Office Outlook 2007通讯录导入操作指引
Outlook邮件导出和导入
Outlook邮件导出和导入随着电子邮件的广泛应用，我们经常需要在不同的设备之间迁移邮件或备份邮件。
Outlook作为一款常用的邮件客户端，也提供了便捷的邮件导出和导入功能，使我们能够轻松管理自己的邮件。
一、导出Outlook邮件导出Outlook邮件可以将邮件保存为可供其他邮件客户端或电子邮件服务商使用的通用文件格式。
1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。
3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。
4. 选择“导入/导出”。
5. 在导入和导出向导中选择“导出到文件”。
6. 点击“下一步”。
7. 选择“文件夹”并选择要导出的文件夹。
8. 在“导出文件类型”中选择适合你的需求的文件格式，例如CSV （逗号分隔值）或PST（个人存储文件）。
9. 点击“下一步”。
10. 浏览选择导出文件的保存位置，并为文件命名。
11. 点击“完成”。
至此，你已经成功将Outlook邮件导出为指定的文件格式。
二、导入Outlook邮件如果你需要将已导出的邮件重新导入Outlook，你可以按照以下步骤进行操作。
1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。
3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。
4. 选择“导入/导出”。
5. 在导入和导出向导中选择“从另一个程序或文件导入”。
6. 点击“下一步”。
7. 选择“文件类型”，并选择你之前导出的文件格式。
8. 点击“下一步”。
9. 浏览并选择导入文件。
10. 根据需要，选择如何处理重复的项目。
11. 选择导入到的文件夹，并点击“下一步”。
12. 阅读可选设置并进行必要的更改。
13. 点击“完成”。
完成上述步骤后，你已成功将导出的邮件文件导入到Outlook中。
总结：Outlook邮件导出和导入功能为我们提供了便捷的解决方案，让我们能够灵活地管理和迁移邮件。
通过简单的操作，我们可以将邮件导出为常见的文件格式以备份或在其他邮件客户端中使用，也可以将已导出的邮件重新导入Outlook中，实现数据的无缝迁移。
Outlook邮件导入导出教程
Outlook邮件导入导出教程在使用Outlook这一常用邮件客户端时，我们有时候需要导入或导出邮件以备份、迁移或与他人共享。
本教程将为您详细介绍如何在Outlook中进行邮件的导入和导出操作。
一、导出邮件1. 打开Outlook应用程序，并确保您已经登录到您的邮箱账户。
2. 在左侧的导航栏中，找到您要导出的文件夹（如收件箱、已发送等），并点击选中。
3. 在顶部的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。
4. 在弹出的下拉菜单中，选择“打开与导出”。
5. 在“打开与导出”子菜单中，点击“导出到文件”。
6. 接下来，选择“创建文件”的选项，并点击“下一步”。
7. 在下一个窗口中，选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件的格式，然后点击“下一步”。
8. 在接下来的窗口中，选中您要导出的文件夹并勾选“包括子文件夹”选项。
9. 确定导出文件的保存路径，并为文件命名。
您还可以选择其他导出选项，如密码保护等。
10. 点击“完成”按钮开始导出过程。
等待导出完成后，您将获得一个.pst格式的邮件文件。
二、导入邮件1. 打开Outlook应用程序，并登录到您的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。
3. 在下拉菜单中，选择“打开与导出”。
4. 在“打开与导出”子菜单中，点击“导入/导出”。
5. 在弹出的导入和导出向导中，选择“从其他文件或程序导入”。
6. 在下一个窗口中，选择“导入文件”。
然后点击“下一步”。
7. 在接下来的窗口中，选择“Outlook数据文件(.pst)”。
8. 点击“浏览”按钮，找到您之前导出的.pst文件，并选择它。
9. 勾选“将项目导入到当前文件夹”选项，并在下拉菜单中选择您要导入的文件夹。
10. 点击“完成”按钮开始导入过程。
等待导入完成后，您的邮件将会被成功导入到Outlook中。
三、注意事项- 导入和导出的过程可能需要一些时间，具体取决于您所选择的文件夹的大小。
企业邮箱Outlook的设置
企业邮箱账号申请和销毁
账号申请
IT部新员工企业邮箱申请由部门经理发邮件至桌面支持组吴思进行申请，默认邮箱名为dp+姓名缩写
账号销毁
桌面支持组会定期将离职员工的企业邮箱账号进行删除
Outlook的设置
添加邮件账号
每台公司电脑都由预装office2007，点击【开始】-【所有程序】-【Microsoft Office】-【Miceosoft Office Outlook 2007】
首次打开Outlook 会出现以下界面
如图选择【Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或HTTP(M)】点击【下一步】继续
如图：勾选【手动配置服务器设置或其他服务器类型】
点击【下一步】继续
