ERP操作规范及奖惩
erp实施奖罚制度
erp实施奖罚制度ERP实施奖罚制度一、目的为确保ERP系统顺利实施,提高员工参与度和执行力,特制定本奖罚制度,以激励员工积极参与ERP系统的实施和日常使用,确保系统高效运行。
二、适用范围本制度适用于参与ERP系统实施及使用的所有员工。
三、奖励机制1. 积极参与奖:对于积极参与ERP系统培训、测试和反馈的员工,给予一定的物质或精神奖励。
2. 创新贡献奖:鼓励员工提出系统改进建议,对于被采纳的建议,根据其对系统改进的贡献程度给予奖励。
3. 高效使用奖:对于在ERP系统使用中表现突出,操作效率高、错误率低的员工,给予奖励。
4. 优秀团队奖:对于在ERP系统实施过程中协作良好、成效显著的团队,给予团队奖励。
四、惩罚机制1. 培训缺勤惩罚:未按规定参加ERP系统培训的员工,将给予警告,并要求补训。
2. 操作失误惩罚:因操作不当导致数据错误或系统故障的员工,根据失误的严重程度,给予相应的经济处罚或职位调整。
3. 系统滥用惩罚:对于滥用ERP系统权限,进行非工作相关操作的员工,将给予严重警告,并根据情况可能涉及法律责任。
4. 进度延误惩罚:对于因个人原因导致ERP系统实施进度延误的员工,将根据延误程度和影响范围,给予相应的处罚。
五、奖罚执行1. 奖励和惩罚的执行由ERP项目领导小组负责,确保公平、公正。
2. 所有奖罚决定应有明确的依据,并记录在案,接受全体员工监督。
3. 员工对奖罚决定有异议时,可向项目领导小组提出申诉,领导小组应在规定时间内给予答复。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由ERP项目领导小组负责解释。
2. 本制度如与公司其他规章制度冲突,以本制度为准。
3. 本制度的修改和完善由ERP项目领导小组负责,经公司管理层批准后实施。
请根据公司实际情况和文化,适当调整上述内容以符合公司的具体需求。
erp系统上线奖罚制度
erp系统上线奖罚制度ERP系统上线奖罚制度一、目的为确保ERP系统顺利上线并高效运行,通过奖罚机制激励员工积极参与,提高工作效率,确保数据准确性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与ERP系统上线项目的员工。
三、奖励机制1. 积极参与奖:对于在ERP系统上线过程中积极参与培训、提出建设性意见的员工,给予一次性奖励。
2. 数据准确奖:在数据迁移过程中,对于数据准确无误、无重大遗漏的团队或个人,给予奖励。
3. 创新贡献奖:对于在ERP系统上线过程中提出创新性解决方案,显著提高工作效率或降低成本的员工,给予特别奖励。
4. 项目完成奖:对于在规定时间内完成ERP系统上线任务的团队,给予团队奖励。
四、惩罚机制1. 培训缺勤罚:未参加ERP系统上线相关培训的员工,根据缺勤次数和情况,给予警告或罚款。
2. 数据错误罚:在数据迁移或录入过程中出现重大错误,导致系统运行受阻的,根据错误严重程度,给予责任人相应处罚。
3. 延误进度罚:因个人原因导致ERP系统上线进度延误的,根据延误程度和影响,给予责任人警告或罚款。
4. 系统滥用罚:滥用ERP系统权限,造成数据泄露或其他损失的,根据情节严重性,给予责任人相应的纪律处分。
五、奖罚执行1. 奖励和惩罚的决定由项目领导小组根据实际情况作出。
2. 所有奖励和惩罚结果应公开透明,确保公平公正。
3. 员工对奖罚决定有异议的,可在规定时间内提出申诉。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
3. 本制度如遇国家法律法规或公司政策变动,应及时修订更新。
请根据公司实际情况和法律法规,对上述内容进行适当调整和完善。
ERP奖惩制度
3.1成品入库、PMC必须在当天录入入库单到ERP系统。PMC(1分)
2.6品质
岗位说明:
序号岗位说明责任部门
1采购进货检验不得超过2天时间不检验,同时必须在2天时间内在ERP系统录入检验单及检验结果,特殊情况没按时检验必须注明该进货原因,且特殊情况不得超过3天时间不检验,否则认为逾期未处理单据,及检验工作处理。品质部(2分)
3.3分值定义
3.3.1本奖励条例中1分等同于10元人民币
编制:审核:批准:□公示□传阅□存档
阅览范围:
3涉及到相关部门协助才能处理的问题,相关部门要很好的配合,不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成,也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。(2分)
4日常工作中有困扰部门开展工作的难题不能解决时,要及时的反馈到ERP项目经理或是组长处,不能埋没问题,拖延问题,否则问题一旦爆发,后果自负。(2分)
3.1.5如果ERP系统录入员在1个月中无出现录入数据错误,员工奖励10分/次,主管奖励4分/次。
3.1.6对在每次ERP考试中,每月总成绩前二名者给予每人5分/次的奖励
3.2其它处罚条例
3.2.1本制度一经生效,望相关同仁积极学习,后续会择期对制度及对ERP系统的学习进行考核,不合格者处罚2分再进行补考直到合格为止。
3生产入库单(或者委外进货单):检查车间开立的生产入库单,核对实物数量后审核入库单。依据委外工单而开立委外进货单,保存审核。仓库(1分)
4非生产部领用物料,直接录入其他入库、出库单。仓库(1分)
5销售出库单:检查依据发货通知单生成销售销货单,审核。仓库(1分)
6盘点作业。仓库(2分)
ERP系统操作规定奖惩制度
ERP系统操作规定奖惩制度随着企业规模的扩大和管理水平的提高,企业资源规划(ERP)系统已经成为大多数企业的管理工具之一、ERP系统的操作规定对于企业的正常运作起到至关重要的作用。
同时,为了激励员工的积极性和促进ERP系统的有效使用,建立一套奖惩制度也是必不可少的。
本文将从奖励和惩罚两个方面探讨ERP系统操作规定的奖惩制度。
首先,对于ERP系统操作规定的奖励制度,企业可以采取以下措施:1.奖励个人表现优秀的员工。
对于在ERP系统操作中表现出色、出色完成任务的员工,可以给予奖金、奖品或者升职加薪等奖励措施,以激励员工的积极性和提高工作效率。
