函的写作和例文
函的写法及例文
函的写法及例文【范文一】各位老师好，我今天想和大家分享一下关于函的写法及例文。
首先，函是一种书信形式，通常用来传递正式的信息或商务交流。
写函需要遵循一定的规范和格式，具体如下：1.首先，要写明日期和地址。
日期应该写在信头左上角，例如：2019年8月8日。
地址应该写在信头左下角，包括发件人的姓名和地址。
2.接下来要写收件人的姓名和地址。
这些信息应该写在信中的左上角，下面是称呼，例如：尊敬的某某先生/女士。
3.写明事由和目的。
在称呼之后，应该简要说明这封信的主要目的。
4.展开正文，具体说明问题。
这部分应该仔细地讨论你的问题或建议，并给出任何支持或推荐的信息。
5.在正文之后，表达自己的谢意，并表达希望收到回复的愿望。
6.最后，以礼貌的方式结束信函，例如：敬礼/顺祝/祝好。
这是一个简单的函的格式，让我们看一下一个例子：尊敬的某某先生/女士，我写信是关于我们学校的图书馆。
我们学校的图书馆需要购买更多的书籍和杂志，以满足我们学生的需求。
我希望您能够考虑将购买预算分配给图书馆，让我们能够更好地学习和成长。
谢谢您对我们学校的支持。
敬礼，某某这是一个简单的函的例子，里面包含了日期、地址、收件人、问题和建议，以及礼貌地结束。
这是写一封成功函件需要的基本要素。
【重点分析】本文写作的重点是函的格式和写作要素，同时给出了一个简单的例子。
使用了清晰的语言，容易理解，并且提供了有用的信息。
用词严谨准确，符合业界规范。
【用词分析】本文表达简洁明了，用词清晰，非常容易理解。
作者使用了一些相关企业谈判和商务交流的特定术语，向读者传达了非常专业的信息。
这些术语可以帮助读者更好地理解函件的格式和内容。
整个文章的语气非常礼貌，体现了因为商务或正式原因需要使用书信的情况，遵循了对于收件人的一定尊重原则。
【范文二】尊敬的老师们，今天主题是关于函的写法及例文。
函是形式更正式，用于传递正式信息的书信。
虽然它有许多之前书信的相同要素，如日期和地址，但在格式和内容方面有很多独特之处，所以需要更加小心和谨慎。
(完整版)函的范文
函的范文例文一洽事宜函中国科学院×研究所关于建立全面协作关系的函XX大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作。
（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院研×究所（盖章）XXXX年×月×日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[XXXX] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）上述有关政策，请有关部门、各地区非凡是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
特此函告国务院办公厅（盖章）XXXX年X月X日例文三征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案)意见的函国办函[XXXX] X号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
函的写作和例文
函的写作和例文函件是一种正式的书信方式，通常用于商务往来、公务意见征询、请示申请等场合。
函的写作需要注意格式规范、措辞得体和内容准确。
本文将介绍函件的写作方法和几个常用函件的例文。
一、函件的写作方法(一)格式1.信头：写明公函或私函、发函单位名称、编号、日期。
例如：公函XXX市委组织部（XXX）序2021年1号发送日期：2021年1月1日2.称谓：写明收信人姓名、职务或头衔、地址。
例如：尊敬的XXX主任：3.正文：表述函件的主要内容，要简明扼要、语气得体、格式整齐，中心清楚，重点突出。
按常情按情、事实向过、求实通情、合情定分、言简意赅的原则准确地表达要求、意见或建议。
4.落款：函件的最后一部分，写明发函单位、签名或印章、联系方式等。
例如：此致，敬礼！XXX市委组织部(二)措辞在函件的措辞上，要注意以下几点：1.正式得体。
函信是公文和商务活动中的一种书信形式，因此需要保持正式得体的语言风格，不宜使用过于口语化和随便的词汇。
2.语气谦虚。
在写作函件的时候，要注意把自己放在一种低姿态下，用较谦虚、恳切的话语去表达，以此来避免造成不必要的误会。
3.条理分明。
函件的表述要简洁明了，条理分明，让读者一目了然。
(三)内容函件的内容需要注意：1.明确要求。
函件的内容应当明确表达自己的要求，或者确保对方能够十分明确自己的意见或建议。
2.语言准确。
由于函件属于公文或商务活动的一种形式，因此所使用的语言表达需要准确无误，避免用词不当、含义不清的情况发生。
