一线客服岗位说明
客服专员岗位说明书8篇
客服专员岗位说明书客服专员岗位说明书8篇客服专员岗位说明书11、接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的'内容,按照流程给予客户反馈。
2、整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。
3、记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。
4、对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
5、接到投诉的时候,要即时处理。
处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。
6、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
客服专员岗位说明书2售前客服1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。
2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。
3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。
5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。
6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。
售后职责1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。
2、定时查看每个店铺的.销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。
4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。
5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。
6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。
客服专员岗位说明书3客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。
客服岗位说明书
客服岗位说明书客服岗位说明书(精选14篇)客服岗位说明书篇11、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作;2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队;3、率领团队协调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的`处理效率;4、率领团队对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的发生;5、率领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。
客服岗位说明书篇21、通过接听客户电话,在线咨询等多种途径解答用户在产品使用中的技术、理资产品等相关问题,收集客户建议、看法、投诉等相关反馈信息;2、用户需求及看法及时反馈给关联部门并高效准确解决;努力提高用户满意度;3、用户产品购买行为数据分析,调研,针对用户区域、购买习惯、转化率等进行分析汇总。
客服岗位说明书篇31、对信用卡客户未能及时还款的客户进行催款;2、对催收提交的失联账户进行联系方式修复,为通过核身验证客户更新联系联系方式;3、在修复客户联系方式过程中,对可疑客户信息和交易行为进行推断,分析客户的潜在风险,并采取有效掌控措施。
客服岗位说明书篇41、通过外拨方式开展调研,实现客户回访,客户信息收集、更新、挖掘;2、需处理大量客户电话,为电话销售活动供应售前支持和客户服务;3、依照标准进行有效的信息统计、录入,做好客户信息管理,准确录入调研信息;4、依据公司布置完成公司的客户回馈等服务活动的宣传和执行;客服岗位说明书篇51、依据贷款要求,收集客户贷款所需资料;2、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,依照相应流程予以客户反馈;3、能及时发现贷款客户的需求及看法,并记录整理及汇报;4、为客户供应完整准确的方案及信息,解决客户问题,供应高质量服务;5、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;6、与同事或主管共享信息,进行知识积累,供应流程改善依据;7、一站式解决客户需求,为客户供应贷款咨询和贷款进度服务。
客服岗位说明书篇61、淘宝售前咨询,回答网上买家提问,引导用户在网上顺利的购买,促成交易;2、打字速度快,对淘宝有肯定的了解跟认得。
客服岗位说明书
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司重要的服务岗位之一,主要负责处理客户的咨询、投诉、售后等各类问题,提供优质的客户服务。
客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力以及耐心细致的态度,能够有效地处理各类客户需求,维护公司形象和客户满意度。
二、岗位职责1. 接听客户电话,解答客户咨询:客服人员需要及时、准确地回答客户的问题,提供专业的产品知识和服务信息,匡助客户解决疑惑。
