构建配电台区客户经理精细化管理与考核激励机制
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构建配电台区客户经理精细化管理与考核激励机制
耿俊;梁永生
【期刊名称】《低碳世界》
【年(卷),期】2015(000)029
【总页数】2页(P35-36)
【作者】耿俊;梁永生
【作者单位】国网安徽省宿州市埇桥区供电公司,安徽宿州234000;国网安徽省宿
州市埇桥区供电公司,安徽宿州234000
【正文语种】中文
【中图分类】F832.2
为树立企业品牌形象,传播服务文化,适应供电所管理变革新要求,通过不断探索,着眼于规范管理、完善基础、提升服务、管控指标的工作目标,构建以配电台区精细化管理为核心,以“放心满意台区”创建为抓手,以客户经理为责任主体的考核激励机制。
通过对九项基础指标的月度管控,对配电台区运维水平的现场考核,实现了“全能型”客户经理制的打造,最大限度发挥客户经理的作用,提高客户满意度,提升企业社会效益,充分调动客户经理工作积极性,配网运检规范化管理进一步加强,营销基础管理进一步夯实,为公司的安全、发展和服务奠定坚实基础。
结合客户经理工作属性,制定客户经理工作职责,要求客户经理定期开展“走村访户”工作,完善客户基本信息,做好电力客户的日常服务工作,了解客户用电需求,提升客户满意度。
及时向客户提供用电政策宣传,引导科学安全用电,指导客户业
务受理、电费查缴等,落实“一栏一告知”,开展柔性催费和欠费原因调查,引导客户形成良好的交费习惯。
定期对管辖的台区进行巡视,发现问题及时消缺,确保台区运维管理符合公司管理要求。
客户经理不得参与、帮助客户或个人窃电,不得私自办理业务,不得违规向客户收取费用捞取好处,不得截留、侵占、挪用电费和其他业务费用行为。
为保障活动扎实开展,埇桥公司成立了以总经理为组长,其他领导班子成员为副组长,相关部门及供电所所长为成员的创建活动领导小组,领导小组下设验收工作组,由分管领导任组长,营销部、运检部、供管部、监察部相关人员组成,负责对活动的组织管理和开展情况进行监督、检查、考评,各供电所分别成立自验收工作组,负责所内台区的初审。
在“创放心满意台区,做优秀客户经理”方案制定初期,多次召开供电所长、班组长进行座谈,听取合理化建议,召开总经理办公会讨论研究,最终经过阳光公司职代会予以审议通过。
(1)客户信息准确率:常态保持线变户基础信息准确对应,系统现场匹配度100%,客户联系方式收集率98%。
(2)抄表准确率:按计划抄表率100%、实抄率100%。
严格复核抄表数据,不
得出现因抄表不到位造成的电量电费差错退补。
(3)电价执行正确率:各类用户的电价类别严格按照省物价局相关电价政策执行,不存在高价低接、违规执行优惠电价的情况,定比定量执行准确且按周期核定。
(4)电费回收率:当年电费回收率完成100%,每月发行电费全部回笼。
(5)台区线损管理率:未整改台区0~12%,11年后改造台区0~7%。
(6)客户投诉率:无人为责任的服务投诉,客户满意率较高。
(7)采集覆盖率:智能表已换装台区换装率100%,并接入系统。
(8)采集成功率:采集成功率实现98%、采集系统远程停复电功能应用良好。
(9)台区现场管理:台区现场符合基本管理要求,满足客户服务需求,低压线路
与设备的运维和检修规范。
(1)“放心满意台区”认定流程。
首先由客户经理向所在供电所进行申报,供电所初审合格后向公司申请验收,公司将以各台区九项指标是否符合创建要求为前提,确定评选入围名单,并组织人员现场验收,确定同时符合条件的,方予以认定合格。
(2)现场验收评价标准。
