往来款管理制度
对公司往来款项的管理制度
第一章总则第一条为加强公司往来款项的管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与外部单位或个人发生的往来款项,包括应收款项、应付款项、预收款项和预付款项等。
第三条公司往来款项的管理应遵循以下原则:(一)合规合法原则:严格按照国家法律法规和政策执行,确保交易合法合规;(二)权责明确原则:明确各部门、各岗位的职责,确保往来款项的审批、核算、监督等环节责任到人;(三)真实准确原则:确保往来款项的记录真实、准确,反映公司财务状况;(四)及时准确原则:及时处理往来款项,确保财务报表的真实性和及时性;(五)效益最大化原则:优化资金结构,提高资金使用效率,降低财务成本。
第二章职责分工第四条公司财务部门负责往来款项的日常管理,包括:(一)制定和实施往来款项管理制度;(二)审核、审批往来款项;(三)负责往来款项的核算和报表编制;(四)监督各部门执行往来款项管理制度。
第五条各部门负责本部门往来款项的管理,包括:(一)按照公司规定,及时编制和提交往来款项申请;(二)配合财务部门进行往来款项的审核和审批;(三)按照审批结果执行往来款项;(四)及时向财务部门反馈往来款项执行情况。
第三章往来款项的审批与核算第六条往来款项的审批流程:(一)提交申请:各部门根据业务需要,向财务部门提交往来款项申请;(二)审核审批:财务部门对申请进行审核,必要时进行实地调查;(三)审批通过:经公司领导审批后,财务部门办理相关手续;(四)执行反馈:各部门按照审批结果执行往来款项,并及时向财务部门反馈。
第七条往来款项的核算:(一)财务部门根据审批通过的往来款项,及时进行会计核算;(二)会计核算应确保准确、完整,反映往来款项的真实情况;(三)定期对往来款项进行核对,确保账实相符。
第四章监督与检查第八条公司审计部门负责对公司往来款项的管理进行定期或不定期的监督检查,确保制度执行到位。
往来账款管理制度优秀10篇
往来账款管理制度优秀10篇应收账款中有一些特定的名词:篇一应收账款管理,是指为了加快资金周转和贷款回笼,保障应收款及时、安全、全额回收,减少坏账损失而实施的管理规程。
应收账款其管理要点如下:篇二因销货而发生的应收货款过期30天的账款。
往来账款管理制度篇三一、总则为规范公司往来账款管理,提高资金使用效率,防范财务风险,特制定本制度。
本制度适用于公司所有往来账款的管理,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。
二、管理原则往来账款管理应遵循“规范、准确、及时、安全”的原则,确保账款真实、准确、完整,并及时收回或支付。
往来账款管理应建立健全内部控制体系,明确各部门职责,确保账款管理的规范性和有效性。
往来账款管理应严格执行相关法律法规和公司财务制度,防范财务风险,确保公司资产安全。
三、管理流程账款确认:业务部门应及时确认往来账款,确保账款信息的真实性和准确性。
财务部门应定期对账,确保账款余额与公司记录一致。
账款登记:财务部门应依据业务部门提供的账款信息,及时、准确地进行账务处理,登记往来账款明细账。
账款催收与支付:业务部门应负责催收应收账款,确保及时收回;同时,应按时支付应付账款,维护公司信誉。
财务部门应协助业务部门进行账款催收与支付工作,确保资金使用的合规性和效率。
账款分析:财务部门应定期对往来账款进行分析,评估账款风险,提出改进措施,优化账款结构。
四、内部控制审批制度:往来账款的'确认、登记、催收与支付等环节应建立严格的审批制度,确保各项操作符合公司规定和财务制度。
岗位分离:往来账款管理应实行岗位分离原则,确保不相容职务相互分离,防范内部舞弊风险。
内部审计:公司应定期进行内部审计,对往来账款管理制度的执行情况进行检查和评估,确保制度的有效执行。
五、附则本制度自发布之日起执行,如有修改,须经公司董事会批准后实施。
本制度解释权归公司财务部门所有,如有疑问,请及时向财务部门咨询。
通过本制度的实施,公司将进一步规范往来账款管理,提高资金使用效率,防范财务风险,为公司的稳健发展奠定坚实基础。
国网公司往来款项管理制度
第一章总则第一条为加强国网公司往来款项管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于国网公司及其所属各级单位(以下简称“公司”)的往来款项管理。
第三条公司往来款项管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度,确保往来款项的合法合规。
(二)安全性原则:确保往来款项资金安全,防止资金流失和风险。
(三)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本。
(四)透明性原则:加强往来款项的监督管理,确保往来款项的公开透明。
第二章管理职责第四条公司财务部门负责往来款项的全面管理,包括:(一)制定往来款项管理制度,并组织实施。
(二)建立健全往来款项台账,定期进行核对。
