合同管理办法

合同管理办法附件
一、引言
合同作为商业活动中的重要法律文件，对于维护合同双方的权益、规范交易行为起着至关重要的作用。

为了更加有效地管理合同，提升合同管理的规范性和效率，我司特制定了本合同管理办法以便
更好地处理和执行合同事务。

本附件为合同管理办法的附属文件，
用于规范合同的管理流程和要求。

二、合同管理范围
本合同管理办法适用于我司内所有涉及合同签订、执行和履行
的业务活动。

无论合同的种类和金额大小，均适用本合同管理办法。

三、合同管理流程
1. 合同立项
合同的立项是合同管理的第一步，合同管理办法要求在开始着
手执行项目前，合同部门应与相关部门沟通，明确项目目标、需求
和范围。

合同部门和相关部门应协商制定项目的预算和时间表，并
进行必要的风险评估。

合同管理流程包括以下步骤：
- 提出立项申请
- 审核立项申请
- 确定项目需求和范围
- 制定项目预算和时间表
- 进行风险评估
2. 合同起草和审核
根据项目需求和范围，合同部门应起草合同草案，并提交给相关部门审核。

审核过程应确保合同的合规性和准确性。

- 合同草案编制
- 提交合同草案审核
- 合同审核和修改
- 审核通过
3. 合同签订
合同签订是合同管理的重要步骤，要求相关部门和供应商进行合同签订，并确保双方理解合同条款和义务。

- 签署合同
- 合同生效
4. 合同执行
合同执行阶段是合同管理的核心环节，要求相关部门按照合同约定履行合同义务，并监督供应商的履行情况。

合同执行过程中，合同部门应及时跟踪和掌握合同的执行进展，并协助解决可能出现的问题。

- 监督合同执行
- 解决问题
- 跟进合同履约情况
- 提醒或追讨逾期合同款项
5. 合同归档和评估
合同执行完毕后，合同部门应对合同进行归档，并根据需要进行合同的评估和总结。

- 合同归档
- 合同评估和总结
四、合同管理要求
1. 合同保密
合同属于商业秘密，所有合同相关信息应严格保密，未经合同部门的许可，不得向外泄露。

2. 合同备案
对于具有重要意义的合同，合同部门应及时备案，并定期进行复核。

备案内容包括合同基本信息、关键条款和合同执行情况。

3. 合同审批与授权
合同部门应建立合理的合同审批和授权制度，确保合同的签订和修改符合法律法规，避免合同权力的滥用。

4. 合同风险管理
合同部门应与风险管理部门紧密合作，对涉及合同的风险进行评估和管理，及时发现和解决潜在的合同风险。

五、违约和争议解决
若发生合同违约或争议，双方应按照合同约定和国家相关法律
进行解决。

合同部门应配合相关部门和法律部门的调查和处理工作，并提供必要的支持和资料。

六、附则
本合同管理办法的解释权归我司合同部门所有，并在实际执行
中适时进行修订和调整。