计算机与手工记账
会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求
会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求会计电算化是计算机应用于会计领域的一种方法。
下面是会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求。
欢迎阅读。
一、替代手工记账的定义应用会计核算软件输入会计数据，采用电子计算机设备和会计软件对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。
二、替代手工记账的条件1、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。
2、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
3、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的.有关培训合格证书。
4、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
三、替代手工记账前的工作计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上（一般不超过6个月），计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。
四、替代手工记账的过程（一）整理手工会计业务数据（二）建立会计账户体系并确定编码五、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程六、会计核算软件初始化会计软件初始化是确定会计软件的核算规则与输入基本数据的过程，即根据使用单位的业务性质对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用会计核算软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换为会计电算化方式的过程。
七、计算机与手工并行八、替代手工记账的具体要求（一）替代手工记账方式下记账凭证的要求（二）计算机内会计数据的打印输出和保存的要求（三）存储介质要求。
浅谈手工做账和会计电算化
浅谈手工做账和会计电算化【摘要】手工做账和会计电算化作为两种不同的财务管理方式，在企业中扮演着重要的角色。
本文首先介绍了手工做账和会计电算化的概念，然后分别探讨了它们的特点和优势，以及弊端和挑战。
接着对两者进行了比较，探讨了它们各自的优势和不足之处。
分析了未来发展趋势，提出了应用推广的建议，并探讨了实现手工做账和会计电算化共存的可能性。
通过本文的探讨，可以更好地理解手工做账和会计电算化在企业管理中的作用和重要性，为企业的财务管理提供参考和建议。
【关键词】手工做账、会计电算化、特点、优势、弊端、挑战、比较、未来发展趋势、应用推广、共存。
1. 引言1.1 了解手工做账和会计电算化手工做账和会计电算化是会计领域中两种常见的工作方式。
手工做账是指通过纸质文档和手工记录的方式进行会计记账和账务处理，而会计电算化则是利用计算机软件和电子化系统进行会计工作。
了解手工做账和会计电算化的特点以及优劣势对于企业管理者和会计专业人士都至关重要。
手工做账的特点在于操作简单、成本低廉、易于理解和掌握。
通过手工做账，会计人员可以更加深入地了解企业的财务状况，同时也有利于培养会计人员的细致和耐心。
会计电算化的优势则在于效率高、准确性强、可以实现自动化处理，大大提高了会计工作的效率和质量。
会计电算化还能够实现数据的快速查询和分析，为企业的经营决策提供有力支持。
了解手工做账和会计电算化的特点有助于企业选择适合自身发展的会计工作方式，提高工作效率，降低出错几率，为企业的持续发展奠定良好基础。
2. 正文2.1 手工做账的特点1. 人工操作：手工做账是依靠人工完成财务数据的记录和核算，需要手工填写账簿和凭证，进行账务处理。
2. 灵活性：手工做账相对于电算化来说更加灵活和自由，可以根据实际情况和需求进行账务处理和调整。
3. 成本低：相较于会计电算化，手工做账的成本较低，不需要购买硬件设备和软件系统，只需要简单的账簿和文具即可进行财务处理。
电算化会计与手工会计的区别1
电算化会计与手工会计的区别引言电算化会计和手工会计是会计领域中常用的两种记录和处理财务信息的方法。
随着计算机技术的发展，电算化会计逐渐取代了传统的手工会计，成为企业日常财务管理的重要工具。
本文将探讨电算化会计与手工会计的区别，以及电算化会计的优势和不足。
电算化会计与手工会计的区别记账方式手工会计使用纸质账簿记录财务信息，包括现金流、商业交易和资产负债。
而电算化会计使用计算机软件来自动完成这些记录和计算工作。
数据输入手工会计需要手动录入财务信息，包括收入、支出、存货等数据。
电算化会计则通过计算机键盘或扫描仪等设备直接输入数据，减少了输入错误的风险。
数据处理和分析手工会计需要手动进行数据处理和分析，包括计算利润、制作财务报表等。
电算化会计通过软件自动进行数据处理和分析，提高了数据的准确性和效率，并且可以根据需要生成各种报表。
存储和备份手工会计需要将所有财务记录存放在纸质账簿上，并进行定期的备份。
而电算化会计可以将财务数据存储在电脑硬盘或云端服务器上，并且可以进行实时备份，避免数据丢失的风险。
数据安全性手工会计的数据容易受到损坏、丢失或错误更改的风险。
而电算化会计可以设置访问权限和密码保护，提高了数据的安全性。
