行政管理工作计划表
2024年行政管理工作计划表
2024年行政管理工作计划表一、总体目标2024年,要全面贯彻党的十九大和十九届四中全会精神,积极应对各种挑战和困难,以提高行政管理效能、优化行政管理服务为中心,大力推进行政管理体制机制改革,全面提升行政管理水平和服务质量,为经济社会发展营造稳定和谐的环境。
二、主要工作计划1.加强行政管理队伍建设(1)加强组织架构建设,优化行政管理机构设置,完善内部管理体系;(2)加强干部培训,提高行政管理干部的综合素质和能力水平;(3)完善绩效考核机制,激发干部员工的工作积极性和创造性。
2.推进行政管理体制改革(1)深化行政审批制度改革,进一步简化程序、优化服务;(2)推行行政权力清单制度,明确权责边界,增强行政管理透明度;(3)推进政务公开工作,为公众提供更加便捷的行政管理信息和服务。
3.完善行政管理服务体系(1)提升行政管理服务的便利性和效能,简化办事流程,缩短办事时间;(2)推进“互联网+行政管理”模式,利用信息技术提升服务的智能化水平;(3)建设和完善行政管理服务平台,为企业和个人提供全方位的服务支持。
4.加强行政管理监督机制(1)健全行政管理监督制度,加强对行政管理行为的监督和检查;(2)建立信用评价机制,加强社会信用体系建设,引导和规范行政管理行为;(3)加大行政违法行为查处力度,维护行政管理秩序和社会公平正义。
5.增强行政管理创新能力(1)建立行政管理创新平台,鼓励干部员工提出创新建议和改进建议;(2)加强与高校和科研机构的合作,引入新技术、新方法,推动行政管理创新;(3)加强行政管理案例和经验的总结与分享,提高管理水平和经验积累。
三、具体工作措施1.加强行政管理队伍建设(1)组织内部资源调整,优化机构设置,提高工作效率;(2)开展专业培训和业务交流,提高干部员工的专业能力和工作水平;(3)建立和完善岗位责任制,确保工作职责的明确和落实。
2.推进行政管理体制改革(1)制定行政审批事项清单,确保相关信息和流程的透明和规范;(2)推行电子政务系统,在线办理行政手续,提高办事效率;(3)建立行政权力清单,明确各部门的职责和权限,减少行政权力滥用。
行政部季度安排重点工作一览表
行政部季度安排重点工作一览表一、引言本文档旨在梳理和规划行政部门在下一季度的重点工作,以提高工作效率和协同合作,达成部门目标。
本文档将详细列出各项工作的具体内容、责任人、时间安排等,以确保每个工作环节的顺利推进。
二、工作计划1. 人员管理与组织发展- 目标:提高员工满意度,优化组织架构- 责任人:人力资源部- 时间安排:整个季度具体工作包括但不限于:- 进行员工绩效评估,制定相应的激励计划;- 完善员工培训计划,并组织相关培训活动;- 定期开展员工满意度调查,分析调查结果并提出相应的改善措施;- 优化组织架构,调整部门职责分配,提高工作效能。
2. 办公环境优化- 目标:提高员工工作效率,营造良好的工作氛围- 责任人:行政部- 时间安排:第一个月具体工作包括但不限于:- 进行办公区域布置调整,优化工作空间;- 检查办公设备的功能和维修情况,及时替换或维修;- 设计和组织开展员工活动,丰富员工业余生活。
3. 行政事务管理- 目标:提供高效的行政支持,保障公司正常运营- 责任人:行政部- 时间安排:整个季度具体工作包括但不限于:- 协助各部门提供日常行政支持,包括文件管理、办公用品采购、接待来访等;- 组织并定期更新各类资产使用登记,确保统一管理;- 协调公司各项会议及活动的筹备工作,确保顺利进行;- 审查和执行绩效奖励与惩罚措施,确保公正性和有效性。
三、工作效果评估为了及时发现问题并进行及时调整和改进,行政部将定期进行工作效果评估。
评估周期分别为每个月底和季末,通过问卷调查、组织会议等方式进行评估。
评估结果将用于及时优化工作计划,并对工作人员进行奖励或反馈。
四、总结本文档梳理并安排了行政部门下一季度的重点工作。
通过明确工作内容、责任人和时间安排,我们将能够全面推动工作的顺利进行,提高部门的绩效和工作效率。
通过定期的工作评估,我们也能及时了解问题和进展,为下一季度的工作做好准备。
希望全体同事共同努力,共创辉煌!。
行政管理工作计划表
行政管理工作计划表行政管理工作是公司核心要点,只有做好行政工作才能带领其它各项工作走上稳步发展的轨道,下面请看编辑为你整理的“行政管理工作计划表”,欢迎阅读,仅供参考,行政管理工作计划表一一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
行政年度工作总结和工作计划表
行政年度工作总结和工作计划表1. 0 前言1. 行政工作总结1.1 业务工作总结1.1.1 组织管理1.1.2 办公运行1.1.3 信息管理1.1.4 保密工作1.2 重点工作总结1.2.1 会议组织与管理1.2.2 邮件与文件管理1.2.3 安全与保密管理1.3 工作亮点1.3.1 优化工作流程1.3.2 提升工作效率1.3.3 改进工作质量1.4 工作不足1.4.1 学习不足1.4.2 沟通不畅1.4.3 人员调配不合理2. 下一年度工作计划2.1 目标设定2.2 重点任务安排2.2.1 组织管理2.2.2 办公运行2.2.3 信息管理2.2.4 保密工作2.3 工作措施2.3.1 提高组织能力2.3.2 规范办公流程2.3.3 强化信息安全2.3.4 加强保密管理2.4 工作预期效果2.4.1 提高工作效率2.4.2 保障信息安全2.4.3 提升保密工作水平3. 结束语4. 参考文献---1. 前言行政工作是企业或组织中的重要部门,负责组织管理、办公运行、信息管理和保密工作等。
