会议签到管理软件模块数据手册
会议签到表
会议签到表会议签到表是管理一场会议的重要工具之一，它能帮助主持人统计出席人数，确保会议的顺利开展。
一份完整的会议签到表应包含以下几个方面的内容：会议名称、会议时间、参会人员名单、电话号码、签到时间等信息。
为方便管理签到表，可以使用Excel或其他电子表格软件制作。
一、标题行在表格的第一行，可以将会议名称统一设置为标题，并在右下角注明会议日期和时间。
标题颜色可以特别标注，这样可以吸引参会者的关注，更加醒目。
二、列名在接下来的行中，可以设置列名。
列名的设置应根据会议要求适当调整，例如可以添加“部门”“岗位”等列。
三、列宽列的宽度可以自行设定，以便更好地显示每列的信息。
建议每列宽度不要太窄，以免信息显示不全，也不要太宽，以免浪费空间。
四、参会人员信息在相应的行列中，应当依次记录参会人员的姓名、部门、职务、联系电话等信息，以便主持人管理签到表。
同时在每一列最上面的行中添加筛选功能，更加方便筛选和查找。
五、签到时间在签到表最后一列中可以设置签到时间，每个人员到场后写下签到时间，以便主持人掌握会议出席率情况。
六、总结在签到表的结尾可以设置总结栏目，以记录会议的总结结果。
例如需要添加“未到人员”“未确认到场人员”“签到人数”等内容，以便更加准确地汇总会议的出席情况，方便主持人安排后续的工作。
七、注意事项1、签到表应提前准备好，以便会议开始前准备工作。
2、签到表应包含所有参会人员的信息，以减少漏签或错误签到的情况发生。
3、签到表应当始终保持整洁、清晰，以便主持人随时了解会议的出席情况。
4、签到表应存档，以方便日后查找、参考和总结。
总之，签到表是在大型会议和活动中常见的管理工具，准确、完整的签到表能更好地帮助主持人掌握会议的出席情况，方便后续的管理和处理工作。
除了正式的签到表，为确保会议的顺利开展，也可以添加一些额外的注意事项。
例如，在开始时，可以提醒参会者关闭手机或将其设置为静音，保证会议的安静和秩序。
此外，根据会议的性质，也可以提前准备好相关文件，如议程、演讲稿、PPT等，以便主持人和参会人员随时查阅。
专业版考勤软件手册
第三部分考勤软件手册Time attendance software features⏹Use the same database with access control software⏹Support 3 kinds of language, customers can add their own language as their will⏹Simple operation, finishing operation by single click, double click, or right click.⏹Directly use access control software’s records as time attendance records.⏹No matter uses can enter or go out, we can take the logs once swiping the cards⏹You can set the user to participate in time attendance or not.⏹freely set many time schedules.⏹There are 3 level depart. Management We can set different shits and rules for company, depart. andindividual.⏹Support inter-day card swiping, and free card swiping⏹Support time attendance report calculating by day, hour, half an hour, and by minutes.⏹support take morning, evening shift as working overtime, also support fixed working overtime..⏹Support this working way of not swiping card between morning and afternoon and support night shift⏹Support time attendance result’s editing⏹Support time attendance result’s shift adjustment.⏹Support asking for leave and business trip management⏹Support color indicating to use different color to stand for different records, and⏹Access；Support two database at the same time: MS Access and MS SQL server for option. The defaultis Access.⏹System provide daily record, user can check the operation and management history record, easy tomanage and system maintenance.⏹Providing data importing or exporting function, facilitating customers’ work processing.二．系统要求为了安装使用考勤软件，建议以下运行条件。
