装饰公司材料部工作流程
装饰公司材料员岗位职责和
装饰公司材料员岗位职责和
材料员是装饰公司的重要职位之一,他们不仅熟悉装饰材料的种类和属性,也负责确保公司的材料储备充足,同时还需要合理分配、管理和维护这些材料。
其具体职责如下:
1. 建立科学的物料管理制度,开展物资采购工作,确保装饰施工所需的材料及时到位。
把握市场变化,做好价格调查,保证物资采购价格的合理性和优惠性。
2. 对装饰公司所有进出材料进行核对,确保进出库明细、存货总账、财务账目等信息处于一致状态,同时要对材料的流向进行跟踪,及时处理库存异常状况。
3. 会计清点PVC材料、瓷砖、地板、油漆、五金器具和其他装饰材料的库存量,做好标识和记录。
管理材料机具的领用、归还、维修等流程,确保机具正常使用或维修。
4. 跟踪材料市场行情和建筑材料的新技术新产品,及时推广公司与市场接轨的行业新技术,让公司装饰施工针对新技术的应用实现更加智能化、快速化、精细化。
5. 维护材料的安全性和高效性,管理特种材料及开架材料的保管,确保环境卫生,减少物资损耗,同时要负责库房的日常维护,保持仓库的整洁和有序。
6. 解答销售部门和客户有关材料的基本信息和价格等方面的问题,接受客户投诉和反馈,切实维护公司的形象和信誉,维护公司的市场竞争力。
总之,材料员是装饰公司中不可或缺的职业,他们管理和维护公司的材料库存,并为公司的装饰施工提供可靠的保障,让公司保持高效的施工进度和质量。
家装主材员工作流程
家装主材员工作流程1.接到客户装修需求后,首先与客户进行沟通,了解客户的具体要求和需求。
After receiving the customer's decoration needs, the first step is to communicate with the customer to understand their specific requirements and needs.2.根据客户的需求,搜集相关的装修资料和样品。
Based on the customer's requirements, gather relevant decoration materials and samples.3.为客户提供不同的装修方案,并进行详细的解释和讨论。
Provide the customer with different decoration options and provide detailed explanations and discussions.4.确定最终的装修方案并与客户达成一致。
Finalize the decoration plan and reach an agreement with the customer.5.根据客户的需求和装修计划,购买所需要的主材。
Purchase the necessary main materials according to the customer's requirements and decoration plan.6.安排物流和运输,确保主材能够及时到达施工现场。
Arrange logistics and transportation to ensure that the main materials can be delivered to the construction site on time.7.对主材进行质量检查,确保符合客户要求。
装修公司施工流程及标准
装修公司施工流程及标准装修公司施工流程及标准一、准备阶段1、签订合同:首先签定装修合同,确认材料选购目录,明确契约内容,防范双方纠纷。
2、设计前准备:编写装修内容和耗材清单,询问业主期望的装修效果,了解客户的预算,检查现场墙面、洞口、灯具位置、插座位置,以及主材清单。
3、测量平面:使用三维测量仪进行尺寸测量,以确认装修尺寸,记录布局用图,如门窗位置、地面水位等。
4、布置现场:协调装修用料,确定物料放置位置,防止影响装修效果;安排施工前清洁现场。
二、施工阶段1、基层处理:处理旧房墙面残留墙面破损,平整地面铺设,平整构造面层,下部结构的加固,除甲醛处理。
2、安装水电工程:安装水管、开洞,安装电管、饰板线管、以及厨卫设备,檀木置暖器、地暖,热水器;安装开关插座等,测试后整装。
3、泥木工程:泥瓦工程进行墙体和地面铺设,分层铺设,木工安装家具,调整功能性设施。
4、油漆阶段:进行灰粉打磨,大小缝补验收,墙面涂刷,局部免板漆;吊顶装饰,以及木器涂装表面处理。
三、质检阶段1、材料检验:检查施工材料按合同要求,检测材料是否达到规定的技术标准;检查建筑材料在安装过程中是否正确。
2、工程检验:检查面层质量是否符合标准,开洞大小和尺寸是否符合要求,施工装置位置和挂架是否正确;检查每个装饰细节是否精细。
3、水电检验:检查电气线路是否安装准确,电路是否与现行电规规定相符;检查水管安装是否严密,排水排烟管路是否正确;检查厨房排毒管路是否正确。
4、验收检验:检查施工完成做好交接验收,要求验收人员应进行整体视察;检查装饰质量能否符合绿色建筑标准,装修能否满足客户期望。
装饰公司材料部工作流程
装饰公司材料部工作流程装饰公司材料部是配合整个公司施工队伍的核心,主要是负责所有建筑材料采购、采购跟进、库存管理、仓储管理、物流管理等大大小小的事务。
为了使公司运营更加高效、透明,我们制定了以下工作流程:一、材料采购1、制定采购计划:材料部负责制定公司每个装修项目的材料采购计划,并确定材料规格、品牌、数量、价格等请求。
2、寻找供应商:材料部负责寻找符合规格、品牌、质量、价格的供应商,并进行筛选、考核和比较,找到最优供应商后制定合同,并洽谈供货时间、运费和付款方式等事项。
3、发出采购订单:材料部负责发出采购订单,明确采购数量、价格、交货期以及其他特别要求。
4、确定收货地点:材料部负责确定收货地点、时间、负责人,并将信息主动告知供应商,确保快捷收货。