此外，可以使用加密技术和防火墙等安全措施来保护敏感信息。
审计和验收手工会计需要审计员进行人工核对和验收，以确保财务记录的准确性和合规性。
而电算化会计可以通过软件自动进行审计和验收，并生成相应的审计报告。
工作效率由于电算化会计具有自动化和批量处理的特点，可以提高工作效率，减少了人力和时间成本。
而手工会计需要大量的人工操作和记录，工作效率较低。
电算化会计的优势1.自动化处理和计算：电算化会计可以通过软件自动处理和计算财务信息，减少了人工错误的可能性。
2.数据准确性和一致性：电算化会计可以根据预设规则和计算公式自动进行数据处理，保证了数据的准确性和一致性。
3.实时信息和报表：电算化会计可以生成各种实时的财务信息和报表，方便管理者做出及时的决策。
信息化会计和手工会计的区别探讨
实务园地信息化会计和手工会计的区别探讨◎文/金 典摘 要：近年来，随着经济繁荣发展，社会各界对经济信息量也有着越来越高的要求，传统的手工会计已经无法满足当前社会发展的需求，因此信息化会计逐渐发展为主流。
同时，信息化会计使得会计信息的处理速度和质量都有了稳步提高，促进了企业经济的健康发展，故信息化会计也更加符合现代化企业管理要求。
从会计簿记规则、会计核算过程以及会计计算工具等方面，就信息化会计与手工会计之间的区别展开讨论。
关键词：信息化会计；手工会计；区别0 引言人类社会的发展经过了数千年的演变，而会计领域也在发生相似的变革，从手工会计到信息化会计，不仅节省了大量的时间与人力物力，还使会计信息的处理速度更快、更及时。
信息会计逐渐取代了手工会计，弥补了手工会计的局限性，这是时代发展的必然结果。
但就本质而言，二者之间虽然有区别，但其会计目标和会计准则却是相同的。
1 会计簿记规则区别信息化会计出现之后,手工会计簿记规则发生了一些明显变化，主要体现在以下几方面。
1.1 会计账簿格式的变化传统的手工会计账簿格式非常统一，并没有体现出不同类型单位之间会计账簿的个性化。
但信息化会计有所不同，基于信息化的会计账簿为用户提供了主动权，能够根据会计制度的统一要求和用户单位的需要，设计会计账簿格式，不仅体现了会计账簿格式设计中的个性化，还更加方便了使用者的工作。
1.2 装订方法的改变传统的手工记账要求将日记账与总账装订成本的形式，而将次明细账装订成活页簿的形式。
信息化的会计装订则是将会计信息账页折叠或卷起来，由计算机自行打印装订而成。
1.3 错账更正方式的区别手工会计账簿出现记录错误时，采用划线法、补充登记法和红字法等方式进行更正。
而信息化会计为了使审计更加方便，并留下线索，只采用文字法和补充登记法两种方式。
1.4 记录形式的区别手工会计是以纸质形式记录，而信息化会计则是以光电或磁性材料记录。
1.5 自动并账的区别当企业与客户之间的来往涉及应收账款、应付账款、预收账款和预付账款四个账户时，手工会计进行核算时就必须打开四个账簿，而信息化会计只需要在计算机中输入客户名称，计算机就会自动打开有关的账户并进行自动处理［1］。
计算机会计信息系统的工作方式和手工系统的区别
计算机会计信息系统的工作方式和手工系统的区别1、账簿设置体系不同，计算机方式下工作的会计信息系统即使用会计软件处理会计业务，不需要考虑凭证数量多少，也不考虑登记明细账、总账的工作量。
只要把审核无误的记账凭证准确录入会计软件系统，系统会自动生成记账凭证、明细账、总账和事先设计好的各种会计报表。
手工方式下工作的会计信息系统，一定会根据记账凭证数量的多少，来设计相应的账务处理程序。
一般说来，一个小型企业，一个月的记账凭证在800张以下，可以采用“记账凭证账务处理程序”来进行账务处理，特点是总账、明细账都根据每一张记账凭证进行记账；一个月的记账凭证在800～1500张时，可采用“汇总记账账务处理程序”进行账务处理，特点是总账采用汇总凭证记账，明细账采用记账凭证记账；一个月的记账凭证在1500张以上时，可采用“科目汇总表账务处理程序”进行账务处理，特点是总账采用科目汇总表登记，明细账采用记账凭证记账。
2、处理会计信息的思维方式不同。
使用会计软件，一般不考虑记账凭证的多少，不考虑账簿设置种类的多少，不考虑会计业务处理的繁琐程度，只考虑财务管理需要，采用最适合的方法来处理会计信息就行了；手工处理，靠人处理。
既要考虑财务管理的需要，又要考虑工作量的大小，还要考虑如何简化会计计算繁琐程度。
3、会计软件自动化程度高，效率自然也高，可以胜任手工账簿许多可以想而不敢实施的有效会计核算办法。
如会计软件可以对管理费用同时按经济内容分类核算、按部门核算、按个人核算，不必考虑记账凭证的多少；手工处理对稍微繁琐一点的会计处理方法多采取因陋就简的方法处理。
4、会计核算不论是采用会计软件，还是手工方式核算，最重要的是必须严格按照财务制度、税收法规及国家相关经济法规来处理经济业务。
会计软件不可能取代人来对会计原始凭证的审核和把关。
只有在国家财经法规的框架下，灵活应用会计软件自动化信息处理的特点，才能高效、快捷、依法做好会计核算工作。
手工做账和电脑做账有什么区别
手工做账和电脑做账有什么区别随着时代的发展，互联网化的来临，手工做账慢慢消失在历史舞台，使用4Fang财务管理软件做账已经应用在个大企业中，接下来我们来看看传统手工记账和财务软件做账的区别。
第一，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。
一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。
每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。
