浅析医院仓库耗材管理难点问题及对策

浅析医院仓库耗材管理难点问题及对策
摘要：本文主要对医院仓库耗材管理流程与难点问题及对策进行了分析与探讨，以供同仁参考。

关键词：医院仓库耗材；管理流程；难点问题；对策
一、引言
医院仓库耗材指的是易消耗、易损坏等使用时间短的各种为医疗卫生服务工作的材料，包括一次性用品如手套、袖套，也包括一些可重复利用的卫生材料，如白大褂、棉被、枕头等。

医院物资种类繁多，加上医院规模逐渐扩大，医院物资耗材的需要也随之上升，因此重视医院仓库耗材管理是必须的。

基于此，本文主要对医院仓库耗材管理流程与难点问题及对策进行了分析与探讨，以供同仁参考。

二、医院仓库耗材管理的基本流程及难点问题
国家卫健委等已联合发布《医疗机构医用耗材管理办法》，强调各大医院需实现耗材管理的规范化。

目前，我院耗材管理流程图可如下图所示：
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图1、耗材管理流程
由图可见，目前医院仓库耗材管理主要有以下步骤:通过科室物资申请，至
仓库汇总，仓库总结所需耗材的数量、名称和规格型号，制订计划，再由相关管
理科室领导审核通过后再交由医院主管领导审批，同意后再进行采购和入库登记。

此流程在保障科室使用运转的基础上避免了所购物资的浪费，是较为规范的流程。

在医用耗材入库前，工作人员会进行生产日期、合格证、数量的检查核对，将不
合格的产品退回给供应商。

工作人员将各材料根据其特性，如易损坏、不耐挤压
等进行分类存放，并对各类物品放置处进行相应的标记，若科室需要领取也需进
行登记。

在材料处理方面，临床科室会将使用过的一次性耗材放入固定位置进行
统一回收，以免造成污染。

科室领取医用耗材时需开具领取单，每月相关部门会
进行统计；当科室所用物品有损坏时，需填写报废单，经审批后销账。

由此可见，目前我院在耗材管理方面已逐步走向规范化、合理化，同时我院
已引入信息系统对仓库耗材进行信息化管理，让信息系统化，保障及时性、可查
阅性都将提高。

然而，虽然在规范化方面已取得一定进展，但目前医院仓库耗材
管理仍存在一些难点问题。

（1）物资耗材采购工作处理欠妥。

要知道采购是在日常医疗物资耗材日常
管理等工作体系之中一个重要的工序流程，但是，有些基层医院人员在组织规划
物资采购计划时，往往依赖以往医院的操作经验，不能保证及时提供出一定有效
的操作科学依据，势必造成医院药品库存问题。

（2）物资耗材领用环节中存在的问题。

目前，医疗物资耗材出库申请单打
印出来的耗材单据内容栏中一般只列出了耗材产品型号的具体名称、规格、数量
编码等，耗材清单被经办护士领回后，交予病房各科值班护士长存档管理。

通常，出库单上由于往往只是简单笼统的填写所出的耗材数量，造成其有关部门科室财
务人员都无法清楚直接准确知晓出其出耗材价格，难以快速正确地实行对出其耗
材成本进行明细分类计量核算，导致其出耗材成本的细目管理价格精确性上就得不到有力地保障。

（3）物资耗材流通环节存在的问题。

一些地方三级以下医院通常并未专门设立医院二级库房管理机构来实现直接统一管理其库存耗材，所谓的医院二级的物资库存量是"二级库房"一般都是指患者住院的各个临床分病区、科室在分别进入在医院其所属总务科、药械科分别设置好的医院二级物品库房中采购及领取医疗用品的有关材料物品后所要实际耗费形成的药品库存。

各个医院临床或病区、科室虽然在领取申请到了医疗耗材以后，压缩申领到的了耗材库存数量或"零库存"、提高耗材库存周转率等，但同时却意味着对病区其他相关科室所需申领到的各种医疗耗材的库存以及使用状态变化等情况仍然无法完全获得医院直接反馈或医院实时情况信息的准确实时掌控。

