人事、行政专员
人事行政专员岗位职责7篇

人事行政专员岗位职责7篇人事行政专员岗位职责(篇1)职责:1.根据公司人力资源需求,协助制定阶段性招聘计划,并推动实施;2.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3.选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;4.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;5.协助完成员工关系、入职培训等工作开展。
任职资格:1.有电商招聘岗位工作经验者优先;2.2年以上人力资源工作经验,有零售行业、快消行业或校园招聘工作经验为佳;3.熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;4.具有良好的职业道德,较好的亲和力、人际沟通与组织协调能力。
人事行政专员岗位职责(篇2)1、协助制定公司人力资源整体战略规划;2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;5、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;6、负责公司员工的入职、转正、离职、调薪等工作;7、负责拟定绩效考核方案设计与执行;8、负责员工人事资料及档案管理,及时更新管理相关表格;9、负责按时完成员工合同签订及续签、员工社保、公积金缴纳等工作。
10、负责裁员与离职手续办理,解决员工投诉和劳动纠纷;11、负责领导安排的其他事务。
人事行政专员岗位职责(篇3)职责:1.负责公司人力资源全面工作;2.根据企业经营目标制订企业的人力资源战略规划,并组织实施;3.根据公司业务发展需求,确定招聘目标,拟定招聘策略并执行,负责开展校园招聘和社会招聘活动;4.负责和主导公司培训体系建立和完善,组织相关职业技能培训和管理者能力提升,创建高效的团队组织支付企业长期发展对人力的合理配置;5.主导实施公司“目标管理责任制”绩效考核体系的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;6.建立公司胜任力模型和人才评价标准,人才晋升发展通道及人才梯队管理等人才培养体系;7.负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和绩效管理体系,并组织执行实施;8.定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告,向公司决策层提供人力资源、组织结构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;9.建设和维护企业文化,将企业文化渗透和转化为员工价值观和行为准则。
人事行政专员工作总结6篇
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人事行政专员工作总结6篇篇1一、工作概况与成果自从事人事行政专员工作以来,我本着严谨、细致、务实的工作态度,认真履行职责,完成了各项工作任务。
以下是我近期的工作总结。
二、招聘与员工关系管理1. 招聘管理:根据公司业务发展需求,制定并执行招聘计划,通过各类招聘渠道发布职位信息,积极筛选简历并安排面试。
在过去一年中,成功招聘各类人才XX余名,满足了公司各部门的用人需求。
2. 员工关系管理:负责员工入职、离职手续的办理,以及劳动合同的签订与续签。
定期与员工沟通,了解员工需求,及时解决员工问题,维护良好的员工关系。
三、薪酬福利与绩效考核1. 薪酬福利:根据公司政策与市场行情,制定并调整薪酬福利方案,确保公司薪酬福利的竞争力。
按时完成薪资发放,确保员工利益。
2. 绩效考核:负责拟定绩效考核方案,组织各部门进行绩效考核工作。
通过绩效考核,激励员工提高工作积极性,提升公司整体业绩。
四、培训与企业文化1. 培训管理:根据公司发展战略,制定培训计划并组织实施。
通过内外部培训,提高员工的业务技能与综合素质。
2. 企业文化:负责组织各类文化活动,如年会、员工生日派对等,增强员工的团队凝聚力与企业归属感。
五、行政管理与日常事务处理1. 行政管理:负责公司日常行政事务的处理,如办公用品采购、固定资产管理、环境卫生管理等。
确保公司日常运营的顺利进行。
2. 制度建设:参与公司管理制度的修订与完善,确保公司管理制度的健全与有效执行。
3. 会议组织:负责会议的组织与安排,确保会议的顺利进行。
会议纪要的撰写与整理也是日常工作的一部分。
六、工作不足与改进措施尽管我在工作中取得了一定的成果,但仍存在一些不足。
如有时在处理多项任务时,存在时间管理上的冲突;在决策时,有时缺乏足够的数据支持等。
针对这些问题,我将加强时间管理,提高工作效率;同时,加强与各部门的沟通与合作,确保决策的科学性与合理性。
七、未来工作计划与展望未来,我将继续做好人事行政专员的本职工作,努力提高业务水平与工作能力。
行政专员的工作内容
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行政专员的工作内容
行政专员是企业中非常重要的一个岗位,主要负责公司的日常行
政管理工作,包括人事、财务、后勤服务等工作。
下面就来具体了解
一下行政专员的工作内容吧。
一、人事管理
1.招聘与录用
行政专员要负责公司的招聘与录用工作,招聘合适符合公司需求
的人才,制定招聘计划,参与面试和通过考核判断是否录用。
