全套课件-会计电算化原理与应用_完整

第2章 会计软件
Contents
1.会计软件概述
2.会计软件操作流程及基本功能 3.会计软件的选择 4.ERP软件 5.会计软件的实施流程
2.1 会计软件概述
一、会计软件的概念 会计软件是一种运用于实际会计工作的计
算机应用软件，包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的 程序代码和有关的技术文档资料。
• 单击“更改用户账户控制设置”，然后设 为最低。
• 3.更改计算机名称
• 计算机名称中不能含有“-”号
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3.2.3 按照IIS
• (1)进入控制面板后，选择“程序”。 • 选择“程序和功能”中的“打开或关闭
Windows功能”。 • (2)选择“Internet信息服务”，进入后，要
• 用友、万能、安易……………… • 众多英雄、混战中国、各占一方
• 用友、金蝶、金算盘 浪潮国强、新中大
四、我国会计电算化的发展趋势
• 以机代账单位将逐步增多 • 向“管理一体化”方向扩展 • 单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进 • 软件技术与管理组织措施日趋结合 • 软件的开发日益工程化 • 会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展 • 商品化会计软件与专用软件将结合起来 • 与手工会计制度溶合为一体的电算化会计管理制度体系将
一、会计电算化实施的条件
企业的客观需要 企业内部的协调
良好的管理基础工作，特别是会计基础 工作
必要的投资 专业人员的合理配备
二、会计软件实施前的准备
会计核算程序的规范化
清理规范会计 业务工作内容
科目编码的规范化 凭证和帐簿的规范化 成本核算方法的规范化
会计数据 准备
人员培训
整理建帐所在月份的期初余额和发生额 整理手工系统与电算化系统有差异的数据 整理各个项目代码
把加号都点开，简单的做法是选取可选的 全部项目。
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3.2.4 安装数据库
• 目录：MSSQLSERVER2005EXPRESS_sp2 • 安装程序名：setup.exe
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• 注册信息 • 不要选择“隐藏高级配置选项”
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• 功能选择
会计电算化原理与应用
会计数据输出
会计报表
计算机帐务处理流程图
三、会计软件的总体结构及主要功能
• 帐务处理子系统 • 工资核算子系统 • 固定资产核算子系统 • 存货核算子系统 • 成本核算子系统 • 销售核算子系统 • 应收、应付帐款子系统 • 报表子系统 • 财务分析子系统
四、会计软件各子系统的数据联系
工资核算子系统
成本核算子系统
固定资产核算 子系统
报表 财务分析 帐务处理子系统 子系统 子系统
存货及应付帐款 核算子系统
销售及应收帐款 核算子系统
会计软件各子系统的数据联系图
2. 3 会计软件的选择
一、商品化会计软件
• 商品化会计软件的优点 软件质量高 通用性、可扩展性强 成本低、见效快 维护有保障
• 商品 有责任心 • 有上进心 • 有事业心 2.学习能力 • 为工作而学习 • 为进步而学习学习 • 为发展而学习
3.协调能力 • 胸怀 • 团队精神 • 沟通能力 • 交际能力 • 组织能力
个人成长计划
• 个人成长计划 • 个人目标 • 实现方法 • 单位需要与个人成长的矛盾
二、ERP的发展
• 70年代的MRP阶段 • 80年代的MRPⅡ阶段 • ERP阶段
三、ERP软件的主要功能模块
物流管理模块
财务管理模块
生产控制管理
分销 模块
库存 控制
采购 管理
会计 核算
财务 管理
ERP软件主要功能模块图
主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 车间控制管理
