高校毕业生户档托管常见问题30问
大学生户口托管注意问题_个人简模板
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(一)可以托管的对象
1、已经落实就业单位(签定就业协议),但用人单位没有用人自主权(即无权接受户档)的非武汉市毕业生;
2、已届毕业期限而未就业的毕业生。
(二)、应该注意的问题:
1、户口、档案托管遵循自愿原则,即是否托管自愿、选择何种机构自愿。
2、户口、档案的去向一定要确定,不能处于游离不定的状态,更不能随身携带。
3、户口、档案的去向原则上不一定要求同步,即户口、档案可以采取分开处理。
4、生源地为武汉市的毕业生并在武汉就业的,户口要
么落实在用人单位,要么回原籍,但档案可以选择托管(单位不接受档案的除外)。
5、回武汉市以外生源地就业的毕业生,户口回原籍,档案的去向在当地用人单位或当地人才机构进行确定。
6、生源地为非武汉的毕业生,在武汉就业或准备在武汉找工作的,户口也可以选择在本市亲属进行挂靠而不托管。
否则,在用人单位没有人事自主权及没有上级主管部门的,最好选择托管处理。
7、在6月份,保卫部将毕业生的户口从[被过滤]机关下下来,等待去向的确定,如果在三个月内,毕业生没有明确户口去向,户口将自动回原籍(生源地)。
档案转至生源地所在人才机构。
关于档案托管、人事代理、户口托管的相关事宜及问题解答
关于档案托管、人事代理、户口托管的相关事宜及问题解答1、学校就业信息网上通知栏里已挂出户档托管、人事代理的宣传资料,不懂的可以去看一下,托管都是托管在重庆市大学中专毕业生就业指导中心(包括人事代理)。
(简称重庆市就业指导中心)2、档案邮寄原则就是机关事业单位、国有企业档案是要到单位上去的(包括考上研究生到学校),除这三类外档案基本都是回原籍,一般是师范类回教委,非师范回人社局。
外省的学生就是回他们当地的毕业生就业主管部门。
回原籍的不用办理以上手续。
简言之:一般都是两种情况,国家行政、事业单位、国有企业以及考上研究生,档案户口都可以到单位上去,其他的都回原籍。
回原籍就不用办理户口、档案托管、人事代理任何手续。
3、但如果不愿意回原籍,那就档案托管和人事代理选其一种办理,户口托管和档案是分开的,档案可以单独托管(即档案托管或人事代理),户口不能单独托管。
如果想办户口托管就必须办人事代理,可以单独办人事代理,办了人事代理就不用办档案托管了。
人事代理和档案托管只能选择一样办理。
4、如果托管了的报到证单位是到重庆市就业指导中心的,不用持报到证去报到,只是需要提档案的时候要用报到证。
除了专升本和考上研究生的同学,出国的学生没有报到证外,其余学生都有报到证的。
5、人事代理和户口托管在学生活动中心二楼1210办公室王建辉老师处办理,档案托管是在辅导员那里(经管院辅导员办公室)登记。
需在6月10号之前办理这些事情,大家要人事代理以及户口转移等在返校的时候抓紧办理。
6、档案托管是免费托管2年,2年后30元/年,人事代理是240/年,户口托管是60元/年,户口不能单独托管,必须办理人事代理,档案托管可以单独托管。
7、档案和户口托管都是自愿原则。
8、不管何种形式,所有的同学返校后都要核对自己的信息是否准确,最终会按照这个核对后的信息邮寄档案。
问题解答:1、一般什么情况才档案托管?——其实托管没多大实际意义的,只是有的同学想在重庆找工作,存放档案方便而已其实档案回自己的原籍也方便取的。
大学毕业生档案报到证日常60问整理
1.大学生毕业后,毕业生档案应该怎么办?答:学校会统一办理毕业生档案,毕业生毕业后可自行选择给档案办理择业代理和派出手续,其中派出包括出国,升学,回原籍,签事业单位后将档案寄往单位或者单位所在地的人才中心或人力资源社会保障局等等。
2.择业代理该如何办理?答:在毕业来临之际,学校会进行统一办理,若毕业生个人自己觉得需要则可填写材料由学校统一办理。
3.毕业后想将档案迁回原籍该怎么办?答:在毕业来临之际,学校会进行统一办理,若毕业生个人自己觉得需要则可填写材料由学校统一办理。
(只能回生源所在地的地级市)4.毕业后想办理人事代理该怎么办?答:在毕业来临之际,学校会与江西省人才交流中心、南昌市人才交流中心、南昌市人力资源社会保障局协商好,若毕业生个人觉得自己需要,可按学院通知前往办理。
5.毕业来临之际,毕业生什么都没有办理,档案会怎么样?答:在毕业来临之际,学校会进行统一办理,若毕业生什么都没有办理,然而毕业生就业协议书上所签得的单位可以接收档案或者盖有有能力接收档案权利的单位公章,毕业生档案则一律按照就业协议书上的地址派出,或者毕业生就业协议书上所签的单位不能接收档案并且也没有可以接收档案的权利单位的盖章,则一律按回原籍处理。
6.毕业时办理了择业代理后,现因个人工作需要想将档案迁回单位该怎么办?答:毕业生持个人有效证件,单位接收函、人事局或者人才交流中心接收函择业代理材料(08届以前的毕业生没有,08届09届毕业生有择业代理协议书,10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证)填写联系方式,按要求交清费用来江西农业大学招生就业处就业办办理。
7.毕业时办理择业代理,现因个人需要想将档案迁回原籍该怎么办?答:毕业生持个人有效证件,择业代理材料(08届以前的毕业生没有,08届09届毕业生有择业代理协议书,10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证)来江西农业大学招生就业处就业办填写申请书、毕业生联系方式,按要求交清费用即可办理。
关于挂靠档案户口的几个常见问题
关于挂靠档案户口的几个常见问题问题1:高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠?公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等,它们是有独立人事权和集体户口,可以保管档案,将员工的户口落到单位的集体户口,负责员工人事关系。
