2018最新管理制度范本模板-药品采购管理制度

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药品及采购管理制度

药品及采购管理制度

药品及采购管理制度一、引言药品管理是医疗机构的一项重要工作,合理的药品管理不仅可以确保患者的用药安全,还可以有效控制用药成本,提高医疗服务的质量和效率。

药品及采购管理制度是为了规范和管理医疗机构的药品采购、储存、配发和使用等环节而制定的一系列规定和措施,是医疗机构保障患者用药安全的重要保证。

二、药品采购管理1.确定采购需求:医疗机构应根据患者用药需求、临床需要、药品库存情况等因素确定药品采购的数量和种类,在确定采购需求时应注意预防药品过剩和过期现象。

2.招标采购:医疗机构药品的采购应采取招标采购的方式,确保药品质量和价格的公正合理。

招标采购应严格按照规定程序进行,确保采购过程的透明和公开。

3.签订采购合同:药品采购的双方应签订合同,明确药品的名称、规格、数量、价格、交付方式、付款方式等条款,保证供应商和医疗机构的权益。

4.药品收货验收:药品送达后应及时进行验收,确保药品的质量和数量符合合同要求。

若发现质量问题或数量不足,应及时向供应商提出异议并要求处理。

5.药品储存与管理:医疗机构应建立科学的药品储存管理制度,确保药品的质量和安全。

药品应按规定温度、湿度等条件储存,定期检查药品的保质期和库存量,及时处理过期药品。

6.采购记录管理:医疗机构应建立完善的药品采购记录,记录药品的采购日期、来源、数量、价格等信息,做到清晰透明、便于查询。

同时,应建立药品采购台帐,定期进行盘点核实,并及时调整库存量。

7.药品退还管理:若发现采购的药品存在质量问题或不符合实际需求,医疗机构应及时要求供应商退还药品,确保患者用药的安全。

8.药品采购分类管理:医疗机构应根据药品的特性和用途,对药品进行分类管理,制定相应的采购管理措施,确保药品的合理使用和管理。

三、药品使用管理1.根据患者病情和用药需要,医师开具合理、符合规定的处方。

处方要求清晰明了,包括药品的名称、用量、用法、频率等信息,以确保患者正确使用药品。

2.药品发药及使用:发药人员应根据患者的处方和用药需求,准确发放药品,并向患者说明用药注意事项。

药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度1、目的:加强药品采购环节的质量管理,确保购进药品的合法性和质量。

2、依据:《中华人民共和国药品管理法》、《药品管理法》(中华人民共和国主席令第 31号)、《药品管理法实施条例》(国务院令第 360 号)、《药品流通管理办法》(局令第 26 号)、《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第 28 号)、《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》(食药监药化监【2016】160 号)、《广东省食品药品监督管理局药品零售企业分级分类的管理办法(试行)》(粤食药监局药通【2018】23 号)等有关法律法规。

3、适用范围:适用于本企业采购药品的质量管理。

4、责任:采购、销售和质量管理环节负责人对本制度的实施负责。

5、内容:5.1严格执行本企业“药品采购操作规程”的规定,坚持“按需进货,择优采购,质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。

5.2采购药品必须从已合法取得《药品生产许可证》、《药品经营许可证》的企业购进药品。

同时需要对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等应进行调查和评价,并建立合格供货方档案。

5.2.1药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业和医疗机构应当从药品上市许可持有人或者具有药品生产、经营资格的企业购进药品;但是,购进未实施审批管理的中药材除外。

5.3审核所购入药品的合法性和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;5.4购进药品前,由采购人员和销售人员根据药品销售行势和库存情况共同制订“采购计划”,并报质量管理环节负责人审批,同意后生成“采购记录”,内容包括:通用名称、剂型、规格、产品批号、有效期、上市许可持有人、生产企业、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期及国务院药品监督管理部门规定的其他内容等,采购中药饮片的还应当标明产地等。

5.5采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议,协议书应明确:双方质量责任;供货单位应提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;供货单位应按照国家规定开具发票;药品质量符合药品标准等有关要求;药品包装、标签、说明书符合有关规定;药品运输的质量保证及责任;质量保证协议的有效期限。

药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度是医院管理的重要环节之一,对于确保医院药品供给的质量和合理性具有重要意义。