虽然说现在整个医疗耗材市场中的药品总耗材库存量其实还相差不大，但是又因临床品种数量的复杂繁多，部分物资耗材单价实在过于的昂贵，实际上导致其实际占用到整个临床医院流动资金费用里的耗材金额比重其实仍然还是很大，导致对于临床医用耗材进行日常的保管维护记录管理和各种数据资料查询及录入数据的核对录入工作确实也都很不方便。

易发生有可能导致患者漏记费用的记账错误情况的发生，加大造成患者错记费用的一种隐患，将可直接的致使患者医院用药中发生一些医药费用损失。

三、加强医院仓库耗材管理的对策
（1）分类选择集中采购的医用耗材。

医院管理者就可以通过直接的使用设备耗材价格分类查询和管理的方式，将各种主要为医用提供耗材的各种设备价格也进行科学有效的地分类。

同时我们可以进一步将上述这些医用设备耗材费用在医院设备库存总额和设备总金额费用收入中所占有的比重数据汇总整理出来，对其按产品价格高低进行一次较为客观合理且科学可行的价格合理分类。

医院主管部门依据上述的不同设备采购主体类型的需要使用的其它各类医药耗材，选择合理经济的集中采购各种高端医用设备耗材。

（2）利用现代科学技术，实现信息化管理。

现代医院科学技术水平在不断提高进步，医院的临床各项工作管理方法亦日益趋向注重于信息化管理，医院人员在日益复杂的采购耗材及管理等工作流程中就可以借助于这种现代医院耗材信
息化管理技术，实现临床耗材的精细化的管理。

以往医院科室的打印耗材信息自
动查询及登记功能一般都是直接用纸质版来打印耗材的，现在对于医院每一种医
用耗材产品具体的生产技术规格、型号、用途、效期时间等，全部是可以进行记
录的存储在医疗耗材数据库及管理档案系统数据库中，电子档案是存储在对所有
打印耗材产品的电子存储和使用档案信息查询中，直接查询可以进行搜索，方便
及时的进行查找相关资料查询和跟踪了解，使得相关信息查询记录管理使用时手
续办理更清晰简单化，对于医院耗材库存信息管理软件的集成开发及使用，医院
各部门信息数据实现同步化，减轻了企业相关行政管理人员繁琐重复的信息记录
采集工作量，保证医院信息数据质量有效的同时提升精确性。

（3）建立健全的管理体系，运用条形码进行管理。

一项井然有序高效的科
室工作流程是需要以一套系统健全规范的医院管理制度，医院科室为了尽快实现
医院精细化耗材管理首先应该明确将全院各科室工作人员分工予以明确，对于各
种耗材成本的计算使用明细情况各科室设专门权限的科目负责人定期进行明细清点，然后每月汇总后上报，建立科室成本核算的制度，由专职财务人员专职负责
全院耗材成本明细计算，医院管理者应根据这些计算和结果合理有效地控制医院
成本。

并有效运用条形码软件进行条码精细化应用管理，条形码是依附印在的每
个药品耗材产品上，通过条形码扫描，耗材内的产品所有基本信息可以全部自动
出现在的医院电脑屏幕显示器上，包括耗材价格、型号、品种、生产制造厂家、
日期信息等，利用药品条形码信息进行医院精细药品管理，能够很有效地提高整
个医院管理工作和效率，很大一个程度上就降低了人员工作中失误概率。

四、结束语
综上所述，建立完善医用耗材仓库信息记录管理的系统平台，可以从医用耗
材的采购、扫描码入库、验收合格登记出库、各科室仪器设备的安装使用维护情
况查询登记等多方面都可以实行很好的监管考核力度，以此有效提高了医用耗材
采购的质量，节省医院设备保养维修设备费用，延长了设备系统的维护使用寿命，促进了医院经济效益得到稳步快速提升。

参考文献：
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