2. 处理客户投诉和问题:客服人员需要耐心倾听客户的投诉和问题,了解客户的需求,并及时与相关部门沟通,协助解决问题,确保客户的满意度。
3. 记录客户反馈和处理情况:客服人员需要详细记录客户的反馈和处理情况,建立客户档案,为公司提供数据支持和客户需求分析。
4. 协助销售团队完成销售目标:客服人员需要与销售团队密切合作,提供客户服务支持,协助销售人员解决客户问题,提高客户满意度,促进销售业绩的提升。
5. 参预客户培训和活动策划:客服人员需要参预客户培训和活动的策划与组织,提供专业的培训和活动支持,增强客户的忠诚度和黏性。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先。
2. 语言表达能力:具备良好的中文口语和书写能力,能够流利表达和沟通。
3. 服务意识:具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极主动地为客户提供匡助和支持。
4. 抗压能力:能够承受较大的工作压力,具备良好的应变能力和解决问题的能力。
5. 业务知识:熟悉公司产品和服务,具备一定的业务知识和技能,能够为客户提供专业的解答和服务。
6. 电脑操作能力:熟练掌握常用办公软件和客户服务软件,具备一定的电脑操作能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇:公司提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和绩效进行调整。
2. 健康保障:公司为员工提供完善的社会保险和商业保险,保障员工的健康和权益。
3. 培训发展:公司提供全面的培训和发展机会,匡助员工提升专业能力和职业素质。
客服岗位说明书
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是企业售前、售后服务的核心岗位,主要负责接听客户的咨询、投诉、建议等各类型的电话,通过耐心细致的解答,协助客户解决问题,提升客户满意度与企业形象。
二、岗位职责1、接听客户电话,正确记录客户信息,并进行回访;2、熟练掌握产品知识、流程、标准答复和技巧,确保快速且准确回答或处理客户咨询和投诉;3、协助客户解决问题及纠纷,处理客户提出的意见和建议;4、执行客户服务管理制度,完成所分配的工作任务;5、对客户服务热线进行日常维护,定期检查系统故障及及时跟进维护,以保障客户服务的稳定性;6、关注客户服务质量、提升客户满意度,收集客户反馈、掌握客户需求,同相关部门沟通协调解决问题,为客户提供更优质服务;7、根据客户服务流程,发现并及时转交重要客户、问题客户及投诉客户,确保问题得到妥善解决;8、定期参加培训,提高专业技能和服务意识;9、完成直接领导交办的其他工作任务。
三、任职资格1、大学本科以上学历,英语四级以上水平;2、熟悉市场营销、售后服务流程和客户服务管理制度;3、具备良好的语言表达、沟通、协调能力,善于倾听、理解客户需求;4、责任心强,有较强的执行力和工作计划能力;5、具备团队合作精神,有较强的工作适应力和抗压能力;6、熟练操作办公软件及各类客户服务管理系统。
四、工作环境客服岗位的工作环境一般为办公区域,通常会配备高品质的电话和电脑设备。
由于工作需要,可能需要长时间坐在电脑前,因此需要注意保持良好的身体状态。
五、工作时间客服岗位的工作时间一般为8小时制,可根据实际情况,调整工作时间,加班等情况请遵守公司相关规定。
六、总结客服岗位是一个闪光的职业之一,不仅需要良好的沟通能力,还需要优秀的服务质量,以及对客户的尊重、理解和关注。
通过本文的介绍,相信您已经对客服岗位有了更深入的了解。
为了成为优秀的客服人员,需要不断提升自身技能和素质,把握好与客户沟通的技巧和方法,善于接受客户的反馈,积极并及时地解决客户的问题,从而让客户对企业产生信任与认可,以提升企业形象和市场竞争力。
客服部岗位说明书(5篇)
客服部岗位说明书(5篇)第一篇:客服部岗位说明书客服部岗位说明书客户服务部是公司的重要枢纽部门,是公司对外宣传的窗口,又是公司对内传递信息、沟通协调的衔接关键点。
根据公司总体计划和部门要求,客户服务部的主要负责对内传递信息,并协同市场开发部为客户提供各种咨询、跟踪服务和引导客户入市交易。
一、部门职能:(一)负责为交易商办理开户、销户、续签及变更等手续。
(二)负责对交易商开户资料及相关证件的存档和维护。
(三)对交易商数据库的及时记录、分类统计和详细汇总;月底、季度、年度开户情况统计并上报总经理。
(四)负责与办事处相关信息的联系,并将营业部开户资料的保存管理。
(五)负责每个交易日为风险交易商发送风险控制提示短信。
(六)负责客户疑难问题的解答,及时了解客户交易动态,化解客户不满情绪和过激交易。
(七)协助和配合市场部组织推介会、培训会、座谈会等;邀请客户、听取与会客户的意见和建议,对客户提问给予最满意的解答,以便入市交易。
(八)协助相关部门完成部分工作。
(九)完成公司领导下达的其他任务。
二、人员编制及岗位职责(一)客服部经理岗位描述岗位名称:部门经理(李科美)直接上级:常务副总经理协作部门:所有部门直接下属:副经理、客服、内勤主要职责:1、主持客服部全部工作,组织并督促客服部员工完成职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻执行:面向客户、积极服务理念的监督、考核的实施。
并将考核标准定期向总经理汇报。
3、负责交易商开户的最后资格审核,审查并完善交易商的数据库。
4、负责客户反馈意见和重要问题的集中整理并上报公司;负责重要客户的优先服务。
