Outlook 2019的一些基础使用演示
Outlook功能操作演示完整版实用版
谢 谢！
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日历安排
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日历安排
日历时间安排发送组成员时成员不同意时出现如图
收件人新确认的时间
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默认字体设置方法
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设置邮件签名
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增加联系人
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Microsoft Outlook主要功能演示
1. 新建邮件 2. 预览邮件 3. 撤回邮件 4. 邮件规则建立 5. 日历安排 6. 任务、代理、自动回复 7. 默认邮件字体 8. 设置邮件签名 9. 增加联系人 10.恢复已删除的邮件
新建邮件
1. 内网邮件发送 2. 外网邮件发送 3. 抄送和密送 4. 增加附件 5. 插入表格和签名 6. 请求送达回执 7. 请求已读回执
• 注意事项 • 当收件人回复或者全部回复时被密送人将
无法收到邮件。 • 当密送人全部回复邮件时被回复人可以收
到邮件
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附件、表格、签名
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预览邮件
双 击
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双击后效果图
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撤回邮件
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撤回邮件
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邮件规则的建立
1、某人或通讯组——某文件夹 适用于（收件人、抄送、密送）
2、某主题——某文件夹 3、某人或通讯组——某文件夹
适用于（发件人、抄送、密送） 4、某主题——某文件夹 注意：规则由上至下运行！
自outlook邮箱设置和使用技巧
自outlook邮箱设置和使用技巧自Outlook邮箱的设置和使用技巧在互联网信息爆炸的时代，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要方式之一。
Outlook邮箱作为Microsoft旗下的产品，其强大的功能和便捷的使用体验受到了广大用户的喜爱。
本文将介绍一些Outlook邮箱的设置和使用技巧，希望能帮助读者更好地利用这一工具提高工作和生活效率。
一、设置自动回复有时候我们会暂时离开工作或者度假，这时设置自动回复就显得非常有必要了。
在Outlook邮箱中，设置自动回复非常简单。
首先，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“自动回复设置”。
然后，在弹出的对话框中选择“发送自动回复”选项，并填写好回复的内容和时间范围，最后点击“确定”即可完成设置。
二、创建文件夹和邮件规则对于那些频繁收发邮件的用户来说，保持邮箱的整洁是非常重要的。
Outlook邮箱提供了创建文件夹和邮件规则的功能，可以帮助用户更好地管理和筛选邮件。
用户只需右键点击“收件箱”文件夹，选择“新建文件夹”即可创建新的文件夹。
在收到邮件后，用户可以右键点击邮件，选择“创建规则”来设置相应的邮件规则，比如自动移动到指定文件夹、标记为已读等。
三、设置过滤器和快速操作为了进一步提高邮箱的使用效率，Outlook邮箱还提供了过滤器和快速操作的功能。
用户可以根据自己的需求设置过滤器来将某些特定的邮件自动分类或者隐藏。