选择【Internet 电子邮件】
点击【下一步】继续
按此方式填写
注：登陆信息中的用户名必须包含@ 密码默认为deppon123 点击右下角的【其他设置】继续
在出现的【Internet 电子邮件设置】中选择【发送服务器】—勾选【我的发送服务器(SMTP)要求验证】—选择【登陆使用】然后填写自己的邮箱名和密码
点击确定返回
返回到刚才的页面，然后点击【下一步】继续
出现完成页面，恭喜你，现在开始可以使用Outlook 来操作你的企业邮箱了
导入通讯录
点击【文件】—【导入和导出】
选择【从另一程序或文件导入】点击【下一步】继续
选择【逗号分隔的值(Windows)】点击【下一步】继续
点击【浏览】寻找到【IT部邮箱通讯录】下面的选项根据实际情况进行选择
点击【下一步】继续
选择【联系人】
点击【下一步】继续
点击【完成】进行导入。
Office 2007 新建联系人信息
Office 2007 新建联系人信息在Outlook 中可以直接在联系人视图中新建联系人信息，也可以打开邮件将发件人添加到联系人中，还可以将其他文件导入到Outlook 的联系人文件夹中。
Outlook 也为联系人提供了七种视图，如表11-7所示。
1．直接新建 在导航窗格中，单击【联系人】窗格。
单击工具栏中的【新建】下拉按钮，执行【联系人】命令。
在打开的【未命名-联系人】窗口中，选择【联系人】选项卡，在【显示】组中，单击【常规】按钮。
然后可以在该窗口输入联系人的姓名、单位、部门等信息，如图11-45所示。
图11-45 编辑联系人信息当该联系人所有信息都编辑完成后，单击【动作】组中的【保存并关闭】按钮；或者单击【保存并新建】下拉按钮，执行【保存并新建】命令，继续添加新的联系人。
执行【保存并新建】下拉按钮中的【同一单位的新联系人】命令，还可以将新建的联系人保存 在【显示】组中，还有其他一些按钮，如表11-8所示。
表11-8 【显示】组中的其他按钮提 示 除了上述的七种视图外，用户还可以按照需要自定义视图。
如果用户经常使用Outlook ，建议您创建自定义视图。
技 巧 双击【联系人】窗格的空白处，也可以打开【未命令-联系人】窗口。
选择2．将发件人存为联系人在Outlook 中，用户也可以像使用Internet 邮箱一样，将发件人信息添加到联系人列表中。
要将发件人信息存到联系人列表，必须打开收到的邮件。
在打开的邮件窗口中，右击发件人地址，执行【添加到Outlook 联系人】命令，即可在打开的窗口中编辑联系人信息。
3．导入联系人用户有时可能会需要将其他通讯簿导入到Outlook 的联系人文件夹中，以便方便统一管理。
单击【文件】菜单，执行【导入和导出】命令。
然后在弹出的如图11-46所示的【导入和导出向导】对话框中，用户可以选择要导入的文件类型，如Outlook Express 、数据库文件、Excel 电子表格、文本文件、VCard 文件等。
Office2007办公应用创建和删除联系人信息
Office2007办公应⽤创建和删除联系⼈信息
Office2007办公应⽤创建和删除联系⼈信息
在Outlook中可以直接在联系⼈视图中新建联系⼈信息，也可以打开邮件将发件⼈添加到联系⼈中，还可以将其他⽂件导⼊到Outlook的联系⼈⽂件夹中。
当不再需要某个联系⼈信息时，则可以将其删除。
1．创建联系⼈信息
若要创建联系⼈信息，⽤户可以通过以下⼏种⽅法进⾏创建：
●直接创建
在导航窗格中选择【联系⼈】窗格，单击⼯具栏中的【新建】下拉按钮，执⾏【联系⼈】命令，即可弹出【未命名-联系⼈】窗⼝。
在该窗⼝中，分别输⼊联系⼈的姓名、单位、部门等信息，并单击【动作】组中的【保存并关闭】按钮，如图11-32所⽰。
图11-32 直接创建联系⼈
双击【联系⼈】窗格的空⽩处，也可以打开【未命名-联系⼈】窗⼝。
⽤户也可以单击【保存并新建】下拉按钮，执⾏【保存并新建】命令，继续添加新的联系⼈。
执⾏【保存并新建】下拉列表中的【同⼀单位的新联系⼈】命令，将不保存联系⼈信息，并可继续输⼊相关联系⼈的信息。
在【显⽰】组中，还有其他⼀些按钮，其具体功能如表13-4所⽰：
表13-4 【显⽰】组各选项作⽤
在Outlook中，⽤户也可以像使⽤Internet 邮箱⼀样，将发件⼈信息添加到联系⼈列表中。
要将发件⼈信息存到联系⼈列表，必须打开收到的邮件。
在打开的邮件窗⼝中，右击发件⼈地址，执⾏【添加到Outlook联系⼈】命令，即可在打开的窗⼝中编辑联系⼈信息，如图13-33所⽰。
outlook通讯录导入和导出
一、导出通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、打开“导入和导出对话框”，选择要执行的操作为“导出到文件夹”，如下所示：
3、打开“导出到文件”对话框，可以选择想创建文件的类型，这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型，下一步。
注意，这里创建什么类型的文件，在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。
4、选择导出文件夹的位置为“联系人”，如下所示：
5、选择导出文件夹的位置，如下所示：
6、单击“映射自定义字段”，如下所示：
7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段，可以先单击“清除映射”，清除所有映射，再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边，完成后单击“确定”按钮。