(三)对往来款项进行审批、支付和结算。
(四)监督、检查往来款项的合规性、安全性和效益性。
第五条公司各部门、各单位负责以下职责:(一)严格执行本制度,规范往来款项的管理。
(二)及时、准确地向财务部门提供往来款项的相关信息。
(三)配合财务部门做好往来款项的核对、审批和结算工作。
第三章管理流程第六条往来款项的管理流程如下:(一)发起:各部门、各单位根据业务需要,提出往来款项申请。
(二)审批:财务部门对申请进行审批,确保其合规性。
(三)支付:财务部门根据审批结果,办理支付手续。
(四)结算:财务部门与对方单位进行结算,确保款项及时到账。
(五)核对:财务部门定期对往来款项进行核对,确保数据准确。
第四章监督检查第七条公司财务部门负责对往来款项管理进行监督检查,主要内容包括:(一)往来款项的合规性、安全性和效益性。
(二)往来款项的审批、支付和结算是否符合规定。
(三)往来款项的台账、凭证、合同等资料是否完整、规范。
第八条对监督检查中发现的问题,应及时予以纠正,并对相关责任人进行追责。
第五章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第十一条本制度如与国家法律法规及公司内部规章制度相抵触,以国家法律法规及公司内部规章制度为准。
往来款管理制度
PART 05
往来款管理制度案例分析
案例一:某公司往来款管理问题分析
总结词
资金占用大、管理效率低、风险控制不足
详细描述
某公司往来款管理存在较大问题,主要表现在资金占用大,管理效率低下,风险 控制不足等方面。由于缺乏有效的管理制度和流程,导致往来款长期挂账,无法 及时清理,增加了公司的财务负担和风险。
往来款管理制度的制定与执行
制定往来款管理制度
企业应制定详细的往来款管理制度, 明确管理流程、职责分工和核算要求 。
职责分工
明确财务部门、业务部门和其他相关 部门在往来款管理中的职责,确保各 司其职、协调配合。
核算要求
规范往来款的核算方法、账务处理和 信息披露,确保核算的准确性和及时 性。
定期清查与审计
总结词
建立风险预警机制、强化内部审计、定期清查
详细描述
某公司为防范往来款管理风险,采取了多项措施。公司建立了风险预警机制,对往来款进行实时监控 和预警;强化内部审计,定期对往来款进行审计和检查;定期清查,及时清理长期挂账和坏账,确保 往来款的准确性和完整性。通过这些措施,有效降低了公司的财务风险和经营风险。
往来款核对与清理
对账制度
清理过期款项
建立定期对账制度,确保双方账目一致。
定期清理过期、无效或错误的往来款项, 保持账目清发现的差异,应及时查明 原因并处理。
对核对和清理后的往来款项进行归档管理 ,便于日后查询和审计。
PART 03
往来款催收与清偿
催收流程与责任人
逾期处理与坏账管理
逾期处理
对逾期未清偿的往来款,采取加收滞纳金、取消相关优惠等措施,以促使其尽 快清偿。
坏账管理
建立坏账管理制度,对无法收回的往来款进行妥善处理,并明确坏账核销的程 序和责任。
往来账款管理制度风险防范及处理技巧
往来账款管理制度风险防范及处理技巧往来账款是企业在业务往来过程中产生的应收账款和应付账款的总称,对于企业的经营活动和现金流管理具有重要意义。
建立健全的往来账款管理制度、风险防范和处理技巧,可以有效避免账款风险,保障企业的经济利益。
以下是关于往来账款管理制度、风险防范及处理技巧的一些建议。
一、往来账款管理制度1.建立往来账款管理制度是保证账款管理规范化和制度化的基础。
制度应包括账款的确认与登记、审批流程、查询和核对、催收和清理等方面的规定。
确保每一笔账款都有明确的依据和责任归属。
3.建立账款核对制度,定期对往来账款进行核对,确保账款的准确性和完整性。
核对的内容包括账款的余额、到期日、是否有异议等。
如发现问题,应及时进行调查和处理。
5.建立账款清理制度,对于无法收回的账款进行清理。
制度包括对无偿损失、呆账和坏账的确定和核销等方面的规定。
要确保清理工作的透明度和合法性。
二、往来账款风险防范1.严格控制客户的信用额度,根据客户的信用记录、资金实力等因素合理设定信用额度。
同时,要定期进行信用评估和信用额度调整,及时发现和预防风险。
2.加强合同管理,确保合同的合法性和有效性。
在与客户签订合同时,应明确付款方式、付款期限、违约责任等条款,以便在发生纠纷时有法律依据。
3.建立往来账款的跟踪管理制度,定期对往来账款进行跟踪和监控。
及时发现账款异常和风险,采取相应措施,避免进一步损失。
4.加强业务往来的风险评估和预警体系建设,建立起账款风险的评估指标和评估模型。
通过对账款风险的评估和预警,及时采取措施,避免账款风险的发生和扩大。
5.建立往来账款的保险和反担保制度,对于风险较大的账款可以购买保险或要求客户提供反担保,降低账款风险。
三、往来账款风险处理技巧1.及时沟通和妥善处理账款纠纷。
在账款发生纠纷时,要与客户进行及时的沟通,寻求共识并解决问题。
积极采取调解、仲裁或法律诉讼等方式处理纠纷。
2.建立账款回收的跟踪和监控机制,对于拖欠款项的客户要定期进行跟踪和催收。