二、常用函件例文1.邀请函尊敬的XXX女士/先生：您好! XXX公司诚挚地邀请您参加于X月X日举办的XXX项目签约仪式。
届时，将有来自全国各地知名企业代表，政界人士，媒体代表及行业同行齐聚一堂，与您一起见证我们的合作。
感恩之情难以言表，期待您的光临！XXX公司2020年5月1日2.申请函尊敬的XXX女士/先生：您好！我是XXX公司的员工，因为个人原因，需要办理一张出差证明，用于申请签证。
函
上海市xx工业局
１９８０年x月x日
这份函件有些特殊，是一份报送函件。有时往上级机关或其它机关送文件或器物，为了让对方清楚所送之物，也避免送件人和接件之间发生差错，就写一份函件让送件人带去，此件就属此类，它属于便函之列。
此致
敬礼
振兴机床厂（公章）
１９８４年９月１０日
关于为你厂代培统计人员的函复
振兴机床厂：
９月１０日函悉。
（１９６２年２月１２日）
（６２）生活字第６３号
xx省总工会生活部：
２月１日函悉。搬运工人和建筑工人，在解放初期参加了工会组织，并由工会组织为他们承揽活，以后又转入了搬运公司或建筑大队工作，他们在此期间，如果工作未曾间断过，其本企业的工龄，可以由解放后工会组织他们生产时算起。
这份复函也是属于答复询问的函件。是按照公函的写作要求行文的，也是公函的典型代表。其写法同理函显然不同。它的标题使用公文规范标题法拟制。标题下边写发函时间。这种写法一般都显得郑重。标题右下方注明了发函号。然后，顶格写收文单位，加冒号。另起行空两格写正文。其正文虽然只有一段文字，但层次是很清楚的。先写"２月１日函悉"，告知情况，后写答复意见。此意见的前提条件写得特别具体。在执行过程中应注意，凡符合 其前提条件的，就按此答复的意见办理。言外之意，不符合此前提条件者，就不能按此意见办。
１９７８年x月xx日
这是一份答复询问的复函。因为是上下级机关之间行文，虽然是函件，仍有一定指示性。它和平行机关或不相隶属机关之间的来往函件，就性质上看，是略有不同的。
此复函的标题采用公文规范标题法拟定。其正文按复函通例，先告知情况， 写明"１９７８x建字xx号函收悉"。这里用了来函的发文号代替来函。接着写"关于为动迁户建房问题，经与国家计委研究，答复如下"。为了清楚起见，复函又把来函中询问的问题概括一句，还指明此答复是与国家计委研究决定的。这一情况的告知是很重要的，它表明了此答复的郑重性和权威性。"答复如下"是习惯用语，起承上启下作用。
函的写作[五篇范文]
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函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函公文写作
函公文写作是书面交流的一种形式，它在商务、政府和学术等领域中被广泛应用。
函公文主要包括公函、公告、通知、备忘录等各种文书形式。
函公文的写作需要遵循一定的格式和规范，并且要注意语言的简洁明了、表达的准确清晰。
下面是一篇总计____字的函公文写作，供参考。
尊敬的先生/女士：非常荣幸能够写信给您，并代表我们公司郑重向您提出以下请求：我们公司致力于开发高科技产品，提供优质的服务，以满足客户的需求。
自公司成立以来，我们一直保持着良好的业务发展势头，并得到了广大客户的高度赞扬和认可。
但是，近期我们注意到市场上有一些竞争对手企图抄袭我们的产品并生产销售。
这不仅对我们公司的利益造成了严重损害，更严重地侵犯了我们的知识产权。
为了保护我们的合法权益和维护市场秩序，我们决定采取一切必要的法律措施来应对这种侵权行为。
在此，我们请求贵公司提供以下信息：1.关于侵犯我们知识产权的产品的详细说明，包括产品名称、规格、功能等。
2.侵权产品的制造商信息，包括公司名称、注册地址、联系人等。
3.您所掌握的其他可能有助于我们处理此事的相关信息。
我们保证对您提供的信息将进行严格保密，并仅用于解决此次知识产权侵权问题。
我们将非常感谢您对此事的支持和合作，并期待您能尽快提供上述信息以便我们做进一步的调查和处理。
如果您有什么疑问或需要额外的信息，请随时与我们联系。
我们非常重视此次事件，并会及时回复您的邮件或电话。
最后，再次感谢您的合作和支持！此致，公司名称日期以上是一篇大致____字的函公文写作范文，供参考使用。
要注意的函公文写作要遵循以下几个方面的要求：1.格式规范：函公文写作需要使用正式的格式，包括信头（信纸顶部的发件人和收件人的信息）、称呼、正文、落款等部分。
可以根据具体的需求选择不同的格式。
2.语言简洁明了：函公文应该使用简洁明了的语言，尽量避免冗长和复杂的句子。
语言应该准确、清晰地表达出要表达的内容。
3.使用正确的词汇和语法：在函公文写作中，应该使用正确的词汇和语法。
公函的标准格式(优秀8篇)
公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。