等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。
现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。
第二，数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。
在传统会计中，针对企首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。
一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。
每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。
等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。
现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。
第三，记账的含义不尽相同手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。
电子帐和手工帐差别[精要]
![电子帐和手工帐差别[精要]](https://img.taocdn.com/s3/m/1a5559cecf2f0066f5335a8102d276a20029603c.png)
电子帐和手工帐区别手工账簿与电子账簿设置和登记账簿是取得系统会计资料的重要手段，对于连续地记录和综合地反映经济活动，加强经济核算，提高经营管理水平具有重要意义。
在信息新技术日新月异的今天，许多企业已经实行了会计电算化。
会计电算化下的会计账簿即是电子账簿。
手工账簿和电子账簿都来源于记账凭证和业务数据，不同的是手工账簿来源于手工填制的凭证，而电子账簿来源于手工录入计算机中的凭证。
手工账簿按其用途可分为：序时账簿，如现金日记账、银行存款日记账；分类账簿，又称分类账，如总分类账簿；备查账簿。
按其外表形式，可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。
电子账簿没有统一的格式，它具有格式多样化、格式动态化、应用实时化、输出多样化的特点。
所以根据《会计电算化工作规范》规定，所有的账页均可按活页式打印成册；总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。
电子账簿与手工账簿功能比较手工会计的基本模式是“会计凭证→账簿→会计报表”。
会计报表的编制全靠账簿提供信息和依据。
电算化的基本模式可概括为“会计凭证→账簿”，“会计凭证→会计报表”。
登记的账簿不需要考虑编制会计报表的需要，不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。
会计凭证→账簿，满足会计信息内部使用者的需要。
首先，这样做使得账簿的职能单一化，登记账簿不需要考虑编制会计报表的需要，对账簿的组织就可以按照企业内部的需要来设定，处理就比较灵活，不需要像现行会计制度那样对各种账簿的使用规定得非常详细，不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。
其次，账簿是会计凭证的派生之物。
手工会计下，因为登账，运算速度慢，如果不把账簿作为会计档案保存，日后便难以及时查询账簿资料；而电算化会计下，有了会计凭证数据库，便可以随时迅速汇总、查询账簿信息。
因为手工会计账簿是会计报表的编制依据，会计报表信息的质量要依据账簿信息的质量。
计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程(一)
计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程(一)计算机与手工会计业务处理方法比较概述会计业务处理是企业重要的财务管理活动，传统的手工处理方式已逐渐被计算机自动化处理取代。
本文将以列点方式详细比较计算机与手工会计业务处理的方法及其特点。
计算机会计业务处理自动化处理•利用计算机软件进行会计业务处理，自动完成繁琐、重复的任务。
•系统有自动记账功能，实时更新账户余额和账目变动情况。
•可以根据设定规则进行自动分类和汇总。
数据精确性•通过系统内置的验证机制和规则，有效减少出错可能性。
•数据一致性高，减少重复输入和重复核对。
操作便捷性•界面友好、操作简单，降低了对操作人员的技术要求。
•可以支持快捷键和自定义操作，提高工作效率。
实时报表•实时生成各类报表，包括资产负债表、利润表等，提供数据参考分析。
•可以灵活查询、筛选和导出数据，根据需要生成定制化报表。
手工会计业务处理人工操作•手动填写会计凭证及账簿，需要人工计算和记录。
•容易发生输入错误和数据不一致的问题。
灵活性•可根据实际情况进行临时调整和处理，适应特殊业务需要。
•人工处理更加灵活，可以根据需要进行账目分类和汇总。
人为因素•手工处理过程中容易受到人为因素的影响，如疏忽、马虎等。
•需要经过人工审核和核对，加大了工作量和周期。
报表时效性•手工处理需要更长的时间生成报表，无法实时提供数据分析。
•无法及时对错误进行纠正和调整。
结论计算机会计业务处理相对手工处理更加高效、准确、便捷。
然而，手工处理在灵活性和应急处理方面有其优势。
因此，合理选择计算机与手工方法结合，将会计业务处理效率最大化。
计算机与手工会计业务处理方法比较（续）结合计算机与手工方法•利用计算机进行大部分日常会计业务处理，包括自动记账、分类、汇总等操作。
