2021年文件审核签发制度
2021年机要保密制度
Why don't you work hard and want everything.整合汇编简单易用(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)机要保密制度(一)发文制度1、发方处理要把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、发出八个关口,实行分工负责制。
2、拟稿坚持“文责自负”原则,由负责该项工作任务的科室完成,撰稿人员应严格按照公文格式起草。
文稿形成后,交分管领导审核,并提出发送范围、印刷份数,尔后交秘书科统一处理。
3、向外发出的公文,应由秘书科按公文要求统一核稿、登记编号、呈报领导签发,统一衔接印刷。
在秘书科没有核稿处理的情况下,不得擅自登记印发,否则,后果自负。
4、关于上行文的管理。
对向、市府和省志编委起草的文件必须严格按照规定予以办理,否则,追究有关人员责任。
5、文印工作人员要按照公文格式编排版,撰稿人员校核稿件,要仔细,不得出现差错或遗漏。
(二)收文制度1、进入本办的文件、信函、内部书刊以及各种资料统一由收发员登记处理,不得擅自发送。
2、文件的启封,凡投各科室和个人的,由收件单位及个人启封,投寄本办的由秘书科启封,任何人不得启封与已无关的信件。
3、严格做好文件的登记,分送、拟办、批办四个环节的工作,做到来去有终。
分送到各科室的办阅文件,务必建立相应的登记、清退制度。
4、、市府转来的领导批件,必须按要求在规定的时限内办理并回复完毕。
若因疏忽,导致失误,扣发当事人的10%年终奖。
5、领导批办的文件,应在当日内交送承办人,若承办人不在也必须电话通知清楚,承办人同时将处理意见或结果报告给领导。
6、报刊杂志统一由秘书科组织征订,由收发员按期分送到科室。
(三)文件、资料清退和归档制度1、中央、省、市上三级文件阅办后,应立即退回,严格保管。
上级业务部门的文件原则上一年清退一次,翌年需继续执行或存在办理的,要在清理的基础上列出清单,经办人签名,留着继续使用,但留用时间不得超过两月2、清退的文件,收发员应按、市府办公室的要求,准时移交。
文件稿审核工作制度
文件稿审核工作制度一、目的和原则为了确保公司文件的准确性和规范性,提高工作效率,根据我国相关法律法规和公司实际情况,特制定本文件稿审核工作制度。
本制度遵循客观、公正、严谨、高效的原则,对文件稿进行严格审核,确保文件内容的合法性、合规性和可行性。
二、审核范围本制度适用于公司内部所有文件稿的审核工作,包括制度性文件、工作计划、报告、总结、合同、函件等。
三、审核流程1. 文件稿提交:各部门或个人在完成文件稿初稿后,应按照公司规定的要求,将文件稿提交至相关部门进行审核。
2. 审核部门:文件稿审核工作由公司设立的审核部门负责。
审核部门应具备专业的审核能力和丰富的业务知识,以确保审核工作的准确性和高效性。
3. 审核内容:审核部门应对文件稿的内容进行全面审查,包括文件稿的格式、结构、语言、数据、条款等,确保文件稿的合法性、合规性和可行性。
4. 审核意见:审核部门在审核过程中,如发现问题,应提出具体的审核意见,并要求提交文件稿的部门或个人进行修改。
5. 审核通过:文件稿经过审核部门审核无误后,由审核部门负责人签字,加盖审核专用章,视为审核通过。
6. 文件稿发布:审核通过的文件稿,由公司规定的发布部门进行发布,确保文件稿的传播和执行。
四、审核要求1. 文件稿应符合国家法律法规、行业标准和公司规章制度的要求。
2. 文件稿内容应真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
3. 文件稿应表述清晰、逻辑严谨、格式规范,便于执行和监督。
4. 文件稿涉及的数据、统计信息等,应经过核实,确保准确无误。
5. 文件稿中的条款应明确、具体,具备可操作性,避免产生歧义。
6. 文件稿应遵循公司内部保密规定,涉及国家秘密、商业秘密的信息,应按相关规定进行保密处理。
五、审核纪律1. 审核部门及审核人员应认真履行职责,严格遵守审核流程和审核要求,确保审核工作的客观、公正和高效。
2. 审核人员应具备较强的业务能力和职业素养,不得滥用职权、玩忽职守、泄露公司机密。
文件审核签发制度
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文件审核签发制度
1、某地委、某地委办公室行文一律要用统一的文件撰制单,所拟文稿应送秘书室按程序处理,不得直接将文稿送某地委领导。
2、秘书室收到文稿后,先进行核稿,对发文的必要性、内容、文字格式、文种、发文范围等进行校核修正,打印出清样后,送分管领导审阅。
3、文稿按程序由领导签发后,立即安排印发,无特殊情况,领导签发后的文件,须在二十四小时内分发到有关单位。
4、某地委文件和以某地委名义发的电报,经分管文字的副主任、常委主任审阅后,由某地委主要领导签发,某地委办公室文件由常委主任或某地委副书记签发;以某地委办公室名义发的电报,由办公室主任或常务副主任签发。