为了规范和标准化药品采购管理流程,以下将针对药品采购的各个环节进行详细介绍。

一、采购需求管理1. 采购计划编制医院药品采购计划应根据医院的临床需求、病人人数、病种构成等因素进行科学合理的编制。

采购计划应每年进行一次,根据实际情况可以进行修订和调整。

2. 采购需求审批采购计划经由相关部门审批后方可执行,审批部门应对计划的科学性、合理性进行评估,并提出意见和建议。

二、供应商选择和评估1. 供应商甄选和登记医院应建立供应商数据库,包括供应商的基本信息、资质证书和药品质量检测报告等。

供应商应经过严格的资质审核和风险评估,保证其具有合法合规的经营资质和稳定的供应能力。

2. 供应商绩效评估医院应定期对供应商的绩效进行评估,包括供应商的交货准时率、药品质量合格率、服务态度等方面进行综合评价,并根据评估结果进行分类管理。

三、采购合同签订和履行1. 合同签订医院与供应商在选择完成后,双方应签署采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等重要条款,确保双方权益。

2. 合同履行监督医院应对合同履行情况进行监督和评估,确保供应商按合同要求及时交货,并对药品的质量进行检验,确保药品的质量安全。

四、采购流程管理1. 采购订单管理医院应通过电子化系统进行采购订单管理,对采购过程进行跟踪和控制,确保采购进程的透明和规范。

2. 质量检验和验收医院应建立质量检验和验收制度,对采购到的药品进行全面的质量检验和验收,确保药品符合国家药品质量标准和医院的要求。

五、库存管理1. 药品入库管理医院应建立药品入库流程,对采购的药品按规定的操作程序进行入库,确保药品进出库记录的真实性和准确性。

2. 库存管理和盘点医院应建立科学合理的库存管理制度,定期对库存药品进行盘点和核算,确保库存的及时更新和合理使用。

六、临床使用管理1. 药品配送和发放医院应通过严格的配送和发放程序,确保药品按时、按量到达临床科室,并对药品进行监管,防止滥用和浪费的发生。

药物使用管理制度范本

药物使用管理制度范本

药物使用管理制度范本一、总则为了加强医院药物使用管理,保障医疗质量和患者安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。

二、药物采购管理1. 药物采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家药品采购政策,通过合法渠道采购药品。

2. 医院应建立药物采购审批制度,采购计划应由医务部门提出,经药事管理与药物治疗学委员会审核,院长审批后实施。

3. 采购的药品应符合国家药品标准和质量要求,并取得相应的批准文号。

4. 医院应建立药物采购档案,包括采购计划、采购合同、发票、验收报告等,以备查询和审计。

三、药物储存管理1. 医院应建立药物储存管理制度,指定专人负责药物的储存和管理。

2. 药物应按照药品说明书的要求储存,保持适宜的温度、湿度、光线等条件。

3. 医院应定期对药物储存条件进行检查和维护,确保药物的储存质量。

4. 医院应建立药物储存档案,包括药物的进货记录、出库记录、库存记录等,以备查询和审计。

四、药物处方管理1. 医院应建立药物处方管理制度,指定专人负责药物处方的审核和发放。

2. 医生应根据患者的病情和药物说明书的要求,合理开具药物处方。

3. 药物处方应包括患者的姓名、性别、年龄、诊断、药物名称、剂量、给药途径、用药次数、疗程等信息。

4. 医院应建立药物处方档案,包括处方的开具、审核、发放、回收等环节的记录,以备查询和审计。

五、药物使用管理1. 医院应建立药物使用管理制度,指定专人负责药物的使用和监测。

2. 医护人员应按照药物说明书的要求,正确使用药物,并密切观察患者的病情变化和药物不良反应。

3. 医院应建立药物使用监测制度,定期对药物的使用情况进行评估和分析,以提高药物使用的效果和安全性。

4. 医院应建立药物使用档案,包括药物的使用记录、监测记录、不良反应记录等,以备查询和审计。

六、药物废弃管理药物的废弃和处理。

2. 药物废弃应按照国家有关法律法规和医院规定进行,确保药物废弃的安全和环保。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版

药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版

药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范药品采购、验收、保管、储存出入库工作,确保药品的质量和安全,并规范药品的管理程序。