2.奖励团队合作和协作。
ERP系统的操作需要多个部门之间的协同工作,因此企业可以设立团队奖励机制,鼓励各个部门之间的合作,提高整体的工作效率。
3.奖励节约成本和提高效益。
员工在ERP系统操作中,如果能够提出有效的节约成本和提高效益的建议,并且实施有效,企业可以给予一定的奖励,鼓励员工创新和实践。
其次,对于ERP系统操作规定的惩罚制度,企业也可以采取以下措施:1.对于违反规定的员工进行警告或处罚。
如果员工违背了ERP系统操作规定,造成了误操作或者数据泄露等严重后果,企业可以对其进行口头警告、书面警告,甚至处以罚款或停职等处罚措施。
2.对于恶意破坏ERP系统的行为进行严惩。
如果员工恶意破坏ERP系统,导致企业系统无法正常运作或者数据泄露等情况,企业可以按照公司规定,对其进行开除处分。
3.对于擅自修改ERP系统设置的行为进行处理。
员工不得擅自修改ERP系统的设置,以免影响系统的正常运作。
企业应该对此类行为进行严肃处理,防止数据泄露或者系统崩溃等情况发生。
综上所述,ERP系统操作规定的奖惩制度对于企业的管理和运作至关重要。
通过建立合理的奖惩制度,可以激励员工的积极性,提高工作效率,有效防范和遏制ERP系统操作中可能出现的违规行为。
企业应该根据自身的实际情况和ERP系统的特点,制定适合的奖惩措施,确保系统的安全稳定运作,提高企业的管理水平和市场竞争力。
ERP操作规范及奖惩
好孩子百瑞康ERP手册ERP操作规范及奖惩好孩子百瑞康健康用品有限公司ERP–GP–03–006–001目录1、目的:通过规范公司各部门和事业部相关人员在ERP系统运行中应承担的职责,确保ERP系统的管理思想和方法在公司各部门和各工厂/事业部得以正确使用,提升公司现代化管理水平和工作效率,降低成本、提高产品的竞争力。
2、范围:适用于涉及公司ERP系统运作的各部门和事业部。
3、引用文件信息系统部(IS)部各相关制度,ERP系统各模块设计和操作使用文档。
4、操作要求规范1)销售a)基础数据●物料销售数据在收到工程通知信息之后必须在2小时之内完成物料销售数据的维护。
●客户按国家地区维护正确的地址代码、语言、货币、销售部门、货币类型、开票方法、财务客户组、信用评级、付款条件等相客户相关的必正确信息。
●销售价目表正确及时维护。
b)销售订单●按客户要求和工厂确认的订单日期、给定的需求(物料)代码把销售订单录入系统;●同时包括以下内容:客户、销售订单类型、编号、销售部门、产品、数量、价格、税率、仓库、计划交货日期录入正确,需求的选取要准确,并及时下达;●对于订单内容有变更的,(如:型号、数量、交期),邮件通知相关人员的同时,要在系统中做变更处理;2)采购a)基础数据●供方资料的正确、及时维护;●物料采购数据正确、及时维护;●换算系数正确、及时维护;●模拟采购价格正确、及时维护;●采购价目表正确、及时维护;●分包费率正确、及时维护;●物料采购数据、换算系数、物料模拟采购价格,正常情况,物料代码建立的第二个工作日内完成;紧急情况1小时内完成;●采购价目表维护、分包费率维护,正常情况:定价或调价格当日完成,紧急情况1小时内完成;●所有数据均要维护准确,供方的角色、采购单位、价格单位等要重点注意,采购单位与通用数据中单位不一致的,要维护相应的换算系数;●根据工程的通知,对新增物料通用数据有文本的就需在采购基础数据中同样维护一遍,更改也一样;●每月分若干次(现定10、20、30三次),对对应生产订单的分包工序进行材料统计,将核销数据与仓库出库对比,进行材料核销跟进。
erp系统操作奖罚制度
erp系统操作奖罚制度ERP系统操作奖罚制度一、目的为了规范公司员工对企业资源计划(ERP)系统的使用,确保系统数据的准确性和完整性,提高工作效率,特制定本奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用公司ERP系统的员工。
三、奖励机制1. 按时完成ERP系统操作培训并取得合格成绩的员工,给予一次性奖励。
2. 在ERP系统操作中,连续三个月无操作失误的员工,给予月度奖励。
3. 对于在ERP系统使用过程中提出有效改进建议,并被采纳实施的员工,给予特别奖励。
4. 在ERP系统数据录入、更新、维护等方面表现突出,显著提高工作效率的团队或个人,给予季度奖励。
四、惩罚机制1. 未按时参加ERP系统操作培训或培训不合格的员工,将不予上岗操作ERP系统,直至补训合格。
2. 因操作失误导致ERP系统数据错误,影响公司正常运营的,根据情节轻重,给予警告或罚款处理。
3. 故意破坏ERP系统数据或泄露敏感信息的,将依法追究责任,并给予相应的纪律处分。
4. 对于未经授权擅自修改ERP系统设置或数据的员工,将给予严重警告,并根据情况可能涉及的法律责任进行处理。
五、奖罚执行1. 奖励和惩罚的决定由ERP系统管理部门提出,并报人力资源部门审核。
2. 所有奖励和惩罚结果将记录在员工的个人档案中,并作为年终绩效评估的参考。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由ERP系统管理部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照公司其他相关规章制度执行。
七、修订本制度自发布之日起每两年至少修订一次,或根据公司实际情况和员工反馈进行适时修订。
请根据公司实际情况和法律法规要求,对上述内容进行适当调整和完善。
ERP项目实施奖惩制度
ERP项目实施奖惩制度随着企业信息化的不断发展,越来越多的企业开始实施ERP系统,来提升企业管理水平和效率。
而ERP项目实施是一项系统性的工程,需要各个部门和员工的配合和协作,才能确保项目顺利完成并取得预期的效果。
为了激励员工积极参与ERP项目实施,提高项目的成功率,许多企业都会建立相应的奖惩制度。
下面从奖励和惩罚两个方面详细探讨ERP项目实施的奖惩制度。
奖励制度:1.绩效奖金:设立绩效奖金,根据员工的工作表现和项目贡献程度给予相应奖金,激励员工积极投入到ERP项目中。
2.晋升机会:对于在ERP项目实施过程中表现优秀的员工,给予晋升机会,提升员工的职业发展空间。
3.学习培训:为参与ERP项目的员工提供相关培训和学习机会,提升员工的专业技能和项目实施能力。
