2017团委秘书处工作计划

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秘书处工作计划(6篇)

秘书处工作计划(6篇)

秘书处工作计划一、认真完成本职工作1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

二、具体工作安排____月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

____月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。

培养新人才。

____月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

____月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。

2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的.力量。

2017团委秘书处工作计划

2017团委秘书处工作计划

2017团委秘书处工作计划新学期开端了,又开端了新的作业。

俗话说“杰出的开端是成功的一半”,一个好的具体的学期也会带来一学期作业成效的改写。

学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生效劳的情绪和兢兢业业作业的精力,期望经过咱们的尽力可以为团委增色添彩,在团委建造过程中留下自己的影子。

本学期咱们现在的方案包含如下几项:一、迎重生重生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺畅迎候重生,咱们方案从以下几点做起:1.开秘书处全体成员会议,传达迎重生精力。

即关怀、保护新学生,为他们尽职尽责效劳,部分成员要互相帮忙,帮忙安排搞好这次活动。

2.依照会议精力严格要求本部分成员,假如没有要紧事,尽量不请假,做好自己本分的事,假如便利,要帮忙和帮忙其他成员做好作业。

3.常常和其他部分交流,留意部分之间的协作,一同也留意与学生会成员的协同作业。

4.迎新往后的一段时间内多关怀关怀新同学,帮忙他们赶快尽好地了解环境、习惯日子。

二、预备作业为了更好地完结本学期的作业,首要做一些必要的预备作业,具体内容如下:1.开部分会议,研讨和总结以往作业的缺陷和缺乏,而且细化到每一个人的缺乏之处,并想出解决办法,咱们一同改正,共同进步。

2.常常和进入秘书处的新干事谈天,了解他们,帮忙他们尽早了解团委作业,习惯学生干部日子。

3.为实行好会议准则和报到准则,预备好报到单和会议记录表。

三、《准则与法令》作业团委的准则与法令内容根本可以实行,但一直以来不是实行得很到位,秘书处决定在本学期内经过一些办法改进这一现状。

1.开会研讨《准则与法令》修正的具体内容。

2.《准则与法令》完善后,仔细实行,使团委成为有纪律有效率的集体。

四、告诉、报到、会议、请假作业1.告诉要到位,细到每个部分,每个人,每次活动。

2.仔细实行报到准则,并将每次活动或是会议报到存入档案。

3.实行好会议记录作业。

4.仔细实行请假准则。

下页更精彩12017团委秘书处作业方案相关内容:办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它可以充沛展示自己的志向和志向。

团委秘书处工作计划

团委秘书处工作计划

团委秘书处工作计划一、工作目标1. 提高团委秘书处工作效率和质量;2. 加强与学校各相关部门的合作和沟通;3. 推动团委各项活动的顺利开展。

二、工作内容1. 文件管理(1)负责团委文件的收发、登记和归档工作;(2)定期检查文件的保存情况并进行清理,确保文件的及时更新和整理;(3)协助团委领导起草、审核和传达文件,确保文件的准确性和及时性。

2. 会议组织(1)负责团委会议的组织和协调工作;(2)根据团委工作需要,制定会议议程并通知与会人员;(3)记录会议讨论内容和决议,整理会议纪要并及时传达。

3. 材料准备(1)协助团委领导准备汇报材料和会议材料,确保内容的完整和准确;(2)及时收集、整理和归档团委工作相关的材料,为领导决策提供支持。

4. 活动策划(1)协助团委各部门负责人进行活动策划工作,提供意见和建议;(2)协调各方资源,确保活动顺利进行;(3)参与活动实施过程,解决出现的问题,确保活动达到预期效果。

5. 公告发布(1)负责团委公告的起草、编辑和发布工作;(2)定期更新团委官方网站和微信公众号的内容,并增加宣传推广力度;(3)收集和整理团委各项活动的宣传材料,提高宣传效果。

