outlook通讯录导入和导出

合集下载

Office Outlook 2007通讯录导入操作指引

Office Outlook 2007通讯录导入操作指引

Office Outlook 2007通讯录导入操作指引
1 一、打开MS Outlook 2007,点击“文件”选择【导入和导出(T)…】,如下图所示:
二、在导入和导出向导中选择【从另一程序或文件导入】,点击按钮“下一步”,进入导入文
件,
三、在导入文件画面中,选择【Microsoft Access 97-2003】,点击按钮“下一步”,进入下一
页面
四、在这一页面中,点击按钮“浏览(R)…”
五、在这一页面中,选中从附件中下载的电子邮件通讯录文件,这个文件可以事先下载到本
地硬盘上,比如桌面上,这个保存位置根据个人的喜好来选择。

选中“msOutlookList.xls”
文件后,点击按钮“确定”
六、系统会反回到前一画面,如下图所示,注意的是,在选项中要点击单选按钮“用导入的
项目替换重复的项目”,点击按钮“下一步”,进入下一页面
4
七、在导入文件画面“选择目标文件夹(S):”中选择“个人文件夹”下的【联系人】,注意的
是,这里的“个人文件夹”要与左边所有邮件项目下最上面的“个人文件夹”一致,否则在系统中的通讯录中无法正确显示。

点击按钮“下一步”,进入下一页面
八、进入这一画面,点击按钮“完成”,结束通讯地址导入过程。

5 九、如果要删除个另通讯地址,点击工具条中按钮通讯簿,在接下来的画面中选中要删
除的邮址,单击鼠标右键选择【删除(D)】就可以了,如果要选多个邮址,用“Ctrl”或
“Shift”键来协助完成。

==完==。

Outlook邮件导入导出教程

Outlook邮件导入导出教程

Outlook邮件导入导出教程在使用Outlook这一常用邮件客户端时,我们有时候需要导入或导出邮件以备份、迁移或与他人共享。

本教程将为您详细介绍如何在Outlook中进行邮件的导入和导出操作。

一、导出邮件1. 打开Outlook应用程序,并确保您已经登录到您的邮箱账户。

2. 在左侧的导航栏中,找到您要导出的文件夹(如收件箱、已发送等),并点击选中。

3. 在顶部的菜单栏中,找到并点击“文件”选项。

4. 在弹出的下拉菜单中,选择“打开与导出”。

5. 在“打开与导出”子菜单中,点击“导出到文件”。

6. 接下来,选择“创建文件”的选项,并点击“下一步”。

7. 在下一个窗口中,选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件的格式,然后点击“下一步”。

8. 在接下来的窗口中,选中您要导出的文件夹并勾选“包括子文件夹”选项。

9. 确定导出文件的保存路径,并为文件命名。

您还可以选择其他导出选项,如密码保护等。

10. 点击“完成”按钮开始导出过程。

等待导出完成后,您将获得一个.pst格式的邮件文件。

二、导入邮件1. 打开Outlook应用程序,并登录到您的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中,找到并点击“文件”选项。

3. 在下拉菜单中,选择“打开与导出”。

4. 在“打开与导出”子菜单中,点击“导入/导出”。

5. 在弹出的导入和导出向导中,选择“从其他文件或程序导入”。

6. 在下一个窗口中,选择“导入文件”。

然后点击“下一步”。

7. 在接下来的窗口中,选择“Outlook数据文件(.pst)”。

8. 点击“浏览”按钮,找到您之前导出的.pst文件,并选择它。

9. 勾选“将项目导入到当前文件夹”选项,并在下拉菜单中选择您要导入的文件夹。

10. 点击“完成”按钮开始导入过程。

等待导入完成后,您的邮件将会被成功导入到Outlook中。

三、注意事项- 导入和导出的过程可能需要一些时间,具体取决于您所选择的文件夹的大小。

outlook 邮件导入导出图解备份方法

outlook 邮件导入导出图解备份方法

如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些Outlook 数据,则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。

此操作又称为导出 .pst 文件数据。

例如,如果仅某些文件夹中存在重要信息,而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目,则可能希望使用此部分。