门禁考勤管理系统-使用说明书(v3.0)
声明衷心感谢您购买并使用哈尔滨新中新电子股份有限公司的产品，请您在安装使用前仔细阅读本说明书.本公司向您做出如下严肃声明：本手册陈述的内容基本有效，请您认真遵照执行。
但在今后的程序升级时可能会有所变动，我们将在系统软件说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准，恕不另行通知。
本手册的例子中使用的单位均为虚构。
依据有关服务规程的规定，本公司只对发行的正版软件在合法的使用范围内承担服务的义务。
对于本系统软件和相关的文档资料,在未得到哈尔滨新中新电子股份有限公司的正式书面许可下，您不得擅自拷贝和传播。
否则将根据知识产权保护的相关法规追究相应的法律责任。
本公司不承担如下情况的相关责任：1)未正确按照本操作手册说明的规程进行操作2)病毒感染和黑客破坏造成的各种故障3)因其他厂家生产的软硬件的不兼容或存在缺陷而导致的故障4)使用非法软件（操作系统和数据库）本系统采用的产品的注册商标声明：1)金龙、Synjones是哈尔滨新中新电子股份有限公司的注册商标2)SCO UNIXWARE 是SCO公司的注册商标哈尔滨新中新电子股份有限公司3)Solaris是SUN公司的注册商标4)Windows是美国微软(Microsoft）公司的注册商标5)奔腾、Pentium是美国英特尔（Intel)公司的注册商标6)ORACLE 是Oracle公司的注册商标7)本书提及的所有其它公司及产品名称属各自公司的专有商标或注册商标金龙卡金融化一卡通系统软件V2。
6.0。
4产品登记号为：黑DGY—2004-0099，本软件系门禁考勤管理系统软件模块。
哈尔滨新中新电子股份有限公司目录声明 (1)版本历史 (4)1. 系统概述 (4)1。
1 系统功能 (5)1。
2 系统特点 (8)1。
3 系统构成 (8)1。
4 系统联系 (8)2。
术语定义 (8)3。
业务流程 (9)3。
1流程概述 (9)3。
2流程图 (10)4。
使用说明 (10)4。
1系统登陆 (11)4.2系统缺省主页面 (12)4。
一卡通会议签到系统用户手册
一卡通会议签到系统用户手册沈阳宝石金卡有限公司一卡通事业部2010-04-27目录一、会前准备 (3)1.1 会场信息 (3)1.2 主办单位信息 (4)1.3 承办单位信息 (5)1.4 组成员维护 (6)1.5 会议信息 (7)1.6 会议应到人员信息 (8)二、会议签到 (12)2.1 手工签到 (12)三、会务管理 (13)3.1 会议状态信息维护 (13)四、签到查询统计 (14)4.1 签到情况查询 (14)4.2 按部门统计 (15)五、系统维护 (16)5.1 用户管理 (16)5.2 密码修改 (17)5.3 数据下载 (18)5.4 会议数据回收 (18)5.5 会议信息下发........................................................................................ 错误!未定义书签。
5.6 参数设置................................................................................................ 错误!未定义书签。
5.7 本地参数设置 (18)六、注意 (20)一、会前准备1.1 会场信息1.1.1 添加会场信息选择添加按钮后方可进行会场信息的添加操作，最后选择保存，如图1所示。
1.1.2 会场的修改在下面的列表选择要修改的会场，修改信息，点击保存，如图1所示。
1.1.3 会场的删除列表框中选择要进行删除的会场信息，选择删除，如图1所示。
图1-1 会场信息管理1.2 主办单位信息1.2.1 添加主办单位信息选择添加按钮后方可进行主办单位信息的添加操作，最后选择保存，如图2所示。
1.2.2 主办单位的修改在下面的列表选择要修改的主办单位，修改信息，点击保存，如图2所示。
1.2.3 主办单位的删除列表框中选择要进行删除的主办单位信息，选择删除，如图2所示图1-2主办单位信息维护1.3 承办单位信息1.3.1 添加承办单位信息选择添加按钮后方可进行承办单位信息的添加操作，最后选择保存，如图3所示。
中国移动区域集中平台.会议签到系统用户手册
eCard-M多客户会议签到系统用户使用说明郑州新开普电子股份有限公司文件修改控制目录1简介 (4)1.1目的 (4)1.2适用范围 (4)1.3背景描述 (4)1.4引用文件 (4)1.5术语表 (4)1.6参考资料 (5)2程序整理说明 (5)2.1运行环境及依赖系统 (5)2.2软件 (5)3系统模块介绍 (6)3.1系统参数设置 (6)3.2数据源设置 (7)3.3管理员设置 (8)3.4部门显示设置 (9)3.5设备管理 (10)3.6会议室维护 (10)3.7批次管理 (11)3.8会议终端授权 (12)3.9创建会议(刷卡端与服务端功能相同) (13)3.10会议监控(刷卡端与服务端功能相同) (14)3.11报表查询 (16)4常见问题解答 (20)1简介1.1 目的本文档对eCard-M多客户一卡通中会议签到系统的操作进行说明和描述，为用户使用会议签到系统提供依据。
