会议签到系统方案

四维会议签到管理系统

方

案

书

制作单位：宁波四维科技有限公司

二零一二年三月

目录

一、前言-------------------------------------------------------------------------- 1

二、会议签到管理系统-------------------------------------------------------- 2

2.1系统简介 --------------------------------------------------------------------- 2 2.2签到方式对比分析 --------------------------------------------------------- 2 2.2.1传统的会议签到方式----------------------------------------------------- 2 2.2.2四维会议签到管理系统-------------------------- 错误!未定义书签。

2.3系统操作流程 --------------------------------------------------------------- 3

2.4系统工作流程图 ------------------------------------------------------------ 5

三、产品选型及参数----------------------------------------------------------- 5

四、四维会议签到管理系统报价表----------------------------------------- 8

一、前言

大型会议的组织管理工作千头万绪，因会议级别高、参会代表人员众多、来自各地，所以会务组织工作压力较大，会务组织人员难以凭记忆对参会代表进行准确辨认，因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。而会议的频繁举行也更加加剧了会议管理的难度。

当前的会议签到和识别普遍采用的方式是人工核对证件和智能卡证件两种手段。它们尚有以下主要不足之处：

Ø人工核对证件效率低，不能保证准确度，且不便自动化统计；

Ø普通智能卡需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免出现在人多时候不愿意去签到的情况；一般参加重要会议的人士都有相当的身份，如果采用此种刷卡进出模式在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理；

Ø使用普通智能卡时，卡跟代表证两者分离，使与会代表必须同时保存和携带两者，给与会代表的行动带来了麻烦。

二、四维会议签到管理系统

2.1系统简介

普通的智能非接触IC卡会议签到系统，需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免出现人多时候不愿意去签到或需要排长队的情况。对于高级的会议，如人大、政协等会议，一般参会人士都具备相当的身份，如果采用此种刷卡进出模式，在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。为解决以往普通会议签到系统存在的弊端，宁波四维科技有限公司研发出开放式会议签到管理系统，此签到系统以双频RFID技术为基础，结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术，为各种高级会议签到管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。

基于双频RFID技术的开放式会议签到管理系统是一种全新智能型签到系统，本系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道自动识别模式，当开会人员佩戴受权代表证通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别和采集通过人员的信息，以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式，无需主动刷卡，大大提高了人员通行速度的同时，管理上也显得更人性化。

传统会议签到方式vs四维会议签到管理系统

2.2.1传统的会议签到

传统会议签到采用方式

以往的会议签到都是同过保安核对与会人员身份，根据与会人员提供的信息（门票、身份证）进行验证，工作效率低，耗用时间长，且人为主观性比较强，识别不准确。

以往的会议签到只能在会议签到结束后一段时间后才能提供出会议签到统计报表。

以往的会议签到只能将会议签到情况通过报表打印，效率低下，耗用时间长。

存在问题：

与会人员到指定点刷卡或出示门票，需明文规定、保安实时监督，如与会人员具有一定的身份，如果采用此种签到方式在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。

刷卡和出示门票要求主观性强，在人多的情况下难免会出现混乱或漏刷卡的现象或不愿意排队产生情绪的现象。

人多排队通过情况较多，验证过程较长，秩序会比较混乱。

实现与会安全需要大量的工作人员，无法自动实现会场高档配套设施跟踪管理，需要大量的工作人员进行监督。

2.2.2四维会议签到管理系统

人性化快速签到：代表直接通过通道系统，无须任何停留，系统自动识别，并可同时识别多人，最大可同时识别50张卡片，有效保障了多人同时签到。并个性化显示该代表与会信息和欢迎信息

灵敏度高：与会代表即使多人，同时、高速通过通道，系统也能有效识别

不需到指定地点刷卡：与会者只需以正常行走速度通过会场必经之路即可被识别卡、证二者合一：与会者只需胸前佩戴代表证即可自动实现识别，不需手工刷卡丰富的后台管理功能：通过后台系统对每个前台终端进行统一的统计，打印，会议管理

基于RFID技术的智能会议签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技术为核心，完全可以满足现代大型政府会议对识别与会代表身份工作的需求

2.3系统流程

1. 会前预备

会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。与会人员的基础信息登记，RFID卡与人员信息关联。

2. 会前发卡

会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。

3. 会议签到

会议签到时，基站接受到rfid卡人员信息，要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照，同时当没有RFID卡时，到门卫处登记，需要身份验证，身份证登记以及图像采集等。