8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮，即可完成联系人的导出过程。
二、导入通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”，如下所示：
3、选择导入文件的类型，这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”，如下所示：
3、在导入文件对话框中，选择导入文件的位置，同时，也可以选择导入文件的方式，有三个单选框。
4、选择目标文件夹，因为这里是要导入通讯录，所以要选择“联系人”文件夹。
5、如下图所示，可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系，或单击“更改目标”修改目标，确定
没有问题后，单击“完成”按钮，即可完成通讯录的导入。
三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似，如收件箱、发件箱等，可参考通讯录的导入导出过程。
Outlook操作指南
Outlook操作指南Outlook 2007 简单操作指南⽬录⼀、Outlook 2007的安装 (2)⼆、启动 (3)三、账户配置、添加新电⼦邮件账户 (4)四、收发邮件 (9)1．接收邮件 (9)2．打开/下载附件 (9)3.新建邮件 (10)4.收件⼈、抄送、正⽂、添加附件 (10)五、⾃定义电⼦签名档 (12)六、⾃定义⾃动接收间隔时间 (13)七、数据备份与数据导⼊ (14)1.数据备份 (14)2.数据导⼊ (16)⼋、本地数据加密 (17)九、公司内部⼈员按名称⾃动分类 (18)⼗、多账户功能和多账户数据权限 (20)因使⽤office outlook 2007的同事较多,所以在此以office outlook 2007为例.⼀、Outlook 2007的安装找到安装⽂件夹内sn.txt打开，然后复制⾥⾯的SN，然后关闭。
双击安装⽂件夹内setup进⾏安装，提⽰输⼊SN的输⼊框⾥粘贴已经复制的SN，然后点击下⼀步；在“我接受此协议的条款(A)”前打上对号，点击下⼀步。
提⽰安装所需时选择“⾃定义”。
如果已经安装office 2003则会提⽰升级早期版本，选择删除所有早期版本(没有提⽰则直接进⾏以下操作) ，然后点击上⾯-安装位置- 选项卡，为避免出现影响系统速度的情况下，把开头的C改成D，不区分⼤⼩写。
(注意后⾯的冒号不要删除)。
点击下⼀步进⾏安装。
⼆、启动在开始菜单⾥找到Microsoft Office Outlook 2007；点击开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Outlook 2007三、账户配置、添加新电⼦邮件账户在弹出的“账户设置”对话框中，选择“是”以后，点击“下⼀步”。
在弹出的“添加新电⼦邮件账户”对话框中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP和HTTP”选项后，点击“下⼀步”。
选择“⼿动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下⼀步”。
Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )
使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入Dear all：如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。
请按以下步骤操作进行：1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。
Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。
____________________________________________________________________________________________2、选择“导出到文件”后“下一步。
”3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。
____________________________________________________________________________________________4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。
5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。
____________________________________________________________________________________________6、在随后的窗口点“确定”。
7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。
