行工程勘察工作，并为工程勘察外业作业提供必要的工作条件，提供真实、可靠的原始资料，保证合理的工期和费用。

未取得工程勘察综合类或劳务类资质的单位不得从事工程勘察钻探劳务，不得挂靠、转包、分包承接工程勘察钻探劳务工作。

不得以个人名义承揽工程勘察钻探任务。

工程勘察钻探劳务单位，不得直接与建设单位签订工程合同，只能和具有工程勘察综合类或劳务类资质的勘察单位签订劳务合同。

重庆市住房和城乡建设委员会关于发布《建设工程档案编制验收标准》的通知-渝建发〔2018〕49号

重庆市住房和城乡建设委员会关于发布《建设工程档案编制验收标准》的
通知
正文：
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重庆市住房和城乡建设委员会
关于发布《建设工程档案编制验收标准》的通知
渝建发〔2018〕49号
各区县（自治县）城乡建委，两江新区、经开区、高新区、万盛经开区、双桥经开区建设局，有关单位：
现批准《建设工程档案编制验收标准》为我市工程建设推荐性标准，编号为DBJ50/T-306-2018，自2019年2月10日起施行。

本标准由重庆市住房和城乡建设委员会负责管理，重庆市城市建设档案馆负责具体技术内容解释。

原《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBJ50-129-2011）同时废止。

重庆市住房和城乡建设委员会
2018年11月21日
——结束——。

建设工程档案报送告知书

建设工程档案报送告知书各建设单位：根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《江苏省城建档案管理办法》、《南通市城建档案管理办法》等有关法律、法规规定，为确保建设单位及时向城建档案馆报送工程竣工档案，现将有关事宜告知如下：一、建设工程文件归档范围、工程准备阶段及竣工验收文件：（）项目申请及项目批复；（）用地文件（包括使用权证复印件、土地协议或合同）；（）拆迁许可证（指有拆迁项目的）；（）委托勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同；（）建设用地规划、建设工程规划、建筑施工许可证（复印件）；（）用地红线图、建筑规划红线图；（）中标通知书或直接发包通知书；（）工程地质勘察报告；（）竣工现场平面图；（）施工图审查合格证（原件）、建设工程规划验收合格证（复印件）；（）防雷设施安全审查监督登记表、设计审查意见书及审核证书、防雷设施检测报告；（）工程竣工总结；（）竣工验收证明书；（）消防验收认可文件；（）环保审查文件；（）五大责任主体专项验收认可文件；（）节能备案表；（）小区综合验收后需提供管网综合图：室外给水、排水、燃气、电气（电力、电讯、电视系统等）；（）建筑工程和市政基础设施竣工验收备案表（建设科）；（）公建配套设施建设专项验收备案表（小区工程的）（房管科）；（）工程质量监督申请文件。

、监理文件（监理管理资料、控制资料、合同管理资料、竣工验收资料）；、施工文件（施工单位在工程施工过程中形成的文件）；、竣工图（工程竣工验收后，真实反应建设工程项目施工结果的图样）；、工程声像档案；、工程电子档案。

二、归档文件的质量要求、归档的工程文件应为原件；详细清单见建设单位建筑工程资料组卷与归档移交目录。

、工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合；、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备（所有竣工图均应加盖竣工图章）。

、年月日起开工建设的工程，均应建立建设工程电子档案。

档案资料编报要按照《建设电子评价文件与电子档案管理规范》（) 和《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》（)执行。

档案工作交底

档案工作交底一、档案工作前期准备工作：1、在建设单位与施工单位签订协议、合同时，应对工程文件内容、套数、质量、报送时间等提出明确要求。

负责收集、整理本工程的所有过程形成文件和竣工验收文件，保证与本工程的施工进度同步，真实、有效，并进行立卷归档。

2、应向建设单位收取该工程报建时所提供的施工单位人员名单、施工许可证及各单位资质文件等，需施工单位资质文件复印件加盖本单位公章、施工单位人员名单、质量责任承诺书、工程经理和技术负责人等任命书。

3、施工单位进场时应按照建设单位所提供的施工许可证进行开工报验申请。

4、在进行定位放线时，应按建设单位所提供的测量控制成果表上的坐标点进行定位放线工作，并做好定位放线测量记录。

5、在进场施工前，应进行原始地貌及周边环境进行拍摄存档〔后有详细拍摄要求〕二、材料控制：1、所有材料进场时，应提供厂家检测报告、合格证及进场数量清单复印件〔注明：时间、规格、型号、数量等〕，有资质的，需提供资质文件资料。

2、所有进场的材料检测报告及合格证须为原件，如为复印件需厂家加盖红色印油公章。

进场后，施工单位应雕刻材料章，上面需注明：工程名称、进场日期、进场数量、规格型号、批号、使用部位，报告编号、经办人、监理人员、原件存放处。

3、水泥进场应提供3天检报告及合格证，及时送检，送检时需注意水泥的品种、生产日期、出厂编号，与检验报告合格证相符。

并及时向厂家索要28天强度试验报告。

〔不建议送多个厂家〕4、混凝土标准养护应注意高标号的不易评定合格，应每个部位多送一组试件。

同条件养护试件应建立同条件温度台帐进行送检。

5、其余试验按标准要求进行送检。

三、施工过程资料由资料员形成统一版本后进行。

四、施工过程资料包括：1、综合文件：主要有单位工程竣工技术文件材料目录、单位工程开竣工报告、图纸会审和设计交底、会议纪要、变更、事故和问题处理意见、强制性条文、施工组织设计及专项施工方案、总结等。

