行政部职能
行政部工作职责和内容(优质14篇)
行政部工作职责和内容(优质14篇)行政部工作职责和内容篇一3,职场机房、配线间、ups间巡检,机房精密空调&ups设备维护;4,负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;5,负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;7,协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;行政部工作职责和内容篇二(1)按时完成公司的招聘工作;(2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。
2.员工关系(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理行政部工作职责和内容篇三5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;行政部工作职责和内容篇四协助主任做好日常管理工作。
树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
行政部各岗位职责范文(4篇)
行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门,负责协助和支持组织的日常运营和管理。
行政部门的各个岗位承担着不同的职责,下面是行政部各岗位职责的范本。
一、行政经理行政经理是行政部门的领导,负责整个行政部门的运营和管理。
他的主要职责包括:1. 制定和执行组织的行政政策和规定,确保其与组织的战略目标相一致;2. 监督和指导行政部门的工作,确保各项工作按时完成,并达到高质量的标准;3. 负责行政部门的预算和资源管理,确保合理利用和分配资源;4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作,促进各部门之间的协作和合作;5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况,及时作出决策并采取相应的行动;6. 管理和指导行政部门的员工,确保团队的有效运转和高效工作。
二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员,负责协助行政经理和部门其他员工的工作。
他的主要职责包括:1. 提供高效和专业的行政支持,包括文件管理、会议安排和旅行安排等;2. 管理行政部门的日常事务,包括办公用品的采购和库存管理等;3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库,确保其准确性和完整性;4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况,跟进解决问题;5. 进行各种研究和调查工作,为行政部门的决策提供支持和建议;6. 协调和组织行政部门的会议和活动,确保其顺利进行和达到预期效果。
三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员,负责管理和协调组织的人力资源工作。
他的主要职责包括:1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策,以支持组织的长期发展;2. 管理招聘和录用程序,包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等;3. 管理员工的合同和人事档案,确保其准确性和完整性;4. 负责员工的培训和发展计划,包括制定培训计划和组织培训活动等;5. 协助处理员工的福利和薪酬事务,包括福利计划和薪酬调整等;6. 处理员工的相关问题和投诉,确保公正和公平处理,并及时解决问题。
四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员,负责组织的财务管理和预算控制。
行政部职责工作内容
行政部职责工作内容行政部职责工作内容篇11、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;行政部职责工作内容篇21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部职责工作内容篇31、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部职责工作内容篇41、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3、负责办公室日常行政相关管理工作;4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7、完成领导安排的其他工作;行政部职责工作内容篇51、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;2、负责集团公司的资产管理;3、负责档案管理和公司印章、证照管理;4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的.制定、修改、执行;6、组织各类员工活动;7、负责集团的车辆管理。
行政部职责工作内容篇61、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司接待及会议安排;3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;5、负责易耗品采购及配发工作;6、负责公司福利发放行政部职责工作内容篇71、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部职责工作内容篇8协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的.落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。
公司行政部职责要求(三篇)