行政工作的好坏直接影响到整个组织的运作效率和业务质量。
因此,行政年度工作总结与工作计划的编写是行政工作的重要环节,通过总结以往工作经验和未来的工作计划,提高行政工作的水平和质量。
1.1 业务工作总结1.1.1 组织管理在过去的一年中,我负责组织公司内部会议、外部会议以及培训活动等。
通过合理安排会议和培训的时间和地点,提高了会议的效率和培训的质量。
同时,加强团队的协作能力和沟通能力,使各个部门之间的合作更加顺畅。
此外,组织制定了公司内的一些规章制度,并定期对其进行修订,保证了公司的正常运行。
1.1.2 办公运行在办公运行方面,我负责安排公司的日常事务和流程,并协调各部门之间的工作关系。
办公资源的合理调配和使用,提高了办公效率。
通过对员工的培训和指导,增强了员工的工作技能,使整个公司的办公运行更加顺畅。
1.1.3 信息管理信息管理是行政工作的重要组成部分,我负责公司的信息管理工作。
公司行政部年度工作计划表
公司行政部年度工作计划表一、引言作为公司行政部门的一员,制定年度工作计划具有重要意义。
公司行政部门是公司运营的重要支持者,负责协调和管理各项日常事务。
本文将详细介绍公司行政部年度工作计划,包括人力资源管理、办公室维护、行政支持等方面的具体内容。
二、人力资源管理1. 招聘与录用- 分析公司各部门的用人需求,制定招聘计划;- 制定招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等;- 完善员工入职手续,包括办理相关文件、签订劳动合同等。
2. 培训与发展- 确定员工培训需求,制定培训计划;- 寻找适合的培训机构合作,提供员工培训;- 定期进行员工绩效评估,制定晋升计划。
三、办公室维护1. 办公设施更新与维护- 定期检查办公设施的使用情况,及时修理或更换损坏的设施;- 采购符合公司需求的新设备,提高工作效率。
2. 文档管理- 建立规范的文档管理制度,确保文件的整理、存档和检索; - 更新公司文件模板,提高工作效率和标准化。
四、行政支持1. 会议与活动组织- 协助各部门组织会议、培训和其他内部活动;- 确保会议室的预订、安排和准备工作得以顺利进行。
2. 差旅与出差安排- 安排员工差旅和出差的交通和住宿等事宜;- 提供必要的出差文件和信息。
五、风险管理与应急响应1. 安全管理- 定期检查办公区域的安全设施,确保符合相关标准;- 安排灭火器、疏散通道等消防设备的维护保养。
2. 应急响应- 建立应急预案,协调公司各部门的应急工作;- 及时处理突发事件,保障公司正常运营。
六、总结公司行政部年度工作计划涵盖了人力资源管理、办公室维护、行政支持以及风险管理与应急响应等方面的工作内容。
制定并执行合理的工作计划,有助于提高行政部门的工作效率和运营质量。
公司行政部将不断改进和完善工作计划,以更好地服务于公司和员工的发展。
行政部年度工作计划跟进表
行政部年度工作计划跟进表1. 人事管理- 招聘及绩效考核计划- 任务:制定招聘计划,招聘合适的人才;制定绩效考核标准并进行评估。
- 负责人:人事部- 计划完成日期:年初- 培训发展计划- 任务:制定培训计划,培训员工,提高员工综合素质。
- 负责人:人事部- 计划完成日期:年初2. 行政管理- 办公设施维护- 任务:保障公司办公设施的正常使用,及时维修和更换老化设施。
- 负责人:行政部- 计划完成日期:全年- 劳动保护- 任务:制定劳动保护计划,及时排除安全隐患。
- 负责人:行政部- 计划完成日期:全年3. 财务管理- 预算审批计划- 任务:制定年度预算,进行审批,并跟踪执行情况。
- 负责人:财务部- 计划完成日期:年初- 成本控制计划- 任务:制定成本控制计划,降低公司运营成本。
- 负责人:财务部- 计划完成日期:全年4. 信息化建设- IT系统升级计划- 任务:制定IT系统升级计划,及时更新公司的IT系统。
- 负责人:信息技术部- 计划完成日期:全年- 数据安全保障计划- 任务:制定数据安全保障计划,保护公司重要数据的安全。
- 负责人:信息技术部- 计划完成日期:全年5. 公司文化建设- 员工活动计划- 任务:组织公司各类员工活动,增进员工之间的沟通与交流。
- 负责人:行政部- 计划完成日期:全年- 公益活动计划- 任务:组织公司参与公益活动,提高公司社会责任感。
- 负责人:行政部- 计划完成日期:全年6. 业务发展- 战略规划推进计划- 任务:制定公司年度战略规划,推进执行。
- 负责人:总经理办公室- 计划完成日期:年初- 业务拓展计划- 任务:制定业务拓展计划,开拓新市场,提高公司业绩。