单位签约毕业生,一般都会负责毕业生的人事关系和户口,会发一份调函到学校。
当然也有特殊情况,在问题2中要提到。
问题2:高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理?外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位,没有独立人事权,不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系,在这种情况下需要办理人事代理;有独立人事权的单位暂无固定编制,或者只是合同工关系,或者在试用期间,在这种情况下单位也不负责员工的人事关系,也需要办理人事代理。
有些毕业生暂无接收单位,也可以委托人才市场负责人事关系。
另外,对于那些想跳槽的就比较自由,不受合同的要挟,而且出国深造无后顾之忧,办理档案户口挂靠是最佳的选择。
问题3:什么是人事代理?在原来体制下,员工的人事关系和户口都是单位负责的,随着外资、合资、民营等企业的发展,这些单位又没有独立人事权,它们员工的的人事关系和户口怎么解决?这就促生了人事代理的产生。
人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口,包括:计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理;代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、结婚证明等等。
员工的人事关系是委托人才市场办理,但是实质的劳动关系仍然是和签约的单位。
问题4:单位集体人事代理和个人人事代理的区别。
有些毕业生也许会说,我们单位是外资企业,但是企业负责我们的人事关系和户口哦,这是怎么回事?其实一些正规的企业(比如四大、投行等),和人才市场和长期合作关系,企业统一帮员工到人才市场办理人事代理,并不是单位有独立的人事权。
而有些单位和人才市场并无长期合作关系,那么员工就要自己到人才市场办理人事代理了,这就是所谓的个人人事代理。
毕业生户口档案问题解答
毕业生户口档案问题解答毕业生户口、档案问题解答(所有人的档案都在学校,而户口有部分同学未迁入长沙的则需回户籍地办理)1、就业就业的同学分为两种情况:1)、与单位签三方若三方协议上写明解决档案和户口,则只需要将三方协议按时交给学院(6月5日前),则学校会根据合同办理相关手续,报到证一同开回单位。
若单位可解决档案户口但个人想回原籍,则需单位开具“不接收户口档案”的说明。
报到证开回生源所在地。
若三方协议上未写解决档案和户口,一般为北京、上海的单位,则需要考虑寄存学校(最多两年);或者回高考所在地的原籍,报到证一同开回原籍。
也可由单位提供证明,申请办理人才市场代理,户口档案报到证一起转到人才市场。
2)、单位不签三方需要单位提供“录用协议”或者“接收函”,报到证开回生源所在地。
户口档案可申请回原籍或者留在学校。
2、读研大家读研的学校会开具调档函给我们学校,可直接凭录取通知书将户口档案转移,不打印报到证。
3、出国原则上全部打回原籍(生源所在地),报到证开回生源所在地教育局。
也可写申请书留在学校两年(不建议)。
从自身的方便角度考虑,建议出国同学回原籍,便于回国后的户籍办理。
(特殊情况:生源所在地即高考地,若现居住地不在生源所在地的,则需要自己考虑如何方便落户)。
4、暂未定还打算继续考研、找工作或者出国申请中的同学,可以申请回原籍(户口档案报到证随转到原籍);可以申请留学校两年;最好的选择是办理人才市场代理(档案户口及报到证一起到人才市场)。
若办理长沙市人才市场代理,请直接带上身份证及复印件和协议书,需要办理户口托管的还需提供一张一寸白底彩色照片,6月3日上午9点-下午5点,到校本部立言厅办理。
其他地方人才市场代理请自行查询当地办理情况。
注意:1、回原籍必须向学校提交申请书; 2、可接受户口档案的单位,由于个人意愿原因要回原籍的除了写申请书外,还必须得到单位“不接收户口档案”的证明。
3、北京、上海一般不解决户口档案,因此不需要单位提供“不接收户口档案”证明。
毕业档案及户口热点问题回答
1.什么样的同学需要填写灵活就业登记表?是否对我今后的工作有影响?怎么填写?什么时候上交?灵活就业登记表是让学校了解你们的去向,不会对你今后的工作以及改派产生任何的影响。
所以,希望只要是在8月30号之前已找到工作单位(哪怕是合同、临时的单位都行,只要你没有回家待着),但工作单位在8月30日之前不能将签好的协议书返给你们的,这样的同学都要填写灵活就业就业登记表。
按表格上得要求填写,在其他灵活就业形势那里挑勾,填写上你暂时的这家工作单位的名称即可。
确认这家单位已经同意接受你后,立刻填写灵活就业登记表,可以电子版发给你们院系负责就业的老师或者是谷老师或马助理。
2.升学的同学怎么办?在6月23号之前上交录用通知书。
如果此时通知书还没有下发,需要学生在身份证复印件的空白处写清:“****同学,学号****,已考取********单位,攻读******学位研究生,不参加派遣。
”下面落款写上你的名字。
然后等7月1日到15日之间咨询办理档案和户口的相关事宜。
3.对于已签协议,但内心存在以后想换新的用人单位,不想交协议书的同学,老师想给的建议。
已签协议,后期咱们的选择有2种,一种是换新的工作单位,此种情况:不管你是否交协议书,换单位要走的程序都是一样的,先进行违约,然后改派。
不会因为你没交协议就少走一步,所以此种情况是否上交协议,在办理的程序上没有差别。
第二种是没能换成新的工作单位,此种情况:如果之前已上交协议书,可以在领取完派遣证后暂时延缓办理档案和户口,等你确定最后要去的单位后再办理。
如果之前没有上交协议书,即使你最后还是留在原来的工作单位,也要增加一项办理的程序:改派,才能在改派后办理档案和户口。
