6S管理执行标准—办公室篇(参考学习借鉴)

一、基础整理、整顿
公共部位的整理
（三）垃圾点
1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要 套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。 每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃 圾口内，没有垃圾口的单位，可 在每天下午下班将垃圾袋放在办 公室门外，有清洁工清理。 2.垃圾点要做到日集日清，垃圾 无外溢、堆放，周围环境保持清 洁。 3.垃圾点要有要有专人负责清理， 垃圾口要求定期消毒。
×
√
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处，不可到处放置、不可堆 放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm
每天使用的文件夹定置
用于存档的文件夹定置
一、基础整理、整顿
8、办公室空调器目视图
操作及运行状态 一目了然
出风口用15--20cm的彩带进 行标识
一、基础整理、整顿
9、窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下15cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户 框上，面朝室内. 窗帘高度统一美观，便于操作。
15cm
1、红色线划分
Байду номын сангаас
2、分类标识
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
一、基础整理、整顿
文件柜内物品分类存放
1、红色线划分
2、分类标识
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识 各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色； 3.公司Logo，高：2cm、宽： 2.6cm; 4.文件名称“上级文件、会议 通知”黑体初号，加粗，可分 为多行打印； 5.公司名称“国联环保”：微 软雅黑，小二; 6.内框距外框上下距离均为： 1.5cm.（详见以下样板）
1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm×50mm，
每段间隙为60mm
4、虚线的颜色为黄色
单位：
一、基础整理、整顿
4、桌面整理
抽屉整理
桌面整洁干净、物品摆放整齐
物品分类整理、摆放整齐
一、基础整理、整顿
5、各类线路的整理 各类线路的整理
线路标识清晰
3、办公区域通道线、定位线
使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色 胶带进行划线，定置线主要定置办 公室的主要通道，参照右图；
150mm
1、办公通道线、屏风脚定位
屏风脚定位：采用5cm宽的黄色
胶带，
100mm
15cm
10cm
15cm
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅，明确门开关的范围
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线，文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定 置4角） 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶 （定置6条）
1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置 2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8 条），线间距要一致，可根据底 盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶 字（成品） 定置位置：屏风靠近透明名利处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离 为10cm
规格：4.5CM*6.8CM
8、办公桌抽屉标识
张贴标准（仅作参考）： 1、第一层为”常用文件“、第二层 为”办公用品“、第三层为”私人物 品“；
2、统一张贴于抽屉右上角位置。
9、固定资产标识
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于资产正面或者背面， 例如图示位置。
本机号码： 内部短号：
电话标识
“喂，您好，综合管理部” “您稍等” “再见” 温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗？
行填写，填写时如出现1，靠右方
对齐 推荐使用黑色记号笔填涂，比较
规格：4.5CM*6.8CM
省力。
张贴位置标准： 标识张贴于电话机定置的正下方
无锡国联环保能源集团有限公司
Wuxi Guolian Environment & Energy Group Co., Ltd.
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6S管理执行标准
仅供参考学习
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
无锡国联环保能源集团有限公司
Wuxi Guolian Environment & Energy Group Co., Ltd.
本机号码： 内部短号：
电话标识
“喂，您好，综合管理部” “您稍等” “再见” 温馨提示 接听电话时您使用礼貌 用语了吗？
规格：4.5CM*6.8CM
内容包括:本机号码： ×××× 内部短号： 80348 内容使用黑色签字笔或记号笔进行 填写，填写时如出现1，靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂，比较省 力。 门牌张贴位置标准： 标识张贴于电话机定置的正下方或 者统一张贴于话机听筒内侧。
g d f k h
a
i
e
f
b
c
一、基础整理、整顿
办公室5S定置实操
20CM 笔筒
10C M
茶杯
10C M
度 45
电话 机
移动文件柜
垃 圾 篓
电 定 脑 置
30 C M
临时 文件
10C M
台 历
电脑主机 架
抽屉
20CM
桌面定置实操
桌下定置实操
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面（全部使用黄 色胶带）
一、基础整理、整顿
10、公共部位的整理
（一）会议室
1.保持室内干净、整洁、明亮、 物品摆放有序、责任落实，各类 设施处于完好状态。 2.实行禁烟、且有禁烟标志。 会议室饮水用具（非一次性使用） 应具有严格的消毒措施。一次性 用过及时放到垃圾筐。
一、基础整理、整顿
公共部位的整理
（二）卫生间