主要面向的使用者为：测试人员、技术支持人员以及客户。
1.2 适用范围本文档适用于eCard-M多客户一卡通项目中的会议签到系统，对会议签到系统提供了规范性的操作说明。
1.3 背景描述1.4 引用文件1.5 术语表1.6 参考资料2程序整理说明2.1 运行环境及依赖系统系统运行环境：2.2 软件在中国移动手机一卡通省平台多企业系统下，增加独立版触摸屏会议签到子系统，包括以下功能：1、参数管理：为会议签到程序运行设置基本参数，包括系统运行参数(从一卡通平台同步)、数据源设、管理员设置和部门显示设置。
2、信息维护：为会议签到功能实现设置基本逻辑属性，包括设备信息维护、会议地点维护、人员批次设置和会议终端操作授权管理。
3、会议操作：对会议本身进行设置，包括创建会议和实时监控会议刷卡状况（管理软件+触摸屏刷卡端）。
4、会议报表：在会议结束后，查看会议各种情况的统计信息。
3系统模块介绍3.1 系统参数设置3.1.1功能介绍设置会议签到系统程序运行所需的基本信息。
会议签到系统技术参数要求
会议签到系统技术参数要求：1.基础数据库基础数据库系统是按照教育行业编码标准而设计的标准数据库，包括学校信息、教师信息、教室信息、学生信息、课程信息、考勤信息等，通过建设基础数据库系统可为教育信息化建设打造坚实基础，减少重复性投入。
平台基于互联网，主要将贯穿在教育日常工作中的学生、教师、资产和管理等基础数据，按规范格式统一保存在数据中心。
在技术支撑服务平台基础上，统一建设各类教育信息化应用，实现标准化、规范化的统一数据管理，便于学校教育主管部门进行数据管理和统计分析。
基础数据库系统包括基础数据管理、接口服务三大服务功能。
（1）基础数据管理平台统一管理学校、教师、学生等基础数据信息，实现基础通用数据的维护一致性，以及对教育管理部门核心系统提供接口服务，主要包括以下部分：管理各级单位、学校基础信息，包括单位名称、编码、负责人、联系方式、类别、区域等，可以对所有单位信息单个新增、修改、删除，或者进行批量导入新增、删除操作；管理单位和学校内所有教职工数据，包括教师姓名、身份证、手机、职称、职位、部门、编号、卡号等，对区域内教师信息逐个进行新增、修改、删除，或进行批量导入新增教职工操作；管理学校内所有学生数据，包括学生姓名、学号、入学年份、学校名称、卡号、家长姓名、手机号等，对学校内所有学生数据逐个进行新增、修改、删除，或进行批量导入、删除数据操作；支持照片批量导入，按班级压缩包进行批量导入（包括姓名、学号等，具体按照学校时间情况）调班管理,可单个、批量对学生调班进行调整，支持Excel批量调整。
2.考勤到课管理2.1考勤规则系统平台根据角色权限的不同，开放相应功能，学校管理员角色可以在线设置学生的考勤规则，包括周一到周日的多个时段，进行细化统计。
2.2人脸考勤学生可在终端人脸识别、校门的摄像头实时人脸识别考勤，终端上会实时读取获取学生的考勤数据，上传至后方服务平台。
2.3考勤统计终端实时上传考勤数据，平台将自动进行记录统计，相应角色权限的账户，可登陆平台，查看学生考勤进出校门及体验中心记录及考勤统计。
会议管理模块操作手册
用 户 操 作 手 册
行政保障中心编制
编写成员
主 编：方 方 副 主 编：孟建军 陆素林 责任编辑：刘 佳
前言
KMS 系统会议管理模块用户操作手册
前言
知识本来就存在公司组织内部，只是凌乱地分散在组织 内不同单位及员工的个人身上，公司实施知识管理的动机就 是要把散落各处的知识加以整合，创造更大的附加价值与效 益。知识管理系统项目是针对公司集团化建设目标，全面提 高集团架构下协同办公能力、办公效率，降低公司运营管理 成本，实现知识的收集、管理与共享而部署的信息化建设项 目之一。
附录 1 新华人寿保险股份有限公司内部会议管理办法 ..................................33 附录 2 新华人寿保险股份有限公司视频会议管理暂行办法 ..........................42 附录 3 关于加强总公司会议场所统一管理的通知 ..........................................52
知识管理系统于去年 9 月在中心支公司层面正式上线应 用，标志着历时一年半时间开发的知识管理系统顺利实现了 上线切换，网络化、电子化的办公模式成为现实，总、分、 支三级机构 6000 余名管理干部全部实现了电子化在线办公， 大大地提高了行政运转的效率。目前，知识管理系统特别是 电子化办公系统运行较为稳定，流程运转比较顺畅，较好地 实现了传统办公模式向电子化办公模式的转变，使在不同办 公地点的各级管理人员实现无障碍、交互式的电子化办公形 式。