可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。

按照下面的步骤执行操作,导出特定文件夹:1. 打开Outlook。

2. 在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。

如果该菜单项不可用,则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上,然后单击“导入和导出”。

3. 单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。

4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”,然后单击“下一步”。

5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹,然后单击“下一步”。

6. 单击“浏览”,然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。

7. 在“文件名”框中,键入要用于新 .pst 文件的名称,然后单击“确定”。

8. 单击“完成”。

注意,文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。

如果在.pst 文件之间导出项目,则不会维护文件夹设计属性。

回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始.pst 文件损坏或丢失,则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。

在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。

按照下面的步骤执行操作,将数据还原或导入到Outlook 中:1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备(如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体)上,则插入或连接该存储设备,然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。

复制 .pst 文件时,请确保未选择“只读”属性。

如果选择此属性,则可能收到以下错误消息:The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experiencing network problems, or you may not havesufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.如果收到此错误消息,请清除“只读”属性,然后再次复制该文件。

2010 outlook导入通讯录的方法

2010 outlook导入通讯录的方法

2010 Outlook批量导入通讯录的方法
首先需要将需要导入姓名和对应的邮箱地址录入到2003 excel表格中(如表1)
(表1)
第二步:
选中表格中的所有姓名和邮箱地址(包括上方的标题,如姓名和邮箱地址),右键点击选择定义名称(如表2)
(表2)第三步:
弹出定义名称的选项框,创建一个名称(如通讯录),点击确定(表3)
(表3)
第四步
点击文件选择另存为,保存为excel97-2003工作簿,点击保存(如表4)
第五步:
打开outlook,选择文件,点击打开,选择导入(如表5)
(表5)
第六步:
弹出导入的选项框,选择从另一个程序或文件导入(如表6);
(表6)
选择microsoft excel 97-2003,点击下一步(如表7);
(表7)
第八步:
弹出选项框,点击浏览(表8);
(表8)
第九步:
选择刚才创建的excel表格,点击确定,之后点击下一步(如表9);
(表9)
第十步:
选择导入位置,选择联系人或者建议的联系人点击下一步(如表10)
(表10)第十一步:
勾选上通讯录后,点击“映射自定义字段”(如表11)
(表11)
第十二步:
将姓名和邮箱地址拖动到右侧的对应的名称后面,之后点击确定(如表12);
(表12)
第十三步:
点击完成即可,系统自动会将表格中的邮箱地址导入到outlook(表13);
(表13)。

outlook2019导入通讯录示例csv格式

outlook2019导入通讯录示例csv格式

Outlook导入通讯录步骤
示例版本:outlook2019第一步:点击outlook菜单栏“文件”:
第二步:
第四步:选择导入通讯录的CSV文件。

第六步:映射自定义字段。

注意:有3个字段要映射正确!(映射方法:从左侧拖动映射源至右侧字段后)
1、字段“姓名”至映射源“姓名”:
2、字段“部门”至映射源“部门”:
3、字段“电子邮件”至映射源“账户”:
设置完成后,直接点击完成。

第七步:设置默认通讯簿
第八步:使用。

写邮件,选择收件人收件地址。

注:
地址栏自动联想功能只是outlook的缓存,只有给某个用户发送过邮件,第二次及以后发送才会在输入部分地址后,自动联想。

outlook教程 2009

outlook教程 2009

OUTLOOK基本设置&使用教程Created by Jossy Chou什么是OUTLOOKv Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。

Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

为什么要安装使用OUTLOOK?√OUTLOOK的邮件自动接收功能可以解决目前公司邮箱打开过慢的问题√OUTLOOK拥有新邮件即时提醒功能√OUTLOOK拥有更多更强大的办公及行程处理功能OUTLOOK 基本设置&使用教程此教程主要包含以下几部分内容:一、电子邮件帐户的设置二、导出导入通讯录三、发送邮件四、邮件分类五、发起会议六、任务管理一、添加电子邮件帐户的设置(一)没有任何电子邮件帐户情况下的设置在没有设置过电子邮件帐户的情况下,打开Outlook时就会自动弹出新电子邮件帐户的设置界面,一路按“下一步”。