4.表彰奖励:定期对在ERP项目中表现优异的员工进行表彰和奖励,激励员工的积极性和干劲。
5.岗位调整:对于在ERP项目中展现出色表现的员工,可以考虑将其调整到更适合的岗位,发挥其潜力和能力。
惩罚制度:1.记过处分:对于对ERP项目实施造成不利影响或负有重大责任的员工,给予记过处分以警示他人。
2.停薪留职:对于故意阻碍ERP项目实施或不诚实不守信的员工,可以考虑采取停薪留职等处罚手段。
3.岗位调整:对于一些项目实施效果不佳的员工,可以考虑将其调整到适合的岗位,重新安排工作或培训。
4.奖金扣减:对于在ERP项目中效果不佳或出现问题的员工,可以考虑扣减其绩效奖金或表彰奖金。
5.解雇处分:对于严重违反公司规定或影响ERP项目实施的员工,可以考虑解雇处分以维护企业利益和项目进度。
综上所述,建立ERP项目实施的奖惩制度对于提升员工积极性和项目成功率至关重要。
企业在建立奖惩制度时应考虑员工的潜力和能力,公平公正地对待每一位员工,确保奖励和惩罚的公正性和有效性。
同时,企业还要及时调整和完善奖惩制度,根据项目实施的具体情况和员工的表现进行调整,以确保项目的顺利实施和取得预期效果。
ERP系统操作规定(奖惩制度)
ERP系统操作规定(奖惩制度)ERP系统操作规定一、目的及适用范围为了保证企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统的正常运行,提高工作效率,规范使用行为,特制定本操作规定。
本规定适用于全体使用ERP系统的员工。
二、操作规定1. 登录与注销1.1 员工在首次使用ERP系统前,应联系信息技术部门办理账号申请手续,并妥善保管账号及密码,不得泄露给他人使用。
1.2 使用ERP系统时,员工应在登录界面输入正确的账号和密码,并在登录成功后核对个人信息和头像是否正确,发现异常情况及时向信息技术部门报告。
1.3 员工在离开工作岗位时,应及时注销ERP系统,防止他人使用其账号进行操作,保护企业数据安全。
2. 操作权限2.1 ERP系统按照岗位职责划分操作权限,员工只能使用与其岗位相关的功能。
2.2 若员工需要跨岗位使用ERP系统的功能,应提前向上级领导和信息技术部门申请,并获得相应的权限修改。
2.3 员工不得私自修改自己的权限,如有需要,请向上级领导报告并由信息技术部门进行调整。
3. 数据录入与修改3.1 员工在录入或修改数据前,应核实数据的准确性和完整性,若有疑问或发现异常,请及时与相关人员沟通并调整。
3.2 数据的录入和修改必须符合公司的数据管理规范和流程要求,不得私自篡改、删除或添加数据。
3.3 对于重要业务数据的录入和修改,员工应严格执行操作流程,确保数据的完整性和准确性。
4. 数据备份与恢复4.1 员工应按照公司相关规定定期进行数据备份,确保数据的安全性。
4.2 在进行重要数据操作或系统更新前,应提前进行数据备份,以防数据丢失或损坏。
4.3 如发生数据丢失或损坏的情况,员工应立即通知信息技术部门,配合进行数据恢复,不得私自处理。
5. 安全防护5.1 员工不得私自下载、安装或使用与ERP系统相关的软件或插件,以防个人行为造成系统漏洞或安全风险。
5.2 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人,更不得使用他人账号进行操作。
ERP系统操作规定奖惩制度
ERP系统操作规定奖惩制度ERP系统操作规定是组织内部对使用ERP系统的行为进行约定和规范,以确保系统的正常运行和数据的准确性。
为了进一步提高员工的操作质量,可以引入奖惩制度,以激励员工遵守规定并规避操作风险。
下面是一个关于ERP系统操作规定奖惩制度的例子,总计1200字以上。
一、奖励制度为了鼓励员工能够按照规定操作ERP系统并取得良好的工作成绩,我们设立了以下奖励制度:1.操作规范奖励:每季度评选出操作规范的员工,颁发“操作规范奖”并给予一定奖金作为奖励。
2.准确率奖励:每月评选出准确率高的员工,颁发“准确率奖”并给予一定奖金作为奖励。
3.操作速度奖励:每月评选出操作速度快的员工,颁发“操作速度奖”并给予一定奖金作为奖励。
4.创新奖励:每年评选出在ERP系统操作中提出有效创新的员工,颁发“创新奖”并给予一定奖金作为奖励。
二、惩罚制度为了防止员工违反操作规定或其他不当行为,我们制定了以下惩罚制度:1.警告:对于第一次违反操作规定的员工,给予警告,并要求其进行整改。
相关违规记录将被记录在个人档案中,作为后续惩罚的依据。
2.罚款:对于重复违规的员工,将给予一定数额的罚款,具体数额根据违规行为的严重程度确定。
3.停职:对于情节严重的违规行为,将对员工进行停职处理,并进行相应的调查和处罚。
停职期间,员工将不享受任何薪酬待遇。
4.解雇:对于情节严重或屡教不改的员工,将予以解雇处理,并取消其所有福利待遇。
三、实施原则在实施奖惩制度时,我们将遵循以下原则:1.公平公正原则:奖惩制度将公开透明,并且所有员工都将按照相同的规定进行评选和处罚。
2.确凿证据原则:奖惩制度实施过程中必须有确凿的证据支持,确保公正决策。
3.相机制。
奖惩制度的实施必须符合公司整体发展战略和员工绩效考核制度的要求。
4.教育引导原则:对于违规行为,我们将通过培训和教育引导的方式进行纠正和整改,以帮助员工改正错误行为,提高操作质量。
四、奖惩制度的执行与监督为了确保奖惩制度的有效实施,我们将采取以下措施:1.监督与考核:将设立专门的奖惩执行与考核小组,负责对奖惩制度的执行情况进行监督和考核,并根据实际情况进行调整和改进。
ERP奖惩制度
ERP奖惩制度为了确保公司ERP项目的正常运行和数据的准确性和及时性,制定了ERP奖惩制度。
项目小组由综合管理部、采购部、销售部、生产部和财务部等五个部门组成。
在项目实施和运行期间,各部门必须全面协调资源,并对屡次失误采取相应措施处罚。
本规定所指的错误是指已经审核过但仍有错误并已流入下部门或下一流程的错误。
罚款标准包括处罚方式A、B、C、D、E和F。
例如,录入数据错误者将受到30元的处罚,而屡次录入数据错误者或录入重要数据信息者将受到50-500元的处罚。
如果延时录入数据或未录入数据,则将受到50元的处罚,而屡次延时录入数据或未录入数据者将受到500-1000元的处罚。