据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。
在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。
倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
书信函的格式及其范文
【导语】你写过书信吗，书信是怎么写的，它的格式是怎么样的，下⾯是®⽆忧考⽹⼩编为⼤家收集的关于书信格式范⽂，欢迎⼤家阅读。
更多相关内容请关注®⽆忧考⽹书信函频道！1.书信函的格式及其范⽂ ⼀、书信概述 我国历史⽂化悠久，是有名的礼仪之邦，⼈们的社会产交往和思想感情交流，⼤多通过⼀定的礼仪形式和⼀定的⽂化活动⽅式来进⾏，在实际⽣活中，每个⼈都经常使⽤到⼀系列的应⽤⽂，如传统的书信、名⽚、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电⼦邮件等。
这些应⽤写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的⽂化⾊彩。
书信是⼀种向特定对象传递信息、交流思想感情的应⽤⽂书。
“信”在古⽂中有⾳讯、消息之义，如“阳⽓极於上，阴信萌乎下”（扬雄：《太⽞经·应》）；另外，“信”也有托⼈所传之⾔可信的意思，不论是托⼈捎的⼝信，还是通过邮差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录⾳带、录像带、电⼦邮件等都具有这种含义。
⽤语⾔⽂字向特定对象传递信息和进⾏思想感情交流的信，⼀是有运⽤⽂字述说事情原委和表达⾃⼰思想感情的能⼒；⼆是具备相应的书写⼯具；三是有⼈进⾏传递。
亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达⾃⼰的思想感情，⽽且能给受信⼈以“见字如⾯”的亲切感；科技不断进步，⼜相继出现了电话、电报、邮寄录⾳带、录像带、电⼦邮件等交流信息的⼿段，可以预见，未来电⼦邮件这⼀新兴的⼿段会被越来越多的⼈运⽤。
随着社会的发展，⼈与社会的关系也在进⾏重新建构，书信的运⽤除传统⽤法，即公函私函之外，⼀个新的发展动向便是原先私函类中因为个⼈需要⽽向政府机构、企事业单位、知名学者等个⼈所发的事务性的信件，这⼀类信件的使⽤量逐渐增多，值得注意。
我们将其称为个⼈公⽂。
另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的⽂化交流，同时也传递着⼈们思想的情怀（对家乡⽗⽼、对爱⼈、对朋友...）。
还起到了报平安的深层含义。
公文函的格式范文_公函
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
略上述有关政策请有关部门各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理办法草精品文档可编辑值得下载1821案意见的函现将我们草拟的国家行政机关公文处理办法草案送给你们请组织有关同志讨论修改并将修我销售公司从去年十月成立以来国内商务活动日益增多经常有许多文件合同契约技术资料需要复印为便于工作我们拟购买一台复印机请给予批准
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，
函的格式及范文
函的格式及范文
[你的姓名]
[你的地址]
[你的城市，邮编]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人地址]
[收件人城市，邮编]
亲爱的[收件人姓名]：
我写这封信是为了向你表达我对你的感激之情。
我想借此机会告诉你，你对我来说意味着很多，而且我永远不会忘记你对我的帮助和支持。
首先，我想感谢你在我最需要的时候给予我帮助。
无论是在学业上还是生活中，你都给予了我无私的支持和鼓励。
你的帮助让我度过了许多困难的时刻，我真的非常感激。
其次，我想感谢你对我的理解和包容。
在我遇到困难和挫折的时候，你总是站在我的身边，给予我鼓励和支持。
你的理解让我感到无比温暖，我真的很感激你能够在我最需要的时候给予我支持。
最后，我想告诉你，我会永远珍惜我们之间的友谊。
无论发生什么事情，我都会记得你对我的帮助和支持。
我希望我们可以一直保持联系，继续分享彼此的生活和快乐。
总之，我想对你说一声“谢谢”。
谢谢你一直以来对我的支持和帮助，我会永远记得你的善良和友情。
希望我们可以一直保持联系，继续分享彼此的生活和快乐。
最诚挚的问候，。
[你的姓名]。
函的适用范围,特点,分类,写法,注意事项以及模板例文
函的适用范围，特点，分类，写法，注意事项以及模板例文函是一种正式的书面信函，用于传达信息、提出请求或作出回应。