一、添加电子邮件帐户的设置(二)添加多个电子账户的设置在已经设置过电子邮件账户的情况下,通过选择“工具”下的“电子邮件账户”来进行新邮件账户的添加。

上接(一)or (二)步骤,都会出现以下画面1、选择电子邮件服务器为POP3服务器。

一、添加电子邮件帐户的设置2,“下一步”后,出现以下画面用户名须与上面邮件地址一致服务器必须要这样填个人邮箱请填姓名,公共邮箱填部门名填完以上各项点“其他设置”一、添加电子邮件帐户的设置密码填公司邮箱的密码3,点击“其他设置”后出现以下界面,选择“发送服务器”,在“我的发送服务器”前打√一、添加电子邮件帐户的设置一、添加电子邮件帐户的设置4,”确定“后回到“电子邮件账户”界面,选择“测试账户设置”:一、添加电子邮件帐户的设置5,点击”测试账户设置“后,出现测试进程画“面,测试成功后点击”关闭一、添加电子邮件帐户的设置6,恭喜您,账户设置完毕!点击”完成“。

三星手机通讯录导出outlook

三星手机通讯录导出outlook

三星手机导出通讯录outlook首先要准备三星的PC套件,在下载并安装本套件之前,请先确认您的数据线是否与您的手机相匹配。

如果您还没有数据线,请向三星客户服务中心咨询您的手机对应的数据线并购买。

请正确使用您的数据线,以确保手机和电脑的安全。

以下以SGH-D608手机为例子说明操作方法,其他型号手机可能略有不同,不过变动也不会太大。

一. 下载USB驱动进入三星乐园网站:在网站首页的左侧,找到“机型搜索”,见下图。

我们可以选择网络类型,机器的型号。

如果是VISTA系统,那么需要下载一个USB驱动,如果是XP系统那么直接下载Samsung PC Studio 套件就可以了。

下载PC套件完成之后,双击安装三星PC套件,选择语言的种类。

接受许可协议条款,点击下一步选择要安装的目录,我们这里是选择的默认安装。

点击“仍然继续”PC套件安装完成。

屏幕下方会出现相关的提示,当然你安装完PC套件之后会提示你发现USB新硬件。

根据图示,选择从列表或指定位置安装,点击下一步。

这里我们选择“在搜索中包括这个位置”这个位置就是软件安装的目录,找到相应的位置点击下一步。

点击“仍然继续”安装完成。

双击打开 Samsung PC Studio 套件。

这个时候我们已经看到D608已连接成功。

点击Phone Editor,进入通讯录设置。

这个时候我们已经看到,系统会自动的载入手机里面的电话本条目。

全部载入成功之后,我们点击工具栏的“文件”选项,选择导出。

这里,我们要选择导出的类型,我们选择,逗号分隔值文件(*.CSV),下图标红!选择一个保存的位置。

我们这里把它保存到桌面。

通过以上的教程,我们就可以顺利的把三星手机里面的电话本通讯录导出到桌面了。

打开outlook,“文件”>“导入和导出”>“从另一程序或文件导入”>“下一步”>“逗号分隔的值(windows)”>“下一步”>“浏览”>找到你那个“*.csv”文件,如下图:“下一步”>“映射自定义字段”(莫忙着点“完成”,否则你会导出一个空的outlook 联系人!)。

Outlook批量导入excel联系人

Outlook批量导入excel联系人

Outlook批量导入excel联系人
Outlook批量导入excel联系人
注意:以下操作需在Outlook2010及以上且为中文版进行:
1、编辑Excel表格,最少要有3列,分别为“电子邮件地址”、“电子邮件显示名称”、“姓名”,顺序无所谓,但一定要至少包含这样命名的3列:
2、将人员名单整理好后,另存为“CSV(逗号分隔)”的类型,文件名应该为***.CSV:
3、依次打开Outlook的“文件”→打开和导出→导入/导出,选择“从另一程序或文件导入”,下一步:
4、选择“逗号分隔值”,下一步:
5、点击“浏览”,将保存的CSV文件选择,一般的选“用导入的项目替换重复的项目”:
6、选择要导入的目标文件夹,这里一定要选择自己邮箱对应的“联系人”:
7、如果按照第一步中的样例,只编写了那3列数据,这里可以点击完成,导入:
如果不是按照第一步中的3列编写的名字,有其他的列名,这里要点击“映射自定义字段”,需要做一下手动映射,将左边CSV中的值,按住鼠标拖动到右边对应字段的映射源:
8、导入完成后,可以打开通讯簿,下拉选择“联系人”,可以看到已经批量导入的联系人:
或者,在发送邮件时,在收件人中输入某个联系人的显示名称的部分,并检查姓名,可以将联系人加入到收件人栏:。