- 负责人:市场部- 计划完成日期:全年7. 法务合规- 法律风险防范计划- 任务:及时了解法律法规动态,防范法律风险。
- 负责人:法务部- 计划完成日期:全年- 合规督导计划- 任务:对公司各项经营活动进行合规督导,保障公司合法合规经营。
行政部安全管理工作计划表
行政部安全管理工作计划表一、引言行政部是企业安全管理的重要组成部分,负责制定和实施企业的安全政策、规章制度、安全培训和应急预案,维护企业的安全稳定。
为了更好地落实安全管理措施,提高安全管理水平,制定本安全管理工作计划表,以便更好地组织和实施相关工作。
二、工作目标1. 提高员工的安全意识和责任心,降低安全事故发生率。
2. 坚决贯彻落实国家和企业的安全政策和法规,确保企业的安全生产。
3. 加强安全设施和设备的维护,提高其可靠性和使用寿命。
4. 完善安全培训体系,提高员工的安全操作和应急处理能力。
5. 积极推行科技手段,在安全管理中应用信息化技术,提高工作效率和减少人为差错。
三、具体工作计划1. 安全政策和规章制度1.1. 检查企业现有的安全政策和规章制度,确保与国家的法规和标准保持一致。
1.2. 更新和修订安全规章制度,以适应企业的实际情况,并及时通知全体员工。
1.3. 加强对员工的安全宣传教育,提高他们对安全政策和规章制度的理解和遵守。
2. 安全设施和设备的维护2.1. 建立健全安全设施和设备的维护制度,清查并更新完善设施设备的管理台帐。
2.2. 定期组织对安全设施和设备进行检查和维护,及时发现和排除安全隐患。
2.3. 加强安全设施和设备的技术维修培训,提高职工的技术水平和维修能力。
3. 安全培训3.1. 制定安全培训计划,确保所有职工都接受全面的安全知识培训。
3.2. 在入职培训中加强安全教育,使员工了解企业安全管理制度和应急预案。
3.3. 组织定期的安全技能培训,提高员工的安全操作能力和应急处理能力。
3.4. 加强安全培训的监督和检查,确保培训的质量和效果。
4. 应急预案4.1. 制定和完善企业的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地应对。
4.2. 定期组织应急演练,提高员工的应急处理能力和团队协作能力。
4.3. 建立健全应急事件的报告和处理机制,确保信息畅通和责任到位。
5. 科技手段在安全管理中的应用5.1. 推行信息化安全管理系统,实现对安全工作的全面监控和数据分析。
最新最全行政管理工作表格大全
目录第一章行政部职责描述 (4)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (5)(二)行政办公工作一览表 (6)(三)行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (7)(二)行政费用申请单 (8)(三)通讯费用报销单 (8)(四)外勤费用报销单 (9)(五)车辆费用报销单 (9)(六)招待费用报销单 (9)(七)公务联系单 (10)(八)参观许可证 (10)(九)接待用餐申请表 (11)(十)公关工作计划表 (11)(十一)会议记录表 (11)(十二)年度会议计划表 (12)(十三)会议审核项目表 (12)(十四)决议事项确认表 (14)(十五)决议事项实施表 (15)(十六)会议室使用申请表 (15)(十七)印章使用登记表 (15)(十八)印章使用审批表 (16)(十九)印章使用申请单 (16)(二十)印章管理登记表 (16)(二十一)印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)(一)计算机故障维修记录卡 (18)(二)计算机网络报修登记表 (18)(三)计算机网络设备档案表 (18)(四)收文登记表 (19)(五)公文传递单 (19)(六)公文会签单 (19)(七)档案索引表 (20)(八)档案明细表 (20)(九)档案调阅单 (20)(十)信件接收登记表 (21)(十一)外发信件登记表 (21)(十二)图书借阅卡 (21)(十四)丢失报告单 (22)(十五)声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)(一)项目提案表 (23)(二)会议提案表 (23)(三)员工提案汇总表 (24)(四)优秀提案审核基准表 (24)(五)提案实施成果评分表 (25)(六)员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)(一)应聘人员登记表 (27)(二)面试成绩评定表 (28)(三)员工培训申请表 (28)(四)培训实施计划表 (29)(五)培训费用预算表 (28)(六)员工考勤统计表 (30)(七)员工请假申请单 (31)(八)出差计划申请表 (31)(九)差旅费报销清单 (32)(十)差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)(一)物料移交清册 (33)(二)物资保管清单 (33)(三)物料使用转移登记卡 (34)(四)固定资产登记表 (34)(五)固定资产移交清单 (34)(六)固定资产保管记录卡 (35)(七)办公用品请购单 (35)(八)办公用品一览表 (36)(九)办公用品登记表 (36)(十)办公用品领用表 (36)(十一)办公用品盘点单 (37)(十二)办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)(一)车辆登记表 (37)(二)车辆使用申请单 (38)(三)车辆调度派车单 (39)(四)车辆日常检查表 (39)(五)车辆故障请修单 (39)(六)车辆保养记录表 (40)(七)车辆交通事故处理单 (40)(八)交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)(二)安全检查报告书 (43)(三)安全整改通知书 (44)(四)意外事故报告单 (44)(五)安全事故报告书 (45)(六)保安工作日志 (46)(七)来宾出入登记表 (46)(八)员工外出登记表 (47)(九)物品出厂放行单 (47)(十)货品进厂联络单 (47)(十一)值班人员安排表 (48)(十二)值班工作记录表 (48)(十三)消防器械检查记录表 (49)(十四)消防设备检修报告表 (49)(十五)伤亡事故报告书 (50)(十六)突发事故报告表 (50)(十七)赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)(一)员工住宿申请单 (51)(二)员工宿舍登记表 (52)(三)住宿人员资料卡 (52)(四)宿舍物品领用表 (53)(五)宿舍检查登记表 (53)(六)宿舍管理员值班日报表 (53)(七)厨房排班表 (54)(八)餐厅卫生检查表 (54)(九)餐厅卫生考核表 (54)(十)清洁工作安排表 (56)(十一)卫生状况检查表 (56)(十二)绿化责任区划分表 (57)(十三)绿化项目计划表 (57)(十四)绿化质量巡查表 (57)(十五)员工病假单 (58)(十六)员工体检表 (58)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
行政年度工作计划表
行政年度工作计划表一、综合规划类1. 编制年度行政工作计划,并根据具体情况进行修订和完善。
2. 组织开展本部门的年度工作目标和政策的制定工作,确保与上级部门的整体发展目标相一致。
3. 组织开展年度内的绩效评估工作,并根据评估结果调整和改进工作方案。
4. 协助上级部门进行相关规划和决策工作,并及时提供合理化建议。
二、人力资源管理类1. 与人事部门密切合作,组织开展招聘工作,确保人员配备齐全。
2. 管理和维护员工档案及工资记录,确保员工信息的完整性和准确性。
3. 组织开展员工培训计划,提高员工的综合素质与能力。
4. 协助人事部门落实绩效管理制度,确保绩效考核的公平性和准确性。
三、行政管理类1. 组织开展行政办公室的日常管理工作,确保办公设备和物资的正常使用和维护。
2. 负责安排部门会议和行政会议,并记录会议纪要及决议。
3. 协助上级部门处理相关法律事务,提供法律咨询与支持。
4. 组织开展文件管理工作,建立健全的档案管理制度。
四、业务支持类1. 协助业务部门进行市场调研和竞争对手分析,提供市场信息支持。
2. 组织开展各项活动的筹备工作,包括会议、庆典、培训等。
3. 负责与供应商的合作和跟进,保证物资采购的及时性和质量。
4. 协助业务部门进行业务数据的收集和分析,提供决策支持。
五、危机管理类1. 组织开展危机应急演练,提高员工的应急处理能力。
2. 制定和完善危机管理预案,确保在危急时刻有应对措施。
3. 根据公司要求,组织员工参加危机管理培训,提高员工的风险意识和应对能力。
4. 负责处理突发事件的协调与处理,确保事态的瞬间缓解和控制。
六、绩效综合评价类1. 根据公司考核制度,组织开展年度绩效评估工作,并提供评估结果反馈给员工。
2. 协助优秀员工的晋升和薪资调整工作,落实公司激励机制。
3. 分析和总结绩效评估结果,提出改进建议,推动公司绩效管理的不断优化。
七、领导工作类1. 负责安排领导的日程安排和会议安排,协调其他部门工作与领导部门的需求。
行政每周工作计划表模板
行政每周工作计划表模板一、引言简要说明制定每周工作计划的重要性,以及如何通过计划提高工作效率和服务质量。
二、工作计划概览提供一个总体的工作计划框架,包括目标设定、任务分配、时间管理等。
三、具体工作内容1. 文档管理任务:整理、归档上周文档,准备本周会议资料。
时间:周一至周三。
2. 会议组织任务:安排本周会议,包括会议室预订、通知发送、设备准备。
时间:周一至周四。
3. 物资采购与库存管理任务:审核库存,更新采购清单,处理采购订单。
时间:周一。
4. 财务管理任务:处理日常财务事务,如报销、发票审核等。
时间:周二。
5. 人力资源支持任务:协助人事部门进行招聘、员工入职离职手续办理。
时间:周三。
6. 设施维护与安全管理任务:检查办公设施,确保安全,处理维护请求。