公司行政部职责要求公司行政部职责是负责公司的行政管理和运营工作,包括但不限于以下方面:1. 组织和协调公司的行政工作,制定和完善行政管理制度、规章制度以及各项管理流程和工作程序;2. 负责公司的文件、档案及资料管理,确保公司文件的安全、完整和保密性;3. 负责公司的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等,确保公司的人力资源能够满足业务发展的需求;4. 负责公司的办公设施和固定资产管理,保障办公环境的正常运行;5. 负责公司的安全管理工作,制定和完善安全管理制度和应急预案,确保公司员工的人身安全和财产安全;6. 负责公司的车辆管理,包括车辆的购置、使用、维修、保险等事项;7. 协助公司领导层进行决策和规划工作,为公司的发展提供行政支持;8. 负责公司的内外联络工作,与相关部门、机构和个人保持良好的沟通和合作关系;9. 参与公司各项重要会议和活动的组织和协调工作,确保会议和活动的顺利进行;10. 定期向公司领导层汇报工作进展和相关问题,并提出建议和改进措施。
需要根据具体公司的情况和管理需求进行具体的职责划分和安排。
公司行政部职责要求(二)公司行政部是一个组织中非常重要的职能部门之一,负责各项行政管理工作的规范、有序进行,以保障公司的正常运营和高效发展。
行政部门在企业中的职责要求如下:1. 人事管理:行政部门负责公司员工的招聘、录用、培训和离职等人事管理工作。
行政部门要根据公司的需要,制定合理的人员招聘计划,并与各部门紧密合作,确保公司能招聘到适合的人才。
在员工入职后,行政部门还需要对员工进行培训和绩效考核,以提升员工的工作能力和业绩。
2. 综合办公管理:行政部门负责公司综合办公管理工作的规范执行。
包括对邮件、传真、电话等办公设备的管理和维护,对文件、档案的管理和归档,对办公用品和设备的采购和管理等工作。
行政部门还要负责公司的办公环境布置和维护,确保办公环境整洁、舒适。
3. 设备和资产管理:行政部门负责对公司设备和资产的管理和保护。
行政部工作职责一览
行政部工作职责一览
1. 管理和组织行政工作:包括制定和执行行政工作规章制度,协助制订行政工作计划,组织并监督行政工作的落实。
2. 人事管理:负责员工招聘、薪资福利、绩效考核、员工培训等人事管理工作。
3. 办公室管理:负责办公室设施、设备的采购、维护和管理,协调相关部门的办公用品采购工作。
4. 文书档案管理:负责公司文书档案管理,包括档案归档、检索和销毁等工作。
5. 信息管理:负责公司信息系统的管理和维护,保障信息的安全和可靠。
6. 会议和活动组织:负责组织公司内外部会议、活动和培训等工作。
7. 公共关系管理:负责公司对外联系和公共关系维护,处理公司与外界的沟通与协调。
8. 行政费用管理:负责行政费用的预算、核算和控制,确保费用合理有效地使用。
9. 其他行政工作任务:根据公司的需要,承担其他相关的行政工作任务。
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行政部职责工作内容(精选16篇)
行政部职责工作内容(精选16篇)行政部职责工作内容篇11、带公司团队项目2、协助业务部门进行人才管理、团队发展3、促进人力资源战略的有效实施4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动行政部职责工作内容篇21、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政部职责工作内容篇31.员工入离职管理:采集照片,核实及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。
离职手续办理。
2.执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。
确保各系统的信息合规一致。
3.考勤管理。
4.员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部职责工作内容篇41、根据招聘计划发布招聘信息;2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;4、建立和维护公司的人才资源库;5、领导安排的其他人力资源工作。
行政部职责工作内容篇51、根据公司战略发展需求,制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);2、负责拟定招聘计划,负责招聘渠道的维护和拓展,实施人员招聘、甄选与配置工作,满足人才梯队搭建需求;3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程,并监督落实实施;4、负责制定、监督及执行企业管理,监控公司各项计划的执行情况;5、制定员工培训计划,组织培训实施,做好对新员工的入职培训;6、负责员工关系管理(员工入离职,及劳动纠纷和工伤事宜);7、领导交办的其他相关事宜。
行政部职责具体内容范文(4篇)
行政部职责具体内容范文行政部职责范本一、制定公司行政管理制度和规范,负责公司行政管理文件的起草、修订和宣传工作;二、负责公司员工考勤、请假及加班制度的执行与管理;三、负责公司固定资产管理工作,对公司固定资产进行台账管理、验收入库、领用出库、盘点管理等;四、负责公司办公用品和办公设备的采购、发放、维护和报废工作;五、负责公司车辆管理工作,包括车辆的购置、保险、维修和报废等事宜;六、负责公司安全管理工作,建立健全安全制度和管理体系,组织开展安全教育培训,保障公司及员工的安全;七、负责公司保卫工作,制定保卫计划,组织实施保卫措施,维护公司的安全和稳定;八、负责公司卫生管理工作,建立健全卫生制度和管理体系,组织开展卫生清洁工作,保障公司环境的卫生与整洁;九、负责公司宿舍管理工作,包括入住、维修、卫生清洁等事宜;十、负责公司各类会议和活动的组织与协调工作,包括会议室的预定、会议材料的准备、会务服务等;十一、负责公司招聘与录用工作,制定招聘流程和标准,组织面试和评估工作;十二、负责公司员工入职、转正、离职等人事手续的办理与管理;十三、负责公司员工福利及员工关系的管理,包括员工生日福利、员工活动、员工关怀等;十四、负责公司对外联络工作,包括对外单位的往来协调、文件传递和拜访接待等;十五、负责公司对内沟通和协调工作,加强公司各部门的配合和协作,解决内部问题与冲突;十六、负责公司档案管理工作,对公司文件、合同、证照等进行归档和保管;十七、负责市场调研和竞争对手情报的收集与分析,为公司决策提供参考;十八、负责监督和督促各部门执行公司行政管理制度和规范,及时发现和解决问题;十九、负责公司行政部门的日常管理工作,包括岗位安排、任务分配、绩效考核等;二十、完成上级领导交办的其他工作。
以上职责仅为范本,实际工作中还需根据公司具体情况和发展需求进行调整与补充。