foxmail和outlook通讯录导入方法

foxmail和outlook通讯录导入方法

谢谢!
outlookoutlook导入方法导入方法outlookoutlook主菜单主菜单工具工具点下拉菜单项点下拉菜单项通讯薄通讯薄在弹出的通讯薄对话框中删除以前的在弹出的通讯薄对话框中删除以前的内部员工内部员工名单名单如有非内部员工名单不要删除如有非内部员工名单不要删除依次点通讯薄对话框的菜单依次点通讯薄对话框的菜单文件文件导入导入其它通讯薄其它通讯薄在随后的对话框中选中在随后的对话框中选中文本文件以逗号分文本文件以逗号分选项然后点选项然后点导入导入按钮按钮在随后的对话框中点在随后的对话框中点浏览浏览按钮找到下载的按钮找到下载的附件如附件如我的文档我的文档桌面桌面通讯录通讯录csvcsv然后然后下一步下一步按钮按钮adminadmin或其它类似标识前面的小方框
6.在随后的对话框中,选中“文本文件(以逗号分 隔)”选项,然后点“导入”按钮 :
7.在随后的对话框中,点“浏览”按钮,找到下载的 附件(如D:\我的文档\桌面\通讯录.csv),然后 点“下一步”按钮 :
8.点“admin”(或其它类似标识)前面的小方框:
பைடு நூலகம்
9.然后在弹出的窗口点下拉框箭头并选中“姓名”选 项,勾上“导入该域”左侧的小方框,点“确定”按 钮:
6、打开如下窗口,先点击“全选“,后点击”完成“,结束操作。|
Outlook导入方法
1.点Outlook主菜单“工具”:
2.点下拉菜单项“通讯薄”:
3.在弹出的通讯薄对话框中,删除以前的内部员工 名单(如有非内部员工名单,不要删除):
4.依次点通讯薄对话框的菜单“文件”——“导入”—— “其它通讯薄”:
Foxmail 导入方法:
1、点击 foxmail 主菜单――》工具――》地址簿。

Outlook邮箱备份和导入操作指南

Outlook邮箱备份和导入操作指南

OUTLOOK邮箱的备份与导入操作指引
一、备份邮箱
1、打开OUTLOOK邮箱,选择你要备份的邮箱
2、选择“文件”―――“导入和导出”
3、选择“导出到一个文件”点“下一步”
4、选择“”个人文件夹文件(PST)”点“下一步”
5、选择你要备份的邮箱,并勾选“包括子文件夹”点“下一步”
6、点“浏览”选择你要备份的位置后点“完成”
7、直接点“确定”即可
二、调用备份邮件
1、1、打开OUTLOOK邮箱,选择你导入备份的位置。

2、打开“文件”选择“导入和导出”选项
3、选择“从另一个程序导或件导入”点“下一步”
4、选择“个人文件夹文件i”
5、点“浏览”选择之前所备份的邮箱备份导入后点“下一步”即提示导入状态
6、选择你要导入的备份的位置后点完成大约经过5-10分钟会导入完成。

i。

利用outlook 2013批量把excel联系人导入手机

利用outlook 2013批量把excel联系人导入手机

利用outlook 2013批量把excel联系人导入手机
1、打开outlook2013--文件—打开和导出—导入/导出—导出到文件—逗号分隔值—下一步选
“联系人”—下一步(保存csv文件)
2、打开你存有手机号码的excel
3、打开第一步中导出的csv文件
4、把excel中姓名和手机号复制到csv文件中对应的姓名和手机号码的位置,保存;
5、打开outlook2013--清空现有联系人--文件—打开和导出—导入/导出—从另一程序或文件
导入—逗号分隔值—选择刚才修改后的csv文件—下一步(选择联系人)--下一步—完成
6、把手机连接电脑,打开“应用宝”或其他手机管理软件;(这里以应用宝为例)
7、选择通讯录—导入—从outlook导入—确定
8、Outlook会提示允许授权的时间,选择10分钟,
9、确定,ok。