2.员工管理:
行政专员需要协助公司进行员工管理,主要包括员工档案管理、
员工考勤管理、员工福利管理、员工培训管理等工作,定期组织员工
培训,了解员工关注点,维护公司良好的人际关系与企业文化。
二、财务管理
1.收支管理
行政专员需要对公司的各项支出进行管理,保证预算的合理设置,定期核对账单,及时报销财务费用,确保各项支出合法、合规。
2.资产管理
行政专员需要对公司各项资产进行管理,包括基础设施、办公设备、车辆等资产。
及时更新、维修保养并进行资产台帐管理,确保公
司资产的保持。
三、后勤服务
1.办公设备管理
行政专员需要对公司的办公设备进行管理,包括电脑、打印机、
办公家具等,需要确保这些设备的保养、维护、更新。
2.行车服务
行政专员需要保证公司车辆的保养、维护和更新等工作,确保车
辆处于正常和安全的状态,为公司的运营提供必要的支持。
除此之外,行政专员还需要负责公司的文档管理、公关活动协调
等工作。
在这个方面,需要着重强调沟通能力和组织能力的不断提升。
总之,作为行政专员需要具备一定的逻辑思维、敬业精神和团队协作
能力。
在工作中,还要不断学习进步,不断为公司付出努力。
行政人事专员岗位职责(5篇)
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行政人事专员岗位职责1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务行政人事专员岗位职责(2)行政人事专员是一个多任务、多角色的职位,需要负责处理和管理组织的行政和人事事务。
以下是行政人事专员岗位的主要职责:1. 招聘和招聘管理:负责制定招聘计划,并负责发布岗位广告、筛选简历、安排面试和进行背景调查等工作。
同时,行政人事专员还需要与部门经理合作,确保岗位需求的及时满足,并与外部招聘机构保持联系,以找到合适的候选人。
2. 员工关系管理:行政人事专员是员工和管理层之间的桥梁,需要与员工保持良好的沟通和关系。
他们需要解答员工的问题、处理员工的投诉和矛盾,并与管理层共同制定和实施员工福利计划以提高员工满意度和保持员工忠诚度。
3. 培训和发展:行政人事专员需要负责员工培训和发展计划的设计和执行。
他们需要确定员工的培训需求,安排培训课程,并与内部或外部培训提供商合作,以提供高质量的培训和发展方案。
4. 绩效管理:行政人事专员需要参与制定和实施绩效管理计划,包括设定目标、进行绩效评估和提供反馈等。
他们需要与员工一起制定个人绩效目标,并定期评估员工的表现,以确保公司的业绩和员工的发展目标相一致。
5. 行政事务管理:行政人事专员还需要处理和管理各种行政事务,包括员工档案管理、劳动合同管理、员工离职和解雇等。
人事行政专员岗位职责15篇
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人事行政专员岗位职责15篇人事行政专员岗位职责1任职要求:1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;5、负责联系协调、内外联络工作;6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;8、完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责:1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的`拟定以;7、做好会议的组织工作和会议记录。
人事行政专员岗位职责21)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构,协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
人事行政专员岗位职责(15篇)
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人事行政专员岗位职责(15篇)人事行政专员岗位职责1岗位职责:一、行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;二、人事方面1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求:三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。
岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:3-5年人事行政专员岗位职责21.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的`活动安排和新员培训工作;7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;8.区域发文通知的草拟及执行追踪;9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
人事行政专员工作职责范文(3篇)