二、材料调配1、材料库存:材料部需要对购进的材料进行科学、合理的储存,同时要控制库存水平,以确保不拖欠供应商货款,也不让材料堆积过多浪费资金和空间。
2、确定材料调配方案:材料部需要制定材料调配方案,把材料按照工地施工需求的类型、用量、日期等指标进行配送调度,确保施工进度逐步执行。
3、管理货运和交接:当材料从供应商或库存中取出后,材料部负责安排货运及交接,按照施工现场需求及进度安排快速装卸等工作。
三、材料验收1、质量检验:材料部需要对所有产品进行质量检验,包括外观、尺寸、重量、材质等多个方面,确保所有材料都能达到质量要求,并及时反馈及时处理不符合质量要求的原因。
2、记录收取信息:检验结果达标后,材料部负责记录收取信息,包括产品名称、数量、日期、出产日期及厂商等信息。
3、收据核对:材料部落实给货主签收,并仔细核对每项收据的个别数目与物品数量是否一致,确保收到情况准确无误。
四、材料报废和退货管理1、报废和退货申请:当发现采购的材料质量不良或者不符合要求时,材料部需要及时向供应商提出退货申请,并对废品进行统计和处理。
2、废品处理:材料部负责不合格产品的清理和处理工作,如拆除、消毒、翻新等,确保不浪费材料,并能对锅炉环保解决做出贡献。
装饰装修公司 工程材料管理制度【6篇】
装饰装修公司工程材料管理制度【6篇】【第1篇】装饰装修公司工程材料管理制度装饰装修公司工程材料管理制度材料配送制度1、工程施工常用主要材料的供货由材料超市统一配送,严禁施工单位未经工程部许可私自外购材料;2、施工单位根据施工项目所需材料数量,依照《工程预算报价表》所列材料品牌、质量及等级标准填制《工程材料配送表》,并列明送货时间,地点,于材料使用日前36小时将《工程材料配送表》报送材料超市;3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求内容组织材料,按要求时间及地点准时送货;4、工程项目经理指定专人负责验收配送材料,办理验收手续,保存好收货单据,工程竣工交验后凭此单据到结算中心办理材料款的结算;5、工地施工材料在收货验收时发现有与《工程材料配送表》品牌不符的或质量及等级标准不符的材料,拒绝接收,并限定材料超市马上更换;6、工程项目施工过程中,工程监理人员对工地有无使用非指定(品牌、材料质量及等级)材料进行监理。
材料质量/价格管理制度1、材料超市根据《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指标、质量等级组织进行采购;2、材料采购质量的环保指标要求达到“省级环境保护”认证级别,并提供产品环保性能检验合格证(正本);3、材料采购质量的物理性指标要求达到《居众公司装饰装修产品质量标准》;4、工程部对材料质量从材料采购到使用进行全程监理;5、工程部、财务部每季度对材料配送价格进行一次联合考察评估;材料超市组织的材料配送价格必须低于或等于市场同等材料价格。
【第2篇】装饰装修公司工程施工管理制度格式怎样的装饰装修公司工程施工管理制度⑶三、施工现场管理制度工程牌施工资料进场标识,环境保护客户自购材料通制作施工进度材料进场拆除、间隔、水电施工门窗天花主体施门扇压制厨房卫生间防水施工防虫施工、记录柜门压制天花罩面、木器饰面收木制品补钉眼接天花罩面补缝油漆施工墙面批腻子打磨、墙漆组件安装五金洁具安清场提请验收施工准备成品保护1、进驻施工现场当日,须将施工单位标志牌、施工管理资料袋、安全标识等按要求格式置放,并须在施工现场配置2kg灭火器二只、医药箱一只;2、工程进度安排表、施工人员名单等文字内容须填写完整、清晰并放入施工资料袋中;3、须根据施工工人进场施工时间办理相应的居留手续;4、施工工人须统一穿着工服、佩带上岗证,着装要整齐,不得穿破损、严重污秽工服及穿拖鞋施工;5、施工现场不得生火或使用电炉做饭、烧水、取暖;6、施工用料须分门别类堆放整齐,置于干爽地界;7、每日施工完毕,须清理施工垃圾,做到现场无垃圾堆积;8、妥善保管业主提供装修用料及室内原有须保留设施,对易损件须加以保护处理;9、遵守物业管理单位的相关规定,不得违章作业;10、施工过程中,须关闭施工现场入户门,不得干扰邻居日常生活;11、对参观样板房客户或其他来访者,须热情接待并对相关问题给予解答;12、施工现场不得留非施工人员居住或长时间逗留;13、施工工人不得在施工现场抽烟、打架斗殴;14、工余时间,留宿工人不得赌博或进行其他影响邻居休息的活动;15、工程竣工,须做到人走场清、窗明几净。
装饰公司材料管理办法
装饰公司材料管理办法针对材料的采购以及材料进出库和管理,节约费用,降低成本,提高工作效率,结合本公司实际情况,制定本办法。
第一条根据施工进度,项目部制定工程材料采购计划,送交材料部。
材料员依据材料预算计划表,进行材料的采购。
其工作步骤如下:1.材料员去材料市场进行工程所需的材料收集。
2.与两家以上供货方取得联系,让其提供材料样品及相关资料。
3.材料员进行材料对比、专家鉴定。
4.列出材料情况表,提交主管领导审阅,由主管领导决定。
第二条用现金购买材料时,材料员需列出材料名细表以及借款单提交主管领导审批。
第三条支付材料款时,材料员必须将入库单第三联附发票后,按照规定程序审批,会计审核制单,出纳复核、付款。
第四条购进的材料要有材料员或保管在场进行材料的质与理的验收,并向供货方索取材料清单。
材料清单要有供货方的单位公章和供货人签字。
第五条材料员粘贴报销单据于次日18时,交于财务部进行报销。
材料员领用的现金或支票需在四日内报帐。
第六条材料采购回来,材料员把材料交于保管员,保管员依据材料采购通知单,并对材料的质与量验收,质和量不合格拒收。
第七条保管员收到材料后需填写材料交接单明细表,送交仓库保管员,库管员将材料及时放入库房,并在材料单上签字。