同时，用户可以设置快速操作，如快速删除、快速回复等，以便更快速地处理邮件。
这些设置可以在“查看”选项卡中找到，并根据个人喜好进行调整。
四、使用快捷键熟练使用快捷键是提高工作效率的捷径之一。
Outlook邮箱也提供了丰富的快捷键，用户只需记住一些常用的组合键，就能够快速进行邮件的查看、编辑和发送等操作。
比如，“Ctrl + N”用于新建邮件，“Ctrl + R”用于回复邮件，“Ctrl + Shift + M”用于新建一个会议等等。
掌握这些快捷键，能够让我们的操作更加高效。
最全面的Outlook使用技巧教程
最全面的Outlook使用技巧教程Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具。
在这份教程中，我们将介绍一些最全面的Outlook使用技巧，帮助您更加高效地使用这个工具。
以下是一些常见的技巧和功能：1. 设置自动回复有时候我们需要暂时离开，无法即时回复邮件。
在Outlook中，您可以设置自动回复，告知发件人您暂时不在办公室，并给出预计回复时间。
这功能非常实用，可以避免错过重要消息。
2. 使用快捷键掌握Outlook的快捷键可以提高您的工作效率。
比如，按下Ctrl + N可以快速创建新邮件，Ctrl + R可以回复邮件，Ctrl + Enter可以发送邮件等。
探索并记住这些快捷键将为您带来便利。
3. 优化邮件管理Outlook提供了强大的邮件管理功能。
您可以使用标签、信封和过滤器等功能来帮助您更好地组织和筛选收件箱。
另外，您还可以创建邮件规则，自动将特定的邮件分类、移动或删除。
这将帮助您更快速地处理和找到重要邮件。
4. 有效使用日历Outlook的日历功能也非常实用。
您可以在日历中创建、编辑和分享事件，并设置提醒。
除此之外，您还可以通过Outlook与他人共享日历，方便协调会议和安排时间。
5. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您更好地组织和跟踪联系人信息。
您可以创建联系人群组，将联系人归类，并快速查找和编辑联系人信息。
这一功能对于经常需要与多个联系人互动的人来说尤为重要。
6. 远程访问和同步如果您经常需要在不同设备上使用Outlook，可以设置远程访问和同步功能。
这样，无论您在哪里，您的邮件、日历和联系人都将自动更新和同步。
这将极大地方便您的工作和通信。
7. 安全和隐私设置保护个人隐私和提高安全性是使用Outlook的重要注意事项。
您可以设置密码、加密邮件和启用双重身份认证来增强账户的安全性。
定期检查和更新安全设置是非常必要的。
以上是一些最全面的Outlook使用技巧教程。
outlook用法
outlook用法Outlook是一款功能强大的电子邮件和日程管理软件，由微软公司开发。
它被广泛用于商务和个人应用，帮助用户组织和管理电子邮件、日程安排、联系人和任务等。
一、Outlook的安装和配置1. 在电脑上下载并安装Outlook软件。
2. 打开Outlook，根据提示输入你的电子邮件地址和密码。
3. Outlook会自动连接到你的电子邮件提供商和配置你的邮箱帐户。
二、Outlook的主要功能和使用1. 电子邮件管理- 创建新的电子邮件：点击“新建邮件”按钮，填写收件人、主题和邮件内容，点击“发送”即可发送邮件。
- 收取和发送邮件：Outlook会自动收取和发送你的邮件，你也可以手动点击“收取邮件”按钮进行操作。
- 邮箱分类和标记：Outlook允许你将邮件分类或打上标签，方便筛选和管理。
- 邮件搜索：Outlook提供强大的搜索功能，可以根据发件人、主题、关键词等快速搜索邮件。
- 邮件过滤和规则：你可以创建邮件过滤器和规则，自动将特定的邮件转移到指定的文件夹中。
2. 日程安排- 创建和编辑日程：点击“日历”选项卡，点击具体的某一天，在弹出的窗口中填写日程的日期、时间、主题和地点等细节。
- 日程提醒：Outlook会自动提醒你有即将开始的或已经到期的日程安排，确保你不会错过重要的事情。
- 共享日程：你可以与他人共享你的日程表，或者查看他人共享给你的日程。
3. 联系人管理- 添加和编辑联系人：点击“人物”选项卡，点击“新建联系人”，填写联系人的姓名、电话、电子邮件等信息，点击“保存”即可。