____________________________________________________________________________________________8、在Microsoft Outlook 2010加入导出的备份文件：选择“文件”下“打开”里的“打开Outlook数据文件”。
输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”即全部完成。
outlook使用技巧
目录邮件列表的使用方法 (2)新建邮件后快速查找收件人 (3)在邮件中添加附件 (4)快速发送/接受邮件 (5)定义发送/接收的时间间隔 (5)查看收发进度 (6)将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中 (8)邮件太多？可按唯一收件人将所有邮件进行整合。
(9)邮件尾部的小旗用法 (11)快速查找邮件 (13)如何把QQ邮箱通讯录导入OFFICE OUTLOOK (17)OUTLOOK的便笺功能 (23)巧用OUTLOOK投票功能，简化日常工作 (24)如何用日历功能整理月/周/日计划 (25)更多实用技巧 (27)邮件列表的使用方法为方便大家对部门或工作组发送邮件，特建立了相应的集团邮件列表，操作方法如下：1.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”2.勾选邮件列表后单击【收件人】新建邮件后快速查找收件人3.单击“文件”按钮“新建电子邮件”4.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”5.搜索框中键入收件人姓名首拼查找收件方。
6.如若之前有在此添加同样的收件人，outlook会自动记忆下邮箱地址。
此时只需键入其首拼outlook便会自动完成收件人地址。
如下图在邮件中添加附件1.新建邮件窗口打开后，单击“插入”按钮在“添加”组中点选“附加文件”2.在打开的“插入文件”窗口中双击文件名便可快速将文件添加至附件栏快速发送/接受邮件单击“发送/接受”选择“发送/接受所有文件夹”按钮，便可使邮件快速接受/发送定义发送/接收的时间间隔1.单击“发送/接收组”在下拉列表中选择“定义发送/接受组”2.在弹出的“发送/接收组”窗口中的“安排自动发送/接收的时间间隔为”后定义间隔分钟（此处建议以15分钟或以上为佳）查看收发进度1.如下图所示，双击“发送/接收”进度条可查看发送进度2.也可单击“显示进度”查看进度窗口将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中1.单击“新建”按钮新建邮件2.在弹出的新建邮件中单击“插入”选项卡3.单击“添加”组中的“附加项目”按钮，弹出“插入项目”对话框。
如何将windows xp系统下的outlook express6.0的邮件,帐号及通迅录导入Office Outlook xp20032007中
如何将windows xp系统下的outlook express6.0的邮件，帐号及通迅录导入Office Outlook xp/2003/2007中：1、此帮助以Outlook express6.0简体中文版及Micorosoft Office Outlook 2003简体中文版为例进行说明：关于outlook express6.0的版本请参见下图：2、关于Micorosoft Office Outlook 2003简体中文版，请参见下图：3、要将windows xp系统下的outlook express6.0的邮件，帐号及通迅录导入Micorosoft Office Outlook 2003简体中文版中，首先要在电脑中安装Micorosoft Office Outlook 2003简体中文版的软件，程序安装成功后，在控制面板中会有一个邮件的图标，如下图所示：4、在通过此Microsoft Office Outlook 配置文件来配置好outlook 2003的帐号及数据存储位置。
如上图，点击“邮件”图标。
看到如下图示：5、如上图，点击“显示配置文件”出现如下图示：6、如上图所示，选中“提示要使用的配置文件（P），然后点击”添加“按钮。
出现如下图示：7、如上图，在配置文件名称处输入：Microsoft Office Outlook ,出现如下图示：8、如上图：点击“确定”按钮，出现如下图示：9、如上图，首先选择“查看或更改现在电子邮件帐户”（这样可以定制Ooutlook 2003的数据库PST存储位置），点击“下一步”，看到如下图示：10、如上图所示：点击“新建Outlook 数据文件（O）...，出现如下图示：11、如上图，选中Office Outlook 个人文件夹文件（.pst)，点击“确定”，出现如下图示：12、如上图所示。
一定要选择保存位置右侧的下拉菜单。
选择D盘的Office Outlook 2003 目录，如果此目录不存在，可以点击创建目录按钮创建。
Outlook2007使用教程详解
如何使用Outlook2007-通讯录管理
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表.还可以导入 、导出联系人信息,功能完善. 为了方便大家的使用,我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件. 我们点击菜单栏"文件"-"导 入和导出"如图所示.