行政单位往来款管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位往来款项管理,规范经济活动秩序,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《行政单位财务规则》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有涉及往来款项的经济活动。
第三条往来款项是指我单位与其他单位或个人之间发生的临时性需要结算的款项。
具体包括:(一)应收及预付款项:指我单位在开展业务活动中形成的各项债权,包括财政应返还额度、应收票据、应收账款、其他应收款等应收款项和预付账款。
(二)应付及预收款项:指我单位在开展业务活动中发生的各项债务,包括应付票据、应付账款、其他应付款等应付款项和预收账款。
第二章往来款项管理原则第四条预算控制原则:办理往来款项业务,必须严格按照预算执行,不得办理无预算或超预算的款项。
第五条专款专用原则:各项往来款项必须明确用途,专款专用,不得挪用。
第六条及时清理原则:及时清理、核销往来款项,避免长期挂账。
第七条分类管理原则:对往来款项按金额、账龄、往来对象类别和重要程度等标准进行分类管理,区别对待。
第八条动态监控原则:建立健全往来款项管理制度,加强对往来款项的动态监控,确保资金安全。
第三章往来款项管理职责第九条财务部门负责往来款项的核算、清理和核销工作。
第十条业务部门负责往来款项的开具、收取、支付和核对工作。
第十一条单位负责人对本单位的往来款项管理负总责。
第四章往来款项管理流程第十二条往来款项的开具、收取、支付等业务,必须经过相关部门的审批。
第十三条应收及预付款项的管理:(一)业务部门在办理应收及预付款项业务时,应严格按照合同、协议等文件约定执行。
(二)财务部门应及时核对往来款项,确保准确无误。
(三)业务部门应定期向财务部门提供往来款项的清单,以便财务部门进行核对。
第十四条应付及预收款项的管理:(一)业务部门在办理应付及预收款项业务时,应严格按照合同、协议等文件约定执行。
(二)财务部门应及时核对往来款项,确保准确无误。
往来款管理制度
往来款管理制度
一、往来款项的核算及管理:包括应收在院病人医疗款、应收医疗款、其他应收款、预付账款、应付账款、预收医疗款、其他应付款等。
二、往来款项除应收在院病人医疗款和预收医疗款外,均以往来单位或个人设置二级科目进行明细核算,正确使用会计科目,做到记账清楚,余额准确,账表相符。
三、往来款项至少每月核对一次,及时解决存在问题。
四、对应收账款的账龄要进行分析监督,债权超过一年发生坏账的可能,应提醒、督促责任部门及时清理。
五、对确实无法收回的应收款项,应当查明原因,追究责任。
对于有确凿证据表明确实无法收回的应收账款,经院委会讨论通过,确认为坏账损失。
坏账准备按年提取,一般按照年末1%提取,账上余款多计提冲回,不够补计提。
已经确认为坏账的应收款项,并不表明医院放弃收款的权利。
如果未来某一时期收回已作为坏账处理的款项,应该及时恢复债权,并按照正常收回欠款进行会计账务处理。
单位往来款管理制度
单位往来款管理制度第一章总则第一条为了规范和加强单位往来款管理,提高财务管理效率,保障单位资金安全,特制定本制度。
第二条单位往来款是指单位之间或单位与个人之间的款项往来,包括应收款、应付款等。
第三条本制度适用于单位内部各部门之间往来款的管理。
第四条财务部门负责往来款的管理工作,具体责任由财务负责人负责。
第五条往来款管理应遵循合法、规范、公开、公平、诚信的原则,严格按照相关法律法规和内部制度执行。
第六条往来款的处理应严格遵循税收法规,确保资金流动合法合规。
第七条财务人员应具备较高的职业素养和专业技能,严格遵循工作纪律和制度规定。
第二章往来款管理流程第八条往来款申请(一)单位各部门如需往来款项,应填写《往来款申请表》,并经部门负责人签字批准。
(二)往来款申请表需详细填写往来款的具体用途、金额、支付方式、收款方等信息。
(三)往来款申请表一式三份,分别送交财务部门、收款方和备案。
第九条往来款支付(一)财务部门审核通过往来款申请后,按照相关规定进行支付。
(二)支付方式包括现金支付、电汇支付、支票支付等,应根据具体情况灵活选择。
(三)支付过程中应注意核对款项准确性,确保支付到位。
第十条往来款收取(一)单位收到他单位或个人的往来款项时,应及时确认收款,并填写《往来款收款凭证》。
(二)往来款收款凭证需经过收款人员和财务部门核对,确认无误后方可入账。
(三)如有异议或款项有误,应及时与付款方联系协商解决。
第十一条往来款核对(一)财务部门定期对往来款的收支情况进行核对,确保账目清晰准确。
(二)财务部门应建立完善的往来款台账,包括应收款、应付款等详细信息,方便查询和对账。
(三)发现账目不符或款项有误的情况,应及时调查核实原因,做好清账工作。
第三章往来款管理控制第十二条往来款限额控制(一)单位往来款的金额大小需根据实际情况进行合理控制,避免因资金过多或过少带来风险。
(二)对于大额往来款,应加强审批和核对,确保支付的准确性和合法性。