二、会议管理模块操作指南 .......................................................................................1 1. 会议管理模块的进入 ..............................................................................1 2. 会议召开申请 ..........................................................................................2 2.1. 现场会议申请流程............................................................................2 2.1.1. 提出申请.....................................................................................2 2.1.2. 中心/部门内部初审...................................................................7 2.1.3. 中心/部门审定...........................................................................8 2.1.4. 会议管理员初审.........................................................................9 2.1.5. 其他中心/部门会签.................................................................10 2.1.6. 行政中心领导审批...................................................................10 2.1.7. 公司领导审批...........................................................................12 2.2. 视频会议申请流程..........................................................................13 2.2.1. 提出申请...................................................................................13 2.2.2. 中心/部门内部审核.................................................................15 2.2.3. 会议管理员初审.......................................................................15 2.2.4. 其他中心/部门会签.................................................................16 2.2.5. 行政中心领导审批...................................................................17 2.2.6. 公司领导审批...........................................................................18 2.3. 日常办公会议申请流程..................................................................19 3. 会议列表查询 ........................................................................................21 3.1. 现场会议查询..................................................................................21 3.2. 视频会议查询..................................................................................22 3.3. 日常办公会议查询..........................................................................23 4. 会议室管理 ............................................................................................24 4.1. 会议室情况查询..............................................................................24 4.2. 会议室占用情况查询......................................................................25 4.3. 会议室使用申请..............................................................................25 4.4. 