本制度适用于所有从事药品采购、验收、保管、储存出入库工作的人员。

二、药品采购1. 采购计划药品采购工作由药品采购委员会进行计划,采购委员会由相关部门的代表组成。

采购计划应根据药品的需求进行制定,包括药品种类、数量、价格等信息,并在采购计划中明确药品的质量要求。

2. 采购程序(1)确定供应商:根据采购计划,采购委员会应寻找合适的供应商,评估供应商的信誉、药品质量等情况。

(2)编制采购合同:与供应商达成协议后,应编制采购合同,明确药品的规格、数量、质量要求等,并签署采购合同。

(3)采购申请:采购人员根据采购合同的要求,向供应商提交采购申请,在申请中注明药品的规格、数量等信息。

(4)采购审批:采购申请应经过相关部门审批,确保采购计划的合理性和合规性。

(5)采购执行:经过审批后,采购人员可以与供应商进行药品的采购,确保按照合同要求进行采购。

三、药品验收1. 验收程序(1)验收准备:药品验收应由专门的验收人员进行,验收人员应具备相关的药品知识和验收技能。

在验收开始前,应准备验收工具和验收记录表格等。

(2)验收药品:验收人员按照采购合同的要求,对药品进行质量检验。

包括药品的外观、标志、包装等,确保药品的质量符合要求。

(3)验收结果记录:验收人员应记录药品验收结果,包括合格品、不合格品的数量等,并及时向相关部门汇报验收结果。

2. 药品验收标准(1)外观检查:药品的外观应无明显异常,如颜色、形状、气味等应符合药典要求。

(2)标志检查:药品的包装上应有清晰的标志,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等。

(3)包装检查:药品的包装应完整、无破损,密封性良好。

四、药品保管1. 保管要求(1)药品存储室:设立专门的药品存储室,确保药品的安全和质量。

(2)温湿度控制:药品存储室应保持适宜的温湿度,防止药品受潮、变质。

药品的采购管理制度

药品的采购管理制度

药品的采购管理制度一、总则为了规范药品采购管理,确保药品的安全、质量和合理价格,提高医院的绩效和服务水平,制定本采购管理制度。

二、采购管理范围本制度适用于医院内所有需采购的药品,包括处方药、非处方药、中药材、中成药等。

三、采购管理机构医院设立药品采购管理委员会,具体承担医院药品采购的组织和协调工作,包括:1. 药品采购计划的制定和调整;2. 药品招标、拍卖等采购方式的确定;3. 药品供应商的选择和评估;4. 药品购买合同的签订和履行。