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Express 4.x……"或"个人文件夹文件<.pst>"导入.
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如何使用Outlook2007-管理邮件
2、接收邮件 Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件
,而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件.〔注：这个 时间是我们设定的,可以改〕. Outlook2007软件界面友好,它与我们OA邮箱界面、格局 基本相同.
如何使用Outlook2007-数据安全
设置密码后,以后启动Outlook2007时,会提示输入密码. 如下图示：
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如何使用Outlook2007-数据安全
2、更改数据文件路径 在"工具"-"账户设置"界面,点击"数据文件"选项卡,点击"
添加".在弹出的"新建Outlook数据文件"界面中,点击"确 定".
在 "其他设置"页面中,单击"发送服务器"选项卡,勾选"我的 发送服务器〔SMTP〕要求验证".
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
然后单击"高级"选项卡,勾选"在服务器上保留邮件的副本"点 击确定.
OUTLOOK制作和导入通讯录
1、制作通讯录(如有csv格式通讯录请忽略此步)
1.1、OUTLOOK的通讯录为“*.CSV”或者“*.PAB”，以CSV为例，拿到最新的通讯录excel表格,在桌面新建一个EXCEL文件打开，新建两列分别为“姓名”和“电子邮件”（根据个人需求可添加“部门”，“电话”等列），把通讯录里名字和邮箱复制到相应的列，然后另存为“xxx.csv”。
A：检查另存为文件是否为CSV格式，记录另存为路径，可以先放桌面，导入后可删除或者移到其他盘。
Q：导入后没有只有空白联系人或者只有名字没有邮箱地址。
A：因为导入到映射的步骤没有把相应字段做好映射，参考2.6.
Q：如何导出通讯录？
A：参考2.1，选择“导出到文件”，其他步骤大同小异。
图2.6
2.7、“完成”。
图2.7
2.8、通讯录导入已经完成。但是在收件人栏输入还是不会提示联系人，此时，新建邮件，把通讯录所有联系人选中作为收件人（选中第一个拉到最下面按着shint键选最后一个）然后关掉此邮件，以后发邮件或者回复直接输入首字母就会提示相关联系人了。
图2.8
常见问题：
Q：导入的时候找不到通讯录文件。
图1.1、通讯录内容格式
1.2、另存为格式选择“CSV（逗号隔开）”,保存。（期间提示保存一律点“是”）
图1.2、另存为csv格式
2、导入通讯录
2.1、打开OUTLOOK，文件—导入/导出（OUTLOOK2010：文件—打开—导入/导出），选择“从另一程序或文件导入”，下一步
图2.1
2.2、选择“逗号分隔的值（Windiows）”，下一步
图2.2
2.3、点击“浏览”，选择刚才保存的CSV文件，选择“用导入的项目替换重复的项目”，下一步
如何在Outlook中管理你的联系人保持通讯录的更新和整洁
如何在Outlook中管理你的联系人保持通讯录的更新和整洁联系人是我们与他人交流的重要方式之一，无论是个人还是工作场合，保持通讯录的更新和整洁十分重要。
在Outlook中，我们可以轻松地管理联系人，使其始终保持最新和整洁。
本文将为你提供一些有用的技巧和步骤，帮助你在Outlook中高效管理联系人。
一、导入和导出联系人在开始之前，我们首先需要了解如何导入和导出联系人。
这对于从其他设备或程序迁移联系人、备份联系人以及与他人共享联系人列表非常有用。
1. 导入联系人要导入联系人到Outlook中，可以按照以下步骤操作：a. 在Outlook中，点击“文件”菜单。
b. 选择“打开和导出”，然后选择“导入/导出”选项。
c. 在导入和导出向导中，选择“从其他文件或程序导入”，然后点击“下一步”。