第八条材料员将主要材料收取合格证和质检报告,交于资料员进入工程档案,否则有权拒收入库。
第九条仓库管理员要妥善保管商品,商品要分类码放、整齐稳固、标认清楚,详细了解库存品的有效使用期。
第十条库房要做到定期打扫,做好防火、防盗、防潮、防鼠、防蛀措施。
第十一条库管员对小型的损耗材料采购交旧领新,避免造成材料的浪费。
第十二条出库手续进行编号,每周送交财务部一次,每月25日为封帐日期。
第十三条材料出库时需领料人签字,项目负责人及主管领导审核,方可出库。
第十四条每月月未日仓库保管员要自行实地盘存,做到帐物相符。
两人以上进行季未盘点。
发现盘亏、盘盈要及时查找原因,并及时上报情况。
装饰工作流程
装饰工作流程装饰工作是建筑工程中不可或缺的一环,它直接影响着建筑物的美观和舒适度。
装饰工作流程的规范性和高效性,对于工程的质量和进度都有着重要的影响。
下面将介绍一般装饰工作的流程及其注意事项。
1.方案设计。
装饰工作的第一步是方案设计。
在设计阶段,需要考虑建筑的整体风格和定位,结合业主的需求和预算,确定装饰风格、材料和色彩等。
设计师需要与业主充分沟通,了解业主的喜好和要求,然后提出合理的设计方案。
在设计过程中,需要考虑装饰材料的可行性和施工工艺的实际操作性,确保设计方案既美观又实用。
2.材料采购。
设计方案确定后,就需要进行材料采购。
在采购过程中,需要注意选择质量可靠的装饰材料,尤其是对于一些关键部位的装饰材料,如地板、墙面涂料等,更需要谨慎挑选。
此外,还需要考虑材料的数量和规格,以及运输和存储等问题,确保材料的供应能够满足施工需要。
3.施工准备。
在材料采购完成后,就需要进行施工准备工作。
这包括施工图纸的审核和调整,施工队伍的组织和培训,施工设备和安全防护措施的准备等。
施工准备工作的充分和完善,对于后续的施工质量和进度都有着重要的影响。
4.施工实施。
施工实施是装饰工作的核心环节。
在施工过程中,需要严格按照设计方案和施工图纸进行操作,确保施工质量和施工进度。
同时,施工人员需要严格遵守安全操作规程,做好施工现场的文明施工和环境保护工作。
在施工过程中,还需要及时发现和解决施工中的问题和难点,确保施工质量和进度。
5.验收交付。
装饰工作完成后,需要进行验收交付。
在验收过程中,需要对装饰工程的质量和完工情况进行全面检查,确保装饰工程符合设计要求和相关标准。
同时,还需要与业主进行充分沟通,解决业主对于装饰工程的意见和问题,最终达成验收交付的目标。
总结。
通过以上装饰工作流程的介绍,我们可以看到,装饰工作是一个复杂而又细致的工程,需要设计师、采购员、施工队伍等多方面的配合和努力。
只有在每个环节都做到严格规范和高效执行,才能确保装饰工作的质量和进度。
精装修选材现场工作流程基本动作
精装修选材现场工作流程基本动作一、前期准备1.确定需求和预算:根据装修风格、居住需求和经济能力,确定选材范围和预算限制。
2.材料研究和选购:通过网络、材料市场等途径,了解和研究各类建材选项,选择合适的材料。
3.测量和尺寸确定:准备相应的测量工具,对装修区域进行实地测量,确定尺寸和面积。
二、选材安装1.进场施工:当施工队伍到达现场后,首先进行开工前的准备,如搭建脚手架、铺设防护布等。
2.材料验收:施工队伍在安装前对选购的材料进行验收,确保质量无问题并进行记录。
3.基础处理:根据需要,对墙体、地面等进行基础处理,如抹灰、找平等。
4.安装主材:根据设计方案,施工队伍进行主材的安装,如地板、瓷砖、墙面涂料等。
5.安装辅材:进行门窗、照明、水电等辅材的安装,如安装灯具、插座开关等。
6.验收与整理:施工完成后,进行整体验收,确认装修质量合格。
同时进行场地整理,清理施工垃圾。
7.保养与维护:根据材料的特性和要求,进行保养和维护工作,如地板打蜡、墙面清洁等。
三、竣工验收1.视觉效果验收:对装修效果进行视觉检查,如查看墙面、地面平整度和光洁度等。
2.功能性验收:测试各类设备和装置是否正常运转,如打开关闭门窗、开启关闭灯具和插座等。
3.验收报告和整改:根据验收情况,制作验收报告,对存在问题进行整改和维修。
4.竣工验收和交付:经过整改后,再次进行竣工验收,确认装修质量合格后才能正式交付使用。
以上是精装修选材现场工作流程基本动作的介绍。
在实际操作中,还需要考虑工期安排、材料选择的协商、施工队伍的管理和协调等因素。
只有在每个环节都精细操作,才能确保精装修工程的质量和进度。
装饰装修公司工程材料管理制度
装饰装修公司工程材料管理制度一、管理概述1.1 背景为确保公司工程材料供应顺畅,提高装饰装修公司工程材料管理质量,统一管理方法和流程,制定本管理制度。
本管理制度适用于装饰装修公司所有工程且应妥善保管委托方和公司之间的合同,保证经济利益确权益不被损害。
1.2 目的本管理制度的编制目的是规范公司管理制度,经营流程,减少材料管理中出现的错误和损失。
提高工程材料价格的把控,保证装饰装修公司施工的高效速度和供应商的权益,提高工程项目的执行效率和实现公司的管理。
1.3 适用范围本管理制度适用于所有装饰装修公司的工程均遵守,包含建筑材料供应商交付、仓库管理、到货验收、调拨出库、材料积压及处理等流程的细节。
二、材料采购和交付2.1 采购流程1.定期开展材料采购计划,预估物料需求量,做好工程材料市场调研,确保采购材料的质量、价格在市场合理水平之内;2.建立供应商管理档案,明确供应商的资质、信誉等信息。
3.根据材料需求同时考虑供应商综合条件,选择采购渠道;4.根据材料采购合同,对收到的发票进行核对,确保发票清晰,税率准确;5.建立物料账户,记录物料信息和存储物料库存数量。
2.2 交付流程1.合同签署后,商定好材料交货的时间;2.供应商检查材料品质和数量,并严格按照规定操作标准送达,经单据复核和签收箱单确认。
3.在交付材料过程中,如果发现有货物破损, 非正品等情况,应立即通知供应商,并将所发现的问题报告到质量管理部门。