下面是关于函的适用范围、特点、分类、写作方法、注意事项以及一个模板例文的概述：适用范围：函可以用于多种场合，包括商业、学术、法律、个人等。
它可以用于正式的业务信函、邀请函、索赔函、申请函、感谢信等。
函可以用于个人与机构、公司或组织之间的正式书信往来。
特点：函具有以下特点：1.正式性：函通常采用正式的语言和格式，符合书信的标准要求。
2.目的明确：函通过清晰的句子表达具体目的，例如请求、说明、要求等。
3.结构清晰：函通常具有明确的结构，包括称谓、引言、正文、结束语、署名等部分。
分类：根据函的内容和目的的不同，可以将函分为以下几种：4.业务函件：用于商业活动、合作关系等的信函。
5.邀请函：用于邀请他人参加活动、会议、庆典等。
6.申请函：用于申请某种权限、服务、职位等。
7.感谢信：表达对他人帮助、赞赏、支持的感激之情。
8.投诉函：表达对某个问题、产品或服务不满意的投诉。
写作方法：编写函时，应注意以下几点：9.明确目标受众：确定函的接收者，并根据受众的身份、需求和关系来编写。
10.清晰简洁：使用简洁明了的语言，语句通顺连贯，以便读者理解。
11.逻辑有序：按照引言、正文和结束语的次序组织函的内容，确保逻辑有序。
12.礼貌用语：使用礼貌而得体的语言，尊重和客气对待对方。
13.格式规范：根据正式书信的格式要求编写函，并注意使用正确的称谓、文件抬头等。
注意事项：在写函时，请注意以下几个方面：14.确定联系信息：提供准确的发件人和收件人的联系信息，包括姓名、地址、电话等。
15.格式规范：根据正式书信的标准格式要求，使用适当的格式和排版。
16.仔细校对：检查函中的拼写、语法和标点符号错误，确保函的准确性和专业性。
17.尊重隐私：尊重对方的隐私和敏感信息，并遵守相关的法律和道德规范。
模板例文：以下是一个通用函的模板例文：发件人姓名和地址日期收件人姓名和地址尊敬的［收件人姓名］，首先，请接受我最诚挚的问候。
函的格式范文6篇
函的格式范文6篇信的特点是不受公文规定的严格限制。
如果不使用公文标题，可以省略文号，有时也可以省略标题，使用起来极其简单。
以下是用白话文编写的书信格式中精选的六封书信范本。
如果你有一些参考和帮助，请分享给你最好的朋友。
答复事宜函篇一××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 [**] 40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于**年x月x日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……你局应根据上述精神，清理全市市容环卫人员，理顺执罚体制，保证行政处罚法的实施，促进市容环卫管理。
此复××市人民政府xxx年十月七日例文商洽事宜函篇二中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函近年来，我院与贵校在一些科研项目上相互支持，取得了一定的成果，建立了良好的合作基础。
为巩固成果，建议今后可在学术思想、科学研究、人才培养、仪器设备等方面进一步建立全面的交流合作关系，现提出如下意见:1.定期举行学院和学校之间的学术讨论和交流。
(省略)二、根据研究所和学校的研究发展方向和特点，就共同感兴趣的课题进行合作。
(省略)三、根据研究所和学校各自的人员配备情况，学校将在可能的情况下帮助研究所培养研究生和研究人员。
(省略)四、双方需要高精度、精密的科研和教学仪器设备，并在可能的条件下相互提供使用。
(省略)五、加强图书资料和情报的交流。
如上述项目获得批准，建议互派科研负责人，进一步协商一致，以利工作。
我正在给你写信，我希望研究一下，以后再来看你。
中国科学院××研究所（盖章）一九xx年×月×日报价函篇三广州xxx股份：兹佛山市xx房地产开发开发的xx二期园林工程施工在即，现邀请贵司参与此工程的报价，本工程报价以工程量清单形式进行。
常见公文函请示报告通知规定的格式与范文三篇
常见公文函请示报告通知规定的格式与范文三篇篇一：常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例XX省电力工业局关于在XX寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:XX寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在XX寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、XX寺水电站是由国家开发银行贷款,XX省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