- 联系人分组：Outlook允许你将联系人分组，方便分类管理。
- 联系人搜索：你可以通过姓名、公司、电子邮件等关键词快速搜索联系人。
- 导入和导出联系人：Outlook支持将联系人导入和导出到其他应用程序或设备中。
4. 任务管理- 创建和编辑任务：点击“任务”选项卡，点击“新建任务”，填写任务的主题、截止日期、优先级等信息，点击“保存”即可。
outlook使用方法
Outlook使用方法1.新建电子邮件新建一封邮件∙指主要接收人。
在收件人栏输入英文名字，若显示为为自动识别，若为则为识别失败，需要点击，出现以下对话框选择你想要发送邮件的对象。
指次要接收人。
∙插入想要附加的文件。
根据文件存放的位置选择。
∙一般为插入附加的邮件。
出现以下对话框，选择你要附加的邮件。
∙邮件最后签名落款，保持邮件的完整性。
∙如果邮件内容比较重要，点击此按钮，收件人收到邮件时，显示“重要性高”的标志。
∙插入，如下图选择表格的行数和列数。
∙插入，选择图片所在的位置。
点击，使文件变小，发送更快捷。
修改图片的高度和宽度，使图片大小适中。
可将图片中不需要的内容去除，只显示需要的内容。
∙“Q:\Prod\Chapter07_training\02 UHP\02 Re-certification\2013 Re-certification”比如，你要求员工在此目录下填写一份表格，为了方便填写者直接填写，可以做超链接。
全选以上链接文字后，点击，在对话框中选择此表格所在的正确路径。
∙选择字体及字号。
一般，英文及数字用“Arial/TimesNew Roman/Calibri”，中文字体可以用“宋体/黑体”。
∙邮件中重点部分可以使用加粗、倾斜、下划线及增加字体颜色等。
∙使用相同的格式时，可以利用。
2.回复邮件∙，分别为只回复给发件人/回复所有人，包括抄送的人/转发给你认为有必要知道该邮件内容的人。
∙当你认为这封邮件很重要，需要额外关注时，可以点亮这个小红旗，与此同时，在邮箱的右下方可以找个一系列你做过标记的邮件。
∙当你将此邮件完成时，可以点击小红旗，小红旗变成“√”状，表明此项任务已完成。
与此同时，邮箱右下方处，此邮件消失。
3.撤销已发送的错误邮件将已发送的文件双击打开，找到“操作”按钮，如下图：选择“撤回该邮件”。
撤回的邮件是收件人未读的邮件，若已读，则无法撤回。
出现对话框：选择1：单纯的撤回邮件；选择2，撤回后，使用更改好的正确邮件进行替换。
OUTLOOK实用指引共38页
阅读邮件
• 保持收件箱清洁 • 一击定律 • 转给他人处理 • 打印出来走着看
撰写邮件
如何设置签名档
• 在出现的“Edit Signature”文本框中，输入签名内 容，并选择“Font” “Paragraph”进行相应的字体 或段落设置，如：
• 之后单击“Finish” “OK”，返回选项对话框；
如何设置签名档
• 在返回的“Option”对话框中， 根据个人需要选择 “signature for new messages” （新邮件中使用签名）以及 “signature for replies and forwards”（回复和转发邮件 时使用签名）
接收邮件
• 定时接收邮件 • 当需要集中精神时，关掉邮箱 • 使用邮件自动分类功能接收邮件
接收邮件
使用邮件自动分类功能接收邮件
• 首先在邮箱的个人文件夹中新建相关文件夹，可以 以人名命名。如“Lulu Chen”, ；
• 在Outlook页面，选择Tools->Rules Wizard
接收邮件
分类邮件
• 新邮件自动分类功能 • 新邮件手动分类 • 待读文件夹 • 参考文件夹 • 其他
分类建议一：
分类邮件
按发件人分类：如新建一个名为 “Lulu Chen”的文件夹，之后将所 有来自此人的邮件全部转移到此 文件夹中，方便备份与查找；
分类建议二：
分类邮件
按专业组和区域分类：如新建名为 “QA”“RM”“Training”“A区”“AP School”“CI”的文件夹，之后将所有来 自此专业组的邮件或与该专业组工作 相关的邮件全部转移到相应文件夹中， 方便备份与查找；
outlook 图解