对于故意录错或不录数据者,将追究当事人承担经济损失,并解除劳动合同。
商业秘密外泄造成的重大经济损失将受到法律责任的追究。
各部门的错误及处罚细则如下:销售部的错误包括客户基础资料建立时录入错误、销售订单录入错误、录错客户、交期、成品规格、数量、单价以及未录入《发货单》或录入有错误的。
如果订单推后/提前/取消等未及时更新系统且更新后未及时知会调度,则将受到处罚。
收款单中客户、回款单位、回款金额录入有误的也将受到处罚。
私自虚做销售订单、发货单或增大其数量、抬高其单价将被解除劳动合同。
生产部调度的错误包括未按公司流程要求录入计划订单、计划订单录错成品料号、数量、要求完成日期、未及时录入委外订单、外洗外轧没有计划以及外洗外轧没有机打质量跟踪卡的。
采购部的错误包括录错采购单之供应商名称、日期、申请单号的。
3.未及时修改电脑里原单据的数据,导致相关部门作业受影响。
(处罚方式:B)4.单据遗失包括原始材料进货单、成品缴库单、材料领料单、超领单、请购单、采购单、采购询价单、报废单等。
(处罚方式:A)5.特殊情况下需要立即发料处理,如未能在电脑里打印出领料单,申请部门应提供手写的领料单,并在实物转移后1个工作日内补齐单证。
否则,领料申请当事人将被警告一次。
ERP系统操作规定奖惩制度
ERP系统操作规定奖惩制度一、引言企业资源规划(ERP)系统是一种用于管理企业各个部门和业务流程的软件系统。
在企业日常运营中,员工的操作对ERP系统的运作起着至关重要的作用。
为了确保ERP系统的正常运行,提高工作效率和减少错误,公司需要制定ERP系统操作规定,并建立奖惩制度,激励员工遵守规定。
二、奖惩制度建立的目的奖惩制度旨在通过潜移默化的方式引导员工遵守ERP系统操作规定,树立良好的工作习惯,降低系统操作风险,提高工作效率和准确性。
通过明确规定奖励和处罚的标准,激励员工发挥更高的工作主动性和责任感,提升整体工作质量和企业的竞争力。
三、奖励制度1.获得新技能:员工主动学习并掌握ERP系统的新技能,有助于提高其在系统操作方面的能力。
公司将根据不同级别员工获得新技能的数量和质量给予相应的奖励。
2.平稳运行:员工能够保证ERP系统的平稳运行,及时处理系统异常和故障,提供良好的后续支持。
公司将对保持系统运行稳定的员工给予定期奖励。
3.系统优化:员工提出系统优化的建议并得到采纳,能够有效地提高ERP系统的性能和用户体验。
公司将给予提出优化建议并得到实施的员工适当的奖励。
四、处罚制度1.违反操作规定:员工在ERP系统操作中明显违反规定,导致严重后果的,将按照违规程度进行处罚,包括警告、扣减绩效奖金、面谈或降级等。
2.数据错误率:员工持续高错误率,或者相同错误重复发生,影响系统正常运行和数据准确性的,将给予相应的处罚,包括降级、扣减绩效奖金或者解聘等。
3.不解决系统问题:员工忽视或拖延处理ERP系统问题,导致问题扩大化或严重影响业务流程的,将承担相应责任,包括警告、降职或解聘等。
五、奖惩的执行与监督1.执行者:公司HR部门负责执行奖惩制度,定期对员工进行绩效评估和奖惩调整。
2.监督机制:公司应建立监督机制,确保奖惩制度的公平性和透明度。
员工可以通过匿名反馈渠道向HR部门举报不公正的奖惩行为。
3.公示与通报:公司应定期公示优秀员工和被处罚的员工名单,增强奖惩制度的监督力度和示范作用。
ERP系统操作规定奖惩制度)
ERP系统操作规定奖惩制度)ERP系统操作规定是一种规范企业内部全员正确使用和操作ERP系统的制度,旨在提高工作效率、降低错误率、规范管理流程。
为了更好地执行和遵守ERP系统操作规定,企业可以制定奖惩制度,激励员工遵守规定、规范操作,并对违规行为进行惩罚。
下面是一个关于ERP系统操作规定奖惩制度的篇幅为1200字以上的介绍。
一、奖励制度1.精确、高效的数据录入奖励员工在使用ERP系统进行数据录入时,如能正确、准确地填写相关信息、不遗漏、不重复录入,并且录入速度较快,则可以获得相应的奖励。
奖励可以采用现金奖励、加分制度或者其他激励手段,以激励员工主动学习和使用ERP系统。
2.操作规范、准确率高奖励员工在使用ERP系统的过程中,如能按照操作规范进行操作,准确率高,不频繁出现错误,则可以获得相应的奖励。
奖励可以通过月度或季度评比、考核等方式进行,以鼓励员工始终保持良好的操作习惯和专业水平。
3.ERP系统技能培训奖励为了提高全员的ERP系统操作水平,企业可以定期组织相关的培训,培养员工的技能。
参与培训且达到一定要求的员工可以获得培训奖励,如优先考虑晋升、加薪或者其他形式的奖励。
二、惩罚制度1.违规操作处罚对于故意违反或者恶意误操作ERP系统的员工,可以给予一定的处罚措施,包括但不限于口头警告、扣除绩效奖金、培训补缴费用等。
对于情节严重的违规操作,甚至可以考虑以纪律处分的方式进行处罚。
2.数据错误责任追究对于因员工操作失误造成的重要数据错误,应根据责任追究的原则,依法追究员工的责任,对责任人进行相应的惩罚。
惩罚可以考虑给予扣分、罚款、停止晋升等措施,以警示全体员工要严密操作ERP系统,确保数据的准确性。
3.重复录入或遗漏影响问题如有员工经常出现重复录入或遗漏影响问题,应进行相应的惩罚。
对于重复录入问题,可以给予个人扣分,限制其相关操作权限;对于遗漏影响问题,可以限制相关操作权限,并给予相应的警告或罚款。
总结:企业制定ERP系统操作规定奖惩制度,可以提高员工对ERP系统的重视和规范操作,同时也激励员工学习和使用ERP系统。
ERP系统操作规定
ERP系统操作规定一、奖励原则:1.积极学习技能和知识,提高ERP系统操作技能的员工,将获得相应的奖励。
2.提高工作效率,减少错误和返工的员工,将获得相应的奖励。
3.积极参与ERP系统相关培训和会议的员工,将获得相应的奖励。
4.在ERP系统操作中发现问题并提出有效解决方案的员工,将获得相应的奖励。
5.完成ERP系统相关工作任务的员工,将获得相应的奖励。
二、奖励措施:1.资金奖励:根据员工的表现情况,给予一定数量的奖金。
2.物质奖励:根据员工的表现情况,颁发奖品或购买礼品。
3.荣誉奖励:给予员工荣誉称号、表彰信、奖状等。
4.休假奖励:给予员工额外休假时间。