会议室使用审批..............................................................................27 4.5. 会议室使用情况修改与删除..........................................................28 5. 办理跟踪 ................................................................................................29 6. 历史查询 ................................................................................................30
会议签到系统设计方案资料
XXXX单位会议室管理系统CONFERENCE ATTENDANCE MANAGEMENTSYSTEM标准方案目录1 会议报到系统 (3)1.1 概述 (3)1.2 系统组成 (3)1.2.1 感应卡 (3)1.2.2 IC卡读卡器 (5)1.2.3 系统软件 (6)1.2.4 Hub、计算机及投影机、投影屏幕 (6)1.2.5 RD-912/916会议签到机参数： (6)1.3 系统图 (9)1.4 软件介绍 (11)1.4.1 基本设置 (11)1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置 (12)1.4.3 分配开会人员 (13)1.4.4 会议监控显示 (14)1.4.5 请假处理 (16)1.4.6 会议报表 (17)1.4.7 手工签到 (19)2 第三方系统数据对接 (20)2.1概述 (20)2.2 数据同步服务器功能 (20)2.2.1 员工资料同步 (20)2.2.2 同步方式要求 (21)2.2.3 同步任务执行时间计划 (21)2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步 (23)2.2.5 权限自动生成和下发 (23)2.2.6 记录导出 (24)2.2.7 同步操作日志 (25)3 系统配置 (26)1 会议报到系统1.1 概述会议报到系统用于实时监控人员会议报到情况。
在会议监控界面上，实时显示本次会议的应到人数、实到人数、未到人数，以及最近报到的人员姓名和照片。
同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。
签到界面显示如图：1.2 系统组成本系统由感应卡、读卡器、控制器、计算机、投影机、投影屏幕、HUB、系统软件组成。
1.2.1 感应卡本系统所采用的感应卡为TC6A感应卡，它是一种远距离卡，与CR1A读出器搭配使用，具有如下特点：快速识别，识别速度可达60km/h；多重读出，每秒可同时识别多达55张感应卡，这意味着即使是多达55个会议代表同时到达报到通道，读出器也能够准确无误地将55张感应卡全部读到，无一遗漏。
考勤管理系统软件说明书
考勤管理系统说明书考勤机与电脑连接方法和注意事项：将考勤机连接到电脑前，首先要检查电脑的IP是自动获取的还是静态分配的，如果是自动获取的，则考勤机的通讯设置不需要做调整；如果电脑的IP是静态分配的，则需要检查考勤机的IP地址与电脑的IP地址是否一致，检查办法有两个：办法一：点击电脑的“开始”—“运行”，输入cmd，回车，在打开命令行窗口中输入ipconfig，回车，即可得到本电脑的IP地址、子网掩码、默认网关等；办法二：打开电脑的网络和共享中心，如图所示：点击“本地连接”→“详细信息”，可查看电脑的IP地址。
如下图所示：得到电脑的IP地址后，进入考勤机的“高级设置”-“通讯设置”菜单中，查看通讯设置中IP地址信息是否一致（注：考勤机与电脑的IP地址的前三段需要一致，如电脑的IP地址为192.168.207.83，那考勤机的IP地址须为192.168.207.XXX，XXX表示任意数字，但是不可以为83，同时，多台考勤机需要连接到电脑时，IP地址的最后一段不可以重复），IP地址的修改步骤为：进入考勤机的“通讯设置”菜单，将“动态分配IP”项设为否，然后进入“IP 地址”项进行修改，IP地址设置好后，请用网线连接好考勤机。
按以上说明设置好机器后，软件会自动扫描可连接的考勤机，并显示在“设备管理”菜单中的可连接设备栏中（如果没有显示，请检查考勤机的IP设置或者网线连接是否有问题）。
选中“可连的设备”中需要连接的机器，点击“注册”，软件会进行自动连接，并将选中的机器在“已注册的设备”中显示，如下图所示：将考勤机注册好后，请对每台考勤机的名称进行编辑以方便考勤管理。
1.软件快速使用步骤1、编辑公司信息和部门信息2、在人员档案菜单中将员工的工号、姓名、指纹等资料编辑好后上传到设备中3、设置班次时间段（进入班次设置）4、给员工排班（进入人员排班）5、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备→从设备下载考勤记录）6、查看考勤报表（进入考勤报表管理）2.系统主界面安装好系统后，双击桌面快捷方式或点击【开始】→【得力考勤管理系统】进入系统主界面。