利用outlook 2013批量把excel联系人导入手机

利用outlook 2013批量把excel联系人导入手机

利用outlook 2013批量把excel联系人导入手机
1、打开outlook2013--文件—打开和导出—导入/导出—导出到文件—逗号分隔值—下一步选
“联系人”—下一步(保存csv文件)
2、打开你存有手机号码的excel
3、打开第一步中导出的csv文件
4、把excel中姓名和手机号复制到csv文件中对应的姓名和手机号码的位置,保存;
5、打开outlook2013--清空现有联系人--文件—打开和导出—导入/导出—从另一程序或文件
导入—逗号分隔值—选择刚才修改后的csv文件—下一步(选择联系人)--下一步—完成
6、把手机连接电脑,打开“应用宝”或其他手机管理软件;(这里以应用宝为例)
7、选择通讯录—导入—从outlook导入—确定
8、Outlook会提示允许授权的时间,选择10分钟,
9、确定,ok。

Office outlook 2003邮件客户端导入和导出通讯录 教程

Office outlook 2003邮件客户端导入和导出通讯录 教程

Office outlook 2003邮件客户端导入和导出通讯录教程由于本公司目前越来越多人使用office outlook 2003客户端,因此IT信息部编辑了该文档,教大家如何导入和导出邮件地址通讯录。

请大家按以下步骤操作,如有任何问题,请及时联系我,另外,有些同事是试用foxmail客户端的,请这些员工尝试着使用outlook 2003,因为outlook 2003相对来说比较成熟,且功能较多,如有员工想安装outlook 2003的,请先提前跟我联系,安排好时间后方可安装,谢谢合作。

教程开始,首先大家打开outlook 2003客户端软件如图,点击左上角“文件”——导入和导出点击后出现以下界面选择第一项“从另一个程序或文件导入”,如图选择“以逗号为分隔符(windows)”,点击下一步有些员工的office软件可能会跳出这个对话框,如果有的话就点“是”等其自动安装完毕,出现下图,没有的话就直接出现下图点击“浏览”选择邮件通讯录文件所在位置,通讯录文件我已加载在附件中,大家可保存在桌面上,下面的“用导入的项目替换重复的项目”记得要选中,选好以后点击“下一步”,如果之前部分邮件通讯录已经存在,则可以把“不导入重复项目”选上,出现以下图选择“联系人”,点击下一步点击图中打钩的位置,或者选择好以后点击“映射自定义字段”,出现以下图在右边选择相应的科目,然后按住鼠标左键把左边的电子邮件地址和姓名拖入到右边相应的科目中,只要拖拽一次就好,举例:选择孟艳婷的电子邮件地址,鼠标左键按住不放,拖拽至右边的“电子邮件”这一项中,名字也是一样操作,然后点击确定即可,出现以下图:点击完成即可。

导入完以后,大家可以点击菜单栏的“工具”——“通讯录”进行查看,如图通讯录导出过程通讯录导出跟导入类似,首先同样点击左上角“文件”——“导入和导出”如图点击后出现如下图选择最后”一个制表符分隔的值(windows)”点击下一步,出现如下图:选择“联系人”然后点击下一步,出现如下图:点击浏览选择你要将导出文件存放到的位置,如图:然后点击“确定”,再点击“下一步”,如下图:然后点击“映射自定义字段”跟导入一样操作,拖拽字段至对应的科目,然后点击完成即可。

OUTLOOK制作和导入通讯录

OUTLOOK制作和导入通讯录
OUTLOOK导入通讯录
1、制作通讯录(如有csv格式通讯录请忽略此步)
1.1、OUTLOOK的通讯录为“*.CSV”或者“*.PAB”,以CSV为例,拿到最新的通讯录excel表格,在桌面新建一个EXCEL文件打开,新建两列分别为“姓名”和“电子邮件”(根据个人需求可添加“部门”,“电话”等列),把通讯录里名字和邮箱复制到相应的列,然后另存为“xxx.csv”。
A:检查另存为文件是否为CSV格式,记录另存为路径,可以先放桌面,导入后可删除或者移到其他盘。
Q:导入后没有只有空白联系人或者只有名字没有邮箱地址。
A:因为导入到映射的步骤没有把相应字段做好映射,参考2.6.
Q:如何导出通讯录?
A:参考2.1,选择“导出到文件”,其他步骤大同小异。
图2.6
2.7、“完成”。
图2.7
2.8、通讯录导入已经完成。但是在收件人栏输入还是不会提示联系人,此时,新建邮件,把通讯录所有联系人选中作为收件人(选中第一个拉到最下面按着shint键选最后一个)然后关掉此邮件,以后发邮件或者回复直接输入首字母就会提示相关联系人了。
图2.8
常见问题:
Q:导入的时候找不到通讯录文件。
图1.1、通讯录内容格式
1.2、另存为格式选择“CSV(逗号隔开)”,保存。(期间提示保存一律点“是”)
图1.2、另存为csv格式
2、导入通讯录
2.1、打开OUTLOOK,文件—导入/导出(OUTLOOK2010:文件—打开—导入/导出),选择“从另一程序或文件导入”,下一步
图2.1
2.2、选择“逗号分隔的值(Windiows)”,下一步
图2.2
2.3、点击“浏览”,选择刚才保存的CSV文件,选择“用导入的项目替换重复的项目”,下一步