三、惩罚原则:1.违反操作规定,造成系统故障或数据错误的员工,将受到相应的惩罚。
2.不重视系统安全,泄露机密信息的员工,将受到相应的惩罚。
3.不执行ERP系统相关工作任务的员工,将受到相应的惩罚。
4.不积极参与ERP系统相关培训和会议的员工,将受到相应的惩罚。
四、惩罚措施:1.警告:给予口头警告,提醒员工注意操作规范。
2.扣减绩效:根据员工的违规情况,扣减相应的绩效工资。
3.降级:将员工的职位降低一级,并相应调整工资。
4.辞退:对于严重违反操作规定的员工,解除劳动合同。
五、奖励和惩罚的评定与确认:1.奖励和惩罚的评定由ERP系统管理员负责,根据员工的实际表现进行评定和确认。
2.奖励和惩罚的内容、金额和方式应在员工参与ERP系统操作前明确告知。
3.奖励和惩罚的决定应公平、公正,员工有权对奖励和惩罚进行申诉。
六、奖罚制度的宣传与培训:1.奖罚制度应通过会议、培训等方式向员工进行详细解读和宣传。
2.新员工入职培训时应介绍奖罚制度的内容和操作规定。
3.定期组织ERP系统操作培训,帮助员工提高操作技能。
ERP项目实施奖惩制度
ERP项目实施奖惩制度ERP项目实施是企业重要的信息化建设工作,具有复杂性、风险性和长期性。
为确保项目实施的顺利进行,需要建立一套科学合理的奖惩制度,对于团队成员的工作绩效和项目进展进行评估和激励,同时对未能达到预期目标或存在不足的团队成员进行惩罚。
下面是一份ERP项目实施奖惩制度的建议:一、奖励措施:1.项目阶段奖励:按照项目里程碑进展可为项目团队或个别成员提供相应的项目阶段奖励,以激励团队成员在规定的时间内完成各个阶段的工作任务。
2.优秀员工奖励:根据项目实施过程中工作表现,评选出优秀员工,并进行奖励,比如加薪、晋升或者发放奖金等。
3.项目绩效奖励:根据项目最终成果进行评定,对项目实施过程中表现出色的团队成员或个体进行相应的奖励,比如奖金、表彰证书等。
4.学习奖励:鼓励团队成员参加相关的培训和学习,提高专业技能和知识储备,对主动学习的成员进行奖励,如报销培训费用或提供学习机会。
二、惩罚措施:1.工作任务未完成或延期:对于未能按时完成工作任务的成员,根据延期程度和原因进行相应的扣减奖金、降薪等处罚。
2.工作质量不合格:对于工作质量不达标的成员,要进行扣减奖金、限制晋升机会等处罚,直至解决问题并恢复正常工作质量为止。
3.无故缺勤或迟到早退:对于频繁无故缺勤或迟到早退的成员,可以根据公司相关规定进行相应的纪律处罚,比如扣除工资、降低绩效评级等。
4.不配合项目团队工作:对于不配合项目团队工作、阻碍项目进展的成员,根据情节轻重进行相应的纪律处罚,甚至可能考虑解雇。
在奖惩制度中,要注重公平、公正,保证评判标准的客观性和透明度。
建议在制定奖惩制度之前,对团队成员进行相关培训,明确工作要求和奖惩机制,使其理解奖惩的意义和目的,提高工作积极性和主动性。
此外,奖惩制度也应该与绩效考核相结合,通过正式的绩效考核以及奖惩措施对绩效进行评价和管理,促使团队成员提高工作质量和效率。
总之,一个科学合理的ERP项目实施奖惩制度能够激励团队成员全力以赴、提升工作效能,同时对于表现不佳的成员进行及时纠正,保证项目的顺利进行。
ERP系统操作规定奖惩制度
ERP系统操作规定奖惩制度一、奖惩制度的背景和目的随着信息技术的快速发展,企业资源管理(ERP)系统已成为现代企业管理的重要工具。
为了有效管理和规范ERP系统的操作,本公司制定了奖惩制度,旨在激励员工正确操作ERP系统,提升工作效率,同时对不当操作给予相应的惩罚,以保证ERP系统的正常运行和数据准确性。
二、奖励措施1. 准确操作奖励对于能够按照操作规定正确使用ERP系统的员工,公司将根据其表现给予一定的奖励。
具体奖励形式将根据个人或团队的表现而定,包括但不限于奖金、礼品或荣誉称号等。
2. 数据准确性奖励ERP系统在企业中起到重要的数据管理功能,确保数据的准确性对企业运营至关重要。
员工在使用ERP系统时,应注意数据的输入和核对工作。
对于负责维护和管理的员工,他们负有保证数据准确性的责任。
为鼓励员工保持数据准确无误,公司将根据数据准确性评估结果,给予相应奖励。
三、惩罚措施1. 操作违规惩罚若员工违反了ERP系统操作规定,例如未经授权使用他人账号、随意修改系统配置或删除数据等,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、降职或解雇等。
2. 数据错误惩罚若员工在操作ERP系统时发生数据错误的情况,导致企业相关业务出现问题,公司将按照责任认定给予相应的惩罚。
惩罚方式包括但不限于修正错误、扣除相应绩效奖金、追究责任等。
四、实施细则1. 奖惩标准和流程将由公司制定并公布于ERP系统操作手册中,以确保清晰、公正和透明。
2. 奖励和惩罚的具体方式和比例将根据公司业务情况和员工绩效而定,由相关部门定期评估,并报告给公司管理层。
3. 对于员工的一线操作员和ERP系统管理员,他们在维护操作规定的过程中发现和纠正其他员工的错误操作也将引入相关的奖励机制。
五、激励与改进1. 公司将定期组织培训和知识分享会,提高员工对ERP系统操作规定的理解和应用水平。
2. 鼓励员工提出改进建议,公司将考虑并实施有效的改进措施,以不断提高ERP系统操作效率和员工满意度。
ERP项目实施奖惩制度
ERP项目实施奖惩制度ERP项目的实施奖惩制度是指在ERP项目实施过程中,为了激励和约束项目团队成员的行为,规定了一系列的奖励和惩罚措施,以达到提高项目实施效率和质量的目标。
下面将从奖励制度和惩罚制度两个方面进行详细阐述。
一、奖励制度1.绩效奖金:根据项目团队成员的工作成绩和项目目标的完成情况,给予相应的奖金。
项目经理和关键岗位的核心成员可以根据其职责和贡献的重要程度给予更高的绩效奖金。
2.晋升机会:在ERP项目实施过程中,根据项目团队成员的表现和能力,确定晋升的机会。
通过提供晋升机会,激励项目成员积极主动地参与项目实施,提升自己的能力和职业发展。
3.学习培训机会:为项目团队成员提供学习和培训的机会,包括内部培训、外部培训等形式。
鼓励项目团队成员主动学习ERP相关知识和技能,提高项目实施的专业水平和能力。
4.荣誉表彰:定期评选和表彰项目团队中的优秀成员,包括最佳项目经理、最佳团队成员等荣誉称号。