公司往来款管理制度
第一章总则第一条为加强公司资金管理,规范公司往来款收付行为,确保公司资金安全,防范财务风险,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与供应商、客户、合作伙伴等往来款项的收付管理。
第三条公司往来款管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规,确保公司往来款收付合法合规。
(二)安全性原则:加强风险防范,确保公司资金安全。
(三)及时性原则:确保往来款收付及时、准确。
(四)真实性原则:保证往来款收付的真实性、完整性。
第二章账户管理第四条公司应设立专门的往来款账户,用于公司所有往来款项的收付。
第五条往来款账户的开设、变更、撤销,应经公司财务部门审批,并报公司总经理备案。
第六条往来款账户的收支,应严格按照国家法律法规和公司财务制度执行。
第三章收款管理第七条收款管理应遵循以下程序:(一)销售部门开具销售发票,并注明收款账户信息。
(二)客户将款项汇入公司指定账户。
(三)财务部门核对收款信息,确认收款无误后,将款项记入往来款账户。
(四)定期与客户核对往来款项,确保账实相符。
第四章付款管理第八条付款管理应遵循以下程序:(一)采购部门提出付款申请,注明付款原因、金额、付款账户等信息。
(二)财务部门审核付款申请,确保其符合国家法律法规和公司财务制度。
(三)总经理审批付款申请。
(四)财务部门根据审批意见,将款项汇出。
第五章风险防范与监督第九条公司应建立健全风险防范机制,加强对往来款收付的风险控制。
(一)加强对客户、供应商等往来单位的信用评估,避免因信用风险导致的资金损失。
(二)加强对付款申请的审核,防止虚假付款、超范围付款等违规行为。
(三)定期开展内部审计,确保往来款管理制度的执行。
第十条公司应设立专门的监督检查机构,对往来款管理制度的执行情况进行监督检查。
第六章责任追究第十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规追究相关人员责任。
第十二条对造成公司资金损失的责任人,公司将依法追究其法律责任。
往来账款的管理制度
往来账款的管理制度往来账款的管理制度「篇一」第一章总则第一条为加强学校财务管理,规范往来款项的使用、清理、结算等,提高资金使用效率,保障学校资金安全,明确相关经济责任,根据《中华人民共和国会计法》《政府会计制度》及其他相关法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所指往来款项是指学校日常各项经济活动中处于结算过程中的资金,包括具有应收性质的债权类资金和具有应付性质的债务类资金。
第二章债权类资金管理第三条债权类资金包含财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、其他应收款。
本办法所指债权类资金仅涉及应收账款、预付账款和其他应收款三个会计科目。
(一)应收账款是指学校应该收取但尚未收到的款项,包括应当收取但尚未收到的学杂费、住宿费、各种代收费、各种赔款、经营收入及尚未收到的其他款项。
(二)预付账款是指学校暂时垫付给其他有关单位或个人的各种款项,包括工程预付款、设备预付款、材料费预付款以及各类会务培训费预付款项等。
(三)其他应收款是指学校除财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款、应收利息、应收股利以外的其他各项应收及暂付款项。
第四条债权类资金管理原则(一)专人负责原则。
应收账款、预付账款和其他应收款经办人为直接责任人,经办单位负有审批、监管和协助清理责任。
(二)及时结算原则。
借款须一事一借,及时结算,前账不清,后款不借。
第五条债权类资金办理规定和流程(一)办理规定1.应收账款、预付账款和其他应收款的经办人须为本校在职在编、同工同酬教职工,离退休人员、学生和非学校正式职工不能办理。
2.采购货物或购买服务形成的预付账款应提供有效合同(协议)。
3.办理基本建设工程、修缮工程预付账款,应根据有效合同,在项目经费预算内严格按学校有关经费审批权限的规定办理预付账款支出手续。
4.办理版面费、专利申请(维护)费等应收款项,应提供录用通知书或收费通知书。
5.参加会议形成的应收款项,例如会议注册费或参训培训费,应提供提前预交相关费用可以享受优惠折扣的通知。
往来款项管理制度
往来款项管理制度第一章总则第一条为规范公司内部往来款项管理,加强对往来款项的核对和监督,提高资金使用效率,特制订本制度。
第二条往来款项是指公司与供应商、客户等单位之间在经济交往中相互收付的款项。
第三条本制度适用于公司内部往来款项的管理。
第四条公司往来款项的管理应当遵守法律法规、国家财政税收政策和公司财务管理制度的有关规定。
第五条公司应当建立合理的往来款项管理制度,明确往来款项的收付方式、资金使用权限和审核程序等内容,以确保公司往来款项的安全和有效利用。