•按照需要，在特殊情况下，采用手工处理方法进行临时调整和处理。
•手工处理需要及时与计算机系统同步，确保数据一致性和准确性。
优化流程•通过分析会计业务流程，对繁琐、耗时的操作进行优化，采用计算机自动化处理。
会计从业资格 初级会计电算化 基础班 第三章 第四节计算机替代手工记账的要求
第四节计算机替代手工记账的要求一、替代手工记账的任务和条件1、会计电算化的发展过程主要分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计辅助决策电算化三个阶段。
因此，替代手工账是会计核算电算化首先要达到的目标。
主要完成设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等方面的会计核算任务，实现会计数据处理电子化。
2、替代手工账的基本条件其中，一个大前提是计算机与手工会计核算应该并行3个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠；（1）配备了计算机硬件设备和会计软件。
（2）进行会计电算化岗位培训，配备相应的会计电算化工作人员。
目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：A、财政部组织开展的会计人员后续教育，其中包括会计电算化培训。
B、软件公司提供的针对购买的会计核算软件的培训。
C、单位根据开展会计电算化工作的需要，自行组织会计电算化培训。
（3）建立健全的内部管理制度。
二、如何替代手工账（一）、整理手工会计业务数据。
（1）重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。
（2）整理各账户余额。
（3）清理往来账户和银行账户。
（二）、建立会计账户体系并确定编码。
编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行；明细科目编码按照具体编码规则设置。
一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案；即：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。
例如：编码体系为4-2-2条件下，1001库存现金下设人民币账户的编码为100101原则：（1）符合财政部和有关管理部门的规定。
（2）满足本单位会计核算与管理的要求。
（3）满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务系统中取数，必须设立相应的科目。
（4）要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。
（5）要保持科目的相对稳定性。
（6）应考虑与子系统的衔接，凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目。
机制记帐凭证和手工凭证
机制记账凭证和手工编制凭证的区别机制记帐凭证是指各子系统输入原始凭证（如销售原始发票和银行收款凭单）由计算机，按有关规定编制并打印的记帐凭证。
机制记帐凭证直接通过机内程序转到帐务处理系统进行记帐、编报表等业务处理。
手工编制记帐凭证是指会计人员根据原始凭证采用手工办法编制的记帐凭证。
手编记帐凭证需通过帐务处理系统用键盘输入。
手工编制记帐凭证包括：现金收付款凭证，部分银行收付款凭证和部分转帐凭证。
手工编制的记帐凭证必须做到：a.原始凭证必须是合法凭证。
经济业务内容、摘要应规范化，措词要确切，其中标准摘要按规范填写正确。
b.帐户使用正确。
c.借贷方金额相等。
d.原始凭证同记帐凭证金额一致。
e.转帐凭证必须填写清楚借方和贷方科目代码。
手工处理设置了登记明细账、总账等环节，使得记账凭证上的数据被多次转抄。
同一数据的大量重复，不仅造成存储浪费，还容易导致数据的不兼容，因此手工会计下时有账证不符、账表不符的现象。
1、信息提供不及时由于账务处理的工作量很大，再加上手工处理速度缓慢，往往需要延迟一个相当长的时间才能编制出各种会计报表，严重削弱了会计报表所起的作用。
2、准确性差手工条件下，从记账凭证的编制到报表输出的每一个环节中，转抄错误和计算错误都难以避免，因此数据处理的准确性较差。
手工和机制凭证不同点：1、数据处理的起点和终点不同手工方式下，会计业务的处理起点为原始凭证，而计算机方式为记账凭证。
手工方式下以编制并上报会计报表为工作终点，而计算机方式下，以计算机自动输出账薄和输出固定报表为终点，并将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作交由单独的报表子系统来完成。
2、数据处理方式不同手工方式下，会计数据是通过将记账凭证由不同的财会人员分别登记到不同的账薄中，完成数据处理；计算机方式下，记账只是一个数据处理过程，数据间的运算与归集由计算机自动完成。
3、数据存储方式不同在手工方式下，会计数据存储在凭证、账薄、报表等纸张中，在计算机方式下，账务子系统中的数据不仅存储在纸性介质中，而且还存储在磁性介质中。
查账的方法有哪些
查账的方法有哪些1.手工记账法：手工记账是最传统的一种查账方法，适用于小型企业或个人。
通过使用纸质账簿或电子表格，手动记录每一笔交易的收入和支出，以及各项资产和负债的变动情况。
这种方法的优点是简单易行，缺点是容易出现错误和漏记。
2.电算化记账法：电算化记账是基于计算机技术的一种查账方法。
通过使用专业的会计软件，将企业的交易数据进行录入和处理。
这种方法可以大大提高记账的准确性和效率，同时也方便生成各种财务报表和分析数据。