质量管理部门会在24小时内处理并作出回应。
4.卖方签字确认交付的货物品质及数量与发票上一致后始出库,签字后即视为确认接收的货物符合合同要求;5.在确认货物进入仓库登录平台后,进行二次核对确保商品名称准确,数量存储于正确的容器中集中管理。
三、仓库管理3.1 仓库管理流程1.所有材料按照种类和不同特性分配存放区域。
2.建立材料出入库记录,记录每一次进出库的材料批次、数量、日期、使用单位和领取人等信息。
3.引进物料管理软件,进一步优化低效管理模式。
装修公司一般操作流程
第一次客户洽谈——有意向性后量房(量房一般我要收1000元定金,因人而异〕-——做初步CAD设计和预算〔不出效果图,如要做效果图,必须收1000元定金,效果图有专业人员做〕-——签合同和出详细施工图〔因人而异,有时我知道他来看方案要签合同,施工图我会提前做好〕-——进场协助工长办手续现场交接——中途施工中去看一下工地,大的模式是这样,并不是一层不变,看你自己操作。
装修流程1:家装咨询:1〕洽谈用户请装修公司装修,要把自己的要求告诉公司。
2〕设计装修公司收到用户的平面图之后,会由设计师亲自到现场度量及观察现场环境,研究用户的要求是否可行,并且获取现场设计灵感。
初步选出一些材料样品介绍给用户,如果用户表示同意,设计师会进一步提供详细的工程图和逐项分列的报价单,这时用户要向装修公司提供准备采用的家具、设备资料,以便配合设计。
2:现场量房:由设计师到客户拟装修的居室进行现场勘测,并进行综合的考察,以便更加科学、合理地进行家装设计。
3:预算评估:根据客户选择的设计风格,设计师进行家装设计,并有客户反馈,最终确定设计方案、图纸及相关预算。
4:签定合同:在双方对设计方案及预算确认的前提下,签定北京市工商行政管理局监制统一印刷的《北京市家庭居室装饰装修工程施工合同》,明确双方的权利与义务。
5:现场交底:由客户、设计师、工程监理、施工负责人四方参与,在现场由设计师向施工负责人详细讲解预算项目、图纸、特殊工艺,协调办理相关手续。
6:材料验收:家装材料进场后,经客户进行验收后,方可进行施工。
7:中期验收:由客户、设计师、工程监理、施工负责人参与,验收合格后在质量报告书上签字确认。
8:尾期验收:由客户、设计师、工程监理、施工负责人四方参与,对工程材料、设计、工艺质量进行整体验收,合格后签字确认。
9:工程完工:家装工程全部完工,施工现场清洁、整理。
部分装修公司流程图流程说明:1、客户向装饰公司设计师咨询2、设计师预约客户进行房屋的实地测量,提交设计方案3、设计方案得到客户认可后,进行工程预算,并改良设计4、反复与客户磋商,得到客户认可后,提供最终工程报价5、客户与装饰公司签定最终装修合同6、装饰公司提供施工设计图7、在客户的监督下进行施工8、由客户进行最终验收9、公司保修部进行回访和保修1、房屋建筑工程图2、实地测量3、征询业主意见,了解其要到达的效果4、出设计图5、征询业主意见修改设计图6、确定图纸,根据业主意见出预算一套完整的装修流程设计阶段一.寻找设计公司优秀设计公司必备条件:建筑装饰设计资质分专业甲级、乙级、丙级和专业级资质,只有综合实力较强的才能获得甲级、乙级资质。
装饰公司工作流程内容大全
装饰公司工作流程内容大全装饰公司是集室内设计、预算、施工、材料于一体的专业化设计公司。
那么装饰公司工作流程是怎样的呢?今天为你了装饰公司工作流程,希望对你有用。
1、办理开工手续施工队进场前应按所属物业管理部门的规定:业主和装饰公司共同办理开工进驻手续,装饰公司应提供营业执照副本,及施工人员的身份证和照片,由物业管理部门核发开工证、出入证。
进驻。
2、设计现场交底开工之日,由设计师召集业主、施工负责人、工程监理到施工现场交底,具体敲定、落实施工方案。
对原房屋的墙、顶、地以及水、电气进行检测,建立企业工程形象,拆除、清理、放线,开线槽、水电走管线、木工制作吊顶,向业主提交检查结果。
现场交底后,整个施工过程由设计师、质检以及工长和工人共同完成。
工程由工地负责人(项目经理)处理施工中的日常事务。
开工时,由施工负责人提交《施工进度计划表》,以此来安排材料采购、分段验收的具体时间。
3、进料及验收由工地负责人通知,公司材料配送中心统一配送装修材料。
材料进场后,由业主验收材料质量、品牌,并填写《装修材料验收单》,验收合格,施工人员开始施工。
由甲方(业主)提供的装饰材料应按照《施工进度计划表》中的时间提供,在选购过程中,乙方(装饰公司)可派人配合采购,甲方也可委托乙方直接代为采购,须签定《主材代购委托书》。
1、有防水要求的区域(如卫生间)须在施工前做24小时的闭水试验,检测原房屋的防水质量。
2、与工长落实水电及其他前期改造项目的具体做法;隐蔽工程验收后吊顶封板。
3、施工中,施工负责人(工长)组织管理各个工种,并监督检查工程质量。
4、施工中需业主提供的装修主材,由施工负责人提前3日通知,以便业主提前准备。
5、业主按《施工进度计划表》中的时间定期来工地察看,了解施工进程,检查施工质量,并进行分段验收。
如发现问题,与工长协商,填写《工程整改协议书》进行项目整改,再行验收。
6、公司的工程监理(或质检员)不定期检查工地的施工组织、管理、规范及施工质量,并在工地留下检查记录,供业主监督。
装饰公司主材部管理制度
第一章总则第一条为加强本公司主材部的管理,确保材料采购、验收、储存、发放等环节的规范化和标准化,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司主材部的所有员工及相关部门。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第二章材料采购管理第四条材料采购前,需根据工程需求,由采购部门制定详细的采购计划,包括材料名称、规格、数量、价格、供应商等。
第五条采购计划经相关部门审核批准后,由采购部门组织实施。