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人事行政专员工作职责范文人事行政专员是一个负责人力资源管理和行政支持的职位,下面是一份人事行政专员的工作职责范本,供参考:一、人力资源管理1. 负责制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,确保员工的招聘、培训、绩效评估等各项流程的顺利进行;2. 开展员工招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等,并及时向相关部门提供候选人推荐;3. 组织新员工入职培训,并配合相关部门进行职位培训,确保新员工能尽快胜任自己的工作;4. 协助制定公司的绩效管理制度和执行绩效评估工作,包括设定绩效指标、收集反馈、评估员工绩效等;5. 负责员工的福利管理工作,包括社保、公积金、年假、医保等的办理和管理;6. 组织和协调团队建设活动,提高员工的凝聚力和团队合作能力;7. 跟踪员工的职业发展,制定职业发展计划,提供必要的培训和支持,促进员工的成长和发展;8. 解答员工的人力资源方面的问题,提供相关的政策咨询和支持。
二、办公行政支持1. 负责办公用品的采购和库存管理,及时保证办公用品的供应;2. 维护公司固定资产的登记和管理,包括设备清单、报废、报修等;3. 组织和协调公司的会议和活动,包括预订会议室、安排设备和材料、通知参会人员等;4. 组织和协调公司的差旅事务,包括机票、酒店、交通工具的安排和费用报销;5. 协助安排员工的接待工作,包括来访客人的接待、签到手续等;6. 负责公司文件和资料的管理和归档,确保文件和资料的保密性和完整性;7. 协助处理公司的日常事务和问题,提供必要的支持和协助。
三、人事行政报表与数据分析1. 搜集、整理和管理人事行政相关的数据和信息,包括员工档案、招聘信息、培训记录等;2. 编制和提交人事行政相关报表,包括人力资源统计报告、员工流动情况、培训计划执行等;3. 分析和解读人事行政相关数据,向公司管理层提供人力资源管理和行政支持的决策建议。
四、法律法规和政策咨询1. 关注和研究相关的劳动法律法规和政策,及时调整公司的人事行政政策和流程,确保公司的人事行政工作合规;2. 解答员工的法律法规和政策咨询,提供相关的法律法规和政策培训。
公司人事部行政专员岗位职责范本
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公司人事部行政专员岗位职责范本一、工作概述公司人事部行政专员是负责协助人事部门开展行政工作的重要岗位,主要负责人事行政类工作事务的处理和协调。
通过合理的组织和协调人事部门行政工作,提高工作效率,确保人事行政工作的正常运行。
二、岗位职责1.负责人事部门行政工作的组织与协调,协助人事部门制定、修订和完善各项行政管理制度和规定,确保行政管理工作的顺利进行。
2.负责人事部门会议的组织和协调工作,包括会议的筹备、会议室的预定、文档的整理等。
3.协助人事部门负责人进行文件、邮件的处理和管理,做好文件的归档工作,确保文件的有效保存和查询。
4.负责人事部门内部的工作进度、质量的检查与统计,及时完成汇报和报表。
5.负责人事部门的档案管理工作,包括档案的整理、归档、检索和销毁等。
6.负责人事部门会议记录的撰写与整理,确保会议内容的准确传达和记录。
7.负责人事部门人员的档案管理与维护,包括员工档案的归档、个人信息的更新和调整等。
8.协助人事部门进行员工假期和考勤的管理工作,包括考勤数据的统计和分析,假期申请的处理等。
9.负责人事部门行政经费的管理和使用,确保经费的合理使用和归档处理,及时报销和结算。
10.负责人事部门相关会议、培训、研讨会等活动的组织和协调工作,包括会议室预定、设备准备、资料整理等。
11.负责与其他部门的协调沟通,及时处理和解决人事部门与其他部门之间的协作问题。
12.协助人事部门进行员工绩效考核工作,包括考核结果的归档、统计和分析,员工绩效奖金的发放等。
13.负责人事部门的招聘与录用工作,包括岗位发布、简历筛选、面试安排等。
并协助新员工的入职手续办理工作。
14.负责人事部门内部行政管理软件和工具的学习和使用,提高工作效率和质量。
15.负责上级交办的其他与行政管理相关的工作。
三、岗位要求1.本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先。
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够熟练运用办公软件和办公工具。
人事行政专员工作总结(20篇)
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人事行政专员工作总结(20篇)人事行政专员工作总结(20篇)人事行政专员工作总结篇1 从毕业到现在工作两年了;在这两年里有欢笑也有泪水,更多的是成长。
这两年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我踏踏实实地做好了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项工作任务,自身在各方面都有所提升,现将这两年的工作情况总结如下:一、踏踏实实、认认真真的工作态度两年来,我脚踏实地,勤勤恳恳,任劳任怨,努力地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何漏洞。
行政人事专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,不能马虎大意,更不能草草了事。