3.网络记账法：随着互联网技术的发展，越来越多的企业开始采用网络记账法。
企业可以选择使用在线会计软件或自建企业内部的财务管理系统来进行账务处理。
这种方法的优点是可以实时掌握企业的财务状况，方便与其他相关部门和合作伙伴进行数据共享和协作。
4.税务机构查账法：税务部门按照法定程序对企业进行查账，以核实企业的税收申报情况和缴纳情况是否合规。
税务查账会通过审核企业的会计凭证、发票、银行对账单等财务凭证，对企业的账务进行检查。
企业需要按照要求配合税务机构的查账工作，并提供相关的财务材料和解释。
5.第三方审计法：企业还可以委托独立的第三方机构对财务账务进行审计。
这种方法可以提高财务报表的可靠性和透明度，为投资者、合作伙伴和其他利益相关方提供更可信的财务信息。
审计机构会通过检查企业的财务凭证和账簿，对企业的财务状况、财务报表的编制方法进行核实。
6.风险评估查账法：企业还可以通过风险评估来进行查账，主要是通过对企业的财务风险进行识别和评估。
企业可以根据风险评估结果，对可能存在风险的账务进行重点审查和核实。
这种方法可以帮助企业及时发现潜在的财务问题，减少经营风险。
以上是常见的几种查账方法，企业可以根据自身的需求和实际情况选择适合的方法进行账务管理和查账工作。
在进行查账时，企业还应注意建立完善的内部控制制度，规范账务处理流程，确保财务信息的准确性和可靠性。
计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较
计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较会计是一个信息系统，它可以是手工会计信息系统，也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统。
计算机会计信息系统是一个信息管理系统，是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。
用计算机会计信息系统取代手工会计信息系统，不仅是会计工作手段的提高，而且是会计管理工作的改进与现代化。
下面我来说下他们两者的区别与一些看法。
先说说计算机会计信息系统与手工会计信息系统两者之间的差异，我归纳于10点：1、系统初始化设置工作有差异。
手工会计信息系统的初始化工作包括建立会计科目，开设总帐，登录余额等；计算机会计信息系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，帐套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转帐分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2、平行登帐上存在差异。
在手工会计信息系统登帐时，总帐由一名会计人员根据审核无误的记帐凭证，或科目汇总表，或汇总记帐凭证进行登录，明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。
由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登帐可以检查错误。
但是在计算机会计信息系统中，总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐与明细帐的程序命令，将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库与明细帐数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在计算机会计信息系统中总帐金额恒等于明细帐金额。
因此，平行登帐的校验功能在计算机会计信息系统中已失去了其原先的作用。
3、科目的设置与使用上存在差异。
在手工会计信息系统中，由于手工核算的限制，将帐户分设为总帐与明细帐，明细帐大多仅设到三级帐户，此外，再开设辅助帐户以满足管理核算上的需要；科目的设置与使用一般都仅为中文科目。
会计电算化与手工会计的比较
(四)遵循根本的会计理论与会计方法 无论是会计电算化系统还是手工会计系统，都 应遵循会计信息的质量要求、会计根本假设和 会计等式等根本理论，承受填制和审核会计凭 证、设置账户、复式记账、登记账簿、本钱计 算、财产清查和编制会计报表等会计方法，对 发生的经济业务进展处理。
(五)会计档案的保管
会计档案是会计的重要的历史资料，必需按规 定妥当保管。会计电算化形成的大局部会计档 案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必 需同手工会计系统一样必需加以保存。
(二)促进会计工作的标准化，提高会计工作的质量
由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出 了一系列标准化的要求，在很大程序上促进解 决了手工操作中的不标准、易出错、易疏忽等 问题，因此，促使会计根底工作标准化程序不 断提高，使会计工作的质量得到进一步的保证。
(三)促进工作职能的转变，促进财会人员素养的提高
(三)根本原理一样
电子计算机在会计上的应用，尽管引起了会计 的操作技术的变革，促进了会计手段的极大进 步，但并没有转变会计的根本原理。会计电算 化仍要遵循复式记账的根本原理，对发生的经 济业务都要依据复式记账原理编制会计分录， 并依据会计分录登记有关账户，在会计期末， 应依据账簿所供给的资料编制会计报表。
会计电算化不仅是会计核算手段的变革，还必将 对会计核算的方式、内容、方法、会计核算资 料的保存，以及会计理论等产生极大的影响， 使其进入一个更高的进展阶段。