如何在Outlook中管理你的联系人保持通讯录的更新和整洁

如何在Outlook中管理你的联系人保持通讯录的更新和整洁

如何在Outlook中管理你的联系人保持通讯录的更新和整洁联系人是我们与他人交流的重要方式之一,无论是个人还是工作场合,保持通讯录的更新和整洁十分重要。

在Outlook中,我们可以轻松地管理联系人,使其始终保持最新和整洁。

本文将为你提供一些有用的技巧和步骤,帮助你在Outlook中高效管理联系人。

一、导入和导出联系人在开始之前,我们首先需要了解如何导入和导出联系人。

这对于从其他设备或程序迁移联系人、备份联系人以及与他人共享联系人列表非常有用。

1. 导入联系人要导入联系人到Outlook中,可以按照以下步骤操作:a. 在Outlook中,点击“文件”菜单。

b. 选择“打开和导出”,然后选择“导入/导出”选项。

c. 在导入和导出向导中,选择“从其他文件或程序导入”,然后点击“下一步”。

d. 选择“文件类型”,比如“逗号分隔值”(CSV),然后点击“下一步”。

e. 浏览并选择要导入的文件,然后点击“下一步”。

f. 在导入联系人向导中,选择或创建一个目标联系人文件夹,然后点击“下一步”。

g. 完成向导,点击“完成”。

2. 导出联系人要导出联系人,可以按照以下步骤进行:a. 在Outlook中,点击“文件”菜单。

b. 选择“打开和导出”,然后选择“导入/导出”选项。

c. 在导入和导出向导中,选择“导出到文件”,然后点击“下一步”。

d. 选择“文件类型”,如“逗号分隔值”(CSV),然后点击“下一步”。

e. 选择要导出的联系人文件夹,然后点击“下一步”。

f. 浏览并选择导出文件的保存位置,然后点击“完成”。

二、创建联系人和组织联系人在Outlook中,我们可以创建新的联系人并组织联系人列表。

这有助于我们更好地管理和查找联系人。

1. 创建联系人要创建一个联系人,请按照以下步骤操作:a. 在Outlook中,点击“人员”或“联系人”选项卡,然后点击“新建联系人”。

b. 在联系人窗口中,填写联系人的相关信息,如姓名、电子邮件、电话等。

在Outlook中管理联系人和创建通讯录

在Outlook中管理联系人和创建通讯录

在Outlook中管理联系人和创建通讯录一、导入和导出联系人在Outlook中管理联系人的第一步是导入和导出联系人。

可以通过以下步骤实现导入和导出操作:1. 导入联系人:点击“文件”选项卡,在打开的菜单中选择“打开和导出”选项,然后选择“导入/导出”。

2. 选择“导入文件”,然后选择想要导入的文件类型(如Excel、CSV等)。

3. 点击“下一步”,浏览并选择要导入的文件,然后选择“导入”。

4. 在导入过程中,可以指定要导入到的文件夹和其他导入选项。

完成后,点击“完成”按钮。

二、创建联系人在Outlook中,可以通过以下步骤创建新联系人:1. 点击“联系人”选项卡,然后点击“新建联系人”按钮。

2. 在弹出的新建联系人窗口中,输入联系人的姓名、邮箱地址、电话号码等必要信息。

3. 可以使用“详细信息”选项卡来提供更多详细信息,如公司名称、职位、地址等。

4. 如果想要添加联系人的照片,可以点击“添加照片”选项,并选择合适的照片。

5. 完成后,点击“保存并关闭”按钮。

三、编辑和删除联系人在Outlook中编辑和删除联系人非常简单。

只需按照以下步骤进行操作:1. 在联系人列表中选中要编辑或删除的联系人。

2. 对于编辑联系人,可以直接双击联系人,然后在弹出的窗口中进行编辑。

完成后,点击“保存并关闭”按钮。

3. 对于删除联系人,可以点击“联系人”选项卡,然后点击“删除联系人”按钮。

确认删除操作后,联系人将被永久删除。

四、创建联系人分组为了更好地管理联系人,可以创建联系人分组。

按照以下步骤进行操作:1. 点击“文件”选项卡,在打开的菜单中选择“新建目录”。

2. 在弹出的新建目录窗口中,输入分组的名称,并选择要将该分组放置在哪个文件夹中。

3. 点击“确定”按钮,完成分组的创建。

4. 现在,可以将联系人拖放到相应的分组中,或者右键点击联系人,选择“将联系人移动到”并选择目标分组。

五、创建通讯录在Outlook中,可以创建自己的通讯录,以便更好地管理和共享联系人。

D600操作使用指南与技巧(新手篇)

D600操作使用指南与技巧(新手篇)