5、负责协调客服部与市场部、企划信息部、交收部、财务部等其他部门的业务衔接工作。
7、积极完成公司领导下达的其他任务。
(二)客服部副经理岗位描述岗位名称:部门副经理(姜伟妮)直接上级:部门经理直接下属:客服、内勤主要职责:1、协助部门经理做好客服部工作。
2、协调客服和内勤完成任务目标。
岗位说明书(客服)
工作态度
定期组织各项目落实客户专访工作,了解客户所需、满足客户所求、努力超越客户期望,与客户保持良好的沟通并适时组织各项目为公司做好对外宣传工作。
客户满意度
定期向分管领导汇报本职工作情况。
任务完成率
例会结果
负责各项目客服类相关文件的制定工作。
任务完成效率
负责跟进与介入客服工作中有关客户重大投诉的处理。
专业技能:
1、熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
2、有售后及客服工作经验
3、能吃苦耐劳,适应长期出差
职业素养:
基本素养:团队合作;责任感;服务意识;廉洁;诚信;保密意识
特殊素养:职业动机;职业形象;忠诚度;
其他要求:
岗位说明书
第一部分 岗位规格说明
一、基本资料:
岗位名称:客服
岗位编号:01
岗位序列:职能
所属部门:运维服务部
定员标准:
编制日期:XXXX-XX-XX
直接上级:
二、岗位职责描述与考核指标提取:
岗位职责
考核指标
负责对外部及内部客户的信息传递反馈、沟通协调工作,发挥服务平台作用。
团队合作
客服问题解决效率
规范各项目客服工作的各类流程,并跟踪各项工作进度及完成情况,树立公司良好的外部形象;
客户满意度
记录意见建立资料
配合其他职能部门的工作。
工作态度
工作效率
三、其他职责
完成上级领导交办的其他临时工作。
四、工作协调关系
1、内部关系:运维、集成、研发、财务、营销
2、外部关系:客户、外协团队
第二部分 岗位任职资格
基本要求:
学历:大专以上
专业:商务行业经验:1年以上
客服岗位职责说明书范文
客服岗位职责说明书
一、客服专员岗位职责
1.客户服务与咨询解答:
-及时、专业地接听或回复客户来电、在线咨询、电子邮件等各种渠道的咨询,解答产品或服务相关问题。
-了解客户需求,提供满意的产品介绍、操作指引及解决方案。
2.订单处理与售后服务:
-负责处理客户订单的查询、修改、退换货等请求,确保交易过程顺畅。
-处理售后问题,跟进客户反馈,协调内部资源解决客户投诉,提升客户满意度。
3.客户关系维护:
-建立并维护良好的客户关系,记录客户信息,定期回访客户,挖掘潜在需求。
-通过有效的客户关怀行动,提升客户忠诚度,促进二次购买和口碑传播。
4.数据统计与报告:
-记录客户咨询、投诉和处理结果,进行数据统计分析,为优化服务提供依据。
-定期汇总客服工作报表,反馈客服工作情况,为公司决策提供数据支持。
5.内部沟通协调:
-与相关部门密切协作,协调处理客户问题,将客户需求及时传达给相关部门,并跟踪处理进度。
二、高级客服岗位职责
在客服专员职责基础上,还需承担以下职责:
1.团队管理与培训:
-负责客服团队的日常管理工作,包括排班、绩效考核、激励机制等。
-组织开展客服技能培训和分享,提升团队整体服务水平。
2.流程优化与改进:
-根据客户反馈及客服数据,不断优化客服流程和话术,提高工作效率和服务质量。
-参与制定和修订客服相关政策、流程及标准作业程序。
3.危机处理与决策支持:
-针对重大客户问题或危机事件,能够快速反应并作出决策,有效控制负面影响。
客服中心部门岗位职务说明书
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口,客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息,为客户提供专业、优质的服务,维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带,承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线,积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息,确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题,提供专业的解答和建议,协助客户解决问题,提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见,及时反馈到相关部门,协调解决客户的问题,确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计,及时总结客户的需求和反馈,为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估,通过有效的沟通和反馈,不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合,协调解决客户遇到的问题和矛盾,确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力,能够清晰流畅地表达自己的意见和观点,倾听客户的声音,耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担工作任务,积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力,能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷,协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识,能够快速熟悉企业的产品或服务,为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙,需要面对大量的客户咨询和投诉,工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境,工作人员之间相互配合,共同完成工作目标。