综上所述,我建议,这样的同学,要先交协议书,参加派遣,拿到派遣证后可以自己暂时不办理档案和户口的迁出,等最后确定下来到底在哪工作后,再办理档案和户口。
高校毕业生人事代理问答
高校毕业生人事代理问答一、高校毕业生毕业后如何妥善安置自己的学籍档案?档案能否自己保管?答:眼下,很多大学毕业生即将离校,由于暂没找到合适的工作,特别是有些打算自主创业的毕业生和与市内非国有企业签订用人协议的毕业生,应及时将自己的学籍档案到当地政府所属市、县人才服务中心办理档案托管手续。
人档案记录从中学开始将伴随人的一生,是单位招聘、提拔人才最基本可靠的依据。
在校期间的档案内容涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等,工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。
涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。
一个人退休后其档案也不会被销毁,而是继续保存于所在单位或人才服务机构,直到档案所有人死亡。
国家明文规定:严禁个人保管本人和他人人事档案。
各级人才交流中心专门管理社会人才档案,并不断收集充实个人档案内容,为以后职业生涯提供重要依据。
毕业生自己保存档案,档案的完整性、真实性得不到保障,同“丢弃”档案没什么两样,有可能会使档案变成“死档”。
目前有四类人最容易忽视自己档案的妥善安置:第一类是大学毕业生,第二类是自费出国留学及办理移民手续的人员,第三类是在非公有制单位打工的人员,第四类是“跳槽”者和异地求职人员。
二、高校毕业生离校后如何落放自己的户口?答:毕业生毕业后,报到证和户口迁移证被派回原籍的,持以下材料到当地政府所属市、县人才服务中心办理人事代理手续,进行户口落放: 1、报到证; 2、户口迁移证; 3、两张一寸大头照。
同时毕业生也可将自己的户口迁回家里。
三、毕业生与外地企业签订了用人协议,当地不能落户怎么办?毕业生的社会养老统筹如何办理?答:毕业生与外地企业签订用人协议,当地若不能办理落户,户口迁移证派回了原籍的,可在政府所属市县人才服务中心及行人事代理,并办理养老手续。
户口也可以落回家里。
四、家在农村的毕业生,在没有落实用人单位前,该如何保存自己的档案、人事关系和户口?答:暂时没有落实就业单位的毕业生,可持报到证到当地市、县人才服务中心办理人事档案托管和户口落放手续等,也可将户口落在家庭户口簿上。
学生档案常见问题答疑
学生档案常见问题答疑一、新生问题1. 新生档案如何调到学校?答:由研究生院招办开具调档函,新生到原学校学生档案管理部门办理档案转递,经中国邮政EMS或者机要的方式投递到调档函上注明的具体学院和接收人(注:请勿将档案直接调往研究生院)。
新生入学报到后,应及时向学院内档案接收人老师核实档案是否已到。
2. 保留入学资格和放弃入学资格的新生档案是否需要调往学校?答:保留入学资格学生可以暂时不将档案调入学校,待入学时再将档案调往学校;也可在办理保留入学资格时将档案调往学校,但一经调入则毕业前不得再调出。
已办理放弃入学资格的学生不得将档案调入学校。
3. 新生档案应该包括哪些材料?答:新生档案应包括以下材料:高中和高考材料、大学成绩单、毕业生登记表、入党团材料、奖惩材料、体检表、报到证等。
新生档案材料由具体学院录入档案管理系统,是否齐全可以向学院查询。
4. 定向生档案可以调往学校吗?答:定向生档案应由定向单位保管,不调往学校。
二、在校生问题1. 超过新生档案接收时限档案还可以调往学校吗?答:每位新生调档函上均有接收档案时限,超过时限的档案一律不再接收。
2. 在校生档案可以调出吗?答:在校期间,学生档案一律不得调出。
若有特殊情况确需调出,须经学院领导批准、研究生院主管领导同意,且档案一经调出将不得再调入,也不再享受研究生助学金等其他相关政策。
3. 在校生退学后档案怎么处理?答:在校生办理退学后,应及时带退学申请复印件和身份证复印件到档案室办理学生档案转出事宜。
三、毕业生问题1. 毕业后档案包括哪些材料?答:毕业后除了新生入学时调入的所有档案材料以外,还有硕士期间形成的所有学籍档案材料,包括:录取材料、学籍学位材料、奖惩材料、党团材料、体检表、报到证(白联)等。
其中体检表、报道证(白联)由学院整理好交到研究生院档案室后才能归档。
2. 毕业后档案有什么用?答:毕业后学籍档案即转化为人事档案,人事档案有什么用呢?(1)转正定级,获取干部身份;(2)升学;(3)公务员、事业单位、国企等录用政审;(4)评定职称;(5)考资格证;(6)入团入党;(7)出国审查;(8)工龄计算、办理养老保险;(9)某些大城市办理落户;(10)办理准生证;(11)住房补贴发放。
一则关于户口问题的问答范文
一则关于户口问题的问答!毕竟现在国家的户口问题很严格!建议按照规章办理!毕业生的户籍管理工作关系到毕业生的切身利益,关系到社会稳定。
针对毕业生对户口有关政策的不了解,为了更好地使毕业生了解户口迁移有关事项,我们做了毕业生户口迁移的有关问答(仅供参考)。
1 、问:档案和户口是一回事吗?答:不是。
户口与档案不同,档案在一般情况下不能本人携带。
而户口不同,它必须是本人或委托人来办理迁出手续,再由本人或委托人到迁往地落户,是个人行为。
2 、问:今年毕业生,户口是否可以申请保留在学校?答:不可以3 、问:学校不是说到时候户口给我们打回原籍吗?答:这是一个误解。
户口所谓“打回原籍”是指《户口迁移证》的迁往地址栏里写上你的原籍,而并不是给你寄回去。
《户口迁移证》必须是本人或委托人来办理带回原籍落户。
4 、问:户口你们是否能给我寄回原籍派出所?答:不邮寄。
户口是非常重要的个人证件,必须是个人来校办理迁出并到迁往地派出所落户。
5 、问:我暂未就业,毕业时户口迁回原籍,是否影响以后就业。
答:不影响。