d. 选择“文件类型”，比如“逗号分隔值”（CSV），然后点击“下一步”。
e. 浏览并选择要导入的文件，然后点击“下一步”。
f. 在导入联系人向导中，选择或创建一个目标联系人文件夹，然后点击“下一步”。
g. 完成向导，点击“完成”。
2. 导出联系人要导出联系人，可以按照以下步骤进行：a. 在Outlook中，点击“文件”菜单。
b. 选择“打开和导出”，然后选择“导入/导出”选项。
c. 在导入和导出向导中，选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。
d. 选择“文件类型”，如“逗号分隔值”（CSV），然后点击“下一步”。
e. 选择要导出的联系人文件夹，然后点击“下一步”。
f. 浏览并选择导出文件的保存位置，然后点击“完成”。
二、创建联系人和组织联系人在Outlook中，我们可以创建新的联系人并组织联系人列表。
这有助于我们更好地管理和查找联系人。
1. 创建联系人要创建一个联系人，请按照以下步骤操作：a. 在Outlook中，点击“人员”或“联系人”选项卡，然后点击“新建联系人”。
b. 在联系人窗口中，填写联系人的相关信息，如姓名、电子邮件、电话等。
邮箱导入通讯录方法介绍
——
附：Outlook Express软件设置邮箱名称方法
• 1、打开软件，点击下图所示的“工具”菜单：
2、点击下图（靠上位置）中的“账户”按钮，打开其下图并点击“邮件” 选项：
3、选择自己的邮箱，点击左下图中的“属性”按钮，打开右图，并在 “姓名”后面空白处填写自己的中文名字并点击“确定”按钮，之后发 送邮件给其他人就会显示为自己的中文名字。
6、在“导入向导” 窗口保持默认的全选状态，点击左下图中的“完成” 按钮，打开右下图的“信息”窗口（包括：成功几条，失败几条），点 击“确定”按钮：
7、最后，会看到刚刚导入的所有联系人及邮箱地址。
附：Foxmail软件设置邮箱名称方法
• 1、打开软件按照下图所示点击：
2、打开列表后按照下图所示点击“账号管理”按钮：
3、打开如下对话框，在左边选择需要修改的邮箱，在“发 信名称”空白框中输入中文名字，最后点击“确定”按钮即 可实现发送给其他人邮件的时候显示自己的中文名字。
பைடு நூலகம்
Foxmail软件
• 步骤如下：
1、打开软件，点击如下图中箭头所示：
2、点击如下图中箭头所示：
3、首先点击如下图中右边箭头所指的“导入”按钮，然后点击如下图 中左边箭头所指的“CSV文件……”按钮：
4、打开如下左图所示，并点击“浏览”按钮，然后打开如右图所示窗 口：
5、选择所需要的通讯录文件，然后点击“打开”按钮如左图所示；完 成后在“导入向导” 窗口中点击“下一步”按钮：
5、打开如下左图，并选择“文本文件”选项，再点击如下右图中的 “导入”按钮：
——
6、打开如下左图，并点击“浏览”按钮，打开如右下角图中所示，选 择正确的通讯录文件，最后点击“打开”按钮：
Office2007系列~Outlook使用技巧
Office2007系列~Outlook使用技巧0.初始设置MS Office2007以其华丽的界面、详尽的提示和傻瓜化的操作吸引了不少新手。
其中的组件OutLook 2007的设置界面和步骤也与OutLook2003等以前的版本有很大的不同，因此，有人在设置上找不着“北”，而无法用OutLook 2007来收发internet电子邮件。
本帖以图文并茂的方式，介绍OutLook 2007的基本配置过程以及一些应注意的细节，希望对有需要的网友提供些帮助。
一、添加电子邮件帐户的配置（一）没有任何电子邮件帐户情况下的设置在没有设置过电子邮件帐户的情况下，打开OutLook 2007时就会自动弹出新电子邮件帐户的配置界面，一路“下一步”到下面的界面时，选择第一项。
1、选择电子邮件服务器。
如无特殊，一般是POP3服务器。
2、选手动设置电子邮件服务器。
3、选Internet电子邮件。
4、填写电子邮箱名称、收发邮件服务器和登录密码等，除“你的姓名”这一栏可以随意填写外，其余要严格按照电子邮箱的实际设置填写。