四、采购计划1. 根据医院的诊疗服务规模和需求情况,药品采购管理委员会定期制定药品采购计划,并报医院领导审批。

2. 采购计划应包括药品品种、数量、预算金额等内容,并按照医院财务预算进行编制。

五、供应商选择1. 采购管理委员会应定期评估药品供应商的信誉、生产能力、产品质量以及售后服务等情况,并建立合格供应商名录。

2. 审查供应商资质等采购前工作必不可少。

六、采购方式1. 采购管理委员会可根据不同药品的特点和采购需求进行招标、拍卖等采购方式的选择。

2. 采购管理应严格按照法律法规和相关规定进行采购活动,保证采购程序的公平、公正和公开。

七、药品采购流程1. 采购管理委员会确定采购计划后,组织药品采购工作,向合格供应商发布采购公告,接受供应商的报价。

2. 根据报价情况,采购管理委员会进行评审,并确定最终供应商。

3. 与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保药品的质量和交付时间。

4. 药品采购完成后,根据合同约定进行支付,同时对采购程序进行备案和审计。

八、药品验收和管理1. 医院采购部门对收到的药品进行全面检查和验收,确保药品的品质和数量与采购合同一致。

2. 药品的存储、配送、使用和监测应遵守医院内部的规定和管理制度,保证药品的安全和有效性。

九、药品价格管理1. 采购管理委员会应根据市场行情和供需情况,合理确定药品的采购价格,并避免过高或低估的情况发生。

2. 药品价格的调整应遵循市场规律,同时经过相关程序审批。

药品采购管理制度文字

药品采购管理制度文字

药品采购管理制度文字一、总则为规范和加强药品采购管理,保证医院药品供应的质量和安全,提升医疗质量和医疗服务水平,制定本制度。

二、药品采购的范围本制度适用于医院内部各单位和部门的药品采购工作。

三、药品采购管理原则1. 依法合规:严格按照国家相关法律法规和规章制度,以及药品采购管理制度执行。

2. 诚实信用:药品采购过程中,各单位和部门要遵循公平、公正、公开的原则,保证采购的透明度和公平竞争。

3. 经济合理:合理控制采购成本,确保药品的质量和价格合理。

4. 安全保障:对于药品采购过程中可能出现的风险和问题,要及时采取措施,确保医院用药的安全和效果。

四、药品采购管理流程1. 采购需求确认:各临床科室按照医疗服务需求,提出药品采购需求,并填写采购申请表,提交给采购部门。

2. 供应商选择:采购部门根据采购需求,进行供应商的选择和比较,选择合适的供应商并签订采购合同。

3. 采购订单下达:采购部门将采购需求确认后的药品信息提交给供应商,下达采购订单。

4. 收货入库:各临床科室接收到药品后,及时进行验收和确认,将药品入库。

5. 复核结算:采购部门对采购和付款进行复核和结算,确保采购过程的真实性和合法性。

五、药品采购管理考核1. 定期检查:药品采购管理部门定期对药品采购过程进行检查,确保采购工作的合规性和规范性。

2. 绩效考核:根据药品采购的结果和绩效指标,对相关人员进行绩效考核,激励人员积极开展工作。

3. 效果评估:对每次药品采购的效果进行评估,收集并分析意见和建议,及时调整和优化采购管理模式。

六、药品采购管理制度的完善1. 定期修订:医院应定期对药品采购管理制度进行修订和完善,根据实际情况进行调整和优化。

2. 培训教育:对药品采购管理部门和相关人员进行培训和教育,提高他们的工作技能和专业水平。

3. 风险预警:建立风险管理机制,对可能出现的风险和问题进行预警和应对,确保医院用药的安全和效果。

七、附则本制度自颁布之日起施行,如有违反,责任人要承担相应责任。

公司药品采购管理制度

公司药品采购管理制度

公司药品采购管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司的药品采购行为,确保药品的合法来源、质量和供应的稳定性,同时通过合理的采购策略降低成本,提高采购效率。

适用于本公司所有涉及药品采购的部门及个人。

二、组织结构与职责1. 设立药品采购委员会,负责制定采购政策、审批采购计划和监督执行情况。

2. 采购部门负责执行具体的采购操作,包括供应商选择、价格谈判、合同签订等。

3. 质量管理部负责对供应商资质和药品质量进行审核和监控。

4. 财务部门负责审核采购成本和付款事宜。

三、采购程序1. 需求分析:各部门根据实际需要提出药品采购申请,明确药品名称、规格、数量及预期使用时间。

2. 采购计划:采购部门汇总需求,制定采购计划,并报药品采购委员会审批。

3. 供应商评估:对潜在供应商进行综合评估,包括资质审查、信誉调查、价格比较等。

4. 采购执行:与选定的供应商进行谈判,确定采购条款,签订合同。

5. 收货验收:药品到货后,由质量管理部进行质量检验,确认符合要求后方可入库。

6. 结算支付:财务部门根据合同条款和收货情况办理付款手续。

四、质量控制1. 建立供应商资质档案,定期更新和审查。

2. 对采购的药品实施批次追踪,确保可追溯至生产企业。

3. 定期对库存药品进行质量检查,防止过期药品的使用。

五、风险管理1. 建立药品采购风险评估机制,定期评估市场变化、供应链稳定性等因素。

2. 制定应急预案,应对药品供应中断、质量问题等突发事件。

六、监督与评价1. 药品采购委员会定期召开会议,审议采购执行情况,提出改进建议。

2. 对采购过程中的违规行为进行查处,确保制度的严肃性和执行力。

七、附则本制度自发布之日起实施,由药品采购委员会负责解释。

如有变更,需经过药品采购委员会审批后修订。

医院 药品采购管理制度

医院 药品采购管理制度

医院药品采购管理制度一、总则为规范医院药品采购管理工作,提高药品采购质量和效率,确保患者用药安全,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于医院所有药品采购活动,包括原料药、中间体、成品药等各类药品的采购。

三、采购程序1. 药品需求申请:各科室根据实际需要,填写药品需求申请书,注明药品名称、规格、数量、用途等信息。

2. 采购计划编制:药品管理部门根据各科室的需求申请,制定药品采购计划,确定采购数量、采购时间等信息。

3. 询价比价:根据采购计划,药品管理部门向多家药品供应商进行询价比价,比较价格、质量等指标,选择性价比最优的供应商。

4. 签订合同:药品管理部门与选定的供应商签订药品采购合同,明确双方责任、药品规格、数量、价格等重要条款。

5. 收货验收:药品管理部门负责对收到的药品进行验收,检查药品是否符合合同要求,确保药品质量合格。

6. 记录备案:对成功采购的药品信息进行归档备案,确保采购过程可追溯,做到真实、透明。

四、采购管理1. 药品供应商评估:药品管理部门定期对药品供应商进行评估,评估内容包括供货能力、药品质量、服务态度等方面。

2. 合同管理:对签订的药品采购合同进行管理,合同到期前提前启动续签或重新招标流程,确保供应链畅通。

3. 库存管理:药品管理部门定期对库存药品进行清查,根据库存情况及时调整采购计划,避免药品过期滞销。

4. 药品质量管理:对采购的药品要进行质量监控,建立药品质量档案,确保药品质量安全。

五、监督检查药品管理部门负责对药品采购过程进行监督检查,确保采购程序合规、药品质量可控。

六、责任追究对违反药品采购管理制度的行为,医院将依法依规进行严肃处理,并追究相关人员的责任。

七、附则1. 本管理制度由药品管理部门负责解释,并不定期对制度进行修订,及时更新适用于实际情况的内容。

2. 遇紧急情况需要采购药品时,可适当简化采购程序,但必须确保药品质量合格。

3. 本管理制度自颁布之日起正式实施。

药品采购管理制度(3篇)

