高校科研档案开发利用的影响及对策

算机 技术 ， 通过 采集 测绘 档案 中的历 史基础 地
理信 息数 据 ，利用地 理信 息 系统 、 Ｐ Ｇ Ｓ定 位 等 新技 术 ， 步形 成覆 盖我 省 完整 的历史 基础 地 逐 理信 息数据 。 同 时。 可 以利用 历 史基础 地理 还 信 息制作 三维 基础地 理 信息数 据 。 建立 三维 地
科 学研 究实践 活 动， 重科研成 果 的发表 与获 注 奖 ， 视 科研 材 料 积 累工作 ， 为这 是 档 案部 轻 认
针对 制 约 和 影响 高校 科 研 档 案 开发 利 用
工作 的诸 多 因素 ， 过 实践 探 索 ， 文 归纳 出 经 本
五种 变不利 为有 利 、 化分散 为统 一 的措 施 ： １加 强 高校 科研 档案材 料 收集 工作 ． 高 校 科研 档 案 材 料 的收 集是 开发 利 用 工 作 的源 头 。如果 收集来 的档 案材料 不完 整 、 不
高校 科 研 档 案 开发 利 用 工 作 的 主要 内容包 括 ：加 工和 存 贮 科研 档
专 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ｛ ｛ ・ 幸 夺 夺 幸 专 孛 专 夺 专 夺 毒 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ｝・ ・ ÷ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 夺 专 专 ｔ ＋ ｛ ・ 々 ÷ 牛 夺 专 ÷ ÷ 专 夺 孛 ｝
稿 技档 案 信 息 盗 源 开 发利 用
案信 息 。 织编 制 各 种检 索工 具 ； 组 对科 研 档 案 信 息加 工和 编研 ， 汇编 各 种 参考 资 料 ； 取 多 采 种方 式提供 科研 档案信 息服 务 ， 国家和社 会 为
创造 巨大 的经 济价 值 和使 用 价 值 。高 校 科研
高校 科 研 活 动 的全 过 程 ，也 记 录 了 高校 科 研 人 员在 科 研 活 动 中的 科研
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创 意 、 研 思 想 、 研 方 法 、 研 经 科 科 科
验、 科研 成 果 ， 而且 是进 行 科 研 再 活 动 的依据和 参考 。同 时， 一个科 研项 目从 立 项 到研 究完 成所 形 成 的 一套 完 整 、 确 、 统 的 科研 档 案 ． 科 准 系 是
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科 技褚 案 信 息 姿 源 开 发 利 用
高 校 科研 档 案 是 指 高校 在 科 学
研 究 管理 和 实 践 活 动过 程 中直 接 形
督撬赫研播察
成 具 有保 存 价值 的 文 字 、图表 及 声
像 载体 等材 料 。高 校 科研 档 案 是 高 校 档 案 的组成 部 分 ．它 不仅 记 录 了
影响投踏策
学技 术 的 一种 形 式 。是 重 要 的信 息 资源 ， 国家 的宝贵财 富。高校 科研 是
西南 石油大 学 档案 馆 张 宝玲 就 是 指按 照 一定 的原 档 案开 发 利用 李 晓群
则和要求． 通过 一 定 的 方 式 。 积极 开
发 科 研档 案信 息 资 源 。服 务 于 学校 领 导决 策 、 策 咨询 、 学 研 究 、 政 科 宣 传教 育 等 活动 。 高校 科研 档 案开 发
利 用 工 作 受 诸 多 因 素 的 制 约 和 影
响 ， 不 妥 善处 置 和 化解 ， 必影 响 若 势
科研 档 案 的开发 利 用 ．进 而影 响 学 校 整体 工 作 的执 行 和 运作 本 文 对
影 响 高校 科 研档 案开 发 利用 的 因素
进行 了剖 析 。进 而提 出 了相 应 的解 决对 策
要存在 下列 五种 因素 ：
１科 研 档 案 材 料 收 集 不 齐全 ．
学 首设独 立 的档 案 学 系， 此后 一些高 校 陆续增 设， 现在 从事档 案 管理工 作 的人 员多为半 路 出 家， 专业 人 员寥 寥 无几 。
多数高校 科研 人 员在 科研 过程 中， 重视 只
凌 乱 的状 态， 以至 于在 归档材 料 中屡 屡 出现复
印件替代 原件 的现 象 ， 重违 背科研 档 案原始 严
记 录 的本 质 属 性 。 ５档 案 管 理 专 业 人 才 缺 乏 ．
档案 开发利 用工 作依赖 于科研 档 案材料 ， 案 档
材料 是档案 开发 利用 工作 的前提 和保 证 。 开发
理信 息 系统 。 全 面 、 系统 、 合地 反 映我 省 历 综
史 和现 时 的 自然 条件 和经 济社 会发展 概况 。 为
各 级政 府进 行决策 提 供科 学依据 。 参考文献： 王传ｉ． ｆ 科技档案管理学，９６ － １８
《 科技档 案） ０ ７年第 ４期 ）０ ２
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门的事 与 己无关 ， 成 一些科研 归档 材料 残缺 造
不全 。
２科 研 人 员 缺 乏 档 案 意 识 ．
有 些科 研 人 员认 为 自己的科研 成 果 为 什
准 确 、 真 实 ． 必会 给 开发 利 用 工作 带来 困 不 势
难， 开发 利用 工作 将难 以开展 ， 响利用 效果 。 影 科 研档 案 管 理部 门要 根据 科 研 档 案材 料 的 归 档 范 围， 强高校科 研档 案材 料 的收集和 归档 加
一
档案 管理 专业是 一个 较年 轻 的专业 。 曾经
度 依 附 于 历 史 学专 业 ，９ ８年 中 国人 民大 １７
利用 是 保Βιβλιοθήκη 档 案 的最 终 目的 。科研 档 案 材 料 的齐 全 、 完整 、 确 、 实 、 中存 放 ， 高校 科 准 真 集 是 研档 案开发 利用 工作 顺利进行 的关键 ， 在 实 但 际工 作 中往 往存 在 许 多影响 高校 科 研 档 案开 发 利 用 的不利 因素 。 笔者 调 查 分析 ． 据 目前 主