员工考勤管理制度

考勤管理制度
1 目的
为加强员工的考勤管理，规范员工上下班及休假，维持良好的工作秩序，特制定本制度。

2 适用范围
本办法适用于公司各级人员休假、请假、出差、外勤、上下班考勤等过程的管控。

3职责
3.1 行政部负责考勤记录汇总、统计及核对工作。

3.2 各部门主管负责监督本部门员工的出勤情况及打卡异常的审核。

3.3 副总经理负责员工请休假、考勤处理的审批。

4 管理程序
4.1 上下班考勤管理
4.1.1 员工打卡、请休假、补卡、销假等皆须通过“钉钉”进行打卡或审批。

4.1.2 公司员工除下列人员外，均应按规定于上下班时间打卡：
A 副总（含）级以上人员；
B 经总经理核准免予打卡者；
C 出差人员；
D 因故请假，经批准者；
4.1.3 员工上班时间采取排班制
A 每月28日前，各部门负责人根据次月业务需要进行部门人员的排班并报行政部备
案。

B 考勤管理人员根据各部门排班表进行“钉钉考勤”的设置。

C 员工根据排班表出勤。

4.1.4 迟到、早退、迟到旷工、旷工、擅离职守的界定：
A 上班时间已到而未到岗者，即为迟到；
B 未到下班时间、未经主管同意，而提前离岗者，即为早退；
C 工作时间内未经上级主管批准离开工作岗位者，即为擅离职守；
D 迟到、早退或擅离职守超过60分钟（含）以上、半天以下，或漏打卡未及时补
卡者，按迟到旷工计；
E 未经批准而不到岗超过半天者，按旷工计。

4.1.5 公司对迟到、早退、旷工、擅离职守等违反工作考勤规定的行为予以处罚：
A 迟到：
a 迟到早退3分钟（含）内免于处罚；
b 迟到3-10分钟（含），一次扣10元；
c 迟到10-60分钟（含）视为严重迟到，一次扣20元，当月累计超过3次，给
予一次警告处分，
d 迟到超过60分钟以上半天以下，视为迟到旷工；迟到超过半天（含），视为
旷工一天。

B 早退：第一次给予警告处分、第二次记小过一次，情节严重给予解除劳动合同。

C 擅离职守：60分钟以内，按早退计，60分钟（含）以上，按迟到旷工计。

D 迟到旷工：迟到旷工一次，扣发当天工资。

E 旷工：年度累计旷工1次记小过一次（扣三天工资）、旷工2次记大过1次（扣
六天工资）、累计旷工3次（含）以上按自动离职处理。

4.1.6 规定要打卡的员工上下班需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代打卡。

如
有代打卡情况发生，委托者、代打卡者皆按旷工一天计罚。

4.1.7 因公外出人员，可以使用“钉钉外勤”功能打卡，并附上照片及原因说明。

无照
片及文字说明的，一律按漏打卡处理；
4.1.8 漏打卡的处理：
A 凡正常上、下班，但漏打卡，可于两天内申请补卡，否则按迟到旷工计。

B 补卡申请，须说明原因，部门负责人审核员工是否正常出勤、证明其漏打卡
的原因；综合副总经理对员工的申请、参考部门负责人的意见，给予审批。

D 漏打卡的处理：
a 因公漏打卡申请补卡，审批通过即可按正常出勤计；
b 非因工漏打卡一次扣罚10元，第二次20元，以此类推。

4.1.9 打卡异常处理
A凡因以下原因无法打卡成功的，可以于当天进行手工签到/签退：
a 网络不通、手机故障或不小心打错卡；
b 次日安排外勤无法到公司打卡、不便于拍照的，可下班前在《签到/签退管理登
记册》中报备；
c 其它无法正常打卡的情况。

B 以下情况，由考勤管理人员根据“钉钉”的反馈信息进行记录；
a 因个人原因造成的漏打卡；
b 因工作需要进行的临时工作时间的调整；
c 员工请休假及调休。

4.2 有薪假期考勤
4.2.1 有薪假期包括：法定假、年假、婚假、病假、恩恤假、产假等。

4.3.1 无薪假期包括：事假及其它公司特批的假期，事假全年不得超过12天。

4.2.2 国家法定假期均为有薪假期，具体休息时间与方式由公司以公告形式进行安排。

4.2.3员工如需休假，在“钉钉”上办理请假手续：
A 请假五天内由直属主管、综合副总经理逐级审批；
B 请假超过五天（含）须由直属主管、综合副总经理、总经理逐级审批。

C 请假时间以0.5天为最小单位；
D 除法定假、年假外，其他有薪休假需提供相应证明，拍照上传。

4.2.4 员工在休假期间需提前回公司上班而要调整休假时间的，须进行销假申报。

4.2.8 有关员工享受有薪假期的条件，按附件二〈有薪假期管理规定〉执行。

4.3 出差考勤
4.3.1 员工出差须提前进行出差申请、未经审批的出差视为旷工，并不报销差旅费。

4.3.2 出差时间按正常上班进行考勤。

4.3.4出差期间遇节假日、休息日，如无工作安排，不计加班、不给予补休处理。

4.4 加班考勤
4.4.1 加班是指非本岗位工作范围，且不能在正常工作时间内完成的工作，或紧急事件在
正常工作时间内无法完成、必须利用非正常工作时间连续工作一小时以上的工作。

由申请人事前办理申请手续方可记入加班。

4.4.2 非工作时间安排的公司或部门的培训或活动不计入加班。

4.4.3 加班必须提前申请，经直接主管、副总经理同意方可计为加班。

4.4.4 员工加班以补休为原则，于一个月内补休完毕。

4.5 考勤记录统计和核算
4.5.1 行政部负责监督员工上下班打卡，并及时处理或反映员工打卡中存在的问题。

4.5.2 每月5日前，考勤管理人员对上月考勤进行汇总。

A 考勤统计时间为1号到31号；月末，考勤管理人员编制《月考勤异常汇总表》：
B 考勤管理人员在“钉钉”导出所有人员的考勤汇总表；
C 发给员工进行核对，凡需要处理的考勤异常情况，由员工填写〈考勤异常处理申请
单〉经员工所在部门负责人、副总经理审批同意方可给予调整。

D编制《月考勤异常汇总表》，对违规人员出示处罚意见，交财务部作为薪酬扣罚依
据。

4.6 考勤记录的管理
4.6.1 考勤记录是薪资发放的依据，应妥善保存，保存要求如下：
A “钉钉”考勤原始记录由系统自动保存；
B 《月考勤异常汇总表》保存二年。

C 满足保密要求，不得损坏、损失。

4.6.2 超过保存期的考勤资料，由行政部统一集中销毁。

4.7 奖惩
4.7.1 凡在考勤管理过程中营私舞弊，依《奖惩管理制度》给予处罚。

4.7.2 凡全年考勤没有迟到、早退、非因公漏打卡、旷工等违纪行为且没有请休病事假者，
年终给予全勤奖。

5 相关文件/附件
5.1 附件一、有薪假期管理规定
5.2 月考勤异常汇总表
5.3 考勤异常处理申请单
有薪假期管理规定（不含法定假日）
- 4 -
年月份考勤异常汇总表
- 5 -
考勤异常处理申请单。