6. 学生工作协调(1)与学校各相关部门保持密切联系,协调学生工作相关事宜;(2)协助学生工作部门做好学生事务管理工作,包括学生处分管理和学生奖励工作等。

三、工作措施1. 加强团队建设(1)确保团委秘书处人员的专业素质和工作能力;(2)组织培训和学习交流活动,提高团队整体水平;(3)建立规范的工作制度和流程,提高工作效率。

2. 加强与学校各相关部门的合作和沟通(1)定期召开相关部门联席会议,交流工作情况和解决问题;(2)建立定期沟通机制,及时了解学校政策和要求。

3. 制定细化工作计划和目标(1)根据团委工作计划,制定月度、季度和年度工作计划;(2)明确工作目标和任务,提高工作的针对性和操作性;(3)及时调整和完善工作计划,确保工作的顺利进行。

团委学生会秘书处工作计划5篇

团委学生会秘书处工作计划5篇

团委学生会秘书处工作计划5篇团委学生会秘书处工作计划 (1) 斗转星移,新学期已然来临。

一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。

结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。

指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活动计划1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。

3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这胜作的重点。

4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。

5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。

6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。

7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

二、协作好其他部门工作1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。

2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。

三、秘书处工作要求1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。

2.不断学习,以提高自己的综合素质。

四、工作寄语秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。

因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。

团委学生会秘书处工作计划 (2) 时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作计划,如下:总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。