第二章往来款项的收付第六条公司应当建立健全的往来款项收付制度,明确往来款项的收付程序和资金管理责任人。
第七条公司与供应商发生往来款项时,应当按照合同约定的支付方式和时间进行付款,并及时将收付款项信息报送财务部门。
第八条公司与客户发生往来款项时,应当及时核对收款人信息和收付款项金额,并在系统中记录收款信息,以备日后核对。
第九条公司应当建立完善的往来款项账户,按照收付款项情况及时登记入账,确保款项记录的真实性和准确性。
第十条公司往来款项的收取和支付应当由财务部门负责,经过严格的审核程序后方可实施。
第十一条公司往来款项的收取和支付应当遵守国家有关财务管理制度和税收政策,确保往来款项的合法性和合规性。
第十二条公司应当建立健全的往来款项管理信息系统,对公司往来款项的收付情况进行记录和统计,以便随时掌握公司往来款项的动态。
第三章往来款项的监督和审核第十三条公司应当建立健全的往来款项监督和审核制度,对公司往来款项的收付情况进行定期检查和核对。
第十四条公司应当指定专人负责往来款项的监督和审核工作,确保公司往来款项的安全和准确性。
第十五条公司应当建立严格的往来款项审核程序,对公司往来款项的收付情况进行多方审核,确保公司款项的使用合理性和合规性。
第十六条公司应当建立健全的往来款项监督和审计制度,对不符合规定的往来款项进行追查和处理,并对相关责任人进行追究。
第四章往来款项的管理责任第十七条公司领导人应当加强对往来款项管理工作的重视,加强对往来款项管理规定的宣传和教育。
往来款项管理制度
往来款项管理制度第一章总则第一条为加强往来款项的管理,加速资金周转,提高经济效益,防止资产流失,创造良好的企业内部经营管理环境,特制定本制度。
第二条往来款项是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款,是企业资产、负债的一个组成部分。
主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应收票据、应付账款、其他应付款、预收账款、应付票据等。
按其基本性质可分应收款类和应付款类。
第三条本制度适用于公司及所属各经营单位。
第二章往来款项的共性管理要求第四条对往来款项要进行定期对账。
各经营单位往来形成的债权,每年度至少确认一次,确认函须经经办人签字,并加盖对方单位的财务专用章或法人公章。
对于确认结果不一致的,须查明原因。
对因本单位原因导致的确认不符,应及时收集相关资料,按公司相关规定程序审批后及时调整账目;对因对方原因导致的确认不符,应及时取得对方单位对对账结果的书面认可。
对于往来形成的债务,各经营单位也要定期进行核对,确保公司债权债务准确属实。
第五条往来款项要进行定期清理。
各经营单位往来款项因无法收回或无法付出的,处置申请报公司进行审批后,按照税法相关规定,报当地税务部门审批。
第六条各经营单位要建立销售和收款、采购与付款业务等不相容岗位相互分离制度,相互制约和监督,以防舞弊行为。
第七条对已核销的往来款项要进行持续管理。
对于已经进行坏账核销的债权,要参照《账销案存应收账款管理办法》,做好资产后续管理,确保公司资产完整。
第八条往来款账务处理要规范。
往来款项要按照公司《会计核算基本规范》进行准确归集和核算,确保账面资产反映与实际业务相符。
第三章应收账款管理第九条应收账款管理详见《应收账款管理制度》和《账销案存应收账款管理办法》。
第四章其他应收款管理第十条其他应收款核算范围:主要包括应收的各种赔款;个人暂借的差旅费、业务费等备用金;应向职工收取的各种垫付的款项;因单位转让股权等非经营活动而产生的应收款项;公司内部各经营单位之间的临时性资金拆借;向招标公司支付的投标保证金等。
往来款项管理制度
往来款项管理制度目录1. 概述1.1 什么是往来款项管理制度1.2 为什么往来款项管理制度重要2. 往来款项管理制度的内容2.1 收款管理2.2 付款管理3. 往来款项管理制度的实施步骤3.1 制定相关制度和流程3.2 建立往来款项档案3.3 定期对账和核对4. 往来款项管理制度的益处4.1 降低误差风险4.2 提高资金利用效率5. 往来款项管理制度的难点与应对方法5.1 需要与多个部门协调5.2 数据更新不及时的问题6. 往来款项管理制度的监督和改进6.1 定期审核和督促执行6.2 根据实际情况进行改进概述往来款项管理制度是指企业对于与客户和供应商之间的资金往来进行规范管理的制度。
通过建立完善的往来款项管理制度,可以有效地控制资金流动,规范业务流程,防范财务风险,提高企业的运营效率和竞争力。
往来款项管理制度的内容在往来款项管理制度中,收款管理和付款管理是两个核心内容。
收款管理包括客户付款的核对和登记,应收账款的追踪和催收等内容。
付款管理则涵盖了供应商款项的审批和支付,应付账款的管理和跟踪等工作。
往来款项管理制度的实施步骤要实施往来款项管理制度,首先需要制定相关的制度和流程,明确各项工作的责任和程序。
其次,建立完善的往来款项档案,将客户和供应商的信息进行分类和整理。
最后,要定期对账和核对,确保账目的准确性和及时性。
