设计院合同管理流程及制度

设计院合同管理流程及制度
前言
随着企业经营规模的不断扩大，设计院日渐注重合同管理流程及制度的建立，以确保公司与客户的良好关系以及项目的成功运营。

本文将重点介绍设计院合同管理的相关流程及制度。

合同管理流程
合同的签订
设计院在签订合同前，需要通过商务洽谈清楚客户的需求，了解项目的实际情况，确定合同的服务范围、服务费用、付款方式、交付时间、违约责任等内容。

签订的合同应具有法律效力，并保留备案副本。

合同的执行
设计院在合同执行阶段，需要进行项目的细化工作，包括方案设计、施工图设计、现场施工等。

在执行阶段需要设置合同执行专门人员或者部门，负责合同执行的进度、质量、安全等方面的管理，及时与客户沟通项目进展，解决客户提出的问题。

在合同执行过程中，由于客户需求的变更或其他原因，可能会导致合同的变更。

设计院在变更前需要与客户进行沟通，并书面确认变更事项、变更签约流程和变更后的合同条款等，以此避免纠纷。

合同的收尾
项目结束后，设计院需要与客户一起进行项目验收，并完成结算以及清理工作。

设计院需要制定严格的清理流程，保证项目结束后的所有文件、记录等资料都归档妥当，并及时删除不需要的信息，防止泄露。

合同管理制度
合同文本制度
设计院应该制定严格内部文件管理制度，确保每份合同都具有法律效力。

签订前需要对合同进行归档，并保留备案副本。

合同的执行制度
设计院应制定合同专门执行人员或者部门，并完成合同订立后的相应工作。

在项目执行过程中，需要与客户之间进行积极的沟通，及时解决问题，并每天对项目的各个环节进行管理。

在合同执行过程中，如有合同变更，设计院需要制定变更前的沟
通制度，并书面确认变更事项、变更签约流程和变更后的合同条款等。

合同收尾流程制度
设计院应制定合同收尾流程，并完成相应的清理工作。

设计院需
要保留相关资料，便于日后情况的查阅，同时对于不需要的资料及时
进行删除。

结束语
设计院合同管理流程及制度的建立是公司的重要任务，合同的签订、执行、变更以及收尾工作都需要遵守相应的制度和流程，以确保
公司和客户之间的良好关系，以及项目顺利完成。