1.卫生间标识清楚、设备完好、 整洁。保证卫生纸供应到位。 2.地面无积水、无烟头、痰迹、 墙面保持洁净。 3.卫生间无异味、无垃圾；墙壁、 隔段五刻、画、涂、挂现象。 4.门窗、玻璃灯具四壁墙角和各 种设施无灰尘、无多余物。 5.定期消毒，有防止蚊蝇，杜绝 蚊蝇孽生
线路整理清楚、整齐，没有安全隐患
一、基础整理、整顿
6、文件柜内物品定置
1.文件架要有定置图，张贴与柜做 门侧偏上，并按图分类摆放。 2.资料架可直接在隔框上粘贴分类 标签，标签不能超出隔框宽度。 标签打印字统一黑体。 3.资料架可直接分类标签上标注物 品名称，如表格、报表、单据、 杂志、报纸等。 4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放 任何物品，柜后、柜底无杂物， 无卫生死角；低柜台台面只能摆 放规定物品。 5文件柜（架）内文件资料夹要分 类标识。 6凡是定置在办公区的文件柜、资 料柜、办公用品柜、辅助用品柜 等，一律在外表面左上角粘贴外 部标识。各单位统一标识位置， 标识字体为黑体。
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：5cm*1.5cm不干胶 （定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 屏风中间支柱 定置线规格：5cm*1.5cm不干胶 （定置4角）
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、公共区域的整理 11、盆景盆栽的整理
二、标识制作、管理图制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、用电安全标识 5、消防设施标识 6、办公室门推拉标识 7、办公电话标识 8、办公桌抽屉标识 9、固定资产标识
管理人员去向看板
管理工作流程
4、用电安全
1.开关控制说明分区域标识，目视 清楚。 2.禁止私人手机在办公室充电，利 用高额电器等防止造成严重的安全 隐患。 2.下班前关好灯、风扇等各种用电 设备，确保安全与减少浪费。 3.照明灯开关指示牌不同的数字编 号，代表不同的控制范围。
5、消防设施的标识
1、办公室消防设施包括灭 火器、消火栓等。
6S定置标识 6S定置标识
无锡国联环保能源集团有限公司
无锡国联环保能源集团有限公司
6S定置标识
6S定置标识
6S定置标识
无锡国联环保能源集团有限公司
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电话标识
制作标准： 规格：4.5CM*6.8CM 内容包括: 本机号码：×××× 内部短号：80348 内容使用黑色签字笔或记号笔进
仅供参考学习仅供参考学习一基础整理整顿一基础整理整顿11办公桌整理标准办公桌整理标准22办公室物品定置线标准办公室物品定置线标准33办公区域通道线定位线办公区域通道线定位线44桌面抽屉整理桌面抽屉整理55各类线路整理各类线路整理66文件柜整理文件柜整理77文件夹整理文件夹整理88空调整理空调整理99窗帘整理窗帘整理1010公共区域的整理公共区域的整理1111盆景盆栽的整理盆景盆栽的整理二标识制作管理图制作二标识制作管理图制作11办公人员定置图办公人员定置图22座位牌座位牌33办公室管理看板办公室管理看板44用电安全标识用电安全标识55消防设施标识消防设施标识66办公室门推拉标识办公室门推拉标识77办公电话标识办公电话标识88办公桌抽屉标识办公桌抽屉标识99固定资产标识固定资产标识无锡国联环保能源集团有限公司wuxiguolianenvironmentenergygroupco
2、消防标识清晰、显眼易 见。
3、摆放定置整齐，内置配 件齐全。
6、办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准：
6.4CM*6.9CM
不干胶 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪， 可以标贴下方横线为基准线。
7、电话标识
制作标准：
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
以下仅供参考： (a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：姓名与去向或职务 (d) 电话 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 日历 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签
×
√
一、基础整理、整顿
11、盆景盆栽的整理
1、办公室盆栽盆景按照定置图 摆放整齐、周边无杂物、无污渍 、无枯叶等。 2、走道、门厅盆景盆栽摆放整 齐、有序；定期浇水、修剪，清 理，确保无污渍、无枯叶、无杂 草。
二、各类标识制作、管理图制作
1、办公室人员定制图
以下图仅为参考
人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、 电话
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 移动柜 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm6cm根据花盆大小确定 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 （可以包含文件），其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
生活垃圾回收
注意事项：
1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装；
工业垃圾回收
注意事项：
卡座位置
2、岗位标识牌
标识牌制作标准： 规格：25cm*15cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门
方向。
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下（以下图例仅供参考）： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
1.废旧抹布、海绵纸等等；
2.本垃圾桶不得放置生活垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次；
4.工业垃圾必须袋装；
5.直接丢弃对环境有污染、有危害的废品，不得直接丢弃到垃圾桶， 必须做无害化处理。
文件夹标识
1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色； 3.公司Logo，高：2cm、宽：2.6cm; 4.文件名称“总结报告”黑体初号，加 粗，可分为多行打印； 5.公司名称“国联环保”：微软雅黑， 小二; 6.内框距外框上下距离均为：1.5cm.