往来款项管理制度的益处通过建立往来款项管理制度,可以降低误差风险,减少资金流失和错账情况的发生。
同时,也可以提高资金利用效率,减少资金闲置和拖欠款项的情况,提升企业的财务管理水平。
往来款项管理制度的难点与应对方法在实施往来款项管理制度的过程中,可能会遇到需要与多个部门协调的问题,需要加强沟通和协作。
同时,数据更新不及时也是一个常见的困扰,需要建立良好的数据管理机制,及时更新和监控数据的变化。
往来款项管理制度的监督和改进为了确保往来款项管理制度的有效实施,需要定期进行审核和督促执行,及时发现问题并进行整改。
往来款财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司往来款管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及往来款的经济业务,包括销售、采购、工程、租赁、服务等。
第三条往来款管理应遵循以下原则:1. 规范操作,严格审批;2. 实事求是,确保真实;3. 安全高效,降低风险;4. 及时清理,减少挂账。
第二章往来款核算第四条往来款核算应按照以下程序进行:1. 交易发生时,业务部门应及时将相关单据提交财务部门;2. 财务部门对单据进行审核,确认无误后,按照规定进行核算;3. 核算完成后,财务部门应及时将核算结果反馈给业务部门。
第五条往来款核算应遵循以下要求:1. 严格按照国家统一的会计制度进行核算;2. 核算内容应真实、准确、完整;3. 核算方法应科学、合理。
第三章往来款审批第六条往来款审批应按照以下程序进行:1. 业务部门根据业务需要,填写《往来款申请单》,经部门负责人审批后提交财务部门;2. 财务部门对申请单进行审核,确认无误后,按照规定进行审批;3. 审批完成后,财务部门应及时将审批结果反馈给业务部门。
第七条往来款审批应遵循以下要求:1. 审批权限应明确,审批流程应规范;2. 审批内容应真实、合规;3. 审批结果应及时反馈。
第四章往来款支付第八条往来款支付应按照以下程序进行:1. 业务部门根据合同、协议等文件,填写《往来款支付申请单》,经部门负责人审批后提交财务部门;2. 财务部门对申请单进行审核,确认无误后,按照规定进行支付;3. 支付完成后,财务部门应及时将支付结果反馈给业务部门。
第九条往来款支付应遵循以下要求:1. 严格按照合同、协议等文件约定进行支付;2. 支付内容应真实、合规;3. 支付方式应安全、高效。
第五章往来款清理第十条往来款清理应按照以下程序进行:1. 财务部门定期对往来款进行清理,形成《往来款清理报告》;2. 业务部门根据《往来款清理报告》,对未清理的往来款进行核实;3. 财务部门根据核实结果,对往来款进行清理。
往来款项日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司往来款项的管理,确保资金安全,提高资金使用效率,规范财务行为,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务管理制度,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及往来款项的部门和个人。
第三条往来款项管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保资金来源和去向合法合规。
2. 实事求是原则:如实反映经济业务,确保往来款项的真实性、准确性。
3. 安全高效原则:确保资金安全,提高资金使用效率。
4. 责任到人原则:明确责任,落实责任追究制度。
第二章职责分工第四条公司财务部门负责往来款项的日常管理,具体职责如下:1. 负责制定和完善往来款项管理制度;2. 负责往来款项的核算、审核、支付等工作;3. 负责往来款项的账务处理和报表编制;4. 负责往来款项的监督检查和风险控制;5. 负责往来款项的催收工作。
第五条各部门负责本部门往来款项的管理,具体职责如下:1. 严格执行往来款项管理制度,确保资金安全;2. 及时提供真实、准确的经济业务资料;3. 配合财务部门进行往来款项的核算、审核、支付等工作;4. 对本部门发生的往来款项进行跟踪管理,确保及时催收;5. 定期向财务部门报告往来款项的收支情况。
第三章往来款项的开户与使用第六条公司往来款项的开户应当符合国家有关规定,开户单位应当具备合法的经营资格。
第七条往来款项的使用应当遵循以下原则:1. 严格按照国家法律法规和公司制度使用资金;2. 不得用于非法用途;3. 不得用于支付罚款、滞纳金等非正常支出;4. 不得用于任何形式的违规支出。
第八条往来款项的开户与使用应当经过以下程序:1. 提出开户申请,经审批后办理开户手续;2. 申请人填写《往来款项申请表》,明确资金用途;3. 财务部门进行审核,确认资金用途的合法性和合规性;4. 经批准后,办理支付手续。
第四章往来款项的核算与审核第九条往来款项的核算应当遵循以下原则:1. 依据实际发生的经济业务进行核算;2. 确保核算的真实性、准确性;3. 及时反映往来款项的变动情况。
往来账款管理制度
