Office Outlook 2007通讯录导入操作指引

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Office Outlook 2007通讯录导入操作指引

1 一、打开MS Outlook 2007,点击“文件”选择【导入和导出(T)…】,如下图所示:

二、在导入和导出向导中选择【从另一程序或文件导入】,点击按钮“下一步”,进入导入文

件,

三、在导入文件画面中,选择【Microsoft Access 97-2003】,点击按钮“下一步”,进入下一

页面

四、在这一页面中,点击按钮“浏览(R)…”

五、在这一页面中,选中从附件中下载的电子邮件通讯录文件,这个文件可以事先下载到本

地硬盘上,比如桌面上,这个保存位置根据个人的喜好来选择。选中“msOutlookList.xls”

文件后,点击按钮“确定”

六、系统会反回到前一画面,如下图所示,注意的是,在选项中要点击单选按钮“用导入的

项目替换重复的项目”,点击按钮“下一步”,进入下一页面

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七、在导入文件画面“选择目标文件夹(S):”中选择“个人文件夹”下的【联系人】,注意的

是,这里的“个人文件夹”要与左边所有邮件项目下最上面的“个人文件夹”一致,否则在系统中的通讯录中无法正确显示。点击按钮“下一步”,进入下一页面

八、进入这一画面,点击按钮“完成”,结束通讯地址导入过程。

5 九、如果要删除个另通讯地址,点击工具条中按钮通讯簿,在接下来的画面中选中要删

除的邮址,单击鼠标右键选择【删除(D)】就可以了,如果要选多个邮址,用“Ctrl”或

“Shift”键来协助完成。

==完==

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