时间:周四。
7. 后勤服务任务:监督餐饮、清洁等后勤服务,确保服务质量。
时间:周五。
四、每日详细工作计划周一上午审查并整理上一周的文档和报告。
更新文档管理系统中的文件。
下午准备本周会议日程和所需资料。
检查会议室预订情况,确保无冲突。
周二上午审核财务报销单据,处理日常财务事务。
更新财务记录和报表。
下午协调跨部门的沟通和信息传递。
周三上午协助人事部门进行新员工入职手续办理。
更新员工档案和通讯录。
下午审核物资采购需求,更新采购清单。
周四上午检查办公设施,包括安全、卫生和设备运行状况。
处理维护请求和紧急修复任务。
下午安排下周设施维护和清洁计划。
周五上午监督餐饮服务,收集员工反馈。
审核后勤服务提供商的绩效。
下午准备下一周的工作计划和任务分配。
五、风险管理与应对策略风险识别:识别可能影响工作计划的风险,如物资短缺、设备故障等。
风险评估:评估风险的可能性和影响程度。
应对策略:制定应急预案,提高风险应对能力。
六、资源与预算人力资源:明确每周工作的人力资源需求和分配。
财务预算:制定每周工作的财务预算,确保资金合理使用。
七、监督与评估监督机制:建立工作监督体系,确保任务按时完成。
行政月度工作计划表
行政月度工作计划表一、月度目标本月主要目标是完成公司行政部门的各项工作任务,进一步提高公司行政管理水平,保障公司正常运营。
二、具体任务安排1. 人事管理1.完成员工入职、转正、离职手续,保证员工信息准确无误。
2.落实公司薪资福利政策,协助财务部门做好工资核算及发放工作。
3.组织编制公司人员管理规定,完善考勤制度,建立完善的人员管理制度。
2. 财务管理1.落实公司“节约办公、拒绝浪费”的理念,协调各部门实施节约措施,优化公司财务支出。
2.完成公司本月财务汇总工作,定期制作财务分析报告,及时报送给领导层。
3. 办公室管理1.管理公司办公用品、设施及设备,保证办公环境整洁、安全和高效。
2.组织、协调公司会议、培训等活动,策划和安排公司各项重要会议的的筹备工作。
3.负责公司档案资料管理,做好公司内部文件的传递、归档等工作。
4. 技术支持1.维护公司IT系统的正常运转,帮助员工解决日常IT问题,确保工作高效完成。
2.管理公司网站、微信公众号等公共媒介,更新公司信息,提高公司形象。
三、工作计划第一周1.完成员工入职、转正、离职手续。
2.组织和协调公司本周的培训活动,制定相应的计划安排,发布培训通知。
3.对公司重要会议进行筹备,包括会议场地、资料准备等工作。
4.负责公司办公用品的采购工作,做好库存管理,确保办公用品供应及时、充足。
第二周1.定期更新公司资料和文件,保证文件分类存放,分类明晰,便于查询和使用。
2.完成公司薪资核算工作,做好员工工资发放及相关证明的出具。
3.落实公司“节约办公、拒绝浪费”的理念,向全公司员工宣传财务节约知识。
4.帮助员工解决IT问题,维护公司IT系统的正常运行。
第三周1.落实公司各项考勤制度,保证员工出勤情况的准确记录和日常管理工作的执行。
2.完成公司月度财务汇总工作,制定财务分析报告。
3.协调公司办公室维修保养和清洁卫生,并负责维护办公设备设施的保养工作。
4.定期更新公司网站和微信公众号,发布重要公司动态和信息。
行政工作内容安排表
行政工作内容安排表
行政工作内容安排表可以根据具体的工作需求和时间安排进行制定。
以下是一个行政工作安排表的示例,供您参考:
时间工作内容
:--: :--:
9:00-10:00 接收邮件、查看日程安排和会议通知
10:00-11:00 处理日常行政事务,如文件归档、复印、打印等
11:00-12:00 安排会议室、预订出差机票和酒店等
12:00-13:00 午餐时间
13:00-14:00 处理员工入职、离职手续,以及工资单的核对等
14:00-15:00 接待来访客户或供应商,处理相关事宜
15:00-16:00 协助销售部门完成订单处理和发货等
16:00-17:00 检查办公用品库存,并安排采购计划
17:00-18:00 处理行政部门的日常财务报销和账务处理等
18:00-19:00 检查工作日志,进行工作总结和安排第二天的工作计划
这只是一个示例,具体的行政工作内容安排表应根据实际情况进行制定。
在制定安排表时,请考虑以下几点:
1. 根据工作量和工作难度,合理分配工作时间。
2. 确定优先级,确保重要工作得到优先处理。
3. 留出足够的时间处理突发事件和紧急事务。
4. 保持灵活性,以便应对不可预见的工作需求。
5. 与其他部门和同事保持良好沟通,确保工作顺利开展。
行政工作计划表8篇
行政工作计划表8篇行政工作计划表 (1) 我是人力行政部---,这是我未来一年工作计划,具体内容如下:一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3、准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1、来访人员的接待2、证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3、社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2、协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。