另外,客服中心的工作时间较为灵活,需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户,是一个极具挑战和成长空间的部门。
客服岗位说明书
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司的重要职能之一,主要负责与客户进行沟通和交流,解答客户的问题,提供优质的售后服务,以提升客户满意度和忠诚度。
客服人员需要具备良好的沟通能力、耐心细致的服务态度和解决问题的能力,以确保客户的需求得到及时满足。
二、岗位职责1. 接听和处理客户的来电、来访和邮件,认真记录客户的问题和需求,并及时提供解答和匡助。
2. 协助客户解决产品使用过程中遇到的问题,提供技术指导和操作说明。
3. 负责处理客户投诉和纠纷,及时与相关部门沟通,解决问题并向客户提供满意的解决方案。
4. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,并及时向公司相关部门反馈客户的意见和建议。
5. 参预客户满意度调查和市场调研,采集客户对产品和服务的意见和建议,为公司改进产品和服务提供参考。
6. 协助销售团队进行客户拓展和维护工作,提供客户信息和市场反馈,为销售工作提供支持。
7. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求并及时解答问题。
2. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速掌握产品知识和技术要点。
3. 具备良好的团队合作精神和抗压能力,能够在高强度工作环境下保持积极的工作态度。
4. 具备良好的时间管理能力和自我调节能力,能够高效地处理多任务并保持工作质量。
5. 具备良好的语言表达能力和文字处理能力,能够清晰准确地记录客户问题和处理过程。
6. 具备相关行业从业经验者优先考虑。
四、薪资待遇根据个人能力和经验确定,提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
五、发展前景客服岗位是公司的重要职能之一,具有广阔的发展前景。
优秀的客服人员有机会晋升为团队主管或者客服经理,负责团队的管理和业绩指标的达成。
同时,客服岗位也为其他部门的发展提供了良好的平台,例如销售、市场等。
六、工作环境公司提供良好的工作环境和设备,为客服人员提供必要的培训和技能提升机会。
客服人员的岗位说明书3篇
客服人员的岗位说明书3篇导语:整理了客服人员的岗位说明书3篇,欢迎阅读!一、客服人员的岗位说明书1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。
3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、为公司各类客户提供业务咨询。
5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。
对矿山部施工的全过程进行监督,协助领导开展定期和不定期的安全检查,对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决。
6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。
8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。
9、完成上级领导临时交办的其他任务。
二、客服主管的岗位说明书1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范。
2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导“客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到”的服务理念。
岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。
3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。
4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。
5、认真正确回答客户的提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。
6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
7、完成上级领导临时交办的其他任务。
三、客服经理的岗位说明书1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,做好客户与公司沟通的桥梁。
2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。
3、确保本部门积极配合营销部门开展工作。
4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。
客服专员岗位说明书