公司发文审核管理制度
公司发文审核管理制度一、总则为规范公司内部发文流程,提高发文质量和效率,特制定本制度。
二、发文范围公司发文范围包括但不限于通知、公告、制度、规章、文件等各类文书。
三、发文流程1. 提案:员工提交发文提案,提案应包括发文内容、目的、主要内容等详细信息。
2. 审核:提案经部门主管审核后,交由公司办公室进行审核。
3. 修改:办公室对提案进行修改和完善,确保发文内容符合公司形象和规范要求。
4. 审定:办公室审核通过后,将提案提交公司领导审定。
5. 签发:公司领导审定通过后,发文由公司办公室签发。
6. 归档:发文签发后,由公司办公室进行归档管理。
四、发文责任1. 提案人:对发文提案内容负责,确保内容准确、清晰。
2. 部门主管:审核提案内容符合公司规范和政策。
3. 公司办公室:负责对提案进行修改和完善,确保发文质量。
4. 公司领导:审定发文提案,对发文内容和结果负最终责任。
五、发文内容要求1. 发文内容应符合公司形象和规范要求。
2. 发文应具备明确的目的和主题,不得含有虚假信息。
3. 发文不得侵犯他人权益,不得涉及公司机密信息。
4. 发文要求语言简洁明了,排版规范美观。
六、发文管理1. 公司办公室负责对公司内部所有发文进行管理、审核和归档。
2. 发文应按照编号、日期、主题等标准进行归档管理。
3. 发文应定期进行复核,确保内容准确、有效。
七、发文效果评估1. 发文后应对发文效果进行评估,包括传达效果、执行情况等方面的评估。
2. 根据评估结果,及时调整公司的发文策略和方式。
八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上就是公司发文审核管理制度的内容,希望所有员工严格遵守制度规定,确保公司发文质量和效率。
安全生产管理制度签发记录
一、签发背景为了加强公司安全生产管理,保障员工生命财产安全,提高公司整体安全管理水平,根据国家有关安全生产法律法规和公司实际情况,经公司领导班子研究决定,特制定本安全生产管理制度。
二、签发文件1. 文件名称:《XX公司安全生产管理制度》2. 文件编号:XX-2021-0013. 文件内容:(1)总则:明确安全生产管理制度的目的、意义、适用范围和责任主体。
(2)安全生产责任制:规定公司各级领导、各部门、各岗位的安全生产职责。
(3)安全生产教育培训:明确安全生产教育培训的内容、形式、要求和考核。
(4)安全生产检查与隐患排查:规定安全生产检查的范围、内容、方法和频次,以及隐患排查的流程和整改措施。
(5)安全生产投入与保障:明确安全生产投入的渠道、标准和使用要求。
(6)安全生产事故处理:规定安全生产事故的报告、调查、处理、统计和报告程序。
(7)安全生产奖惩:明确安全生产奖惩的原则、标准和方法。
三、签发过程1. 初稿编制:由公司安全生产管理部门负责,根据国家法律法规、行业标准和企业实际情况,结合公司实际情况,编制《XX公司安全生产管理制度》初稿。
2. 征求意见:将初稿发送至公司各部门,征求各部门意见,对初稿进行修改和完善。
3. 审核通过:公司将《XX公司安全生产管理制度》初稿提交给公司领导班子审核,经审核通过后,形成正式文件。
4. 签发:公司总经理签发《XX公司安全生产管理制度》正式文件。
四、签发时间2021年3月15日五、签发人公司总经理:XXX六、实施要求1. 各部门、各岗位要认真学习、贯彻执行《XX公司安全生产管理制度》,确保制度落到实处。
2. 公司安全生产管理部门要加强对《XX公司安全生产管理制度》的监督检查,确保制度执行到位。
3. 对违反《XX公司安全生产管理制度》的行为,公司将依法依规进行严肃处理。
4. 本制度自签发之日起实施,原有安全生产管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。
特此记录。
行政公文法律法规的签发程序及要求范本
行政公文法律法规的签发程序及要求范本一、签发程序行政公文是国家机关和各级政府、部门发布的具有强制力的文书。
为确保公文的合法性、准确性和有效性,签发程序至关重要。
一般而言,行政公文的签发程序主要包括以下几个环节:1. 起草:行政公文的起草工作由专门人员负责,通常是相关部门或单位的工作人员根据任务要求编写拟稿。
2. 审核:起草完成后,需要由公文的主管部门或领导进行审核。
审核的目的在于确保公文内容符合法律法规、政策规定和部门要求。
3. 签署:经过审核的公文需要由责任人或领导予以签署。
签署人必须具备签发权限,并对公文内容负责。
4. 盖章:签署后的公文需要盖上相应的公章,以确保其合法性和可信度。
5. 登记:签署并盖章的公文需要进行登记,包括文号的分配与归档,以方便后续管理和查询。
二、要求范本以下是行政公文法律法规的签发要求范本,供参考:编号:(公文编号由管理机关自行确定)标题:(公文标题要简明扼要,能准确概括公文内容)————————————————————————————————————————————公文正文(注意:正文部分要求语句通顺,表达流畅。