邮件系统介绍及应用一、使用OE（OUTLOOK EXPRESS）邮件系统及保存收件或发件至本地硬盘第一步、运行→程序→OUTLOOK EXPRESS,按此步骤打开OE，如下图，（注意不是打开OFFICE中的Microsoft Outlook）第二步、按下图所示选中工具栏目中的账户菜单，第三步、在下面打开的对话框中，选中邮件选项卡，并点击“添加”按钮，然后选中邮件，在OE上添加邮箱账户，第五步，完成邮箱的设置，步骤为“输入自已名称→按下一步→输入自已邮箱地址→按下一步→输入接收及发送的邮箱服务器地址→点击完成”。
输入显示名输入邮件地址输入pop3和smtp 服务器地址输入账户名输入密码。
点击完成第六步，完成邮箱的设置后，进入如下界面，然后按操作进入邮箱的属性设置，然后点击选中此邮箱第七步，请按下面图示步骤进行设置请选取该项第八步，为了安全起见，更改邮件在本地的存储位置A 、首先在D 盘或E 盘上建立一个文件夹。
例如：我在D 盘新建了一个“OUTLOOK ”的文件夹。
然后在OE 上照如下图示进行操作：选择“工具“ 点击“选项“点击确定。
退出重新打开OUTLOOK ，用鼠标右键点击“本地文件夹”然后选择“新建文件夹“创建“一个” ”的文件夹。
然后用鼠标右键点击“”，按照同样的方法，在””B.创建邮件规则，点击“工具”然后选择邮件规则中的邮件。
C.新建收件箱邮件规则在新邮件规则菜单中的“选择规则条件”中选中“若‘收件人’行中包含“和“若‘抄送’行中包含”。
并在“选择操作”中选中”移动到指定的文件夹“点击“包含用户“，输入你的邮箱地址，再点击添加按钮。
点击“和”选择邮件符合任一条件：点击“指定的”这个链接后选择“”下面的“收件箱”然后用同样的方法建立发件箱的邮件规则。
不同的是在选择“选择规则条件”时请选中“若‘发件人’行中包含”；另外就是在指定文件夹时，选中“ 下面的发件箱“。
详见图示：这样就可以在OE上收发邮箱的邮件了。
Outlook常用功能使用指南
Outlook常用功能使用指南Outlook 常用功能使用指南目录1. 会议室及车辆的预定 (2)1.1预定会议室 (2)1.2 车辆的预定 (5)2. 日历共享 (8)3. 填写日程 (11)4. 新旧日历互相导入 (12)5. 全球通讯簿的使用 (16)1.会议室及车辆的预定1.1预定会议室a) 在Outlook 的日历中，选择上面的“新建会议”或“新建项目”—》“会议”b) 打开如下页面，点击“调度助手”，再点击“添加会议室”c) 弹出选择会议室界面，双击您要预定的会议室名称，然后点击“确定”d)加入会议室后，会显示该会议室的预定状态，把鼠标放在该处将显示具体的预定信息，为了避免会议预定冲突从而成功预定该会议室，请选择无冲突的会议时间--“开始时间”和“结束时间”同时，如您希望预定一个重复的会议（如周会），您可以点击“重复周期”图标进入详细设置，注意--系统不允许重复的会议持续时间超过180天选定无冲突的时间后，点击“约会”图标，在“收件人”和“地点”处将看到您预定的会议室被加入进来，请勿删除该会议室。
然后点击“收件人…”选择要邀请的参会者。
选好参会者后，填写会议“主题”，最后单击“发送”按钮，之后您的邮箱将会收到预定会议室的邮件特别注意：因为会议室资源有限，如果您临时取消了会议，请尽快取消会议室的预订，以便其他人员预订。
特别是当您预定了每周或者每月定期发生的重复会议时，一旦会议临时不需要开了。
请立即取消您预定的会议室。
方法如下：如下图，打开您的Outlook日历，找到您预定的会议，点击鼠标右键。
在弹出的页面中点击“取消会议”在新页面中，可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。
点击“发送取消通知”。
1.2 车辆的预定重复会议室预定中的步骤a) 、b)、c)然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”双击您需要使用的车辆，再点“确定”添加进来后，您也同样可以查看到该车辆的预定状态。
定义您需要使用车辆的时间，在“开始时间”和“结束时间”进行定义,然后点击“约会”图标，再输入主题，建议写清楚具体的信息，包括某人去某地，为了更好的利用公司车辆资源，请您预定时先查看预定状态，如果可以合用车辆尽量合用。