未就业毕业生的户口关系迁到生源地后,在规定时间内落实就业单位的,跨地域就业需转移户口关系的,公安部门凭毕业生《就业报到证》、接收单位证明信办理户口转迁手续。
7 、问:我毕业时户口迁出了,但未在原籍落户,《户口迁移证》自己拿着,现在就业了,户口怎么办?答:持《就业报到证》和《户口迁移证》来保卫处户籍室办理改迁至就业单位手续,同时更改迁出日期(改派有效期一年)。
8 、问:我是2003 年毕业生,毕业快两年了户口怎么还没有给我们打回来?答:这是理解上的错误,所谓“打回去”是指户口迁移证的迁往地址写上原籍,如你入学时户口是天水市迁来的,毕业迁户口,迁往地址也写上天水市。
户口迁移证必须是本人或委托他人来校保卫处户籍室办理迁出手续,然后回原籍落户。
9、问:改迁户口迁移证是怎么回事?答:是指毕业时户口已迁出(迁往原籍)且户口未在原籍落下,户口迁移证一直在手里拿着。
高校毕业生常见疑问汇总
高校毕业生问题汇总1、问:报到证、档案是什么?答:报到证,全称“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,由学校统一申请,省级高校毕业就业管理部门签发。
一式两联,蓝色一联到用人单位、用人单位所在地的人力资源和社会保障局或生源地报到,白色一联由学校放进毕业生的档案。
报到证的抬头即为档案去向单位。
毕业生档案是毕业生家庭情况、学习成绩、政治思想表现等情况的文字资料,对于毕业生以后选拔升职至关重要,学生毕业后,档案一定要准确、及时、安全地到达规定地点。
2. 问:毕业后档案将去向哪里?答:三方协议是学校寄发毕业生档案的依据。
如果“用人单位或单位人事部门签章”一栏盖章的单位有接收档案的权利,学校将寄到此单位。
大部分单位无接收档案的权利,学校会根据三方协议上“地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章”(以下简称“地方毕业生就业主管部门”)一栏的盖章寄发档案,此栏一般为单位所在地的人力资源局盖章。
故学生若想将档案留在单位所在地,单位又无接收档案的权利,应该提醒单位帮忙申请单位所在地的人力资源局盖上此栏的章。
广州、深圳有专门出具的市人力资源局开的接收函,可让学生联系单位帮着申请到。
若学生工作单位所在地在有专门档案接收函的城市,如广州市、深圳市等,则不用在“地方毕业生就业主管部门”一栏盖章,只需上交接收函到就业办,和原来上交的三方协议放一起,就业办会根据接收函派发档案。
如果用人单位无接收档案权利,地方毕业生就业主管部门又无盖章,学校会将档案寄回学生生源地人力资源局。
如果办理暂缓就业,暂缓就业期间,由学校保管毕业生档案,暂时不发报到证。
如果不提交三方协议,不办理暂缓就业,学校会将档案寄回生源地,报到证抬头一般是生源地人力资源局。
3、问:签了三方协议,单位接收人事档案,但我想人事档案回生源地。
答:写一份关于人事档案回生源地的申请给学校就业办,就业办会将其附在学生提交的三方协议后面。
同时,学生要告知单位不转档案的情况,因为人力资源局在“地方毕业生就业主管部门”一栏已盖章,代表单位已经为学生缴纳挂靠档案的费用,所以要让单位知晓下,在其人力资源局撤销备份。
户档托管
主办单位:湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心注意与”人才市场”分清楚, 两者不一样.协办单位:湖北省教育信息化发展中心网址:/ /户档托管部办事指南(户档托管30个常见问题)1问:什么是户档托管?答:按照国办发『2002』19号文件精神,对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生,其户籍两年内可继续保留在原就读的高校,待落实工作单位后,将户口迁至工作单位所在地。
根据我省实际情况,如学校托管有困难,其户档可集中委托湖北省高校毕业生就业指导中心代为保管。
2问:户档托管的范围及对象是哪些?答:申请户口、档案托管的对象为武汉地区应届普通高校暂未落实就业单位的毕业生;暂不就业拟升学的毕业生;正处于试聘用阶段尚未签订就业协议(劳动合同)的毕业生;暂时以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。
3问:户档托管享受哪些服务?答:免费保管户口、档案两年;免费提供用人单位信息;免费办理重签就业报到手续(落实就业单位后不需要回学校申请改派,可直接办理就业手续);免费网上查询个人户档信息,咨询托管事宜;提供推荐就业相关服务;为预备党员办理党员转正手续;为毕业生办理考研、出境、出国、婚育等手续出具相关证明。
4问:如何申请办理户档托管?答:申请人到学校毕业生就业指导中心领取《高校毕业生户档托管申请表》,或登陆:湖北高校就业网络联盟(),在“户档托管”栏目下载该表。
填写一式二份交学校毕业生就业指导中心审核签章。
签章后的《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》原件、《学生集体常住人口登记表》原件和托管手续费一并交到省高校毕业生就业指导中心方为有效。
可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。
毕业生本人留一份申请表作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。
5问:户档托管什么时候办理?答:毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续,如因故错过委托办理和现场办理时间,可继续向学校申请,填好《户档托管申请表》,经学校审核同意后,于当年5月1日-31日、8月1日-31日两个时间段内到省毕业生就业指导中心直接办理相关手续。
应届毕业生档案常见问题
应届毕业生档案常见问题一.什么是档案接收单位档案接收单位指毕业生档案接收及管理单位,一般体现在就业协议上档案接收一栏(一般情况下:政府机关为XXX人事处(科)、公司为XXX人力资源部、医院为XXX人事科或XXX 卫生局、XXX人才市场)。