这既可以增加项目团队成员的荣誉感,也可以提高整个项目团队的士气和凝聚力。
5.特殊贡献奖励:对于在项目实施过程中提出突出建议、解决难题或者做出重要贡献的成员,给予特殊奖励,如额外的奖金、奖品等。
这可以鼓励项目团队成员积极参与项目实施,发挥自己的才能和能力。
二、惩罚制度1.违约惩罚:对于项目团队成员未按时完成工作、未达到工作质量标准或者违反约定的行为,给予相应的违约惩罚,包括降低工资、停止晋升机会等。
这可以对不良行为进行惩罚,增强项目成员的责任感和执行力。
2.任务调整:对于不能按时完成工作的项目团队成员,可以进行任务调整,让其承担更多的工作量或者更加紧急的任务,以增强其工作积极性。
3.绩效考核评分降低:根据项目团队成员的绩效考核结果,对于绩效表现不佳的成员可以降低其考核评分。
这可以对绩效不佳的成员进行惩罚,并激励其改进工作表现。
4.组织处罚:对于违反职业道德、伤害项目利益或者企业形象的行为,可以按照公司制度和相关规定给予相应的组织处罚,如停职、开除等。
ERP应用奖惩制度
ERP应用奖惩制度随着企业信息化程度的不断提升,企业资源规划系统(ERP)已经成为企业管理的重要工具。
ERP系统的应用可以帮助企业实现资源的合理配置、信息的高效流转以及业务流程的优化,从而提高企业管理效率和降低成本。
然而,仅仅有了ERP系统还不够,为了激发企业员工更好地使用ERP系统,提高ERP系统的使用效率和价值,很多企业都会制定相应的奖惩制度来激励员工积极使用ERP系统。
ERP应用奖惩制度是企业为了推动ERP系统的有效使用而设立的管理制度,通过奖励那些认真学习、主动应用ERP系统的员工,同时惩罚那些敷衍塞责、不重视ERP系统的员工,从而达到提高ERP使用效率、优化业务流程和提升企业管理水平的目的。
下面我们就来详细探讨ERP应用奖惩制度的设计和实施。
首先,ERP应用奖惩制度的设计应该符合企业的管理理念和文化,具有针对性和前瞻性。
具体来说,ERP应用奖惩制度应该设立相应的奖励措施,如奖金、晋升机会、荣誉奖励等,以激励员工更加积极主动地学习和应用ERP系统;同时,也需要建立相应的惩罚机制,如扣减绩效奖金、调整绩效考核等,以惩罚那些不重视ERP系统、敷衍塞责的员工。
此外,ERP应用奖惩制度还应该考虑员工的实际情况和反馈意见,确保制度的合理性和可执行性。
其次,ERP应用奖惩制度的实施需要全员参与和管理层的支持。
全员参与是指所有部门和员工都应该认可和遵守ERP应用奖惩制度,保证制度的有效执行和实施效果;而管理层的支持则是指企业高层领导应该明确制度的宗旨和目的,积极推动ERP应用奖惩制度的实施,为员工提供更多的资源和支持。
此外,管理层还应该及时调整和优化ERP应用奖惩制度,根据实际情况和反馈意见进行调整,确保制度的灵活性和适应性。
最后,ERP应用奖惩制度的效果评估是保证制度实施效果的重要手段。
企业可以通过定期的检查、考核和评估来评估ERP应用奖惩制度的实施效果,了解员工对制度的认可和执行情况,及时发现问题并采取相应措施加以改进。
ERP奖惩细则
ERP系统运行奖惩守则 ERP
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5.2.2系统管理员连续一月按期完成各单位委托之工作,操作人员连续一月无差 错完成本职之工作,奖励50元。 5.2.3 及时发现相关部门在录入ERP系统资料时错误,并加于阻止使错误得以纠 正,杜绝了给公司利益造成严重危害,奖励10元。 5.2.4 对ERP系统操作熟练,积极参与发现问题,解决各种异常,给ERP实施工作 带来和很好的利益奖励50元每次。 5.3 奖惩措施 5.3.1 系统管理员定期进行系统表单之稽核, 符合以上条件者提列奖惩提报单 5.3.2 奖惩方案担当与主管连带责任 6.本守则项目经理核准后方可实施,修改时亦同。
ERP系统运行奖惩守则 ERP
NO:002 共2页之1页
1、目的:为进一步规范操作ERP系统使用行为 ,确保系统的正常运行,真正提高整 体运营效率,特制订该管理细则. 2、定义:以奖为主、以罚为辅、奖罚分明。 3、范围:ERP系统流程、操作涉及相关单位。 4、权责: 4.1 公司运行流程之整和 4.2 ERP系统推行时效性/准确性之稽核 5、内容: 5.1 处罚措施 5.1.1未依公司流程作业,无正当理由先于系统操作(未在系统中过单据)而发 生实际业务的,发生单位双方每次扣(20)元。 5.1.2 未依规定时间内录入审核单据,影响下流程作业,发现一次扣(10)元 。 5.1.3 每错输、单据上手动修改、漏输一次并未在规定时间内( 一个工作日)进 行纠正,扣除操作人员( 20 )元;若造成后续流程的连带出错,则每增加一个流程 出错,追罚(10 )元。 5.1.4 当月发生的所有业务应在系统的当月内录入单据。特殊情况需补做的 (跨月度),应及时以书面形式通知系统管理员。如因上述原因影响月结工作的, 予以公司小过处分。 5.1.5 因发现系统单据及库存问题,部门间未及时沟通造成进度延误的,每发 生一次双方单位各扣除(10 )元。 5.1.6 未按规定流程擅自增加、删除或修改品号信息基础资料的,每发生一次 扣(20)元。 5.1.7 因个人马虎大意,造成录入ERP系统数据错误,各级审核人员未认真履行 职责,给公司带来经济损失的,给予录入人员最少20元,审核人员50元的处罚。 5.1.8 不按照操作规范操作,跨权限使用非本单位录入或审核权限,每发生一 次扣(20元)。 5.1.9 系统管理员针对于各单位委托之问题点,未于当日及时回复,每发生一 次后扣除(10元)。 5.2奖励措施 5.2.1 如果ERP系统录入责任单位于系统导入后连续一个月、无出现录入数据错 误,奖励100元。 2011.04.16 制订日期 核准 审查 制定 修订日期 版 次 第一版
ERP项目实施管理(奖惩)制度
ERP项目实施管理(奖惩)制度
在ERP项目实施管理过程中,奖惩制度是一种常见的激励机制,用于推动项目团队成员充分发挥其潜力,积极参与项目,提高工作效率和质量。
以下是一些常见的ERP项目实施管理奖惩制度:
奖励制度:
1. 绩效奖励:根据项目团队成员的绩效评估结果给予奖金或晋升机会,鼓励优秀成员继续取得好的表现。