(四)账务处理程序不同
手工核算的账务处理程序有很多种，但是都避 开不了重复转抄与重复计算的根本弱点，伴之而来 的是人员与环节的增多和过失的增多。会计电算化 的账务处理程序，按目前的计算机开发水平，根本 上实行以下方案，即根本上按手工核算的方式进展 移植，但过程却发生了变化，且允许同时承受多种 核算形式。
《会计电算化》重要考点：6、计算机替代手工记账的要求.doc
第四节计算机替代手工记账的要求财政部在印发《会计电算化工作规范》的通知中指出：“替代手工记账是会计电算化的阶段性目标，各地区、各部门要对这一工作加强指导和监督，制定替代手工记账的管理办法，保证这一过程的顺利实施”。
一、替代手工记账的任务和条件(一)替代手工记账是会计电算化的目标之一从广义上讲，替代手工账(俗称甩账)是指将各种基本的会计数据输入计算机，采用电子计算机设备和会计软件对输入计算机的会计数据进行处理(计算、分类、汇总、转存等)，生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上，根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。
狭义地讲，替代手工账是指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段，即脱离手工会计核算工作的过程。
因此可以说，替代手工账只是会计核算电算化工作的“初级阶段”，是一个单位会计电算化工作的“起点”。
其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。
(二)替代手工账的基本条件一个前提和三项基本条件。
一个大前提是：计算机与手工会计核算应该并行三个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠;其次要求打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。
三项基本条件则是：1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。
2.配备相应的会计电算化工作人员。
建立起与会计电算化工作需要相适应的人员队伍，要求上机操作人员具备会计电算化初级以上的专业知识和操作技能，并取得财政部门核发的电算化培训合格证书。
目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：(1)财政部组织开展的会计人员后续教育。
(2)软件公司提供的针对购买的会计核算软件的培训。
(3)单位根据开展会计电算化工作的需要，自行组织会计电算化培训。
3.建立健全严格的内部管理制度。
会计电算化内部管理是指对已建立的会计电算化系统进行全面管理，保证系统的安全和正常运行，它是保证单位会计工作和会计电算化工作有序进行的重要措施。
电算化会计与手工会计的联系和区别
电算化会计及手工会计的联系与区别电算化会计及手工会计的联系与区别［摘要］在贸易经济全球化的今天，会计电算化已经取代了手工会计在我们生活中的作用，会计电算化已经成为当前企业会计工作的主要工具，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统开展演变为电算化会计信息系统。
本文主要依据当今社会，会计电算化的根本现状与问题的描述，探寻其进一步开展的对策与建议。
对会计电算化与手工会计的一样点、不同点及影响进展了简要的表达，从中可以认识到，电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进展会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。
它是容与电子计算机科学、管理科学、信息科学与会计科学为一体的边缘科学。
［关键词］会计会计电算化手工会计1．引言1.1会计电算化的根本概念会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账与报账，以及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
广义上来讲就是指及会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发及应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建立、会计电算化软件市场的培育及开展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其根本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源与信息资源等要素，其核心局部那么是功能完善的会计软件资源会计电算化软件，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿与报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进展操作。
会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。
1.2手工会计的根本概念手工会计是指纯手工的进展会计信息的处理，人工记账、算账与报账，这一切是全部依赖于人脑进展的。
手工台账和电子台账的区别
手工台账和电子台账的区别
在企业或个人财务管理中，台账是非常重要的财务工具。