学生签好协议后,需要和档案接收单位再次确认档案是否可以被接收。
如果可以接收,档案接收单位一般会出具纸质版接收函。
二.什么是户档回生源地生源地指参加高考时的户籍所在地,与大学所在地、现在的户口所在地没有关系。
生源地不随户籍的改变而改变。
对于以不同户籍多次参加过高考的考生来说,以最后一次参加高考时的户籍所在地为生源地。
户档回生源地一般分为两种情况:1、在非生源地落实就业单位,且就业单位或其上级主管部门不接收毕业生户档,需将户档迁回生源地;2、未落实就业单位或者短期内不能落实就业单位,需将户档迁回生源地。
学生办理户档转回生源地的需要提前与生源地的档案接收单位确认档案能否被接收,并明确生源地档案接收单位的具体名称、地址、以及组织机构代码。
三.什么是户档代理/托管将户档迁往户档代理/托管机构。
有以下几种情况:1、未落实就业单位,将户档迁往户档代理/托管机构;2、落实就业单位,将户档迁往非就业地且非生源地的户档代理/托管机构;3、在本省区市就业部门代理或托管。
学生办理托管手续的,后期派遣(改派)需要到托管机构进行派遣(改派)手续四.什么是户档冻结在学校(我校不予办理此项)户档冻结在学校只适用于未落实就业单位的毕业生,以待就业状态将户档冻结在学校。
按照相关规定,户口、档案冻结在学校期间,只能办理与就业相关的手续(就业派遣或将户口、档案转回生源所在地),其他情况下均不能使用。
如无法出具户籍证明;无法借用《常住人口登记表》;无法办理出国护照;无法办理结婚登记手续;丢失身份证无法补办;不开具出国成绩单;不开具结婚(单身)、生育、升学、出国(境)、保险、购房、出生、无犯罪记录、亲属关系、学历、经历、财产继承等证明。
【优质】毕业生档案户口常见问题-范文模板 (2页)
【优质】毕业生档案户口常见问题-范文模板本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==毕业生档案户口常见问题1.什么是毕业生的档案?档案有什么作用?毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。
因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
2.毕业生档案内一般包括哪些材料?毕业生档案内一般包括:《高校毕业生登记表》;记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》;在校期间的一切奖惩材料;入团、入党志愿书;毕业离校前的体检表;毕业生报到通知书(白色报到证副本)。
毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全,如有错漏及时与学校学生处学生档案室联系。
3..毕业后档案去向哪里?如何转寄?毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况:①办理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管,期限两年。
②在国企、事业、公务员单位落实就业的,档案直接寄送到单位的人事部门;在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的,档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。
③申请出国毕业生档案寄送到生源地人事局。
④考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。
⑤《报到证》回生源地人事局报到的,毕业生档案寄送到当地人事局。
⑤延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室,于学生完成学业时根据具体情况寄出。
4..户口有什么作用?办理“三险一金”(养老保险、医疗保险、失业保险,住房公积金);办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。
5..如何办理户口迁移证?。
【精编范文】大学应届毕业生档案户口问题,最好不要户档分离-实用word文档 (1页)
【精编范文】大学应届毕业生档案户口问题,最好不要户档分离-实用word文档本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==大学应届毕业生档案户口问题,最好不要户档分离人户关系,是指人事挡案和户籍关系,一个归宿于单位或人力交流中心等职能部门管理,一个归宿于当地公安机关管理,一般情况人户关系最好不要分离(指在同一地区),在现在这个人才流动的时期,政府也允许人户分离.1.可以户籍和档案分离,但是你这样会不方便以后拿取档案。
一般毕业后学校会给你一个户籍迁移证(可以是你原户籍,也可以是单位)让你带去你原户籍所在派出所或单位做迁移证明;如果你签约单位了学校会把你档案直接发送到你签约的单位,如果没有签约可能有性3种:1)叫你自己拿去档案管理中心或人才交流中心保管,2)直接发送到你户籍及将迁移到城市的档案管理中心,3)学校将帮你保管1-2年,在此期间你勿必领走。
2.档案应放到人事局或人才交流中心。
(最好放在人事局,因为在毕业后1年内每找到工作时免费的,而且保管也专业点;人才交流中心其实就是人事局的一个下属单位)3.户口迁出是凭你所在学校毕业时所给的户籍迁出证,证书上有迁出和迁到两个地点。