第六条采购过程中,应选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商,签订采购合同。
第七条采购合同签订后,需将合同副本送交财务部门备案。
第三章材料验收管理第八条材料验收由验收部门负责,验收人员需具备相关专业知识。
第九条验收人员应严格按照采购计划、合同约定及国家相关标准进行验收。
第十条验收过程中,发现质量问题,应及时与供应商沟通,要求退换货或赔偿。
第十一条验收合格的材料,需填写验收报告,并由验收人员、采购人员、使用部门负责人签字确认。
第四章材料储存管理第十二条材料储存区域应设置合理,通风、防潮、防尘、防火、防盗等措施齐全。
第十三条储存材料应分类摆放,标识清晰,便于查找。
第十四条储存材料应定期检查,确保材料质量不受影响。
第十五条储存材料出现质量问题,应及时上报,并采取措施进行处理。
第五章材料发放管理第十六条材料发放由仓库管理员负责,根据使用部门的需求进行发放。
第十七条发放材料时,需核对使用部门提供的材料清单,确保发放准确。
第十八条发放材料后,需在材料清单上签字确认。
第十九条材料发放过程中,如发现错发、漏发等情况,应及时纠正。
第六章责任与奖惩第二十条采购、验收、储存、发放等部门应各司其职,确保材料管理工作顺利进行。
第二十一条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
第二十二条对在工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
装修公司材料下单规章制度
装修公司材料下单规章制度一、总则为了规范公司内部的材料下单工作流程,提高工作效率,保证项目进度,特制定本规章制度。
二、材料下单流程1. 项目经理根据项目需求确定所需材料清单,并填写材料下单申请单。
2. 项目经理将填写完毕的材料下单申请单交予采购部门进行审核。
3. 采购部门审核通过后,将材料下单申请单转交给财务部门进行审批。
4. 财务部门审批通过后,将材料下单申请单转交给供应商进行下单购买。
5. 供应商按照材料下单申请单的内容进行采购,并将采购清单和发票发送给采购部门确认。
6. 采购部门确认无误后,将采购清单和发票转交给财务部门进行结算付款。
7. 财务部门确认无误后,将发票报销并归档,完成整个材料下单流程。
三、材料下单申请单内容1. 项目名称、项目编号、项目经理姓名2. 项目所需材料清单及规格要求3. 材料下单数量、单价、总金额4. 下单理由及紧急程度5. 下单日期及交货要求6. 采购负责人签字确认四、材料下单审批流程1. 采购部门主管对材料下单申请单进行审核并签字确认。
2. 财务部门主管对材料下单申请单进行审批并签字确认。
3. 项目经理对材料下单申请单进行最终确认并签字。
五、材料下单注意事项1. 严格按照项目需要采购所需材料,不得超出申请单中的清单和规格要求。
2. 在下单前,务必核实供应商的信誉和资质,确保材料的质量和及时交货。
3. 下单后需及时跟踪材料的采购进度,确保按时交付到项目现场。
4. 若出现材料缺货或质量问题,应及时通知项目经理和相关部门处理。
5. 对于重要项目或紧急需求,项目经理可根据实际情况提前通知采购部门进行备货准备。
六、废止条款本规章制度自颁布之日起生效,废止以前相关的规章制度。
以上便是装修公司材料下单规章制度的内容,希望全体员工认真遵守,共同维护公司的利益和形象。
如有不明之处,请及时向主管领导或相关部门进行咨询解答。
感谢大家的配合和支持!。
装饰公司材料员岗位职责(5篇)
装饰公司材料员岗位职责1、与材料供应商的联络和管控,保证材料种类齐全;2、做好并建立供应商档案和客户服务档案;3、做好项目经理对接、并与供应商协调,保证材料供应的及时性;4、及时为工程部提供材料最新成本信息并更新预算模板,为设计部提供材料样本;5、妥善处理客户、项目经理关于材料方面的投诉;6、建立健全供应商管理的各项制度、标准、流程、解决方案,保证持续改进与完善;7、负责相关材料的采购,须货比三家、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;8、完成领导交办的其他相关工作。
任职资格:1、两年以上公装公司材料工作经验,熟悉采购流程;2、熟悉建筑装饰行业材料体系,熟悉相应的材料知识和特性,对室内装饰施工工艺有一定的了解;3、性格外向,沟通协调能力强;4、责任心强,能承受较强的工作压力;5、能熟练操作使用word、e____cel等办公软件。
装饰公司材料员岗位职责(2)装饰公司材料员的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 负责物料的采购和供应:根据项目需求和公司的采购策略,负责对所需的材料进行采购,并保证及时供应。
与供应商进行沟通和谈判,维护供应商关系,获得最优价格和优质材料。
2. 物料库存管理:负责物料的入库、出库、仓库管理和库存盘点工作,及时掌握材料的库存状况,并做好库存周转和库存控制工作,确保项目所需材料的及时供应。
3. 物料质量管理:对采购的材料进行质量检查和质量控制,确保所采购的材料符合公司的质量标准和项目要求。
与供应商进行质量问题的协商和处理,确保项目工程的质量。
4. 费用控制和成本分析:负责材料采购的费用控制,优化采购成本,并进行成本分析,及时发现并解决费用异常情况。
5. 档案管理:负责建立和维护物料采购和供应的相关文件、档案和记录,确保相关材料的追溯性和整理性。
6. 协助项目管理:与项目管理人员密切合作,了解项目需求和进度,提前做好材料准备工作,确保项目进展顺利。
7. 与其他部门的协调合作:与其他部门(如设计部、施工部等)进行有效的沟通和协调合作,保证项目的顺利进行。
装修公司材料供应管理制度