往来账款管理制度第一章总则第一条为规范公司往来账款管理,提高资金使用效率,保护公司的资金安全,制定本制度。
第二条公司应当建立健全往来账款管理制度,分类管理,严格执行,规范运作。
第三条公司往来账款管理应当遵循公开、公平、公正的原则,保持与往来单位的良好合作关系。
第四条公司往来账款管理应当健全内部控制机制,建立健全相应的制度、规范和流程,明确相关责任人,并定期进行评估和改进。
第五条公司往来账款管理应当遵守国家相关法律法规和财务制度,保障公司的资金安全和合法权益。
第二章往来账款管理的基本原则第六条公司往来账款管理应当坚持“实事求是、严谨细致”的基本原则,依法合规、上下联动、风险控制的基本要求,维护公司的利益。
第七条公司往来账款管理应当遵循“合理合法、真实透明、规范有序”的基本原则,建立健全内部控制机制,强化内控管理,防范和化解风险。
第八条公司往来账款管理应当坚持“严格监督、及时提醒”的基本原则,督促各部门及工作人员忠实尽职,及时了解公司的经营状况,未雨绸缪,做到早知道、早预警、早处理。
第三章往来账款管理的基本环节第九条公司往来账款管理的基本环节包括账务管理、往来单位资信调查、合同管理、收款管理、付款管理等多个环节。
第十条公司应当建立规范、高效的账务管理制度,包括会计核算制度、财务报表编制制度、税务处理制度、审计监督制度等。
第十一条公司对往来单位的资信调查应当严格把关,建立往来单位档案,及时了解其经营状况、信用状况、纳税状况等情况。
第十二条公司应当建立规范的合同管理制度,明确合同的签订、履行、变更等程序,做到真实透明,保障公司的合法权益。
第十三条公司收款管理应当健全,建立健全内部审核制度,严格执行收款程序,保障资金的安全有序。
第十四条公司付款管理应当规范,建立严格审批流程,确保各项费用开支合理、合法、真实。
第四章往来账款管理的具体要求第十五条公司应当对往来账款进行分类管理,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等,建立健全相关制度和流程,确保账款的准确反映和正确核算。
事业单位往来款管理制度
第一章总则第一条为规范事业单位经济往来款项管理,确保资金安全,提高资金使用效率,防止国有资产流失,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各部门、各科室及所属单位之间的经济往来款项管理。
第三条事业单位往来款管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和政策规定进行资金往来;(二)安全性原则:确保资金安全,防止国有资产流失;(三)及时性原则:及时办理往来款项,减少资金占用;(四)透明性原则:加强往来款项的公开透明,接受监督。
第二章往来款项的分类及管理第四条事业单位往来款项分为以下几类:(一)应收款项:指本单位在开展业务活动中形成的各项债权,包括财政应返还额度、应收票据、应收账款、其他应收款等;(二)预付款项:指本单位在开展业务活动中预付给其他单位或个人的款项;(三)应付款项:指本单位在开展业务活动中发生的各项债务,包括应付票据、应付账款、其他应付款等;(四)预收款项:指本单位预收其他单位或个人的款项。
第五条事业单位往来款项管理应遵循以下规定:(一)建立健全往来款项台账,详细记录每笔款项的来龙去脉;(二)严格按照审批程序办理往来款项,不得违规操作;(三)及时核对往来款项,确保账实相符;(四)定期进行往来款项清理,对长期挂账的款项要及时处理;(五)对逾期未收回的应收款项,应采取有效措施进行催收。
第三章往来款项的审批与核销第六条事业单位往来款项的审批权限如下:(一)应收款项:1000元以下由部门负责人审批,1000元以上由单位负责人审批;(二)预付款项:5000元以下由部门负责人审批,5000元以上由单位负责人审批;(三)应付款项:5000元以下由部门负责人审批,5000元以上由单位负责人审批;(四)预收款项:5000元以下由部门负责人审批,5000元以上由单位负责人审批。
第七条事业单位往来款项的核销程序如下:(一)对逾期3年或以上,有确凿证据表明确实无法收回的应收账款、预付账款和其他应收款,按规定报经批准后予以核销;(二)核销的应收账款应当在备查簿中保留登记;(三)对无法偿付或债权人豁免偿还的应付款和暂付款,按规定报经批准后予以核销。
往来账款管理制度
往来账款管理制度一、制度概述往来账款是指企业与供应商、客户之间的资金交易,包括应收账款和应付账款两部分。
往来账款管理制度是指规范企业与供应商、客户之间的资金往来及互换信息的管理制度。
往来账款管理制度的实施能够帮助企业加强对应收账款和应付账款的管理,确保资金安全,提高资金周转率,降低财务风险,促进企业健康发展。
二、制度目标1.确保企业与供应商、客户之间资金往来的合法性、及时性、准确性和全面性,防止错误或偏差的信息实现,减少不必要的资金损失。
2.消减企业与供应商、客户之间的互盘账款和其他不必要费用的发生。
3.加强企业与供应商、客户之间资金往来的信用管理。