4.各地各校档案迁出管理不一,我建议你最好咨询一下:1)学校老师和人事部问清保管时间和手续 2)你原户口所在地人事局保管时间 3)大学生就业指导中心保管时间和手续,如带不带毕业证、身份证等5.最后你将学校所给的证书、证明,人事局等机构给的‘保管协议’保管好,另外他们所给的数据记录清楚(带点纸笔在身上)6.毕业生档案何时寄出?毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出7.档案是放在生源所在地的人事局或者是大学生就业指导中心一般都不支持档案跟户口分离的,都派回原籍吧,不然到时候会非常麻烦的,两地跑。
学生档案知识问答
学生档案知识问答. 毕业生档案包括什么?答:毕业生档案一般包含高中阶段档案、入学时形成的档案(学生登记表、军训考核表),在校期间取得的材料(奖惩材料)及毕业时形成的档案(报到证副本、学位认定书、毕业生登记表、成绩单、毕业论文成绩、实习鉴定表、体检表)。
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.毕业生档案转到哪里好?答:()到国有企业和事业单位就业的学生,档案一般寄往单位;到三资企业(合资、独资、民营)就业的学生,档案最好转回生源地。
一般也可以寄往该单位所挂靠的人才中心(★要在三方协议上加盖人才中心的印章,并且报到证地址打印成该人才中心)。
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()没有落实就业单位的毕业生档案要转到生源地的人事局、人才交流中心、教育局等专门管理毕业生档案的机构。
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. 家庭地址或户籍变更,报到证可以打到变更后的地址吗?答:按照国家政策,没有落实就业单位的毕业生档案报到证派遣至高考录取地,与家庭住址或者户籍变换无关。
. 毕业生档案可以保存在学校吗?答:学校保存的只是学籍档案,只有将档案转交到毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这时学籍档案才正式成为人事档案。
学校保存的学籍档案只是“存放”,不能提供任何人事档案相关服务,如转正定级、职称晋升申报、计划生育证明、出国政审等,不能开具任何相关证明,如考研需要档案存放地的现实表现证明等。
有些地区规定必须档案托管到当地一定年限才能办理落户,还有些招收往届生的用人单位只接受人事档案,不接受从学校出来的学籍档案。
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所以,★为了学生切身利益,学校现在不办理学生档案暂存,毕业时毕业生档案全部转到报到证注明的单位或者调档函上的单位。
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. 报到证有什么用?答:报到证一式两联,蓝色正本和白色副本,蓝色正本发放到学生个人手中,白色副本存放到学生的档案中;毕业时档案馆根据报到证地址转递毕业生档案,不需要毕业生本人办理。
高校毕业生档案问题(具体).doc
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?[/B]毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?[/B]目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?[/B]按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生疑难问题汇总
毕业生疑难问题汇总人力1.来学时户口迁过来学校,毕业了户口要迁到公司公户,不要迁回出生地,怎么办理。
答:户口和档案是两码事,如果单位有户口接收权则按照报到证的抬头单位迁出即可,如果没有接收权自己想办法解决。
户口、档案和组织关系具体参照《毕业就业指南》。
2.广州本地户口,档案放人才市场挂靠还是直接放回街道办呢,放街道办会影响干部身份嘛?答:干部身份是计划经济时代遗留下的,现在讨论所谓的干部身份纯属多余,以后不在讨论。
根据你的情况,建议放回街道。
3.档案挂靠有什么用。
答:今后打算在广州发展意向国企、事业单位及公务员,避免档案从学校打回生源地将来再迁回广州的麻烦。
4.户口,党组织办理程序答:户口办理程序:1、户口没有迁入学校的,自行解决(跟学校没关系);2、迁入学校的A、回生源地工作的同学,户口随报到证的抬头回到生源地B没有回生源地的同学,如果所签单位(国企、事业单位和公务员)有户口接收权的到所签单位,如果没有自行解决(比如货比三家找人才市场)组织关系办理程序:正式党员和预备党员,原则上都要在毕业前迁党籍。
可以迁到生源地县级以上(包括县级)的党组织部门、人才市场的党组织部门、工作单位的党组织部门。
迁到哪里以后就在哪里交党费、过组织生活,预备党员到转正的时间就在迁去的那个部门转正。
非暂缓学生党员的材料都会封存在个人档案中寄送到报到证抬头地址。
暂缓党员的党籍均保留在学校。
暂缓正式党员的材料会封装到个人档案中,暂缓预备党员的材料则需在半年后回校转正后转走党籍时个人带走到党籍转移地址。
注明:毕业后每人需交党费每月10元,从毕业当年的7月份算起一直到迁党籍当月。
5.关于毕业生档案和户口迁移(大一未迁入学校)的办理流程答:户口迁移参照第4题户口办理程序毕业生档案问题:1)研究生所在高校:考上研究生并读研的。
2)就业单位的档案接收机构:就业单位为政府部门、事业单位、国企,并且把单位开具的调档函交给学校及学院。
3)人才市场:通过就业单位,或自己主动办理了档案挂靠的,并且把档案接收函交给学校学院。
常见问题解答
常见问题解答一、档案提交常见问题1、档案如果不能按时转至学校应该怎么办?答:无法及时转档的同学,需5月10日之前向MBA教育中心学生工作部递交“档案延期提交情况说明”。
档案延期提交说明应含以下内容:a.档案延期提交原因b.档案审核情况(档案中是否有违法违纪等情况)c.档案提交时间d.考生所在单位需加盖公章。