20xx年学生会秘书处工作细则:1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。

校团委秘书处个人工作计划

校团委秘书处个人工作计划

校团委秘书处个人工作计划一、工作总体定位校团委秘书处是校团委的重要职能部门,主要负责协助校团委书记处理日常事务、文件资料的整理和管理、会议组织和协调等工作。

我的工作定位是在校团委书记和各部门的指导下,承担好秘书处的相关工作,努力提高工作效率和执行力,为校团委的各项工作提供有力的支持。

二、工作重点与目标1.日常事务的处理校团委是学校学生组织的领导机构,需要处理各类日常事务,包括来文办理、文件整理、电话接待等。

我将确保来文及时回复、文件资料的整理有条不紊,做到清晰、准确、及时,以保证校团委各项工作的流畅进行。

2.文件资料的整理和管理校团委的文件资料包括文件存档、档案管理等,需要根据规定将档案文件整理存放妥善。

我将建立健全的档案管理制度,做好文件的审核、整理、归类、存档等工作,确保文件资料的有序管理,提高工作效率。

3.会议组织和协调校团委需要定期召开各类会议,包括常务会议、全体会议等,需要做好会议前的准备工作、会议期间的协调和安排、会议后的总结汇报等。

我将认真做好会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行,促进各项工作的推进。

4.其他工作除了以上重点工作外,我还将积极参与校团委的各项活动和工作,包括学生工作、青年志愿者服务等,努力提高自身的综合能力。

三、具体工作安排1.日常事务的处理(1)确保来文、电的及时办理,做到一日不延误。

(2)认真负责电话接待工作,做到有问必答、有事必办。

(3)积极协助校团委书记处理好各类日常事务,保持工作高效有序。

2.文件资料的整理和管理(1)建立健全的档案管理制度,制定文件整理、存档的具体规范和流程。

(2)负责文件的审核、整理、归类、存档等工作,确保文件资料的清晰、准确、有序。

(3)定期对档案进行清理,确保档案的更新和完备。

3.会议组织和协调(1)认真做好会议前的准备工作,包括会议材料的准备、会场的布置、会议的议程制定等。

(2)协调会议期间的各项安排,确保会议的顺利进行。

(3)负责会议的记录、总结和汇报工作,做到准确、详实、有序。

校团委秘书处工作计划

校团委秘书处工作计划

校团委秘书处工作计划校团委秘书处是学校中非常重要的部门之一,负责团委的日常运行和事务的协调。

为了保证秘书处的高效工作,制定一个合理的工作计划十分必要。

本文将就校园团委秘书处的工作计划进行论述,并提出一些具体的工作安排。

1. 会议组织与记录作为校团委秘书处的核心工作内容之一,秘书处要负责团委的各类会议的组织和记录工作。

因此,首要任务是发挥好组织和统筹协调的作用,确保会议的顺利进行。

为此,我们计划采取以下措施:- 提前确定会议时间,并通知与会人员,确保会议参与者的到场率。

- 确保会议场所和设备的完备,预先检查并解决可能存在的问题。

- 提前准备好会议议程,明确会议要讨论的议题,确保会议的目标明确。

- 会议记录要规范、准确,包括会议的要点、重要决策与行动计划等内容。

2. 文件管理与传递秘书处还要负责团委的文件管理和传递工作,确保团委的各项工作都能够有序进行。

在文件管理与传递方面,我们将采取以下措施:- 建立统一的文件编号和归档系统,确保文件的存储和查找有序。

- 设置文件传递流程,明确各种文件的处理方式和流转路径。

- 对外部文件的传递,例如与校级领导机构的沟通函件等,要遵循一定的书信格式和礼仪。

3. 行政协助与接待工作校团委秘书处还要协助团委负责人处理日常行政事务,同时承担接待工作。

在行政协助与接待工作方面的工作计划如下:- 秘书处要及时了解团委负责人的工作安排,并为其提供必要的协助。

- 对于校团委的来访人员和来访事项,要提前准备好接待流程,并恰当安排接待事宜。

4. 活动统筹与执行秘书处在校团委的活动统筹和执行中要起到辅助的作用。

为了确保活动的顺利开展,我们提出以下工作计划:- 在活动策划之初,秘书处要尽早参与,提供专业意见和建议。

- 落实活动执行的细节,包括预算安排、场地布置、设备准备等。

- 活动过程中的协调与沟通工作,确保各方的合作与配合。

- 活动结束后,及时进行总结,并整理相关材料与经验,为下次活动提供参考。

院团委秘书处个人工作计划

院团委秘书处个人工作计划

院团委秘书处个人工作计划一、工作总体目标加强与各学生组织的沟通与协调,组织好各项学生活动,促进学生的全面发展,提高学生组织服务水平。

二、工作内容1. 加强与各学生组织的沟通与协调作为院团委秘书处的一员,我将积极与各学生组织保持联系,了解各组织的发展情况和工作需求,及时向学生组织提供支持和指导,帮助他们解决遇到的问题和困难。

2. 组织好各项学生活动秘书处是学生活动的组织者和协调者,我将认真负责地组织各项学生活动,包括学术讲座、文艺演出、体育比赛等,努力满足学生的不同需求,使他们在课余时间能够得到充分的发展和锻炼。

3. 促进学生的全面发展除了组织学生活动,秘书处还要负责学生干部的培养和培训工作,我将加强对学生干部的指导和培养,帮助他们提高工作能力和领导水平,使他们成为全面发展的学生领袖。

4. 提高学生组织服务水平作为学生组织的服务中心,秘书处要不断提高自身的服务水平,我将协助秘书处负责人建立健全的工作制度,推进学生组织的规范化建设,培养学生组织的服务意识,提高服务质量,使学生在学校得到良好的服务和支持。

三、工作重点1. 及时了解各学生组织的需求,向他们提供支持和服务。

2. 组织精彩多样的学生活动,满足学生的不同需求,促进学生全面发展。

3. 加强学生干部的培养和培训,提高学生组织的领导水平和服务质量。

4. 建立健全的工作制度,推进学生组织的规范化建设,提高服务水平。

四、工作计划1. 开学初,了解各学生组织的情况,与他们保持联系,建立定期沟通的机制,了解他们的需求和问题。

2. 积极准备迎新活动,组织好各项迎新活动,帮助新生融入校园生活,促进学生之间的交流与合作。

3. 组织学术讲座、文艺演出等丰富多彩的活动,满足不同学生的需求,提高学生的文化素养和审美情趣。

4. 组织各种形式的体育比赛,鼓励学生积极参加体育锻炼,培养他们的团队合作精神和意志品质。

5. 定期开展学生干部培训班,邀请相关专家进行讲座,培养学生干部的领导意识和管理能力。

团委秘书处工作计划

团委秘书处工作计划

团委秘书处工作计划团委秘书处工作计划团委秘书处工作计划团委秘书处工作计划新的学期开始了,我们将会协调、配合好各部门的工作,强化秘书处的职能,提升影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成。