行政部职责具体内容范文(2)行政部是一个组织或机构中非常重要的职能部门,负责协调和管理组织的日常运营和管理事务。
行政部职能职责范围
行政部职能职责范围
行政部门的职能职责范围包括以下方面:
1. 组织和协调公司内部的行政工作,负责制定、推行和优化行政管理制度、规章制度和工作流程。
2. 负责人事管理,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系等,确保公司人力资源的合理配置和正常运转。
3. 负责企业档案管理,包括文档的管理、归档、保管和检索等工作,确保公司档案的完整性和安全性。
4. 负责公司办公用品和设备的采购、维护和管理,确保各部门的办公需求得到满足,并做好设备的维修和更新。
5. 负责公司各类合同的管理和履行,包括劳动合同、采购合同、供应商合同等,确保合同的合法性和有效性。
6. 组织和安排公司的会议和活动,包括策划、预算、会议室预订、文件准备和会议记录等工作,确保会议和活动的顺利进行。
7. 负责公司的保安工作,包括制定安全管理制度、保持公司的安全稳定,处理突发事件等,确保公司的安全和秩序。
8. 维护公司与政府部门、社会机构及其他单位的沟通联系,负责与政府相关政策的执行和合作事宜。
9. 执行公司领导交给的其他行政管理任务,协助高层管理人员解决各类准运营问题。
总体而言,行政部门的职责是保证公司各项事务的正常运行,维护公司的运行秩序和稳定,为公司的发展提供有力的后勤支持。
行政部岗位职责(5篇)
行政部岗位职责一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责1、严格执行派车计划,完成出车任务;2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;6、完成领导交办的其他工作。
行政部岗位职责(2)行政部是企业中一支重要的部门,负责协调和管理各项行政事务,确保企业的正常运行。
行政部门的职责涉及到多个方面,包括办公室管理、文件管理、人力资源管理、财务管理等。
以下是行政部门常见的岗位职责,供您参考:一、办公室管理岗位职责:1.组织协调各项会议和活动,并负责会议纪要的撰写和归档。
2.负责企业办公设施的维护和更新,包括办公用具、设备、软件等。
3.负责办公室日常的运营管理,包括接待客户、办公区域安排等。
行政部岗位职责内容(通用范文18篇)
行政部岗位职责内容(通用范文18篇)行政部岗位职责内容篇11、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部岗位职责内容篇21、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责内容篇31、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部岗位职责内容篇41、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
行政部岗位职责内容篇51、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责内容篇61.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行,并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实4.年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部岗位职责内容篇7行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
行政部职能职责范围
行政部职能职责范围行政部是一个组织中具有重要职能的部门,主要负责组织管理和协调工作,保证组织正常运行。
以下是行政部的职能职责范围:1. 行政管理:行政部负责制定公司内部管理制度、规章制度和服务标准,确保公司运营的顺畅和高效。
行政部要负责制定、审核和完善公司各种内部文件,包括办公室管理制度、公司员工手册、会议管理制度等。
行政部还要负责对公司所有资产进行管理和维护,包括办公设备、固定资产、人力资源等。
2. 办公设施管理:行政部负责公司办公场所的租赁、装修、设备采购和管理,确保员工具备良好的工作环境。
行政部要负责管理公司的办公用品、设备和设施,包括办公用品的采购、库存管理、使用和维护。
行政部还要负责保障办公设施的安全,制定和执行相应的安全管理制度。
3. 会议和活动管理:行政部负责组织和协调公司的各类会议和活动,包括内部会议、外部会议、培训会议等。
行政部要负责会议的筹备工作,包括会议室预订、设备准备、会务协调等。
行政部还要负责会议记录、会议纪要和会议决议的整理和归档。
4. 人力资源管理:行政部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等。
行政部要制定和完善公司的人力资源管理制度和流程,确保员工的职业发展和满意度。
行政部还要负责员工劳动合同、社会保险、福利待遇等方面的管理。
5. 行政服务支持:行政部负责提供各种行政服务支持,包括文件复印、快递、文件档案管理、文件传递等。
行政部还要负责接待来访人员,安排会客室,提供必要的接待服务。
行政部要负责公司的车辆管理,包括安排车辆使用、维护、保险等。
6. 综合协调:行政部作为一个综合性部门,要协调各个部门之间的工作,解决各类问题和矛盾。
行政部要与其他部门密切合作,协调各种资源,促进各项工作的顺利进行。
行政部还要负责处理日常的行政事务,解决各类紧急情况和突发事件。
7. 合规管理:行政部要负责公司的合规管理工作,包括法律法规的遵守、政策规定的执行等。
行政部的主要职责
行政部的主要职责
包括以下几方面:
1. 管理公司内外部文件和资料:行政部负责管理公司的文件和资料,包括收发文件、归档、备份等工作,确保文件的正常流转和安全保存。
2. 组织会议和活动:行政部负责组织各种内部会议和外部活动,包括会议安排、场地预订、材料准备、签到注册等工作,确保会议和活动的顺利进行。
3. 行政保障服务:行政部负责为公司提供行政保障服务,包括物业管理、保洁、安保、车辆管理等工作,确保公司的日常运营和安全。
4. 职工福利与员工服务:行政部负责管理职工福利,包括食堂、宿舍、员工活动等,同时提供员工服务,如工牌、证件、票务等。
5. 通讯与外联:行政部负责公司的日常通讯工作,包括电话、传真、邮件等的收发和分发,同时负责与外部机构和部门的联络和协调工作。