2、各种原材料出厂质量合格证明、试验报告、汇总表：〔主要有水泥、钢材、钢筋连接、钢结构、预拌混凝土、砖、砂、石、防水、装饰、节能、给排水、电气、智能、通风、电梯等材料〕3、工程平安和功能性检验文件：主要有基岩持力、基桩承载力、锚杆〔索〕抗拔、混凝土抗压、砂浆抗压、结构实体、门窗四性、栏杆推力、高强度螺栓、钢结构涂层、室内空气、后置埋件、外墙面砖、外墙节能、生活给水水质等检验报告。

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重庆市建设委员会关于报送建设工
程电子档案的通知
渝建发[2007]116号
各区县（自治县）建委，城建档案馆（室），各建设、施工、监理单位：
为全面提升城建档案现代化管理水平，充分满足社会对城建档案利用的需求，更好地服务于城市建设和发展，根据建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2004]39号）的要求，结合我市城建档案工作实际，经研究决定，今后向城建档案馆（室）报送的工程档案，对其工程准备阶段文件、竣工验收文件及竣工图，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档案和电子档案，现就有关事项通知如下：
一、数字化扫描处理的内容
（一）工程准备阶段文件
1、项目建议书及批文；
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书；
3、可行性研究报告审批意见；
4、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准文件及红线图；
5、建设用地规划许可证及其附件；
6、建设用地文件；
7、国有土地使用证；
8、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议；
9、有关部门对施工图设计文件的审批意见及备案书；
10、勘察、设计、监理和施工合同；
11、建设工程规划许可证（含附件、红线图）；
12、建设工程施工许可证；
13、其它重要文件。

（二）竣工验收文件
1、建设、勘察、设计、监理、施工等有关单位质量责任书和人员名单；
2、建设工程竣工验收文件（验收表1-12）；
3、规划部门出具的认可文件或准许使用文件；
4、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件；
5、环保部门出具的认可文件或准许使用文件；
6、建设工程档案验收意见书；
7、法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）。

（三）竣工图
1、建筑工程
（1）总平面布置竣工图；
（2）地下管网专业竣工图；
（3）建筑竣工图；
（4）结构竣工图；
（5）给排水竣工图（包括消防）；
（6）电气竣工图（包括智能建筑电气）；（7）通风空调竣工图；
（8）电梯安装竣工图；
（9）其它竣工图。

2、市政工程
（1）总平面竣工图
（2）综合地下管网竣工图（3）各专业地下管网竣工图（4）道路工程竣工图
（5）桥梁工程竣工图
（6）隧道工程竣工图
（7）给排水工程竣工图（8）电照工程竣工图
（9）其它工程竣工图
二、扫描处理文件技术要求
电子文件格式：
（1）电子文件采用图形扫描处理，分辨率不小于300dpi。

文件存储格式为黑白二值图tif（Group4）或彩色、灰度图jpg（不低于中质量压缩）。

（2）电子文件存储路径及命名规则。

电子文件命名：首字母+4位页码+5位备用码+文件扩展名；
封面首字母：F；
目录首字母：M；
正文首字母：N；
备考表首字母：Z；
备用码：00000
例如：封面第1页扫描后命名为：F000100000.jpg
目录第2页扫描后命名为：M000200000.tif 正文第23页扫描后命名为：N002300000.jpg 路径：工程名称 / 4位案卷序号 / 电子文件；例如：XX小区的档案电子文件存储为：
XX小区/0001/ F000100000.JPG
M000200000.TIF
N000100000.JPG
N000200000.JPG
N000300000.JPG；
0002/ F000100000.JPG
M000200000.TIF
N000100000.JPG
N000200000.JPG
N000300000.TIF
N000400000.TIF
N000500000.TIF
N000600000.JPG； 0003/ F000100000.JPG
M000200000.TIF
N000100000.JPG N000200000.JPG
N000300000.JPG；
三、相关要求及说明
（一）今后建设工程档案除具备符合规定的纸质档案外，还应有声像和电子档案，其中能源、交通、市政、公用、高层、公共建筑等重点工程，设计公共安全和申报各类优质奖项的工程，必须具备符合规定的纸质、声像和电子文件三种载体档案
（二）各级城建档案管理部门应加强对建设工程电子档案编制工作的宣传、指导和监督管理，并在城建档案员岗位培训和继续教育中增加有关知识学习。

（三）建设工程档案数字化扫描处理工作，应在工程档案分类形成保管单位卷（册），经检查达到归档要求之后再进行。

（四）为了搞好城建档案的数字化工作，建设、施工单位应主动与城建档案部门联系，确保此项工作顺利开展。

（五）市城建档案馆和主城各区城建档案馆（室）应按照本通知要求严格执行。

其他区县城建档案馆（室）可根据本通知精神，制定相应的进馆工程档案数字化实施细则，逐步实现城建档案的数字化。

联系电话：63624226
二〇〇七年六月七日。