我们团委秘书处也将再接再厉,本着为土木工程学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设中贡献力量。

一、为了更好地完成本学期的工作,具体内容如下:1、首先纳新,纳新过后的一段时间内多关心关心新部员,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

2、严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,助和协助其他成员做好工作。

3、经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作4、定期开一次例会,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。

5、经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

6、为执行好会议制度和签到制度,准备好考勤单和会议记录表,并对每次会议都要严格考勤,对无故旷勤多着严肃处理。

7、认真做好每月的团学工作总结,以及每年的五四评优材料工作。

二、《制度与条例》工作团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。

三、通知、签到、会议、请假工作1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。

2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行请假制度。

求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述三点布置,做好秘书处的工作;为办事效率和办事质量做出最大的努力!扩展阅读:团委秘书处工作计划团委秘书处工作计划11月份工作计划:首先将现有的人员工作安排下去,在他们的职责范围内将工作做到位,主要的人员安排如下:1、每周一例会的会议记录由温姗姗记录,并且在之后安要求打成电子稿、并将原稿保留下来。

团委秘书处工作计划

团委秘书处工作计划

团委秘书处工作计划一、目标根据学校团委工作的要求,以及当前学生工作的需要,本学期团委秘书处的工作目标如下:1.更好地组织和协调学生工作;2.提高学生组织的效率和能力;3.提供更好的服务和支持,为学生组织和活动提供坚实的后勤和行政保障。

二、计划1. 组织结构和管理我们将尽力构建一个高效、合理、协调的团委秘书处,并通过下列措施来实现:•完善秘书处内部的组织架构,加强工作流程和人员分工;•推进信息共享和沟通协作,提高团委和学生组织之间的沟通效率;•制定新的工作标准和流程,提高行政管理的效能和质量。

2. 学生组织和活动支持为了更好地服务和支持学生组织和活动,我们将推进以下计划:•加强对学生组织的统筹管理和协调;•提高招新和活动策划的质量和效率,为学生组织提供全方位的培训和支持;•持续改进学生组织空间和资源,打造良好的学生活动场所和环境;•完善活动申报和审批流程,为学生活动提供坚实的行政保障。

3. 开展实践服务团委秘书处还将积极参与学校社区服务和实践教育计划,提供以下服务:•协助学生组织开展社区服务活动,积极推进志愿者服务工作;•组织丰富多样的实践教育活动,提高学生实践技能和专业能力。

三、具体措施为了实现以上工作目标和计划,团委秘书处将采取下列一系列具体措施:1.组织结构和管理•制定内部管理制度和工作标准,完善工作流程;•优化内部人员分工和职责,明确各岗位的职责和工作任务;•改进信息共享和沟通协作方式,提高协调和工作效率;•培训和提高团委秘书处成员的工作技能和素质。

2. 学生组织和活动支持•提高学生组织服务的质量和效率;•推进招新和活动策划工作标准化和规范化,加强对学生组织的质量和效果的考核;•加大对学生组织人员的培训和引导,提高学生组织活动策划、执行和管理的能力;•完善学生组织支持设施和资源,提高学生活动场所的舒适度和便利性;•搭建学生组织与领导、教师、校外社会资源之间的关系平台,积极开展对接工作。

3. 开展实践服务•组织志愿者和社区服务活动,积极推进校园公益事业;•加强学生实践教育和专业能力培养,提高实践教学的质量和效果;•开展团学联合活动和交流,拓展学生实践领域。