装修公司材料供应管理制度一、目的和范围制定本制度的目的是为了保证装修项目的材料供应及时、质量合格、成本可控,同时满足环保和可持续发展的要求。
本制度适用于公司承接的所有装修项目的材料采购、接收、存储和使用等环节。
二、责任与职责1. 项目经理:负责制定材料需求计划,监督材料的采购、运输、验收和使用过程。
2. 采购部门:负责根据需求计划进行市场调研,选择合格供应商,并进行价格谈判和合同签订。
3. 仓库管理员:负责材料的入库验收、存储管理和出库记录。
4. 财务部门:负责审核材料采购的成本,并进行成本控制和结算。
三、材料需求计划项目经理需在项目启动初期,根据设计方案和施工图纸,编制详细的材料需求计划,包括材料种类、规格、数量、预算价格和使用时间等。
四、供应商管理1. 采购部门应建立和维护供应商名录,对供应商进行定期评估,确保供应商的产品质量和服务符合公司要求。
2. 对于大宗材料采购,应至少选择三家以上供应商进行比较,确保材料价格的市场竞争力。
五、采购流程1. 采购部门根据材料需求计划发起采购申请,经过项目经理和财务部门的审核后进行市场采购。
2. 采购过程中需收集所有供应商的报价信息,进行综合评价后选择最优供应商。
3. 签订合同前,应对供应商的资质、信誉、交货能力等进行全面评估。
六、材料验收与存储1. 材料到货后,仓库管理员应按照采购订单和合同要求进行验收,确保材料数量准确、质量合格。
2. 材料入库后,应按照材料特性进行分类存储,确保安全、防潮、防盗。
3. 材料出库时,需有项目经理的领料单,并做好出库记录。
七、成本控制与结算1. 财务部门应定期对材料采购成本进行审核,确保成本控制在预算范围内。
2. 对于超出预算的材料采购,需经过项目经理和财务部门的特别审批。
3. 材料结算时应依据合同条款和实际收货情况,及时与供应商进行结算。
八、监督与改进1. 公司应定期对材料供应管理制度的执行情况进行检查和评估。
2. 对于存在的问题,应及时调整管理制度,不断优化供应管理流程。
装饰公司工程部工作流程
装饰公司工程部工作流程一、项目前期阶段1.项目洽谈:接受业主委托,与业主进行项目需求洽谈,确定装饰风格、预算等要求,并签订装修合同。
2.方案设计:根据业主的需求,工程部负责人组织设计师进行方案设计,包括平面布置、材料选型、效果图等。
3.预算报价:工程部根据方案设计内容,进行项目预算报价,包括工程费用、材料费用、人工费用等,并与业主协商确定最终报价。
4.合同签订:与业主签订正式的合同,明确双方的权益和责任。
二、施工准备阶段1.项目计划:工程部根据合同内容制定详细的施工计划,包括工期安排、人员调度、材料采购等。
2.材料采购:工程部负责人根据设计方案和预算报价,制定材料采购计划,并与供应商协商价格和交货时间。
3.施工队伍组建:工程部根据项目规模和工期要求,组建合适的施工队伍,并负责人员培训和管理。
三、施工过程阶段1.场地准备:施工队按照设计方案的要求,对施工场地进行清理和准备工作,确保施工的顺利进行。
2.基础施工:根据设计方案要求,进行墙体砌筑、地面铺设等基础施工工作。
3.装饰施工:包括水电工程、木工工程、油漆工程等,按照设计方案进行装修施工。
4.质量控制:工程部负责人对施工过程进行监督和检查,确保施工质量符合设计要求和行业标准。
5.安全管理:工程部负责人负责施工现场的安全管理,保障施工人员的人身安全和周边环境的安全。
6.进度控制:工程部负责人负责监控施工进度,及时解决施工过程中的问题,保证项目按时完工。
四、竣工验收阶段1.内部验收:工程部负责人组织相关人员对施工质量进行内部验收,确保符合设计要求和合同要求。
2.业主验收:工程部负责协助业主进行最终的验收工作,解答业主对施工质量的疑问和意见,并及时处理和修复问题。
3.完工竣工:施工完工后,工程部负责整理完工资料,编制竣工报告,并与业主进行结算和交接。
五、售后服务阶段1.维修保养:根据合同约定,工程部负责提供一定期限的维修保养服务,解决业主在使用过程中的问题和需求。
装饰工程公司请料制度
装饰工程公司请料制度一、目的与原则本制度旨在明确请料流程,确保材料供应及时、质量合格、成本可控,支持工程项目顺利实施。
请料工作坚持“计划先行、合理库存、按需采购”的原则,力求达到材料供应与需求的最佳平衡。
二、请料流程1. 请料申请:项目负责人根据施工进度和材料消耗情况,提出请料申请,并填写请料单。
2. 审核确认:请料单需经项目经理审核确认,对材料的规格、数量、预算等进行严格把关。
3. 采购执行:采购部门接到经过审核的请料单后,负责联系供应商,进行价格谈判和采购执行。
4. 入库验收:材料到货后,仓库管理人员需进行质量检验和数量核对,确保材料符合要求后方可入库。
5. 领用登记:项目部根据实际需要领取材料,并在领料单上签字确认,保证物料流向清晰可追溯。
三、责任分工1. 项目负责人:负责制定请料计划,确保材料需求的准确性和及时性。
2. 项目经理:负责请料单的审核工作,控制材料成本,防止浪费。
3. 采购部门:负责采购执行,包括供应商选择、价格谈判、交货期协调等。
4. 仓库管理人员:负责材料的入库验收工作,确保材料质量和数量无误。
5. 财务部门:负责监督请料过程中的资金流动,确保财务合规。
四、注意事项1. 请料单必须信息完整,不得有涂改现象,以确保请料的正规性和真实性。
2. 紧急请料应提前说明原因,由项目经理特批后执行。
3. 对于大宗材料或高价值材料,应采取招投标等方式进行采购,以保证价格的公正性和合理性。
4. 定期对库存材料进行盘点,避免积压过时,造成不必要的损失。
五、违规处理违反本请料制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临解除劳动合同或法律责任。
六、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