行政一周工作计划表
行政一周工作计划表行政一周工作计划表工作目标和目标规划:1. 提高行政工作效率,保证各项工作有序进行。
2. 加强沟通协调,与其他部门合作共同完成任务。
3. 提升自身工作能力,不断学习提高。
工作任务和时间安排:周一:- 安排本周的工作计划,确定每日的工作任务。
- 处理来自其他部门的邮件和电话。
- 审批各项行政文件。
- 检查公司车辆的使用记录。
周二:- 协助财务部门进行报销申请审核。
- 组织行政会议,汇报上周工作情况和本周计划。
- 协助HR部门进行员工培训和招聘。
周三:- 安排公司各项活动,如开年会、节日庆祝等。
- 处理公司设备和物品的采购申请,与供应商联系。
- 跟进公司房屋租赁合同的维护和升级。
周四:- 协助IT部门解决办公设备故障问题。
- 参加公司重要会议,并撰写会议记录。
- 跟进员工假期的安排,提供相关支持。
周五:- 检查行政工作的完成情况,汇总并反馈给公司管理层。
- 协助公司领导安排出差行程及相关事宜。
- 组织行政小组会议,分享本周工作心得和经验。
资源调配和预算计划:- 根据各项行政任务和需求,调配适当的资源并合理分配工作任务,确保工作进度和效率。
- 针对每项行政工作,制定合理的预算计划并监控实施,确保不超支、不缺乏资金。
项目风险评估和管理:- 对每项行政项目进行风险评估和预测,提前制定应对措施,确保项目不受意外因素干扰。
- 监测每项行政项目的进程、结果、问题以及解决方案,及时跟进和处理风险事件。
工作绩效管理:- 按时完成工作任务,确保工作进度稳定,工作效率高。
- 根据工作情况定期制定工作报告,反思自身工作表现,提高工作质量和水平。
沟通和协调:- 与其他部门保持良好的沟通和合作关系,及时掌握和解决沟通问题。
- 与外部供应商、客户和合作伙伴保持良好的合作关系,加强合作凝聚力和战略合作区间。
工作总结和复盘:- 对每周工作进行总结和复盘,反思自身工作表现,发现问题并制定改进方案。
- 分享工作成果和心得,推动企业发展,提高团队凝聚力。
行政周工作计划表开头
行政周工作计划表开头一、引言作为行政人员,我们需要在每个工作周开始之前制定一个详细的工作计划,以确保工作的高效完成。
以下是本行政人员的周工作计划表,包括工作目标、任务清单、预期完成时间、所需资源、风险评估和应对策略以及总结等方面。
二、工作目标本周的工作目标是:1.完成员工招聘工作,确保部门人力充足。
2.组织员工培训,提高员工技能和效率。
3.完成办公用品采购,确保部门日常运营需求得到满足。
4.协调各部门工作,确保公司运营顺畅。
三、任务清单以下是本周的任务清单:员工招聘:筛选简历、面试安排、面试评估。
员工培训:确定培训内容、联系培训师、安排培训时间和场地。
办公用品采购:统计部门需求、询价、下单、验收入库。
部门协调:与各部门沟通、解决相关问题、制定工作计划。
四、预期完成时间以下是我对各项任务预期完成时间的安排:员工招聘:预计用时两天,即周二和周三。
员工培训:预计用时一天,即周五。
办公用品采购:预计用时两天,即周四和周五。
部门协调:预计用时三天,即周一至周三。
五、所需资源在本周的工作中,我需要以下资源来完成任务:员工招聘:需要筛选简历的时间和面试评估表。
员工培训:需要培训师、培训资料和场地。
办公用品采购:需要办公用品清单和采购预算。
部门协调:需要与各部门保持良好沟通和工作计划表。
六、风险评估和应对策略在本周的工作中,可能存在以下风险和问题:员工招聘:可能面临招聘人员数量不足或质量不高的风险,应对策略是加大招聘力度和增加招聘渠道。
员工培训:可能面临培训内容不符合员工需求的风险,应对策略是提前调查员工需求和期望。
办公用品采购:可能面临采购物品不符合要求或质量问题的风险,应对策略是严格把控采购物品的质量和验收入库环节。
部门协调:可能面临各部门合作不顺畅或沟通困难的风险,应对策略是加强沟通和协作,及时解决问题和调整工作计划。
行政周工作总结及下周计划表
行政周工作总结及下周计划表本周工作总结:本周,我在行政工作中开展了多项任务,包括组织文件管理、接待来访人员、协助安排会议等。
我将按照下面的内容一一总结。
文件管理方面,我按时完成了各类文件的整理、分类和归档工作。
在文件管理过程中,我严格按照公司规定的流程进行操作,确保文件存档的准确性和完整性。
同时,我还及时更新了公司内部的文件索引表,便于同事们快速查询所需文件。
在接待来访人员方面,我认真对待每一位访客,并提供了热情周到的服务。
通过耐心倾听,我成功解决了一些来访人员的疑问和问题。
我还积极协调各部门,确保来访人员的需求得到满足,并为他们提供舒适的工作环境。
此外,我还协助安排了一场重要的公司会议。
在会议之前,我与相关部门紧密合作,及时准备了会议所需的资料和设备。
在会议期间,我积极配合主持人的工作,并保证了会议的顺利进行。
