前厅收银员岗位职责及工作流程
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前厅收银员岗位职责及工作流程
岗位职责:
1、负责全店客人一切收款业务,包括房租、餐费等各项综合服务业务;
2、同酒店一切客人有消费地方的收款员或服务员联系,催收、核实账单;
3、总台收银员为客人结账时,应按规定使用礼貌用语,微笑站立服务,忠于职责,认真负责;
4、按班次核实现金收取及信用卡等是否准确无误,及时递交财务入账;
5、必须掌握电脑性能,熟练操作电脑,要爱护机器设备,维护保养电脑,保证结算工作顺利进行;
6、自觉配合和接受检查员的监督检查,确保每个班次收款经济全部入账;
7、总台收银员隶属财务部监督管理,行政方面接受前厅部管理指导;
8、在客人要求下,准确认真帮客人进行消费查询。
工作流程:
1、检查落实将特殊账目的条款情况,保证结账准确无误,并检查记账客人的结账情况;
2、审查各种账目手续,是否齐全,各种折扣是否符合规定;
3、对上一班收银员的作废发票及手写账单,要逐一审核,并交经理签字确认;
4、接受和处理客人投诉,接待员或大堂副理做好投诉记录,向经理汇报,如果是重大投诉,应及时报当班经理;
结账程序:
1、收回房间所有手牌,索要顾客手中退房押金单;
2、电话通知楼层,报出其能否结账,准确的为客人办理离店结账手续,如有长话费用,需付现金;
3、放回手牌,并交于收银员或门童手牌,帮客取鞋,“某某房结账”;
4、收银处采用一次性收款服务,必须一次消费,结账方式主要
有现金、会员卡、信用卡等,加强对收款业务的监督,保证账单收入,应收款和实际收入相符合;
5、如客人对账单没有异议,签字认可消费,再次征询,客人是否有委托代办事宜,及提出宝贵意见和建议,感谢客人在酒店的消费,欢迎客人再次光临,并祝客人一路顺风。
访客程序:
1、电话征询房间主宾意见,同意后方可上楼;
2、如在结账时访客产生搓背,再加收浴资,如房间超员不许催;中途外出程序:
A非全部外出①请宾客出示并索要房间的手牌换鞋牌;
②电话征询房间主宾意见,确实后方可取鞋;
B全部外出①要回宾客手中所有的手牌;
②通知收银员平帐,并请宾客续押原房费一个,外出单,拿外出单第三联取鞋,方可外出。