三、制度内容往来账款管理制度主要包括三个方面:应收账款管理、应付账款管理和往来账款审核。
1. 应收账款管理1.销售单据准确性:销售人员在制作销售单据时,必须认真核对客户名称、金额、货物数量等信息,并确保准确无误。
2.订单确认及提醒:销售订单确认后,必须及时提供给财务人员。
财务人员应定期跟进销售订单,催促未收款项的客户支付。
3.应收账款核对:每月底,财务核对企业的应收账款,与销售人员核对和联系未收到款的客户,并请销售人员及时回访。
2. 应付账款管理1.采购合同准确性:采购人员在制作采购合同时,必须认真核对供应商名称、金额、货物数量等信息,并确保准确无误。
2.采购付款审核:付款前,必须进行合同内货物或服务项的验收,并从采购单据中核算采购金额。
3.应付账款核对:每月底,财务核对企业的应付账款,并请采购人员及时回访未收回发票的供应商。
3. 往来账款审核往来账款审核是指审核企业与供应商、客户之间的往来账款信息,以保证准确无误。
1.应收账款核对:财务人员应按照销售单据和应收账款明细表,核对应收账款的收取情况和余额情况,以保证应收账款准确无误。
2.应付账款核对:财务人员应按照采购单据和应付账款明细表,核对应付账款的付款情况和余额情况,以保证应付账款准确无误。
四、制度要求1.领导班子要高度重视往来账款管理制度的实施,设立专门管理往来账款的部门或组织中心,定期开会听取往来账款的情况,掌握资金情况。
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往来款管理制度
一、引言
往来款是指企业与其他单位或个人之间发生的资金往来,包括应收款和应付款
两方面。
往来款管理制度是指企业为规范往来款的管理,保障公司利益而制定的一系列规范和流程。
本文档旨在详细介绍往来款管理制度的相关内容。
二、往来款的分类
根据款项的性质和来源,往来款可分为应收款和应付款两大类。
应收款是指其
他单位或个人欠我公司的款项,而应付款是指我公司欠其他单位或个人的款项。
1. 应收款
应收款是指我公司向其他单位或个人提供货物或服务后,对方尚未支付的款项。
具体分类如下:
•销售应收款:指我公司销售商品或提供服务后对客户尚未收取的款项;
•借款应收款:指我公司向其他单位或个人借款后对方尚未支付的款项;
•其他应收款:指非销售和借款相关的其他应收款项。
2. 应付款
应付款是指其他单位或个人向我公司提供货物或服务后,我公司尚未支付的款项。
具体分类如下:
•采购应付款:指我公司向供应商购买商品或接受服务后尚未支付的款项;
•借款应付款:指我公司从其他单位或个人借款后尚未支付的款项;
•其他应付款:指非采购和借款相关的其他应付款项。
三、往来款管理的原则
往来款管理需要遵循以下原则,以确保资金往来的准确性和安全性:
1.凭证原则:每笔往来款应有相应的凭证,包括发票、合同、协议等;
2.记账原则:每笔往来款应及时入账,并按照会计原则进行核算;
3.审批原则:往来款的相关操作应经过合适的审批程序,并由授权人员
进行审批;
4.制度原则:往来款管理应依据明确的制度和规范进行,以确保操作的
规范性和一致性;
5.监督原则:往来款的管理应受到内部审计、财务监督等部门的监督和
审核。
四、往来款管理流程
往来款管理的流程可以分为往来款的核对、记录和结算三个阶段。
具体流程如下:
1. 往来款核对
•检查应收款:按照销售和服务情况进行应收款的核对,确认是否存在未收回的款项;
•检查应付款:按照采购和服务情况进行应付款的核对,确认是否存在未支付的款项;
2. 往来款记录
•录入收款:对收到的应收款进行登记,包括款项的金额、收款日期、对方单位或个人等信息;
•录入付款:对支付的应付款进行登记,包括款项的金额、付款日期、对方单位或个人等信息;
3. 往来款结算
•应收款的回款:核对应收款的记录,及时与客户进行对账,并追踪回款进度;
•应付款的支付:核对应付款的记录,确保及时支付供应商和债权人。
五、往来款管理的责任人
往来款管理涉及多个部门和岗位的责任和职责,主要包括以下人员:
1.销售人员:负责与客户的往来款进行对账和回款的沟通工作;
2.采购人员:负责与供应商的往来款进行对账和支付的沟通工作;
3.财务部门:负责往来款的记录、结算和核对等工作;
4.内部审计人员:负责对往来款管理流程的审计和监督;
5.部门负责人:负责对各部门的往来款管理工作进行监督和指导。
六、往来款管理的风险防控
往来款管理中存在一些潜在的风险,企业需要采取一些措施进行防范和控制,
以确保往来款的安全性和准确性:
1.风险识别:通过内部审计等手段,及时识别和评估风险,包括假发票、
重复支付等;
2.风险预防:建立健全的往来款管理制度和流程,加强职工教育和培训,
提高员工风险意识;
3.风险控制:加强往来款的内部审计和监督,建立异常操作的预警机制,
确保及时发现和纠正问题。
七、总结
往来款管理是企业日常财务管理中重要的一环,良好的往来款管理制度和流程
能够确保往来款的准确性和安全性,保障企业的利益。
企业应依据基本的原则和流程,合理分工和职责,加强风险防控,以提高往来款管理的效率和准确性。