药品采购管理制度(3篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。

第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。

第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。

第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。

第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。

第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。

第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。

第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。

第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。

第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。

第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。

第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。

第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。

第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。

第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。

第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。

第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。

第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。

第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。

药品采购服务管理制度

药品采购服务管理制度

药品采购服务管理制度一、总则为规范药品采购服务的管理,提高采购效率和质量,确保患者用药安全,制定本制度。

二、范围本制度适用于医疗机构的药品采购服务管理,包括药品采购计划、需求确认、供应商选择、采购合同管理、药品验收、库存管理等环节。

三、药品采购计划1.每年初由医院药学部门根据医疗服务需求和药品消耗情况制定药品采购计划,包括需购买的药品种类、数量和预算。

2.药品采购计划需经医院管理层审批,并报相关部门备案。

3.在采购计划执行过程中如有调整,需及时上报相关部门,做好沟通和协调工作。

四、需求确认1.采购人员根据医院药品采购计划,向各科室了解具体需求,确认购买的药品种类、数量和规格。

2.确认需求过程中需与医务人员和药学部门进行沟通,确定确保患者用药需求的生产。

3.确认需求后,需将具体信息及时反馈给供应商,做好采购准备工作。

五、供应商选择1.医院应建立并不断更新供应商档案,包括供应商资质信息、信誉度、价格、服务等信息。

2.在选择供应商时,需综合考虑其产品质量、价格、交货周期、售后服务等因素,选择信誉良好、价格合理、服务优质的供应商。

3.供应商选择过程需严格按照医院相关规定进行,确保选择的供应商符合法规要求和医院需求。

六、采购合同管理1.每次药品采购需签订正式采购合同,明确双方权责和对付款方式、交货周期等具体要求。

2.签订采购合同时需核实药品的有效期、生产批号等信息,确保产品质量合格。

3.药品采购合同需经医院法律顾问审查确认后方可生效。

七、药品验收1.药品到货后应立即进行验收工作,对货品进行质量检查、数量核对等工作。

2.药品验收需由专业人员进行,确保药品符合要求,并及时将验收结果反馈给供应商。

3.如发现药品质量问题或数量差错,应及时与供应商联系处理,确保患者用药安全。

八、库存管理1.医院药品库存需按照药品类型、有效期等分类管理,定期进行盘点和清点工作。

2.库存管理需建立完善的记录和报表系统,及时掌握库存情况,以便及时采购和使用。

2018-2019-药品采购管理制度word版本 (1页)

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药品采购管理制度
为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》,特制订本院药品采购管理制度如下:
1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。

其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。

2、采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营(生产)企业的相关证照,不得从无经营资质的企业购进药品。