2. 项目奖励:设定项目阶段性目标,实现目标后给予奖励,激励团队成员积极推动项目进展。
3. 学习奖励:对于积极主动学习项目所需知识和技能的成员给予奖励,鼓励学习和专业能力的提升。
惩罚制度:
1. 违约惩罚:对于项目团队成员不履行合同义务或者不按时完成工作任务的行为进行相应的处罚,例如扣减绩效奖金或者降低绩效评级。
2. 质量惩罚:对于提供的工作成果质量不合格或者存在重大问题的团队成员进行相应的处罚,例如返工、反思和限制相关权益。
3. 违背团队合作原则的惩罚:针对团队成员个人利益优先、不与他人合作、不分享资源等行为进行相应的处罚,例如降低绩效评级或者限制相关权益。
需要注意的是,奖惩制度应该公平、公正、透明,对于奖励要及时有效,对于惩罚要公正合理。
此外,奖惩制度应该与项目目标和团队绩效直接相关,能够激励和引导团队成员积极工作,而不是产生负面情绪或者不公平感。
ERP系统奖惩制度操作规定
ERP系统奖惩制度操作规定第一节:总则为了规范企业的奖惩制度操作,提高员工的工作积极性和工作效率,以及优化企业的管理效益,特制定本奖惩制度操作规定。
第二节:奖励对象本奖惩制度适用于企业全体员工。
第三节:奖励内容1.员工表现突出,工作成绩显著,工作目标完成质量高、数量多的,公司将给予相应荣誉称号、奖金奖励等;2.提出有效建议并被采纳,对企业产生重要推动作用的员工,公司将给予相应奖金奖励;3.表现突出,以身作则,为其他员工树立典范的员工,公司将给予相应奖金奖励;4.参与公司内外培训、考核、竞赛等获得前三名的员工,公司将给予相应奖励;5.参与公司的技术创新工作,独立研发并取得实质性成果的员工,公司将给予相应奖励;6.持续表现优秀,被评为“年度优秀员工”的员工,公司将给予相应奖金奖励。
第四节:奖励程序1.领导层发现员工的优秀表现后,将向人力资源部门进行推荐;2.人力资源部门对推荐的员工进行审核,确定是否符合奖励条件;3.确定符合条件的员工后,人力资源部门将向财务部门发出奖金申请;4.财务部门审核通过后,将奖金发放至员工个人账户。
第五节:惩罚内容1.违反企业规章制度,对企业利益造成损害的员工,公司将采取相应的惩罚措施,包括警告、罚款、扣减奖金、降职等;2.严重违反职业道德和法律法规的员工,公司将采取辞退等严厉的惩罚措施;3.工作失职、不作为、懒散怠工等情况,公司将采取相应的惩罚措施,包括扣减奖金、降职、责令辞职等。
第六节:惩罚程序1.相关部门发现员工的违规行为后,将向人力资源部门进行举报;2.人力资源部门进行初步核实,确保举报事实属实;3.人力资源部门将涉事员工召集到开会,并给予听证的机会;4.在听证会上,员工可以进行申辩;5.根据听证结果,人力资源部门将制定相应的惩罚方案,并报请领导层批准;6.领导层批准后,人力资源部门将执行相应的惩罚措施。
第七节:附则1.奖金的发放,应在公司财务制度规定的时间内完成;2.惩罚措施的执行,应确保公正、公平;3.奖惩制度的操作规定须公示,以便员工了解和参考。
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E R P操作规范及奖惩 Last updated on the afternoon of January 3, 2021好孩子百瑞康ERP手册ERP操作规范及奖惩好孩子百瑞康健康用品有限公司ERP–GP–03–006–001目录1、目的:通过规范公司各部门和事业部相关人员在ERP系统运行中应承担的职责,确保ERP系统的管理思想和方法在公司各部门和各工厂/事业部得以正确使用,提升公司现代化管理水平和工作效率,降低成本、提高产品的竞争力。
2、范围:适用于涉及公司ERP系统运作的各部门和事业部。
3、引用文件信息系统部(IS)部各相关制度,ERP系统各模块设计和操作使用文档。
4、操作要求规范1)销售a)基础数据●物料销售数据在收到工程通知信息之后必须在2小时之内完成物料销售数据的维护。
●客户按国家地区维护正确的地址代码、语言、货币、销售部门、货币类型、开票方法、财务客户组、信用评级、付款条件等相客户相关的必正确信息。
●销售价目表正确及时维护。
b)销售订单●按客户要求和工厂确认的订单日期、给定的需求(物料)代码把销售订单录入系统;●同时包括以下内容:客户、销售订单类型、编号、销售部门、产品、数量、价格、税率、仓库、计划交货日期录入正确,需求的选取要准确,并及时下达;●对于订单内容有变更的,(如:型号、数量、交期),邮件通知相关人员的同时,要在系统中做变更处理;2)采购a)基础数据●供方资料的正确、及时维护;●物料采购数据正确、及时维护;●换算系数正确、及时维护;●模拟采购价格正确、及时维护;●采购价目表正确、及时维护;●分包费率正确、及时维护;●物料采购数据、换算系数、物料模拟采购价格,正常情况,物料代码建立的第二个工作日内完成;紧急情况1小时内完成;●采购价目表维护、分包费率维护,正常情况:定价或调价格当日完成,紧急情况1小时内完成;●所有数据均要维护准确,供方的角色、采购单位、价格单位等要重点注意,采购单位与通用数据中单位不一致的,要维护相应的换算系数;●根据工程的通知,对新增物料通用数据有文本的就需在采购基础数据中同样维护一遍,更改也一样;●每月分若干次(现定10、20、30三次),对对应生产订单的分包工序进行材料统计,将核销数据与仓库出库对比,进行材料核销跟进。
b)采购订单●计划采购订单及时正确认、下达;●新增采购订单的及时维护、准确下达,包括退货订单;●采购订单的供方、数量、价格(无明显错误码)、收货仓库、计划收货日期要准确;●延期交货的采购订单要及时确认,当天内;●根据生产(销售)订单及时进行采购订单的变更、取消处理;●对库存中经济库存多的采购件,需进行分析,减少变更;●对于库存经济库存少的采购件,需进行分析,转换计划采购订单或增加采购订单;●来货不能开送检单的,采购要先开手工检验单,后补正式订单;3)仓库a)收货●收货是由仓库根据供方提供的采购订单、行号、要求收货日期及数量进行,收货数量只能等于或小于订单行数量,不能大于订单行数量;●外协物料仓管员要在收货后1小时内打印收货单传递给相关质检人员;●供应商按仓管员的要求将货物摆放指定位置,仓管员清点数量,确认后便可离开;●不能及时收货完成的收货单记录要及时取消链接,立即;●保税物料入非保税库或非保税物料入保税库,仓库可以拒收并通知采购;●打印采购发票(入库单),并做好分供方的采购发票领取的签收记录;b)发料●车间领料根据车间的领料单对相应的生产订单材料进行出库,数量以领料单据数量为准,不得多出库或多发料;●对于材料代用的,按代用确认后的相关单据做出库操作;●对于多出库或没有材料代用相关手续胡乱出库,按违规处理;●外协工序材料的出库,是根据生产订单外协工序的发料表或调拨单(均有供方授权人领料人员签字,先将物料调至供方仓库,根据采购分包订单管理人员,提供的核销数据,每月分若干次(现定10、20、30三次),对对应生产订单的分包工序发料情况进行核查。