客服专员岗位说明书一、岗位概述客服专员是企业与客户之间的重要桥梁,主要负责处理客户的咨询、投诉、建议等,以提供优质的客户服务,维护良好的客户关系,提升客户满意度和忠诚度。
二、岗位职责1、客户咨询解答及时回复客户通过电话、邮件、在线聊天等渠道提出的各类咨询,确保回答准确、清晰、完整。
对于复杂或不确定的问题,及时向相关部门或上级领导寻求帮助,并在规定时间内给予客户准确的答复。
2、客户投诉处理以耐心、诚恳的态度倾听客户的投诉,记录详细的投诉内容和客户诉求。
按照投诉处理流程,协调相关部门进行调查和处理,及时向客户反馈处理进展和结果。
针对投诉问题进行分析和总结,提出改进建议,以避免类似问题的再次发生。
3、客户建议收集积极收集客户提出的各种建议和意见,及时反馈给相关部门。
对客户建议进行分类和整理,为企业的产品改进、服务优化提供参考依据。
4、客户关系维护定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,提供个性化的服务和关怀。
通过有效的沟通和互动,增强客户对企业的信任和好感,提高客户的忠诚度。
5、数据统计与报告记录客户服务过程中的各类数据,如咨询量、投诉量、处理结果等。
定期对数据进行统计和分析,撰写客户服务报告,为企业决策提供数据支持。
6、协助市场推广配合市场部门开展促销活动、新产品推广等工作,向客户宣传企业的产品和服务。
收集客户对市场活动的反馈,为市场推广策略的调整提供参考。
7、内部协作与沟通与其他部门保持密切的协作和沟通,确保客户需求得到及时有效的处理。
及时传递客户的反馈和意见,协助相关部门改进工作流程和服务质量。
三、岗位要求1、良好的沟通能力具备清晰、准确的语言表达能力,能够与不同类型的客户进行有效的沟通。
善于倾听客户的需求和意见,能够迅速理解客户的意图。
2、较强的服务意识始终保持热情、耐心、细心的服务态度,以客户为中心,积极主动地为客户解决问题。
能够承受一定的工作压力,在面对客户的不满和投诉时,保持冷静和理智。
客服工作各岗位职责说明
客服工作各岗位职责说明一、客服接待岗客服接待岗是客服部门的第一道门面,客服接待员接听来电,处理客户的咨询、投诉、建议等,主要职责包括:1. 接听客户来电,耐心倾听客户问题,给客户提供满意的答复;2. 根据客户提出的问题或建议,及时向相关部门反馈并给出解决方案;3. 记录客户反馈的意见和建议,不断改进服务;4. 大量使用客户关系管理系统(CRM),记录每一笔客户交流信息,方便客户问题的跟进。
二、投诉处理岗投诉处理岗是客服部门中的重要岗位,主要职责是负责处理客户的投诉,让客户感受到公司的诚信和负责,主要职责包括:1. 接听客户投诉电话,了解客户投诉的具体内容;2. 负责核实投诉情况,并及时沟通处理意见;3. 协调相关部门解决客户投诉,确保客户问题得到圆满解决;4. 不断总结客户投诉的原因,提出解决方案,防止同类型投诉再次发生;5. 及时向客户反馈处理情况,让客户感受到公司的关心和重视。
三、客户服务岗客户服务岗是客服部门中的核心岗位,主要职责是为客户提供细致周到的服务,让客户感受到公司的关怀和贴心,主要职责包括:1. 主动回访客户,了解客户需求和满意度,并提出有效建议;2. 负责客户信息的收集、整理和总结,为公司提供决策依据;3. 熟悉公司产品和服务,给客户提供专业的咨询和建议;4. 及时回复客户来函来电,解答客户的疑难问题;5. 定期组织客户活动,提高客户黏性和忠诚度。
四、客户关系管理岗客户关系管理岗是客服部门中的战略岗位,主要职责是负责建立和维护客户关系,增强客户对公司的信任和忠诚度,主要职责包括:1. 管理客户关系管理系统(CRM),不断完善客户资料;2. 分析客户消费行为,为公司提供决策参考;3. 负责客户满意度调查,了解客户对公司产品和服务的感受和需求;4. 设计并执行客户关系维护计划,提高客户满意度和忠诚度;5. 定期向客户发放优惠信息和资讯,增强与客户的互动。
五、客户投诉协调岗客户投诉协调岗是客服部门中的协调岗位,主要职责是负责协调各部门解决客户投诉问题,并保障客户权益,主要职责包括:1. 跟进并协调处置客户的大事小情;2. 协调相关部门解决投诉问题,确保客户得到满意答复;3. 不断完善相关制度和流程,提高投诉处置效率;4. 及时向客户反馈处理结果和相应的补偿措施;5. 提出建议,改进相关部门工作流程,降低再次投诉的可能性。
客服专员岗位职责说明书(标准版)
客服专员岗位职责说明书客服专员岗位职责说明书(标准版)核心内容概述职位基本信息:职位名称:客服专员所属部门:电子商务部直接上级:客服部经理直接下级:无工作目标:解答客户疑问,提供签单后续服务,维护客户与公司的合作关系。
教育背景与经验要求:教育水平:中专以上学历,确保员工具备基本的文化素养和学习能力。
工作经验:要求至少一年以上的相关工作经验,确保员工能迅速适应岗位需求。
语言能力:普通话标准,口齿清楚,声音甜美,具备优秀的语言表达和沟通能力,以提升客户满意度。
性格特质:性格外向、自信、乐观,具备较强的应变能力和协调能力,能够独立处理紧急问题。
服务意识:良好的服务意识、耐心和责任心,愿意主动工作,为客户提供优质服务。
技能要求:熟练电脑操作,打字速度达到80字/分钟,能够快速准确地记录客户信息和工作内容。
岗位职责详述:档案管理:配合销售人员整理客户档案资料,确保客户信息的准确性和完整性。
电话接听:负责接听客户咨询、下单打印及投诉(售后)电话,并详细记录客户需求和问题,以便后续跟进处理。
客户接待:负责到店客户的接待工作,向客户传达产品信息,提升客户对产品的了解和兴趣。
售后服务:全程负责客户的售后服务工作,包括解决客户在使用过程中遇到的问题和困扰。