以下为内容示例,可根据实际情况进行调整修改)尊敬的各位领导:根据《行政公文管理办法》及相关规定,本机关拟就xxxxxx事项发布以下行政公文:一、背景介绍(可根据具体情况进行详细介绍)二、问题阐述(对于需解决的具体问题进行清晰明了的陈述)三、解决方案(列举相应的政策、措施或建议)四、实施计划(描述具体的实施步骤、时间安排等)五、工作安排(指明相关责任人并确定各项工作任务)六、风险评估(分析可能出现的风险和应对措施)七、预期效果(对于实施计划的预期效果进行描述)八、其他事项(如附件、参考资料等)请各位领导予以审阅,并签署确认。
如有需要,烦请提出修改意见或补充建议。
请务必于2日内将意见反馈至本机关。
具体联络事宜请与本机关联系,谢谢!此致敬礼签发人姓名签发日期————————————————————————————————————————————本范本仅为参考,请根据实际情况进行具体修改和适当调整,以符合行政公文的特点和要求。
文件审批及办理制度范本
文件审批及办理制度范本第一章总则第一条为了规范文件审批及办理工作,明确工作职责,提高工作效率,根据我国相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有文件审批及办理工作,包括公文、报告、请示、通知等各类文件。
第三条本公司文件审批及办理工作遵循依法依规、分工负责、高效便民、公开透明的原则。
第二章组织机构与职责第四条本公司设立文件审批及办理领导小组,负责公司文件的审批和办理工作。
第五条文件审批及办理领导小组由公司总经理、各部门负责人组成,总经理担任组长,各部门负责人担任成员。
第六条文件审批及办理领导小组的职责:(一)负责公司文件的审批工作;(二)负责对公司文件办理情况进行监督和指导;(三)负责对公司文件审批及办理工作中出现的问题进行协调和解决。
第七条各部门根据职责分工,负责本部门文件的审批和办理工作。
第三章文件审批程序第八条文件审批程序分为初审、复审和终审三个环节。
第九条初审:各部门负责人对提交的文件进行初步审查,主要审查文件内容的合法性、合规性、完整性等。
初审合格的文件,提交复审环节。
第十条复审:文件审批及办理领导小组对初审合格的文件进行复审,主要审查文件内容的合理性、可行性等。
复审合格的文件,提交终审环节。
第十一条终审:公司总经理对复审合格的文件进行终审,终审合格的文件予以批准,并加盖公司印章。
第四章文件办理程序第十二条文件办理程序分为收文、阅文、批文、传文、执行五个环节。
第十三条收文:各部门收到文件后,应及时向文件审批及办理领导小组报告,并进行登记。
第十四条阅文:文件审批及办理领导小组成员对收到的文件进行阅览,提出处理意见。
第十五条批文:根据阅文环节的处理意见,由公司总经理对文件进行审批。
第十六条传文:审批合格的文件,由文件审批及办理领导小组办公室负责传达给相关部门。
第十七条执行:各部门收到文件后,应按照文件要求进行执行。
第五章纪律与责任第十八条文件审批及办理过程中,各部门应严格遵守本制度,确保文件审批和办理工作的顺利进行。
签发报告审核制度内容
签发报告审核制度内容本报告审核制度旨在确保报告的准确性、完整性和可靠性,提高审核工作效率,保证报告的质量和可信度。
该制度适用于所有需要进行报告审核的业务部门和员工。
一、报告审核的目的和意义1. 目的:通过报告审核,确保报告内容真实、可信,准确传达所需信息。
2. 意义:提高报告的质量和可读性,减少错误和失误,增强报告的影响力和决策性。
二、报告审核的主要程序和流程1. 报告编写:由业务部门或负责人负责编写报告,并按照公司的报告编写规范和模板进行撰写。
2. 初步审核:由编写人员自行对报告进行初步审核,检查报告的逻辑、信息准确性和清晰度。
3. 内部审核:编写人员将编写好的报告提交给内部审核人员进行审核。
内部审核人员应具备相关专业知识和丰富的工作经验。
4. 审核准则:内部审核人员根据公司制定的报告审核准则进行审核,包括内容是否准确、结论是否有依据、推理是否合理等。
5. 审核意见:内部审核人员根据实际情况提出审核意见,包括修改建议、遗漏事项、数据源等,并将审核意见书面反馈给编写人员。
6. 报告修改:编写人员根据内部审核人员的意见进行修改,确保报告的准确性和完整性。
7. 终审:修改后的报告再次提交给内部审核人员进行终审。
终审人员可以是不同的人员,具体由公司内部流程规定。
8. 审核记录:所有报告的审核意见和修改记录应当被记录和保存,以备查验。
三、报告审核的要求和注意事项1. 严格按照审核准则进行审核,保证审核的公正性和客观性。
2. 注意报告编写的时效性,尽量减少审核过程对其他工作的影响。
3. 协调好编写人员和审核人员之间的关系,保持良好的沟通和协作,提高审核效率。
4. 对于重要报告,可以组织多人会审,以增加审核的准确性和可靠性。
5. 对于审核人员的工作质量进行监督和评估,及时给予反馈和奖励。