为了按时完成各项工作,将每天的工作分为从最紧急、紧急、一般、不紧急等一项一项的去完成,这样确保了工作质量和工作效率,更重要的是以可以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事档案工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋规范化、标准化、有序化;同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、会议管理工作:做好每周例会及部门例会会场的布置,会议纪要的记录、撰谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
为此,我利用业余时间学习,提高了自身素质。
三、未来计划在未来的3-5年内我会继续努力提高自己本岗位工作技能,加强对行政人事工作的学习使它更加专业化。
人事行政专员工作总结篇2 光阴似箭,岁月如梭,转眼进入xx公司已经将近一年的时间,在这一年的时间里,我从一个初出茅庐的大学生转型成为了一个职场人士,期间曾经茫然曾经执着,但为了自己最初的梦想,我一直在不断的奋斗着。
我是20xx年xx月xx日进入公司工作的,那时的我还没有毕业,按照领导分工主要负责人事行政方面的工作。
人事行政专员岗位职责职位要求

人事行政专员岗位职责职位要求人事行政专员岗位职责人事行政专员是公司人事部门的重要组成部分,主要负责协助人力资源部门完成员工招聘、培训、考核、薪资管理、劳动合同管理等工作。
1. 岗位职责1.1 招聘管理1)根据公司需求,发布职位招聘信息并通过各种渠道进行招聘。
2)评估并筛选简历,参与面试和谈判,最终确定招聘人选。
3)管理简历库和职位申请,并提供潜在候选人的信息。
4)参与制定招聘计划和招聘政策。
1.2 培训管理1)根据员工培训计划,安排培训班,负责培训文档的撰写、资料的准备等。
2)指导员工参与各种培训,提供相关信息和建议。
3)收集和整理培训材料和信息,汇报培训效果和员工能力提升情况。
1.3 绩效管理1)收集和整理员工的工作任务和工作情况,开展绩效考核工作,为公司提供绩效数据和报告。
2)与员工安排面谈,提供关于绩效的反馈和个人发展建议。
3)根据公司需要,提供绩效奖励计划。
1.4 薪酬福利管理1)管理员工工资、福利和奖励,帮助员工理解公司的薪酬政策和福利制度。
2)收集员工的薪资数据,为公司向国家税务部门、社保局等机构提供相关信息。
3)协助组织员工福利项目,并处理员工有关薪酬和福利方面的问题。
1.5 劳动合同管理1)收集员工信息和劳动合同文件,监督劳动合同的起草和签署。
2)负责劳动合同的管理和归档。
3)与员工沟通管理和维护合同,监督合同的履行,处理员工与公司之间的人事纠纷。
2. 岗位要求2.1 学历要求1)本科或以上学历,人力资源或相关专业。
2.2 工作经验1)1-3年人力资源或行政工作经验。
2)有从事招聘、培训、绩效、薪酬福利、劳动合同的经验。
2.3 技能要求1)熟练掌握较高级别的Office软件,如Word、Excel等。
2)良好的沟通技能和团队合作能力。
3)优秀的组织和时间管理、及文档和记录整理能力。
4)具有一定的法律知识和压力管理能力。
5)良好的英语听说读写能力。
3. 结论人事行政专员职位是对分别对招聘、培训、绩效、薪酬福利、劳动合同等领域有经验的人力资源人员进行管理和沟通的职位。
人事行政综合专员岗位职责(范文6篇)

人事行政综合专员岗位职责(范文6篇)本站小编为你整理了多篇相关的《人事行政综合专员岗位职责(范文6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在本站还可以找到更多《人事行政综合专员岗位职责(范文6篇)》。
第一篇:人事专员岗位职责1、负责人T招聘工作:简历刷选,预约/接待面试者,初试;2、新员工入职手续办理,培训等;3、员工转正考核面谈,与用人部门沟通处理;4、协助人力主管负责绩效考核方案制度,执行;5、协助人力主管制定公司管理制度及架构公司管理流程;6、协助、参与人事行政制度的修订,并监督实施,及上级领导交办的其它工。
第二篇:人事专员的岗位职责1、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
1、办理员工入职、离职、转正、投缴社保公积金手续2、核对各部门考勤、核算各部门绩效3、进行人员招聘4、进行各部门的卫生质检5、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。
第三篇:人事行政专员岗位职责一、日常行政事务建设工作:1、日常接待:接待主要人员为总部领导、同事;政府相关部门;合作伙伴等。
2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。
3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度。
4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,严格控制费用。
耐用办公用品,如油笔、订书机、计算器等依据以坏、旧换新的原则领用。
5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时进行使用登记、及时保养清洗,违章及时定责处理。
人事部行政专员岗位职责(四篇)

人事部行政专员岗位职责人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。
人才库的建立。
人才网站的开发、建立与维护。
负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。