团委秘书部工作计划【最新版】

团委秘书部工作计划【最新版】

【仅供参考】团委秘书部工作计划部门:_________ 姓名:_________ ____年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)第1 页共5 页团委秘书部工作计划在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。

在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划一.认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

二.积极参加学生会活动第 2 页共 5 页由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

三.部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

团委秘书处工作计划范文

团委秘书处工作计划范文

团委秘书处工作计划范文团委秘书处工作计划范文1新学期开始了,又开始了新的工作。

俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。

学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。

本学期我们目前的计划包括如下几项:一、迎新生新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。

即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。

2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。

3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

二、准备工作为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。

2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。

三、《制度与条例》工作团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。

四、通知、签到、会议、请假工作1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。

2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行请假制度。

团委秘书处工作计划范文2新学期开始了,又开始了新的工作。

团委学生会秘书处工作计划

团委学生会秘书处工作计划

团委学生会秘书处工作方案团委学生会秘书处工作方案在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。

在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的开展奉献了自己的力量。

工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作方案一.认真完本钱职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改良考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿局部 1. 加强新闻稿件的时效性和标准性2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

二.积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

三.部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4,在确保效率和务实原那么的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

团委秘书部工作计划

团委秘书部工作计划

团委秘书部工作计划一、引言团委秘书部作为学校团委下属的重要部门,承担着协助团委领导履行日常工作、保障团委各项决策的职责。

为了更好地开展工作,现制定秘书部工作计划,明确目标和任务,提高工作效率。

二、年度工作目标1.协助团委领导履行各项工作,确保工作的高效推进;2.加强与学生会、社团联合会等部门的沟通合作,提升团委影响力;3.优化会议组织与协调工作,确保会议的顺利进行;4.加强工作文档的管理和归档,保证信息传递的准确性和高效性。

三、工作计划及具体措施1.协助团委领导履行工作- 及时跟进团委领导的工作安排,并做好相应的准备工作;- 协助团委领导起草并整理会议纪要、工作报告等相关文件;- 及时反馈团委领导指示的进展情况,确保工作的及时完成。

2.加强与学生会、社团联合会等部门的沟通合作- 建立健全团委秘书部与学生会、社团联合会等部门的工作联系机制;- 定期召开联席会议,共同商讨解决当前工作中的问题;- 协调相关部门在活动策划和组织过程中的协作,确保各项工作有序进行。

3.优化会议组织与协调工作- 制定会议日程,确保会议的时间和地点合理安排;- 预先准备会议所需的资料和文件,并及时发送给与会人员;- 负责会议记录和整理,保证会议纪要的准确性和完整性。

4.加强工作文档的管理和归档- 建立文档管理系统,确保工作文档的整理和分类;- 定期审核文档的更新情况,及时归档并备份重要文件;- 提供高效的文档检索与共享服务,方便团委成员获取所需信息。

四、工作预期成果1.团委领导工作效率提升,工作任务得到及时跟进和完成;2.与学生会、社团联合会等部门的合作交流更加顺畅,共同推动学校团体活动的开展;3.会议组织和协调工作更加规范和高效,提高会议决策的质量;4.工作文档管理和归档达到规范化水平,信息传递更加准确和便捷。

五、总结通过制定秘书部工作计划,我们将能够更好地履行职责,提高工作效率和质量。

团委秘书部将充分发挥协助团委领导的作用,与其他部门密切合作,共同推动学校团体活动的发展,为广大团员学生服务,实现团委工作的目标。

2017年团委秘书处工作计划范文

2017年团委秘书处工作计划范文

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下面是店铺带来关于2017年团委秘书处工作计划范文的内容,希望能让大家有所收获!2017年团委秘书处工作计划范文(一)新学期开始了,又开始了新的工作。

俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。

学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。

本学期我们目前的计划包括如下几项一、准备工作为了更好地完成新学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容:1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。

2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。

二、《制度与条例》工作团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在新学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。