会议管理系统设计方案
会议管理系统设计方案嘿，各位客官，今天咱们就聊聊会议管理系统设计方案这档子事儿。
这可是个大工程，不过别担心，跟着我一步步走，保证让您满意！一、项目背景先来聊聊项目的背景。
现在企业、政府部门各种会议满天飞，会议通知、会议资料、会议签到、会议记录，事儿太多，管理起来头疼。
所以，咱们得开发一套会议管理系统，让这一切变得井井有条。
二、系统目标1.提高会议组织效率，减少人力成本。
2.实现会议通知、资料、签到、记录等全流程信息化管理。
3.提高会议质量，降低会议成本。
4.提高会议参与者满意度。
三、系统功能模块1.会议通知模块：包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息，支持短信、邮件等多种通知方式。
2.会议资料模块：提供会议资料、、预览等功能，方便参会人员查阅。
3.会议签到模块：支持手机签到、人脸识别签到等多种签到方式，确保参会人员准时参会。
4.会议记录模块：自动会议记录，支持语音识别、文字输入等多种记录方式。
5.会议反馈模块：收集参会人员对会议的反馈，提高会议质量。
四、技术方案1.系统架构：采用B/S架构，便于跨平台部署和使用。
2.数据库：使用MySQL数据库，存储会议相关信息。
3.前端技术：采用Vue.js框架，实现响应式界面设计。
4.后端技术：使用JavaSpringBoot框架，实现业务逻辑处理。
5.通信协议：采用/S协议，确保数据传输安全。
五、实施步骤1.需求分析：与客户沟通，明确系统需求。
2.系统设计：根据需求，设计系统架构和功能模块。
3.系统开发：按照设计，进行编码和测试。
4.系统部署：将系统部署到服务器，进行实际运行。
5.系统维护：定期对系统进行升级和维护。
六、项目风险1.技术风险：采用新技术可能导致开发进度延误。
2.需求变更：客户需求可能在项目过程中发生变更。
3.数据安全：数据泄露可能导致严重后果。
七、项目收益1.提高会议效率：通过系统，会议组织者可快速发送通知，参会人员可随时查看会议资料。
2.降低会议成本：减少人力成本，提高会议质量。
100多人会议签到表
100多人会议签到表一、会议签到表的重要性会议签到表是一项重要的管理工作，它能够记录与会人员的信息、到达时间以及参会意愿等重要信息，为会议的顺利进行提供了有力的支持。
通过会议签到表，组织者可以了解与会人员的数量、身份、职位等信息，有助于制定合理的会议议程和安排座次，确保会议的高效进行。
二、会议签到表的内容1. 姓名：记录与会人员的姓名，以便识别与会者身份。
2. 公司/单位：记录与会人员所属的公司或单位，方便了解与会者的从业背景。
3. 职务/职称：记录与会人员的职务或职称，有助于确定与会者在会议中的角色和权重。
4. 到达时间：记录与会人员的到达时间，用于统计与会者的准时率和会议的紧张程度。
5. 签到状态：记录与会人员的签到状态，包括已签到、未签到、请假等，以便及时了解与会者的出勤情况。
三、会议签到表的制作与使用1. 制作会议签到表：通过电子表格软件（如Excel）制作会议签到表，按照上述内容设置相应的列，并预留足够的空间供与会人员填写信息。
2. 填写会议签到表：在会议开始前，将会议签到表打印出来，并准备相应数量的签字笔或钢笔。
与会人员到达会场时，逐一登记其信息并填写会议签到表。
3. 更新会议签到表：随着与会人员的到达和离开，会议签到表需要及时更新。
如果有人请假或中途离开，也需要在会议签到表中进行相应的标注。
4. 会议签到表的管理：会议签到表应由专人负责管理，确保信息的准确性和完整性。
在会议结束后，可以将会议签到表的电子版保存在电脑中，以备日后查询和分析使用。
四、会议签到表的作用与意义1. 确保出席率：通过会议签到表，可以清晰地了解与会人员的出席情况，有助于统计会议的出席率，并根据实际情况进行调整和改进。
2. 统计与分析：会议签到表记录了与会人员的信息，可以进行统计和分析，了解与会人员的背景、参会意愿等信息，为下次会议的策划和组织提供参考。
3. 安排座次：会议签到表中记录了与会人员的职务或职称，有助于合理安排座次，使与会者能够更好地交流和合作。
会议签到系统方案
四维会议签到管理系统方案书制作单位：宁波四维科技有限公司二零一二年三月目录一、前言-------------------------------------------------------------------------- 1二、会议签到管理系统-------------------------------------------------------- 22.1系统简介 --------------------------------------------------------------------- 2 2.2签到方式对比分析 --------------------------------------------------------- 2 2.2.1传统的会议签到方式----------------------------------------------------- 2 2.2.2四维会议签到管理系统-------------------------- 错误!未定义书签。