下周计划表:下周,我将继续努力提升自己的行政工作能力,进一步完善工作流程,提高工作效率。
首先,我计划进一步优化文件管理系统,以便更好地管理和保护公司的文件。
我将加强与IT部门的沟通,寻求他们对文件管理系统的改进意见,并尝试引入更先进的技术手段,提高文件管理的便捷性和安全性。
其次,在接待来访人员方面,我计划加强沟通能力和人际关系管理技巧。
我将努力提高自己的表达能力,使来访人员能够更清楚地了解公司的情况。
同时,我还将与同事们加强协作,提供更好的服务。
最后,在会议安排方面,我计划进一步提高组织和协调能力。
我将学习更多的会务知识,熟练掌握会议的筹备工作,并在相关会议中积极发言和提供建设性意见。
同时,我还会留意会议期间的反馈,不断改进自己的工作。
总结:通过本周的工作总结,我认识到自己在行政工作中的优点和不足之处。
我将继续努力提高自己的技能,为公司的发展做出更大的贡献。
对于下周的工作计划,我有信心能够按时完成,并在实践中不断提高自己的行政管理能力。
注:以上仅为示例模板,具体内容需根据实际工作情况进行适当调整和拓展。
行政每周工作计划表
行政每周工作计划表2023年行政每周工作计划表为了高效管理行政工作,提高工作效率,我特制定了以下2023年行政每周工作计划表。
该计划表将帮助我合理分配每周工作时间,优化工作流程,达成各项工作目标。
第一周:1月1日至1月7日任务1:回顾____年行政工作,总结经验和教训。
评估效果和成果。
任务2:制定2023年行政工作目标和计划。
与领导和团队讨论并确定。
任务3:与各部门负责人会面,了解并汇总各部门需求和问题。
制定解决方案。
第二周:1月8日至1月14日任务1:与团队成员讨论2023年人员招聘计划和培训计划。
制定相应计划并报领导批准。
任务2:与IT部门合作,升级办公软件和硬件设备。
任务3:整理并更新行政文件和文档,确保其准确性和完整性。
第三周:1月15日至1月21日任务1:组织年度员工旅游活动。
与旅行社合作,确定目的地和活动安排。
任务2:与各部门负责人会面,了解并汇总员工培训需求。
任务3:协助人力资源部门进行员工绩效考核和薪酬调整。
第四周:1月22日至1月28日任务1:与保安部门和清洁人员协商,制定办公室安全和清洁计划。
任务2:与财务部门协调,审查并更新行政费用预算。
任务3:进行员工福利优化调研,向员工调查意见和建议。
第五周:1月29日至2月4日任务1:与供应商进行合作谈判,寻求更好的合作条件和价格。
任务2:与法务部门合作,审查并更新公司合同和协议。
任务3:召开行政例会,与团队成员讨论行政工作中的挑战和解决方案。
第六周:2月5日至2月11日任务1:与招聘团队合作,筛选和选拔合适的候选人。
任务2:与IT部门合作,升级办公网络和信息安全系统。
任务3:整理并更新员工手册和行政规章制度。
第七周:2月12日至2月18日任务1:协助财务部门进行年度财务报表的编制和审查。
任务2:组织团队建设活动,提高团队凝聚力和合作效率。
任务3:与法务部门合作,处理和跟进法律纠纷和诉讼事务。
第八周:2月19日至2月25日任务1:与IT部门合作,升级电话系统和视频会议设备。
办公室行政年度工作计划表
办公室行政年度工作计划表
序号工作内容目标时间安排负责人备注
1 日常办公室管理提高办公效率,保障日常工作顺利进行每月行政经理 -
2 人力资源管理确保员工的福利和培训,提高员工满意度每季度人力资源部经理 -
3 财务管理控制成本,提高经济效益每季度财务部经理 -
4 设备维护和管理确保设备的正常运转每季度设备部经理 -
5 应急预案和安全管理提高应急响应能力,确保员工安全每季度安全管理部经理 -
6 会议组织和协调确保会议的顺利进行每月行政经理 -
7 业务拓展支持提供支持和协助,确保项目的成功进行每季度行政经理及相关部门经理 -
8 客户关系维护提高客户满意度,确保客户忠诚度每月客户关系部经理 -
9 管理流程优化和改进提高工作效率,降低成本每季度行政经理 -
10 团队建设和管理提高团队凝聚力和执行力每季度行政经理 -
11 网络安全和信息保护提高安全意识,确保信息安全每季度 IT部经理 -
12 健康和环保管理提高员工工作环境,降低对环境的影响每季度环保部经理 -
13 社会责任管理积极参与社会公益活动,提高公司形象每季度社会责任部经理 -
14 法律事务管理保障公司业务的合法性和稳定性每季度法务部经理 -
15 文化建设和企业文化传播提升企业文化传播,塑造企业形象每季度行政经理 -
以上是办公室行政年度工作计划表,通过有效的计划和合理的安排,相信我们的办公室行政工作会更加顺利。
行政管理岗位每日工作计划
一、工作目标1. 确保公司各项规章制度得以有效执行;2. 维护公司正常运营秩序,提高工作效率;3. 营造和谐、积极向上的工作氛围;4. 为公司各部门提供优质服务,助力公司发展。
二、工作内容1. 早晨(1)8:00-8:30,检查公司卫生,确保办公环境整洁;(2)8:30-9:00,召开早会,传达上级指示,部署当天工作;(3)9:00-9:30,检查各部门上班情况,确保人员到位。