“帐户类型”一般选POP3，“接收邮件服务器”一般是把电子邮箱服务商的域名前面的www换成pop 或pop3，“发送邮件服务器”则是改成smtp，登录的“用户名”一般是电子邮箱的前面那一段。
详细情形可以到电子邮箱服务商的网站查看“帮助”的有关内容。
5、其它设置。
国内的电子邮箱服务商都设置了smpt验证，另外，为了安全起见，建议在电子邮箱保留电子邮件，否则OutLook把电子邮件下载到电脑后，会清空你的电子邮箱，有人就因为这样重装系统找不到原来的电子邮件了，嘿嘿！6、测试一下，看看是否配置对了。
在上一步的界面中点击“测试帐户设置”，过一小段时间后，如果出现下图的界面，说明电子邮件帐户配置成功。
如果是给出错误信息，应该仔细研究第4、5步中有无填错了。
7、一些有用的设置。
有些ADSL拨号的网友可能遇到这些问题：用OutLook 收发邮件后，ADSL断开了；一打开OutLook，就会自动收发电子邮件等等。
企业邮箱客户端设置及通讯录插件用户手册
北京众惠供应链管理有限公司IT部企业邮箱客户端设置及通讯录插件用户手册2016-5目录1 outlook2007客户端设置示例 (3)2网易企业通讯录插件 (7)2.1 OUTLOOK客户端示例 (9)1 Microsoft office outlook 2007 imap客户端设置示例设置步骤：第一步：点击“工具”，选择“帐户”，进入帐户设置，点击“新建”。
第二步：选择“Microsoft Exchang、POP3、IMAP或HTTP”，点击“下一步”。
第三步：直接选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”。
第四步：选择“internet 电子邮件”，点击“下一步”第五步：电子邮件地址：liuxuefeng@；帐户类型：IMAP；接收邮件服务器：；发送邮件服务器：；用户名：liuxuefeng@；第六步：点击“其他设置”，在“发送服务器”下选择“我的发送服务器（smtp）要求验证”，并选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
2网易企业邮通讯录插件安装流程本章向您说明安装网易企业邮通讯录插件（以下简称“通讯录插件”）的先决条件。
访问网易企业邮箱官方网站：/software-plugin.htm至“下载”页面，点击立即下载，并安装至电脑。
安装步骤：下载通讯录插件完成后，开始安装：点击下一步进入通讯录插件许可证协议：选择通讯录插件的安装文件夹，点击安装，安装完成，系统提示该插件需要在非网易邮件客户端运行的情况下使用。
小窍门：如上图示意，选择收件人时支持一次性选择多个收件人，同时支持添加抄送和密送，在同个界面即可完成操作，使您的办公更加方便快捷。
当选择完收件人，点击“确定”后，outlook的收件人中会出现以上帐号。
2.1 OUTLOOK客户端示例Step 1：打开outlook客户端，企业通讯录插件会跟随outlook一起自动打开：Step 2：在上图示意的弹出框中，输入网易企业邮的帐号和密码，系统会自动完成企业通讯录同步，如果通讯录联系人较多，同步过程需要等待一定的时间。
Outlook Training
2
3、选中要设定的某一天，右击，在菜单中选择要添加的内容（NEW APPOINTMENT: 新建约会提醒；NEW MEETING REQUEST: 新建会议邀请）， 单击，所出现的操作内容则与以上“巧用OUTLOOK发送会议提醒”中 出现的操作步骤相同，见本PPT第14页至第18页
5、在NAME一栏可以输入自已设定的名字，或者使用默认的 PS:同时可以点击“CHANGE PASSWORD”来设置接收邮件时需要的密 码，也可不设置。
6、（1）选中新建的存放路径，（2）单击“SET AS DEFAULT”（即设置默认 值），（3）点击OK即可。关闭OUTLOOK，重新打开，则收到的邮件会自动 存放至电脑的本地磁盘。
五、外出邮件自动回复设置
当您外出公干或休假不在公司时，可以设置“OUT OF OFFICE ASSISTENT ”以提醒发件人您当前的状态信息及相关 您希望反馈给发件人的信息，可以通过如下方式进行外出 邮件自动回复设置：
选择工具栏“TOOLS” 下拉菜单中的“OUT OF OFFICE ASSISTENT ”