手工台账和电子台账
是两种常见的形式，它们都有各自的优势和劣势。
下面将从几个方面对手工台账和电子台账进行比较，以便更好地了解它们的区别。
1. 环境需求
手工台账需要纸张、笔和计算器等物品来记录和计算财务数据，需要费时费力
地手动填写和整理。
而电子台账则可以通过电脑或手机直接进行记录和处理，操作更加便捷高效。
2. 数据存储和检索
手工台账的存储和检索需要依赖于手写的文字和数字，查询和整理数据较为繁琐。
而电子台账可以实现数字化存储，支持搜索和排序功能，可以更轻松地管理大量数据。
3. 安全性
手工台账的安全性受到纸张易丢失、涂改的影响，容易造成数据丢失或被篡改。
相比之下，电子台账可以进行数据加密和备份，在一定程度上提高了数据的安全性。
4. 数据分析和统计
电子台账可以通过各种软件和工具进行数据分析和统计，生成图表和报表，更
好地帮助用户了解财务状况。
而手工台账则缺乏这种数据分析的能力，需要手动整理数据，不能及时提供决策支持。
5. 环保和可持续性
电子台账减少了纸张的使用，有利于环境保护，并且可以随时备份和存档，确
保数据的永久保存。
而手工台账则需要消耗大量纸张和墨水，不利于环境可持续发展。
综上所述，手工台账和电子台账在环境需求、数据存储和检索、安全性、数据
分析和统计以及环保可持续性等方面存在较大的差异。
选择使用哪种形式台账取决于个人的需求和习惯，但从便捷性、安全性和可持续性等方面考虑，电子台账可能更为推荐。
会计信息系统与手工会计的比较
会计信息系统课程名称：2015.3-2015.6 开课时间：学院经济与管理学院学科专业财务会计教育学号12420316姓名李燕任课教师金水英成绩评阅教师签名会计信息系统与手工会计的比较摘要信息化社会使会计信息系统发生变革，具有悠久历史传统的手工会计受到了电算化信息系统的冲击，并且影响领域广泛。
本文简单介绍了会计信息系统与手工会计，分析两者的异同，指明会计信息系统的优势，并认为会计信息化是会计信息系统改革的必由之路。
随着计算机网络化、智能化的发展，其必将更加深化扣完善。
关键词：会计信息系统手工会计异同比较前言现代社会正经历着的信息革命是人类历史上文明发展的崭新阶段，会计作为经济计量的支柱，从其内容到形式体现着各个时代经济发展的主要面貌，它的不断发展，标志着经济管理的进步。
为适应社会的发展，传统的会计模式需要打破，需要与电子计算机技术学科融合，才能有所发展，人们已经把实际工作和理论研究的焦点聚集到一个新的领域——会计信息化。
根据会计数据处理形式，可以分为手工会计处理和计算机会计处理。
手工会计系统是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总和计算。
手工会计具有良好的适应性和可靠性，但其缺点尤为明显，及低速度、低效率、高差错。
计算机会计系统是以计算机为工具对会计数据进行处理的系统。
计算机会计系统是整个管理信息系统的一个重要组成部分，这种系统的出现大大提高了会计工作乃至整个管理工作的水平和效率。
目前，随着信息技术的发展，国内外运用会计信息系统进行会计处理已经十分普遍。
会计信息化必将成为会计发展和前进的方向。
一、会计信息系统与手工会计的联系会计是社会发展的产物，随着社会经济的不断发展，人们逐渐加深对会计的认识，即会计是一项对会计信息处理、输出的经济信息系统。
会计的各项活动均可以体现为对信息的处理和输出。
例如原始凭证的审核与记账凭证的编制是信息的提取与确认，账簿登记是信息处理与登记，编制报表信息的输出与反馈。
手工与IT环境下的账务处理异同
会计信息系统课程作业班级：10会计3班学号：2012200968姓名：朱道文序号：451、与IT环境下的账务处理异同？IT环境下和手工环境下账务处理流程的最终结果都是账簿和报表，处理过程都是实现了从凭证到账簿、从账簿到报表的全过程。
但是，IT环境下和手工环境下的账务处理流程在很多关键环境下却发生了很大的变化，主要表现在以下几点：（一）数据处理的起点与终点不同在手工环境下，会计业务的处理起点为原始会计凭证，而在IT环境下，会计业务的处理起点可以是记账凭证、原始凭证、机制凭证。
手工环境下会计期间会计业务以财会人员编制并上报会计报表为终点，在IT环境下则以计算机自动输出账簿和输出固定报表为终点，并将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作，交由单独的报表子系统来完成。
（二）数据处理方式不同在手工环境下，记账凭证由不同的财会人员按照选定的会计核算组织程序分别登记到不同的账簿中，完成数据处理。
在IT环境下，会计核算组织程序已经失去可意义，企业不需要选择会计核算组织程序不需要每个会计人员一遍一遍地登记账簿；数据间运算与归集由计算机自动完成，记账变成了计算机自动处理的过程，这样大大减轻了财会人员的记账工作量。
（三）数据存储方式不同在手工环境下，会计数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中；在IT环境下，会计数据存储在凭证文件、汇总文件等数据文件中，在需要时，通过查询或打印机输出。
（四）对账的方式不同在手工环境下，按照复式记账的原则，总分类账、日记账、明细分类账必须采用平行登记的方法，根据每张记账凭证登记明细账，而利用汇总数据登记总分类账，然后，财会人员定期将总分类账中数据与日记账与明细账中数据进行核对。
当明细账和总分类账的数据不相符时，说明必然有一方或双方有记账错误。
在IT环境下，由于总账子系统采用预先编制好的记账程序自动、准确、高速地完成记账过程，明细与汇总数据同时产生。
只要预先编制好的程序正确，计算错误完全可以避免，这样就没有必要进行总分类账、日记账、明细分类账的核对。