协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
人事部行政专员岗位职责(二)1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
人事专员和行政专员的区别
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参考资料:人力资源管理笔记:HR晋级之路
《人力资源管理笔记:HR晋级之路》是2018年人民邮电出版社出版的书籍,作者是黄红发。
内容介绍
行政助理和行政专员的区别是: 1、行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。 2、行政专员的职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 3、行政助理主要职责是:协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工 作;参与公司行政、采购事务管理。
内容介绍
行政专员详细工作如下: 1.人事档案管理 2.人事考核作业 3.员工教育培训 4.作息考勤管理 5.奖惩办法的执行 6.各类公告的发布 7.招聘、录用、升迁、.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10.全面组织及督导店员的销售工作 11.办公用品的预算及购买技能技巧: 12.客户来访时的合理事
基础人事包括人事信息、劳动关系。人事信息具体指公司人事档案收集整理、人事信息系统的建 立健全、员工在离职各种证明文件和手续办理,劳动关系指公司与员工劳动关系的建立、履行、 变更、终止,劳动争议和劳动事故的处理,两者之间有交叉的地方。
参考资料:人力资源助理
人力资源助理,即人事助理,负责管理各类人事资料,办理人事相关手续,协助招聘、培训、薪 酬福利等各项工作。成为人力资源专员须掌握人力资源、劳动经济、心理学、管理学等专业知识, 出色的沟通能力和组织协调能力将使你如虎添翼。此外,这个职位将帮助你尽快了解人力资源管 理各项事务的操作流程,是人力资源的入门职业。
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内扩容展资介料绍:
人事专员职位描述: 1.协助负责分、子公司日常招聘、面试; 2.协助负责分、子公司培训组织、实施; 3.协助负责分、子公司人力资源预算管理、薪酬管理; 4.协助负责分、子公司干部管理、绩效考核; 5.其他分、子公司人力资源事务工作。任职资格: 1.全日制本科及以上学历,人力资源、企业管理等相关专业优先;中共党员优先; 2.了解人力资源管理流程,有1-2个模块的实际操作经验,接触过人力资源全模块工作者优先; 3.熟练使用各项办公软件,具备一定的写作能力; 4.具备良好的沟通协调能力,责任心强; 5.能够适应短期出差。
人事行政专员岗位职责(五篇)
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人事行政专员岗位职责1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3编写岗位说明书,完善岗位管理体系4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册____组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析17完成上级交办的其它临时性工作人事行政专员岗位职责(二)人事行政专员的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 员工招聘与录用:负责员工招聘、招聘广告的发布、简历筛选、面试安排等工作。
完成招聘程序,处理录用手续和合同签订。
2. 员工入职与离职手续:协助新员工入职手续办理,包括劳动合同签订、个人档案建立、社保和公积金等报名手续。
并负责员工的离职手续,包括离职申请、离职交接、办理离职手续等。
3. 岗位培训与发展:组织和安排新员工培训,熟悉公司的行政制度、文化、操作规程等。
人事行政专员的职责模版(3篇)
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人事行政专员的职责模版人事行政专员是企业中负责人事行政工作的岗位,主要负责人事招聘、入离职管理、员工考勤、薪资福利、员工关系等方面的工作。
下面是人事行政专员的职责模板。
一、人事招聘1.负责制定并执行招聘计划,根据公司需求招聘合适的人员。
2.负责编写并发布招聘广告,筛选简历并安排面试。
3.组织面试并参与面试评估,协助招聘委员会做出招聘决策。
二、入离职管理1.参与新员工入职流程,包括资料准备、办理入职手续等工作。
2.办理员工离职手续,包括离职申请、办理离职手续、交接工作等。
三、员工考勤1.负责员工考勤系统的管理,确保员工考勤记录准确无误。
2.监督员工的请假、加班等考勤事项,保证考勤制度的执行。
3.处理考勤异常情况,如迟到、早退、旷工等,并记录相关处理措施。
四、薪资福利1.负责薪资发放工作,包括调整、核算、发放等。
2.办理社会保险、公积金等相关手续,确保员工福利的落实。
3.与薪酬福利供应商进行沟通协调,解决员工薪资福利问题。
五、员工关系1.负责员工关怀工作,包括员工生日、节日祝福、慰问活动等。
2.处理员工投诉、建议,及时解决员工问题,维护良好的员工关系。
3.组织员工团建活动,促进团队凝聚力和员工的归属感。