3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。

4、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。

5、所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。

新引进药品应符合医院新药引进规则。

6.所购药品应及时如实填写入库单。

采购人员、入库验收人员均应在购药发票上签名,并经科主任审核后办理财务手续。

药品采购公司管理制度

药品采购公司管理制度

药品采购公司管理制度一、总则为规范药品采购公司的经营管理活动,保证药品质量安全,根据国家有关法律、法规和行业标准,结合本公司实际情况,特制定本管理制度。

二、组织机构与职责1. 公司设立专门的药品采购部门,负责药品的采购工作。

2. 药品采购部门应配备具有专业知识的人员,负责药品的筛选、评估和采购决策。

3. 质量管理部负责监督药品采购过程,确保所采购药品符合国家标准和公司要求。

三、采购流程管理1. 药品采购需求由销售部门提出,经过财务部门预算审核后,提交给药品采购部门。

2. 药品采购部门应对供应商进行严格筛选,选择具有合法资质、良好信誉和稳定供货能力的供应商。

3. 采购合同签订前,需经过法务部门的审核,确保合同条款合法、合规。

4. 药品到货后,质量管理部应进行质量检验,不合格药品不得入库。

四、供应商管理1. 建立供应商档案,定期对供应商进行评估和审查。

2. 对于表现优秀的供应商给予奖励,对于违规供应商采取必要的惩罚措施。

3. 定期召开供应商大会,交流市场信息,共同提升供应链管理水平。

五、质量监控1. 建立严格的药品质量监控体系,确保药品从采购到销售的每个环节都符合质量标准。

2. 对于药品质量问题,应及时采取措施,追踪问题源头,防止问题扩大。

3. 定期对员工进行质量意识和技能培训,提升整体的质量管理水平。

六、风险管理1. 建立风险评估机制,定期对市场变化、供应商稳定性等风险因素进行分析。

2. 制定应急预案,对于突发事件能够迅速响应,减少损失。

3. 加强内部审计,确保各项管理制度得到有效执行。

七、信息化建设1. 利用信息技术提升管理效率,建立药品采购信息系统,实现数据共享和流程自动化。

2. 通过系统对采购流程进行监控,及时发现并处理异常情况。

八、持续改进1. 定期对管理制度进行评审和更新,以适应市场变化和企业发展需要。

2. 鼓励员工提出改进建议,持续优化采购流程和管理方法。

九、附则本管理制度自发布之日起实施,由公司总经理负责解释,如有变更,按照公司规定程序进行修订。

药品采购管理制度格式图片

药品采购管理制度格式图片

药品采购管理制度格式图片一、管理目的1. 规范药品采购流程,保障药品品质和安全。

2. 控制药品采购成本,提高采购效率。

3. 遵守相关法律法规,提升企业诚信度。

二、适用范围本制度适用于公司所有药品采购活动及相关管理规范。

三、采购人员1. 采购人员应具备相关药品知识和采购经验。

2. 采购人员应遵守公司规定的采购流程和制度。

四、采购流程1. 需求确认:相关部门提出药品采购需求,并填写采购申请单。

2. 供应商选择:采购人员根据需求选定合适的供应商,并邀请供应商参与竞标。

3. 竞标评审:根据竞标结果和评审情况,选定最终供应商。

4. 合同签署:与供应商签订合同,明确采购细节和责任。

五、采购管理1. 采购核对:采购人员核对订单内容和数量与合同是否一致。

2. 采购验收:相关部门对药品进行验收,确保符合规定标准和品质要求。

3. 采购入账:采购部门将验收合格的药品入账。

4. 采购结算:财务部门按照合同约定结算采购款项。

六、监督检查1. 内部审计:公司定期对药品采购进行内部审计,发现问题及时整改。

2. 外部监督:公司接受相关部门对药品采购活动进行监督检查。

七、违规处罚1. 严重违反规定的采购人员将被追究责任,并按公司规定进行处罚。

2. 经供应商认证机构确认涉及违规行为,将取消与供应商的合作资格。

八、附则1. 本制度解释权归公司所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

以上为药品采购管理制度,凡违反以上规定者,将受到相应处罚。

希望全体员工认真遵守,共同维护公司的利益。

药品购进管理制度范文

药品购进管理制度范文

药品购进管理制度范文1. 背景和目的药品购进是医疗机构药品管理的重要环节,对于保证医疗机构药品的质量、安全和合理使用具有重要意义。

为了规范药品购进管理工作,提高药品管理水平,制定本药品购进管理制度,保障医疗机构的正常运行和病患的用药安全。

2. 适用范围本药品购进管理制度适用于医疗机构各级药房、药库,包括统一采购的药品和委托采购的药品。

3. 购进流程3.1 提交申请:相关部门根据需求,填写药品购进申请表,并注明药品名称、规格、数量等信息。

3.2 审核批准:药品购进申请表由相关部门提交给药品管理部门审核,审核通过后,出具购进批准文件。

3.3 寻求供应商:根据购进批准文件,药品管理部门寻找合格的供应商,并与供应商进行谈判和比价。

3.4 签订合同:确定供应商后,药品管理部门与供应商签订购销合同,明确双方的权益和责任。

3.5 药品验收:供应商交付药品后,药品管理部门按照药品验收标准进行验收,包括药品的数量、质量、检验合格证明等。

3.6 入库验收:药品管理部门将验收合格的药品进行入库,入库时进行药品的核实和记录。

3.7 药品分发:药品管理部门按照医疗机构的需要,将入库的药品进行分类、标识和分发给各个药房、药库。

3.8 药品信息更新:药品管理部门将购进的药品信息及时更新到药品管理系统中,确保药品信息的准确性和完整性。

4. 质量管理4.1 选定供应商:药品管理部门通过对供应商的审核,确保供应商具备合法经营资质和质量保证能力。

4.2 药品抽检:药品管理部门按照相关要求,对进货的药品进行抽检,确保药品的质量符合标准。

4.3 不合格品处理:如果药品抽检不合格,药品管理部门应及时通知供应商,并要求供应商进行返工或更换药品。

5. 库存管理5.1 定期盘点:药品管理部门应定期进行库存盘点,确认库存药品的数量和质量。

5.2 预警报告:药品管理部门根据库存情况,及时生成库存预警报告,提示相关部门及时采购和调整库存。

5.3 库存调配:药品管理部门根据医疗机构的需要,调配库存药品到各个药房、药库。

药品采购管理制度范本(2篇)