2. 上午(1)9:30-10:30,处理日常行政事务,如收发文件、接待来访、安排会议等;(2)10:30-11:30,跟进各部门工作进度,协调解决工作中遇到的问题;(3)11:30-12:00,整理上午工作总结,为下午工作做准备。
3. 午餐12:00-13:30,用餐及休息。
4. 下午(1)13:30-14:30,处理上午遗留问题,安排下午工作;(2)14:30-15:30,协助领导处理紧急事务;(3)15:30-16:30,参与公司内部活动,如培训、团建等;(4)16:30-17:30,整理下午工作总结,为次日工作做准备。
5. 晚上(1)17:30-18:00,检查公司安全,确保下班后无人逗留;(2)18:00-19:00,总结当天工作,完成工作日志;(3)19:00-20:00,与领导沟通,汇报当天工作情况。
三、工作要求1. 严谨细致,对待工作认真负责;2. 主动沟通,与各部门保持良好合作关系;3. 不断学习,提升自身业务能力;4. 节约成本,合理使用公司资源;5. 注重团队协作,共同推动公司发展。
四、工作总结1. 每日工作结束后,对当天工作进行全面总结,找出不足之处,制定改进措施;2. 每周对一周工作进行总结,分析问题,提出解决方案;3. 每月对一个月工作进行总结,评估工作成果,调整工作计划;4. 每季度对一季度工作进行总结,评估工作绩效,为下一季度工作提供依据。
通过以上工作计划,旨在确保行政管理岗位员工能够有序、高效地完成各项工作任务,为公司发展贡献力量。
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行政管理工作计划表.一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则.〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。
公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘与配置.行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
招聘工作基本方案:以《xx都市报》刋登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。
外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。
(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。
(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。
(五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
绩效考核要注意的问题:1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(七)、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘。
1、计划每月5日由行政部主讲,内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、《宿舍管理》、《劳动法》。
2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。
3、协助工程部培训,培训时间看情况另行通知。
4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。
(八)、培育和建设企业文化企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。
企业文化的建设主要包括以下两个方面1、组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体岀公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。
(九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。
(十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。
(十一)、员工体检计划实施公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。
(十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。
行政管理工作计划表.岁末临近,新春将至,不知不觉XX年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、XX年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。