四、报告审核制度的考核和改进1. 考核指标:可采用报告准确性、审核效率等指标进行考核。
2. 改进措施:根据考核结果,及时发现问题,制定相应的改进措施,提高审核工作的质量和效率。
文件审核签发制度范例
文件审核签发制度范例1 背景和目的为了确保公司内部文件的规范化、科学化、合法化,提高公司行政工作效率,特制定本文件审核签发制度,以规范文件的起草、审核和签发流程,保证文件的质量和效益。
2 适用范围本制度适用于公司内部对所有文件的起草、审核和签发。
3 文件起草3.1 起草人文件起草人应当根据文件类型、出处、内容、形式、目的以及本公司文件编写规范等因素,全面、准确、简明地编写文件,并保证文件的合法性和权威性。
3.2 文件编号公司文件应统一编号,编号规则为“YWD-XXXX-XX”,其中“YWD”代表公司名称缩写,“XXXX”代表当年的编号,“XX”代表文件分类编码。
文件分类编码应当根据编写的文件内容确定,并应在文件编号前注明。
3.3 文件格式文件格式应当规范化,不得出现错别字、语病、用词不当、格式不规范等问题。
具体要求如下:•字体:宋体或仿宋;•字号:主题用小2号字,正文用小4号字,备注用小3号字;•边距:上下边距为2.5厘米,左右边距为3厘米;•行距:1.5倍行间距。
3.4 内容要求文件内容应确保表述清晰、条理分明,不能含有模棱两可的言词和不确定的论断。
具体要求如下:•标题:应突出主题,字数不要超过15个汉字;•摘要:应简明扼要,字数不要超过200个汉字;•正文:应先论述重要问题,再发表一般性观点,其中段落宜短不宜长;•:应言简意赅,回归主题,字数不宜超过500个汉字。
4 文件审核4.1 审核对象文件职能部门或中层领导应当对文件的质量进行审核。
4.2 审核标准审核标准应当与文件编写规范相符,要求严格、公正、客观。
具体要求如下:•内容正确,标题清晰准确;•摘要简明扼要,正文内容重点突出;•表述逻辑严密,无语句错误,用词准确得体;•文件格式规范,直观明了。
4.3 审核流程文员将起草好的文件送交审核对象进行审核,审核通过后,记录审核结果并转交签发人进行文档签发。
5 文件签发5.1 签发对象签发对象是具有签字权的管理职能部门或中层领导。
公司文件签发管理制度
第一章总则第一条为规范公司文件签发流程,提高文件签发效率,确保文件内容准确、及时传达,维护公司形象和利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的签发,包括但不限于正式文件、内部通知、报告、请示、函件等。
第三条文件签发应遵循合法、合规、高效、保密的原则。
第二章文件分类与审批权限第四条文件分为以下类别:(一)一级文件:涉及公司重大决策、重大事项的文件,如公司章程、年度报告、重大合同等。
(二)二级文件:涉及公司重要事项、业务范围的文件,如部门规章、项目报告、年度计划等。
(三)三级文件:涉及公司日常工作、业务流程的文件,如工作通知、会议纪要、业务报告等。
第五条文件审批权限如下:(一)一级文件:由公司法定代表人或其授权代表审批。
(二)二级文件:由公司总经理或其授权代表审批。
(三)三级文件:由部门负责人或其授权代表审批。
第六条特殊文件或紧急文件,可由公司领导或其授权代表直接审批。
第三章文件签发流程第七条文件签发流程如下:(一)拟稿人根据文件内容,填写《文件签发申请表》,并附上文件草稿。
(二)部门负责人对文件草稿进行审核,提出修改意见,并将审核意见反馈给拟稿人。
(三)拟稿人根据审核意见修改文件草稿,并将修改后的文件及《文件签发申请表》提交给部门负责人。
(四)部门负责人对修改后的文件进行再次审核,确认无误后,签署意见。
(五)将文件及《文件签发申请表》提交给公司领导或其授权代表审批。
(六)公司领导或其授权代表审批通过后,由办公室统一打印、装订文件。
(七)办公室将文件及《文件签发申请表》返回给拟稿人,由拟稿人分发给相关部门或个人。
第四章文件管理第八条文件签发后,拟稿人应妥善保管《文件签发申请表》及相关文件。
第九条文件存档应按照公司档案管理制度执行,确保文件完整、安全。
第十条文件传阅、使用过程中,应遵守保密规定,未经批准,不得擅自复印、传播文件内容。
第五章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
2021年新闻稿件三审三校制度
2021年新闻稿件三审三校制度一、审核标准(一)采用1)内容符合国家政策、我校校情;2)文字流畅,措词精练且逻辑周密;3)稿件时效性强;4)稿件报道角度独具匠心;5)主题鲜明、思想深刻。
6)报道材料典型、针对性强;7)无语言文字的错误。
(二)待用1)稿件流畅自然,表达意思准确、完整;2)结构合理、文字紧凑,文章要素齐全。
;3)语言文字错误较少。