三、通知、签到、会议、请假工作1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。

2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行请假制度。

2017年团委秘书处工作计划范文(二)随着新学期的到来,也意味着新的开始。

这学期团委将要换届,各部长的工作将要结束。

学生会团委秘书处工作计划

学生会团委秘书处工作计划

学生会团委秘书处工作计划在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料。

在总和之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划一.认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

二.积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

三.部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

团委办公室秘书处方案书

团委办公室秘书处方案书

团委办公室秘书处方案书团委办公室秘书处方案书范文新学期,新开头,新思路,新气象。

新的学期我们秘书处各个成员整装待发,做好一切预备,迎接新的挑战。

1、协作,关心团总支部工作方案开展各项活动,负责秘书处应付的责任。

2、协调团总支各部门之间的联系,以利于团委更好,更快,更有效率的搞好各项工作、活动。

3、对干事进行力气培训,以提高他们的商务谈判、策划写作力。

提高团队的整体素养,建立一个高效进取的部门。

4、内部建设:秘书处在过去的工作中对内部建设重视不足(比如卫生与(平安)方面),秘书处已经熟识到这一点并将进行改革。

“不以法规,不成方圆”,在今后的一段时期秘书处将规范内部建设,指定一系列完善的部门管理制度,提高工作透亮度与效率,并保持团队的生气与活力。

5、加强校际联系,和(其他)三系进行沟通是秘书处常规工作之一。

下学期秘书处更加畅通,更加透亮的院系联系网络,使信息沟通更加快速、更多的参与他们的活动。

以上是我部门的一些主要工作方案。

我部将围绕以上几点开展工作,依据实际状况可以适当的调整与补充。

努力做好自己份内之事,同时在做好自己该做的事的同时,关怀协调别的部门的事务,和别的同事打好关系,为整个中心更加的壮大与团结尽自己最大的努力在过去的一年中,外联部虽只取得了一点点成就,但新学期我们会站在新的起点上,迎接新的`挑战,制造新的辉煌。

对于秘书处,我觉得有待改进的还有,我们是一个服务性质的部门,本职工作就是使整个建工系分团委的各项工作正常运转。

但我发觉我们自己也要举办活动(比如想辩论赛,各类球的竞赛……)结果并不是很重要,重要的是增加了我们部门之间的感情。

(关于)签到表和物品出入的清单,我觉得像上学期那样还是听好的,毕竟这只是一个形式,对于后面部长信息,我觉得还有地方可以改进的,我们不仅仅要生疏自己系的,还要了解其他三个系和院里的部长和主席团,最好还能附上照片,以便我们能尽快的熟识他们。

团委秘书部工作计划(通用3篇)

团委秘书部工作计划(通用3篇)

团委秘书部工作计划(通用3篇)团委秘书部工作方案篇1一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作。

4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作方案(一)仔细完成本职工作秘书部的主要职能:1、文书工作负责同学会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤(二)乐观参与同学会活动由于系同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。

便利部门之间的合作,使同学会正常运行。

(三)加强部门自身建设培育熬炼干事力量:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书部的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与沟通,合理支配工作。

3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成果优秀”的双优同学干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于同学会工作的整体把握。

5、努力转变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。

工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求1.“第一态度”,工作态度要仔细恳切,待人接物要热忱礼貌,开展工作要全面细致。

2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能准时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”,工作要讲求方法,准时总结思索,遇到事情要准时调整,提高工作进程.加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作方案,我们部在以后的工作中会根据我们的工作方案走,将秘书部发扬光大!团委秘书部工作方案篇2在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。

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2017团委秘书处工作计划
新学期开始了,又开始了新的工作。

俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。

学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。

本学期我们目前的计划包括如下几项:
一、迎新生
新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起:
1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。

即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。

2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。

3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

二、准备工作
为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具
体内容如下:
1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。

2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。

三、《制度与条例》工作
团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。

四、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。

2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行请假制度。

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