XX省电力工业局既是XX寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,XX省电力工业局拥有XX寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,XX寺水电厂直接受XX省电力工业局领导,是XX寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《XX省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对XX寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从XX寺水电厂的统一规划,并与XX寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
函 例文
函例文(一)商洽函［例文1］关于商请派车运送民工的函×××省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。
××省交通厅××××年×月×日［析评］这是一则商洽函。
正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。
文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。
［例文2］广东省商业储运公司粤商储［1987］06号________________________________________________ __________________________________关于日野FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心：我公司于一九八七年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野FC16SA型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于一九八七年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。
该批车使用后，陆续发现前、后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。
经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。
我公司已于十一月初暂停止使用。
为此，特向贵单位请求：一、于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题；二、重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。
希贵公司讲求信用，按国家有关法律、规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。
附件一、购车发票两张二、广州市公安局检测站检验书。
一九八七年十一月十二日(公章)联系人：×××、×××电话：××××××联系地址：广州市××路××号广东省××公司汽车队。
函公文范文(推荐十一篇)
函公文范文(推荐十一篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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去函和复函的例文
去函和复函的例文一、去函1、家庭去函尊敬的 XXX：您好！非常感谢您对我们家庭的关照。
我们家里最近发生了一件重要的事情，我们家里的老人突然逝世了，我们家里都非常难过，所以我想写这封信告诉你这件事情，让你知道我们家庭的近况。
我们家里就是现在这样，很多东西都需要安排，现在大家都忙于处理各种事情。
因此，我们家庭里没有时间和精力来拜访你，所以特别想向你表示歉意。
最后，期待早日能够见到你。
敬礼，XXX2、商务去函尊敬的 XXX：很高兴能够写这封信给您，十分感谢您对我们公司的关注与支持。
我们公司最近正在扩大规模，调整结构，搞研发和技术创新，为实现企业的目标而努力奋斗。
非常抱歉地通知您，由于公司内部工作量巨大，我们暂时没有精力来拜访您，也没有时间和您见面，请您谅解。
期望早日能够见到您，并再次表示感谢！敬礼，XXX3、学校去函尊敬的 XXX：您好！很高兴能够给您写这封信。
很遗憾地通知您，我们学校最近处于忙碌的状态，需要处理大量的事务，我们暂时没有精力和时间来拜访您，也没有时间和您见面，请您谅解。