6. 办公用品和设备管理:行政部负责公司办公用品和设备的采购和管理,包括打印机、复印机、电脑、办公家具等,确保公司的办公设施正常运转。
7. 行政费用控制:行政部负责控制和管理行政费用预算,确保行政支出的合理化和节约,协助公司实现经济效益的提升。
总之,行政部是公司内部的管理支持部门,其主要职责是协助公司各部门的日常运营和管理工作,为公司提供行政服务和保障,并发挥保障和支持职能,提高公司的运营效率和综合竞争力。
行政部职责范围(五篇)
行政部职责范围1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、____的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职责范围(二)1、协助总经理进行公司的整体规划;2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;行政部长:1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部职责范围(三)1、企业行政管理体系搭建,综合性各项规章制度的整理修订、检查监督,推进公司的管理;2、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;行政部职责范围(四)1、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;2、负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;3、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;6、拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。
行政部职责范围内容
行政部职责范围内容
行政部是一个组织或公司的核心职能部门之一,负责协调和管理各个部门的日常运作和管理事务。
以下是一些行政部的职责范围内容:
1. 日常行政管理:行政部负责协调和管理公司的日常运作,包括办公设施和设备的维护、供应和管理,员工入职和离职手续办理,办公室秩序和环境的管理等。
2. 设施管理:行政部负责公司建筑物和设施的维护和管理,包括清洁、保安、维修等。
3. 行政支持:行政部负责为其他部门提供行政支持,如文件和文件的归档、打印和复印、会议和活动的组织和协调等。
4. 供应链管理:行政部负责公司的采购和供应链管理,包括采购办公用品、设备和材料,与供应商建立和维护良好的合作关系,确保公司的生产和运营不受供应链问题的影响。
5. 人力资源管理:行政部负责协助人力资源部门进行员工招募、录用和培训,管理员工档案和绩效评估,协调解决员工关系问题等。
6. 社会关系管理:行政部负责与政府、社区和其他企业建立和维护良好的关系,处理与社会有关的事务,代表公司参与社会活动等。
7. 危机管理:行政部负责制定和实施公司的危机管理计划,处理突发事件和危机情况,确保公司的安全和可持续发展。
除了以上职责,具体行政部的职责还会根据组织或公司的规模和行业特点而有所不同。
总体来说,行政部负责协调和管理各种行政事务,以确保公司的正常运作和高效管理。
行政部岗位职责15篇
行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责5S管理,各类会务的安排工作;2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或保险办理,各种证件的.办理与年检;4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政部岗位职责21、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。
熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。
定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。
对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。
规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。
通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。
通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。
按工作需要对岗位适度调整。
对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。
对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。
通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。
对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。
对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。
制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。
行政部门职能职责(14篇)
行政部门职能职责1、负责来访人员的接待,前台电话的接听及转接,酒店、机票的预订;2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;4、负责物业、水电维修事宜对接,保证行政办公设备的正常使用;5、完成上级领导交办的其他工作任务,并为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政部门职能职责(二)1.为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持,如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等2.与管理团队紧密合作,处理工厂和访客的所有流程安排,包括:班车、酒店预订、培训、入职安排等3.联络、协调和监督所有的服务供应商,确保办公室正常运行____组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等5.处理其他行政事务,如签证及护照申请及跟进事宜行政部门职能职责(三)1、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。