(二)建议修改1)文字单薄,但主题尚有一定新意;2)文章要素齐全,情节较为丰满,没有断章取义或是过分的铺陈,但表述陈旧单一,千篇一律;3)语言文字错误不多;(三)退稿:1)稿件内容涉及国家需要保密的有关内容;2)稿件内容有民族、地域或个人歧视;3)稿件内容有与校情不符,与事实不符之处;4)稿件内容有强烈的人身攻击成分;5)稿件有剽窃或抄袭的痕迹;6)稿件过于简短,内容言之无物,不知所云,便告以结尾;7)稿件缺乏主题,散漫不堪;8)稿件语言过于繁琐拖沓,或幼稚无知,或颓废阴暗;9)稿件过于单薄,无新闻时效性二、审稿程序1.初审(1)依据下列审核标准提出稿件的处理意见:采用、建议修改、待用或退稿。
1) 稿件文字流畅,结构合理;2) 稿件主题、观点明确,表达意思完整;(2)对拟采用的稿件进行语言文字等的修改,要求语言文字错误不得超过五处。
2. 复审对初审稿件进行斟酌修改和审校。
要求:1) 对稿件字、词、句进行推敲;2) 审查报道材料是否典型和有现实意义;3) 进一步对语言文字进行审校,要求不得超过三处错误。
3. 决审决定稿件的最终处理方案:采用、建议修改、待用、退稿。
1) 审查稿件内容是否符合国家政策、我校校情;2) 审查稿件时效性;3) 审查稿件的报道主题思想是否深刻;4) 审查语言文字,要求不得超过一处错误。
2021年新高考制度下化学教学工作的思考摘要:在我国全面推行素质教育的背景下,高中化学的考试制度发生了明显的变化,其根本目的是进一步加强对学生综合素质与能力的考核。
文件收发审批管理制度范文
文件收发审批管理制度范文文件收发审批管理制度第一章总则第一条为规范和科学化文件的收发审批工作,提高工作效率和质量,依据《中华人民共和国行政许可法》以及相关法律法规、政府规章和本单位实际情况,制定本制度。
第二条文件收发审批管理是指在文件的起草、修改、审核、批准、签发、印发、存档等环节,在相关法律法规和管理制度的约束下,进行工作流程的管理和监督。
第三条文件收发审批管理制度适用于本单位所有文件的收发审批工作。
第二章文件的分类与编号第四条所有文件根据内容、用途和形式等进行分类,分为公文、内部文件和报告文稿三大类别;根据签发局别和行文方式可分为发文、办文、请示函、会议纪要等不同类别。
第五条文件的编号是对文件进行管理和归档的重要依据,编号应采用年份+顺序号的方式,格式如下:YYYY-XXXX。
第六条公文编号由收发人员负责填写,内部文件和报告文稿编号由起草单位负责填写并交由收发人员备案。
第三章文件的起草和修改第七条文件的起草应根据相关法律法规和管理制度,准确、清晰地表达意思,内容完整,格式规范。
第八条文件的修改应经过起草人和相关主管部门的确认,并在文件上进行签名和注明修改日期。
第四章文件的审核和批准第九条文件审核应由相关部门负责人或指定人员进行,确保文件内容合规,并进行审核意见的签署和日期注明。
第十条文件批准应由相关主管部门负责人进行,清楚表明批准意见,并进行签署和注明批准日期。
第五章文件的签发和印发第十一条文件签发应由相关主管部门负责人进行,并在文件上进行签名和注明签发日期。
第十二条文件印发应由收发人员按照规定的流程进行,确保文件的传递和印发过程规范和安全。
第六章文件的存档和归档第十三条文件存档应按照归档要求进行,确保文件的安全和完整。
第十四条文件归档应由收发人员负责,确保文件的及时整理和归档,并定期进行归档资料的清理和整理工作。
第七章文件的交接与传递第十五条文件的交接与传递应按照规定的流程进行,确保文件的及时传递和交接。
公文审批签发管理制度
公文审批签发管理制度公文审批签发管理制度第一章总则第一条为加强公司公文发文管理,提高发文的准确性,使发文工作程序化、制度化,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于****公司各部门。
第二章公文发布审批需经总经理办公会讨论的文件:第三条一、部门经理、业务主管(经理)的聘任与解聘;二、年度经营计划及实施方案;三、公司管理制度;四、薪酬调整方案;五、机构变动实施方案;六、员工处罚或奖励决定;七、其它决定。
第四条经总经理办公会讨论的文件,由总经理签发。
其它文件由部门草拟,部门经理审核,主管总监签发。
第五条第三章公文格式第六条公司所发公文,由发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成。
发文部门应当书写全称或规范化简称。
联合发文,主办一、.机关应排在前面;二、秘密公文承办单位应分别标明“绝密”、“机密”“秘密”,一般可用代号(A、B、C)标注,“绝密”、“机密”、公文应标明份数与序号;三、紧急文件承办单位应当标明紧急程度,并注明办理时限;四、发文字号应标写准确,联合发文只标明主办机关的发文字号;五、上报的公文,应当在首面注明签发人姓名;六、公文标题。
应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关,并准确标明公文种类。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般有用标点符号;七、公文附件应在发文机关、成文时间之前,正文之后注明附件和顺序;八、成文时间以公司领导签发的时间为准。