OUTLOOK TRAINING
——THE 2007 VERSION
课程内容
一、邮件内容保存路径设置 二、邮件的签名设置 三、邮件会议通知使用 四、邮件日历功能使用 五、邮件自动回复设置 六、邮件通讯录查找 七、INBOX内收件箱分组管理 八、邮件撤回 九、回复邮件，收件人的确认 十、部门邮件的群发
Outlook企业邮箱联系人同步设置方法
Outlook、Foxmail邮箱企业通讯录设置方法文档说明：本文档随着邮箱产品不断的改进和功能的增加，也将进行不定期的更新。
企业通讯录插件介绍263企业通讯录插件（英文简称：263EA插件）是一款专门针对outlook\express\foxmail等常用电子邮件客户端提供的方便用户发送邮件的插件程序，具备易使用、易管理、可即时更新的特点。
不再需要在outlook中逐一添加联系人。
主要功能如下：1.与企业邮箱管理平台的通讯录地址数据同步，能清晰的向企业员工展示出一目了然的组织结构。
2.支持用户按照首字母进行搜索邮件地址，即便是新入职员工或分属不同部门的员工也能随时找到邮件发送对象。
第一部分插件的下载、安装与卸载1.1 插件的下载263的官网上提供EA插件的下载通道，下载页面链接地址为：/additional.html1.2 插件的安装1)下载EA插件企业通讯录插件安装包后，双击安装文件“em.msi”将会出现如下界面。
2)点击“下一步”，出现“选择安装文件夹”页面。
EA插件默认的安装路径为C:\Program Files\EA\Enterprise Address，您也可以根据个人的需求修改安装路径。
3)选择完安装路径后，点击“下一步”，出现“准备安装”页面，如下图所示。
4)点击“安装”，便开始了EA企业通讯录插件的安装。
（注：如果在安装过程中，出现了防火墙的信息提示，请勾选“允许程序的所有操作”选项，如下图所示）1.3 EA插件的卸载当安装EA插件后，用户通过开始菜单点击“263EA企业通讯录>卸载263EA企业通讯录”即可卸载EA插件。
第二部分：EA企业通讯录插件功能详解2.1 登录EA企业通讯录插件安装成功后，开启邮件客户端，出现EA插件登录页面，如下图所示。
登录时需要用户输入企业邮箱账号、密码进行身份验证。
验证通过后，便可成功登录EA插件。
在登录页面中，如果勾选了“记住密码”选项，用户在下次登录时，则不需要再次输入密码；如果勾选了“自动登录”选项，用户在下次开启邮件客户端时，则会自动登录。
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Office Outlook 2007通讯录导入操作指引
1 一、打开MS Outlook 2007，点击“文件”选择【导入和导出(T)…】，如下图所示：
二、在导入和导出向导中选择【从另一程序或文件导入】，点击按钮“下一步”，进入导入文
件，
三、在导入文件画面中，选择【Microsoft Access 97-2003】，点击按钮“下一步”，进入下一
页面
四、在这一页面中，点击按钮“浏览(R)…”
五、在这一页面中，选中从附件中下载的电子邮件通讯录文件，这个文件可以事先下载到本
地硬盘上，比如桌面上，这个保存位置根据个人的喜好来选择。
选中“msOutlookList.xls”
文件后，点击按钮“确定”
六、系统会反回到前一画面，如下图所示，注意的是，在选项中要点击单选按钮“用导入的
项目替换重复的项目”，点击按钮“下一步”，进入下一页面
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七、在导入文件画面“选择目标文件夹(S):”中选择“个人文件夹”下的【联系人】，注意的
是，这里的“个人文件夹”要与左边所有邮件项目下最上面的“个人文件夹”一致，否则在系统中的通讯录中无法正确显示。
点击按钮“下一步”，进入下一页面
八、进入这一画面，点击按钮“完成”，结束通讯地址导入过程。
5 九、如果要删除个另通讯地址，点击工具条中按钮通讯簿，在接下来的画面中选中要删
除的邮址，单击鼠标右键选择【删除(D)】就可以了，如果要选多个邮址，用“Ctrl”或
“Shift”键来协助完成。
==完==。