药品采购管理制度范本(2篇)

药品采购管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司药品采购管理工作,提高采购效率和采购质量,保障药品供应的及时性和稳定性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的药品采购活动。

第三条公司药品采购工作应遵循公开、公平、公正的原则,以确保公司利益最大化。

第四条公司采购人员应具备相关业务知识和专业素质,严守职业道德规范,保持独立、客观、公正的态度。

第五条各部门应按照公司采购管理制度的规定,配合采购工作的开展。

第六条公司财务部门应及时提供资金支持,确保采购活动的顺利进行。

第七条本制度所称药品,包括西药、中药和生物制品等。

第二章采购计划第八条每年底,各部门应按照需求情况编制下一年度的药品采购计划,并报公司采购部门审批。

第九条采购计划包括药品种类、数量、采购预算和采购日期等内容。

第十条采购计划应按照临床需要、采购合理性和经济效益原则进行编制。

第三章供应商管理第十一条公司采购部门应建立健全供应商库,并定期更新供应商信息。

第十二条供应商的准入应根据其药品质量、价格、供货能力和售后服务等方面进行评估,确保可靠供货。

第十三条供应商应提供药品的质量检验报告和相关证件,严格按照合同要求供货。

第十四条公司应与供应商签订合同,并明确药品质量标准、供货方式和支付方式等内容。

第四章采购程序第十五条采购需求发生时,各部门应向采购部门提出采购申请,并提供相关资料和要求。

第十六条采购部门收到采购申请后,应组织评审小组对申请进行评估,并制定采购方案。

第十七条采购部门按照采购方案发布招标公告,并邀请合格供应商参与竞争。

第十八条供应商应按照招标文件的要求提交报价和资质证明等文件。

第十九条采购部门应组织评审小组对供应商的报价和资质进行评估,并确定中标供应商。

第二十条采购部门与中标供应商签订采购合同,并监督其履约情况。

第二十一条采购部门对采购过程中出现的问题和纠纷进行调解和处理,并记录相关情况。

第五章药品验收与入库第二十二条公司各部门应按照药品采购合同的要求,对药品进行验收。

药品采购管理制度格式范文

药品采购管理制度格式范文

药品采购管理制度格式范文药品采购管理制度一、总则为规范药品采购行为,提高药品采购管理的科学性、规范性和效益性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业药品采购部门的药品采购活动。

三、采购管理流程1. 采购计划阶段(1)确定采购需求:相关部门根据企业需要和药品库存情况,编制药品采购计划。

(2)招标文件编制:采购部门根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标书、投标通知书等。

(3)发布招标公告:采购部门根据招标文件,通过企业内部网站或合法渠道发布招标公告,并将公告发送给潜在供应商。

(4)供应商资格审核:采购部门对报名参与招标的供应商的资质进行审核,筛选出合格的供应商。

2. 投标阶段(1)投标文件准备:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,并在规定时间内递交给采购部门。