2.5 会计软件的实施流程
全面形成 • 计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展 • 为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来
第2节 会计电算化的基本内容
• 开展会计电算化的基本条件
– 转变思想观念 – 搞好基础工作 – 人才储备 – 资金必要性
费用类型 硬件费用 软件费用 准备费用 运行维护费用
项目 主机 终端机 外围设备 环境成本 软件成本 机房建设、改造 安装及调试成本 培训费用 维护费用 使用成本
会计软件是以企业会计准则为依据，以计 算机及其应用技术为技术基础，以会计理 论和会计方法为核心，以会计数据为处理 对象，以提供会计信息为目标，将计算机 技术应用于会计工作的软件系统。
会计软件的构成：
会计软件 构成
模块 数据库 会计软件文档
• 模块：是程序的集合体，一个或数个程序 组成一个模块，完成一个相对独立的功能。 例如：凭证输入模块、总账打印模块、报 表编制模块等 。
Contents
3.1 用友ERP-U8介绍 3.2 安装 3.3 系统管理 3.4 基础设置
会计电算化原理与应用
3.1 用友ERP-U8介绍
会计电算化原理与应用
3.2安装
• 3.2.1 安装注意事项 • 在单机上安装用友ERP-U8、操作系统使用Windows 7，要注意以下问
题： • (1)操作系统：Windows 7家庭版、高级家庭版都不能安装。只能是旗
最好先卸载，安装成功后再安装安全管理类软件。 • (6)其他软件：可以安装OFFICE、输入方法、浏览器、即时通讯类软件。
不能在同一环境再安装其他管理软件，管理软件之间容易产生冲突。
会计电算化原理与应用
3.2.2 安装环境的准备
• 1.安装用户
• 需要有管理员权限
• 2.更改用户账户控制设置
• 选择“控制面板”|“用户帐户和家庭安 全”|“用户账户”。
电算化工作，需使用账务(含往来、现金 银行)、报表、工资和固定资产等几个模 块，其中报表、工资、固定资产分别需 要2个人应用，其余的处理账务和相应的 管理工作。请进行有关调查，作一个实 现本单位会计电算化所需硬件及软件的
会计电算化原理与应用


88年前，政府在关注。自由发展，舆论指导 89-99年，政府规范财务软件业，强力推动。 2000年，政府指导、市场化运作
10.按推广方式的演变分
典型（树立国家、地区、行业典型） 普及（培训、宣传、鼓励支持） 提高（验收、甩账） 扩展（购销存、ERP）
11.按财务软件公司的演变分
• 先锋、用友、金蜘蛛
• 数据库：是数据的集合体，用于存放各种 数据，如凭证、账簿、报表等。
• 会计软件文档：是对会计软件模块和数据 库等所作的文字说明，包括用户需求说明
二、我国会计软件的发展 • 从会计软件功能看
单项型
核算型 管理型
1988年
1993年 1996年 1998年
• 从会计软件的操作界面和技术看
基于DOS平台的会计软件 基于WINDOWS平台的会计软件 基于浏览器界面技术的会计软件
一、会计软件操作流程
系统初始化
操作员及 权限设置
帐套设置 环境设置
会计科目设置 编码设置
日常 业务 处理
期末 系统 核算 维护
软件安装
初始数据录入
会计软件操作流程图
二、会计软件基本功能
会计数据 输入
会计数据 处理
会计数据 存储
会计数据 输出
会计数据处理流程图
会计数据输入
原始凭证
计算机系统 （会计数据处理、 存储）
• 商品化会计软件的合法性考察 • 考察会计软件功能是否满足本企业业务处
理要求 • 考察会计软件的性能特点 • 考察软件公司的发展前景和售后服务
2.4 ERP软件
一、ERP软件的概念 ERP（Enterprise Resourse Planning）
的全称是企业资源计划，它是指建立在信息 技术基础上，以系统化的管理思想为企业决 策层提供决策运行手段的管理平台，它是整 合了企业管理理念、业务流程、基础数据、 人力物力、计算机软硬件于一体的企业管理 信息系统。ERP软件的基础是会计核算，核 心是对企业的物流、资金流和信息流进行全
计算机计算 准确、处理 数据量大
为管理、 决策服务
计算机处理 数据速度快
使会计人员 从繁杂的工作 中解脱出来