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二、替代手工记账的过程
（一）整理手工会计业务数据 1.重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符； 2.整理各账户余额； 年初建账，只需整理各账户期初余额； 年中某月建账，还须整理出以前各月各账户的发生额。 3.清理往来账户和银行账户。 往来账管理方法： 第一种：将往来账户涉及的单位或个人作为往来账户的明 细科目； 第二种：将往来单位或个人作为辅助账，单独核算和管理。
2.配备相应的会计电算化工作人员 具备电算化初级以上的专业知识和操作技能，并取得财政部门核发 的电算化初级培训合格证书。 电算化岗位培训主要有三种形式： 一是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。 二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。 三是由企业自己组织的培训。 3.建立了严格的内部管理制度 岗位分工制度 操作管理制度 机房管理制度（硬件） 会计数据与软件管理制度 会计档案管理制度
（二）替代手工记账条件 1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备 硬件：单机系统、网络系统； 软件：达到财政部《会计软件核算功能规范》要求； 模块：可以先运行账务处理模块，同时考虑今后与其他 子系统的衔接。 软件取得方式：商品化通用软件、定点开发会计软件、 通用软件与定点开发会计软件相结合。 各单位可根据需要，逐步采用从商品化通用软件到通用 会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。
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会计账务处理的流程基本不变
（四）会计软件初始化 会计软件初始化是确定会计软件核算规则与输入基础数 据的过程，即根据使用单位的业务性质和特点，对会计软件 进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备正作，用来 完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计 软件，以及从手工处理方式转换成会计电算化方式的过程。 初始化工作需分功能模块分别进行，所以每个模块的初
（二）建立会计账户体系并确定编码 1.会计账户体系是会计核算系统的基础，整个会计系统 都是围绕会计账户体系建立的。 建立会计账户体系 应从一级科目开始， 逐级向下设置明细级科目。
2.原则： （1）符合财政部和有关管理部门的规定。 （2）满足本单位会计核算与管理的要求。 （3）满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果 需要从账务处理系统中取数，必须设立相应的科目。 （4）要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科 目。 （5）要保持科目的相对稳定性。 （6）要考虑与子系统的衔接。 判断题:凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将各子 系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目（）。
3.4计算机替代手工记账
一、替代手工记账的含义和条件
（一）含义 广义：采用电子计算机替代手工记账、算账、报账 这一过程。 狭义：替代手工账是指从手工会计数据处理方式向 计算机会计数据处理方式的过渡阶段，即脱离手工会计 核算工作的过程。因此可以说，替代手工账只是会计核 算电算化工作的“初级阶段”，是一个单位会计电算化 工作的起点。
始化内容也有所不同。
（五）计算机与手工并行 1.时间：最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期。 2.主辅：试运行阶段，应以会计人员为主，计算机人员为辅。 3.档案：计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出 的记账凭证替代手工填制的记账凭证，根据有关规定进行审核并装 订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿。 4.人工与计算机数据对比要进行的工作： （1）检验各种核算方法； （2）检查会计科目体系的有效性（正确性和完整性）； 满足四要求：核算、报表、管理、会计制度要求。 （3）考查操作规范及熟练程度（准确性）； （4）纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误。
3.会计科目编码： 一级科目按照财政部的规定设置，明细科目的编码应当 按照单位核算的需要设置（设置编码规则）。 本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码
（三）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 1.部分会计资料格式重新设计或修改 如：记账凭证设置辅助信息 2.重新确定会计核算方法与过程 如：折旧率由综合变为个别折旧率 3.预先确定各项工作的数据传递次序 4.细化记账凭证类别