发货与物流:负责客户发货申请,并配合物流部门完成发货工作,确保货物能够及时准确地送达客户手中。
售后培训:协助技术部对客户进行售后培训与指导,提高客户对产品的使用技能和满意度。
财务协助:配合财务部门做好单据整理、数据核对和应收款项催收工作,确保公司财务流程的顺畅进行。
客户回访:定期进行客户回访工作,了解客户的使用情况和反馈意见,并做好记录以便后续改进。
信息汇总:汇总统计每周受理的投诉、市场反馈和回访情况,为公司的销售、市场和技术部门提供有力的数据支持。
工作关系建立:与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础。
其他任务:完成领导临时交办的其他任务,确保部门工作的顺利进行。
客服岗位说明书
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司为了提供优质的客户服务而设立的职位。
客服人员通过电话、邮件、在线聊天等渠道与客户进行沟通,解答客户的疑问,处理客户的投诉,并提供相关的产品或服务信息。
客服人员需要具备良好的沟通能力、耐心和细心的工作态度,以确保客户满意度和公司形象的提升。
二、岗位职责1. 接听客户电话,解答客户的咨询和问题,提供相关的产品或服务信息;2. 处理客户的投诉,耐心倾听客户的意见和建议,并积极寻找解决方案;3. 协助客户解决操作问题,提供技术支持;4. 维护客户关系,建立良好的客户信任和忠诚度;5. 按照公司制定的流程和规范,记录和汇报客户的反馈和问题;6. 参与客户满意度调查和市场调研,提供相关数据和建议。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力,能够准确理解客户的需求并提供满意的解答;2. 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极协助同事解决问题;3. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速掌握产品知识和操作技巧;4. 具备良好的时间管理能力和抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持高效率和高质量的工作;5. 具备良好的语言表达能力和书面表达能力,能够清晰、准确地传递信息;6. 具备良好的电脑操作能力,熟悉常用办公软件和客户服务系统的使用;7. 具备相关行业经验和专业知识者优先考虑。
四、工作时间和福利待遇1. 工作时间:根据公司规定,一般为八小时工作制,具体工作时间根据排班安排;2. 薪资待遇:根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪资待遇;3. 福利待遇:提供完善的社会保险、员工培训、节假日福利、年度旅游等福利待遇;4. 发展空间:公司提供良好的晋升通道和职业发展机会,鼓励员工不断学习和提升自我。
五、工作环境和团队氛围1. 工作环境:公司提供舒适的办公环境和先进的办公设备,为员工创造良好的工作条件;2. 团队氛围:公司注重团队合作和员工的发展,鼓励员工相互学习和分享,营造积极向上的团队氛围。
客服专员职务说明书怎么写
客服专员职务说明书怎么写【标题】客服专员职务说明书【正文】一、职务职责:1. 负责接听客户来电,并提供优质、高效的客户服务,解答客户问题,解决客户投诉;2. 熟悉公司产品知识,能够协助客户解决产品使用的问题,并针对客户需求提供适当的产品推荐;3. 完成客户信息记录和数据统计工作,及时整理、反馈客户意见和建议,以便公司改善产品和服务质量;4. 协助上级领导开展市场调研和客户满意度调查等工作,提供相关数据和报告;5. 积极参与客户服务培训和团队活动,提升自身服务水平和团队合作能力。
二、工作要求:1. 具备较强的沟通能力和表达能力,能够准确理解客户需求,并提供专业、清晰的解答;2. 具备良好的服务意识和服务态度,能够耐心倾听客户问题,积极帮助客户解决问题;3. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握公司产品知识和服务流程,并能随时更新知识技能;4. 具备良好的团队合作精神,能够与同事紧密配合,共同完成团队目标;5. 具备一定的抗压能力和应急处理能力,能够在高强度工作环境下保持积极态度和高效率;6. 具备良好的文化素养和形象,能够代表公司与客户保持良好形象,并提供尊重和礼貌的服务态度。
三、绩效评估:1. 完成客户服务工作指标,包括接听率、解决率等;2. 客户满意度评价,反馈客户评价和建议,并积极改进服务质量;3. 合理利用工作资源,提高工作效率,达到工作目标;4. 积极参与培训和团队活动,不断学习提升自身服务水平和团队合作能力;5. 遵守公司规章制度,维护公司声誉。
四、岗位发展:1. 客服专员可通过不断学习和积累经验,在岗位上获得更高的技能和专业知识,担任客服主管、客服经理等职务;2. 在日后的职业发展中,客服专员可进一步转向市场营销、客户关系管理等相关岗位,并更加深入了解和服务客户需求。
【总结】客服专员职务说明书,主要是为了明确客服专员的具体职责、工作要求以及绩效评估等方面的内容。
客服专员作为公司的重要职位之一,其良好的服务态度和专业能力直接关系到客户满意度和企业形象。
客服专员岗位说明书
客服专员岗位说明书一、岗位概述客服专员是企业服务团队中的重要一员,主要负责处理客户的咨询、投诉和问题解决。
客服专员需要具备优秀的沟通能力、良好的人际关系处理能力以及较强的问题解决能力。
该职位的主要目标是提供高质量的客户服务,维护和促进客户满意度,以不断提升企业的声誉。