计算机对 数据分类整 理能力强
三、我国会计电算化的发展过程
1.按推广应用模式分
起步阶段
1982年以前
推广应用阶段 1982-1988
普及提高阶段 1989年到现在
2.按三个转折标志分
1977年，一汽是起步 1989年，规范化转折 1998年，吹响ERP的进军号
• 进入“实例名”设置窗口。选择“默认实 例”。
会计电算化原理与应用
• 身份验证模式 • 密码：yonyou
会计电算化原理与应用
• 配置选项设置，选择“将用户添加到SQL Server管理员角色”
对会计人员的综合素质要求较高 不能完全满足单位的核算要求
二、定点开发的专用会计软件
• 定点开发的会计软件具有专用性、易用性 强的特点。
• 同时也存在一定的局限，比如对本单位的 技术要求高、软件开发周期长且费用高、 软件的应变能力弱、质量难以保证、软件 的维护有一定的难度等。
三、商品化会计软件的选择
计算机操作基础培训 软件维护培训
三、会计软件实施的流程
明确会计软件实施目标，制定实施规划 对用户组进行培训 用户需求调研 软件测试和调整 实际运行 系统运行维护
会计软件实施流程图


会计电算化原理与应用
第3章 系统管理与基础设置
3.按软件主流技术平台的演变分
94年前 DOS平台 94年 WINDOWS平台 2000年 INTERNET平台
4.按应用范围的扩展分
单机应用 网络应用 互联网应用
5.按数据库应用的演变分
DBASE/ACCESS ORACLE/SYBASE/SQL SERVER 分布式数据库
6.按数据处理模式的演变分
会计电算化原理与应用
第1章 会计电算化概论
Contents
会计电算化学习导论 1.会计电算化基础 2. 会计电算化的基本内容
会计信息化原理
会计电算化课程学习导论
（先播放10分钟的会计电算化实例短片）
• 为什么需要会计电算化 • 会计电算化有那些发展机会 • 会计电算化与相关学科的关系 基础 会计 计算机
第1章 会计电算化概论
第1节 会计电算化基础 一、会计电算化的基本概念
指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，用计算机 来辅助会计核算和管理，通过会计软件指挥计算机替代手工 完成或手工很难完成的会计工作
二、会计电算化的基本目标
1、会计核算的电算化是一切会计电算化工作的基础 2、会计电算化工作是一项循序渐进的工作 3、会计电算化是一项系统工程 4、会计电算化后，重要的是电算化会计系统的应用工作 5、实现会计电算化的最终目的是为管理决策服务
数据处理模式的演变 单机数据处理模式 C/S数据处理模式 B/S处理模式
7.按应用功能的演变分
单项应用（工资、小应用程序） 账务、报表、工资等主要模块应用 综合应用（账务、报表、工资、固定资产、
购销存） 集团应用
8.按应用层次的演变分
应用层次的演变 核算级应用 管理级应用 决策支持级应用
9.按政府推动的演变分
• 从会计软件的网络体系结构看
F/S阶段
C/S阶段
B/S阶段
三、会计软件的分类 通用会计软件
按其适用范围不同 专用会计软件
核算型会计软件 按提供信息的层次不同
管理型会计软件
四、会计软件中的基本术语
• 会计主体与帐套设置 • 会计期间 • 货币计量 • 财务分工
2.2 会计软件操作流程及基本功能
舰版和专业版。 • (2)数据库：SQL Server 2005SP2，并使用REGEDIT更改注册表。若要安
装其他版本的SQL Server，请参考其他资料。 • (3)安装的权限：管理员。最好是超级用户。 • (4)用户权限控制：设置为最低，即对安装不做限制。 • (5)安全管理软件：安全卫士、杀毒软件之类安装过程中必须停止运行。
备注
网络服务器、微机等 工作站或其他兼容机 打印机、UPS、HUB等 房屋、地毯、空调等 系统软件、会计软件(开发或购置)
装修、建设等 主机、空调、电源、UPS、软件 开发与使用人员的培训 维护人员的工资、所用工具、材料等 操作人员的工作、消耗的材料等
复习思考题
1. 什么叫会计电算化，简述其发展过程。 2. 开展会计电算化的基本条件是什么？ 3. 会计电算化的基本内容是什么？ 4. 会计软件的发展趋势是什么？ 5. 一个单位有12个会计人员，拟开展会计