签发人没写签发日期,承办部门应当请签发人补填签发日期;九、文件应标注主题词,上报的文件应按照上级机关的要求标注主题词;十、文字应从左至右横写、横排;十一、文件的主题词和抄报等标注应写在正文之后(有附件和批件的应在附件和被批件的末页)。
第七条型纸,左侧装订。
A4公文用纸一般用第四章行文程序第八条所有以公司名义印发的文件,一般由副总、总监审签。
涉及公司全局工作的重要文件,由总经理签发。
公司发文审管理制度
公司发文审管理制度第一章总则第一条为规范公司内部文件的发文审批流程,保证公司各项工作的正常开展,特制定本《公司发文审管理制度》。
第二条本制度适用于公司内所有涉及公司利益的文件的发文审批工作,包括但不限于公司规章制度、内部通知、公告、文件、决议等。
第三条公司发文审管理制度执行遵循依法、科学管理、公正公平、优质高效的原则。
第四条公司所有涉及公司利益的文件都必须经过严格审查和审批程序后方可发文。
第五条公司发文审管理制度由公司领导班子全体成员负责监督执行,公司行政管理部门具体执行。
第二章发文审批流程第六条公司发文审管理制度实施以发文审批流程为核心,具体流程如下:(一) 发文申请:公司各部门在有需要发文时,必须向公司行政管理部门提出发文申请,包括文件内容、目的、效果预期等。
(二) 发文起草:公司行政管理部门根据发文申请的要求,起草相关文件内容。
(三) 发文审批:经过起草后的文件交由公司领导层审批,根据文件的具体内容和影响程度确定审批权限级别,包括总经理审批、部门负责人审批等。
(四) 发文登记:经过审批通过的文件归入公司发文登记系统,留存备查。
(五) 发文下达:经过登记后的文件由公司行政管理部门下发到相关部门,并按照文件要求执行。
(六) 发文存档:公司行政管理部门负责对所有已发文件进行存档管理,要求各部门妥善保存文件,方便查阅和核实。
第七条公司发文审批流程严格按照上述步骤进行,严禁越级发文或者擅自修改文件内容。
第三章发文审批权限第八条公司发文审批权限分为以下几级:(一) 总经理审批:涉及公司政策、重要决策、重大事项等需要总经理审批的文件。
(二) 部门负责人审批:部门相关事项、日常管理等需要部门负责人审批的文件。
(三) 行政管理部门审批:某些日常事务性文件可由行政管理部门审批。
(四) 公司领导班子集体决策:涉及公司整体利益、战略规划等需要公司领导班子集体决策的文件。
第九条各级领导和部门负责人在行使发文审批权限时,必须保证遵守制度规定,严格按照程序操作,不得违规操作或者滥用权力。
上海市人民代表大会常务委员会规范性文件备案审查条例
上海市人民代表大会常务委员会规范性文件备案审查条例文章属性•【制定机关】•【公布日期】2021.05.21•【字号】•【施行日期】2021.07.01•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】现行有效•【主题分类】正文上海市人民代表大会常务委员会公告第69号《上海市人民代表大会常务委员会规范性文件备案审查条例》已由上海市第十五届人民代表大会常务委员会第三十一次会议于2021年5月21日通过,现予公布,自2021年7月1日起施行。
上海市人民代表大会常务委员会2021年5月21日目录第一章总则第二章备案第三章审查第一节审查职责第二节审查程序第三节审查标准第四章处理第五章报告工作第六章附则上海市人民代表大会常务委员会规范性文件备案审查条例(2021年5月21日上海市第十五届人民代表大会常务委员会第三十一次会议通过)第一章总则第一条为了进一步规范备案审查工作,加强备案审查制度和能力建设,履行宪法、法律赋予地方各级人民代表大会及其常务委员会的监督职责,根据《中华人民共和国宪法》以及《中华人民共和国立法法》《中华人民共和国各级人民代表大会常务委员会监督法》等法律的有关规定,参照全国人大常委会《法规、司法解释备案审查工作办法》,结合本市实际,制定本条例。
第二条市人民代表大会常务委员会(以下简称市人大常委会)对规范性文件的备案审查,适用本条例。
本条例所称规范性文件,是指本市行政区域内有关国家机关依照法定权限和程序制定并公开发布,涉及公民、法人和其他组织权利、义务,具有普遍约束力,并在一定时期内可以反复适用的文件。
下列规范性文件,应当报送市人大常委会备案:(一)市人民政府制定的规章;(二)市人民政府制定的决定、命令、规定、办法等规范性文件;(三)本市地方性法规要求市人民政府及其相关工作部门制定的与实施该法规相配套的规范性文件;(四)市监察委员会为执行国家法律法规或根据授权制定的规范性文件;(五)市高级人民法院、市人民检察院制定的指导、规范审判、检察业务的规范性文件;(六)区人民代表大会及其常务委员会作出的决议、决定;(七)依法应当向市人大常委会报送备案的其他规范性文件。
文件签发制度
文件签发制度文件签发制度是指为了保护文件的真实性、完整性和可靠性,规定了文件签发的流程、要求和权限的一种制度。
它的实施可以帮助组织或企业有效地管理文件,提高工作效率,确保决策的科学性和客观性。