二、岗位职责1. 接听客户的来电,针对客户咨询提供准确、详细的解答;2. 协助处理客户的投诉,通过积极配合各部门解决问题,保障客户权益;3. 根据客户需求提供产品信息和相关业务咨询;4. 建立并维护客户档案,确保客户信息的准确性和机密性;5. 向客户提供售后服务,确保客户满意度的提高;6. 积极主动收集客户反馈,并提供改进建议以优化客户服务流程;7. 协助上级主管完成其他相关工作。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力,能够娴熟地运用口头和书面语言进行有效的沟通;2. 具备良好的人际关系处理能力,能够以友善和专业的态度处理各类客户问题和投诉;3. 具备较强的问题解决能力,能够快速准确地分析和解决各类问题;4. 具备团队合作精神,能够积极主动与团队成员协作,共同完成工作目标;5. 具备良好的时间管理能力和应变能力,能够在多任务的情况下保持高效率的工作状态;6. 拥有相关客服工作经验者优先考虑;7. 熟练操作办公软件,如Word、Excel等。
四、工作条件1. 工作时间:周一至周五,每天8小时工作制;2. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;3. 公司提供全面的培训,定期组织员工知识和技能的培训,以提高服务质量;4. 公司提供完善的福利待遇,包括五险一金等。
五、总结客服专员岗位是一项注重沟通和问题解决能力的职业,需要不断学习和提升。
通过优秀的客户服务,客服专员能够提升企业形象和市场竞争力,从而为自己的职业生涯发展打下坚实的基础。
希望有志于从事客服工作的应聘者能够充分了解该岗位的职责要求,发挥自己的职业优势,为客户提供优质的服务,共同创造美好的工作环境和客户体验。
一线岗位工作说明
一线岗位工作说明客服人员是企业与客户之间的桥梁,他们负责处理客户的问题、投诉和建议,确保客户得到满意的解决方案。
客服人员需要具备良好的沟通能力、耐心和解决问题的能力,以及对产品和服务的深入了解。
以下是客服人员的工作职责和要求。
工作职责:1. 接听客户的电话、邮件或在线聊天,了解客户的问题和需求;2. 根据公司的规定和流程,为客户提供满意的解决方案;3. 处理客户的投诉和纠纷,确保问题得到妥善解决;4. 协助客户完成订单、退换货和售后服务等事务;5. 维护客户关系,提高客户满意度;6. 及时向上级汇报客户的问题和建议,为公司改进提供参考意见。
工作要求:1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户的需求;2. 良好的团队合作精神,能够与其他部门有效沟通协作;3. 耐心、细心,能够处理复杂的问题和矛盾;4. 熟悉公司的产品和服务,能够为客户提供准确的信息和建议;5. 具备一定的抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态;6. 有相关工作经验者优先考虑。
工作环境:客服人员通常在办公室内工作,需要长时间坐在电脑前处理客户的问题和需求。
工作时间一般为标准工作时间,但也可能需要加班或轮班工作,以满足客户的需求。
薪酬待遇:客服人员的薪酬待遇一般根据工作经验和工作表现来确定,一般而言,客服人员的薪酬水平在中等偏上,同时也会有一定的绩效奖金和其他福利待遇。
总结:客服人员是企业与客户之间的重要纽带,他们的工作直接关系到客户的满意度和忠诚度,因此,客服人员需要具备良好的沟通能力、耐心和解决问题的能力,以及对产品和服务的深入了解。
希望有意从事客服工作的人员能够根据以上要求进行自我评估,做好充分的准备,为客户提供更优质的服务。
一线客服岗位简介范文(实用12篇)
一线客服岗位简介范文(实用12篇)一线客服岗位简介范文第1篇尊敬的领导、各位同事:大家下午好!我是仓储管理部客服陈华燕,首先感谢公司提供这个平台让我们展现自己,希望通过参加这次竞聘能够挑战自我,提高自己的能力,并借此机会向大家学习。
我于某年2月进入公司成为仓储管理部的一员,主要负责进出仓的办理和仓储费用的核对,并协助部门经理处理一些仓库的业务函件。
现代物流业的竞争是服务的竞争,只有令客户满意的服务才能吸引客户、留住客户。
我们仓储管理部本着“安全、便捷、人性化”的理念,为客户提供了货物的进出库管理、在库管理等仓储活动。
安全体现在:我们为所有以速传名义入库的货物投了保险,使客户能够放心地把货物交给我们管理;便捷则体现在:客户只要凭双方约定好的出仓单格式的传真件便可提取货物,缩短了客户办理提货手续的时间;我们的短信放货则满足了客户节假日提货的需要,这充分地体现了我们仓储管理部的人性化服务。
我踏踏实实的工作态度得到公司的肯定,被评为“某年度速传物流爱岗敬业标兵”。
在完成本职工作的同时,积极参加各种培训,并且顺利通过了某年货代从业资格考试,使自己的专业知识得到了提高。
随着不同仓储业务形式的开展,比如配合质押部的监管业务和钢材业务,我们将面临更多的挑战和考验,今后我将更加努力学习各种新业务知识,一如既往地提供优质的服务,做一名令客户满意的优秀客服。
一线客服岗位简介范文第2篇尊敬的各位领导、各位同仁们:大家好对于去年来我的工作情况及表现,大家也早已耳闻目染,所以就不再重复。
我认为自己很适合移动客户经理竞聘演讲稿,移动客户经理竞聘演讲的这个职位,也许有人会说:你懂得讲课、懂得培训、可你懂得客服工作吗?我可以毫不犹豫地告诉大家,竞争这个位置我起码有七大优势:一、思想端正,心态积极从发行部开展竞聘上岗以来,这几年的工作经历使我对岗位竞聘的认识从思想上有了深层次的理解,我们无论是否参与竞选,作为海峡导报大家庭的成员,关心我们部门自身的队伍建设是我们每个人最起码的职责。
客服专员岗位说明书范文6篇