如有变更,需经过相应的审批程序后方可实施。
装饰公司运作流程详解
装饰公司运作流程整理:Hanent 业务-初步设计-深入设计-预算-签单-材料采购-施工-验收-质保1、获得客户资料信息(广告、营销等各种方式)2、客户登记:详细询问,完整准确地采集客户以及装修房屋的相关数据;3、初步设计;设计师出平面设计,客户初步满意后签委托设计协议4、委托设计:签设计协议,收取设计订金,出设计图纸、效果图、预算等5、签施工合同、客户签字认可每一套设计图纸,设计师从签单开始,全程跟踪,每周去施工现场不少于二次,与客户、施工员沟通,到现场解决问题;6、项目负责人与客户一道实施逐步认定制度,工程进展中的每一步或变更,项目负责人与客户都要做质量认定;7、公司工程巡检:对在施工程进行抽检8、工程验收、由甲乙双方对工程进行逐项验收、总验收,客户签字认可每一道工序质量(水电、木工、瓦工、油漆工)9、进入保质期、客服阶段(按照国家规定,工程整体保质期为两年,水电项目保质期为5年)二、装饰公司业务部工作规范营销副总职责:负责市场部业务员、设计师管理,市场推广,业务管理,客户谈判,签单,施工中配合项目经理做好合同管理、质量管理、进度管理、成本控制、信息管理装饰业务运作步骤:1、获得客户资料信息(广告、营销等各种方式)2、客户登记:详细询问,完整准确地采集客户以及装修房屋的相关数据;3、初步设计;设计师出平面设计,客户初步满意后签委托设计协议4、委托设计:签设计协议,收取设计订金,出设计图纸、效果图、预算等5、签施工合同、客户签字认可每一套设计图纸,设计师从签单开始,全程跟踪,每周去施工现场不少于二次,与客户、施工员沟通,到现场解决问题;6、项目负责人与客户一道实施逐步认定制度,工程进展中的每一步或变更,项目负责人与客户都要做质量认定;7、公司工程巡检:对在施工程进行抽检8、工程验收、由甲乙双方对工程进行逐项验收、总验收,客户签字认可每一道工序质量(水电、木工、瓦工、油漆工)9、进入保质期、客服阶段(按照国家规定,工程整体保质期为两年,水电项目保质期为5年)业务员工作制度:1、每日晨会(工作报告)制度,所有业务员在下班前必须将自己每天的工作写成总结(每天的工作内容和业绩)备查2、每周五业务部门进行一周工作总结3、量房,有设计师的时候和设计师一起前往,在没有设计师的情况下,要学会自己量房以及和业主进行沟通,并将业主要求/想法详细记录,回公司一同将资料交业务主管,转设计部门设计4、每个业务员都必须要将自己联系的客户资料,整理成档案。
装修公司管理流程
装修公司管理流程装饰公司的管理流程如下:第一步,实施客户逐步质量认定制。
在工程从材料进场到竣工验收的过程中,客户需要共同参与,并在每一步都签字认定。
在每一道工序验收前,质检员或项目经理需要教会客户如何进行检验。
第二步,提供客户咨询服务。
客户可以通过电话、上门或设计师上门咨询来了解公司情况。
客服员每日接待新客户时,需要与客户填写“客户洽谈单”,并对公司情况做简单介绍。
客服员根据客户的需求推荐合适的设计师为客户服务,并定期协同设计师电话回访填写“客户洽谈单”的客户,征求客户对公司的服务意见。
第三步,提供参观在施工程服务。
公司每周六、日为客户免费提供看房班车,参观工地,并有专人讲解。
第四步,提供上门量房服务。
客户要求设计师上门量房的要求,不能被拒绝。
公司会与客户签订《客户立项书》,然后设计师上门为客户量房。
第五步,绘制平面图并为客户做初步预算。
量房后100平米以下我们会在5天左右为您绘制出平面图、效果图和预算书,然后邀请您与我们见面,介绍初步设计思路及大概工程预算。
第六步,客户修改并认定设计方案。
我们会充分了解客户的需求,最大限度地贴切客户的意愿设计。
第七步,绘制详细图纸并审核签字。
图纸和预算需要经过连锁店设计主管审核和签字。
合同签订后,三天之内会给您出齐详细施工图。
第八步,签订施工合同并交首期款。
签订合同后,我们会让客服员为您培训《客户须知》及必要的家装知识。
个别有违反物业管理规定的装修项目,如果客户执意要求施工,请客户必须签订“客户授权施工责任书”。
暖气、煤气管路及设施不能改动。
我们与客户签定订的合同一式两份,客户、财务部各一份。
公司的财务部保留合同及图纸原件。
交给客户的施工合同、合同附件、报价单、图纸等资料应装订成册,并且图册应付公司专用标准首页。
签约时客户需支付合同总造价的60%,工程过半或工期过半后支付合同总造价的35%,竣工验收合格后支付其余尾款。
第九步,建立客户工程档案。
公司的工程统计员将把客户的档案编号,建立客户工程档案,填写工程资料明细,向相关人员发放工程管理表格。
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材料工作流程
一、材料供应体系
1、材料供应:指公司所有制定的装修材料,从采购到供应至施工现场的过程,包
括材料订货、配送、验收等。
2、材料体系:按照公司对市场的定位、确定对应档次的品牌材料,并建立与其供
应商合作的整个系统。
3、材料体系监理的目的:材料供应系统不仅要确保公司工程质量,还需确保有利
于营销及企业知名度的提升,同时为公司做出合理的利润贡献。
4、材料体系建立流程:
1)明确企业定位:面对高端客户,为中产以上阶层打造供高品质家居环境。
2)调查高端材料品牌:从网站、材料市场以及竞争对手处,了解相关材料品牌,材料品牌选择原则:①尽量选择世界一流的国外品牌;②不能选择国外品牌的,
可选择国内一线品牌;③次要的材料,选择外地生产费用成本较大、本地有厂
家可提供同品质产品的(例如腻子、墙固、地固),可选择本地厂家提供,尽量
浅谈为长期合作,产品包装上贴“峰上大宅专供……”字样的标贴。
3)联系洽谈:取得初步筛选后的材料品牌,联系材料商,洽谈合作事宜,浅谈中注意事项有:①供货形式符合公司目前的供货及配送要求(直接配送至工地