2.3系统操作流程 --------------------------------------------------------------- 32.4系统工作流程图 ------------------------------------------------------------ 5三、产品选型及参数----------------------------------------------------------- 5四、四维会议签到管理系统报价表----------------------------------------- 8一、前言大型会议的组织管理工作千头万绪，因会议级别高、参会代表人员众多、来自各地，所以会务组织工作压力较大，会务组织人员难以凭记忆对参会代表进行准确辨认，因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。
考勤管理系统软件用户使用手册
系统操作1.系统主窗口正常启动考勤管理系统后会浮现如下界面, 如图1图1系统主窗口注: 在本界面旳左菜单栏中, 单击带三角型细小活动拉条即可把左边旳菜单隐藏, 隐藏后再单击活动拉条即可恢复。
2.系统管理部分2.1系统登录操作流程: 启动系统→系统登录→输入顾客名→输入密码→拟定当启动系统时会弹出系统登录窗口, 如图2.1-a。
顾客一方面需要设立数据库服务器, 顾客输入服务器名称后点击设立按钮, 系统会自动连接数据库, 若能正常连接则在顾客名旳下拉框中将会浮现数据库中已保存旳登录顾客名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一种顾客名为“000001”, 密码为“111111”旳管理员）, 如图2.1-b所示。
若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。
若管理员忘掉密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。
管理员登录后可根据需要添加操作员, 并能设立操作员旳有关权限。
图2.1-a初始登录界面图2.1-b选择服务器后旳登录界面图2.1-c连接错误提示2.2 修改密码操作流程: 系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→拟定功能阐明：本功能重要是修改目前所登录进入系统旳管理员和操作员密码。
进入修改密码界面后, 先输入旧密码再输入两遍新密码, 单击“确认”后可修改成功。
如图2.2所示。
图2.2修改密码窗口2.3操作员管理操作流程: 系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能阐明: 本功能重要是对本系统旳操作员进行管理。
点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a, 进入界面后可以看到已添加旳操作员列表, 选中某一操作员后在右边旳权限列表可以看到该操作员旳权限。
单击“添加”按钮弹出添加新操作员旳界面如图2.3-b, 输入登录号、姓名和密码后“拟定”便可添加成功, 默认所添加旳操作员具有所有权限, 如要修改只需选中该操作员, 在右边旳“权限列表”选择相应旳权限即可修改完毕。
访客、会议签到管理系统
访客管理系统身份验证：人员证件照片三合一安全预警：不给犯罪分子可乘之机动态监控：消除安全隐患防事故快速查询：为安全事件提供准确信息辅助决策：五分钟完成统计报表优质服务：信息化树立单位好形象当前社会治安形势日益严峻，给企事业单位内部治安保卫工作提出了更高的要求。
作为单位内陌生人员流动最频繁的前台、传达室、接待处，宾客来访手工登记非常缺乏科学的管理方法，存在诸多不安全的隐患和管理上的漏洞，通过访客系统的建立它创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。
使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
系统利益及优点运用访客系统进行管理后，能够大幅提升工作品质及工作效率，使来访宾客登记工作彻底跃上一个新台阶！同时也令来访宾客感到备受尊重！系统主界面登记步骤登记历史资料查询来访信息登记区被访人信息当日登记资料表现场照片拍摄扫描证件图当日登记情况小计登记过程图示前台人员打电话确认被访人被访情况登记宾客证件证件资料读入系统宾客领取访客单及临时IC卡被访人在访客单签字确认条码登记并退还临时卡主要功能介绍系统工作示意图说明：图为多门联网工作示意图，单门使用一台访客易即可。
适用范围：●一个门进出●一门进，两门出●一门进，多门出●多门进出会议签到系统会议签到系统主要是在一卡通平台下开发的针对学校有关会议管理的软件。
会议签到系统以软硬件为载体，集管理与自动控制为一体，实现自动化会议管理。
能配合学校的日常管理工作，大大减轻管理人员的工作负担。
用户只需用卡就能实现会议签到，自动统计参会人员信息，高效率实现会议管理与统计。
先进的刷卡记录手段、便捷的会议向导输入模板，可实现脱机刷卡，人事部门无须手工记录，只需查看某一会议的到会情况便可准确无误的统计出所需到会记录。
1.1.基本功能会议签到管理系统，主要由身份识别平台、工作站、会议签到机、会议签到管理软件等部分组成，既可以采用TCP/IP通讯方式，也可以采用485通讯方式。
贝特利OA会议模块使用操作手册