下面我们来详细介绍一下文件签发制度的相关内容。
首先,文件签发制度应该明确规定文件签发的流程。
一般来说,文件签发流程包括起草、审批、签署和分发几个环节。
起草环节是由文件起草人根据实际需要编写文件内容;审批环节是将文件送交给上级领导或相关部门进行审核和审批;签署环节是由领导或相关部门负责人对文件进行签署,作为文件的正式生效依据;分发环节是将签署完成的文件传达给相关人员。
其次,文件签发制度应规定文件签发的要求。
文件签发要求包括:文件必须真实、准确、完整、权威,不能存在数据造假、遗漏、篡改等情况;文件必须具有时效性,及时向相关人员传达和执行;文件必须具备保密性,不得泄露涉及机密、商业秘密等重要信息。
再次,文件签发制度应规定文件签发的权限。
文件签发的权限应根据职位职责、工作性质和决策层级来划分。
一般来说,文件的起草环节由具备文件起草能力的人员担任,审批环节由正职或有相应管理权限的领导担任,签署环节由正式任职的领导或相关部门的负责人担任,分发环节由行政人员或相关职能部门的人员负责。
最后,文件签发制度应注重文件签发的记录和备份。
文件签发记录可以用于日后的审计和查阅,可以帮助组织或企业更好地追溯文件的传达和执行情况。
而文件签发备份可以在文件遗失或损坏的情况下提供有效的恢复和补救措施。
综上所述,文件签发制度对于组织或企业的管理具有重要意义。
它不仅能够保护文件的真实性、完整性和可靠性,还能够提高工作效率,确保决策的科学性和客观性。
因此,建立并严格实施文件签发制度对于一个组织或企业来说是至关重要的。
发文审核制度
发文审核制度
为了保障网络文化环境的健康发展,维护社会和谐稳定,制定发文审核制度如下:
1. 发文审核的目的是确保发布的内容符合法律法规,符合社会主义核心价值观,不违背公序良俗,不侵犯他人合法权益以及保护网络信息安全。
2. 所有发文必须经过审核后方可发布。
审核人员由具备相关专业知识和经验的人员组成,必须保持中立、公正和客观的态度进行审核。
3. 审核内容包括但不限于文字、图片、视频等多媒体形式的内容。
审核主要针对以下方面:是否含有违法违规内容,是否存在不实信息,是否引起社会不良反响,是否具有明显的攻击性或歧视性。
4. 发文审核应当高效、快速进行。
审核人员应当按照一定的时间要求完成审核,并尽量保证审核时间的可控性。
如因特殊情况审核时间无法控制,需要及时通知发布者。
5. 对于审核不通过的发文,审核人员应当及时给出审核不通过的理由,并提供修改意见或建议。
审核不通过的文稿可以进行修改后再次进行审核。
6. 发文审核制度应当明确职责分工、工作流程、审核标准等,确保审核工作的规范化和标准化。
7. 审核人员应当严格保守审核内容的机密性,不得泄露审核过程和结果。
对于审核过程中发现的违法违规行为,应当及时上报相关部门。
8. 对于频繁违规发布的作者,应当限制其发布权限或采取其他相应措施,以维护网络文化环境的稳定和良好秩序。
以上为发文审核制度的基本要点,具体执行细则可以根据实际需求进行完善和适应。
文稿印发审核制度范本
文稿印发审核制度范本第一条总则为保证文稿的质量和准确性,确保文稿符合相关政策法规和内部规定,提高工作效率,特制定本审核制度。
本制度适用于各类文稿的起草、审核、修改、印发和归档等工作。
第二条文稿分类文稿分为重要文稿和一般文稿。
重要文稿包括具有全局性、综合性或重要业务性的文稿,如学校党委和党委主要负责人名义印发的文稿,向上级报告工作、请示问题、提供情况、代拟的讲话等文稿。
一般文稿包括日常工作中形成的各类办公文稿。
第三条审核原则文稿审核工作坚持分级负责、从严审核的原则。
各级审核人员应认真履行职责,确保文稿质量。
第四条审核程序1. 拟稿:撰稿人根据工作计划、领导交办或会议决议开展文稿起草工作。
2. 初核:初稿形成后,由部门负责人或指定的审核人员进行初步审核,确保文稿内容符合政策法规和内部规定,语言表达准确,数据准确无误,行文规范。
3. 讨论修改:对初核合格的文稿,组织相关人员进行讨论修改,达到语言精炼精准、数据准确无误、行文符合规范。
4. 终核:修改后的文稿由分管领导进行终审,对文稿的质量、格式等进行全面审核,确保文稿符合相关政策法规和内部规定。
5. 签字确认:审核合格的文稿由撰稿人、初核人、终核人和相关领导签字确认。
6. 印发:按照有关规定,对审核合格的文稿进行印发。
第五条审核要求1. 撰稿人应确保文稿内容真实、准确、完整,不得抄袭、剽窃他人作品,不得侵犯他人合法权益。
2. 审核人员应具备相应的专业知识和工作经验,认真履行职责,对文稿内容进行全面审核,提出修改意见。
3. 领导审核人员应对审核合格的文稿负责,对文稿的质量、格式等进行全面审核,确保文稿符合相关政策法规和内部规定。
4. 文稿印发过程中,应确保文稿的安全、保密,防止文稿泄露、遗失或损坏。
第六条责任追究1. 撰稿人、审核人员、领导审核人员未履行职责,导致文稿质量问题或泄露、遗失、损坏等后果的,应按照有关规定承担相应责任。
2. 违反本制度的,视情节轻重,对相关人员进行批评教育、责令检查、诫勉谈话、组织处理等。