2、档案审核时,对档案有什么要求么?答:档案接收需符合以下两点要求:(1)档案完整性审核标准:档案包含材料因各地教委要求不同,装入材料也不同。
所以,除下列必含材料外,其它材料不做硬性要求,也没有一致模板。
A、统招本专科学生,档案必有材料要求:高中中专阶段:毕业生登记表、高考招生报名表大学本科阶段:入学登记表、体检表、成绩单、毕业生登记表B、自考本专科学生,档案必有材料要求:高中--中专阶段:毕业生登记表、成绩单自考本专科阶段:成绩单、毕业证书复印件(2)档案密封性审核标准:档案袋密封,并盖有存档部门的公章。
3、档案转到学校后,必须毕业才能转出吗?中途能否转出?答:必须毕业才能转出,中途不可以转出。
4、毕业后档案转出的方式有几种?答:档案转出方式有两种:(1)档案不转回原来户籍所在地:学生在毕业时,与工作单位签订三方协议(北京市教委统一印制),并且工作单位可以给学生解决户口。
档案将按照三方协议上工作单位提供的地址转递。
(2)档案转回户籍所在地:学生在毕业时,根据中国政法大学就业信息网常用下载中“各省(市、自治区)接受外地高校毕业生就业政策文件”指引填写二分申请表,将档案转回户籍地档案接收部门。
二、现实表现提交常见问题1、有工作单位的学生,或有工作单位,但工作单位没有人事、档案、政工三个部门的学生,开具鉴定时盖章单位的要求是?答:(1)可以由工作单位(已离职或现任工作单位均可,已离职单位离职时间最好不要超过三个月)的人事管理部门、档案管理部门或政工部门开具,并加盖开具部门公章即可。
(2)如果公司的人事、档案、政工部门没有单独的部门公章,需盖单位公章。
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高校毕业生户档托管常见问题30问
问:什么是户档托管?
答:按照国办发『2002』19号文件精神,对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生,其户籍两年内可继续保留在原就读的高校,待落实工作单位后,将户口迁至工作单位所在地。
根据我省实际情况,如学校托管有困难,其户档可集中委托湖北省高校毕业生就业指导中心代为保管。
问:户档托管的范围及对象是哪些?
答:申请户口、档案托管的对象为武汉地区应届普通高校暂未落实就业单位的毕业生;暂不就业拟升学的毕业生;正处于试聘用阶段尚未签订就业协议(劳动合同)的毕业生;以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。
问:户档托管享受哪些服务?
答:免费保管户口、档案两年;免费提供用人单位信息;免费办理重签就业报到手续(落实就业单位后不需要回学校申请改派,可直接办理就业手续);免费网上查询个人户档信息,咨询托管事宜;提供推荐就业相关服务;为预备党员办理党员转正手续;为毕业生办理考研、出境、出国、婚育等手续出具相关证明。
问:如何申请办理户档托管?
答:申请人到学校毕业生就业指导中心领取《高校毕业生户档托管申请表》,或登陆:湖北高校就业网络联盟(),在“户档托管”栏目下载该表。
填好后交学校毕业生就业指导中心审核签章。
签章后的《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》(原件)、《常住人口登记表》(原件)和托管费用一并交到省高校毕业生就业指导中心方为有效。
可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。
毕业生本人留一份申请表作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。
问:户档托管什么时候办理?
答:毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续,如因故错过委托办理和现场办理时间,可继续向学校申请,填好《户档托管申请表》,经学校审核同意后,于当年5月1日-31日、8月1日-31日两个时间段内到省就业中心直接办理相关手续。
问:已申请过户档托管,如何办理报到手续?
答:毕业生在毕业当年10月31日前,将《报到证》(原件)、《常住人口登记表》(原件)、《高校毕业生户档托管申请表》、《党员组织关系介绍信》及托管费用全部交至我中心方为有效。
问:户档托管在湖北省就业指导中心的毕业生属于什么身份?
答:户档托管毕业生的身份属于学生身份,托管期间均按毕业生身份免费办理重签就业报到手续(落实就业单位后不需要回学校申请改派,可直接办理就业手续)。
问:托管在湖北省就业指导中心的户口性质是什么?
答:托管在我中心的户口为武汉市常住集体户口。
问:就业中心能否办理各类保险、转正定级及职称评定手续?
答:因户档托管毕业生的身份属于学生身份,故本中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手续的办理,但毕业生可自行办理商业保险。
问:怎样办理身份证、户籍证明、护照、港澳通行证?
答:凭《高校毕业生户档托管申请表》到我中心借出户口,然后到相应公安部门办理。
问:怎样办理《无犯罪记录证明》?
答:凭《高校毕业生户档托管申请表》在我中心即可办理。
问:党员如何把党组织关系转入?
答:托管报到手续办理完毕的毕业生党员(含预备党员),凭《高校毕业生户档托管申请表》将“党员组织关系介绍信”(抬头为:中共湖北省高
校毕业生就业指导中心党总支)交到我中心,交纳党费,并领取《流动党员证》。
问:预备党员如何转正?
答:预备党员需要提交三份材料:1、个人转正申请书;2、思想汇报材料;
3、证明材料,由所在单位党组织或生源地街道、村党组织出具政治思想表现和工作表现的证明,特别要证明是否参加过法轮功,是否有违纪行为。
材料齐全后提前一月交就业中心党总支审核(材料不得邮寄,可委托他人递交),需按总支安排的时间到指定地点开会转正,届时本人必须亲自到场,不按规定时间到会者按自动放弃处理。
问:党员组织关系如何转出?