公司现场验收发现的问题,下达限期整改意见,自通报下达之日起5个工作日内,责任单位应将整改前后对比照片发至验收部门,逾期
将视为不合格。
各所进入验收入围名单的台区,公司按照不低于50%的比例进行
验收,剩余部分由各所自验收,但公司将不定期进行复核。
(3)现场验收质量管控。
同一批次公司抽查验收合格率低于70%的供电所,或本所验收降低标准,公司复核认定为不合格的,该所同一批次所申报台区均为不合格。
未参与升级工程整改的台区,通过运维管理,符合现场安全要求,线损指标降至合理水平,无欠费、无投诉等情况的,可参照标准创建。
(1)“放心满意台区”的动态管理。
已认定的“放心满意台区”每月实行动态考核,常态化监管。
对于发生不符合创建标准,情节较轻的,下达限期整改通知书,情节较重的,列入黑名单,期间不再参与评比。
若出现不符合九项指标的情况,当月取消该台区“放心满意台区”称号,直至符合创建标准再予以验收恢复,其中九项指标按月复核,现场管理实行按比例定期抽查复核。
(2)“放心满意台区”否决条件。
对于台区出现属实的服务投诉,客户电话号码统计不实,存在垃圾户等情况,视情节轻重,列入黑名单3~6个月。
对于数据弄虚作假的行为,除列入黑名单外,还将追缴考核发放的奖金。
台区发生存在管理责任的,等同配变烧毁及以上设备损坏事件,发生担负同等及以上责任的农村触电伤亡事故,发生有较大影响的行风投诉及负面媒体曝光事件,取消年内客户经理参评资格。
(3)客户经理违规处理。
参与、帮助客户或个人窃电,私自办理业务,违规向客
户收取费用捞取好处,截留、侵占、挪用电费和其他业务费用行为,违规干私活,谋取好处等违反员工行为规范的客户经理,除取消客户经理资格外,还将按照有关规定严肃处理。
对于所负责的台区创建成功的客户经理按户进行奖励,当台区发生不符合标准要求被取消称号时,奖励当月即终止,一人负责多个台区的,奖励可累加计算。
鉴于各项工作的关联性,除客户经理外,供电所其他从事内勤人员的奖励,将参照本所客户经理奖励平均数的60%进行兑现。
年末工资总额结余部分,用于“放心满意台区”创建的二次奖励,按照“早创早得、晚创晚得、多创多得”的原则进行发放。
对于不积极参加创建,管理倒退的客户经理,不参加年度增资部分的薪酬奖励分配。
(1)客户经理业绩考核评价标准。
总分=获得“放心满意台区”称号的月数得分
+负责的总户数得分+常态化保持情况得分+其它得分。
其中,获得“放心满意台区”称号的月数得分50分:按台区计算,一个台区获得一个月称号得0.45分,
最高上限50分;负责的总户数得分:每户0.025分,最高上限50分;常态化保
持情况得分:该项实行扣分制,适用于已创建成功的台区后期由于指标等因素影响,资格被取消一个月扣1分;其它得分:用于客户经理是否起到管理示范引领作用、同期各项指标优化提升的额度等其它影响“放心满意台区”创建的因素,分值设置为-5~5分。
(2)客户经理考核结果应用。
按照综合得分排名先后顺序,取前30名作为“优
秀客户经理”,进行表彰奖励,同时客户经理实行星级考核制度,年末考核总分高于90分含90分、的客户经理授予“五星级”称号,80~89分授予“四星级”,70~79分授予“三星级”,60~69分授予“二星级”,60分以下的列为“一星级”,发生重大人为责任被列入黑名单6个月以上的客户经理不授予星级称号。
基于客户经理制的“放心满意台区”建设启动实施后,在埇桥公司取得了良好效果,适应了“三集五大”及智能电表采集系统带来的供电所管理新变革,既要负责抄表、
收费和催费等工作,又要负责辖区内农村低压线路与设备的运维和检修的“全能型”客户经理已初见成效,形成了一整套台区客户经理考核机制,制定了客户经理工作规范和星级评价标准,客户经理制在辖区内所有台区全面实施。