行政部门职能职责(四)1.负责行政后勤统筹管理工作;____日常行政物资采购、固定资产与后勤物资的管理;____人事数据包括考勤、福利等相应的数据统计汇总;4.员工后勤保障、福利活动的统筹申办;____组织本部门员工的培训、考核工作。
行政部门职能职责(五)1、回单以及相关资料的批量邮寄2、文件、报文分发3、相关库存物资的管理4、其他总务行政相关工作行政部门职能职责(六)1、负责华东大区的城市配送及订单管理;2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确7、负责与各协作部门的沟通协调;行政部门职能职责(七)1.负责上海总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;行政部门职能职责(八)1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能行政部门职能职责(九)1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;2、经销商合同的签订,信用申请,订单下单,逾期款项的跟进;3、工程项目的预算编制,项目文件整理,根据项目进度开票,回款跟进;4、部门会议安排,经理管理月报;5、领导交办的其他工作。
行政部工作职能
行政部工作职能行政部是为公司日常行政事务和综合管理的执办机构,负责贯彻、协调、检查、督办和参谋重要职能。
行政部在公司主要领导(或分管领导)的直接指挥下行使职能,开展工作并承担以下职能。
行政部职责范围1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
5、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简历。
6、负责公司工程招投标的组织协调工作及资料的编制;7、负责办理新职工招聘、审查、录用和培训工作。
8、负责办理职工的养老保险工作及工伤事故的处理工作。
9、负责督促执行《考勤制度》等公司规章制度,会同有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定。
10、管理公司档案,并按规定办理接转、归档工作。
11、负责公司各种证照的办理及年检工作。
12、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
13、负责公司保密工作和法律事务。
14、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
15、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机、手提计算机、投影仪等的管理和使用。
16、负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话服务、安全门卫、宿舍管理工作。
17、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
行政部职能
行政部职能
1、负责日常行政接待、处理来信来访工作和行政会议、政治业务学习筹备工作。
2、深入基层,广泛收集各种信息,协助公司领导制订有关企业发展的计划和措施,为公司领导出谋划策。
3、负责草拟公司行政、人事方面的公文(如通知、报告、请示、会议纪要、制度等)和各类文件的打印工作。
4、协助公司领导处理对内对外协调关系,落实上传下达任务。
5、负责公司文件、资料、合同、档案、图书管理工作。
6、负责办理公司和员工的各类证件。
7、负责公司车辆的调度使用。
8、负责公司(各部门、管理处)电脑、复印机、打字机等办公设备以及其它办公用品的购置、调配、维护和管理。
9、负责公司各部门、管理处的定岗定编;员工的招聘、考核、
录用、辞退、工作调整、调动、调配等工作。
10、负责公司员工的考勤与工资福利管理工作,审批员工的工资、休假工作。
11、负责处理公司的劳资关系,为员工办理劳动手续和社会保险。
12、负责员工的培训和年度综合考评工作。
13、提供相关资料及数据, 配合财务的成本核算, 协助公司领导对各部门、管理处制定经济指标、管理目标责任书。
14、负责处理公司的各项投诉与合理化建议。
15、完成公司领导交办的其它工作。
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部门名称职位编号职位名称职责概述人数
行政部xz001 行政总监
组织制定公司行政工作发展规划与预算方案,协
调公司内部行政,主持部门内部的建设工作,组
织、协调公司年会、员工活动及各类会议
1 xz00
2 行政经理
协助行政总监负责组织策划公司的重大公关和庆
典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外
事务;审核、控制公司办公费用及接待费用等为
公司各部门开展日常工作提供后勤服务保障;
1
xz003 行政专员协助行政经理规划、协调公司相关行政工作 1
人数合计3
部门设置的基本目标
组织协调公司内部管理工作,督促、检查各项执行,制定完善有关规章制度,为公司经营提供有力的后勤保障。
部门考核指标指标名称指标解释
主指标行政费用控制率;
采购物品质量合格率;
采购物品质量及时率;
行政办公设备完好率
行政预算费用与实际产生费用的差距
办公用品,办公设备采购质量情况
规定时间内办公用品、办公设备采购到位情况
办公设备耗损及报损控制
合同、印章、车辆、食堂卫生等管理规范性;
副指标各项费用报表编制的及时性;
后勤服务满意度;
行政各项报表编制及时程度及准确程度
员工对后勤提供的服务满意程度
部门设置的主要职能:
一级职能二级职能三级职能
日常行政工作完成情况后勤服务保障物品采购、保管、发放,车辆调度、食堂、合同、
印章等管理
行政管理工作运行加强与部门协作配合衔接工作公司行政规章制度的拟定、修改和编写,员工行为规范标准的检查
公共关系维护公司来宾的接待工作或代表公
司与对口部门和有关团体机构
的联络
制作及复印以公司名义对外发布的各项文档,相关
来宾的后勤接待工作
部门间关键业务流程:
关键业务流程名称对接部门内容对接岗位日常行政工作公司各部门日常工作执行,监督各部门人员行政管理工作运行公司各部门行政管理事务与各部门的沟通部门负责人
1。