(2)投标文件评审:采购部门根据招标文件的要求,对递交的投标文件进行评审,并评定出中标候选人。

(3)在线询价:对于小额药品采购项目,采购部门可通过网上平台进行询价,选择报价最低且符合要求的供应商。

(4)定点采购:对于特定药品采购,采购部门可选择事先确定的指定供应商进行下单。

3. 中标及履约阶段(1)中标通知:采购部门将中标结果通知中标候选人,并要求其在规定时间内确认接受中标。

(2)履约合同签订:采购部门与中标供应商签订正式合同,并约定药品交付时间、数量、质量标准等。

(3)履约管理:采购部门定期检查供应商的履约情况,对于出现问题的药品供应商,及时采取相应措施进行处理。

4. 评估与反馈阶段(1)供应商绩效评估:采购部门定期对供应商的绩效进行评估,包括供货周期、交货准时率、产品质量等。

(2)采购成本控制:采购部门定期对药品采购成本进行分析,采取相应措施降低采购成本或提高采购效益。

(3)采购管理改进:采购部门根据评估结果和实际情况,及时调整和改进采购管理制度,提高工作效率和流程规范化。

四、采购人员职责1. 采购计划编制:根据企业需要和库存情况,编制药品采购计划。

药物采购及使用管理制度范文

药物采购及使用管理制度范文

药物采购及使用管理制度范文药物采购及使用管理制度一、背景和目的为了确保医疗机构用药安全、有效、合理,并规范药物采购和使用行为,以保障患者的权益,本制度制定。

二、适用范围本制度适用于医疗机构所有科室,包括临床科室、药房、药库等。

三、药品采购管理1. 采购方案的制定由医疗机构的药事管理人员负责制定年度、季度、月度的药品采购计划,根据临床需求和药品库存状况进行制定,并报经有关部门审批。

2. 供应商的选择医疗机构药事管理人员应对供应商进行资质审核,以确保供应商的生产、质量管理符合相关标准要求。

且供应商提供的药品应取得国家食品药品监督管理局颁发的药品批件。

3. 采购程序的执行①交叉验收:双向验收是医疗机构的基本原则,由临床科室与采购科室进行药品验收,确保所采购药品的数量和质量的准确性。

②购销合同:医疗机构与供应商签订明确的购销合同,约定双方的权益和责任。

合同包括药品的种类、规格、数量、单价等详细信息。

③采购方式:医疗机构药事管理人员根据具体需要和法规要求,选择适当的采购方式,例如询价、招标、议价等。

4. 药品质量管理医疗机构药事管理人员应建立药品质量管理制度,包括药品品质抽检、不合格药品的处理、药品质量跟踪等。

对于不合格药品应及时向供应商追究责任。

5. 药品库存管理医疗机构药事管理人员应建立科学的库存管理制度,包括药品的存放、配送、更新、报废等流程的规范,以确保药品库存的安全和有效性。

四、药品使用管理1. 用药决策临床科室医师应按照国家相关规定和医疗机构的药物使用标准,合理选择药物和用量,根据患者的病情和特殊情况进行个体化用药。

2. 药物配送和存放药房负责将采购的药品送到各临床科室,科室负责人验收,药品存放应符合药品储存规范,避免药品过期或受损。

3. 药品使用监督和控制医疗机构应建立药物使用审查和监控制度,对医师的处方进行审核和监督,避免不合理用药和药物滥用或浪费。

4. 药品不良反应和药物事故报告与处理医疗机构应建立药物不良反应和药物事故的报告和处理制度,并及时向相关部门和患者家属做出解释和赔偿,确保患者权益。

药品管理制度模板

药品管理制度模板

药品管理制度模板一、总则为了规范药品管理,保障药品质量安全,提高药品使用效果,确保患者的生命健康安全,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有使用、存放、配送、销售和管理药品的部门和人员。

三、药品管理组织1. 设立专门的药品管理部门,负责药品的采购、保管、配送、销售和管理工作。

2. 指定专人负责全面监督管理药品的使用情况,并定期做好药品的盘点工作。

3. 建立药品管理委员会,负责制定药品管理的具体实施方案、审核药品采购、使用计划等重要事项。

四、药品采购1. 严格按照国家相关规定和标准采购药品,确保药品质量安全。

2. 采购药品应与质量管理部门共同确定采购目录,严格按照目录进行采购。

3. 对于进口药品,要进行合格供货商资质审核,并保留相关采购文件。

五、药品存储与保管1. 药品存放地点应符合国家相关规定,确保药品的质量和安全。

2. 不同类型的药品应按照要求进行分类存放,采取定期检查、清点、清洁等措施,确保药品的整洁和清洁。

3. 对于特殊要求的药品,要单独存放,并建立专门档案,随时做好药品的跟踪和监测工作。

六、药品配送与销售1. 对于需要配送的药品,应按照患者需求和医嘱进行准确配送,确保药品不发生交叉感染。

2. 对于销售药品,应做好销售记录,确保药品配送和销售的安全和准确。

3. 对于医疗机构之外的销售,要求携带相关资质证明,确保药品销售合法合规。

七、药品管理与使用1. 对于药品的管理和使用,要求遵守药品包装标签上的使用说明,不得随意更换或大量使用。

2. 药品使用过程中,发现任何异常情况,要及时停止使用,并报告给相关部门进行处理。

3. 对于过期或者已经损坏的药品,应及时处理并报废,不得继续使用。

八、药品管理追溯1. 建立药品管理追溯系统,确保能够及时追溯到药品的来源、流向、使用情况等信息。

2. 对于不合格药品,要进行全面的追溯工作,查清原因并及时采取措施,确保患者的安全。

九、药品管理责任1. 各相关部门要按照规定,严格执行药品管理制度,确保药品的质量和安全。

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药品采购管理制度
[药品采购管理制度]为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》,特制订本院药品采购管理制度如下:
1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门,药品采购管理制度[智库|专题]。

其他任何科室和个人不得从事药品采购业务,管理制度《药品采购管理制度》()。

2、采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营(生产)企业的相关证照,不得从无经营资质的企业购进药品。

3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。

4、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。

5、所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。

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