答:凭接收单位党组织出具的接收证明及《流动党员证》即可办理。
问:如何办理《未婚证明》?
答:未婚证明分为两种:(1)武昌区民政局出具的单身证明:凭《高校毕业生户档托管申请表》从我中心借出户口到武昌区民政局办理;(2)我中心出具的未婚证明:凭《高校毕业生户档托管申请表》在我中心办理。
问:如何办理初婚未育证明?
答:需提供托管方工作单位或者实际所居住街道出具的初婚未育证明以及《高校毕业生户档托管申请表》在我中心办理。
问:如何办理《流动人口婚育证明》?
答:需携带《高校毕业生户档托管申请表》、《流动人口婚育证明审批表》一式四份(我中心提供)、流动人员与单位或居委会签订《计生合同》一式三份(我中心提供)、一寸照片三张、孕检证明书或透环单原件,在我中心盖章后到相应户籍所在居委会及街道办事处办理。
问:如何办理结婚证?
答:托管方凭《户档托管申请表》至我中心借出户口后,携带双方户口原件、身份证原件以及双方近期2寸双人合影登记照三张至武昌区民政局办理。
问:如何办理《生育服务证》?
答:(1)《生育服务证》登记表一式两份(可在我中心领取或在武汉市武昌区政府门户网站:/,“组织机构”→“区计生委”下载;(2)双方婚育证明。
托管方证明由现工作单位或现居住地社区出具(原件及三份复印件);(3)双方身份证、结婚证。
(原件及三份复印件);(4)夫妇近期2寸双人合影登记照两张;(5)双方户口原件(托管方凭《户档托管申请表》至我中心借出户口,到所属派出所将婚姻状况更改为已婚)。
凭以上材料至我中心签字盖章后到武昌区人口计生服务中心参加优生优育及避孕节育培训班,领取《武昌区人口计生服务培训证》和有关宣传资料,最后至户籍所属居委会及街道计生科审核并办理《生育服务证》。
问:如何申请二孩?
答:需携带以下材料在我中心申请后至相应户籍所在居委会及街道办事处办理:(1)男女双方户口(托管方凭《户档托管申请表》至我中心借出户口)、身份证原件及复印件;(2)双方结婚证原件及复印件;(3)双方申请书(黑钢笔书写);(4)双方证明(托管方工作单位或者所居住街道出具:结婚情况、生育情况及再婚情况);(5)离婚证明书原件、复印件或离婚判决书;(6)夫妻及子女合影照四张。
问:本人在外地无法回武汉,需要办理相关手续时该怎么办?
答:可由人代办,需要出具毕业生本人的《高校毕业生户档托管申请表》和代办人的身份证明。
但是办理身份证时根据公安部门的要求,必须要毕业生本人方可办理。
问:户档已经托管超期了,但是一直没有时间回来办理,会不会被自动打回原籍?
答:不会被自动打回原籍。
在我中心托管满两年后,凡未办理转出手续的,我中心即视为其继续托管。
根据鄂价费『2004』205号文件规定,收取滞留户口档案托管费15元/人〃月,起算时间为毕业后的第25个月。
问:《高校毕业生户档托管申请表》遗失了该怎么办?
答:毕业生需出具毕业证原件或者学校开具的托管证明材料方可办理相关手续。
问:户口从就业中心借出后遗失该怎么办?
答:毕业生携带《毕业证》以及本人写出的遗失证明,先在我中心盖章,然后至相应派出所补办。
问:如果到就业中心报到前《报到证》就已经遗失该怎么办?
答:自学生毕业起两年内可以补办《报到证》。
由毕业生本人写出书面检查,向原就读学校提出补办申请,并在遗失地公开发行的报纸上刊登遗失声明(遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号);毕业生原就读学校就业部门核实后,向省级毕业生就业主管部门出具补办报告;毕业生携带学校报告和报纸即可到省级毕业生就业主管部门(就业中心)办理。
问:如果想将户口挂靠在武汉城区的亲友家如何办理移出手续呢?
答:需要亲友家户口所在派出所出具接收证明,与武汉市工作单位签订的劳动合同以及《高校毕业生户档托管申请表》原件办理。
问:买房后,如何将户口迁往房产名下?
答:凭《高校毕业生户档托管申请表》以及房产所在派出所出具的接收证明(房产在武汉市以外,需出具《准予迁入证明》)即可办理。
问:结婚后,如何将户口迁往对方家?
答:凭《高校毕业生户档托管申请表》以及对方户籍所在派出所出具的接收证明(对方在武汉市以外,需出具《准予迁入证明》)即可办理。
问:单位只接收档案,并不接收户口与组织关系该怎么办呢?
答:凭《高校毕业生户档托管申请表》工作单位出具的《调档函》就可以迁出档案。
问:将户档迁出需要什么手续?
答:户档迁出分为以下几种情况:1、迁回原籍:凭《高校毕业生户档托管申请表》原件办理;2、考取研究生以及专升本:凭《录取通知书》和《高校毕业生户档托管申请表》原件办理;3、迁往工作单位:与用人单位签订的《就业协议书》或接收函(需市县毕业生就业主管部门、省直及中央单位人事部门盖章;迁往直辖市、省会城市及计划单列市需其市级毕业生就业主管部门出具的接收函)以及《高校毕业生户档托管申请表》原件办理。