或者配送至库房);②结算形式符合公司现行的材料结算制度;③材料价格不得
高于批发商供应价格,更不能高于市场零售价格;④材料商必须提供产品宣传
册、企业基本资料、产品检验证书等相关资料,尽量提供产品样品。
4)市场调查:对材料商提供的产品及其价格,须由材料专员做市场的调查,合适产品的品类与价格确实相符,确定为可合作的对象。
5)合同签订:对符合以上四点要求的材料商可签订供货合同,一般供货协议签订至本年公历年底,附件要提供资料有:企业介绍、企业执照、产品明细及价
格、产品检验报告,产品明细及供货价格必须盖有供应商企业公章。
5、材料体系建立的原则:
1)品牌相当性原则:所选材料的品牌档次必须与公司的定位相当,材料品牌要有益于公司形象与品牌的树立,无需市场知名度太大;
2)信息可靠性原则:通过业内熟人、网站及其他渠道,在签合同之前,落实材
料商提供的信息的可靠性,以防止提供虚假信息,伤害公司利益;
3)优中择优原则:首先选择品质最优,在品质相当的前提下,选择合作态度最优,在前两者相当的前提下,选择价格最优;
4)价格合理性原则:所选的材料价格必须与公司定额报价相适应,不能太高,也不能太低,要根据实际材料的价格,联系公司的定额价格,与市场价格进行
综合的平衡;材料商的价格需要进行详尽的市场调研,了解其厂家、总代理商、
分代理商以及零售商的零售价、批发价等信息,最终确定供货价格;
5)公平公正原则:公司原则上不允许对材料商以甲方的姿态处事,采取互惠互利、公平合作的原则,出现一切问题均以合同约定、友好协商进行解决。
二、材料订货与付款流程
一)订货与付款流程:指公司根据内部需求(项目经理订货或者库房订货),按照供货协议的约定,根据供应商提供的产品明细及价格,向供应商发出材料订单,供应
商按照订单送货至施工现场或库房,让相关验收人签字确认后,拿回执单与我公司
财务核对账务,按约定给予结算的过程。
二)订货与付款流程:
1、需求的确定:公司材料需求根据现在的实际情况分为两种来源:①项目经理根
据施工需求,向公司材料部递交材料订单(项目经理材料申请单);②库房根据
库存材料的库存底限,向公司递交的材料采购申请明细(库房材料申请单)。
2、下订单:根据这两种需求确定的材料申请明细单,材料部向对应的供应商下材
料订单,一般项目经理的材料需求,在下订单后24小时之内送货到位;库房材
料需求在72小时之内送货到位,节假日送货顺延;该订单材料商传真一份、材
料部留底一份、财务留底一份。
3、配送:材料商在收到订单后,确定材料备货齐全,电话联系收货人(项目经理
或材料专员约定时间送货;材料备货不全的,材料商需以传真形式通知我公司
材料专员或项目经理可提供的材料明细及数量,经协商同意后我公司重新下订
单,并注明废除上以订单(表明单号)送货,因缺少材料产生的二次送货费用
由材料商承担。
4、验收:材料送至施工现场或者库房后,由专人进行验收,验收根据公司的订货
单、材料商的送货单,验收内容包括:材料品牌、名称、规格、数量及质量,
验收合格后,验收人员需在材料送货单上签字确认,材料商需在我方的订货单
上签字确认;对于货品与订货单上所列产品不符的,有材料商自己送回,由此
产生的二次搬运费,我方不负责任;送货单我方需回执一联,最为留底;
5、对账:按照公司与材料商合同约定的对账日期,材料商须执有我公司盖章的订
货单、有项目经理或库管签字的送货单,到公司材料部核对账务,材料专员将
这些票据与财务核实。
6、付款:财务对这些送货单、订货单进行核对,核对无误后,按日付款;核对有
误的票据,能及时更改的做本次付款,不能及时更改的,做下次付款
三、材料领用与工程结算流程
一)领料与结算:指项目经理通过材料部从库房或者直接从材料商处领取该工程使用的材料,材料部在结算时,按照实际领取材料的价格对其进行结算的过程。
领料
根据公司现在的实际情况分为两种流程:一种为材料商直接配送的流程,适用于
在公司库房制度与配置不健全,或者特殊材料需要直接配送的情况;另一种为项
目经理从库房直接领取的流程,适用于公司库房制度配置已经健全,库房材料备
货足的情况。
二)领料与结算流程:
1、材料商直接配送材料流程:
1)材料申请:项目经理根据施工现场及设计的需求,从材料部领取材料申请单,填写完毕后需工程部经理签字、监理签字以及自己签字后,交给材
料专员;
2)下订单:材料专员将申请单转换成材料订购单,同时生成订货单、项目经理材料扣款单、材料商结算单灯单据,订货单交给项目经理一份、自留
一份、传真至材料商一份,才来哦扣款单及材料商结算单一并交给财务,
以备后期核对之用;
3)验收材料:材料商接到订单后,联系项目经理约定送货,至现场后,项目经理需按照订购单验收,验收合格的,在材料商的送货单上签字并回执
一联;若验收由不合格的,可以拒绝验收,或部分验收,将不合格的打回,
并在送货单上注明并回执;
4)单据回执:项目经理执有材料商盖章及自己签字确认的送货单到材料部,材料专员将这些单据按照项目经理、客户进行汇总登记,在工程完工
后给项目经理出具领料比例单,到财务进行本单工程的结算;
5)结算:财务拿到材料部出具的单个工程领料比例单后,根据其他资料给予项目经理本单工程结算。
2、项目经理从库房直接领料流程:
1)材料申请:项目经理根据施工现场及设计的需求,从材料部领取材料申请单,填写完毕后需工程部经理签字、监理、材料部经理签字以及自己签字后,到库房领料;
2)库房领料:库管拿到项目经理的领料申请单后,转换成材料出库单,确认后给予项目经理领料,核实材料无误后,项目经理需在出库单上签字确认,并回执一联;库管员按照项目经理、客户将出库单进行汇总登记;
3)单据回执:项目经理的结算申请将对应工程信息发送至库房,库管将所汇总单据送至材料专员处,给项目经理出具领料比例单;
4)结算:财务拿到材料部出具的单个工程领料比例单后,根据其他资料给予项目经理本单工程结算。