贝特利OA会议模块使用操作手册泛微OA---会议模块操作手册第一版（电脑网页端，手机APP端）.24电脑网页端OA登录地址：客户端下载：:8999客户端服务器地址：:8999此模块关系人：会议召集发起人，联系人，参会人，会议服务责任人，会议决议责任人，会议决议监督人，会议室管理员，行政部门主管。
文档中如无特殊说明，PC端的功能在手机端也可以实现。
行政中心---田某某2021年2月24日会议日历概述会议日历是采用日历的方式显示需要参加的会议情况，这样用户可以更加清楚的了解最近时间段之内需要参加的会议，在会议日历中，除了查看会议之外还可以在日历上直接创建会议，如果有下级的话，通过人员组织列表还可以查看下属的月会议情况。
左侧树.1、概述会议日历左侧有两个分类页面，作为不同的条件在会议日历中显示相关会议。
.2、会议状态根据选择的会议状态显示右侧的会议日程，会议必须是当前操作者参加的会议，不参加的会议不会显示在日期中/所有：日历显示日期范围内的所有参加的会议；已结束：日历显示日期范围内所有已经结束的会议；进行中：日历显示日期范围内正在进行中的会议；未开始：日历显示日期范围内未开始的会议。
.3、人员组织页面切换为【人员组织】之后，可以通过搜索的方式来查看其他人的参会情况，如果有下级的话，会将所有下级列出，方便查看，如下图所示/日历说明.1、概述会议日历有两种显示方式，时间视图和列表式。
.2、时间视图在图I1-2-1所示的日历上，以月为单位，黄色的日期代表当天，如果有会议的话会在日期中进行显示，其中不同的颜色代表了不同的状态的会议，如果会议较多，还可以通过会议状态的选择对月历中的会议进行过滤。
/点击上放的月份按钮可以查看其他月份的会议情况；点击本月按钮后，日历列表显示当月的会议情况；点击刷新按钮后刷新日历页面，如果有变化就会显示出最新的会议情况。
.3、列表视图在日历右上角有列表视图按钮，点击后可以将会议日历切换为列表显示，如图所示，按时间顺序显示会议列表。
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高速大型表决系统及会议签到系统
7.16
会议签到管理软件模块包含会议签到、排位管理、人员管理三个子模块。
会议签到子模块包含复合式IC卡及非接触式IC卡的发卡及签到、IC卡挂失、
IC卡回收以及签到服务器管理等功能。
配合会议签到机，实现门禁签到及多项
会务管理功能。
■配合复合式IC卡和非接触式IC卡发卡器，可进行发卡，制作与会代表的
会议凭证：
IC卡包含会议编号、代表编号、代表身份以及代表权限等信息
每张IC卡只能参加一次会议
主卡丢失后，代表可使用备用卡进行签到
■IC卡挂失：为丢失的IC卡进行挂失，已挂失的IC卡不能进行会议签到
■IC卡回收：收回使用过的IC卡，擦除其内容，使IC卡可重复利用
■门禁签到：
可以方便地实施门禁签到控制，从入场开始对与会代表进行管理
提供简单方便的签到过程，代表不做任何附加动作即可完成签到
会议签到机与签到服务器构成客户/服务器式结构，安全可靠
■会议签到管理：可按会议室及与会人员安排，通过接收到会人员刷卡签到
信息，变化与会人员座位颜色，全面了解会场设置、与会人员情况及到会
人员情况等。
能够控制签到服务器的开启和关闭，从而简单地控制整个签
到过程
■支持手工签到管理，对不能正常签到的代表由操作员进行手工签到
■支持与会人员请假管理
■可显示签到统计结果，包括显示各种代表类型的分类签到统计信息以及累
计签到信息，并具备多种显示类型：
图形化会议室形式实时直观显示
大屏幕数字显示
■具备会议签到结果报表生成功能，会议签到系统的签到报表可根据与会人
员签到状况，结合系统人员数据管理统计项进行各种会议签到统计，形成
报表并打印。
用户可按人员数据统计项任意提出各类统计项签到报表
■排位管理：包括人员排位和单元排位两个功能模块
人员排位：用于将与会代表安排到会场对应的座位上
为每位代表进行单独排位
分区排位，将当前分组的人员排位到选定分区中，并支持局部或
全面的更改座次
清空个人排位，可用于局部调整座次
单元排位：将对应的分机单元根据坐席安排和实际的连接情况分配到
相应的位置上
单元排位，使实际连接的分机单元与代表之间形成一一对应的关
系
清除单元，可用于更改配置错误或重新排位
支持查找单元位置的操作
单元排位后，通过单元操作（鼠标点中的会议单元与会场中实际
打开的会议单元位置是否一致）及时确定单元排位的正确性
■人员管理：包括人员信息和与会代表两个子模块：
人员信息：建立和管理人员的数据库信息
编辑人员身份信息：如编号、姓名、性别、类型、表决权重、民
族、语言、单位、职务、党派、代表团、组别、是否团长、是否
主席团成员等，并可加载个人照片
能够为上述各项目自定义各种选项，如民族项，可以任意的增加
汉族、壮族、回族等选项
支持自定义分组，可以对与会人员进行分组管理
提供方便快捷的人员查找功能
简便的数据库更新能力
与会代表：从人员信息数据库中为当前会议选择与会代表
可按分组或代表类型查看人员清单
提供了分组添加功能
HCS-4217/50S………………………………………………………………………………………………………..…..会议签到管理软件服务器端模块HCS-4217/50C……………………………………………………………………………………………………………...会议签到管理软件客户端模块。