期望早日能够见到您，并再次表示感谢！敬礼，XXX二、复函1、家庭复函尊敬的 XXX：很高兴收到您的来信，很抱歉地听说您家里的老人去世了，表示最深切的哀悼。
一家人是永远不可分割的，您们在这段艰难时期也要努力相互安慰，勇敢面对。
在这里，我也想给您们家里的每一个人表达最真挚的祝福。
希望您们家庭能够很快重新拥有一份安宁，祝福您们每一天都开心快乐。
敬礼，XXX2、商务复函尊敬的 XXX：收到您的来信，很高兴得知您公司正在扩大规模，调整结构，搞研发和技术创新，为实现企业的目标而努力奋斗。
我们也为您公司的发展感到非常欣慰，也祝愿您公司能够越来越好。
同时，也要表示歉意，由于一些原因，暂时无法拜访您，希望您能够理解并谅解。
敬礼，XXX3、学校复函尊敬的 XXX：收到您的来信，很高兴得知您学校最近处于忙碌的状态，抱歉地通知您暂时无法拜访您，也没有时间和您见面，请您谅解。
公文告知函格式例文
公文告知函格式例文
尊敬的XX先生/女士：
鑑於ABC公司即將進行一項重大計畫/改變（或其他相關事宜），為確保公平公正的運作，我們特此向您發出本公文告知函。
我們與您分享這些訊息，是希望您能及時了解我們的計劃及我們對相關事項所做出的決策。
請仔細閱讀以下內容。
首先，我們將提供一些背景資料，以便您了解問題的全貌/起因/背景。
接著，我們將解釋我們的目標和計劃，並討論可能的影響和相應的措施。
我們確信透明度和溝通對於公平和順利的運作至關重要，因此我們歡迎您對於我們計畫的任何疑問、意見或建議。
您可以隨時聯繫我們，我們將盡快回覆您。
再次感謝您的合作和支持，我們期待著您對於我們計畫的積極參與。
此致
XX公司
日期：xxxx年xx月xx日。
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函的写作和例文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例文一洽事宜函中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函*大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院*研究所(盖章)一九九五年×月×日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日例文三征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[1999]*号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)一九九九年×月×日例文四请求批准函广州*局销售公司请求批准函*局销办函[1996]5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州*局销售公司(盖章)一九九六年一月十日例文五答复事宜函*市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[1996]40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复*市人民政府一九九六年十月七日例文六报送材料函关于上报《*公司二期改造项目评估报告》的函*工银字[199×]*号*市*分行：现呈报〈*公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：*公司二期改造项目评估报告。
(略)*×工银行(盖章)一九九×年十一月五日例文七转办函*省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函[1999]2号省人民政府：省九届人大三次会议已经闭幕。
会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈*省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)*省人民代表大会常务委员会(盖章)一九九九年×月*日附件：(略)例文八催办函交通部广州救捞局催办函*造船厂：贵厂**年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。
为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
敬礼交通部广州救劳局(盖章)**年×月×日例文九关于出席**研讨会的邀请函*秘书长：最近，国家*部**科学研究院批准关于**课题研究的项目。
经议，定于三月下旬在*省*市召开该项课题第一次研讨会。
现将有关事项函告如下：一、会议报到时间(略)二、会议地址(略)三、联系人及电话(略)特邀请您届时出席。
**研究中心(盖章)。