重要文件材料审核制度范本
重要文件材料审核制度范本一、总则为确保我国重要文件材料的准确性、完整性和可靠性,规范文件材料的审核流程,提高工作效率,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政许可法》等法律法规,制定本制度。
二、审核范围本制度适用于下列重要文件材料的审核:1. 涉及国家安全、公共安全、经济宏观调控、生态环境保护以及直接关系人身健康、生命财产安全等方面的特定活动;2. 有限自然资源开发利用、公共资源配置以及直接关系公共利益的特定行业的市场准入等;3. 提供公众服务并且直接关系公共利益的职业、行业,需要确定具备特殊信誉、特殊条件或者特殊技能等资格、资质的事项;4. 直接关系公共安全、人身健康、生命财产安全的重要设备、设施、产品、物品;5. 其他需要进行审核的重要文件材料。
三、审核流程1. 初稿草拟:文件材料由相关部门或人员根据工作需要草拟,确保内容符合相关法律法规和政策规定。
2. 部门审核:初稿完成后,由各办负责人进行校核,并对稿件的主题、内容、涉及部门问题、表达准确性、印刷格式等方面进行审核。
若发现不符合要求的问题,需提出修改意见。
3. 分管领导审核:部门审核通过后的稿件,需送分管领导进行审核。
分管领导重点关注稿件的主题明确性、内容合规性、涉及部门问题协商一致性等方面。
对不符合要求的稿件,分管领导有权退回报送部门进行修改。
4. 修改完善:根据审核意见,拟稿人员对稿件进行修改。
若修改幅度较大,需重新撰写清楚后再次报审核。
5. 审核通过:稿件经审核无误后,由审核人员签字确认,视为审核通过。
未经审核签字的文件材料,不得越级直接呈送领导。
四、审核要求1. 审核人员应具备高度的责任心和专业知识,确保审核工作的准确性。
2. 审核人员需在规定时间内完成审核工作,不得延误。
3. 审核过程中,如需征求其他部门意见,应及时沟通,确保问题协商一致。
4. 审核通过的文件材料,如需印刷、发布或归档,须按照相关规定进行。
5. 审核人员应对审核过程和结果负责,如因审核不严导致问题发生,需承担相应责任。
发文审批管理制度
发文审批管理制度一、制度背景和目的:随着企事业单位规模的扩大和工作的复杂性增加,发文审批流程逐渐变得繁琐,审批时间长、效率低下,容易出现文件延误、错漏等问题。
因此,制定发文审批管理制度可有助于优化和规范审批流程,提高工作效率,保障工作质量,防止错误和遗漏。
二、制度内容:1.权责明确:明确各岗位的审批权限和责任,确保审批权力的公正和透明。
制定发文审批人员岗位职责,明确发文审批的层级和流程。
2.审批流程:确定发文审批的流程和各节点,明确审批的先后顺序和规定的时间周期。
如:起草人提交给部门负责人审批,再提交给机关主要负责人审批,最后由办公室进行最终审批和公文号的下发。
3.优化审批环节:避免多头审批,减少层层转发,简化审批手续。
审批环节应尽量减少,杜绝分散和重复的审批程序。
4.材料齐全:规定发文审批所需的必要材料和格式,避免因材料不全而延误审批。
同时要求材料规范化和标准化,减少因格式错误而导致的审核不通过。
5.电子化审批:鼓励使用电子审批系统,将纸质文件转化为电子文档,并通过网络进行审批。
电子化审批可以加速审批流程、提高审批效率,并便于归档和查询。
6.严格审批时间:每个审批环节都应定好具体的审批时间,避免拖延审批。
对于超过规定时间没有完成审批的,应提出合理解释,并承担相应的责任。
三、制度实施:1.培训与意识:组织发文审批制度的培训,让工作人员全面了解该制度的基本内容,提高工作人员的意识,确保全员参与和执行。
2.监督和考核:建立健全的监督和考核制度,对于违反发文审批管理制度的行为进行处罚,并及时纠正和改进制度中的不完善之处。
3.审批数据统计:每月、每季度进行一次发文审批效率的数据统计,对审批环节的耗时和问题进行分析,以便及时调整和优化发文审批管理制度。
四、制度效益:1.提高工作效率:规范发文审批流程,减少冗余环节,加快审批速度,提高工作效率。
2.加强工作纪律:明确发文审批的权限和责任,强化工作纪律,减少人为失误和延误。
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1、某地委、某地委办公室行文一律要用统一的文件撰制单,所拟文稿应送秘书室按程序处理,不得直接将文稿送某地委领导。
2、秘书室收到文稿后,先进行核稿,对发文的必要性、内容、文字格式、文种、发文范围等进行校核修正,打印出清样后,送分管领导审阅。
3、文稿按程序由领导签发后,立即安排印发,无特殊情况,领导签发后的文件,须在二十四小时内分发到有关单位。
4、某地委文件和以某地委名义发的电报,经分管文字的副主任、常委主任审阅后,由某地委主要领导签发,某地委办公室文件由常委主任或某地委副书记签发;以某地委办公室名义发的电报,由办公室主任或常务副主任签发。
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