【Bruce】D600操作使用指南与技巧(新手篇)一、Outlook 联系人如何导出备份1.打开Outlook;2.点击“文件/导入和导出”;3.在弹出的“导入和导出向导”对话框中选择“导出到一个文件”,点击“下一步”;4.在“创建文件的类型”对话框中选择你将导出的文件类型(通常选择Microsoft Access或Microsoft Excel),点击“下一步”;5.在“选择导出文件夹的位置”对话框中,选择“联系人”,点击“下一步”;6.在“将导出文件另存为”界面,通过点击“浏览”选择你打算保存的位置,点击“下一步”;7.点击“完成”,整个导出备份工作结束。

如何将联系人导入1.打开Outlook;2.选择“文件/导入和导出/从另一程序或文件导入/下一步”;3.在“从下面位置选择要导入的文件类型”选择框中,选择按照你原来保存的文件类型(比如Microsoft Access),点击“下一步”;4.通过“浏览”选择你备份的联系人文件,-----注意,该界面下面有3个选项:用导入的项目替换重复的项目、允许创建重复项目、不导入重复项目,根据需要进行选择,点击“下一步”。

二、如何硬启动(所有硬启之前请把卡取出来)1.按住键盘上左右两个确认键(就是手机面版的绿色通话和红色关断话键上方两个键),然后再按手机开关键,此时屏幕会出现英文,这时放开所有按键,最好再按绿色通话,手机就可以硬起了。

2.在开始/设置/系统/里有个清除内存的程序也可以起到硬启的效果。

三、“今日”屏幕显示内容的选择1.点击“开始/设置/个人/今日/项目”,勾选相应的内容将出现在“今日”屏幕上。

2.如何实现一键回到桌面/今日的程序?开始/设置/个人/按键/程序按键,选择一个按键,在下面的“分配程序”中选定“今日”命令就行。

3.开始菜单的选择点击“开始/设置/个人/菜单”,勾选相应的内容将显示在“开始”菜单中,最多可选7个。

4.取消按键点击时声音点击“开始/设置/个人/声音和提醒”,取消“事件(警告,系统事件)”的勾选。

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一、导出通讯录
1、打开outlook程序,单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”,如下所示:
2、打开“导入和导出对话框”,选择要执行的操作为“导出到文件夹”,如下所示:
3、打开“导出到文件”对话框,可以选择想创建文件的类型,这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型,下一步。

注意,这里创建什么类型的文件,在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。

4、选择导出文件夹的位置为“联系人”,如下所示:
5、选择导出文件夹的位置,如下所示:
6、单击“映射自定义字段”,如下所示:
7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段,可以先单击“清除映射”,清除所有映射,再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边,完成后单击“确定”按钮。

8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮,即可完成联系人的导出过程。

二、导入通讯录
1、打开outlook程序,单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”,如下所示:
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”,如下所示:
3、选择导入文件的类型,这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”,如下所示:
3、在导入文件对话框中,选择导入文件的位置,同时,也可以选择导入文件的方式,有三个单选框。

4、选择目标文件夹,因为这里是要导入通讯录,所以要选择“联系人”文件夹。

5、如下图所示,可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系,或单击“更改目标”修改目标,确定
没有问题后,单击“完成”按钮,即可完成通讯录的导入。

三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似,如收件箱、发件箱等,可参考通讯录的导入导出过程。

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