六、员工培训1.根据公司培训计划,与部门领导协商制定培训计划。
2.组织员工参加培训,包括内部培训和外部培训。
3.评估培训效果,收集反馈意见,调整和改进培训计划。
七、人事档案管理1.负责员工档案的建档、整理、归档和保密工作。
2.及时更新员工档案信息,确保档案的准确性和完整性。
3.协助部门领导进行人事数据分析和报表统计。
八、劳动法律法规1.了解劳动法律法规,并根据公司政策规定,进行人事相关工作。
2.解答员工关于劳动法律法规的疑问,提供相关咨询和指导。
九、人事数据统计与分析1.收集和整理各类人事数据,进行统计和分析。
2.编制相应的人事报表,并提供给管理层进行决策参考。
以上所列为人事行政专员的职责模板,仅供参考。
人事行政专员的职责
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人事行政专员的职责
主要包括以下几个方面:
1. 招聘和录用:负责招聘和筛选合适的候选人,组织面试和评估,并与候选人进行沟通和谈判,完成录用流程。
2. 员工入职和离职管理:负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
同时,负责离职员工的手续办理,包括领取离职证明、办理离职手续等。
3. 人事档案管理:负责员工信息的档案管理,包括员工档案的建立、归档和查询,保障员工信息的安全和完整性。
4. 薪酬福利管理:负责制定和执行公司的薪酬福利政策,并保持与员工的沟通和协调,解答员工在薪酬福利方面的问题。
5. 员工培训和发展:组织、安排员工培训计划和活动,协助员工提升专业能力和业务水平。
6. 绩效评估和奖惩管理:参与制定和执行绩效评估制度,进行员工绩效评估,协助进行奖励和激励措施的执行。
7. 劳动关系管理:负责维护员工劳动关系的和谐,处理劳动争议和纠纷,加强与员工的沟通和交流。
8. 公司规章制度管理:负责制定和修改公司的人事管理规章制度,确保员工遵守公司规章制度。
总之,人事行政专员是公司人力资源管理的重要岗位,负责处理与员工相关的各种事务,保障公司和员工的权益,提高员工满意度和工作效率。
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人事行政专员岗位职责
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人事行政专员岗位职责人事行政专员岗位职责一、岗位概述人事行政专员是负责人力资源与行政管理工作的一种中级管理职位,重要职责包括:聘请、入职、薪酬福利、考勤管控、员工关系维护等。
此外,人事行政专员还需要参加员工培训、劳动法律法规的宣扬和普及等工作。
二、岗位职责1. 聘请(1)订立聘请计划,依据部门需求、人员构成和聘请渠道等,订立合适的聘请方案。
(2)发布聘请信息,通过聘请网站、社交媒体、聘请会等各种渠道进行聘请。
(3)筛选简历,审核求职者的工作阅历、教育背景、职业技能等方面,确定候选人名单。
(4)布置面试,与聘请经理一起布置候选人的面试时间和地点,整理面试资料。
(5)面试,参加聘请面试,对求职者从本领、性格、职业志向等方面进行评估,并向聘请经理供给建议。
2. 入职(1)签署合同,布置新员工签署劳动合同、协议等,保证合同的完整性和可执行性。
(2)庆祝仪式,组织或帮助组织新员工入职庆祝仪式,为新员工布置详细的接待工作。
(3)员工介绍,向新员工介绍公司的组织架构、工作流程、员工守则等,并布置新员工谙习公司环境以及相关业务流程。
(4)档案管理,确保员工档案是完整、规范,档案管理布置适当、更新适时,记录新员工入职信息,保证员工信息适时精准。
(5)入职培训,组织或帮助组织新员工入职培训,培训内容包括公司介绍、核心价值观、文化和团队协作等等。
3. 薪酬福利(1)薪资计算,依据公司订立的薪资标准和个人绩效,计算每个员工的薪资,并核算薪资总额。
(2)薪资调整,依据员工表现,调整员工的薪资,并订立薪资变动计划,与财务部门协调确认薪资支出。
(3)社保福利,负责管理公司各项社会保险、养老保险、医疗保险、工伤保险、公积金等事务。
(4)员工嘉奖,参加订立岗位任务考核考评制度,并组织员工参加各种竞赛活动,为员工设置嘉奖政策。
(5)员工业绩考核,定期对员工的业绩表现进行评估,确定员工绩效评定结果。
4. 考勤管控(1)订立考勤规定,依据公司法律法规和企业文化订立考勤管理规定。
人事行政专员工作与岗位职责(大全)
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人事行政专员工作与岗位职责(大全)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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作为一名人事专员,其具体的岗位职责是什么?如果你想更加深入了解人事专员这个职位,可以阅读以下这则人事专员岗位职责。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管(番禺招聘主管)进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监(番禺行政总监)处理人事方面的其他工作。
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
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