政教处保密自查报告范文
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政教处保密自查报告范文
按照 6 月5 日会议工作精神,政教处领导高度重视,专门
组织相关人员开会研究,并严格对照《单位保密工作检查要求》,认真制定工作方案,对政教处的保密工作逐一梳理清查,进
行严格仔细自查。
现将自查情况报告如下:
一、加强领导,健全保密制度机制
作为学校的关键部门,政教处高度重视保密工作,始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。
成立了由分管领导任组长,相关处室负责人及专职档案员为成员的保密工作领导小组。
领导小组下设保密办公室,由办公室主任具体负责政教处秘密的确定、变更、解除、信息安全和保密管理工作,组织落实信息安全和保密管理制度,加强保密防护措施建设,开展信息保密安全教育和监督检查等。
同时,确定专职档案员为兼职保密员,落实保密工作岗位负责制,做到保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
进一步修订完善了《政教处涉密文件保密管理制度》,并且将此制度统一张贴在专用涉密文件夹上,使传阅过程中有制度可依,提高认识,规范管理。
建立了严格的信息公开审查制度,形成了分管领导重点审、办公室分管副主任具体审、业务处室配合审的协同联审制度,对网络信息的发布内容进行全面审查,做到先审查后公开、一事一审、全程审查。
对有关涉密及不宜公开的信息坚决不予发布,切实履行好审查职责。
二、强化监管,落实保密工作任务
加强涉密人员管理,及时向上报机要秘书人员的确定及调
整情况。
落实文件专管人员,按规定及时做好涉密文件的接收
和管理,并做好传阅记录,掌握文件去向,杜绝文件失控甚至
丢失现象。
传阅涉密文件使用专用涉密文件夹,严格执行涉密
文件借阅、复制、摘抄等各项规定。
涉密文件办理传阅完毕后,按照档案管理制度,及时进行整理、归档。
按年度归档,归档
时按要求将涉密文件单独装盒,做成涉密档案留存。
三、加强学习,夯实保密工作保障
注重对保密工作的业务学习,政教处领导通过校委会、中
层例会、教职工大会等强调保密工作的重要性,推动全校教职
工学习保密知识,增强保密意识。
同时,在办公室工作例会中专门组织专题学习,切实提高办公室工作人员保密意识。
定期
派员参加保密教育培训,不断提升保密员的业务水平。
落实经费,加强机要文件管理硬件建设,落实专门场所,配备防盗门
窗及带锁箱柜存放涉密文件,切实做好安全保障工作,以防止
泄密、失密事件发生。
坚持自查机制,不定期开展保密工作自
查自纠,通过自查机制,严肃保密纪律,近年来政教处未发生
一起保密事故。
通过自查,我政教处没有涉密计算机,政教处管理服务平台、接入NOTES 均为非涉密系统;未发现政教处涉密文件缺少、扫描、上载电脑现象;未发现非涉密计算机存储涉密信息情况;未发现通过网络邮箱等通信工具处理、传递、转发涉密或敏感
信息的现象。
政教处所在的计算机全部与互联网及其他公共信
息网络实现物理隔离。
同时,政教处深刻认识到新形势下保密
工作的重要性,在今后的工作中,将继续加强组织领导,完善
政教处保密规章制度,认真落实保密工作责任制,增强工作人员的政治意识、大局意识、责任意识,依章办事,严格防范政教处失、泄密事件的发生。
通过这次保密工作自查,我们在看到成绩的同时,也发现了一些需要在今后的工作中进一步改进的问题,如:保密工作宣传教育面还不够广、内容还不够深入,需要我们不断加强宣传力度,提高做好保密工作的主动性和自觉性,进一步强化工作人员的责任意识,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保安全;现代信息技术的高速发展使得政教处保密工作面临更大的挑战,缺乏完全有保障的技术支持,目前只能以制度事前约束,通过监控措施以防万一,有时显得力不从心。
今后的工作,我们将本着预防为主的原则,继续努力,巩固已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。