c)基础数据维护●及时维护物料仓储数据,物料代码新建后第二个工作内完成,对于没按要求完成,销售或其它部门提出要求维护护的要在1小时内完成,并响应;d)转库●转移仓单当日内必须完成;4)质检a)检验●采购物料质检员要在4小时内判定结果,并录入系统(除需特殊检测物料,以质量部的书面文件为准);●外协物料质检在接到收货单4小时内判定结果(除需特殊检测物料,以质量部的书面文件为准),并按有效单元报工序完工;●外协物料检验完成后,应将收货单传递给生产部负责外协人员,1小时内;5)生产a)基础数据维护●订货数据●计划数据●生产数据●要求维护及时、准确,按数据维护要求完成;正常情况,第二个工作日内完成,紧急的1小内完成,并反馈;b)生产●生产订单下达前需对生产订单工序、估计材料有初步检查,排除明显错误;●根据生产订单的计划起始日期下达生产计划;●有分包工序的按生产订单工序完情况生成分外采购订单;●接到质检外协物料的检验单,继续启动下道工序或报告已完成生产订单;●跟进生产订单的完成进度;c)车间管理●根据生产下达的生产订单,安排领料和组织生产;●生产订单完成后,按有效单元报工序、检查仓库发料情况、反冲工时、报生产订单完成;完成之后,更改订单状态为已完成;●成品生产订单在报完成时选择不自动完成入库,通知成品仓库进行收货;●半成品车间仓库,生产完成入自已车间仓库,根据下道车间的领料单,将完工的半成品发料至下道车间对应生产订单上;●转移仓单当日内必须完成,转出的要通知到接收的,进行接收;6)计划●生产生产、采购计划●对系统生成的计划订单进行分析、确认;●根据业务的销售订单变更、取消,及时在系统内做相应生产订单的变更、取消处理;●对计划确认转换的进度进行跟进处理;●对生产订单的领料和材料销耗情况进行分析;●计划订单要及时确认并转换成生产订单,不能影响系统缺件和库存物料的对应关系;●生产需在接到工程的BOM更改通知后,工对已转换的生产订单进行材料行新增、变更估计材料行的;●对库存中经济库存多的制造件,需进行分析,减少变更;●对于库存经济库存少的制造件,需进行分析,转换计划生产订单或增加生产订单;●材料代用相关手续由生产办理并确认后,交仓库进行领料;●计划订单中,计划员为JHZZZZZZZ的物料,不需转换,需直接删除,因为这部分物料表示设计未完成的物料;7)工程a)物料代码●物料代码的新增要按照编码规则编制,物料名称按编码上的要求描述,不允许出现相物料描述出现多个物料代码(包括物料描述前后位置的变动,例:“电阻560K1/4W±1”和“电阻1/4W±1560K”),即一物料多码;●新增通用数据有文本的就需通知采购同样维护一遍,更改也一样;b)BOM及工艺流程编制●BOM表中的单耗数量、领料仓库指向要准确无误;●BOM中的单耗对的是10000的用量时,清单数量一定要维护成10000;●BOM表的启用日期按要求选择,即BOM表完成后,工程选择生效日期时,需提前3个月,时分秒以系统为准即可,后续更改也需这样执行;●BOM中应设有物料相关的损耗率。
●BOM做过更改的,需书面通知生产、采购;●设计不明确的物料,由工程BOM编制人员通知生产,将物料计划BOM编制人员再通知生产人员,将计划员更改为实际的计划员;●需求的编制要和订单对应并要准确无误;●工艺流程工序编制要准确无误;●工艺流程工序启用日期按要求选择,即工艺流程工序完成后,工程选择生效日期时,需提前3个月,时分秒以系统为准即可,后续更改也需这样执行;●工艺流程变更的,由工程工艺流程编制人员书面通知生产、采购。
8)财务●要及时计算并更新物料成本数据;正常情况,物料代码建立的第二个工作日内完成;紧急情况1小时内完成;●库存调整盘点单,应接到通知的第二个工作日内完成,紧急情况1小时内完成;9)系统使用和帐号●15分钟不用系统的情况下,必须通出系统,人员离开办公桌也一样;●每个在系统中的操作需用自己的帐号进行;●ERP帐号新增需通过OA系统来操作,同时应申请取消原来该岗位人员的帐号。
5、培训●培训每季度一次,时间:每季度的第一个月;●临时培训需求:➢由需求部门提出,IS应用部、IS总监审批后执行,IS应用部根据系统应用中问题进行的培训;●人员更替由原该岗位人员或模块的关建用户做培训。
6、奖罚(参照员工手册和公司奖惩制度)a)违规处理●数据维护的不及时处罚:➢第一次:对操作人员进行通报批评和相应经济处罚(100元/次/人)➢第二次:对操作人员进行书面警告和相应经济处罚(200元/次/人)➢第三次:对操作人员及主管进行严重书面警告和相应经济处罚(500元/次/人)➢情节严重给系统运行造成严重影响:参照员工手册和公司奖惩制度,对操作人员及其主管进行处罚,如解除合同、承担经济赔偿、提交司法部门依法处理,等等。
●违规操作的处罚:➢第一次违规:对操作人员进行通报批评和相应经济处罚(100元/次/人)➢第二次违规:对操作人员和主管进行书面警告和相应经济处罚(200元/次/人)➢第三次违规:对操作人员和主管进行严重书面警告和相应经济处罚(500元/次/人)➢情节严重给系统运行造成严重影响:参照员工手册和公司奖惩制度对操作人员及其主管进行处罚,如解除合同、承担经济赔偿、提交司法部门依法处理,等等。
b)奖励措施对象:主要岗位操作人员条件:➢每季度无不及时或违规操作:通报奖励及200元/季度➢发现他人的操作错误及维护数据错误,并通知相关人员处理(抄送信息部和人事行政部):通报奖励及30元/次(针对不同类型问题)执行细则:参照员工手册和公司奖惩制度。
c)奖惩的申请与审批程序:参照员工手册和公司奖惩制度。