客服专员岗位说明书范文6篇客服专员岗位说明书范文 (1)1、接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。
2、整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。
3、记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。
4、对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
5、接到投诉的时候,要即时处理。
处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。
6、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
客服专员岗位说明书范文 (2)一、严格遵守公司关于物资流通的各项规定;二、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;三、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;四、制定物流渠道建设和考评的指导政策;五、根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;六、组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析;七、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作;八、协助库管整理好库房,清点货物等;联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出;九、销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司;十、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作;十一、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达;十二、配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一;十三、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。
客服专员岗位说明书范文 (3)01、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐02、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理03、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理04、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作05、协助上级实施对下级的管理和考评06、负责运输成本分析及控制07、完成上级安排的其它工作客服专员岗位说明书范文 (4)1、网店销售产品上架、分类,以及产品信息的及时调整,网店更新,网店促销策划及执行,独立操作店铺陈列,以增强店铺吸引力;2、在线客服及导购,通过在线聊天工具(旺旺、QQ等)与客户沟通,解答顾客对产品的疑问,能独立完成网上购物售前、售中、售后工作;3、处理淘宝网店日常事务,包括网络留言回复、订单管理,到货跟踪、评价管理、售后服务等工作;4、善于解决售后问题,知道如何解决客户的退换货要求;5、定期维护客户关系,促进互动与销售;6、推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。
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雇佣要求(专业.学历.学校. 语言.成绩.社会活动经验.通 用能力及岗位专业能力要求 等)
最低技能要求
1、高中或中专学历。普通话 标准,思路清晰,富有亲和 力。 2、熟练使用EXCEL等办公 自动化软件; 3、性格开朗、乐观,心理自 我调适能力强,适合高强度 劳动; 4、思路清晰、敏捷,有良好 的客户服务意识; 5、需要周末轮班休息,适应 节假日上班。
良好的口头表达能力 ……发音清晰正确,语言流畅 理解能力与沟通技巧 ……准确地理解用户陈述的问题 ……清楚、准确地表达思想,获得用户的认可 1、普通话标准,口齿清晰, 良好的解决问题能力 有亲和力; ……解决问题思路清楚 2、熟练使用EXCEL等办公自 ……为用户提供切实可行的解决方案 动化软件。 很好的客户服务礼仪 ……了解电话业务的客户服务礼仪 中文录入速度为每分钟30字 良好的口头表达能力 ……发音清晰正确,语言流畅 理解能力与沟通技巧 ……准确地理解用户陈述的问题 ……清楚、准确地表达思想,获得用户的认可 良好的解决问题能力 ……解决问题思路清楚 ……为用户提供切实可行的解决方案 很好的客户服务礼仪 ……了解电话业务的客户服务礼仪 基础电子产品知识 ……技术笔试成绩不低于12分(包含12分) 中文录入速度为不低于每分钟30字
序号
岗位名称 (完整中文全称)
工作城市
岗位职责(详细的 中文描述,关注岗 位职责的吸引力, 禁用任何英文缩 写)
外语语种
1
客户关怀员
1、电话处理投诉用 英语 户界面并升级; 3、配合完成临时性 任务。
2
服务咨询工程师
1、通过电话等,按 照流程规范快速处理 用户咨询; 英语 2、忠实记录用户反 馈信息,妥善处理投 诉用户界面并升级。